工程项目部收发文登记表、台帐之欧阳歌谷创作
工程收发文登记表
工程收发文登记表工程收发文登记表是记录工程项目中收到和发出文件、资料的清单。
对于一个工程项目而言，文书的管理是至关重要的一项工作，它不仅能够及时、准确地了解项目运行的情况，而且能够有效地保障项目的顺利进行。
以下是一份模板工程收发文登记表的详细介绍：一、基本信息1. 项目名称：填写工程项目的名称。
2. 工程编号：填写工程项目的编号。
3. 收发文类型：在此处注明是收到的文书还是发出的文书。
4. 日期：填写文书的日期。
5. 文件名称：填写文书的名称，如会议纪要、合同、验收报告等。
二、收文登记表1. 收文编号：根据收到的文书，编制唯一的编号。
2. 发文单位：填写发出该文书的单位或个人姓名。
3. 发文日期：填写发出文件的日期。
4. 来文单位：填写发出该文书的单位或个人名称。
5. 内容摘要：简述来文的主题和内容。
6. 备注：如需备注栏目可以填写其他信息，例如：签批意见、再次要求、下一步工作等。
三、发文登记表1. 发文编号：根据发出的文书，编制唯一的编号。
2. 发文日期：填写发出文书的日期。
3. 收文单位：填写发向的单位或个人名称。
4. 文件份数：填写本次发出文书的份数。
5. 文件摘要：简述此文书的主题和内容。
6. 附件：若发出的文书有附件，需在此注明。
7. 备注：如需备注栏目可以填写其他信息，例如：签批意见、再次要求、下一步工作等。
四、工程收发文登记表的填写方法1. 填写文档格式的要求：应该统一整洁、字体清晰、格行分明、表格美观大方，其中数字字母应该规范、明确，方便查找和使用。
2. 登记过程：要求工程项目部门的文书管理员、财务人员、顾问须进行文书收发登记表的填写，保障信息的准确性和完整性。
3. 文书编号原则：文书编号应该从1开始递增，不同类型的文书编号或者收发文编号应该在不同的列或不同的页进行编排。
不同的文书文件编号应该保障唯一性，避免使用相同的编号。
4. 填写内容的规范：登记文书的条目应该完整明确，应该记录文书的真实内容和处理的程序。
办公室文员个人简历之欧阳歌谷创作
办公室文员个人简历性别：女欧阳歌谷（2021.02.01）姓名：出生年月：1981年11月联系电话：民族：汉籍贯：上海学历：中专专业：住址：电子信箱：求职意向：现在从事行专业服务（咨询·财会·法律等）经理助理·秘书·文员业：欲从事岗位：房地产开发·建筑与工程交通·运输·物流制药·生物工程机械制造·机电·重工其他职位图书情报·资料·文档管理前台·总机·接待经理助理·秘书·文员行政专员·助理工作经历：/07/03上海外劳因私出入境咨询服务有限公司办公室文员工作职责和业绩：1. 收发邮件、传真，复印、扫描文件；2. 协助移民文件顾问处理文件；3. 做澳洲及新西兰旅游、探亲、商务考察的文件；4. 负责去澳洲领事馆、新西兰领事馆送材料及办领签证。
/04/06上海桑尼企业管理咨询有限公司前台兼行政助理工作职责和业绩：1. 接听电话及公司全部的传真发送与接收；2. 接待并安排客户在上海的一些商务活动；3. 协助同事处理文案工作（与网管共同建设公司数据库）；4. 整理并归类公司全部档案资料；5. 配合人事部进行招聘工作等事宜。
2000/05/01飞利浦电子元件（上海）有限公司操作工教育培训：/03/01上海市宝山区业余大学企业管理公共管理类大专1997/092000/05上海市机电工业学校机电技术应用机械类（机械/自动化/工业设计）中专个人概述：七年以上的办公室文员工作经验。
成熟稳重，善于运用思维.踏实诚恳，为人和气。
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工程收发文登记表
工程收发文登记表工程收发文登记表是一个用于管理工程项目收发文件的表格，用于记录与工程项目有关的所有文档，以及对文档的收发情况进行记录。
对于工程项目的管理人员来说，收发文登记表是一个非常重要的工具，能够帮助他们管理和控制项目中的文件流动，确保文件的安全性和可用性，提高项目管理的效率和质量。
登记表的内容和格式在工程项目中，涉及到的文件种类比较多，有设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等等。
为了方便记录和管理，收发文登记表需要具备以下几个方面的信息：基本信息•文件名称：记录文件名称，要求简明扼要•文件类型：记录文件类型，例如设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等•发件人：记录文档发件人姓名或所在单位名称•收件人：记录文档收件人姓名或所在单位名称•发送日期：记录文档发送日期和时间•接收日期：记录文档接收日期和时间文档内容•文件编号：给文件分配唯一的编号，以方便查找和管理•主题：记录文档的具体内容或主题•文档状态：记录文档的当前状态，例如正在编制中、审核中、已完成、已审核等•处理意见：记录文档处理的意见或其他需要注意的事项文件附件•附件名称：记录附件的名称和文件类型•附件数量：记录文档所包含附件的数量•备注：对附件进行一定的描述和备注上述信息可以根据实际需要进行适当的调整和修改，同时可以添加一些其他的字段，以方便管理和查询。
登记表的使用方法在使用收发文登记表时，要求严格按照某些规定进行登记，方便使用者快速查询和处理交换的文档。
以下是使用收发文登记表的基本规定：1.对于每份文档，必须进行编号，并在编号字段中标注出来，以便于查询和管理。
2.对于每份文档的发起人和收件人，必须记录姓名或单位名称等详细信息，以便误传或遗忘的情况得以预防。
3.对于每份文档的处理状态，必须明细记录已审批、审核中、待评估或退回等状态，以及处理意见或者评述。
4.在每份发件人的处理状态进行一次更新后，需尽快将状态更新至收件人的表中，以方便及时对于需求文档的查找或者跟进。
项目现场管理组织机构网络图及人员职责之欧阳歌谷创编
项目现场管理组织机构网络图项目经理岗位职责1．项目经理是公司在该工程项目的代理人，代表公司对工程项目全面负责，是安全生产和工程质量的第一责任人。
2．认真贯彻执行公司质量管理体系标准。
3．遵守国家和地方政府的政策法规，执行公司的规章制度和指令。
在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。
4．主持制定项目的施工组织设计、质量计划，编制年、季、月施工进度计划。
5．深入施工现场，处理矛盾，解决问题。
不断完善经济制度，正确处理工期、质量和效益的关系。
6．搞好施工现场管理和精神文明建设，关心职工生活，确保安全生产，抓好消防保卫，保障职工人身、财产的安全。
依法参与涉及职工利益的重大决策，维护职工利益，做好困难补助工作，并对病、伤、残职工的慰问。
7．做好项目的基础管理工作，保证文件、资料、数据和信息等准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算、清算。
8．完成公司交办的其他工作。
技术负责人岗位职责1．贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度，对项目技术工作全面负责。
2．组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。
贯彻执行质量管理体系标准。
组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸，参加施工调查、图纸会审和设计交底。
3．负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计，并向有关技术人员进行交底。
4．组织项目各项规划、计划的制定，协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。
5．组织项目部的质量检查工作，督促检查生产班组开展自检、互检和交接检，开展创优质工程活动。
6．负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。
7．参加建设单位组织的各种施工生产、协调会，编制年、季、月施工进度计划。
8．负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。
9．负责主持竣工技术文件资料的编制，参加竣工验收。
安全员岗位职责1．在项目经理领导下，对项目的安全生产负监督检查责任。
党委办公室机要文件收发传阅登记本之欧阳歌谷创编
JY（201 ） 号
密级程度
机要文号
批示内容
收文时间
年 月 日
发文单位
阅办单位
签收人
处理人
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
返还日期
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
文件编号
欧阳歌谷（2021.02.01）
文件名称
缓急程度
JY（201 ） 号
密级程度
机要文号
批示内容
收文时间
年 月 日
发文单位
阅办单位
签收人
处理人
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
返还日期 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
文件编号
文件名称
18. 工程部收发文登记台帐
序号 发文单位
文件编号
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பைடு நூலகம்
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XX公司工程部收发文登记台帐
项目名称:
内容摘要
份数
工程部资料 员签收
签收日期 时间
文件处理人 签收
处理结果
□处理完毕 □退回整改
□处理完毕 □退回整改
□处理完毕 □退回整改
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□处理完毕 □退回整改
施工单位 签收人
签收 份数
签收时间
备注