会展
会展认知
者数量 与任务
组织形式
法定性会议
全国 全国人 性会议 大常委会
大型 会议
决策 性会议
座谈会
代表会
2.展览
展 zhan
陈列、展示 物品
(1)展览的概念
一种在预期的地点、日 期和时限内通过物品包 括以物品为载体的服务 的展示，以实现交流、 交易、宣传、教育等目 的的社会活动。
览 lan
参观、观看
(2)展览的功能
二、会展的组成部分
会展的分类
一般分为四类。
（一）会议 （二）展览 （三）节事 （四）奖励旅游
• 展览会 • 博览会 • 洽谈会 • 交易会 • 展销会 • 政治协商会议 • 选举、评选和表决活动 • 会见与会谈 • 仪式与典礼 • 运动会 • 宴会 • 代表大会 • 听证会 • 工作会议（领导工作会议、工作例会） • 联席会议 • 报告会和演讲会 • 学术论坛和研讨会 • 发布会 • 座谈会 • 现场会 • 庆祝纪念活动（节事活动、庆典活动） • 远程会议………………
图片 “北方香港”——大连
5.增加就业机会
会展活动直接和间接涉及的行业众多，故可 增加会展举办地的各种就业机会。据测算，每增 加1000平方米的展览面积，就可创造近百个就业 机会；而每增加20位会议代表就可创造1个就业机 会。当会展形成产业和一定规模的经济后，就能 增加长期的就业机会。而由会展活动带来的其他 相关产业的间接就业机会将会更多。
政治
经济
• 弘扬地区文化 • 提高市民素质 • 改善城市基础设施 • 巩固国际友谊
• 对外宣传国家 • 提高国际知名度 • 体现和平外交政策
• 增加就业机会 • 增加税收收入 • 获取最新信息 • 改善国际收支
会展的概念及其组成部分
会展的概念及其组成部分
会展，又称展览会，是一种集中展示、交流和推广企业产品、服务或技术的商务活动。
它是供企业和机构展示自身形象、拓展市场、促进商务合作和交流的重要平台。
会展通常由展览、论坛、演讲、商务洽谈和活动等多个组成部分构成。
会展的组成部分主要包括以下几个方面：
1. 展览展示：会展最基本的组成部分是各类展览，通过搭设展台、展示产品和技术等形式，将企业的形象、产品、服务或技术进行展示。
展览通常按行业或主题进行划分，使参展商和观众能够更有针对性地寻找合作机会或获取信息。
2. 论坛与演讲：会展中的论坛和演讲是与展览相配合的重要组成部分，通过邀请行业专家、学者、企业代表等进行主题演讲、论坛研讨等形式，促进行业交流、分享经验、展望未来发展趋势。
3. 商务洽谈：会展提供了一个便捷的商务洽谈的平台，参展商和观众可以通过预约或现场洽谈的形式，进行商务合作洽谈、寻找合作机会、签订合作协议等。
4. 活动安排：会展往往会安排一些活动丰富展会的内容，例如新品发布会、技术演示、赛事、颁奖典礼、社交活动等，这些活动可以增加展览的互动性，吸引观众的关注和参与。
5. 展览服务：为了保证会展的正常运行，会展还需要提供多种展览服务，例如展位搭建、物流运输、电力网络支持、展览设备租赁、展览导览等，为参展商和观众提供便捷的条件和服务。
总之，会展是一个集展览、论坛、商务洽谈和多种活动于一体的商务平台，通过各个组成部分的合理组织和运作，可以有效促进企业之间的合作与交流，推动产业发展。
《会展基础知识》课件
选择合适的销售渠道，包括直销、 代理商、合作伙伴等，以便更好地 推广会展产品。
营销手段
广告宣传
通过各种媒体和广告平台进行宣传推广， 提高会展知名度和影响力。
促销活动
通过打折、赠品、优惠券等方式吸引观众 和参展商。
公关活动
通过组织新闻发布会、媒体采访、企业交 流等方式提升企业形象和品牌价值。
组织与协调
招募参展商、安排场 地、设备租赁、人员 分工等。
宣传与推广
通过各种渠道宣传会 展，吸引潜在参展商 和观众。
现场管理
确保会展期间活动顺 利进行，包括接待、 安全、物流等。
后期评估与总结
收集反馈，评估效果 ，总结经验教训。
运营策略
客户关系管理
建立并维护与参展商和观 众的良好关系，提高客户 满意度。
策划要素
目标明确
明确会展的目标和宗旨，确保策划方案与 目标一致。
内容丰富
根据主题和目标，确定会展的内容和展示 形式，确保信息传递的有效性。
资源整合
合理利用各种资源，包括场地、设备、人 员等，确保会展的顺利进行。
风险控制
预测可能出现的风险和问题，制定应对措 施，确保会展的安全和稳定。
策划技巧
创新思维
作效果。
03
会展运营管理
运营模式
市场化运营模式
会展活动通过市场机制进行资源配置，强 调竞争和盈利。
政府主导型运营模式
会展活动由政府或其附属机构组织，以推 动特定产业或地区发展。
非营利组织运营模式
由行业协会、学术机构等非营利组织负责 ，旨在推动特定议题或目标。
运营流程
策划阶段
确定会展主题、目标 、预算等关键要素， 制定初步计划。
会展概论
会展概论1、会展概念广义会展就是通常所说的MICE,是会议、展销、大型活动等集体性活动的简称，是指在一定地域空间内，由许多人聚集在一起形成的、定期或不定期的、制度或非制度的、传递和交流信息的群众性社会活动狭义会展包括会议和展览2、会议的概念：三人或三人以上参与的、有组织、有目的的在一定时空内聚集，旨在交流信息、商讨事项的一种集体活动方式。
会议5个方面内涵：集体性、组织性、目的性、短暂性、交流信息 4、会展的类型（1）按照性质不同，分为贸易展和消费展---①贸易展：又称专业展，目的为了传递信息，专注大笔交易，看样订货；②消费展：又称公众展注重本时期的销售量（2）按照内容不同，分为综合展览和专业展览（覆盖范围）（3）按照规模不同，分为国际展、国家展、地区展、地方展以及单个公司的独家展（4）按照时间不同，分为定期展览和不定期展览（5）按照场地不同，分专用展览馆展和流动展览（6）按照形式不同，分为现实展览和虚拟展览5、会展的起源与发展阶段物物交换已经具备了会展业的某些特征---如它功能是交易或者传递6、近现代展览活动（1）18世纪60年代工业革命的爆发，使展贸业从货物交易变为了样品交易（2）1798年，法国举办了世界上第一个由政府组织的工业产品大众展，近代工业展览会的开端（3）1851年，伦敦“万国工业大展览会”，第一个真正具有国际规模的展览会，是第一个世界博览会（4）1894年，德国莱比锡样品博览会，兼具集市的市场性和工业展的展示性，被认为是现代贸易展览会和博览会的最初形式（5）现代贸易展览会和博览会的发展过程分两个阶段：两次世界大战期间和第二次世界大战后（6）1924年，国际展览会联盟（简称UFI）在意大利米兰成立（7）形成了以欧洲和美国为龙头，以亚太地区为强大新生力量的全球化产业，拥有全球性行业组织ICCA和UFI7、中外会展发展概述（1）国外①德国：世界头号会展强国：世界最大的四个展览中心有三个在德国②法国：巴黎—国际展览之都是世界第一大国际会议中心③意大利：兴旺发达的会展业④俄罗斯---欣欣向荣的会展业（2）国内：北京、上海、广州、香港8、中国会展发展趋势（1）全球化趋势：入世为我国的会展业的发展提供了与世界接轨的契机（2）信息化趋势：信息化是中国会展业与国际接轨的一个重要衡量标准，也是会展业发展的必然趋势。
会展的概念
会展的概念会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。
其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。
会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。
狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。
会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。
在国外，像会展业较为发达的欧美地区，对会展也有类似的解释。
美国解释说会展就是特殊活动，其包涵的范围较广，所以产值大，占的比重高。
而在作为全球会展发源地的欧洲把会展解释为M&E（meeting&exhibition )或者C&E即把meeting换作convition.中国学者一般把会展第一为MICE （M：Meetings公司业务会议；I：I ncentive Tour奖励旅游；C：Conventions协会或社团组织会议；E：Events节事活动）,另一方面又特别强调会展的经济性。
[编辑本段]会展的起源关于展览的起源，目前尚在探讨和研究，尚无统一、肯定的看法。
大致有：“市集演变”说、“巫术礼仪与祭祀”说及“物物交换”说等。
“市集演变”说认为：贸易性的展览无论在中国或外国，都由市集演变而来。
欧洲是由城邦的传统市集发展演变而成，这一演变发生在15世纪，莱比锡市集演变为莱比锡样品市集（即莱比锡博览会）是贸易性展览起源的代表。
“巫术礼仪与祭祀”说认为：展览作为一种艺术形式，来源于原始人的万物有灵观念，原始人对自然神和祖宗神的崇拜祭祀活动，是展览艺术的雏形和起源。
“物物交换”说认为，展览的起源可以追溯到原始社会产生物物交换的初期，在物与物进行相互交换的初级方式中开始存在“摆”和“看”形式逐步从物物交换扩大到精神和文化的领域。
会展基础基础必学知识点
会展基础基础必学知识点
以下是会展基础的必学知识点：
1. 会展的定义和分类：明确了解会展的定义和种类，包括展览、展销会、会议、论坛等。
2. 会展规划与策划：学习会展规划的基本流程和策划的方法，包括确定目标、选择合适的会展形式、制定策划方案等。
3. 展馆布置与场地选择：掌握展馆布置的相关知识，包括展位设计、展品陈列、道具摆放等；了解如何选择合适的会展场地。
4. 参展者的角色和责任：了解不同角色的参展者在会展中的职责和义务，包括主办方、参展商、观展者等。
5. 展览品的选择和处理：了解展览品的选择标准和分类，学习如何处理展览品，包括照明、保护、运输等。
6. 市场推广和宣传：学习如何使用市场推广和宣传手段，吸引更多的参展商和观展者，包括广告、新闻发布会、社交媒体等。
7. 会展服务与管理：熟悉会展服务与管理的基本流程和技巧，包括场地预订、注册报名、接待服务、安全管理等。
8. 会展评估与改进：了解会展评估的重要性和方法，学习如何根据评估结果进行改进，提升会展的效果和质量。
9. 展会法律法规：了解会展相关的法律法规和条例，包括场地卫生安
全、知识产权保护、消防安全等。
10. 国内外会展市场的发展趋势：了解国内外会展市场的发展趋势，及时掌握行业动态，为会展工作做出合理决策。
以上是会展基础的必学知识点，掌握这些知识将有助于提升会展工作的效率和质量。
会展含义的理解
会展含义的理解
会展是指在特定地点、特定时间和特定目的下,为展示、交流和宣传某种产品或服务而组织的一系列活动。
会展通常由主办方或组织者组织,旨在吸引观众、促进销售、推广品牌、交流文化、拓展业务等。
会展的含义可以从不同的角度进行理解。
从字面上理解,会展就是展示和招待的意思。
实际上,会展更多的是指一种组织和管理的能力,需要有一定的规划和预算,以及一定的人员和资源。
会展通常与商业、旅游、文化、科技等领域密切相关。
例如,国际汽车展览会、电子消费品展览会、旅游展览、文化展览等,都是在特定领域或行业中重要的展示和交流机会。
这些会展不仅有助于推动行业的发展和创新,还可以吸引大量的观众和参与者,为企业和机构带来更多的商业机会和合作机会。
除了商业和旅游等领域外,会展还可以与教育、科学、艺术等领域密切相关。
例如,学术会议、科技展览、艺术展览等,都是在特定领域中进行交流和展示的机会。
这些会展不仅可以促进知识的传播和创新,还可以吸引相关领域的专家学者和观众,为企业和机构带来更多的合作机会。
会展是一种重要的交流和展示方式,可以帮助企业、机构和个人拓展业务、促进创新、吸引观众和参与者,为相关行业和领域带来更多的机会和发展空间。
随着会展行业的不断发展和壮大,会展也将成为一个全球性的活动,为世界带来更多的发展机遇和合作空间。
会展基础知识 ppt课件
• （二）会展的特点 • 1.综合性和集中性 • 2.发展性和创新性 • 3.广泛性和艺术性 • 4.差异性和均衡性
二、会展的作用
• （一）会展带来了良好的经济效益 • （二）会展促进了经济的发展 • （三）会展促进了旅游业和交通运输业
的发展 • （四）会展增加了就业机会 • （五）会展推动了社会文化的发展
称 • （四）奖励旅游 • 激励、奖励特定对象为目的而进行的旅
游活动
模块二 会展的历史与现状
•
一、世界会展业的历史与现状
• 第一阶段:集市大发展时期—原始社会末期至 19世纪中叶
• 第二阶段：博览会大发展时期—1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ世纪至20 世纪40年代
• 第三阶段：会展业时期—20世纪40年代至今
• 会展城市（汉诺威、法兰克福、慕尼黑） 每年大型展会4000多个，国际会议40万个多
• 广交会被誉为“国际贸易的盛会，友好合作的纽带”。
（五）博鳌亚洲论坛
• 博鳌亚洲论坛是一个非政府、非盈利、 定期定址的开放性国际组织，会址永久 确定在中国海南省博鳌，是各大洲和亚 洲政府、工商界和学术界实行重要对话 的国际性会议组织。
• 2001年举办第一届。2002年起永久会 址定于博鳌， 每年一度的峰会都如期举 行。
四、中外知名会展活动简介
• （一）世界博览会（世博会）
•
由国家政府主办、多个国家和国际组织参加的国
际综合性的大型会展，一般有国际馆、主题馆、综合
馆、国家馆、参展国的文艺表演、主题活动等。
•
世博会的主题是展示各国在社会、经济、文化和
科学技术领域取得的成就，提出社会发展的前景以及
寻求解决重大问题的策略，所以有会展的“奥林匹克”
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德国汉诺威展览心
世界上最大的展览中心
• 汉诺威展览中心是世界上最大的展览设施。这座世界最大的展览场拥有
完美的基础设施和艺术级的技术手段。它为26000余位展商和230万观众 完美的基础设施和艺术级的技术手段。它为26000余位展商和230万观众 的年流量而设 计。 整个场地占地100万平方米，共27个展馆，室内展览 整个场地占地100万平方米，共27个展馆，室内展览 面积达到49.8万平方米。最新落成的27号展馆位于展场西南角，展览面 面积达到49.8万平方米。最新落成的27号展馆位于展场西南角，展览面 积为31,930平方米，造 6140万欧元。8/9号馆、13号馆和26号馆都建 积为31,930平方米，造 价6140万欧元。8/9号馆、13号馆和26号馆都建 筑风格独特。展场内值得一提的建筑还有：面积达到16,000平方米木结 筑风格独特。展场内值得一提的建筑还有：面积达到16,000平方米木结 构"EXPO Canopy"，建于1958年并于2000世博会期间装修一新的标志性 Canopy"，建于1958年并于2000世博会期间装修一新的标志性 建筑 "Hermes Tower"，以及"Exponale" - 这个欧洲最大的人行桥连通城 Tower"，以及"Exponale" 市高速路和8号馆。除了室内展览空间，展场还提供58,000平方米的室 市高速路和8号馆。除了室内展览空间，展场还提供58,000平方米的室 外展览面积。
的室内停车场，总面积可达到49917 的室内停车场，总面积可达到49917平方米，设计有1800个停车位，足够各路展 49917平方米，设计有1800 1800个停车位，足够各路展 商停车使用。在会展中心建筑物周围的空地上专门设计大约400个室外停车位， 商停车使用。在会展中心建筑物周围的空地上专门设计大约400个室外停车位， 供工作参展车辆使用。
• 琶洲国际会展中心 • 总建筑面积39.5万平方米,会展中心首期投资40亿元，占地43万平方米，是广交 总建筑面积39.5万平方米,会展中心首期投资40亿元，占地43万平方米，是广交
会现址的两倍多，总建筑面积39.5万平方米，拥有三层共16个展厅，展厅总面积 会现址的两倍多，总建筑面积39.5万平方米，拥有三层共16个展厅，展厅总面积 16万平方米，有国际标准展位10200个，有能满足30000人同时用餐的服务设施。 16万平方米，有国际标准展位10200个，有能满足30000人同时用餐的服务设施。 出空间。二层的5 出空间。二层的5个1万平方米左右的庞大展厅，全部为无柱空间，首层的8个1万 万平方米左右的庞大展厅，全部为无柱空间，首层的8 平方米左右的展厅，每个展厅也仅有寥寥几根柱子，方便布展。展厅具备超强承 重能力，首层、二层展厅每平方米设计荷载能力分别高达5吨和1.5吨。另外，展 重能力，首层、二层展厅每平方米设计荷载能力分别高达5吨和1.5吨。另外，展 馆南北双向均有开放式进出口，展厅既可连成一体，又可独立办展。
汉诺威和汉堡的德国南北干线 的火车站("汉诺威展场")。两条"空中走廊 的火车站("汉诺威展场")。两条" "(装备有人行电梯) 一条从西面连通火车站和13号馆入口，一条从东面 "(装备有人行电梯) 一条从西面连通火车站和13号馆入口，一条从东面 连通停车场和8/9号馆。一条新的地铁线路提供了从汉诺威机场途经汉诺 连通停车场和8/9号馆。一条新的地铁线路提供了从汉诺威机场途经汉诺 威中央火车站到达展场的快速交通。 展场的停车场可停放50,000部车辆， 展场的停车场可停放50,000部车辆， 其中有遮盖的泊位有8,700个。 其中有遮盖的泊位有8,700个。
• 16个展厅，会展中心拥有三层16个展厅：架空层3个，首层8个，二层5个。首层、 16个展厅，会展中心拥有三层16个展厅：架空层3个，首层8个，二层5
二层共13个展厅的规格都是长130米、宽90米，有一个半足球场那么大。会展中 二层共13个展厅的规格都是长130米、宽90米，有一个半足球场那么大。会展中 心的内部设计和功能完全可以满足各类大型会展的需求。对展厅承重能力要求最 高的重型机械展、对展厅净高要求最高的帆船展，都能承受。
• 香港会议展览中心主要设施包括: 香港会议展览中心主要设施包括: • 5个展览厅，总面积46,000平方米 个展览厅，总面积46,000平方米
2个会 议厅，总面积6100平方米，座位6100个 议厅，总面积6100平方米，座位6100个 2个世界级会议厅前厅 2个演讲厅，面积 800平方米，座位1000个 800平方米，座位1000个 52个会议室， 52个会议室， 面积6900平方米 面积6900平方米 7家各式中西餐厅，座 位1800个 1800个 商场、银行、商务中心等相关 设施 两家五星级酒店( 两家五星级酒店(君悦酒店及万丽海 景酒店) 1500间房间 景酒店)，1500间房间 一栋办公室大楼 服务式住宅 1300个车位 1300个车位
• 91部各类电梯，广州国际会展中心充分考虑到了展览和观光的需要，在整个建筑 91部各类电梯，广州国际会展中心充分考虑到了展览和观光的需要，在整个建筑
群体的100多个出入口中，均匀铺设了自动扶梯46条、水平观光扶梯16条以及垂 群体的100多个出入口中，均匀铺设了自动扶梯46条、水平观光扶梯16条以及垂 直升降电梯29台，以方便人们使用。 直升降电梯29台，以方便人们使用。
• 首层展厅净高13米，二层展厅净高8.89～19米。可以为各类型展览提供超高的展 首层展厅净高13米，二层展厅净高8.89～19米。可以为各类型展览提供超高的展
• 2200个停车位，在会展中心地下层部分，距离地面有4.8米深，南侧设计为大型 2200个停车位，在会展中心地下层部分，距离地面有4.8米深，南侧设计为大型
世界贸易中心——迪拜 迪拜 世界贸易中心
• 迪拜世界贸易中心位于迪拜谢赫扎伊德路北，高
184米，20世纪80年代建成时，它是迪拜第一座 184米，20世纪80年代建成时，它是迪拜第一座 摩天大楼。虽然现今这座大楼已经埋没在它周围 众多新的高层建筑中，但是它仍是迪拜的国际贸 易和商务中心，二十多年以来众多国际性的重要 会议在这里举行。2003年，投资1.77亿美元的迪 会议在这里举行。2003年，投资1.77亿美元的迪 拜国际会议展览中心（Dubai 拜国际会议展览中心（Dubai International Convention and Exhibition Centre, DIEC）在迪拜 DIEC）在迪拜 世贸中心旁边建成，展览中心共有9 世贸中心旁边建成，展览中心共有9个主展厅，总 面积3.7万平方米。建成当年即作为国际货币基金 面积3.7万平方米。建成当年即作为国际货币基金 组织和世界银行年度会议的举办地，吸引了 15000多个各国和地区的参会代表。具备一流的 15000多个各国和地区的参会代表。具备一流的 国际标准展览设施。所有中东最重要的展览都是 在该中心举行，每年举办100多个国际大型展览。 在该中心举行，每年举办100多个国际大型展览。
香港
香港会展中心
• 香港会议展览中心 （简称香港会展中心；英语：
Hong Kong Convention and Exhibition Centre， Centre， HKCEC）位于香港湾仔的香港会议展览中心，是 HKCEC）位于香港湾仔的香港会议展览中心，是 香港区海边最新建筑群中的代表者之一。
广 州 会 展 业
广州会展中心
• 广州国际会展中心 (中国进出口商品交易会琶洲展馆)位于 中国进出口商品交易会琶洲展馆)
珠江南岸琶洲岛，总用地面积70万平方米，它是目前亚洲 珠江南岸琶洲岛，总用地面积70万平方米，它是目前亚洲 最大、世界第二大的会展中心，仅次于德国的汉诺威展览 中心。广州国际会展中心是21世纪广州城市新形象的标志 中心。广州国际会展中心是21世纪广州城市新形象的标志 性建筑和旅游观光景点之一。
伦敦2012奥运场馆 伦敦 奥运场馆
雅典奥运场馆
德国法兰克福会展中心
• 法兰克福展览中心是世界第三大展场，由10个展览厅组成， 法兰克福展览中心是世界第三大展场，由10个展览厅组成，
占地面积47万平方米。室内展场32.1万平方米，室外展厅 占地面积47万平方米。室内展场32.1万平方米，室外展厅 90000平方米。每年，这里举办50多个展览会，其中汽车 90000平方米。每年，这里举办50多个展览会，其中汽车 展、春秋两季消费品展都是世界同类展中最大的。
• 在过去的10年里，德国博览会集团公司投入了大量的资金，总计超过8 在过去的10年里，德国博览会集团公司投入了大量的资金，总计超过8
亿欧元建设新的展览馆，改善停车设施，建立卓越的公路网，大宗货物 运输道路和具有吸引力的建筑。这些使得汉诺威展览中心成为国际市场 交流的最佳场所。
• 展场交通非常方便，北面和东面各有一条干线地铁，还有连通法兰克福、
迪 拜
• 迪拜世界贸易中心由迪拜世界贸易中心主楼、迪
拜国际会议中心和迪拜国际展览中心三大主题建 筑组成。是中东最先进的展馆，拥有达到世界最 新技术水平的设施和优良的服务，同时由于迪拜 是世界游览胜地，因此每年都吸引着世界各地成 千上万的商贸人士来此参加各种展览和会议，政 府也投入大量资金来保证迪拜拥有最好的基础设 施和设备，使展会组织者和参展者能在舒适的环 境中取得良好的经济效益。展览中心共9 境中取得良好的经济效益。展览中心共9个展馆， 净面积37,000平方米，每年有超过60个国际性展 净面积37,000平方米，每年有超过60个国际性展 览在此举行。迪拜与世界其他国家广泛的经济联 系保证了其在过去20年中举办的展览都相当成功。 系保证了其在过去20年中举办的展览都相当成功。