公司存货核算管理制度
财务部门存货核算管理制度
财务部门存货核算管理制度一、制度目的本制度旨在规范财务部门对存货的核算管理，保证存货数据真实、准确、完整，提高企业财务管理水平，防范意外风险。
二、适用范围本制度适用于公司各部门存货的核算管理。
三、管理要求3.1 存货处理1.货物的采购信息必须人工登记或系统自动记录，包括：商品名称、规格型号、数量、单价、金额、仓库、供应商等，确保采购信息的准确性和真实性。
2.进货单据必须齐全完整，并签字确认。
3.公司仓库必须有人员进行管理，对存放的各类物品进行登记、管理和核对。
4.存放安全和防火措施必须做好，对易损物品、有毒品、易燃易爆物品必须加强管理。
5.出库必须按照部门内部审批程序进行，出库单必须严格按手续执行。
3.2 存货帐务处理1.执行固定编码管理（包括商品、客户、供应商等），并实行按照类别进行核算。
2.按照双重账务核算原则实行对存货帐有关数据的审核，确保帐务的准确和完整。
3.采购时，应增强失范商品安全保护和资金风险控制。
4.按照既定的程序进行商品报损和差错商品的处理。
3.3 存货盘点处理1.定期进行现场盘点，审核存货帐数和库存实数有关数据，核定帐面数与实际库存数的一致性。
并及时调整差异，反映实际库存情况，保证存货帐的正确。
2.盘点时对商品的品种、规格、条码、数量、批次号等进行核对，排除因操作错误、商品损失或遗漏等原因产生的帐货相差的情况，确保帐、实相符。
3.物理盘点结果由现场代表签字确认，财务会签后处理差异，并根据现场实际情况完成调整及更新。
四、责任分工1.财务部门负责对存货的帐务处理，并执行现场盘点。
2.相关部门应当配合，确保存货帐务处理的真实性和准确性。
3.公司领导应对存货管理和核算管理情况进行监督和检查。
五、制度执行1.严格按照制度执行。
2.发现问题及时上报，并积极改进。
3.建立健全存货帐实核查制度。
六、制度维护本制度的修改和完善，以部门意见为准。
本制度一旦经领导批准，即生效。
凡涉及到制度未尽事宜，应由主管领导进行解释和决定。
公司存货核算管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司存货管理，规范存货核算流程，提高存货管理效率，确保公司存货的安全、完整，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、验收、入库、出库、盘点、报废等环节的核算工作。
第三条本制度依据国家相关法律法规、公司内部管理制度以及行业标准制定。
第二章存货核算范围第四条存货核算范围包括原材料、在产品、半成品、产成品、低值易耗品、包装物等。
第五条公司代销、代管、代修、受托加工的存货，虽不归公司所有，但应纳入存货核算范围。
第三章存货核算流程第六条采购环节：1. 采购部门根据生产计划和库存情况，制定采购计划，报经相关领导审批。
2. 采购部门与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货时间等条款。
3. 采购部门收到货物后，与供应商进行验收，确认货物数量、质量符合合同要求。
4. 验收合格后，采购部门将入库单提交财务部门进行核算。
第七条验收环节：1. 验收部门对采购的货物进行数量和质量验收，确保货物符合要求。
2. 验收合格后，验收部门将验收单提交财务部门进行核算。
第八条入库环节：1. 仓库根据入库单进行货物入库，并做好入库记录。
2. 财务部门根据入库单和验收单，进行存货核算，确认存货增加。
第九条出库环节：1. 仓库根据出库单进行货物出库，并做好出库记录。
2. 财务部门根据出库单和入库单，进行存货核算，确认存货减少。
第十条盘点环节：1. 仓库定期对存货进行盘点，确保存货数量、质量与账面相符。
2. 盘点结束后，将盘点结果报财务部门进行核算。
第四章存货核算方法第十一条存货核算采用先进先出法（FIFO）或加权平均法。
第十二条原材料、在产品、半成品、产成品等存货，按实际成本进行核算。
第五章存货核算要求第十三条财务部门应建立健全存货核算台账，详细记录存货的采购、验收、入库、出库、盘点、报废等环节。
第十四条财务部门应定期对存货进行核对，确保存货账实相符。
第十五条财务部门应定期分析存货数据，为管理层提供决策依据。
怎么规范存货核算管理制度
怎么规范存货核算管理制度在企业经营管理中，存货核算是非常重要的一个环节，它不仅关乎企业的财务状况，而且涉及到企业资金的流动和使用。
因此，规范存货核算管理制度对于企业来说非常重要。
在本文中，我们将探讨如何规范存货核算管理制度。
1. 建立合理的存货账户系统建立合理的存货账户系统是规范存货核算管理制度的重要一步。
企业需要建立一个完整的存货账户系统，包括货物进口、仓储和销售等方面，使得企业的存货账户能够真正反映企业的实际存货状况。
此外，在建立存货账户系统时应该对各种存货种类进行分类，以便跟随企业的生产和经营活动进行核算。
2. 建立科学的存货管理制度在建立存货账户系统的基础上，企业应该建立科学的存货管理制度。
存货管理制度应该包括存货记录、存货调拨、存货报损等各个方面，能够帮助企业对存货进行全面的管理，并能够及时发现和解决存货管理中出现的问题。
3. 建立严格的存货盘点制度随着业务的不断发展，存货量和种类可能会发生变化，此时企业需要进行存货盘点，以确认实际存货情况是否符合账面存货情况。
对于存货盘点，企业应该定期进行，以确保存货管理的精准度和真实性。
4. 进行存货审计存货审计可以查明存货账面与实际存货之间的差异和问题，并指导企业加强存货管理和核算。
企业应该定期进行存货审计，以确保存货账户的准确性和真实性。
同时，企业也可以通过存货审计发现存货管理中出现的问题，并及时解决这些问题。
5. 使用电脑存货核算软件电脑存货核算软件是存货管理的利器，使用这些软件可以帮助企业实现存货管理信息化。
电脑存货核算软件可以有效地记账、管理存货，让企业对存货核算更加准确、方便、高效。
综上所述，规范存货核算管理制度是企业经营管理中不可或缺的一环。
企业应该建立完善的存货账户系统，建立科学的存货管理制度，建立严格的存货盘点制度，进行存货审计，使用电脑存货核算软件等多种措施，提高存货管理的精准度和真实性，确保企业的经营顺利进行。
公司存货管理规章制度（五篇）
公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管，使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制，保证公司实物资产的安全、完整，特制订本制度。
第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理，对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。
第三条依据管理体系的要求，仓库管理不直接隶属财务部门，但应接受财务部门日常的监督管理，并配合财务部门做好各项稽核工作。
同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账，对保管的物资进行记录，应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。
第四条财务部门应按照财务核算的要求，对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算，并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额，以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。
第五条根据公司管理计划性的特点，采购活动之前必须实行计划审批，由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”，列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况，并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。
第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”，有关供应商进行采购交易谈判，并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》，《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。
第七条采购物资运抵公司后，首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测，检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求，在确认无误后，质量检验部门填写《验收单》，并签名盖章。
如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。
第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》，将采购的物资办理验收入库手续。
仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验，并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。
存货核算管理规定
存货核算管理办法1.总则1.1为加强集团公司存货管理,确保公司经营管理目标的实现,根据国家法律法规和规章制度,结合集团公司实际,制定本办法;1.2本办法适用于集团公司及所属各单位;各单位结合本单位实际情况,制定相应的存货管理细则,报集团公司批准后在本单位实施;1.3存货是指公司在生产过程或提供劳务的过程中耗用的材料、物料等,或者在正常的生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品;1.4存货核算业务包活：原材料核算、低值易耗品核算、周转材料核算、委托加工材料核算,存货盘存及处置核算等;存货的分类主要由资产管理部门负责界定,财务部及使用部门协助界定;1.5存货核算的任务是：监督存货采购的各项支出,正确计算存货成本,考核存货采购价格、数量计划的完成情况;存货的收发、领退和结存情况,定期进行清查盘点,保护存货的安全、完整,做到账实相符、账账相符;存货库存情况,严格控制库存占用,防止超储积压或储备不足现象的发生;生产经营中的存货消耗情况,严格控制超定额、无计划存货消耗;估价入账和调整存货成本差异,正确计算工程项目成本,努力降低成本费用;2.原材料核算2.1原材料核算管理的基本原则：2.1.1准确：确保会计账簿与仓库账簿“账账相符”,仓库账簿与实物“账实相符”；2.1.2及时：仓库账簿和会计账簿均做到日清日结；2.1.3简捷：在符合内控原则和满足管理、核算需要的前提下,避免重复劳动；2.1.4实用：满足财务部门材料核算、成本核算的需要,满足仓库部门物资管理的需要;2.2原材料在取得时均应按实际成本计价;原材料的实际成本根据其取得方式,按照会计准则规定确定;2.3发出原材料的计价采用加权平均法;2.4为了核算保管员已经收到、但未办理正式入库手续的材料,保管员应设置未正式入库的材料保管账;2.5原材料采购应遵循以下程序：2.5.1由施工、技术等相关部门根据生产需要和进度安排提报采购需求计划;2.5.2采购部门汇总各部门需求计划,提出采购计划报单位负责人审批;2.5.3采购部门根据经批准的采购计划,进行市场询价,选择最佳采购方式;2.5.3.1现场外部采购：由所属单位采购、使用等部门通过招标、比质、比价、比服务等方式自行选择供应商,并按采购流程办理;采购：对项目所在地其他单位有可供调拨物资,各公司采购部间互通信息,直接从其他单位调拨购入；对同一单位不同项目间有可供调拨物资,优先考虑项目间调拨;3集团统一采购：由所属单位采购部门将本单位审批后的采购计划报集团相关部门审批,再由集团相关单位办理采购;2.5.4采取外部采购方式时,应根据采购合同管理的有关规定,经过谈判、评审、审批等程序后与供应商签订采购合同;2.5.5采购部门根据采购合同、采购订单组织进货;2.5.6验收部门或人员进行检验并出具验收报告;2.6材料入库的核算仓库保管员根据原材料实际入库数量和材料验收报告,办理如下入库手续：2.6.1仓库填写一式四联入库单,其中：存根联、仓库联、财务联、供应商联,入库单要写明采购方式、供应单位、材料编码、名称、规格型号、数量等内容;仓库填写的四联入库单必须由本单位采购部相关人员签字确认;2.6.2保管员根据入库单仓库联登记仓库数量账;2.6.3财务部门根据财务联核对仓库收发存明细账,并另行装订成册备查；财务部门凭入库单供应商联和发票等原始凭证制作会计记账凭证,登记材料分类账、总账;收到发票后和入库单一起办理正式入账手续,同步核销合同或订单;由集团统一采购并以海运和空运方式的采购入库业务,采购部和财务部还需要和内部往来明细、工厂装箱单或出口专用发票核对,并核销采购计划;对因海运和空运而产生的清关费和运输费,财务部根据财务准则规定核算入库成本;仓库应单独登记并建立备查账,采购部和财务部复核,核销物资采购计划;2.6.4供应商根据入库单供应商联开具发票,由采购部门根据入库单供应商联和发票核销采购计划和采购合同,办理货款结算;如为集团统一采购,则供应商联直接交由本单位采购部,核销采购计划;2.7材料出库的核算2.7.1申请领用或发出材料,领用部门应当根据施工生产计划或材料消耗定额编制物资领用申请单,注明领用时间、用料单位、工号、用途、品种、规格、单位、数量、单价、金额及相关人员签章等信息,由工程部门和采购部门进行审核,主要审核施工生产计划、定额和库存等内容;2.7.2如超过生产计划或材料消耗定额领料时,领用部门应提交书面报告,说明超额原因,经领用部门领导签字后随同物料领用申请单一起办理领料手续;2.7.3仓库根据审批后的物料领用申请单,按出库类型填写出库单：保管员根据领用人员签字后的出库单发货,并登记仓库保管账；由于紧急情况领用物料,仍需办理出库手续,部分领导签批确有困难,应电话告知,由保管员负责、领用人协助配合事后补齐手续;领用部门根据出库单登记明细账；财务人员取得纸质出库单后,应及时复核仓库部门电子档的出库记录,并根据加权平均法核算出库单价及金额；为减轻月末工作量,确保工作质量,及时反映仓库收发情况,仓库应负责在次日将纸质出入库单传递给财务部门,因实际情况不能每天向财务部传递纸质出入库单据的,必须在下一周第一天将上周的纸质出入库单据传递给财务部复核;2.7.4月末,仓库根据出库单记录,按材料类别和领用单位汇总编报发出材料汇总表,财务部门根据发出材料汇总表结转材料成本,核算工程成本或生产成本;2.8材料退库和退货核算2.8.1由于各种原因需要退回仓库的材料,应及时开具红字出库单办理退库手续,并在红字出库单上注明退库原因;红字出库单由仓库于月末一并汇入发出材料汇总表;2.8.2如果材料因质量等原因需要退货时,保管员根据应退给供货商的物资清单,填写红字入库单;2.9 施工过程中多余材料或闲置材料,应首先在单位内部调拨使用,无法调拨的应对外销售;发出内部调拨材料时,由仓库填写调拨单,仓库、财务部、调出单位、调入单位凭调拨单办理物资出入库,并登记材料明细账和保管帐,财务部门根据调拨单作会计分录;发生材料销售时,财务部门凭发票和收款凭证作其他业务收入处理;2.10 施工过程中产生的边角料等废料,由领用部门交仓库办理回收入库手续,按公司规定统一对外销售,废料销售收入必须登记入账,冲减成本费用;2.11 原材料核对工作应每月进行一次,核对双方要做好核对记录,核对出的不符账项,要逐项逐笔查明原因,杜绝串户等错误现象的发生;3.低值易耗品核算3.1低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种小型机具、生产工具、管理工具、仪器仪表、劳保用品等物品;3.2低值易耗品按用途分为以下六类：3.2.1小型机具：指生产中使用的、不够固定资产标准的各种机器设备,如氧气瓶、电动机、水泵等；3.2.2生产工具：指施工生产过程中使用的各种生产工具,如铁锹、铁镐、刀具、扳手、手推车、振捣器、风动工具等；3.2.3电器材料：指生产中使用的,不够固定资产标准的各种机器设备,如：低压电器柜,变压器等；3.2.4管理工具：指在管理工作中使用的各种家具、办公器具和设备,如办公桌、电风扇、打印机、传真机等；3.2.5仪器仪表：指测量、试验及工艺操作用的各种仪器、仪表等,如水准仪、经纬仪等；3.2.6劳保用品：指发给职工用的安全帽、工作服、工作鞋及其他个人专用、公用的劳动安全防护用品;3.3低值易耗品采用分级归口、交叉管理的办法,财务部门负责低值易耗品的价值管理；各部门负责本部门使用或保管的低值易耗品的实物管理；同时,有关职能部门对低值易耗品进行归口管理;3.4低值易耗品的采购按如下程序办理：3.4.1各部门按月填报低值易耗品领用计划,经单位分管负责人批准后报低值易耗品归口部门；3.4.2归口管理部门根据所需低值易耗品库存及使用情况编制购置或内部调剂计划；3.4.3采购部门根据单位批准的采购计划采购低值易耗品；3.4.4采购的低值易耗品同其他材料采购一样办理入库手续;3.5领用低值易耗品时,需要填制低值易耗品领用单,经归口管理部门审批和编号后领取,保管员要对低值易耗品领用单认真审查,内容不完整、手续不完备的应拒绝发货;领用价值在300元以上的低值易耗品时,经归口管理部门负责人审批,建立使用卡片和管理卡片;3.6低值易耗品领用单一式四联,采用一物一单制：第一联：使用部门使用卡片；第二联：仓库出库凭单；第三联：财务记账凭证单；第四联：归口管理部门管理卡片;3.7归口管理部门和使用部门要将低值易耗品使用或管理卡片分类顺序保管,作为进行实物管理的依据,并据以登记在用低值易耗品登记薄;3.8在用低值易耗品、保管要责任到人,定期核对;由于使用、保管不善等主观原因造成的低值易耗品损失,责任人要承担赔偿责任;3.9低值易耗品转出需办理以下手续：3.9.1填制在用低值易耗品调拨凭单,转移凭单一式四联,转出部门、转入部门、归口管理部门和财务部门各一联；3.9.2转出部门的低值易耗品使用卡片与在用低值易耗品调拨凭单附在一起随实物转移,由转入部门保管;3.10低值易耗品退库时,由使用部门填写低值易耗品退库单办理入库手续,并到财务部门和低值易耗品归口管理部门办理低值易耗品使用注销手续;3.11使用部门的低值易耗品经管人员变更时,应及时填写低值易耗品使用卡片上的经管记录,以分清责任;3.12职工调离本公司时,必须将自己经管的低值易耗品移交归口管理部门或本部门负责人,由主管人员签署意见后,方可调出;3.13低值易耗品报废时应办理如下手续;3.13.1由使用部门填制低值易耗品报废单,写明报废理由,一式三联送交归口管理部门;3.13.2归口管理部门对申请报废的低值易耗品查看实物,认真核实,并填写处理意见,经分管领导批准后,予以报废处理;对因主观原因导致低值易耗品提前报废的应对责任人处以罚款;3.13.3批准报废的低值易耗品,归口管理部门应对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续;3.13.4手续完备的低值易耗品报废凭单由使用部门、归口管理部门和财务部门各存一份;作为账务处理的依据,原低值易耗品使用卡片应与报废凭单附在一起,作为低值易耗品减少的依据;3.15低值易耗品实行定期清查制度;每年年末,财务部门会同归口管理部门和使用部门对低值易耗品进行一次全面清查,对盘盈、盘亏和报废的低值易耗品,应查明原因、明确责任人,分别写出处理意见和书面报告,经分管负责人批准后,在期末结账前处理完毕;3.16低值易耗品的管理与核算应达到下列标准：3.16.1账、账相符;财务部门在库低值易耗品明细账中的期末数量及余额,应与各仓库低值易耗品保管账的期末数量及余额相符；“在用低值易耗品明细账”中各部门期末数量及余额,应与各使用部门在用低值易耗品登记薄的期末数量及余额相符：3.16.2账、卡相符;各使用部门的低值易耗品使用卡片应与各部门的在用低值易耗品登记薄相符;3.16.3卡、物相符;各使用部门低值易耗品使用卡片的数量应与实物相符;3.16.4卡、卡相符;各归口管理部门保管的各使用部门的某类低值易耗品卡片应与各使用部门保管的该类低值易耗品使用卡片相符;4.周转材料4.1周转材料是指在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料,一般可以分为以下几类：4.1.1模板;指浇灌混凝土的木模板、组合钢模板、定型模板等,包括配合模板使用的支撑材料、滑模材料和扣件等在内;4.1.2架料;指在施工中使用的竹竿、木杆、、钢管包括扣减、竹木跳板等架料;4.1.3其他周转材料;指除了上述周转材料外,其他作为流动资产管理的周转材料;如土方工程的挡土板、施工中使用的护栏、安全网、沥青锅、桶等;4.2周转材料日常管理和摊销按照低值易耗品执行;5.委托加工材料5.1委托加工材料的范围5.1.1委托加工材料是指公司从外部购入材料或经过加工后的材料,需要委托外单位进行加工的业务,包括委托外单位加工的定型模板、结构件等;5.1.2外单位自行购买材料,按照公司要求进行加工的业务不属于委托加工材料;5.2委托加工业务和加工材料出库执行如下程序：填写委托加工申请单;审批委托加工申请单后,采购部与加工方签订委托加工合同;5.2.3委托加工合同要经过单位分管负责人批准,其中加工费的价格、支付方式和支付时间要经过单位财务部门的审查同意,委托加工合同的副本要交单位财务部门负责备案;5.2.4采购部门根据委托加工合同的发料单清单和供货时间要求填写委托加工发料申请单,办理领料手续;5.2.5保管员凭委托加工发料申请单发货;5.3委托加工材料完工入库执行如下程序：5.3.1采购部开具委托加工入库申请单到相关部门办理入库、验收手续;5.3.2仓库报检员将到库的委托加工材料开具物资验收单,由质检员对委托加工材料进行检验;5.3.3检验合格的委托加工材料凭检验合格单办理入库手续,检验不合格的,由采购部门负责退货;5.3.4检验合格并办完入库手续的委托加工业务,仓库办理正式入库手续,采购部门审核无误后,保管员开具一式四联委托加工材料入库单：存根联、仓库联、财务联、供应商联;5.4委托加工材料管理的关键点：5.4.1委托加工材料必须与加工方签订委托加工合同;5.4.2委托加工合同必须到财务部门备案,否则无效;开具委托加工发料通知单必须以物资领用申请单和委托加工合同为依据;5.4.4保管员发料必须以采购部门开具的委托加工发料通知单为依据,不得擅自发料;5.4.5委托加工完成的材料要同其他材料一样办理入库手续;5.4.6财务部门支付加工费时,必须按委托加工合同办理,无委托加工合同的一律不予受理;5.4.7领用委托加工完成的材料,要同其他材料一样办理领用手续;5.5委托加工业务的核算办法5.5.1为正确核算公司委托外单位加工业务的实际成本,财务部门设置委托加工材料科目,并按加工合同编号或委托加工单位名称设置辅助账;5.5.2发出材料时,仓库管理员凭委托加工发料通知单办理出库手续,财务部门凭委托加工合同和委托加工发料通知单结转发出材料成本;5.5.3财务部门支付加工费及运杂费时,必须审核加工合同、发票、入库单等凭据;5.5.4加工完成验收入库,财务部门根据委托加工入库单作材料入库的核算;6.存货盘存与处置6.1各单位应当定期对存货进行清查盘点,存货清查盘点按公司财产清查管理规定执行;6.2期末存货盘点应当按照成本与可变现净值孰低法计价,对可变现净值低于成本的部分,按照规定提取存货跌价准备;6.3存货盘点中发现的下列存货应列为报废存货并及时处理：6.3.1已霉烂变质的存货；6.3.2已过期无转让价值的存货；6.3.3生产中不再需要,并且已无使用价值和转让价值的存货；6.3.4其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货;6.4发生存货报废、盘亏、毁损等情况,应由保管使用人或盘点人员提出处置申请,说明报废、盘亏、毁损存货的数量、金额及原因;6.5各单位应当组织有关部门或人员对存货处置申请的内容进行调查、核实,并根据调查、核实的结果报有关会议研究批准,提出处理意见;对因工作失误等原因造成存货损失的,应当追究相关责任单位或个人的责任;6.6财务部门对盘盈、盘亏、报废、毁损存货应在期末结账前处理完毕：6.6.1相关部门对盘盈的存货应查明原因,财务部门及时入账,调整存货账面实存数；经公司单位负责人批准后,将盘盈数直接冲减管理费用;6.6.2对盘亏、报废和毁损的存货,应在批准前首先调整存货账面记录,按审批权限报批,批准后再根据不同原因进行处理：属于定额内的自然损耗,计入管理费用;属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货盘亏惑毁损,应将扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿后的净损失计入管理费用；属于自然灾害或意外事故等非常原因造成的存货盘亏、报废、毁损,应将扣除残料价值和保险赔偿后的净额,计入营业外支出;6.6.3对闲置不用的存货,应通过内部调拨、出售等方式及时处理;。
存货核算管理制度
存货核算管理制度存货核算管理制度是企业内部最为重要的管理制度之一，它直接关系到企业的利益和经济运营效益。
下面本人将对存货核算管理制度进行详细的阐述，以期为企业提供一些帮助。
一、存货的定义和分类存货是指企业为了生产经营活动而购买或生产的物质财产，可用于销售或加工生产赚取利润，包括原材料、半成品、成品、备件、低值易耗品、在途物资等。
存货可以按照其与生产经营活动的关系进行分类，主要有以下几类：1. 原材料：是指用于生产加工商品的物质财产，其价值通常占用全部存货中的较大比例。
2. 半成品：是指加工过程中已经处理过一部分，但未加工成成品的物资。
3. 成品：是指加工完成，符合产品质量标准，可以交付给客户的物资。
4. 备件：是指用于机器设备维护和保养的零部件、工具和备件材料。
5. 低值易耗品：是指价格较低，使用一定次数就要报废的物品。
6. 在途物资：是指已经下订单购买但仍在途中的物资。
二、存货的核算方法1. 原材料的核算方法：原材料的计价可以采用加权平均法、先进先出法、后进先出法等多种方法。
2. 半成品和成品的核算方法：半成品核算方法与原材料类似，在加权平均法、先进先出法、后进先出法等多种方法中选择其一。
3. 备件和低值易耗品的核算方法：价格较低的备件和低值易耗品，可以通过定量计提或变动计提等方法进行核算。
4. 在途物资的核算方法：在途物资的成本计算，通常采用实际成本法，直接将采购成本记在流动资产中。
三、存货的管理1. 合理安排库存：通过对生产经营活动的规划和调配，选择合理的库存策略，避免库存过高或过低。
2. 库存分类管理：对原材料、半成品、成品、备件、低值易耗品、在途物资等依据不同的分类进行精细化管理。
3. 周期盘点：定期对存货进行盘点核实，了解实际存货数量和成本，以便及时调整库存策略和经营计划。
4. 预防和减少损耗：加强存货的防火、防盗、防潮等预防措施，避免存货损失发生。
5. 成本控制：严格按照存货的成本核算方法进行核算，减少带来的成本费用。
工作单位存货管理制度
第一章总则第一条为了加强本单位的存货管理，提高存货周转率，降低存货成本，确保存货的安全与合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有存货的管理，包括原材料、半成品、产成品、备品备件、低值易耗品等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 规范化：建立完善的存货管理制度，确保存货管理的规范性和一致性。
2. 效率化：提高存货周转效率，降低存货占用资金，提高资金使用效益。
3. 安全化：确保存货安全，防止丢失、损坏、变质等问题。
4. 节约化：合理控制存货，降低采购成本，提高资源利用率。
第二章存货管理职责第四条采购部门负责：1. 根据生产计划、库存情况，编制采购计划，确保生产所需原材料、备品备件的及时供应。
2. 严格执行采购合同，确保采购质量、数量、价格等符合要求。
3. 负责采购成本的控制，降低采购成本。
第五条仓储部门负责：1. 负责存货的验收、入库、保管、出库等工作。
2. 建立健全存货台账，及时、准确地记录存货的进出情况。
3. 定期盘点存货，确保账实相符。
4. 对过期、损坏、变质等存货进行妥善处理。
第六条生产部门负责：1. 严格按照生产计划进行生产，避免盲目生产导致库存积压。
2. 严格执行生产流程，减少生产过程中的浪费。
3. 及时反馈生产过程中对原材料、备品备件的需求，确保生产顺利进行。
第七条财务部门负责：1. 负责存货的成本核算，确保存货价值准确。
2. 定期编制存货报表，分析存货结构、周转率等指标，为管理层提供决策依据。
3. 负责存货的财务处理，确保财务数据的真实、准确。
第三章存货管理流程第八条采购流程：1. 采购部门根据生产计划、库存情况，编制采购计划。
2. 采购计划经相关部门审核后，提交给采购部门。
3. 采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，签订采购合同。
4. 采购部门验收货物，确保质量、数量、价格等符合要求。
5. 采购部门将货物入库，更新存货台账。
第九条入库流程：1. 仓储部门对入库货物进行验收，确保质量、数量、价格等符合要求。
存货核算管理制度
存货的核算与管理为了规范存货核算的准确，为成本核算、数据分析打下良好的基础，特制订本制度。
第一条、存货核算与管理的范围存货包括在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，主要包括原材料、在产品、产成品、库存商品等。
第二条、存货的计价方法公司的存货按实际成本记账，并按下列原则计价：购入的存货入账价格包括：买价、运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用及其他费用。
自制的存货，以制造过程中的各项实际支出作为实际成本。
第三条、存货的财务核算1、设置原料、产成品、库存商品、在产品等科目，用以核算各类存货。
2、存货内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：（1）物资入库和出库经办者与审批者分离；（2）实物的验收保管与采购应分离；（3）审批发料人员与存货保管员相分离；（4）存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行；（5）若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。
3、职责分工：（1）仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务，审核K3系统数据录入的正确性，妥善保管所有存货收发凭证，定期盘点库存物资，保证库存物资达到账证相符、账实相符；（2）财务部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督；（3）销售处（外贸部）负责成品发货、销售退货换货业务指令的下达；（4）采购部负责外购品入库指令的下达、报账、付款事宜；（5）质检中心负责相关物资出入库的质量检测事宜。
第四条、存货核算流程：1、请购：泛指所有需要外购的物品，必须由需要使用人填写纸质（要求内容完整，详细）《采购申请单》后交于录单员（对于个别确实急需使用的，若先购买，一定及时补上申请单，以备下面进行的系统相关入库及相关领用手续），录入系统（申请单由录单员保存），采购部门根据经过逐级领导及总经理审核过后的申请单进行----询价---合同----订单采购（这样可以杜绝采购无计划，甚至先购买--先领用---后补申请---后补订单----后补入库---后补领用，进而可以在很大程度上避免个别采购方面的潜在漏洞，能够更好的规范公司管理，达到事前控制）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
广西创新港湾公司存货核算管理制度
第一章总则
第一条为保证公司资产的安全、防止资产流失，使公司财务核算能够真实、全面地反映公司的存货管理活动，制定本制度
第二条本制度所指的存货必须具备以下两条：
1、该存货包含的经济利益很可能流入企业。
2、该存货的成本能够可靠地计量。
第三条本公司存货采用历史成本记帐原则。
第四条本公司存货核算不计提存货跌价准备，发生损失按实际损失额计入成本或费用帐户。
第五条本公司的低值易耗品采用一次转销法。
第六条公司生产形成的存货不包括在本制度内，本制度存货仅指在生产领用前以存货形态存在于公司内的资产。
第二章存货的计价、帐户设置、核算管理
第一条本公司存货核算采用实际成本法计价。
第二条存货的采购成本一般包括存货买价、增值税、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、检验费、保险费以及其他可直接归属于存货采购的费用。
第三条下列费用不包括到存货的采购成本中，发生后要直接计入当期费用和成本。
1、存货在使用前由于公司自身原因导致存货送回厂家维修发生的费用。
2、存货在使用前由于公司自身原因发生的修理费
3、非公司原因导致存货维修发生但又无法找到可以负担费用的对象的费用。
第四条不计入采购成本的费用按以下原则负担，纳入部门绩效考核，特殊情况经总经理批示，按总经理的批示处理。
1、供应部采购物资，发生的不可计入采购成本的费用计入当期供应部门的管理费用。
2、项目部采购物资，发生的不可计入采购成本的费用计入当期的工程成本。
第五条公司发出存货采用移动加权平均法计价。
第六条盘盈的存货的成本，应当按照同类或类似存货的市场价格确定计价标准。
第七条公司应设置一套有数量和金额的材料明细账，由公司财务部成本会计负责记录，另设一套只有数量的材料明细帐，设在项目部，由库管员负责登记。
第八条月底财务部成本会计要把材料明细帐通过电子邮件或其他形式给驻项目部出纳。
第九条每月底，驻项目部出纳负责代表公司财务部和库管员核对帐目，保证公司总部明细帐和项目部材料收发台帐相符。
第十条项目部出纳每次核对库存台帐后要填写广西创新港湾公司物资核对记录，详细列明核对发现的问题，经库管员签字后交财务部。
第十一条财务部成本会计应该每半年和库管员核对帐目一次，保证公司帐帐相符。
每次核对库存台帐
后，成本会计要填写广西创新港湾公司物资核对记录，详细列明核对发现的问题，经库管员签
字后存档备查。
第十二条财务部应按材料的保管地点(仓库)、材料的类别、品种和规格设置材料明细账，进行明细核算。
项目部的物资台帐比照财务部建立，必须保证两套帐能完全一致核对。
例如：
存放在防城港项目部的炸药按以下标准建帐
原材料－防城港项目部－库房－炸药品种
第十三条项目部的出纳负责收集项目部的原始凭证，具体内容包括入库验收单、领料单、发票及其他
原始凭证，每月分三次寄回财务部。
工程量确认书及相关的收款凭证不由项目部出纳负责，由
项目经理直接交财务部。
第十四条项目部收集原始凭证时要登记接收凭证记录表，并经过交原始凭证人签字，和接收凭证记录表同时寄回。
接收凭证记录表一式两份，一份交财务部，一份出纳自存，年底集中交财务部。
第十五条财务部成本会计根据项目部出纳寄回的原始凭证进行帐务处理，财务部总帐会计负责复核。
第十六条财务部收到供应部、生产中心交来的采购合同、分包合同要专门保管备查，收到入库验收单、发票等采购业务凭证后，要查看相关合同，确定帐务处理方式和内容。
第十七条月底公司采购物资验收入库后，供应商发票没有寄到，财务部成本会计应暂估入帐，下月初冲回，等发票收到后再计入帐户，不得直接拖延到下月入帐。
第十八条根据合同先付款，后给发票的供应商，如果公司不设立预付帐款的情况下，公司在付款时可以先记到应付帐款的借方，收到发票后记贷方。
第十九条如果财务部成本会计能够估计到公司因为付款和合同的原因在较长时间收不到发票，可以按入库验收单估价入帐，日后收到发票后和估价有差异，可以根据发票做出调整。
第二十条财务部成本会计收到项目部转来的分包商工程量确认书后，要及时登记工程施工帐户和应付工程款帐户。
并且要根据分包合同确认付款期限。
第三章存货的盘点
第一条公司存货盘点分随时盘点、定期盘点和年度盘点。
第二条随时盘点由库管员负责，库管员要根据实际情况，随时清点库存物资，保证库存台帐记录的物资数量和实际物资数量相符。
第三条定期盘点由财务部和库管员负责，具体规定如下：
1、每季度驻项目部出纳要代表财务部亲自到仓库和库管员共同盘点库存物资，盘点后出纳员要
填写库存物资盘点差异记录表，列明盘点遇到的情况，库管员签字后交财务部。
2、财务部成本会计要至少每半年到项目部仓库实地盘点一次，并填写库存物资盘点差异记录
表，交财务部经理审核后存档，
第四条年度盘点由财务部负责组织，项目部、生产中心、办公室、审计员参与，对公司所有资产进行全面大盘点。
如果公司有外聘的注册会计师事务所，公司要邀请会计师事务所参与。
第五条年度盘点的职责：
1、财务部负责编制年度资产盘点表。
在实地盘点时负责记录。
2、项目部负责在实物存放地点准备好各种必要的度量衡量器具，并进行详细的检查，以保证计
量的准确性。
3、生产中心负责相关设备、物资完好标准的制定和培训，使参加的人明白将要盘点的内容。
在
实地盘点时负责具体盘点。
4、审计员负责对盘点过程进行监督。
第六条盘点的程序
1、由财务部门于每次盘点前，事先依盘点种类、项目准备所需盘点表格。
2、存货保管部门把存货按规定标准堆放好，应力求整齐、集中、分类，并放置物资品名标识牌。
盘点期间已收到物资而未办妥入帐手续的，应另行分别存放，并予以标识。
3、盘点小组实地盘点，并将盘点结果添入盘点表。
4、如果有未入帐的领料单、退库单、入库验收单等票据，应由财务部门编制盘盈资产登记表和
盘亏资产登记表一式两联，将帐面数调整为正确的帐面结存数后一联财务部门自存，一联送保管部门。
5、盘点结束后，盘点小组要编制盘点报告，详细分析盘点中遇到的问题、盘盈和盘亏的原因分
析，提交总经理审批。
6、总经理要召开专门会议，确定盘盈盘亏的责任，对相关责任人进行处罚。
第七条所有盘点资产都要保持静止状态，因此盘点开始后应停止物资的进出及移动。
第八条盘点结果处理:
1、盘盈资产处理：资产盘盈后，要将资产重新登记入帐。
盘点小组要添制一式两份的盘盈资产
登记表，经过盘点小组负责人、监盘人、存货保管人签字，一联交财务部进行帐务处理，一联交存货保管人登记存货台帐。
2、盘亏资产处理：资产盘亏后，要确定资产盘亏的原因和责任人，并对责任人进行经济处罚。
盘点小组要添制一式两份的盘亏资产登记表，经过盘点小组负责人、监盘人、存货保管人签字，一联交财务部进行帐务处理，一联交存货保管人登记存货台帐。
财务部要按盘亏的资产种类、数量、金额从存货帐户中转出，扣除相关责任人的罚款金额后计入营业外支出帐户；把责任人罚款计入其他应收款帐户，收到罚款后从其他应收款中转出。
第九条物资盘亏后，财务部负责提供清查盘存资料向税务局申报，经税务局批准，在营业外支出列支。
第十条财务人员记帐数量错误，如漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清的情况，记帐人员应根据情节轻重予以处分，并处以罚款元；情况严重者，应给予辞退处理。
财务部经理罚款元
第十一条项目部出纳传递票据不及时导致没有记帐，应根据情节轻重予以处分，并处以罚款元；
情况严重者，应给予辞退处理。
财务部经理罚款元
第十二条物资管理人员、保管人有下列情况者，应经总经理审批同意进行处罚。
1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊的情况，保管人负责赔偿所有损失，
并予以开除，直接上级罚款元。
2、对所保管的财物未经批准而擅自转移、外借或损坏不报告者，保管人罚款元，直接上级罚
款元。
3、未尽保管责任或由于过失致使物资遭受被窃、损失或盘亏者，保管人罚款元，直接上级罚
款元。
第十三条本制度制定后，经过执行董事审批后实施，修改时也必须经过执行董事审批。
广西创新港湾公司库存物资盘点差异记录表仓库名称：年月日
物资盘点表
盘点时间：年月日
盘点负责人：保管人：监盘人：
附表3
广西创新港湾公司盘盈（盘亏）资产登记表财产类别：
存放地点：年月日
盘点负责人：监盘人：保管人员：。