合同起草PPT
三、起草合同应注意的事项
• 1、标题上注明“合同”两字。不要写“备忘录”、“建议书”等其他 名称。 2、尽量写短句子。短句子比长句子让人更容易理解。 3、尽量用主动语态而不用被动语态。相对来说，主动语态的句子更简 短，措词更精练，表达更明白。对比下列例子：主动语态的句子“卖方将
把此物卖给买方”;被动语态的句子“此物将被卖方卖给买方”。
•
现在一些案件，经常在诉讼管辖耗费时间和精力。如何避免这种 情况的发生，不妨在合同中明确管辖法院。根据《民事诉讼法》有关 规定，合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合 同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖， 但不得违反诉讼法中对级别管辖和专属管辖的规定。在签订合同时， 双方一般比较友好，比较容易达成一致意见，如果事先确定了管辖法 院，就不必在以后为争管辖法院而斗的你死我活了。
个案例说明，用词不严谨只能给自己造成麻烦，而给别有用心人钻了空子。
• 还有一份合同在结尾中这样写：合同在双方签字盖章后生效。但是一方只签了字 没有盖章，事后不久双方闹至法院，一方提出由于合同只签了字而没有盖章，双方约 定合同成立的要件不全，因此合同不成立。以上事例说明，如果当事人在签合同是多 斟酌一下，这些问题应该会避免的。
是否真实等问题。
二、起草合同中的具体操作问题
•
1、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。 像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。 2、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引
起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等;如果
是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核 对一下或查看营业执照。 3、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的 第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为“甲方”。
•
5、签名者如果是公司管理人员，一定要写上他们的职务和其所 在公司的名称。不这样做有可能导致个人承担责任。 6、签字和盖章要同时具备。企业之间签合同，往往由各自的代 理人(经办人)完成，在这种情况下，应当有经办人的签字和单位的印 章，这样可以避免一些不必要的纠纷。如有的单位以合同未加盖本单 位公章为由，否认经办人签名的效力;有的则以单位印章丢失、被盗 等理由依靠地方保护主义通过立刑事案件来摆脱责任。为了不给这些 人以可乘之机，订立合同时应当经办人签名和单位印章同时具备。
11、在合同中明确争议解决的方法、适用的法律等条款。
四、为法官或仲裁员考虑的问题
• 1、尽量假设合同的读者是一个受过教育的外行，如果起草的合 同简明得连一个外行都能理解，那么即使到了法庭上，也不用害怕。 2、强调一个合同术语可以加上双引号，以表明它有一个特别的 意思。如：本合同中使用的“货物”是指买方已经同意向卖方购买的 货物;本合同中买方同意向卖方购买的拾(10)只电话机，即下文中的 “货物”等。
五、完成初稿后应注意的问题
• 1、核实合同的起草情况、段落序号以及上下文的注解。可以用 文字编辑软件中的拼写和语法检查功能来做这项工作。 2、让同事阅读草拟的合同。“当局者迷，旁观者清”，他人往 往能发现起草者没有察觉到的矛盾和混淆之处。
六、打印和签署定稿合同应注意的问题
• 1、用不退色的油墨和纸张打印合同。 2、打印整个合同要用同样的纸张，如果打印过程中纸张发生了 改变，一定要用同样的纸再打印一次。这样做，对方就不会说合同在 签署后被偷换了。 3、让双方在每页合同上签字，这样做可以避免合同签署后被更 改。 4、在合同签名栏的下方留下一些空白行，以便合同双方和见证 人填写他们的名字和地址。
•
•
第五招：注意用词严谨。
不要在合同中用模棱两可的词句或多义词。有这样一个案例，原告甲乙口头约定，
由乙向甲借款五万元。后来，乙归还了部分借款，甲为乙出具一张凭据“还欠款一万 元”。后来，甲因乙迟迟不归还余款，遂向法院起诉，要求乙归还余款4万元。
•
这就出现了两种理解方法：一种认为，甲为乙出具的是一张收条，其真实意思是， 实际收到了乙归还的欠款1万元，乙仍然欠款4万元，这里的“还”应读为HUAN；另一 种意见认为，甲出具的条子是一张证明，它证明了甲与乙之间现存的欠款标的额，此 处的“还”应当读为HAI，意思为，乙还有1万元未归还，故应判令乙归还甲1万元。这
•
7、不要过于依赖于语法规则。有权解释合同的法官或仲裁员所 学的语法规则可能和起草合同的人员所学的不一样。但不管是什么规
则，起草合同都要遵循一个基本原则：简洁、明确。检测合同草案是
否达到这个要求，可以去掉所有的句号和逗号，然后去读它。在没有 标点符号的情况下，选择正确的词语放在正确的位置上，以使合同更 简明，更流畅。 8、不要用自己创造的词语。合同文本不是创造性的作品，不能 因为意思的细微差别而引起争论。合同文书应该清晰、直接而准确。 因此，要使用普通的词语,表达普通的意思，为普通人所能读懂。
4、在整个合同中，对合同一方只能用一个别称(或简称)。 • 5、写数目时要汉字和阿拉伯数字并用，如：拾(10)，这可以减少一些 不经意的错误。 6、如果用“包括”这个词，就要考虑在其后加上“但不限于.....” 的分句。除非能够列出所有被包括的项，否则最好用“但不限于....”的 分句，来说明只是举个例子。
•
6、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上
就是承包人，否则不要将“承包人”作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法 律意义上的代理人，否则不要称其为“代理人”，如果坚持要用，最好明确一下代理 范围并找到其他可以避免将来争议的方案。 7、在合同的第一段要为书写“签约时间”留下空格。 8、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的“鉴于”条款。书写 这类条款的目的是为了让读者(通常指合同双方，法官，仲裁员等)很快地了解到合同 的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。合同主要内容 的第一段也可以加上引述语并表明是真实准确的。这样，合同双方将来就不会争执： 引述语作为合同的一部分是否具有法律效力、合同双方是否自愿签署、双方意思表示
9、前后用词要一致。在一份销售合同中，如果想用“货物”来 指整个合同的标的物，就不要时而称它们为“货物”，时而又改称它 们为“产品”。保持用词一致性比避免重复更加重要。不要担心合同
相对方感到枯燥，而应该提防对方会因为含糊不清的合同而钻空子。
10、在文法和标点符号上保持一致。要特别注意句末的引号、时 间和地点之后的逗号以及文风的统一性。
金罚则。在实践中不少人将定金写成了“订金”，而“订金”在法律上被认定为预付 款，不具有担保功能。 第九招：注意项目分包合同的特殊要求。 • 公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来的，此类合同涉及一个重要的 问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包或转包。通常的情况是发包方禁止项目 转包和分包或者规定未经发包方同意，承包商不得将项目转包或分包给第三方。根据 合同法的规定，转包、分包都要经过发包方的同意，否则转包或发包行为无效。对工 程项目进行转包或分包的承包商往往对分包方隐瞒了原合同的规定，对此应当直接向 承包商提出此问题并要求其征得发包方同意将工程转包或分包给我方。
• •
第六招：签约对象的主体资格。 当前经营单位的性质、种类、背景比较复杂，有关部门的管理不到位现象比 较普遍。在此情况下，为防范欺诈行为，减少交易风险，非常有必要考虑交易对 方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。主体资格方面应当查看一下对方的 营业执照和企业参加年检的证明资料。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、
授权书、营业执照复印件等证件。有的企业因连续两年不参加年检而已被工商部
门吊销营业执照，如果你稍一疏忽，就可能掉进一些不法分子设置的陷阱。 第七招：合同条款必须对等。 • 合同是当事人之间设立、变更、终止权利义务的协议，合同法明确规定当事 人应当遵循公平原则确定各方的权利义务，一方享受权利，必须承担义务，合同 条款的对等性是公平原则的重要内容。不要签义务多、责任重、权利少这类一边 倒的合同，例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。 同样，也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同，否则另一方可能以该合同 违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。
• •
第八招：注意定金与“订金”的区别。 定金是债的一种担保方式，合同法规定当事人可以依照《中华人民共和国担保法》 约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或 者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方
不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。可见定金具有惩罚性，在合同法上称为定
一、动笔之前的准备工作
• 1、列出合同交易的要点，即合同的清单、目录或概述，以便弄 清合同有哪些重点。 2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发 生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和 解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可 能没有考虑到的问题。 3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类 似合同。
•
4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。使用这 些合同范本可以节省时间和避免打印错误。起草合同时，可以把这些 范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。 5、如果没有特别申明，不要在“意向书”上签字。有时候，在 合同没有准备好之前，合同相对方为了表示诚意，往往急于签署某些 东西。在这种情况下，如果对方急于签署的是有特别申明的意向书， 这也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更 好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。
•
4、按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑 顺序组织起来。参照《合同法》第12条对合同内容的规定，这些标题词 要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如：撰写租赁合同时列出 下面这些标题词：引述语、当事人的名称或姓名和住所、标的、价款、 履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
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合同的起草与修订
•
一、合同的设计与起草
• • • ②先例文本的选择 先例文本，是指在其他同类交易中已经使用过 的文本，相当于我们集团《合同管理办法（试行）》 中说的“标准合同”。 对方当事人企业提供的合同文本，一般是格式 合同，都偏向于保护其企业自身的利益。过度依赖 他人文本，对己方不利。
•
一、合同的设计与起草 •
从阅读的角度看，合同中的众多条款，其实可以分 为不同的意群，也就是包含某种共同主题的条款所组成 的群落。每个意群包括拥有共同主题的一定数量的合同 条款，能够识别出这些意群也就在一定程度上清理出了 合同的秩序。 例如，合同中关于标的、违约责任的许多条款，自 然而然地组成了合同中的不同意群。
•
一、合同的设计与起草
一、合同的设计与起草 • 其他的一些法律也规定了一些有名合同， 但有很多交易是无法归纳到这些合同里面的， 因此现实中大量的合同是无名合同。
• • •
如果找不到合同法中规定的相关的合同 名称，我们在起草时，就直接写“协议书” 或某某合同。
这里的“某某”就是对合同标的的简要 概括。
一、合同的设计与起草 • •
•
在谈判的过程中，要了解对方当事人的情况、主体资格； • 都要求对方提供营业执照复印件以及相关资质证书等资料。
一、合同的设计与起草 • • 3、合同名称的确定 在明确交易目的和交易条件后，合同性 质也就确定了，那么，我们就要为即将起草 的合同，取一个好名字。 “简练、准确”
•
•
那么，我国《合同法》规定了十五种有 名合同。我们可以对号取名。
• •
5、经验判断
所以在合同的起草过程中，还需要大量的想象， 对起草合同基本素材的分析、组织，然后形成合同 具体条款，组成一份完整的合同。 在合同起草过程中，我们不仅要考虑合同的整 体定位及整体结构，还要考虑如何以具体的方式加 以表现；不仅要考虑对方当事人能否接受，还考虑 自身的履约能力；不仅要考虑已经明确的条款，还 要考虑能否实现交易目的，以及这些条款是否足够， 等等。
合同管理工作总结PPT
理。
合同管理系统广泛应用
02
企业引入合同管理系统，实现合同全生命周期管理，包括合同
起草、审批、签署、执行和归档等环节。
人工智能辅助审查
03
部分先进系统运用人工智能技术辅助合同审查，提高审查效率
和准确性。
信息化对合同管理的提升作用
提高工作效率
通过在线签署、自动化审批等功能，简化业务流程，缩短合同周 期。
加强合同风险管理，对可能出现的风险进行预测和防范，降低公司法 律风险。
持续改进方向及措施建议
合同审批流程优化
合同管理系统升级
简化合同审批流程，提高审批效率，缩短 合同签订周期。
升级合同管理系统，实现合同信息的电子 化、智能化管理，提高管理效率。
合同履行情况监测
合同管理人员培训
建立合同履行情况监测机制，定期对合同 履行情况进行评估，确保合同按期履行。
通过优化合同审批流程、 提高审批效率，合同平均 审批时间缩短了XX%。
合同风险控制
通过加强合同审查和履行 监督，合同风险得到有效 控制，未发生合同纠纷。
合同信息化水平
推进合同管理系统建设， 实现了合同在线审批、查 询和统计，提高了合同管 理信息化水平。
经验教训与改进措施
经验教训
在合同履行过程中，需加强与业 务部门的沟通协调，确保合同条 款与实际业务需求相符。
合同管理工作总结
目 录
• 引言 • 合同签订情况概述 • 合同履行情况分析 • 合同管理效果评估 • 法律法规遵从情况检查 • 信息化建设在合同管理中的应用与展望 • 总结与展望
01
引言
合同管理重要性
01
02
03
04
履行合同义务
合同审查培训课件一
5
目 录
01 02 03 合同起草和审查定义 合同审查定义 合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
6
01
04 05 06 07 08
合同起草基本原则
1、缔约责任全面审查原则 •防止合同违反《合同法》等国家法律法规的规定 防止合同违反《合同法》 防止合同违反 •防止合同存在无效或效力待定等情况 防止合同存在无效或效力待定等情况 2、意义明确原则 •合同条文必须清晰明了，没有歧义，能够准确的反映 合同条文必须清晰明了，没有歧义， 合同条文必须清晰明了 双方权利义务， 双方权利义务，具有可操作性 3、全面周到原则 •起草合同前，要全面考虑合同签订 、履行等全过程可能发生的 起草合同前，要全面考虑合同签订、 起草合同前 各种情况 4、区别对待原则
14
目 录
01 02 03 合同起草和审查定义 合同起草和审查目的 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
15
01
04 05 06 07 08
合同审查流程的结构设计 串行结构
•参与合同审查的各环节按照各 参与合同审查的各环节按照各 自职责依次进行合同审查 •基本流程为：经办部门-需求部 基本流程为：经办部门基本流程为 门或执行部门-项目主管部门-财 门或执行部门-项目主管部门务计划部门-法律部门务计划部门-法律部门-公司领导
合同起草与审查的结构与方法( 合同起草与审查的结构与方法(一)
合同起草与审查概述 中国移动江苏公司 2010年 2010年4月
目 录
01 02 03 合同审查定义 合同起草和审查定义 合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
目 录
01 02 03 合同起草和审查定义 合同审查定义 合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
6
01
04 05 06 07 08
合同起草基本原则
1、缔约责任全面审查原则 •防止合同违反《合同法》等国家法律法规的规定 防止合同违反《合同法》 防止合同违反 •防止合同存在无效或效力待定等情况 防止合同存在无效或效力待定等情况 2、意义明确原则 •合同条文必须清晰明了，没有歧义，能够准确的反映 合同条文必须清晰明了，没有歧义， 合同条文必须清晰明了 双方权利义务， 双方权利义务，具有可操作性 3、全面周到原则 •起草合同前，要全面考虑合同签订 、履行等全过程可能发生的 起草合同前，要全面考虑合同签订、 起草合同前 各种情况 4、区别对待原则
14
目 录
01 02 03 合同起草和审查定义 合同起草和审查目的 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
15
01
04 05 06 07 08
合同审查流程的结构设计 串行结构
•参与合同审查的各环节按照各 参与合同审查的各环节按照各 自职责依次进行合同审查 •基本流程为：经办部门-需求部 基本流程为：经办部门基本流程为 门或执行部门-项目主管部门-财 门或执行部门-项目主管部门务计划部门-法律部门务计划部门-法律部门-公司领导
合同起草与审查的结构与方法( 合同起草与审查的结构与方法(一)
合同起草与审查概述 中国移动江苏公司 2010年 2010年4月
目 录
01 02 03 合同审查定义 合同起草和审查定义 合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则 合同起草和审查方法 合同审查分类 合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工 常见问题分析及处理
企业法务工作汇报PPT
风险评级
根据风险分析结果，对法律风险进 行评级，划分不同风险等级，为后 续的风险防范和应对提供依据。
法律风险防范措施
建立健全法律风险防控制度
制定完善的法律风险防控制度，明确风险防范的职责、流程和要 求，确保风险防范工作的有效实施。
加强合同风险管理
规范合同起草、审批、签订、履行等流程，强化合同履约监督，防 范合同风险。
优化纠纷处理
建立健全纠纷处理机制，加强与外部律师团队的 协作，提高纠纷处理的效率和成功率。
深化法律咨询
提供更加全面、专业的法律咨询服务，加强对公 司业务法律风险的预防和控制。
强化合规监管
持续完善合规管理体系，加强对公司业务合规性 的监督和检查，确保公司业务合法合规。同时， 积极关注法律法规的最新动态，为公司业务发展 提供有力的法律保障。
04
03
法务工作的挑战和机遇
挑战
法律法规的不断更新和完善，要求法务人员不断学习和更新知识；企业面临的法 律风险日益复杂，要求法务人员具备更高的专业素养和应对能力。
机遇
随着法治建设的不断深入，企业对法务工作的重视程度不断提高，为法务人员提 供了更广阔的发展空间；同时，科技的发展也为法务工作带来了更多的便利和可 能性，如利用大数据、人工智能等技术提高法务工作的效率和质量。
02 企业法务工作概述
法务部门的职责和作用
法律风险管理
识别、评估和管理企业 面临的法律风险，确保 企业合规经营。
合同管理
起草、审查、修改和归 档企业各类合同，确保 合同内容合法、有效。
法律事务处理
协助企业处理各类法律 纠纷和诉讼事务，维护 企业合法权益。
法律咨询与培训
为企业提供法律咨询和 培训服务，提高员工法 律意识和合规意识。
根据风险分析结果，对法律风险进 行评级，划分不同风险等级，为后 续的风险防范和应对提供依据。
法律风险防范措施
建立健全法律风险防控制度
制定完善的法律风险防控制度，明确风险防范的职责、流程和要 求，确保风险防范工作的有效实施。
加强合同风险管理
规范合同起草、审批、签订、履行等流程，强化合同履约监督，防 范合同风险。
优化纠纷处理
建立健全纠纷处理机制，加强与外部律师团队的 协作，提高纠纷处理的效率和成功率。
深化法律咨询
提供更加全面、专业的法律咨询服务，加强对公 司业务法律风险的预防和控制。
强化合规监管
持续完善合规管理体系，加强对公司业务合规性 的监督和检查，确保公司业务合法合规。同时， 积极关注法律法规的最新动态，为公司业务发展 提供有力的法律保障。
04
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法务工作的挑战和机遇
挑战
法律法规的不断更新和完善，要求法务人员不断学习和更新知识；企业面临的法 律风险日益复杂，要求法务人员具备更高的专业素养和应对能力。
机遇
随着法治建设的不断深入，企业对法务工作的重视程度不断提高，为法务人员提 供了更广阔的发展空间；同时，科技的发展也为法务工作带来了更多的便利和可 能性，如利用大数据、人工智能等技术提高法务工作的效率和质量。
02 企业法务工作概述
法务部门的职责和作用
法律风险管理
识别、评估和管理企业 面临的法律风险，确保 企业合规经营。
合同管理
起草、审查、修改和归 档企业各类合同，确保 合同内容合法、有效。
法律事务处理
协助企业处理各类法律 纠纷和诉讼事务，维护 企业合法权益。
法律咨询与培训
为企业提供法律咨询和 培训服务，提高员工法 律意识和合规意识。
供应商管理培训课件完整版PPT
建立互信关系：通过建立互信关系，可 以减少谈判中的障碍，提高合作效率。
•·
了解供应商的需求和利益：在谈判前， 深入了解供应商的需求和利益，以便更 好地制定谈判策略。
合同管理流程
•·
合同管理是确保供应商履行合同 义务的重要环节
合同起草与审查：合同应明确双 方的权利和义务，条款应清晰、 具体、无歧义。
生产和运营。
供应商管理的目标与原则
目标
提高供应商的绩效和满意度，降 低采购成本，确保商品和服务的 供应稳定和质量可靠。
原则
公平、公正、透明，建立长期、 互利的合作关系，实现共同发展 。
02 供应商选择与评估
CHAPTER
供应商选择标准
价格
供应商应能提供具 有竞争力的价格。
技术能力
供应商应具备必要 的技术能力和设备 。
供应商管理培训课件完整版
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• 供应商管理概述 • 供应商选择与评估 • 供应商关系管理 • 供应商质量控制 • 供应商谈判与合同管理 • 供应商绩效管理
01 供应商管理概述
CHAPTER
供应商管理定义
供应商管理是指对供应商的开发、评估、管理和维护的整个过程，以确保供应商能 够提供高质量、可靠、及时的商品和服务，满足企业的需求。
以获得更好的采购价格和折扣。
02
质量保证
供应商管理的重要目标是确保所采购的商品和服务的质量符合企业的要
求。通过严格的供应商评估和质量控制，可以降低产品质量问题的风险
，提高企业的产品质量水平。
03
业务连续性
供应商管理有助于确保企业业务的连续性。通过合理的供应商选择和关
•·
了解供应商的需求和利益：在谈判前， 深入了解供应商的需求和利益，以便更 好地制定谈判策略。
合同管理流程
•·
合同管理是确保供应商履行合同 义务的重要环节
合同起草与审查：合同应明确双 方的权利和义务，条款应清晰、 具体、无歧义。
生产和运营。
供应商管理的目标与原则
目标
提高供应商的绩效和满意度，降 低采购成本，确保商品和服务的 供应稳定和质量可靠。
原则
公平、公正、透明，建立长期、 互利的合作关系，实现共同发展 。
02 供应商选择与评估
CHAPTER
供应商选择标准
价格
供应商应能提供具 有竞争力的价格。
技术能力
供应商应具备必要 的技术能力和设备 。
供应商管理培训课件完整版
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• 供应商管理概述 • 供应商选择与评估 • 供应商关系管理 • 供应商质量控制 • 供应商谈判与合同管理 • 供应商绩效管理
01 供应商管理概述
CHAPTER
供应商管理定义
供应商管理是指对供应商的开发、评估、管理和维护的整个过程，以确保供应商能 够提供高质量、可靠、及时的商品和服务，满足企业的需求。
以获得更好的采购价格和折扣。
02
质量保证
供应商管理的重要目标是确保所采购的商品和服务的质量符合企业的要
求。通过严格的供应商评估和质量控制，可以降低产品质量问题的风险
，提高企业的产品质量水平。
03
业务连续性
供应商管理有助于确保企业业务的连续性。通过合理的供应商选择和关
2024版条据公开课PPT课件
条据公开课PPT课件•课程介绍•条据基本要素与格式•常见条据类型及案例分析•条据写作技巧与提升方法目录•实际应用场景及操作流程演示•课堂互动与答疑环节课程介绍条据定义与作用条据定义条据作用具有说明、凭证、交流、宣传、教育等作用，可以保障人们的合法权益，加强人们的法制观念，维护正常的社会经济秩序。
条据种类及特点种类特点课程目标与要求课程目标通过本课程的学习，使学生了解条据的基本概念、种类、特点、作用及书写要求，能够根据需要正确书写各种条据，提高学生的应用写作能力和职业素养。
课程要求要求学生掌握条据的基本格式和书写规范，理解条据的法律效力和社会作用，能够在实际生活中运用所学知识正确书写各种条据，并注意保护个人隐私和信息安全。
同时，也要求学生具备良好的学习态度和学习习惯，积极参与课堂讨论和练习，不断提高自己的应用写作能力和综合素质。
条据基本要素与格式标题、正文、结尾等格式要求标题应明确、简洁地概括条据内容，如“借条”、“收条”等。
正文应详细、准确地描述条据涉及的事项，包括原因、金额、时间等关键信息。
注意语言要规范、清晰，避免产生歧义。
结尾应明确表达条据的目的和期望，如“此据”、“请予以批准”等。
同时，结尾处也可以加上感谢或敬语，以表达礼貌和尊重。
签署、日期等必备要素日期签署条据必须注明签署日期，以便后续查证和追溯。
日期应采用公历日期，并具体到年、月、日。
其他必备要素注意事项与误区提示注意事项误区提示常见条据类型及案例分析收条收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据，应写明收到的钱物的数量、种类、规格等情况。
借条借款人向出借人出具的书面借款凭证，应写明借款人的姓名、借款金额、借款时间、还款时间、利息计算方式等详细信息。
领条个人或单位向另外的个人或单位领取钱款或物品后出具的凭证，应写明领取的钱物的名称、数量、时间等信息。
借条、收条、领条等常见类型介绍各类条据案例分析借条案例01收条案例02领条案例03风险防范与法律责任风险防范法律责任条据写作技巧与提升方法提炼关键信息使用简短句子图表辅助说明030201简洁明了表达核心内容规范使用术语和措辞准确使用专业术语统一措辞风格避免口语化表达1 2 3定期回顾和更新及时删除过时信息关注行业动态和法规变化定期检查更新，保持时效性实际应用场景及操作流程演示企业内部审批流程中条据应用审批流程发起01审批过程流转02审批结果通知03合同签订过程中条据作用合同谈判阶段双方交换意见和条件，形成初步协议后，可将关键条款以条据形式记录下来。
签订合同的注意事项(ppt 32页)
5、履行期限、地点、方式
履行期限、地点、方式确定是否违约的重 要因素，应当是明确的；
6、违约责任
《合同法》虽然规定一方违约，另一方可 以向其追索违约金或赔偿金，但如果合同 中没有明确数额或计算方法，法院就会视 为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。 即便支持，由于没有明确约定，也会因此 增加我方要求对方支付违约金及赔偿实际 损失的举证难度。
（四）合同应采用书面形式且签字盖章同时具备
1、合同签订及内容变更要采用书面形式； 2、经办人签字及盖章要同时具备
（五）严格区分“定金”与“订金”
定金是一种担保方式，适用定金罚则； 订金不具有担保功能，在性质上是预付款。
* 明确了区别，就可以 在签订合同的过程中有 意识地选择适用。
四、签订合同后的注意事项
1、索赔事件发生后28天内，向工程师发出 索赔意向通知
2、发出索赔意向通知后28天内，向工程师 提出延长工期和（或）补工程师在收到承包人送交的索赔报告和 有关资料后，于28天内给予答复，或要求承 包人进一步补充索赔理由和证据
4、工程师在收到承包人送交的索赔报告和 有关资料后28天内未予答复或未对承包人作 进一步要求，视为该项索赔已经认可
1、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况，并 要求其提供工商、税务、银行等单位的相关记录；
2、条件许可的情况下，主动到工商、税务、银行等 单位调查对方当事人的工商登记（企业性质、设 立、变更、年检）情况、申报纳税与纳税情况、 企业的流动资金规模和银行借款与还款情况等， 并与其介绍的情况进行对比，从而判断该企业的 诚信程度；
5、当该索赔事件持续进行时，承包人应当 阶段性向工程师发出索赔意向，在索赔事 件终了后28天内，向工程师送交索赔的有关 资料和最终索赔报告。
合同审查要点及风险防范课件PPT
合同成立合同效力合同终止解除法律后果如何成立是否成立如何生效是否生效是否无效力待定是否无效何种法律关系何种法律后果发生后我方能否控制如何终止是否终止叶片中的流体绕流叶片时根据流体力学原理流体对叶片作用有一个升力同时由作用力和反作用力相等的原理叶片也作用给流体一个与升力大小相等方向相反的力即推力合同审查的内容表述精确性的审查叶片中的流体绕流叶片时根据流体力学原理流体对叶片作用有一个升力同时由作用力和反作用力相等的原理叶片也作用给流体一个与升力大小相等方向相反的力即推力合同主体签约主体合同主体是实际承担合同权利义务的民事主体他是合同权利义务的实际承担者
2020/3/13
27
设置解释条款
对于涉外合同或者存在多个补充协议的合同 ，应当设置合同解释条款，一是设定当合同 条款相冲突时以何种语言的文本为准；二是 设定不同文本的效力顺序。
对于有合同附件的，当附件与合同正文发生 冲突时，约定不同的效力顺序。
2020/3/13
28
其他注意事项
1.排除涉他权利。
2020/3/13
4
合同审查的思路
合同起草思路：成立→生效→目的实现
合同审查思路：
如何成立 是否成立
如何生效 是否生效 是否无效力待定 是否无效
如何终止 是否终止
合同成立
合同效力
合同终止/解除
2020/3/13
法律后果
何种法律关系 何种法律后果
发生后我方能否控制
5
合同审查的内容
主体合格性的审查 内容合法性的审查 条款实用性的审查 权益明确性的审查 合同严谨性的审查 表述精确性的审查
2020/3/13
9
主体合格---保履行
市场信誉良好 有无重大诉讼 履约能力良好
2020/3/13
27
设置解释条款
对于涉外合同或者存在多个补充协议的合同 ，应当设置合同解释条款，一是设定当合同 条款相冲突时以何种语言的文本为准；二是 设定不同文本的效力顺序。
对于有合同附件的，当附件与合同正文发生 冲突时，约定不同的效力顺序。
2020/3/13
28
其他注意事项
1.排除涉他权利。
2020/3/13
4
合同审查的思路
合同起草思路：成立→生效→目的实现
合同审查思路：
如何成立 是否成立
如何生效 是否生效 是否无效力待定 是否无效
如何终止 是否终止
合同成立
合同效力
合同终止/解除
2020/3/13
法律后果
何种法律关系 何种法律后果
发生后我方能否控制
5
合同审查的内容
主体合格性的审查 内容合法性的审查 条款实用性的审查 权益明确性的审查 合同严谨性的审查 表述精确性的审查
2020/3/13
9
主体合格---保履行
市场信誉良好 有无重大诉讼 履约能力良好
合同管理办法培训PPT教案
情况说明：根据合同本应路基完成次月支 付27万元,但由于电杆拆迁影响,目前已完成 85%,监理已进场3个月,为了不影响其工作积 极性,建议先支付27万元的10万,剩余部分在 通常情况下月中下旬支付.
第12页/共65页
举例
问题1：详细说明没有填写； 问题2：付款请求与合同约定不符 处理：要求添加邵总会签，邵总回复添加柴总和王勇会签 ，柴总回复：驳回；
第28页/共65页
问题
扫描链接上来的必须保证方向正确、内容 可以看的清楚；最好对扫描文件进行重命 名，表明次序，方便相关人员会签审批；
第29页/共65页
境外合同
必须明确约定税费的承担人，税费交纳手续的办 理人、国内段工作涉及的合同金额或比例 ；
鉴于税务局有权质疑合同约定的国内段、国外段 的金额分摊比例，故合同应约定“最终税费以税 务局认可金额为准”；
举例
问题：之前签订的合同总价包含了货物、包装费和运费 ，货物和包装物的付款是直接付给乙方（乙方开出发票） ，运费是付给运输公司（运输公司开出发票，与合同约定 收款人不一致）； 解决办法：合同总价不再包含运输费或运输费由乙方承 担；
第22页/共65页
合同正文部分
合同必须有违约责任，违约责任应明确约定违约 金数额、比例及计算方法，以及合同解除的条件， 具体内容由合同承办部门确定 ；
B. 物业：凡涉及金额在3000元人民币以上的经济事务 （不包括行政税费），必须签署相关合同、协议或其 它书面文本；
C. 金额在5000元以下（物业3000元以下）的经济事务， 如果是分期付款且涉及到的事务较复杂，建议签署相 关合同、协议或其他书面文本 ；
第2页/共65页
相关问题解析
曾经出现的情况：地产公司的采购需求 （项目上保安的厨房用具等采购合同）， 由物业公司代办，在物业OA系统审批
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举例
问题1：详细说明没有填写； 问题2：付款请求与合同约定不符 处理：要求添加邵总会签，邵总回复添加柴总和王勇会签 ，柴总回复：驳回；
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问题
扫描链接上来的必须保证方向正确、内容 可以看的清楚；最好对扫描文件进行重命 名，表明次序，方便相关人员会签审批；
第29页/共65页
境外合同
必须明确约定税费的承担人，税费交纳手续的办 理人、国内段工作涉及的合同金额或比例 ；
鉴于税务局有权质疑合同约定的国内段、国外段 的金额分摊比例，故合同应约定“最终税费以税 务局认可金额为准”；
举例
问题：之前签订的合同总价包含了货物、包装费和运费 ，货物和包装物的付款是直接付给乙方（乙方开出发票） ，运费是付给运输公司（运输公司开出发票，与合同约定 收款人不一致）； 解决办法：合同总价不再包含运输费或运输费由乙方承 担；
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合同正文部分
合同必须有违约责任，违约责任应明确约定违约 金数额、比例及计算方法，以及合同解除的条件， 具体内容由合同承办部门确定 ；
B. 物业：凡涉及金额在3000元人民币以上的经济事务 （不包括行政税费），必须签署相关合同、协议或其 它书面文本；
C. 金额在5000元以下（物业3000元以下）的经济事务， 如果是分期付款且涉及到的事务较复杂，建议签署相 关合同、协议或其他书面文本 ；
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相关问题解析
曾经出现的情况：地产公司的采购需求 （项目上保安的厨房用具等采购合同）， 由物业公司代办，在物业OA系统审批
合同法知识培训PPT课件
➢其次，不能与企业的内部部门签订合同。
➢再次，关于分公司和子公司签订合同的权利问题。分公司不具有企业法人资格，其 民事责任由总公司承担，但属于“其他组织”的一种，可以签订合同，要确保其有 效的营业执照，与总公司一并进行审查；子公司则具有企业法人资格，依法独立承 担民事责任。
防范合同效力待定的风险
➢合同一定要盖公司的合同章或公章，其中公章的效力高于签字，即使法定代表人或授权 代表的签字系伪造，合同仍然有效。对于法人的分支机构、职能部门等对外签订合同应 有法人的授权委托书，分支机构或职能部门的负责人变更时应有法人重新签发的新的授 权委托书。签订合同时一定要对方提供法定代表人身份证明、营业执照并通过一定渠道 予以核实（如到当地工商局网站核对注册信息），委托代理人签订合同的，要求对方出 具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等。确保合同的合法性和有效性。
可撤销或可变更合同类型
➢因重大误解订立的合同 ➢订立合同时显失公平 ➢一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。
撤销权的行使
➢时间：自撤销权人知道或应当知道撤销事由之日起一年 ➢须经人民法院或仲裁机构确认。 ➢当事人请求变更，人民法院、仲裁庭可予以变更，但不能撤销，当事人请求撤销的，人
➢应避免合同修改带来新的法律风险。应严格控制和规范合同修改的程序。
➢及时协商变更、撤销或解除合同。根据合同实际履行情况及市场的波动变化，对确需对 合同条款进行变更调整的要及时变更，变更合同必须双方进行协商，如果发现签订合同 时，己方意思表示不真实，包括重大误解、显失公平、对方欺诈或胁迫或乘人之危，使 己方违背真实意思订立合同，则可行使撤销权。注意期限是除斥期间为一年。
企业合同法律风险发生的 常见诱因
➢再次，关于分公司和子公司签订合同的权利问题。分公司不具有企业法人资格，其 民事责任由总公司承担，但属于“其他组织”的一种，可以签订合同，要确保其有 效的营业执照，与总公司一并进行审查；子公司则具有企业法人资格，依法独立承 担民事责任。
防范合同效力待定的风险
➢合同一定要盖公司的合同章或公章，其中公章的效力高于签字，即使法定代表人或授权 代表的签字系伪造，合同仍然有效。对于法人的分支机构、职能部门等对外签订合同应 有法人的授权委托书，分支机构或职能部门的负责人变更时应有法人重新签发的新的授 权委托书。签订合同时一定要对方提供法定代表人身份证明、营业执照并通过一定渠道 予以核实（如到当地工商局网站核对注册信息），委托代理人签订合同的，要求对方出 具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等。确保合同的合法性和有效性。
可撤销或可变更合同类型
➢因重大误解订立的合同 ➢订立合同时显失公平 ➢一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。
撤销权的行使
➢时间：自撤销权人知道或应当知道撤销事由之日起一年 ➢须经人民法院或仲裁机构确认。 ➢当事人请求变更，人民法院、仲裁庭可予以变更，但不能撤销，当事人请求撤销的，人
➢应避免合同修改带来新的法律风险。应严格控制和规范合同修改的程序。
➢及时协商变更、撤销或解除合同。根据合同实际履行情况及市场的波动变化，对确需对 合同条款进行变更调整的要及时变更，变更合同必须双方进行协商，如果发现签订合同 时，己方意思表示不真实，包括重大误解、显失公平、对方欺诈或胁迫或乘人之危，使 己方违背真实意思订立合同，则可行使撤销权。注意期限是除斥期间为一年。
企业合同法律风险发生的 常见诱因