产品出口需要什么手续和流程

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出口操作流程范文

出口操作流程范文

出口操作流程范文一、出口准备1.确定出口商品:根据市场需求、产品特性等因素,确定要出口的商品类型和数量。

2.获取许可证和证书:根据国家和地区的贸易政策和法规,办理相关出口手续,例如出口许可证、原产地证明等。

3.签订合同:与买方签订合同,明确商品的品质、数量、价格、交货期限、支付方式等条款。

二、报关报检1.安排货物检验:根据目的地国家的规定,对货物进行符合标准的检验,确保产品质量符合合同要求。

2.办理报检手续:根据海关规定,提供相关资料并办理货物报检手续,确保符合质量、安全、健康和环保等要求。

3.办理报关手续:提交报关单、合同、发票、提运单等资料,办理报关手续,并缴纳相应税款。

三、运输装船1.选择运输方式:根据货物特性、目的地距离等因素,选择适合的运输方式,如陆运、海运、空运或多式联运等。

2.订舱和运输安排:根据货物特性和目的地的要求,订舱或预定舱位,并与运输公司进行协调,安排货物的运输和装船。

3.编制运输单据:根据运输方式,准备相应的运输单据,如提运单、运输保险单、装箱单等,确保货物的安全和跟踪。

四、结汇核销1.办理外汇手续:根据国家外汇管理的相关政策,根据合同金额,将对外收入换算成本地货币,办理外汇手续。

2.进行结汇核销:将收到的付款、票据等资料进行核查,核对金额是否与合同一致,进行结汇核销手续。

五、售后服务1.办理保险索赔:如货物在运输过程中出现损坏或丢失等情况,根据保险合同,申请索赔,并提供相关证明材料。

2.处理客户投诉:对于出口商品存在质量问题或其它问题,及时回应客户投诉,并积极寻求解决方案,以保持良好的合作关系。

3.提供售后服务:根据合同约定,提供商品的保修、维修、换货等售后服务,满足客户需求,并维护企业的声誉。

在实际操作中,每个企业根据自身情况和特点也可能会有一些额外的步骤或调整。

但以上介绍的出口操作流程可以作为一般的参考,帮助企业顺利开展出口业务。

外贸出口业务操作流程

外贸出口业务操作流程

外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求:与客户充分沟通,了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等;2.报价:根据客户需求对产品进行报价,确保报价合理,并与客户商议;3.商务谈判:根据客户反馈,与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款,并与客户达成一致;4.订单确认:与客户确认订单和商务条款,签订正式的销售合同或采购合同。

二、生产准备2.生产计划:根据订单要求制定生产计划,包括产品生产时间、材料采购时间等;3.资金准备:根据订单金额确定生产所需资金,做好资金准备;4.材料采购:根据生产计划采购所需材料,确保材料质量和供货时间;5.生产制造:根据生产计划进行产品制造。

三、报关手续1.资料准备:收集所需报关资料,包括合同、发票、装箱单、产地证明等;2.报关申请:根据国家规定提交报关申请,包括填写报关单、办理报关手续;3.商品检验:根据国家检验法规,进行商品质量、安全性等方面的检验;4.税费缴纳:根据报关结果,支付相应的关税、增值税和其他政府收费。

四、装箱和运输安排1.包装:根据订单要求将产品进行适当的包装,以确保产品安全运输;2.清点:对装箱的产品进行清点核对,确保数量和质量无误;3.运输安排:选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等,与物流公司协商安排运输;4.运输跟踪:跟踪货物运输情况,确保货物按时抵达目的地。

五、文件办理1.发票和装箱单:根据客户要求,准备并签署发票和装箱单,并寄送给客户;2.货运单据:制作并发送相应的货运单据,如提单、舱单等;3.资金结算:根据合同约定,向客户发送付款通知,并要求客户按合同约定支付货款;4.相关证书办理:如产地证明、质量检验证书等,根据国家要求办理相关证书。

六、收款和售后服务1.货款收取:根据客户付款通知,确认收到货款,并及时入账;3.善后工作:对整个交易过程进行总结和归档,以备后续参考。

以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤,每个环节都需要仔细操作,确保订单顺利进行和交付。

出口贸易的基本流程

出口贸易的基本流程

出口贸易的基本流程出口贸易是指一个国家或地区将自己生产的商品或服务卖给其他国家或地区的商业活动。

出口贸易的基本流程涉及到多个环节和程序,下面将详细介绍一下。

1.产品准备阶段:在出口贸易之前,首先需要准备好出口产品。

这包括产品设计、制造、质量控制以及包装等环节。

产品在出口前需要进行合格性验证和认证。

2.市场调研和策划:在确定出口产品后,需要进行市场调研,了解目标市场的需求和竞争情况。

根据市场调研结果,制定出口策略,包括定价、渠道选择、推广策略等。

3.寻找买家:找到潜在的买家是一个重要的环节。

可以通过参加国际贸易展览会、互联网贸易平台和与海外商会等渠道来寻找买家。

同时,还可以通过与国际贸易商合作来寻找买家。

4.资金及合同签订:确定买家后,需要进行价格谈判,并签订出口合同。

合同中需要明确产品的规格、数量、质量标准、付款方式、验收标准、运输方式等重要条款。

同时,需要考虑货币兑换和付款方式,以确保资金的安全和顺利到账。

5.产品配送和运输:完成合同签订后,需要安排产品的配送和运输。

这包括准备货物、装箱、报关、办理运输保险和运输手续等。

6.海关报关和验收:在货物抵达目的国家或地区后,需要进行海关报关手续。

这包括提供包装清单、商业发票、运输单据和其他必要文件。

同时,海关还可能对货物进行检验和验收,以确保产品的合法性和质量。

7.付款收汇:根据出口合同约定的付款方式,买方需要按照合同约定的期限支付货款。

出口商需要提供相应的付款要求和资料,以确保货款按时收到。

8.售后服务和投诉处理:在产品交货后,出口商需要提供相关的售后服务和支持。

如果有任何问题或投诉,出口商需要及时处理和解决,以维护买方的利益和声誉。

9.市场监测和拓展:出口贸易并不止于一单生意,还需要进行市场监测和拓展。

出口商需要密切关注市场变化和竞争情况,并根据需求调整自己的出口策略和产品。

总结起来,出口贸易的基本流程包括产品准备、市场调研和策划、寻找买家、资金及合同签订、产品配送和运输、海关报关和验收、付款收汇、售后服务和投诉处理以及市场监测和拓展等环节。

中成药出口的手续与流程

中成药出口的手续与流程

中成药出口的手续与流程中成药是中国传统药物的一种,具有疗效确切、副作用小、易于存储等特点,因此在国际市场上备受青睐。

对于想要将中成药出口到国外的生产商来说,需要了解清楚相关的出口手续和流程,以确保顺利完成出口交易。

本文将详细介绍中成药出口的手续与流程。

1. 申请出口资质首先,生产商需要前往当地质检局等相关部门申请中成药出口资质。

申请过程中需要提供公司相关资质、产品相关资料、生产工艺等信息。

经过审核通过后,生产商将获得中成药出口资质。

2. 生产药品拥有出口资质后,生产商需要按照国家相关标准和规定生产中成药。

在生产过程中需遵守GMP等相关规定,确保产品质量达标。

3. 检测检验生产完成后,需将产品送至质检局等相关部门进行检测检验。

确保产品符合国家和国际相关质量标准。

4. 登记备案通过检测检验后,需将产品登记备案。

登记备案包括产品信息、生产工艺、质量标准等内容。

完成登记备案后,方可开始出口手续。

5. 申请报关生产商需将产品信息等相关文件提交海关,申请出口报关手续。

海关会检查文件是否齐全、产品是否符合规定等。

6. 缴纳关税通过海关检查后,生产商需根据相关规定缴纳相应的出口关税。

缴纳关税后,方可进行下一步出口手续。

7. 申请出口许可证生产商需向商务部门申请出口许可证。

提交相关文件,等待审批通过后,才可获得出口许可证。

8. 安排货运获得出口许可证后,生产商需安排货运公司运输产品至目的地国家。

需提供相关文件,如发票、合同等。

9. 海关清关产品到达目的地后,需通过当地海关进行清关手续。

海关会检查产品是否符合要求,是否有违禁品等。

10. 交付客户顺利通过清关手续后,生产商可将产品交付客户。

确保产品的安全交付,完成出口交易。

总结中成药出口手续与流程繁多,需要生产商细心操作、按照规定办理。

只有在严格遵守规定的情况下,才能确保产品的质量和顺利出口。

希望以上信息对想要将中成药出口到国外的生产商有所帮助。

外贸企业详细的出口货物流程

外贸企业详细的出口货物流程

外贸企业详细的出口货物流程外贸企业出口货物的流程涉及多个环节,下面是一个较为详细的出口货物流程:1.市场调研和合作伙伴选择在进行出口货物之前,企业需要进行市场调研,确定有潜在需求的目标市场。

同时,企业还需要选择合适的合作伙伴,例如经销商、代理商或购买方。

2.签订合同一旦确定了合作伙伴,企业需要与对方签订出口合同。

合同内容通常包括货物描述、数量、价格、付款方式、交货时间、质量要求、包装要求和运输方式等。

3.产品准备根据合同的要求,企业开始准备产品。

这包括从原材料到最终产品的生产、装配和包装过程。

此外,企业可能需要获得相关证书、批文或质量检测报告等。

4.贸易文件准备企业需要准备贸易文件,以确保货物符合目标市场的法规和要求。

这些文件可能包括商业发票、装箱单、起运通知、海关申报文件、保险证明、产地证明和贸易协定证明等。

5.物流运输安排企业需要与物流公司合作,安排货物的运输。

这包括选择合适的运输方式,如海运、航空运输或陆路运输,并与货代合作办理出口报关手续。

企业还需要选择合适的运输方式和时间表,以确保货物按时到达目的地国家。

6.海关申报和报关手续企业需要按照目标市场的相关法规和要求,办理出口报关手续。

这包括向海关提交必要的出口文件,支付关税和税费,并在需要时提供进一步的文件和资料。

7.运输和交付货物一旦货物出口报关手续办理完毕,企业可以安排货物的装运和交付。

物流公司将根据合同要求,负责将货物从企业仓库或生产地点运送到港口或机场。

8.货物跟踪和通知企业需要跟踪货物的运输情况,并及时通知合作伙伴货物的发运和预计到达时间。

这有助于合作伙伴安排清关、接收货物和准备付款等。

9.贸易融资和结算在货物交付之前,企业可能需要获得贸易融资,以应对支付压力。

贸易融资可以通过银行票据、信用证或保理等形式实现。

一旦货物到达目的地,企业与合作伙伴进行结算,根据合同要求支付或收取货款。

10.售后服务出口货物交付之后,企业还需要提供售后服务。

出口业务一般流程及单证备案

出口业务一般流程及单证备案

出口业务一般流程及单证备案出口业务是指企业将产品或服务出售给海外买家的经营活动。

出口业务的一般流程包括前期准备、合同签订、生产或采购、报关、装运及售后服务等环节。

在每个环节中,有一些单证备案是必备的,以确保产品的出口合法、顺利进行。

下面是出口业务的一般流程及相关单证备案的概述。

1.前期准备在开展出口业务之前,企业需要进行一些前期准备工作。

首先,企业需要研究目标市场,了解目标市场的需求、规定和标准,以便进行相应的调整。

同时,企业还需要申请出口经营权,并办理相关的权限和资质手续。

此外,企业还需要选择合适的出口形式(如合同履约出口、订单出口等)和贸易方式(如自营贸易、代理贸易等)。

2.合同签订合同是出口交易的基础,是出口业务中最重要、最基本的文件之一、合同应详细规定产品的质量、数量、价格、交付期限、付款方式等要素。

合同签订时,双方应确认合同的有效性,并明确责任和义务。

合同签订完成后,通常需要备案到相关部门,如外经贸部门、海关等。

3.生产或采购根据合同要求,企业可以选择自主生产产品或从其他生产企业采购产品。

在生产或采购过程中,企业需要确保产品符合目标市场的质量和安全标准,同时需要做好质量控制和验货工作。

此外,根据合同要求,企业还需要申请相关的质量认证或检验报告。

4.报关报关是出口业务中重要的环节之一,它是指向海关申报并办理出口手续的过程。

企业在报关时需要准备的单证包括:合同、发票、装箱单、产地证明、商检证书、报关委托书等。

这些单证和资料需要提供给海关,以便海关核实并办理出口手续。

5.装运装运是指将产品打包进行包装、装箱,并安排货物的运输。

在装运之前,企业需要确保货物的质量和数量与合同要求一致,同时需要做好货物的包装和标识工作。

装运过程中,企业还需要准备相应的运输单证,如装箱单、提单、保险单等。

6.售后服务售后服务是出口业务的最后一个环节,它是指为客户提供产品的安装、调试、维修等服务。

企业在售后服务中需要保证产品的质量和性能,及时解决客户的问题和投诉,建立良好的客户关系。

出口货物需办理的手续

出口货物需办理的手续

出口货物需办理的手续出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。

2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。

四、备货备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。

备货的主要核对内容如下:1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。

货物出口流程

货物出口流程

货物出口流程货物出口流程是指商品从国内出口到国外的整个流程。

下面将对货物出口流程进行详细介绍,包括以下几个步骤:客户咨询、报价、签订合同、货物准备、清关、装箱、订舱、运输、报关、放行。

首先,客户咨询是货物出口流程的第一步。

客户与出口公司联系,咨询关于出口具体商品的相关事宜,包括产品的质量、数量、价格等。

第二步是报价。

根据客户提供的信息,出口公司进行报价,包括商品价格、运费、保险费等。

第三步是签订合同。

在报价双方达成一致后,出口公司与客户签订出口合同,明确双方的权利和义务。

第四步是货物准备。

出口公司根据合同要求,配合客户进行货物包装、验货等工作,确保货物符合出口标准。

第五步是清关。

出口公司与海关合作,办理出口手续,包括填写海关申报单、提供经济合同等。

第六步是装箱。

将货物经过分类、计重、计量等工作,按照包装要求装入木箱、纸箱等,保证货物的安全和完整。

第七步是订舱。

出口公司与运输公司联系,预定海运航线,并提供相应的货运单据。

第八步是运输。

货物通过海运或空运的方式运输到目的地,根据运输合同的要求,按照约定的时间和方式进行运输。

第九步是报关。

货物到达目的港后,出口公司与当地海关合作,办理进口手续,包括填写进口申报单、提供经济合同等。

最后一步是放行。

当海关对货物进行检查,确认无误后,出口公司可取得海关放行单据,确认货物已成功出口。

综上所述,货物出口流程包括客户咨询、报价、签订合同、货物准备、清关、装箱、订舱、运输、报关、放行等多个环节。

每个环节都需要出口公司与客户、海关、运输公司等各方合作,共同努力完成货物的出口。

通过规范和专业的操作,可以确保货物安全、快速地出口到国外目的地。

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产品出口需要什么手续和流程一.客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。

二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。

三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。

五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。

合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。

五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。

合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。

六.落实付款方式(信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。

1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。

3.如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证。

这里着重介绍信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容:1、催开信用证,如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式,买方应严格按照合同的规定按时开立信用证,这是卖方履约的前提。

但在实际业务中,有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时,往往会拖延开证。

对此为保证按时履行合同,我方有必要在适当的时候,提醒对方按合同规定开立信用证,催促对方迅速办理开证手续。

特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易,更应结合备货情况及时进行催证。

必要时,也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。

2、审核信用证,要着重审核信用证中的装运条款.信用证是一种银行信用的保证文件,但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的,所以,开证银行的资信、信用证的各项内容,都关系着收汇的安全。

为了确保收汇安全,收到国外客户通过银行开立的信用证后,应立即对其进行认真的核对和审查。

信用证是依据合同开立的,信用证的内容与合同条款应该一致。

但是在实际操作中,往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符,为确保收汇和合同的顺利执行,银行及出口企业收到国外客户通过银行开立的信用证后,应立即对其进行认真的核对和审查。

银行着重审核开证行的资信能力、付款责任、索汇路线等方面的内容。

出口商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。

出口方在收到信用证后,应认真审核信用证的中的有关条款,如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等,尤其应注意某些特殊条款,如是否可分批装运,是否可以转船等等,要根据货物出运前的实际情况决定对信用证中的有关运输条款是否接受、修改或拒绝。

3、修改信用证,是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。

信用证的修改可以是开证申请人提出,也可以由受益人提出。

在实际业务中,出口企业在对信用证进行了全面细致的审核以后,当发现问题时,通常还应区别问题的性质进行处理,有的还须同银行、运输、保险、检验等有关部门取得联系共同研究后,方能作出适当妥善的决策。

一般说来,凡是属于不符合我国对外贸易方针政策,影响合同履行和收汇安全的问题,必须要求国外客户通过开证行修改,并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可装运货物;对于可改可不改的,或经过适当努力可以做到的,则可酌情处理,或不作修改,按信用证规定办理。

在一份信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的。

对此,应做到一次向开证人提出,否则,不仅增加双方的手续和费用,而且对外影响也不好。

其次,对于收到的任何信用证修改通知书,都要认真进行审核,如发现修改内容有误或我方不能同意的,我方有权拒绝接受,但应及时作出拒绝修改的通知送交通知行,以免影响合同的顺利履行。

为防止作伪,便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务,信用证的修改通知书应通过原证的通知行转递或通知。

如由开证人或开证行径自寄来的,应提请原证通知行证实。

对于可接受或已表示接受的信用证修改书,应立即将其与原证附在一起,并注明修改次数,这样可防止使用时与原证脱节,造成信用证条款不全,影响及时和安全收汇。

七.下达生产通知/备货:备货,是出口公司根据合同或信用证规定,向厂家或仓储部门下达订单,要求其按订单对货物进行清点、核对、加工整理等。

业务部在确定交货期后,满足上述情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:备货的主要核对内容如下:1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。

2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔。

八.包装/刷口麦根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。

不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和口麦头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。

九.验货1.在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

2.如果客户要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

3.如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

十.制备基本文件:按照PO以及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

十一.商检/报验:办好申请报验和领证工作.凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品,均需在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检.在货物备齐以后,就应向商检局申请检验,只有取得商检局发给的合格检验证书,海关才准放行,凡检验不合格的货物,一律不准出口。

应注意在给工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同,发票等商检所需资料。

而且要通知工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。

应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

十二.租船订仓和配载1.如果跟客户签订的合同是FOB CHINA条款,通常客户会指定运输代理公司或船公司。

应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。

应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。

2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。

经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客户。

开船前两周书面定仓,程序同上。

3.如果货物不够一个柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。

拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求等内容。

4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

5.查看船期表,填写出口货物托运单。

即可向货运代理办理委托订舱手续。

6.货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。

当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结.十三.投保货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。

在履行CIF出口合同时,卖方在装船之前,应按照买卖合同或信用证的规定及时办理投保手续。

出口商品的投保一般都是逐笔办理的,在投保时,应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明。

保险公司接受投保后,即签发保险单或保险凭证。

通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。

常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。

其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:(1)基本险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。

(2)附加险别。

附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。

十四.安排拖柜:1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。

拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。

要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。

如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。

并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。

要求工厂装柜后一定要记住上封条。

十五.集中港区洽妥船舶或舱位后,货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定的仓库或货场,以便顺利装船作业。

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