机关办公室工作制度
机关办公室管理制度十条
机关办公室管理制度十条一、工作时间管理 1. 工作时间的安排应符合国家法定工作时间，并根据具体情况进行弹性调整。
工作时间应公平、合理分配，遵守工会和劳动法规定的加班和休假制度。
对于超过工作时间的加班，应进行相应的补偿或休假。
二、办公室设备管理 1. 办公室设备应按照规定的用途进行使用，遵守使用说明书和操作规程。
设备使用后应及时进行维护和保养，确保设备的正常使用和寿命。
2. 办公室设备的购置和更新应按照预算和采购程序进行，遵守国家有关采购规定，确保公平、透明、合法。
三、办公场所卫生管理 1. 办公室应保持干净整洁，维护良好的工作环境。
各工作区域和公共区域应定期清理和消毒，确保员工的工作和生活环境健康、安全。
2. 办公室应配备足够的垃圾桶和清洁用品，员工应自觉遵守环保规定，垃圾分类投放，并妥善处理办公废纸、产品包装等废弃物。
四、文件管理 1. 办公室文件应按照规定的分类、编号和归档方式进行管理，确保文件的秩序和易查阅。
对于机密和重要文件应采取相应的防护措施，存储在安全的地方。
2. 文件传递和归档应按照规定的流程和程序进行，确保文件的完整性和可追溯性。
五、办公用品管理 1. 办公用品应根据实际需要进行合理采购和储备，避免浪费和过度囤积。
对于常用办公用品，应建立定期清点和补充的机制，确保员工的工作需要得到满足。
2. 办公用品的使用应合理，员工应自觉爱惜和节约用品，避免损坏和浪费。
六、会议管理 1. 会议的召开应提前安排，并通知相关人员。
会议议程和材料应提前分发，确保与会人员能够准备充分。
会议纪要应详细记录会议的内容和决定事项，并及时通知相关人员。
2. 会议室应保持整洁和设备的正常运行，会议结束后应及时清理。
七、来访接待管理 1. 对于来访人员的接待应礼貌、热情。
针对重要访客或重大活动，应提前安排好接待工作，包括来访人员的接待人员、接待时间和接待流程等。
2. 来访人员的登记和留档工作应及时、准确进行，确保来访记录的完整和可查询性。
机关单位办公室规章制度
机关单位办公室规章制度第一章总则第一条为了规范机关单位办公室的管理，提高工作效率，保障工作安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关单位办公室的全体工作人员，包括领导、职员和临时工作人员。
第三条机关单位办公室的工作人员应当遵守国家法律法规和机关单位的规章制度，积极履行职责，维护机关单位的形象和利益。
第四条机关单位办公室应当建立健全工作制度，明确工作流程和责任分工，确保工作有序高效。
第五条机关单位办公室应当保障员工的合法权益，提供良好的工作环境和条件，促进员工的成长和发展。
第六条机关单位办公室应当加强对员工的培训和考核，不断提升员工的素质和能力，为机关单位的发展做出贡献。
第二章工作流程第七条机关单位办公室的工作流程应当符合机关单位的具体情况和需求，合理分工，协同配合，确保工作有序高效。
第八条机关单位办公室的工作流程包括但不限于收发文办理、文件管理、会议组织、信息发布等内容。
第九条机关单位办公室应当建立健全收发文办理制度，明确收文、发文的具体流程和责任人，加强对重要文件的保密和备份。
第十条机关单位办公室应当建立健全文件管理制度，规范文件的归档和检索，确保文件的及时更新和合理利用。
第十一条机关单位办公室应当根据需要组织会议，制定会议议程和纪要，确保会议效率和结果。
第十二条机关单位办公室应当建立健全信息发布制度，及时发布重要信息和通知，确保信息的准确性和权威性。
第三章责任分工第十三条机关单位办公室的人员应当按照职责分工，明确责任，做好本职工作。
第十四条机关单位办公室的领导应当明确部门的工作目标和任务，落实责任到具体人员，监督和检查工作的完成情况。
第十五条机关单位办公室的职员应当按照领导安排的任务，认真完成工作，积极配合同事，保证工作的顺利开展。
第十六条机关单位办公室的临时工作人员应当遵守工作纪律，认真履行职责，不得擅自决定重要事项。
第十七条机关单位办公室的所有工作人员应当尊重领导和同事，保持团结协作的良好风气，共同推动机关单位的发展。
机关办公室信息工作制度
机关办公室信息工作制度一、总则为规范机关办公室的信息工作，提升信息管理能力和信息利用效益，制定本制度。
本制度适用于机关办公室所有工作人员，包括文职人员、专业技术人员和领导干部。
二、信息安全保障1.机关办公室严格按照国家有关规定，做好机关重要涉密信息的保密工作。
2.机关办公室员工不得利用工作岗位上获得的权利或者机会泄露、篡改、损毁机关办公室的重要信息。
3.机关办公室各种信息设备和系统需要设置有效的安全保障措施。
4.机关办公室员工应加强信息安全意识，做好信息保密工作。
三、信息收集、整理和管理1.机关办公室应建立信息库和档案库。
2.机关办公室员工应该收集、整理和管理各类信息，使其资源得以充分利用。
4.机关办公室员工应做好信息更新工作，确保信息的及时性和准确性。
四、信息共享1.机关办公室应将重要的信息及时提供给所在单位和其他相关单位。
2.机关办公室应加强信息共享工作，确保信息的畅通和共享, 促进事务的快捷、高效处理。
3.机关办公室不得将机关的机密信息提供给其他单位和个人。
4.机关办公室员工之间需要相互协同合作，加强信息共享和利用。
五、信息备份和恢复1.机关办公室应制定信息备份和恢复机制，定期备份所有重要信息。
2.机关办公室应做好备份记录和备份记录的安全保障措施。
3.机关办公室应建立信息恢复机制，保证信息的及时恢复。
六、信息利用1.机关办公室应利用各种现代化信息技术手段，提高信息利用效率和质量。
2.机关办公室应加强信息管理与办公自动化和信息化的融合,不断提升工作效率。
3.机关办公室员工应掌握各种信息技术，不断提升个人信息化水平。
4.机关办公室应加强信息素养培训，提高员工使用信息的技能。
七、信息审核和初审1.机关办公室应加强信息审核和初审，确保信息的准确和可靠。
2.机关办公室员工应严格遵守审核和审批的程序，不得擅自决策或修改信息。
3.机关办公室应建立信息审核和初审等多层审核机制。
八、信息归档和保留1.归档：机关办公室应对已经无效或者过期的信息进行及时归档。
开发区管委会办公室机关工作制度
开发区管委会办公室机关工作制度（一）机关工作制度一、机关人员应着装整洁，注意仪表。
二、使用文明用语，待人接物热情、周到、礼貌。
三、坚守工作岗位，不得串岗、聊天,上班时间不准在电脑上玩游戏。
四、对每天的工作要做出科学的安排，确保本部门，本岗位的工作按时、有序、保质、保量完成。
五、各部门每半年写出半年总结，每年年终写出全年总结，并制定出下年度的工作计划，交办公室备案。
六、实行《每周工作计划》考核制度。
按照“周事周毕”的原则，党政办公室负责对每周工作完成情况进行统一检查。
（二）机关考勤制度一、实行早点名制度。
机关人员在规定时间按时上班，到会议室集体点名。
党政办公室负责考勤，上班期间不定期查岗。
二、机关人员在上班时间因公或其他事务外出，必须向主管领导或办公室说明，否则视为迟到、早退或旷工；部门因公外出应有人留守，处理日常事务，因故不能留人的，应及时向分管领导汇报；主任、副主任因公外出应告知办公室。
三、机关人员有事请假，必须经领导批准后方可。
主任离市向上级领导请假，副主任向主任请假，部门负责人向分管领导请假，所有人员请假三天以上须经主任批准，否则视为旷工。
四、办公室每季度将考勤天数，迟到、早退及旷工累计时间汇总后，报主管领导汇报，作为年终考核依据。
（三）机关值班制度一、机关值班人员由区领导和部门人员组成，实行轮流值班制度。
二、党政办公室负责制定值班表，带班领导和值班人员应严格执行。
值班人员因故不能值班而临时调换的，必须向带班领导说明情况。
三、值班人员要做好值班记录、交接班手续等各项工作。
如遇紧急或重大情况，应及时向带班领导报告，根据领导意见及时处理。
四、值班人员在值班期间不得擅自离岗。
出现一次空岗给予警告，出现两次以上空岗或误事的，要写出书面检查并追究相应责任。
五、严格纪律。
值班人员不得把亲戚、朋友和非机关人员带到值班室留宿、聊天等。
不能把区领导的住址、电话号码任意告诉外人。
不得在值班期间打麻将、下象棋、打扑克。
办公室工作制度范文（十篇）
办公室工作制度范文1、汇报制度。
每周例会汇报个人日常工作完成情况、上周例会安排工作进展及完成情况、临时安排工作完成情况、个人业务学习情况、其他需要汇报的工作情况。
特殊、重大、紧急工作任务应视情及工作需要随时汇报。
2、请示制度。
对安排的工作中存在的不明白、不清楚、不确定事项，应即时请示相关领导，不得擅自自作主张、自行其是。
否则一旦出现问题追究本人责任。
3、学习制度。
每周一或周五下午以不少于____小时时间，以集中学习方式____学习上级党委政府决策部署、办公室一般业务知识、个人本职业务、管委会规章制度等。
个人自学每周不少于____小时。
此项工作由侯明负责按月制定计划并____实施。
集中和个学习情况纳入例会个汇报内容。
4、请销假制度。
严格落实管委会请销假制度。
临时外出半天以内的由本人口头向办公室主任请假，半天以上的需书面按程序逐级请假并在____人事办报备，返回后当天及时向办公室主任及____人事办销假。
紧急、特殊情况下本人不能书面请假的，应事先口头向办公室主任请假，并委托办公室____人代办。
凡未请假或未及时销假的一律按旷工处理。
5、督查通报制度。
按照办公室人员分工，做好开发区机关作风、效能、重大项目督查通报工作。
内部每周督查办____公室个人完成本职业务、周例会安排工作及领导临时安排的工作，日常遵章守纪等机关作风情况，每周进行通报。
6、协调配合制度。
办公室所有人员要树立全局意识、配合意识，做到分工不分家，积极主动搞好相互配合，决不允许出现推诿扯皮现象。
根据办公室个人工作分工情况，需要内部相关人员配合的工作，可由办公室领导统一安排或视情由主要负责人安排，相关人员不得借故推脱。
7、责任追究制度。
对工作责任心不强、粗心大意以及作风松散、工作效率低下、执行力差导致工作不能按时保质保量完成工作或造成不良影响的，严格按照谁分管、谁负责的原则追究个人责任，并按管委会有关制度规定予以处理。
8、周例会制度。
办公室例会，一般每周召开一次，必要时由办公室主任决定可随时召开。
机关办公室规章制度公布
机关办公室规章制度公布第一章总则第一条为规范机关办公室工作秩序，提高工作效率，保障工作安全，维护良好的工作环境，根据国家相关法律法规和机关具体情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关办公室全体工作人员，所有工作人员都应当遵守本规章制度的规定。
第三条机关办公室的工作人员应当遵守法律法规，廉洁自律，勤勉奉献，严格遵守办公室的各项规定，做到自律管理。
第四条机关办公室的工作人员应当遵守职业道德，保守机关工作秘密，不泄露机关秘密信息，不从事有损机关形象的行为。
第二章工作职责第五条机关办公室主要负责机关内外的文件资料管理、信息传递、办公用品采购、内外联络等工作。
第六条机关办公室的工作人员应当按照职责分工，认真履行自己的工作职责，不推诿扯皮，确保工作任务的完成。
第七条机关办公室工作人员应当积极配合其他部门的工作，做好协调沟通，形成工作协同效应。
第八条机关办公室的工作人员应当保持良好的工作态度，不懈怠、不拖延，按时保质保量完成工作任务。
第三章工作规范第九条机关办公室的工作人员应当遵守工作时间，准时到岗上班，不迟到早退，不旷工请假。
第十条机关办公室的工作人员应当尊重领导，服从命令，认真执行领导的工作安排。
第十一条机关办公室的工作人员应当遵循工作程序，按照规定的流程，完成各项工作任务，不擅自更改工作程序。
第十二条机关办公室的工作人员应当遵守机关的各项规章制度，不得违反机关规定的行为准则。
第四章工作纪律第十三条机关办公室的工作人员应当遵守工作纪律，不得无故迟到早退，不得擅离职守，不得私自外出。
第十四条机关办公室的工作人员应当保守机关工作秘密，不得泄露机关内部的文件资料信息。
第十五条机关办公室的工作人员应当爱护机关公共财物，妥善使用公共设施，不得浪费公共资源。
第十六条机关办公室的工作人员应当维护机关的形象，不得以任何方式损害机关的声誉。
第五章工作安全第十七条机关办公室的工作人员应当遵守工作安全规定，注意办公室的卫生安全，避免火灾事故的发生。
机关单位办公室管理制度
一、总则为加强机关单位办公室的管理，提高工作效率，保障机关单位正常运转，特制定本制度。
二、办公室职责1. 负责机关单位日常办公事务的协调、组织、落实；2. 负责机关单位公文、档案、印鉴的管理；3. 负责机关单位办公用品的采购、领用、保管；4. 负责机关单位会议的组织、协调、记录；5. 负责机关单位信息报送、宣传报道等工作；6. 负责机关单位接待、后勤保障等工作；7. 负责机关单位安全保卫、消防、环境卫生等工作；8. 负责领导交办的其他工作。
三、办公室人员管理1. 办公室人员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德；2. 办公室人员应遵守国家法律法规，服从组织安排，认真履行职责；3. 办公室人员应积极参加政治理论学习，提高自身素质；4. 办公室人员应严格遵守工作纪律，按时到岗，不得迟到、早退、旷工；5. 办公室人员应团结协作，互相支持，共同完成工作任务。
四、公文管理1. 文件收发：办公室负责接收、登记、分送文件，确保文件及时送达；2. 文件传阅：办公室负责文件传阅，确保文件阅办及时；3. 文件归档：办公室负责文件归档，确保文件完整无缺；4. 文件销毁：办公室负责文件销毁，确保文件安全保密。
五、档案管理1. 档案收集：办公室负责收集各类档案，确保档案齐全；2. 档案整理：办公室负责整理档案，确保档案规范、有序；3. 档案保管：办公室负责保管档案，确保档案安全；4. 档案查阅：办公室负责档案查阅，确保档案利用便捷。
六、办公用品管理1. 办公用品采购：办公室负责办公用品的采购，确保办公用品质量、价格合理；2. 办公用品领用：办公室负责办公用品的领用，确保办公用品合理使用；3. 办公用品保管：办公室负责办公用品的保管，确保办公用品安全。
七、会议管理1. 会议组织：办公室负责会议的组织、协调、记录；2. 会议通知：办公室负责会议通知，确保参会人员按时参会；3. 会议资料：办公室负责会议资料的准备，确保会议顺利进行。
单位机关办公室管理制度
一、总则为加强单位机关办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
二、组织机构1. 办公室主任：负责办公室全面工作，组织实施本制度的各项规定，协调各部门之间的工作关系。
2. 办公室副主任：协助主任工作，负责办公室日常事务和具体工作安排。
3. 办公室工作人员：按照主任和副主任的安排，完成各项工作任务。
三、工作职责1. 办公室主任职责：（1）负责办公室的全面管理工作；（2）制定办公室工作计划，并组织实施；（3）协调各部门之间的工作关系，确保各项工作顺利开展；（4）负责办公室人员的培训、考核和奖惩工作；（5）完成领导交办的其他工作任务。
2. 办公室副主任职责：（1）协助主任开展工作；（2）负责办公室日常事务；（3）监督办公室人员的工作进度和质量；（4）负责办公室的文件收发、归档工作；（5）完成主任交办的其他工作任务。
3. 办公室工作人员职责：（1）按照主任和副主任的安排，完成各项工作任务；（2）认真执行办公室的工作制度和规定；（3）保持办公区域整洁，确保办公设备正常运行；（4）协助完成办公室的日常事务；（5）完成领导交办的其他工作任务。
四、工作制度1. 工作时间制度：（1）上班时间：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00（节假日及特殊情况除外）；（2）工作人员应按时到岗，不得迟到、早退；（3）工作时间不得擅离岗位，如有特殊情况需离开，需向领导请假。
2. 办公室会议制度：（1）办公室定期召开会议，研究解决工作中的问题；（2）会议通知由办公室负责，会议记录由专人负责；（3）会议内容应保密，不得随意泄露。
3. 文件管理制度：（1）文件收发：由办公室负责，按照规定流程办理；（2）文件归档：按照档案管理要求，对文件进行分类、归档；（3）文件传阅：按照规定程序进行，不得随意传阅。
4. 办公设备管理制度：（1）办公设备由办公室负责采购、维护和管理；（2）工作人员应爱护办公设备，不得随意损坏；（3）设备故障应及时报修，不得拖延。
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机关办公室工作制度办公室督查工作制度为了适应新形势和机关工作任务的要求，努力搞好以决策督查、落实督查为重点的督查工作和改进机关工作作风，抓好工作落实，提高工作效率，根据实际特制定如下制度：一、办公室督查工作的重点1、局党组行政的决议、决定；党组会议、党政联席会议、局务会议、局长办公会议决定的重大事项。
2、局党组书记、局长、副局长的重要批示、指示和要求检查处理的重要事项。
3、上级党政机关和上级领导同志的批示、指示以及交办要求检查处理的问题。
二、督促事宜立项的内容1、对党组、行政作出的重大决策和重要工作部署进行任务分解，按要求确定督查立项。
2、对党政领导深入基层检查工作时，提出的要求和带回来的处理事项，党政领导同志批示和交办的事项。
3、局属各单位反映、提出的问题。
4、上级领导对本局的指示和上级党政机关及其它部门交办的事项。
5、督查工作人员发现事关全局的政策性、倾向性、苗头性问题。
三、督查事宜立项的办法1、对局党政的重大决策和重要工作部署分解立项后，分别送党政主要领导审定。
2、对上级党政部门和上级党政领导的指示及交办的事项，提出拟办意见后，送局党政主要领导审批。
3、对于必须自立的督查事项，办公室写出拟办意见，送主管领导审批。
4、依据领导批示，凡列入督查的事项要严格登记手续，填写催办通知单。
四、督查事宜的下达形式1、局党组行政重大决策和重要工作部署任务的下达形式，由党组行政或办公室决定。
2、局党政领导批示和交办事项的督查，一般由办公室通知下达，领导批办的督查事项由办公室拟写工作催办通知，一式二份盖印章交承办单位。
3、重大的、难度较大的督查事项，经领导审批后直接转承办单位领导协办。
4、紧急督查事项，办公室派人直送或特请承办单位领导当面讲清督查事宜，取上工作催办通知单。
5、需要两个以上双重部门办理的督查事项，要实行分别责成一个单位牵头，其它单位配合的协调责任制。
必要时，由分管领导出面采取召开协调会的方式安排布置。
五、督查事项的检查、催办1、重大决策和工作部署，要重点督查催办。
2、督查通知发出后，随时进行督促，紧急事情要及时催办，时间长的要定期催办，随时把握办理进度。
3、督查事项一般要做到月结季清，具体情况针对性催办，力求按时上报。
4、对未按时完成督查催办事项的，要责成有关部门查明原因及时反馈，以使采取措施。
1．办公室工作制度．在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。
．负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。
．负责文秘工作。
做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。
文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。
．负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。
负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。
．负责情况综合工作。
经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。
负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。
．具体安排各种行政会议，做好会议记录。
及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。
做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。
．严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。
．做好医院的宣传报道工作。
负责院宣传报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。
负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。
．负责安排行政总值班和节假日行政值班，及时检查值班记录，发现问题及时牵头处理。
．负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。
．承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
2．办公室主任岗位职责．在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
．安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责监督，促其贯彻执行。
．负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管利用等工作。
．负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络人民群众来访信访处理、参观及外宾接待等工作。
．负责院长临时交办的其它工作。
．办公室副主任协助主任负责相应工作。
3.办公室文员岗位职责．负责医院行政日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送及文件材料的领取。
．认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及医院各项规章制度；．负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
．负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
．负责各类会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
．负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见，提请领导应尽快办理的有关工作。
．完成领导交办的其它工作。
4.办文工作制度．来文各种来文，应第一时间交办公室文员，由文秘人员登记、处理后送办公室主任签批，再送有关领导阅批、办理。
不允许公文倒流。
对积压、遗失公文，不及时交给办公室文员造成工作损失的由具办人负责。
文秘人员应严格按照程序传送文件，确保主要领导、分管领导及具办人员及时阅理文件。
文件传阅要严禁反程序运作，杜绝跳传、倒传、滞传现象，做到及时、准确、安全、保密。
文件运行不准发生横向关系，阅理完毕应及时退还文秘人员，确保公文运转顺畅和及时归档。
文秘人员具体负责公文催办，及时提醒具办人工作时限。
具办人应按公文要求及领导批示，及时办理，按时完成工作任务。
公文及档案借阅要严格执行借阅制度和借阅程序。
借阅人必须持有办公室主任签批的借阅单，向文档部门办理借阅手续。
借阅应按时归还，并保证公文完好无损。
对涉密文件必须经主要领导同意后方可借阅，否则，造成泄密事件由档案管理人员负责。
．发文办公室及各职能部门根据主要领导安排或工作需要，以医院或办公室名义发文的，一律严格按公文格式要求拟稿，否则办公室将不予办理。
公文承办人起草文件时，除法定数字如“五·一”、“七·一”外，一律使用阿拉伯数字。
起草文件中顺序号按“一”“二”、“三”为序，再往后以、、为序，“1”、“2”、“3”为序排列。
否则，将不予审核、编号。
初稿形成后，应先送办公室主任或有关职能部门负责人核稿，再由办公室文秘人员校对、编号，最后呈送有关领导签发，办公室负责印发。
机印初稿由公文撰写人及办公室文秘人员校对，并送办公室主任审核无误后，由办公室主任签批缮印。
缮印结束后，连同底稿一起送印件管理人处按要求用印，用印必须端正，骑年压月，不压正文，再由办公室文秘人员领回分发、归档。
办文人不按以上程序要求操作，造成公文错误由办文人员负责。
按以上程序操作后出现的公文错误由办公室主任及文秘人员负责。
5.办文人员岗位职责负责各类文件的接收、登记、处理，及时送办公室主任批阅。
严格按照程序传送文件，确保主要领导、分管领导及具办人员及时阅理文件。
具体负责公文催办，及时提醒具办人工作时限。
具办人应按公文要求及领导批示，及时办理，按时完成工作任务。
负责全院文件的校对、打印、传阅、印发、归档工作。
6.会务工作制度院办公室负责承办院长办公会、院周会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议。
其他业务性会议，分别由医务股、、护理部等有关部门承办。
院长办公室负责草拟会议活动安排表，报院长审定，发至各有关科室。
各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。
院长召集的各种专题会议，由办公室主任跟踪记录。
会务组织程序：按会议安排表准备好会议室；拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人；通知到会领导，会前半小时加催；会议承办者提前半小时到达会议室，按时清点到会人数，及时催请未到者。
做好会议记录。
院长办公会、院周会及部分专题会议会后，要整理会议纪要。
纪要一般在会后一日内完成印发。
院会议室由院办公室统一管理和安排使用。
当同时召开的会议较多时，院办公室做好协调工作。
7.办会人员岗位职责各类会议会场的安排和布置。
草拟会议活动安排表，报院长审定，发至各有关科室。
拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。
通知参会人员和参会领导，做好出席人员的签到工作。
做好各类会议的记录，整理形成会议纪要，并按照会议的要求，下发至相关科室或有关部门。
8.信息工作制度医院信息工作主要涵盖医德医风、医院发展情况和临床工作等方面。
所有上报信息必须经过办公室办理，不得由相关职能部门或科室直接上报，否则，出现重大差错由相关部门负责。
每月向市卫生局报送医院工作信息2篇以上，及时向上级主管部门汇报医院的工作动态。
凡是属于医德医风、廉洁行医等行风建设的信息，同时报送镇纪检检查办。
医院院刊每季度至少编发一期，宣传医院的医疗技术及相关的工作动态。
对于主动公开的信息，应及时发布到医院网站、院内办公OA，并由专人负责网站的管理与维护，定期发布信息。
办公室工作制度一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。
三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。
五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
七、负责职称考评和评定工作。
八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。
九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。
十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章。
空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章。
如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。
十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
十二、其它临时交办的工作。
阅读会员限时特惠 7大会员特权立即尝鲜普法学习制度一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。
二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。
三、在上级组织的指导下。
精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。
四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。
五、举行有关法律条例等辅导讲课。
要求讲课人有讲稿。
听课人有笔记。
六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会。
加深对所学法律知识的认识和运用。
文件材料立卷归档范围凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。