手把手教你做资料—资料表格填写讲座
资料表格填写全套示范
资料表格填写全套示范一、概述无论是日常生活还是工作中，表格都是非常常见的一种文件格式，而对于信息的统计和整理，表格更是必不可少的工具。
但很多人在填写表格时可能并没有注意到一些细节问题，导致表格存在一些问题，严重影响统计和分析的准确性。
因此，本文旨在全面介绍资料表格的填写全过程，帮助读者正确填写表格，避免出现常见的填写问题。
二、资料表格的填写步骤1. 确认表格类型在填写表格之前，首先需要确认表格是哪种类型，例如个人信息、考勤信息、财务信息等。
因为不同类型的表格，在填写时所填写的内容、表格格式，以及填写的方式都是不同的。
2. 熟悉表格信息在确认表格类型后，需要熟悉表格的具体信息，了解表格各列分别代表什么意义。
如果表格有标题的话，明确每个标题对应的具体内容。
如果表格没有标题，需要自己为每列进行简单的注释或标记。
3. 填写表头在熟悉表格信息之后，需要填写表头。
在填写表头时，需要注意以下几点：•表格名称应该简洁明了，能够快速表达表格的主要内容，而不是过于冗长的文字。
•列名应该准确描述该列所包含的数据，避免出现歧义。
•对于需要填写日期的列，尽量使用固定的日期格式，例如“年-月-日”或“月/日/年”等形式。
4. 填写数据在填写数据时，需要注意以下几点：•确认数据的格式：有些表格需要填写数字、有些需要填写文字，有些需要填写日期，填写内容时要特别注意。
•填写数据前应该进行核对，避免填写错误。
•如果数据采用手工方式填写，应该使用黑色墨水笔，保证字迹清晰、整洁。
•对于需要填写多个相同类型的数据的列，应该保持填写的格式一致。
5. 检查数据在填写完数据之后，需要逐一核对所填写的数据是否准确、完整和规范，防止出现漏填、错填等情况。
对于经常进行数据填写的表格，可以考虑设置字段验证功能，自动检测填写规范和错误填写。
三、填写表格应该注意什么除了上述的填写步骤，还需要注意以下几点，以避免常见的填写错误：•在填写表格时，应该保证数据的准确性和完整性，避免出现数据遗漏、错误和多次填写等情况。
资料工作表的操作.ppt
Access 在編輯資料時的 "復原" 功能
功能表的『編輯/復原 xxxxx』命令也有 同樣的功效, 而 xxxxx 表示可復原的動作, 例如：
更改記錄
更改記錄
好用的鍵盤操作 [F2] 鍵
若您是利用滑鼠在要修改的資料上按鈕, 並不會選取整個欄位, 這時我們可利用 [F2] 鍵來選取整個要修改的欄位：
好用的鍵盤操作 [F2] 鍵
Access 在編輯資料時的 "復原" 功能
當您在新增或編輯資料時, 可以按 [Esc] 鍵或復原工具鈕來復原最近的修改。
選取一或多筆記錄
選取多筆連續的記錄
您也可一次選取多筆連續的記錄來操作, 例如我們要選取訂單序號為 3、4、5 的 訂單, 便可將此 3 筆記錄一次選取。請先 將滑鼠指標移至序號 3 的記錄的列選取 器上：
選取多筆連續的記錄
選取多筆連續的記錄
選取好了之後, 若想改變選取的範圍, 可 按住 [Shift] 鍵不放, 然後以滑鼠在新範圍 邊界的列選取器上按一下, 即可重新選取 兩次按鈕之間的所有記錄。若要取消選 取, 只要在任一筆記錄內的資料上按一下 滑鼠鈕即可。
當您正在輸入一筆新記錄時, 是否注意到 該筆記錄的 "列選取器" 上有一支筆的圖 案：
Access 如何儲存新增的記錄?
此時資料會暫時儲存在記憶體中, 由於 Access 是以 "記錄" 為單位來儲存資料, 所以當您將輸入焦點移出編輯中的記錄 時, 該筆記錄的值便會自動被存到檔案了。
恒智天成教你如何填写资料及做填写范例
恒智天成宁夏建筑资料软件教你如何填写资料及做填写范例
恒智天成宁夏建筑工程资料管理软件是根据宁夏回族自治区地方标准《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）、《GB50300系列质量验收规范》、宁夏建筑安全资料全部配套表格、《建筑施工安全检查标准》JGJ59-99、《施工企业安全生产评价标准》
JGJ/T77-2003、宁夏市政基础设施工程资料全部配套表格《建筑节能工程施工质量验收规范》（GB50411-2007）、《智能建筑工程质量验收规范》（GB50339-2003）、《园林绿化施工技术资料编制手册》、《高级建筑装饰工程质量验收标准》、《家庭居室装饰工程质量验收标准》等规范编制的软件，完全符合宁夏建筑工程质量监督总站资料填写要求。
宁夏资料表格填写范例1：现浇混凝土抗压强度统计评定表
操作过程：1）点击“查找”按钮，输入现浇混凝土抗压强度统计评定表，双击进入，以下是用恒智天成宁夏建筑工程资料管理软件做的填写范例。
宁夏资料表格填写范例2：土方开挖工程检验批质量验收记录表
操作过程：1）点击“查找”按钮，输入土方开挖工程检验批质量验收记录表，双击进入，以下是用恒智天成宁夏建筑工程资料管理软件做的填写范例。
宁夏资料填写范例3：技术交底
操作过程：1）点击“素材库”按钮，选择需要的素材库，双击素材名称即弹出word格式文档，即可复制里面的内容到软件的表格当中。
以下是用恒智天成宁夏建筑工程资料管理软件做的填写范例。
参考资料软件：恒智天成宁夏建筑工程资料管理软件
参考范例书：恒智天成宁夏建筑工程资料表格填写范例及指南。
土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项.docx
土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项.docx土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项一、工程施工技术资料管理施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。
施工管理资料主要包括管理上的一些表格，工程概况表、施工现场质量管理检查记录、施工进度计划报审表、施工日志、工程质量事故报告、有见证试验取样记录及施工总结。
它是施工单位在施工全过程管理方面的资料。
1.施工组织设计 (方案 )报审表Ⅰ 填表说明1)附件收集。
所报审的施工组织设计、专项施工方案等，对重要方案还应附施工单位公司级技术负责人的审批意见。
2)资料流程。
由总承包单位编制，或对分包单位的方案进行审核，之后报送监理单位，经监理单位审批后返还总包单位，各相关单位存档。
3)相关规定与要求。
施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写“施工组织设计(方案)”报项目监理部。
总监理工程师组织专业工程监理工程师审核，填写审核意见，由总监理工程师签署审定结论。
Ⅱ 注意事项① “编制单位名称”填写直接编制方案且负责该工程实施的单位。
如各分包单位首先填写此栏，后经总承包单位审核并在“施工单位审核意见”栏写出意见后再报送监理单位。
② “监理单位审核意见”栏若空间不足时，可另附页。
2.技术交底记录Ⅰ 填写说明1)附件收集。
必要的图纸、图片、“四新”(新材料、新工艺、新产品、新技术 )的相关文件。
2)资料流程。
“技术交底记录”由施工单位填写，交底单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理(建设 )单位。
3)相关规定与要求① 技术交底记录包括：施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底。
各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。
② 重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、重要事项以及施工措施对项目主要管理人员进行交底。
零基础制作表格详细讲解
零基础制作表格详细讲解
要零基础制作表格，你可以使用常见的办公软件如Microsoft Excel 或Google Sheets。
这些软件提供了友好的用户界面和各种功能，使表格制作变得简单。
以下是详细的制作表格的步骤：
1. 打开Excel或Google Sheets软件。
如果你还没有安装这些软件，你可以在官方网站下载并安装它们。
2. 创建一个新的工作表（也称为工作簿或电子表格）。
3. 在表格的首行或左侧列中输入表格的标题。
这些标题将帮助你组
织和标识表格中的数据。
4. 在表格中填写数据。
你可以通过在单元格中直接输入数据或从其
他位置复制和粘贴数据。
5. 调整列宽和行高。
使表格看起来整齐，确保内容不会被裁剪或遮挡。
6. 使用格式化功能来美化表格。
例如，你可以改变单元格的颜色、
字体样式、对齐方式等。
这些格式化选项可以在软件的工具栏或选
项卡中找到。
7. 添加公式和函数。
在表格中使用公式可自动计算数值，并节省手
动计算的时间和工作量。
例如，你可以使用SUM函数来求和某一
列的数值。
8. 使用筛选和排序功能来整理数据。
这些功能帮助你根据特定的条
件过滤和排序表格中的数据。
9. 将表格保存并导出。
一旦你完成了表格的制作，你可以保存它并
在需要时进行导出，以便与他人共享或打印。
以上是基本的制作表格的步骤。
通过不断地练习和探索软件的功能，你将能够掌握更高级的表格制作技巧，并创建出各种复杂和有用的
表格。
零基础制作表格详细讲解
当你没有任何基础知识时，制作表格可能会有些困难。
以下是一个详细的步骤，帮助你从零开始制作一个简单的表格：确定表格的目的：首先，你需要明确表格的目的和用途。
是用于数据记录、计算、展示或其他用途？明确目的有助于你选择适当的表格结构和设计。
选择电子表格软件：电子表格软件如Microsoft Excel、Google Sheets等提供了制作和编辑表格的功能。
选择一个你熟悉或愿意学习的软件，并安装在你的计算机或设备上。
打开电子表格软件：打开选择的电子表格软件，新建一个空白的工作表或文档，开始制作你的表格。
设计表格结构：考虑你的表格需要多少列和行来满足数据的需求。
可以使用软件提供的插入列和插入行的功能来调整表格的结构。
确定表格的标题行和数据行，并确保每列和每行都有适当的宽度和高度。
填写表格标题：在表格的顶部创建一个标题行，用于描述每一列的内容。
例如，如果你要制作一个学生成绩表，可以在第一行写上学生姓名、科目、分数等。
填写数据：在标题行以下的行中填写具体的数据。
根据需要，可以逐行输入数据或复制粘贴现有数据。
确保每一行的数据与相应的列对应，保持表格的整洁和一致性。
设置格式：根据需要，你可以设置表格的格式，如字体、字号、加粗、斜体等。
可以使用软件提供的格式化工具来调整表格的外观，使其更易读和专业。
数据处理和计算：电子表格软件提供了丰富的功能来处理和计算数据。
你可以使用公式、函数和自动计算来对数据进行求和、平均值等操作。
学习一些基本的公式和函数，以便在表格中进行简单的数据处理。
添加边框和样式：为了增加表格的可读性和美观性，你可以考虑为表格添加边框和样式。
可以选择不同的线条样式、颜色和粗细来突出表格的结构和数据。
保存和分享：完成表格后，记得保存你的工作。
根据需要，你可以将表格保存为电子文件格式（如.xlsx或.csv）或打印成纸质文档。
如果需要与他人分享表格，可以通过电子邮件或在线共享服务发送给他们。
以上是一个基本的表格制作过程的详细讲解。
第1篇：第3章 表格数据的录入与编辑——EXCEL课件PPT
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3.2.5 实战：显示与隐藏员工档案表中的行和列
工作表中的数据若是不想让别人查看，可将这些行或列隐藏，当需要查看已经被隐藏的行列数据时， 再将其重新显示出来。
第3章
表格数据的录入与 编辑
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3.3 单元格和区域的基本操作
单元格作为工作表中存放数据的最小单位，在Excel中编辑数据时经常需要对单元格进行相关的操 作，包括单元格的选择、插入、删除、调整行高和列宽、合并与拆分单元格、显示与隐藏单元格等。
3.1.2 什么是单元格
单元格是工作表中的行线和列线将整个工作表划分出来的每一个小方格，它好比二维坐标中的某个 坐标点，或者地理平面中的某个地点。
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第3章 表格数据的录入与 编辑
凤凰高新教育
每个单元格都可以通过单元格地址来进行标识。单元格地址由它所在的行和列组成，其表示方法为 【列标+行号】，如工作表中最左上角的单元格地址为【A1】，即表示该单元格位于A列第1行。
在工作表中输入数据时，如果发现将数据的位置输入错误，不必再重复输入，只需移动单元格中的 位置。
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第3章 表格数据的录入与 编辑
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3.2.4 实战：调整员工档案表中的行高和列宽
在单元格中文本或数据不能完全地显示出来，就需要适当调整单元格的行高或列宽。
第3章
表格数据的录入与 编辑
3.1.3 什么是单元格区域
单元格区域实际上是单元格概念的延伸，多个单元格所构成的单元格群组就被称为单元格区域。
（1）构成单元格区域的这些单元格之间如果是相互连续的，即形成的总形状为一个矩形，则 称为连续区域。
（2）构成单元格区域的这些单元格之间是相互独立不连续的，则它们构成的区域就是不连续 区域。
第11课数据的录入与编辑课件
02
工作表
由排成行和列的单元格组成。每 一列用一个字母（列标）表示， 每一行用一个数字（行号）表示。
03
地址
规定用“列标+行号”来表示一个单元 格的地址。F列第4行，地址是“F4”
02
输入数据
默认工作表是Sheet1， 当前活动的单元格是 A1单元格
有规律的序列
输入第一个数据，然后拖动填充柄 进行填充。如“星期一到星期日”， “一月到十二月”等
谢谢各位光临指点Leabharlann 输入数据01 数据类型
常见的是数值型数据（如年龄）、文本 型数据（如“姓名”、“地址”列等）。 一般情况下，Excel会根据你输入的数据 自动辨认单元格中的数据类型
02 文本格式的数字
录入身份证号等不用做计算的编号时， 需要预先设置单元格数字格式为文本格 式或录入时在前面加一个“ ’ ”（英文 单撇号）将数字类型设置为文本型。
编辑表格
03 在电子表格使用过程中，
我们可以根据需要随时对
表格进行编辑
编辑表格
1. 插入行或列，调整行高或列宽
选中要插入的行号或列号，选择“开始”选项卡“单元格” 组，选择 “插入”——“插入工作行”。“格式”调整行高和列宽。
标题三
标题四
编辑表格
2.设置单元格格式
1. 字体：字体、字号、字体颜色等 2. 对齐方式：水平对齐、垂直对齐、合并单元格 3. 数字：数值（小数位数）、货币、日期、文本等 4. 选中：连续单元格（Shift）、不连续单元格（Ctrl）
标题三
标题四
编辑表格
3. 设置表格的边框和底纹