Excel页面设置与打印输出
excel表格第二页打印标题
1. 概述在使用excel表格进行数据处理和分析的过程中，经常需要将表格中的内容打印出来，以便做进一步的研究和分析。
然而，有时候我们需要打印excel表格的第二页，并希望在打印的时候能够包含标题信息。
那么，如何在excel表格中打印第二页并包含标题呢？接下来，我们将对这一问题进行详细的讨论和分析。
2. 确定打印范围我们需要确定excel表格中的打印范围。
在excel中，我们可以通过设定打印区域来选择需要打印的内容。
要打印第二页的内容，我们可以在excel的页面设置中指定打印的范围为第二页。
这样，我们就可以确保只打印第二页的内容，而不会包括其他页的内容。
3. 设置打印标题在excel中，打印标题是指在每一页打印时都会显示的内容，通常包括表格的标题和页码信息。
要在打印的时候包含标题信息，我们可以在excel的页面设置中进行相应的设置。
在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”命令，然后在弹出的对话框中指定要打印的标题行和标题列。
这样，我们就可以在打印的时候包含表格的标题信息。
4. 示例演示下面我们通过一个具体的例子来演示如何在excel表格中打印第二页并包含标题信息。
假设我们有一个包含标题和内容的excel表格，我们希望在打印第二页的时候能够包含标题信息。
我们需要确定打印的范围为第二页，并设置打印标题的内容。
接下来，我们可以进行打印预览，查看打印的效果。
我们可以进行实际的打印操作，将第二页的内容包含标题信息打印出来。
5. 结论通过上述的讨论和演示，我们可以得出结论：在excel表格中打印第二页并包含标题信息，可以通过设定打印范围和设置打印标题来实现。
这样，我们就可以在打印的时候确保包含了表格的标题信息，方便进行后续的研究和分析工作。
希望本文的内容能够对大家有所帮助，如有任何疑问，欢迎大家留言讨论。
6. 实际应用场景在实际的工作中，我们经常会遇到需要打印excel表格并包含标题信息的情况。
在进行数据报告的准备过程中，我们可能需要将excel表格中的数据打印出来，并附上相应的标题。
图解Excel打印技巧
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三、将数据缩印在一页纸内（3） 将数据缩印在一页纸内
调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与G 列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样 原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 • 水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。 •
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三、将数据缩印在一页纸内（4） 将数据缩印在一页纸内
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六、不打印工作表中的零值
• 有些工作表中， 如果认为把“0”值 打印出来不太美观， 可以进行如下设置， 避免Excel打印“0” 值。 选择菜单“工 具→选项”命令， 打开“选项”对话 框，进入“视图” 选项卡，把“窗口 选项”区的“零值” 复选框的勾去掉 (图 11)，单击“确 定”按钮后，返回 Excel编辑窗口， 可以看到工作表中 的所有零值都变成 了空白单元格，再 执行“打印”命令， 零值单元格就不会 被打印出来。
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三、将数据缩印在一页纸内（2） 将数据缩印在一页纸内
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分 页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分 一起放在同一页宽内。 • 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双 箭头(图 7)，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。 •
excel表格打印标准格式
excel表格打印标准格式在Excel 中，打印表格时可以通过一些设置来确保输出的内容符合标准格式。
以下是一些建议的步骤，可以帮助你在Excel 中获得标准格式的打印输出：1. 设置页面布局：在"页面布局" 或"页面设置" 中，你可以设置打印方向、纸张大小和边距。
-页面布局> 方向：选择纵向或横向，取决于你的内容。
-页面布局> 尺寸：选择适当的纸张大小，如A4 或Letter。
-页面布局> 边距：设置合适的上、下、左、右边距，以确保内容不被截断。
2. 标题行和列头的重复打印：在"页面布局" 中，可以设置标题行和列头在每页上重复打印，确保每一页都包含表格的标题和列头。
-页面布局> 打印标题：选择包含标题的行。
-页面布局> 打印区域：选择包含列头的行。
3. 网格线：在"布局" 或"视图" 中，可以选择是否打印网格线。
-布局> 打印> 打印网格线：选择是否打印网格线。
4. 调整列宽和行高：确保表格的列宽和行高适当，以便在打印时内容清晰可读。
-在列标题上右键单击> 调整列宽：调整列的宽度。
-在行号上右键单击> 行高：调整行的高度。
5. 选择打印区域：在"文件" > "打印" 中，可以选择打印的区域。
选择"打印选定内容" 可以仅打印当前选择的区域。
6. 设置页眉和页脚：在"插入" 中，可以添加页眉和页脚，以显示打印页的附加信息。
-插入> 页眉/页脚：添加页眉和页脚。
7. 预览打印：在"文件" > "打印" 中，可以预览打印效果，确保布局和格式都符合预期。
-文件> 打印> 预览：查看打印效果。
根据你的具体需求，可能还需要调整一些其他设置。
如何利用Excel电子表格缩放打印的三个方法
如何利⽤Excel电⼦表格缩放打印的三个⽅法第⼀招：让Excel按照纸张的宽度和⾼度打印 1.启动Excel，打开需要的⼯作簿⽂件，单击相应的⼯作表。
2.在“⽂件”菜单上，单击“页⾯设置”，再单击“页⾯”选项卡。
3.在“纸张⼤⼩”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页⾼”两个输⼊框中的数字都设为“1”(图1)。
图1 4.单击“确定”按钮。
现在，再打印这张Excel表格，⼀张A4纸即可容纳下整个表格内容了。
实际上，在进⾏上述设置后，Excel会按照需要缩⼩打印图像和⽂本。
具体的缩⼩百分⽐，可以通过打开“页⾯设置”对话框，在“页⾯”选项卡上的“缩放⽐例”框中查看。
如果⽂件中有⼿动分页设置，那么在使⽤“调整为”选项后，它们将被忽略。
第⼆招：让Word按纸张⼤⼩“缩放”打印 ⼩贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。
具体⽅法如下： 1.启动Word，打开需要的⽂档。
2.在“⽂件”菜单中，单击“打印”命令。
3.在“缩放”栏的“按纸张⼤⼩缩放”框中，选择“A4”纸型(图2)。
办公软件教程图2 4.单击“确定”按钮。
当为了打印⽽“缩放”⽂档时，改动只发⽣在打印时，Word并未更改⽂档本⾝的设置，这⼀点与Excel不同，因为Excel同时改变了对⼯作表的设置。
对Word⽽⾔，上述过程仅调整本次打印的⽂档⽐例。
若要以这种⽅式调整所有打印时段的⽂档⽐例，可在“⼯具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。
第三招：让打印机⾃动按纸张⼤⼩打印 或许，你编辑表格所⽤的软件没有提供“缩放”打印的功能，⽐如有的财务软件⽣成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时，我们可以直接求助所⽤的打印机，将打印机设置为缩⼩打印。
现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进⾏说明。
Excel打印设置技巧大全
Excel打印设置技巧大全没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。
其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。
重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。
首行重复打印当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：：类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。
不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。
打印选定区域选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。
如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。
经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。
excel功能区
excel功能区Excel是一个非常常用的办公软件，它的功能区是它提供给用户的不同功能的集合，可以方便用户对数据进行编辑、计算、分析和可视化。
下面，我将介绍Excel的主要功能区。
1. 文件菜单：通过文件菜单，用户可以打开、保存、关闭工作簿，以及打印和分享工作簿。
此外，还可以通过“选项”设置Excel的全局选项，如语言设置、计算设置等。
2. 主页菜单：主页菜单是最常用的功能区之一。
它包含了文本、数字、日期、格式等多种格式化选项，还有剪切、复制、粘贴、撤销、重做等常用的编辑选项。
主页菜单还提供了常见的数据处理功能，如排序、筛选、查找替换等。
3. 插入菜单：插入菜单包含了插入工作表、图表、图片、形状等元素的选项。
用户可以在Excel中插入各种元素来丰富数据的展示和分析效果。
4. 公式菜单：公式菜单提供了对公式的编辑、调试和计算的选项。
用户可以使用公式菜单中的函数和运算符来进行数值计算、逻辑计算、文本处理等。
5. 数据菜单：数据菜单提供了对数据透视表、数据整理、排序和筛选的选项。
用户可以利用数据菜单帮助他们对数据进行可视化、分析和清理，以便更好地了解数据的分布和趋势。
6. 审阅菜单：审阅菜单提供了查看、批注、保护、审阅等选项。
用户可以使用审阅菜单中的选项来进行多人协作和文档保护。
7. 视图菜单：视图菜单提供了不同的视图选项，如普通视图、页面布局视图、分割视图等。
用户可以通过视图菜单选择最适合他们工作习惯的视图。
8. 公式编辑器：公式编辑器是一个独立的功能区，用户可以在其中编辑和校验公式。
公式编辑器提供了语法提示和函数帮助，帮助用户更快速地编写和修改公式。
9. 图表工具：当用户选择一个图表时，图表工具会自动显示。
图表工具包含了一系列选项，可用于对图表的标题、轴标签、网格线、数据系列等进行调整和格式化。
10. 页面布局：页面布局功能区提供了对页面设置、页面边距、打印预览等选项的控制。
用户可以通过页面布局功能区来调整工作簿在打印时的输出效果。
如何在Excel中设置打印页面布局
如何在Excel中设置打印页面布局在Excel中，设置打印页面布局非常重要，可以确保我们在打印时能够获得所需的效果。
本文将介绍如何在Excel中进行打印页面布局的设置。
一、选择适当的打印区域在进行页面布局设置之前，我们首先需要选择要打印的区域。
在Excel中，可以通过拖动鼠标来选择需要打印的区域，或者按住Ctrl键并逐一选择各个单元格来进行多个区域的选择。
选择完成后，我们可以看到选择的区域被高亮显示。
二、调整页面边距在设置打印页面布局之前，我们还需要调整页面的边距，以确保打印出的文档能够符合我们的需求。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面边距的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“边距”按钮，在弹出的菜单中选择“标准”或自定义“边距”。
2. 在弹出的“页面设置”对话框中，我们可以看到左、右、顶部和底部的边距设置选项。
根据我们的需求，可以手动输入边距值或者选择预设的边距值。
点击“确定”按钮保存设置。
三、进行页面缩放页面缩放可以调整打印内容在纸张上的大小，从而使得打印输出的文档更易阅读。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面缩放的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“缩放”按钮，在弹出的菜单中选择适当的缩放比例。
2. 对于较大的工作表，我们可以选择较小的缩放比例，以便在一页纸上打印完整的内容，同时保持字体和图表的可读性。
对于较小的工作表，我们可以选择较大的缩放比例，以充分利用纸张空间。
四、设定页面方向在Excel中，我们可以根据页面内容的布局需要，设置页面的方向为纵向或横向。
在Excel中，可以通过以下步骤来进行页面方向的设置：1. 在Excel的顶部导航栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“方向”按钮，在弹出的菜单中选择“横向”或“纵向”。
2. 根据页面内容的布局，选择适当的页面方向。
例如，如果工作表的列较多且文字较长，可以选择横向页面方向以确保打印输出的文档更易阅读。
如何在Excel中设置自动打印页眉页脚
如何在Excel中设置自动打印页眉页脚在Excel中设置自动打印页眉页脚Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和数据分析。
在使用Excel时，有时我们需要在打印输出的页面中添加页眉和页脚，以便更好地显示文档信息和个人自定义信息。
本文将介绍如何在Excel中设置自动打印页眉页脚。
1. 打开Excel并选择想要设置打印页眉页脚的工作表。
2. 点击页面布局（或打印布局）视图切换到页面布局视图，这样可以更好地预览打印输出效果。
3. 在工作表中的任意位置双击即可进入页眉和页脚编辑模式。
4. 进入编辑模式后，Excel会自动打开“页眉和页脚工具”选项卡，并显示相应的设计选项。
在该选项卡中，您可以自定义页眉和页脚的内容、格式和位置。
5. 在“页眉和页脚工具”选项卡中，您可以选择添加预定义的页眉和页脚，如日期、文件路径等，也可以选择自定义添加信息。
点击“页码”按钮可以插入页码。
6. 在添加页眉和页脚的同时，您还可以设置页面边距、纸张大小等打印设置。
点击“页面设置”按钮，进入页面设置对话框，您可以在“页边距”选项卡中设置页面边距，如左边距、右边距、上边距、下边距等。
在“纸张”选项卡中，您可以选择纸张大小，如A4、A3等。
7. 设置完毕后，点击“关闭页眉和页脚工具”按钮退出编辑模式。
8. 在页面布局视图中预览打印效果。
如果需要调整页眉和页脚的内容或格式，可以再次进入编辑模式进行修改。
9. 最后，点击Excel菜单中的“打印”按钮，选择打印机和打印设置，点击“打印”按钮即可将工作表打印输出，并自动包含设置好的页眉和页脚。
通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置自动打印页眉页脚。
这样可以提高打印输出的专业性和准确性，使打印文档更具可读性和可辨识度。
总结：在Excel中设置自动打印页眉页脚可以提升打印输出的质量和可读性。
通过进入页面布局视图、编辑页眉和页脚内容、格式以及设置页面边距、纸张大小等，您可以轻松地实现自定义打印设置。
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选中这两个复选框， 可使工作表打印在纸 张的中心位置
13.1.3 设置页眉和页脚
页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格 名称、页号或日期等。 Excel 2003内置了十几种页眉和页脚样式，用户可以使用 这些内置的页眉和页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚。
在此下拉列表可选 择系统内置的页眉
掌握设置和取消工作表打印区域的方法
解分页符的作用，掌握在分页预览视图中 调整分页符的方法。 掌握进行打印预览并设置打印选项的方法。
在此对话框可 自定义页眉
在此下拉列表可选 择系统内置的页脚
在此对话框可 自定义页脚
为工作表添加 自定义的页眉 和系统内置的 页脚效果
13.1.4 设置打印区域
默认情况下，Excel会将所有包含数据的单元格作为打印 区域。在实际工作中，为节省资源，用户可以设置打印区域， 将需要的部分打印出来。
选中要设置打印区域的单元格区域，然后选 择“设置打印区域”项，此时所选区域出现 虚线框，未被框选的部分则不会被打印
13.1 设置页面与打印区域
通过页面设置，可以确定工作表中的内容在纸张中打印 出来的位置。页面设置包括纸张大小、页边距、打印方向、 页眉和页脚等。
13.1.1 设置纸张大小和打印方向
13.1.2 设置页边距
页边距是指页面上打印区域之外的空白区域。如果用户对表 格在页面中的位置不满意，可对页边距进行相关设置。
Excel页面设置与打印输出
工作表制作完毕，一般都会将其打印出 来，但在打印前还需进行一系列的设置，例 如，为工作表进行页面设置，设置要打印的 区域，以及对多页工作表进行分页预览，打 印前进行打印预览等，这样才能按要求完美 地打印工作表。
本章内容提要
设置页面和打印区域 分页预览与设置分页符 预览与打印工作表
直接将要删 除的分页符 拖出工作表 外
13.3 预览与打印工作表
页面和分页符都设置好后，就可以将工 作表打印出来了。但为了做到万无一失，避 免浪费纸张资源，在打印工作表前最好先利 用Excel 2003的“打印预览”功能预览一下， 确认设置无误后再开始打印。
13.3.1 打印预览
打印预 览视图
打印预览工具栏
设置参数打 印工作表
综合实例——打印“考试成绩统计 表”
下面通过打印考试成绩统计表，来练习本章所学知识。
制作思路
首先设置打印区域，然后调整页边距，设置打印 标题及网络线，再进行打印预览，最后将工作表打印 41份。
操作步骤
具体操作步骤参见视频13-1。
本章小结
学完本章内容，应重点掌握以下知识。
掌握设置工作表的纸张大小、打印方向、 页边距、打印位置、页眉和页脚的方法。
当系统默认提供的分页符无法满足要求时，我们可手动插 入分页符，从而将一张表格打印成两页或多页。此外，还可将 插入的分页符删除。
同时在所选单元格的左侧和上方插 入一个垂直分页符和水平分页符
在所选行上 方插入水平 分页符
在所选列左侧插入垂直分页符
若要删除分页符，可直接将要删除的分页符拖出工作 表外，或单击垂直分页符右侧的单元格（或单击水平分页 符下方的单元格），然后选择“插入”>“删除分页符”菜 单。
“分页预览”按钮：单击该按钮，可分页预览打印内容。
“关闭”按钮：单击该按钮，可关闭打印预览窗口并显 示活动工作表。 “帮助”按钮：单击该按钮，可提供有关打印预览的帮 助信息。
13.3.2 打印工作表
如果对打印预览窗口看到的效果满意，就可以开始打印工作 表了。在“普通”视图下单击“常用”工具栏中的“打印”按 钮 ，可按系统默认的方式一次性打印一份所选的内容。如果需 要设置打印参数，则要在“打印内容”对话框中进行设置。
13.2 分页预览与设置分页符
如果需要打印的工作表内容不止 一页，Excel会自动在工作表中插入分 页符将工作表分成多页打印。但是这种 自动分页有时不是用户所需要的。因此， 用户最好在打印前查看分页情况，并对 分页符进行调整，或重新插入分页符， 从而使分页针移到需要调整的分页符上， 当鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动，至合 适位置后释放鼠标，可调整水平和垂直分页符位置，此时系 统会自动根据调整情况设置打印缩放比例
如果要修改打印区域，可重新选择打印区域后选择 “文件”>“打印区域”>“设置打印区域”菜单。
若要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单 元格，然后选择“文件”>“打印区域”>“取消打印区域” 菜单，此时，Excel又自动恢复到系统默认设置的打印区 域。
用户还可利用“页面设置”对话框中的“工作表”选 项卡设置打印区域。
“上一页”按钮：单击该按钮，显示前一页。如果上面 没有可显示页，按钮呈灰色。 “下一页”按钮：单击该按钮，显示下一页。如果下 面没有可显示页，按钮呈灰色。 “缩放”按钮：单击该按钮，可缩小或放大表格内容。
“打印”按钮：单击该按钮，打开“打印内容”对话框。
“页边距”按钮：单击该按钮，可显示或隐藏用于改变 边界和列宽的控制柄。用鼠标拖动控制柄或边界虚线，可 快速地改变页边距的有关设置。