物业项目移交清单
物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或物业所有者之间,进行物业管理权力的交接过程中所需要的清单。
该清单包含了物业管理公司在移交物业管理权力时,需要向业主委员会或物业所有者提供的相关资料和文件,以确保移交过程的顺利进行。
二、移交清单内容1. 物业管理合同:包括物业管理公司与业主委员会或物业所有者签订的物业管理合同,合同应包含双方的权利和义务,合同期限,服务内容等相关信息。
2. 物业管理费用结算:提供最近一年物业管理费用的收支明细表,包括收取的费用项目、金额、缴费人数等信息。
同时提供物业管理费用的收费标准和调整情况。
3. 物业管理档案:提供物业管理公司所保管的物业管理档案,包括物业规划图纸、建筑图纸、业主信息、投诉处理记录、维修记录、安全检查记录等相关资料。
4. 物业设备清单:提供物业管理公司所管理的物业设备清单,包括电梯、供水设备、供电设备、消防设备等的设备清单、维护记录、保养计划等信息。
5. 保安管理资料:提供物业管理公司所管理的保安管理资料,包括保安人员的人员档案、培训记录、巡逻记录、安全演练记录等信息。
6. 环境卫生管理资料:提供物业管理公司所管理的环境卫生管理资料,包括环境清洁记录、垃圾处理记录、绿化养护记录等信息。
7. 维修管理资料:提供物业管理公司所管理的维修管理资料,包括维修记录、维修合同、维修费用明细等信息。
8. 投诉处理记录:提供物业管理公司所处理的投诉记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果等信息。
9. 安全检查记录:提供物业管理公司进行的安全检查记录,包括安全隐患排查、整改情况、安全演练记录等信息。
10. 保险资料:提供物业管理公司所购买的物业保险资料,包括保险合同、保险费用、保险范围等信息。
11. 其他相关资料:根据具体情况,提供其他与物业管理相关的资料,如装修管理记录、停车管理记录等。
三、移交流程1. 预备阶段:物业管理公司与业主委员会或物业所有者进行沟通,确定移交的时间、地点和方式。
物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。
物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。
通过使用该清单,可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅,减少潜在的纠纷和误解。
二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称:XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名:张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件:营业执照、物业管理资质证书等。
- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单:包括管理层、工作人员等。
- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度:包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。
- 提供物业管理公司的财务报表:包括近三年的财务报表、资金流水等。
- 提供物业管理公司的服务合同:包括物业管理服务合同、维修合同等。
- 提供物业管理公司的设备清单:包括保安设备、消防设备、电梯设备等。
- 提供物业管理公司的保险单:包括财产保险、责任保险等。
3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单:包括公共设施、绿化设施、安防设备等。
- 提供物业设备的维修保养记录:包括设备维修保养记录、巡查记录等。
- 提供物业设备的使用说明书和维修手册:包括设备的使用方法、故障排除等。
4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单:包括合同档案、业主档案、财务档案等。
- 提供物业档案的整理情况说明:包括档案的归档方式、存储位置等。
- 提供物业档案的保管责任书:包括物业管理公司对档案保管的责任承担。
5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对,确保完整性和准确性。
- 对物业设备进行检查,确认设备完好并记录可能存在的问题。
- 对物业档案进行查阅,核对档案的完整性和规范性。
物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间进行物业交接时使用的一份清单。
该清单详细列出了物业管理公司在管理期间负责的各项工作和责任,以及需要移交给业主委员会或者业主代表的相关文件、资料和设备等。
二、清单内容1. 物业管理工作内容- 维修与保养:列出物业管理公司在管理期间负责的维修与保养项目,包括公共区域的维修、设备的保养等。
- 安全管理:列出物业管理公司在管理期间负责的安全管理工作,包括消防设施的维护、安全巡查等。
- 环境卫生:列出物业管理公司在管理期间负责的环境卫生工作,包括公共区域的清洁、垃圾处理等。
- 物业费收取与管理:列出物业管理公司在管理期间负责的物业费收取与管理工作,包括费用的核算、收取与管理等。
- 其他工作:列出物业管理公司在管理期间承担的其他工作,如设备维修、设施改造等。
2. 文件与资料移交- 合同与协议:列出物业管理公司与相关供应商、业主委员会或者业主代表签订的合同与协议,包括物业服务合同、设备维修合同等。
- 财务文件:列出物业管理公司在管理期间产生的财务文件,包括收据、发票、财务报表等。
- 人事文件:列出物业管理公司在管理期间产生的人事文件,包括员工合同、薪资记录等。
- 项目资料:列出与物业管理相关的项目资料,包括设备维修记录、投诉处理记录等。
3. 设备与工具移交- 设备清单:列出物业管理公司在管理期间使用的设备清单,包括维修工具、保洁工具等。
- 设备维修记录:列出物业管理公司在管理期间进行的设备维修记录,包括维修日期、维修内容等。
4. 其他事项- 交接会议记录:列出物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行交接会议的记录,包括会议日期、参预人员、会议内容等。
- 交接责任书:列出物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署的交接责任书,明确双方在交接过程中的责任与义务。
三、清单编写要点1. 清单要详细、全面:将物业管理工作内容、文件与资料移交、设备与工具移交等细化到具体项目,确保清单内容详尽全面。
物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和服务的一项工作。
物业移交是指在房地产项目交付使用之前,开发商将项目的物业管理权交由专业的物业管理公司进行管理的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份物业移交清单,明确双方的责任和要求。
二、物业移交清单的目的物业移交清单的目的是为了确保物业管理公司能够全面了解项目的情况,并准确掌握各项管理工作的要求和标准。
同时,通过清单的制定,可以确保开发商按照约定的标准交付物业管理权,保障物业管理公司的正常运营。
三、物业移交清单的内容1. 项目基本信息:- 项目名称:- 项目地址:- 开发商名称:- 开发商联系人:- 开发商联系电话:- 物业管理公司名称:- 物业管理公司联系人:- 物业管理公司联系电话:2. 物业设施清单:- 建筑物及公共区域的设施设备清单,包括但不限于: - 电梯数量及型号:- 消防设施:- 空调系统:- 供水系统:- 排水系统:- 电力系统:- 门禁系统:- 安防监控系统:- 绿化景观:- 停车场:- 游泳池、健身房等附属设施:3. 物业管理责任划分:- 开发商应承担的责任:- 项目交付前的设备设施检查和维护;- 提供相关设备设施的完好记录和保修信息;- 提供相关设备设施的操作手册和维护手册;- 完成相关设备设施的合格验收;- 提供项目的规划图纸和相关资料。
- 物业管理公司应承担的责任:- 对项目的设备设施进行日常维护和保养; - 对项目的公共区域进行清洁和维护;- 管理项目的安全和保安工作;- 管理项目的停车场和相关设施;- 协调业主之间的纠纷和意见;- 提供项目的运营报告和相关数据。
4. 物业管理服务要求:- 开发商对物业管理公司的要求:- 提供具备相关资质和经验的管理团队; - 提供良好的服务态度和专业的服务技能; - 配合开发商的项目规划和建设要求;- 定期向开发商汇报项目的运营情况;- 及时处理项目中出现的问题和紧急情况。
物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中,为了确保交接工作的顺利进行,对物业管理的相关事项进行明确和记录的清单。
通过清单的制定和使用,可以确保双方对物业管理工作的责任和要求有清晰的认识,减少交接过程中的纠纷和误解。
二、移交清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XX平方米- 物业管理公司:XX物业管理有限公司- 物业管理人员:XX负责人、XX工作人员2. 物业设施设备- 公共设施:停车场、绿化带、游泳池、健身房、儿童乐园等- 安全设备:监控系统、门禁系统、消防设备等- 维修设备:电梯、水泵、发机电等- 其他设备:空调系统、供暖系统、给排水系统等3. 物业管理事项- 物业费用:收费标准、缴费方式、费用使用情况等- 安全管理:保安巡逻、门禁管理、安全防范等- 环境卫生:垃圾清运、公共区域清洁、绿化养护等- 维修维护:设备维修、公共区域维护、房屋维修等- 社区服务:投诉处理、业主活动组织、客户服务等4. 文件资料移交- 物业管理合同及补充协议- 物业费用收据和账目清单- 物业设备维修保养记录- 安全事故报告及处理记录- 业主投诉处理记录- 其他与物业管理相关的文件和资料5. 工作交接事项- 工作交接时间和地点- 交接人员名单及联系方式- 工作交接的具体流程和要求- 工作交接的时间安排和进度计划三、使用方法1. 双方共同参预:物业管理公司和接手方共同参预制定和确认物业移交清单,确保双方对清单内容的认可和理解。
2. 清单明确详细:清单中的每一项内容都需要详细描述,包括物业基本信息、设施设备、管理事项等,以确保交接过程中的准确性和完整性。
3. 逐项核对确认:在交接过程中,双方逐项核对清单中的内容,并进行确认,确保双方对每一项内容的理解和认可。
4. 清单存档备查:交接完成后,将清单存档备查,以备后续需要查询和核对。
物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、项目基本信息1. 项目名称:XX小区2. 项目地址:XX市XX区XX街道XX号3. 开发商:XX房地产开发有限公司4. 物业公司:XX物业管理有限公司5. 移交日期:20XX年XX月XX日二、移交范围1. 建筑物及设施- 住宅楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 商业楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 公共设施:包括停车场、花园、游泳池等。
2. 设备设施- 电梯:共计XX部,品牌为XX,型号为XX;- 消防设备:包括灭火器、消防栓等;- 供水设备:包括水泵、水箱等;- 供电设备:包括配电箱、电表等;- 供暖设备:包括锅炉、供暖管道等;- 通风设备:包括新风系统、排烟系统等。
三、移交内容1. 建筑物及设施- 建筑结构:包括主体结构、外墙、屋顶等;- 房屋装修:包括门窗、地板、墙面等;- 给排水系统:包括污水管道、雨水管道等;- 电气系统:包括照明、插座、电线等;- 通风系统:包括通风管道、排风扇等。
2. 设备设施- 电梯:提供电梯的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 消防设备:提供灭火器、消防栓的数量、位置、检查记录等;- 供水设备:提供水泵、水箱的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供电设备:提供配电箱、电表的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供暖设备:提供锅炉、供暖管道的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 通风设备:提供新风系统、排烟系统的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息。
四、移交要求1. 移交文件- 建筑物竣工验收文件;- 设备设施安装、调试、维保记录;- 物业管理规划、制度、操作手册等。
2. 移交检查- 对移交的建筑物及设施进行全面检查,确保无缺陷、完好无损;- 对设备设施进行功能性测试,确保正常运行;- 对移交文件进行核对,确保齐全、准确。
3. 移交培训- 对新物业管理团队进行培训,包括物业管理规划、设备设施操作等;- 提供相关培训材料和指导手册。
物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单引言概述:物业管理是指对房地产物业进行全面管理和维护的一项工作,而物业移交清单则是在物业交接过程中,用于记录和确认物业管理工作的一份清单。
本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要点。
一、物业基本信息1.1 物业名称和地址:准确记录物业的名称和地址,确保清单与实际物业一致。
1.2 物业面积和楼层数:记录物业的总面积和楼层数,包括公共区域和各个单元的面积。
1.3 物业用途和性质:明确物业的用途和性质,如住宅、商业、办公等,以便后续管理工作的规划和执行。
二、物业设施设备2.1 电力设备和供应:列出物业的电力设备情况,包括主电箱、配电箱、电表等,并确认电力供应是否正常。
2.2 空调和通风系统:记录物业的空调和通风系统情况,包括中央空调、分体空调、通风设备等,并检查其工作状态是否正常。
2.3 水、燃气和供暖设备:详细记录物业的水、燃气和供暖设备,如水表、燃气表、供暖设备等,并核实其使用情况和安全性能。
三、物业安全设施3.1 消防设备和安全出口:检查物业的消防设备和安全出口,包括灭火器、灭火栓、疏散通道等,确保其完好并符合相关安全标准。
3.2 门禁和监控系统:核实物业的门禁和监控系统,包括门禁卡、监控摄像头、报警器等,保证其正常运行和安全性能。
3.3 保安和安全巡逻:了解物业的保安人员和安全巡逻情况,确保物业的安全防范措施得到有效执行和监管。
四、物业维护和保养4.1 清洁和卫生管理:确认物业的清洁和卫生管理情况,包括公共区域的清洁、垃圾处理等,保持物业的整洁和卫生。
4.2 绿化和园林维护:了解物业的绿化和园林维护情况,包括花草树木的养护和景观维护,保持物业环境的美观和舒适。
4.3 设备维修和保养:核实物业设备的维修和保养情况,包括电梯、水泵、管道等设备的维护记录,确保设备正常运行和安全可靠。
五、物业管理文件和合同5.1 物业管理合同:核对物业管理合同的内容和签订情况,确保合同的合法性和有效性。
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编号
数量
完整性
备注
1
楼宇竣工验收报告
2
隐蔽工程验收报告
3
沉降纪录
4
避雷针测试报告
5
高压测试合格报告
6
新建住宅交付使用许可证(含门牌号确认)
7
消防验收合格报告
8
环保、环卫验收合格报告
9
煤气、民防使用合格证
10
给排水、供配电、市话等工程报告
11
水质化验合格报告
12
电梯配套资料(含装箱清册、使用说明、调试说明、年检合格报告、维保合同等)
16
其他物业运行台帐
17
应收款、应付款项清册
18
现金、票据等
19
公共部位能耗支付清册
移交方:接收方:
日期:日期:
()物业项目消防设施、器材移交清单
序号
设备设施名称
型号
数量
完好情况
维保情况
备注
1
消防泵房
配合工程组共同实施
2
灭火器材
3
消火栓
4
消控室
5
技防设备(周界红外)
6
保安装置
7
安全监控系统
8
9
移交方:接收方:
()物业项目技术图纸移交清单
序号
施、竣工图纸
图号
数量
完整性
备注
1
总平面图
(含综合系统图)
2
建筑类
3
结构类
4
供配电类
5
弱电类(含通讯)
6
给排水类
7
煤气管道
8
消防系统
9
污水处理
10
暖通系统
11
安全监控系统
12
管系总平面图
13
14
15
16
17
移交方:接收方:
日 期: 日 期:
()项目物业技术资料移交清单
序号
型号
数量
完好情况
维保情况
备注
1
变配电系统、设备
2
电梯系统、设备
3
中央空调系统设备
4
消防供水系统设备
5
生活供水系统设备
6
消防保警系统
7
周界红外报警系统
8
监控系统设备
9
弱电系统
、设备
10
燃气系统
11
污水处理系统
12
排水系统
13
水箱
14
避雷设施
15
门禁系统
16
公共照明
17
垃圾房
18
物业用房
19
移动门
20
设备设施专用工具
移交方:接收方:
日 期:日 期:
日期:日期:
( )物业项目物品
完好状态
备注
办公用具
电脑
复印机
传真机
电话机
办公桌
办公椅
文件柜
更衣柜
家用电器
冰箱
彩电
空调
热水器
饮水器
洗衣机
清洁工具
擦地机
吸水机
登高扶梯
高压水枪
易
耗
品
复印纸
打印墨盒
墨粉/硒鼓
U盘
地面清洁剂
金属保养剂
玻璃清洗剂
卷桶纸
垃圾袋
尘推
雨伞架
防滑毯
工作警示牌
灯具备件/备品
移交方:接收方:
日 期:日 期:
()物业项目钥匙移交清单
序号
部位名称
有/无
数量
备注
1
各机房:
2
强电间
3
弱电间
4
通道门
5
水箱
6
移动门
7
大门
8
公共配套设施门
9
物业管理用房
10
11
移交方:接收方:
日 期:日 期:
( )物业项目运行资料清单
序号
资料名称
有/无
数量
完整性
备注
1
规划建设批准书
2
房屋使用手册或业主公约
3
公共场所产权、产权、产籍资料
4
配套设施权属清册
5
业主资料
6
列入维修基金的经营性合同资料
7
维修基金资料(含收入、支出、使用、公布等)
8
物业管理费收缴清册
9
使用权房租金收缴清册
10
经营性房屋出租租金收缴清册
11
机动、非机动车停车费收缴清册
12
其他非经营性协议、合同
13
员工人事档案
14
内部管理文件
15
日常工作记录
13
移动门资料
14
各类设备的使用说明书及调整、整改、登记等资料
15
各类设备的协议书或保养合同书及工程设备合作方单位的资料
16
采用的非市场上常见的材料、设备、设施的供货、维保单位的联系方式
17
公共部位能耗计量表数据的确认
18
19
移交方:接收方:
日 期: 日 期:
()物业项目设备设施移交清单
序号
设备设施名称