数据整理与汇总
经济统计学中的数据汇总与整理方法
经济统计学中的数据汇总与整理方法经济统计学是研究经济现象和经济活动的科学，它使用大量的数据来描述和分析经济的运行状况。
数据的汇总与整理是经济统计学中非常重要的一个环节，它直接影响到后续的数据分析和决策制定。
本文将探讨经济统计学中常用的数据汇总与整理方法。
一、数据的收集在进行数据汇总与整理之前，首先需要进行数据的收集。
数据的收集可以通过各种途径进行，如问卷调查、实地观察、实验研究等。
在经济统计学中，常用的数据收集方法包括抽样调查和全面普查。
抽样调查是指从总体中选取一部分样本进行调查，通过对样本数据的分析，推断出总体的特征。
抽样调查具有高效、经济的优点，但也存在一定的误差。
在进行抽样调查时，需要注意样本的选择方法和样本量的确定，以保证样本的代表性和可靠性。
全面普查是指对总体中的每个单位进行调查，获取全部数据。
全面普查具有准确性和全面性的优点，但也需要耗费大量的时间和资源。
在实际应用中，通常会根据具体情况选择抽样调查或全面普查的方法。
二、数据的分类与编码在数据汇总与整理过程中，需要对数据进行分类与编码，以便于后续的统计分析和比较。
数据的分类可以根据不同的维度进行，如时间、地区、行业等。
编码可以采用数字、字母或符号等方式进行，以便于数据的识别和管理。
数据的分类与编码需要根据实际情况进行，要考虑到数据的特点和使用的需要。
在进行数据分类与编码时，需要注意分类的准确性和编码的一致性，以避免数据混淆和错误。
三、数据的清洗与校验数据的清洗与校验是数据汇总与整理过程中的重要环节，它可以帮助发现和纠正数据中的错误和异常。
数据的清洗主要包括删除重复数据、填补缺失数据和纠正错误数据等。
数据的校验主要包括逻辑校验和合理性校验等。
在进行数据清洗与校验时，需要使用专业的数据处理软件和工具，以提高效率和准确性。
同时，还需要结合经济理论和实际经验进行判断和处理，以确保数据的质量和可靠性。
四、数据的汇总与整理数据的汇总与整理是将分散的数据进行集中和整合，形成统一的数据集。
数据分类与汇总EXCEL分类汇总技巧
数据分类与汇总EXCEL分类汇总技巧数据分类与汇总：EXCEL分类汇总技巧在如今信息爆炸的时代，数据处理已经成为生活和工作中不可或缺的一部分。
在大量的数据中快速找到所需的信息是一个挑战，尤其当数据量庞大、复杂时更是如此。
幸运的是，EXCEL提供了强大的分类汇总功能，使我们能够快速高效地处理数据。
本文将介绍一些EXCEL分类汇总的技巧，帮助您更好地利用数据。
一、条件筛选分类汇总条件筛选是最基本且常用的分类汇总方法之一。
您可以根据数据的特定条件进行筛选，并将符合条件的数据汇总显示。
步骤如下：1. 在EXCEL中选择要分类汇总的数据范围。
2. 点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“筛选”。
3. 在“筛选数据”对话框中，选择要分类的字段，并设置筛选条件。
4. 点击“确定”按钮，符合条件的数据将被筛选出来并显示在新的区域中。
二、使用数据透视表进行分类汇总数据透视表是处理大批量数据的有力工具，它能够动态地进行分类、汇总和分析。
下面是使用数据透视表进行分类汇总的步骤：1. 在EXCEL中选择要分类汇总的数据范围。
2. 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
3. 在“创建数据透视表”对话框中，选择要分类的字段，并将它们拖动到相应的区域中（行、列和值）。
4. 调整数据透视表的布局和格式，以满足您的需求。
5. 根据需要，可以通过拖动字段或更改字段设置来重新排列数据。
三、使用函数进行分类汇总除了条件筛选和数据透视表外，EXCEL的函数也是分类汇总的强有力的工具。
以下是一些常用的函数：1. SUMIF函数：用于按照指定条件对一定范围内的数据进行求和。
2. COUNTIF函数：用于按照指定条件对一定范围内的数据进行计数。
3. AVERAGEIF函数：用于按照指定条件对一定范围内的数据进行平均值计算。
4. COUNTIFS和SUMIFS函数：与上述函数类似，但可以同时设置多个条件进行汇总计算。
四、自定义分类汇总表格如果您对EXCEL自带的分类汇总功能不满意，您还可以通过自定义表格来实现更加灵活的分类汇总。
EXCEL的基本统计功能
EXCEL的基本统计功能Excel是一款功能强大的电子数据表格软件，提供了丰富的数据分析和统计功能。
下面将详细介绍Excel的基本统计功能，包括数据整理、汇总、排序、筛选、格式化、图表和函数等。
一、数据整理和汇总1. 数据输入：Excel提供了方便的数据输入方式，可以直接在单元格中输入数据，也可以从其他外部数据源导入数据。
2. 数据自动填充：对于一系列连续的数据，可以利用Excel的自动填充功能快速填充数据。
3.单元格引用：可以在单元格中引用其他单元格的数据，实现数据的自动计算和更新。
4. 数据排序：Excel可以对数据进行升序或降序排序，方便查看和分析。
5. 数据筛选：Excel提供了筛选功能，可以根据条件快速筛选出需要的数据，从而更好地进行分析和统计。
6. 数据汇总：Excel提供了各种汇总功能，如求和、平均值、最大值、最小值等，方便进行数据分析和统计。
二、数据格式化和图表1. 数据格式化：Excel提供了丰富的数据格式化选项，可以对数据进行数字格式、日期格式、货币格式、文本格式等的设定，使数据更加直观和易读。
2. 条件格式化：Excel支持根据条件对数据进行格式化，如将满足其中一条件的数据标记为红色，方便进行数据的分析和比较。
3. 数据图表：Excel提供了多种数据可视化方式，如柱状图、折线图、饼图等，可以将数据直观地展示出来，帮助更好地理解和分析数据。
三、函数的使用1. 基本函数：Excel提供了丰富的基本函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以直接对数据进行求和、平均值、最大值、最小值等统计操作。
2. 条件函数：Excel提供了各种条件函数，如IF、COUNTIF、SUMIF 等，可以根据条件进行数据的筛选和计算。
3. 数据查询函数：Excel提供了VLOOKUP和HLOOKUP等函数，可以在数据表格中进行查找和查询操作。
4. 数据透视表：Excel提供了数据透视表功能，可以对大量数据进行汇总和分析，快速生成汇总报表。
如何使用Excel进行数据整理和数据集合
如何使用Excel进行数据整理和数据集合Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于企业、学术研究和个人使用。
在数据整理和数据集合方面，Excel可以帮助我们快速、准确地处理和分析大量的数据。
本文将从以下几个方面介绍如何使用Excel进行数据的整理和数据集合。
一、数据整理的基本操作数据整理是指对原始数据进行清洗、分类和排序，使其符合分析需求。
在Excel中，可以使用以下操作进行数据整理：1. 清洗数据：Excel提供了查找与替换功能，可以帮助我们快速删除重复数据、空白数据或其他不需要的内容。
2. 分类数据：可以使用筛选功能，按照某一列的数值或文本内容进行筛选，将符合条件的数据筛选出来。
3. 排序数据：使用排序功能，可以按照某一列的数值或文本内容对数据进行升序或降序排列，便于后续分析。
二、使用Excel进行数据整理的高级操作除了基本操作外，Excel还提供了一些高级的数据整理功能，如数据透视表和高级筛选。
1. 数据透视表：通过数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析，快速生成各种统计报表。
只需选择需要统计的数据字段和汇总方式，Excel会自动生成清晰明了的报表。
2. 高级筛选：高级筛选功能可以根据多个条件对数据进行筛选和提取，满足复杂的数据整理需求。
通过设定条件和连接符号，可以轻松地实现多重筛选。
三、数据集合的常用函数数据集合是指将多个数据表合并为一个整体，方便进行综合分析和处理。
在Excel中，可以使用以下函数进行数据集合：1. VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以按照某一列的数值或文本内容在另一个表格中查找对应的值。
通过设置列索引，可以将多个表格按照共同的列进行合并。
2. IF函数：IF函数可以根据某一条件判断进行不同的计算和处理。
通过嵌套IF函数和逻辑运算符，可以将多个表格中符合条件的数据合并到一个表格中。
3. CONCATENATE函数：CONCATENATE函数可以将多个文本内容合并为一个单元格。
统计知识点总结初中
一、数据的收集和整理1. 调查方法在统计学中，数据的收集是至关重要的。
调查方法是指数据收集的具体方法，包括观察、访谈、问卷调查等。
学生需要了解各种调查方法的特点和适用范围，以便在实际情境中选择合适的调查方法。
2. 数据的整理与汇总数据的整理与汇总包括数据的分类、分组、计数、绘制统计图表等内容。
学生需要学会使用频数表、频数分布、直方图、饼图、折线图、散点图等工具来整理和展示数据。
3. 数据的中心趋势中心趋势是用来描述数据分布中心位置的统计指标，包括平均数、中位数、众数等。
学生需要了解这些指标的计算方法和意义，以便分析数据的中心分布。
4. 极差、标准差和方差极差是描述数据分布范围的指标，标准差和方差是描述数据分布离散程度的指标。
学生需要学会计算和理解这些指标，并能够使用它们来量化数据的差异程度。
二、描述统计1. 概率概率是描述随机事件发生可能性的数学工具。
学生需要了解基本概率概念，包括事件发生的概率、概率的加法和乘法规则等。
2. 统计图表统计图表是用来展示和分析数据的重要工具。
学生需要掌握直方图、饼图、折线图、散点图等统计图表的绘制方法，以及如何从图表中获取信息。
3. 正态分布与标准正态分布正态分布是自然界和社会现象中常见的一种分布形式，它具有特定的均值和标准差。
学生需要了解正态分布的特点和应用，并且理解标准正态分布的概念和计算方法。
4. 相关性分析相关性分析是用来研究两个或多个变量之间相关程度的统计方法。
学生需要学会计算相关系数、绘制散点图等技能，以便分析变量之间的相关性。
1. 抽样与总体抽样是指从总体中选取部分样本来进行研究的方法。
学生需要了解不同的抽样方法，包括简单随机抽样、分层抽样、系统抽样等，以及抽样误差的计算方法。
2. 置信区间置信区间是用来估计总体参数的范围。
学生需要学会计算置信区间的方法，以及如何使用置信区间来对总体参数进行推断。
3. 假设检验假设检验是用来检验总体参数是否符合某种假设的统计方法。
报告中的有效数据汇总与整理技巧
报告中的有效数据汇总与整理技巧在现代社会中，数据已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。
无论是企业管理者、市场调研员还是学术研究者，都需要有效地对数据进行汇总与整理，以便从中提取有价值的信息和结论。
本文将就报告中的有效数据汇总与整理技巧展开详细论述，包括六个方面的内容。
第一部分：数据的收集与筛选在进行数据汇总与整理之前，首先需要收集到足够的数据。
在这个过程中，我们应当注重数据的来源和可靠性，并尽量筛选出与研究主题相关的数据。
通过收集大量的数据，并筛选出高质量的数据，我们可以增加后续分析的准确性和可靠性。
第二部分：数据的分类与排序一旦收集到了足够的数据，我们需要对数据进行分类与排序。
根据研究目的和需要，可以将数据按照时间、地区、性别等因素进行分类。
通过分类与排序，我们可以更好地理解数据的特点和规律。
第三部分：数据的可视化与图表化数据的可视化与图表化是报告中非常重要的一部分。
通过将数据以图表的形式呈现，可以更直观地展示数据的分布、趋势和关联性。
常用的图表包括柱状图、折线图、饼图等。
选择合适的图表类型，可以更好地展示数据，帮助读者更好地理解数据。
第四部分：数据的分析与解读在报告中，我们不仅需要对数据进行简单的汇总与整理，还需要对数据进行深入的分析和解读。
通过对数据进行统计学分析、相关性分析等，我们可以从数据中提取出更多有价值的信息和结论。
同时，在解读数据的过程中，要注意事实与推断的区分，避免主观臆断的错误。
第五部分：数据的合并与对比有时候，为了对研究主题进行全面的分析，我们需要将不同来源的数据进行合并和对比。
在合并数据时，需要确保数据的一致性和准确性。
在进行数据对比时，可以通过制作对比表格或图表，直观地展示不同数据之间的差异和关系。
第六部分：数据的更新与追踪数据汇总与整理并不是一次性的工作，随着时间的推移，数据可能会发生变化。
因此，在进行报告撰写时，我们应当注意数据的更新与追踪。
及时更新数据，并在报告中注明数据的时间范围，可以使报告更具可信度和参考价值。
数据归纳整理工作总结
数据归纳整理工作总结
数据归纳整理工作是任何组织或企业中至关重要的一部分。
它涉及收集、整理和分析大量的数据，以便为决策制定和问题解决提供支持。
在这篇文章中，我们将对数据归纳整理工作进行总结，探讨其重要性和实施方法。
首先，数据归纳整理工作的重要性不言而喻。
在当今信息爆炸的时代，组织和企业面临着海量的数据，这些数据可能来自各种渠道，包括客户反馈、市场调研、销售数据等。
如果这些数据没有经过有效的归纳整理，就无法发挥其潜在的价值。
因此，数据归纳整理工作是确保数据有效利用的关键步骤。
其次，数据归纳整理工作的实施方法至关重要。
首先，需要建立一个完善的数据收集系统，确保能够获取到所需的数据。
其次，需要建立一套有效的数据整理和分类机制，以便将数据按照不同的维度进行整理和分类。
最后，需要利用各种数据分析工具和方法，对整理好的数据进行深入分析，从中发现有价值的信息和规律。
在实施数据归纳整理工作的过程中，也需要注意一些问题。
首先，要确保数据的准确性和完整性，避免因为数据质量问题而导致分析结论的失真。
其次，要确保数据的安全性和隐私性，避免因为数据泄露而导致不良后果。
最后，要确保数据分析的结果能够为决策制定和问题解决提供支持，避免因为分析结果与实际情况不符而导致决策失误。
综上所述，数据归纳整理工作是组织和企业中不可或缺的一部分。
它的重要性不言而喻，而且实施方法和注意事项也需要引起足够的重视。
只有做好数据归纳整理工作，才能够充分发挥数据的潜在价值，为组织和企业的发展提供有力支持。
社会实践中如何有效进行数据整理和汇总
社会实践中如何有效进行数据整理和汇总在社会实践中，数据整理和汇总是一项至关重要的任务。
无论是市场调研、调查报告还是科学研究，都需要对收集到的数据进行整理和汇总，以便更好地分析和应用。
然而，数据整理和汇总并非一项简单的工作，需要一定的技巧和方法。
本文将探讨如何在社会实践中有效进行数据整理和汇总。
一、明确目标和范围在进行数据整理和汇总之前，首先需要明确目标和范围。
明确目标可以帮助我们更好地选择数据来源和采集方法，以及确定需要收集的具体数据类型。
同时，明确范围可以帮助我们避免收集过多或过少的数据，从而提高整理和汇总的效率。
二、选择合适的工具和软件在进行数据整理和汇总时，选择合适的工具和软件是非常重要的。
目前市场上有许多专门用于数据整理和汇总的软件，如Excel、SPSS等。
这些软件具有强大的数据处理和分析功能，可以帮助我们更高效地进行数据整理和汇总。
此外，还可以根据具体需求选择其他适合的工具，如在线调查平台、数据库管理系统等。
三、建立清晰的数据分类和编码系统为了更好地整理和汇总数据，建立清晰的数据分类和编码系统是必不可少的。
通过将数据按照一定的规则进行分类和编码，可以使数据更易于管理和分析。
例如，可以根据数据的来源、类型、时间等因素进行分类和编码。
同时，建议在整理和汇总数据时使用一致的标准和格式，以便于后续的数据分析和比较。
四、进行数据清洗和筛选在数据整理和汇总过程中，常常会遇到一些无效或错误的数据。
为了确保数据的准确性和可靠性，需要进行数据清洗和筛选。
数据清洗包括删除重复数据、修正错误数据、填补缺失数据等操作。
数据筛选则是根据特定的条件和要求，选择符合条件的数据进行进一步的分析和汇总。
通过数据清洗和筛选，可以提高数据的质量和可信度。
五、合理运用统计方法和工具在进行数据整理和汇总时，合理运用统计方法和工具可以帮助我们更好地分析和解读数据。
例如，可以使用频率分布、平均值、标准差等统计指标来描述和概括数据的特征。
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3、自动筛选
案例 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立 的，到目前为止，该公司的人员档案如下图所 示。公司的管理人员可能需要这样的信息：
（1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1 200的人员有哪些。 （4）奖金高于1000的人员有哪些。 （5）各种学历的人员档案
……如此等等
原数据 表
选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”，Excel会显示 出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！
具有自 动筛标 记的数 据表
自动筛选的结果示例——筛选出运维部的 工作人员。(筛选后，箭头变为蓝色）
4.自定义筛选
工资高于1 200的人员有哪些。 年龄介于20-40的人有哪些。
向导提示做完第一、二步。在最后的第三步向导对话框中，选择 “布局”按钮。会见到如图所示的对话框。
其中
行
拖放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项 将占据透视表的一行。 与行相对应，放置在列中的字段，该字段中的每个 项将占一列。 行和列相当于X轴和Y轴，由它们确定一个二维表格， 页则相当于Z轴(第三维)。拖放在页中的字段， Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。 进行计数或汇总的字段名称。
数字排序规则 字母排序规则 逻辑值排序规则 汉字排序规则
汉语拼音序 按笔画排序
2、排序方式
升序 降序
3、排序案例
【例5.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计 算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高 分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。
按日期排序
日期数据本质是数字，1900-1-1为数字1
统计各销售员销售数据的透视表
双击任一单元 格，会得到这 些数据的来源 明细数据
双击上表E5单元格得到的明细数据表
利用页字段创建分页显示
页字段
5 筛选数据
增加或减少行、列中的数据项 只要TCL的数据、或只要令狐冲的数据 重新组织数据透视表
行、列置换 在字段内移动个别项
6、使用多重数据字段建立透视表
2 数据筛选
1、概念
数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记 录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数 据行 。
2、Excel的数据筛选方式
1、自动筛选
自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简 单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。
2、高级筛选
4 数据透视表
1.
数据透视表的功能
数据透视表不仅能够改变数据表的行、列布局，而 且能够快速汇总大量数据。也能够基于原数据表创 建数据分组，对建立的分组进行汇总统计。
2、源数据表与数据透视表的对应关系
3、案例
假设某电视销售商场有6位职工，分别是劳得诺、令狐冲、 陆大安、任我行、韦小宝、向问天，销售的电视产品有 TCL、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销售数 据都记录在Excel的一个工作表中，如图所示，该数据表 有300多行数据 。
应用：β值的计算
β值用来表示股票（或投资组合）相对与市 场指数的波动程度。 贝塔值采用回归法计算，将整个市场波动 带来的风险确定为1。当某项资产的价格波 动与整个市场波动一致时，其贝塔值也等 于1；如果价格波动幅度大于整个市场，其 贝塔值则大于1；如果价格波动小于市场波 动，其贝塔值便小于1。
列
页
数据
两种数据透视表生成方式： 1.在向导中进行布局。 2.在生成的空白透视表中布局。 下图为 在向导中进行布局。
也可在向导-布局 中不做任何操作，直接按“确定”，在 工作表中会生成一个空白的数据透视表布局区，数据透视 表字段列表、数据透视表工具栏三个组件。然后将字段列 表中的字段拖入数据透视表布局区。 如果数据透视表字段列表没显现，可点击数据透视表布局 区或数据透视表工具栏中最右边的按钮。
完成以下统计分析工作
统计各种品牌的电视的总销售额； 统计每位职工的总销售额； 统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额； 统计各种运输方式的总数。
数据透视表能够很方便地完成这些工作。
4、建立数据透视表的过程
①单击“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告”选 项，Excel弹出数据透视表向导对话框如图所示。
数据清单结构
数据清单是指工作表中包含相关数据的数据行 列。 数据清单可以作为数据库使用，其中行表示记 录，列表示字段。 数据清单的第一行为字段名称、变量名称、或 标志。 字段名称下面的行数据称为观察值、记录，每 一个单格中包含了一个变量所发生的数值。
1 数据排序
1、排序规则
计算条件的构造方法
计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但 不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与 前面讨论的条件区域相反。 必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库之外 的单元格。 必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之 内的单元格。
基于计算条件的高级筛选案例
某商场有2月1号到8号的销售记录如图的A2:F10单元 格区域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记 录。
以免被隐藏。
•条件区域的构建方法
条件区域可放在数据列表的上方或右侧、左侧。一般放 在上方，以免筛选后被隐藏起来。
高级筛选案例
查看下表中“运维部”和“信息资源部”人员中， 工资高于1000且奖金高于500元的有哪些。
使用计算条件的高级筛选
什么是计算条件
条件是公式或函数，用原始数据计算出来。
通过函数能够完成 这些事件，但分类 汇总简单多了。
3、分类汇总的准备工作
①分类汇总表的每个数据列(字段)都有列标题（字段名） ②必须对分类字段所在的列排序。 排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇总时， 只能指定排序后的列标题为汇总关键字。
按部门 排序后 的工作 表
4、建立分类汇总
计算公式：
i
Cov rr
i
m
2
m
其中：ri-股票i的收益率 rm-市场指数的收益率 Covr r - ri与rm的协方差 m2-股票价格指数的方差
i m
协方差函数COVAR(array1,array2)
Array1 Array2
第一个所含数据为整数的单元格区域。 第二个所含数据为整数的单元格区域。
5.高级筛选
案例：监考表 筛选出某教师的监考安排。 这种情况用自动筛选就达不到要求了。因 为教师的姓名分布在不同的字段。自动筛选 之间是逻辑并的关系。
高级筛选的条件区域 的类型 （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4） “或”、“与”复合条件
注意事项：条件区域不要与数据区域放在同一行，
上述3种方式可同时选中。Excel的默认选择是第1 和第3项。
6、分类汇总结果示例
表格的左侧是分级按钮，可增减表格的显示范围。
7、多次分类汇总
Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示 两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总 运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。 在前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数。
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②根据向导要求，第1步是指定“数据源类型”和确定 所需创建的“报表类型”。选择“数据清单或数据 库”作为数据源，选择“数据透视表”作为报表类 型。最后单击“下一步”。
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③第2步是确定数据区域，单击“下一步”按钮，向导给出第3步操 作对话框窗口如图所示。 ④第3步确定数据透视表的位置。选择现有工作表，并利用鼠标将 数据透视表的位置确定在E1单元格中，单击“完成”按钮，可以 结束操作。
8、删除分类汇总
对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数 据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消 分类汇总，或单击撤消按钮。 但若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上 述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。 （1）单击分类汇总表中的任一单元格。 （2）选择“数据”|“分类汇总”菜单项 （3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除” 按钮。
选择“数据”|“分类汇总”菜单。
1、指定分类字段
2、指定汇总方式 3、指定汇总字段
4、指定汇总结果 的保存方式
5、汇总结果的保存方式
1.
2.
3.
替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后 一次的汇总会取代以前的分类汇总。 每组数据分页。选择这种方式时，各种不同 的分类数据将被分页保存。 汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时， 原数据的下方会显示汇总计算的结果。
按汉字笔画排序
自定义排序
有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。 【例】某大学有7个学院，每个学院的基本情 况如图所示。
要求按以下次序排 序此表：计算机学 院、管理学院、通 信学院、财务学院、 外语学院、政法学 院、中文学院。
方法
建立自定义序列
在排序对话 框 中，通过“选项” 指定建立的序列 为排序依据。
经济与管理应用软件
主讲教师 钟海
数据整理与汇总
本章学习目标
1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法