工程资料员岗位职责说明书
工程资料员岗位职责(3篇)
工程资料员岗位职责1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在____日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在____日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员是负责管理和维护工程项目相关资料的专业人员。
主要职责包括收集、整理、存档工程项目的各种文件、图纸、合同、资料等，以确保项目信息的准确性和可靠性。
工程资料员在工程项目的各个阶段都会起到重要的作用，为项目管理提供有力的支持。
二、岗位职责1. 负责收集和整理工程项目的各种资料和文件，确保其及时准确地归档；2. 协助工程人员进行图纸和合同的备案和审核工作；3. 维护工程项目的文件数据库，管理文件的借阅和归还流程；4. 负责向项目管理人员提供相关项目资料和文件的查询和检索服务；5. 参与工程项目会议，记录会议纪要并及时分发给相关人员；6. 协助编制工程项目报告、评估和验收文件；7. 更新并维护工程项目的文档控制系统；8. 完成上级领导交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 具备相关专业知识和工程项目管理技能，熟悉工程项目的常用文件和资料；2. 具备良好的沟通和协调能力，能与项目组成员、管理人员和供应商保持良好的合作关系；3. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排和管理工作任务；4. 具备较强的责任心和工作细致认真的态度；5. 熟练掌握办公软件和文档管理系统的使用，具备良好的电脑操作能力；6. 具备较好的数据分析和问题解决能力；7. 具备较好的英语读写能力，能够阅读和理解英文文件和资料；8. 具备相关工作经验者优先考虑。
四、薪资待遇工程资料员的薪资待遇根据个人的工作经验、技能和所在地区的薪资水平而定。
一般情况下，刚入职的工程资料员薪资范围在XXX元/月至XXX元/月之间。
随着工作经验的积累和能力的提升，薪资待遇也会相应提高。
五、发展前景工程资料员是工程项目中不可或缺的角色，其在项目管理中具有重要的作用。
通过不断学习和积累经验，工程资料员可以逐步晋升为资料主管或相关领域的专家，拓展自己的职业发展空间。
六、结语工程资料员是工程项目管理中非常重要的一环，他们的工作直接关系到项目信息的准确性和可靠性。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员是指在工程建设项目中，负责收集、整理、归档和维护相关资料的专业人员。
工程资料员需要具备良好的组织能力和信息管理能力，能够高效地处理和存储大量的工程资料，保证工程项目的信息安全和准确性。
二、岗位职责1. 了解项目需求：与相关部门沟通，了解项目的资料需求和要求。
2. 收集工程资料：负责协调各个部门和人员，收集项目所需的各类资料，包括图纸、合同、技术规范等。
3. 整理和归档：对收集到的工程资料进行分类整理，并按照规定的文件命名和编号进行归档，以确保资料的可查找性和方便后续使用。
4. 维护资料系统：负责建立和维护资料管理系统，确保系统的正常运行和数据的安全性。
5. 提供资料支持：根据项目组的需要，及时提供所需的工程资料，并协助解答相关问题。
6. 更新和监控资料：及时更新工程资料，并监控文件的有效期限，确保资料的时效性和准确性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，建筑工程或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2年以上的相关工作经验，熟悉工程建设流程和相关资料管理规范。
3. 熟练掌握办公软件：熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），熟悉CAD等绘图软件者优先考虑。
4. 细致入微：具备良好的细心和耐心，对数据和细节有高度的重视和敏感度。
5. 沟通能力：具备良好的沟通能力和团队合作意识，能与不同部门和人员进行有效的协调和沟通。
6. 信息管理能力：熟悉信息管理的基本原理和方法，能够高效地对大量的工程资料进行管理和归档。
7. 抗压能力：具备一定的抗压能力，能够在快节奏协调的工作环境中高效地处理任务和压力。
四、发展前景工程资料员作为工程建设项目中不可或缺的一员，具有广阔的发展前景。
在工程资料员的职位上，可以通过不断学习和积累经验，逐步晋升为高级资料员或资料管理主管，在资料管理、项目管理等方面担任更高级别的职位。
总结：工程资料员是一个关键岗位，他们承担着收集、整理和维护工程资料的重要任务。
工程资料员岗位职责范本
工程资料员岗位职责范本工程资料员是工程项目中的重要岗位之一，主要负责工程项目中的各类资料的管理和整理工作。
下面是一个工程资料员岗位职责的范本，供参考：一、工程资料的管理1. 负责建立和维护工程项目的资料管理系统，包括档案室的组织和资料的分类、编码等。
2. 根据工程项目的需要，制定和执行资料管理的标准、规范和流程，并进行相应的监督和检查。
3. 负责工程项目中各类资料的收集、整理、归档和保管，确保资料的完整性和准确性。
4. 根据工程项目的进展和变更，及时更新和调整资料管理系统，保证资料的及时提供和使用。
二、工程资料的收集与整理1. 根据工程项目的需求，及时收集各类工程资料，包括设计方案、施工图纸、技术规范、合同文件等。
2. 对收集到的工程资料进行整理、分类和归档，确保资料的顺利管理和检索。
3. 协调各个相关部门，及时获取所需的工程资料，保证项目进展的需要。
三、工程资料的归档与保管1. 负责建立工程资料的归档体系，包括资料的编号、分类、索引等，并编制相应的存档目录。
2. 根据工程项目的需要，组织和进行资料的归档工作，确保资料的规范存放和易于查找。
3. 对归档后的资料进行分类和保管，确保资料的安全性和完整性，防止遗失和损坏。
4. 负责定期对存档资料进行清理和整理，及时淘汰和更新不需要的资料，以节约存储空间。
四、工程资料的提供与使用1. 根据工程项目的需要，及时提供所需的资料，协助相关部门和人员进行工作。
2. 对提供的资料进行记录和跟踪，了解使用情况和效果，并对不合理的使用进行纠正和改进。
3. 协助相关人员进行资料的检索和查阅，解答相关问题，并提供必要的解释和协助。
五、工程资料的备份与恢复1. 负责对工程项目的重要资料进行定期备份存储，以防止资料遗失或损坏。
2. 对备份的资料进行检查和测试，确保备份的完整性和可靠性。
3. 如有需要，负责对备份的资料进行恢复和提取，以保证工程项目的正常进行。
六、工程资料管理工具和软件的使用1. 熟练掌握工程资料管理的相关工具和软件，包括文档管理系统、图纸管理软件等。
工程资料员岗位职责具体内容（精选31篇）
工程资料员岗位职责具体内容（精选31篇）工程资料员具体内容篇11、独立完成工程各个阶段资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作;2、收集、统计工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;4、能完成各种会议纪要的整理及归档;工程资料员岗位职责具体内容篇21、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;5、负责工程部的日常后勤工作。
工程资料员岗位职责具体内容篇31.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。
2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。
3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。
4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。
7.负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。
工程资料员岗位职责具体内容篇41、协助总监、总代整理工程资料收集归档，2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;3、协助专业监理工程师编制监理月报;4、参加由监理主持的例会并作记录，5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查;工程资料员岗位职责具体内容篇51、能独立完成市政项目从进场到竣工的资料的编制、管理与报送;2、负责工程部档案文件的归档、移交;3、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;4、深入施工现场，完成每个工程节点的资料，确保完整、准确无误;5、负责会议纪要、周、月度工作简报等公文整理;6、完成上级交办的其他任务。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书1. 职位概述工程资料员是工程项目中负责管理和组织相关资料的专业人员。
他们负责收集、整理、归档和维护与工程执行和监督相关的文件、图纸、报告和其他相关资料。
工程资料员需要具备良好的组织能力和细致认真的工作态度，以确保项目顺利进行并满足各方需求。
2. 工作职责2.1 收集和整理资料工程资料员负责收集、整理和归档与工程项目相关的各类资料，如工程图纸、设计文件、合同、进度报告、质量报告等。
他们需要根据项目要求和标准将文件进行分类和编号，确保文件的易查性和持久保存。
2.2 资料更新和维护工程资料员需要根据项目进展和需求，及时更新和维护相关资料。
他们需要和项目团队及时沟通，并将最新资料与旧版本进行对比，确保项目参与者能够获取到最准确、最完整的资料信息。
2.3 协助工程人员工程资料员还需要协助工程人员完成一些简单的工作任务，例如制定报告的模板、记录工作日志、协调工作会议等。
他们需要具备良好的沟通和协调能力，以配合工程人员的工作要求。
2.4 参与工程管理在某些情况下，工程资料员可能需要参与工程管理的相关工作。
他们需要运用专业知识和技能，配合工程经理和项目团队完成一些管理任务，例如项目计划安排、资源管理等。
3. 任职要求3.1 学历要求工程资料员一般需要具备相关的大专或本科学历，例如工程管理、建筑设计等相关专业。
3.2 专业知识和技能工程资料员需要具备良好的文件管理和组织能力，熟悉常用的办公软件，如Microsoft Office等。
他们需要能够熟练操作文件管理系统，并掌握相关文件管理的规范和标准。
3.3 细致认真和责任心工程资料员需要具备细致认真的工作态度和高度的责任心，能够准确无误地记录和整理资料。
他们需要在工作中保持高度的专注和谨慎，以确保项目的顺利进行。
3.4 沟通和协调能力工程资料员需要和项目团队及其他相关人员保持良好的沟通和协调，能够清晰地传递信息并解决问题。
他们需要具备良好的团队合作精神，并能够适应工作环境中的变化和压力。
工程资料员工作职责范本(八篇)
工程资料员工作职责范本1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。
具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。
工程资料员工作职责范本（二）1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责范本（三）1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家、地方规定，监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作（确保工程资料传递流畅）;4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作，协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
工程资料员工作职责范本（四）1.负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度，并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施，切实保证公司生产目标;2.负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况，参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案;3.负责努力实现部门管理目标，负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报;4.负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范，使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险;5.负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续;6.负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作;7.负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作;8.负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作;9.负责识别项目验收资料的收集归档工作;10.负责部门内外____的拟制-批准后下发的工作;11.依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录;12.负责编制每月的工程款支付计划;13.上级交代的其他临时性工作。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：工程资料员2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、工作职责：＿___________________5、任职资格：＿___________________6、工作权限：＿___________________11 岗位概述工程资料员是工程项目中负责资料收集、整理、保管和传递的重要岗位，对项目的顺利推进和资料的完整性、准确性负有重要责任。
111 岗位职责1111 资料收集负责收集工程项目相关的各种文件、资料，包括但不限于项目规划、设计图纸、施工合同、技术交底、会议纪要等。
1112 资料整理对收集到的资料进行分类、编号、整理，确保资料的条理清晰、易于查找。
1113 资料保管妥善保管各类资料，采取必要的防火、防潮、防虫等措施，保证资料的安全和完整。
1114 资料传递按照规定的流程和要求，及时将资料传递给相关部门和人员，确保信息的畅通。
1115 数据录入将相关数据准确无误地录入到电子文档或数据库中，以便进行统计和分析。
1116 编制报表根据项目需求，编制各类资料报表，如进度报表、质量报表等。
1117 协助验收协助项目验收工作，提供所需的资料支持。
1118 文档管理建立和完善项目文档管理制度，确保资料管理的规范化和标准化。
112 任职资格1121 教育背景具备工程管理、档案管理等相关专业大专及以上学历。
1122 工作经验具有X年以上工程资料管理工作经验。
1123 技能要求熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、CAD 等；熟悉工程资料管理的流程和规范；具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
1124 素质要求工作认真细致、有责任心，具备较强的保密意识。
113 工作权限1131 资料查阅权有权查阅与工程项目相关的各类资料。
1132 资料审核权对提交的资料进行初步审核，确保其准确性和完整性。
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工程资料员岗位职责说明书
按标准要求负责清扫整理客房和楼层相关区域，为客人提供干净安全的客房环境，满足客人的服务需求，负责本区域的安全工作。
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
树立安全防范意识，发现可疑的人和事，立即报告上级。
熟知酒店“突发事件应急预案”，出现紧急情况按规定要求处理。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、
国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
负责制定设施的更新，改造计划，已完善原计划和施工遗留的缺陷，并负责工程监督，以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
认真审核一切报销单据，按财务制度办理现金收付手续，把好开支关。
坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时
租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品，并在跟踪表上双方签字，不得任意拒收，及时摆设人员查货，分歧格产品在第一时间内反回生产线，要求在规按期限内完成，随时跟踪督促产品归回后道，如有不按时完成，有权向生产部经理提出投诉，以包管生产单的完整性;
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
负责新承接物业项目的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修等项目的接管验收和技术资料交接
工作。