办公室日常信息管理系统 数据库实现(DOC)
计算机实验室综合信息管理系统设计与实现
计算机实验室综合信息管理系统设计与实现摘要:本系统采用C/S结构,ASP为开发语言,SQL Server 2000为数据库,基于Windows平台来进行设计与开发。
本文主要阐述了计算机实验室管理系统的作用,存在的问题,管理系统的设计方法和实现的功能。
关键词:计算机实验室管理信息设计功能本系统采用C/S结构,ASP为开发语言,SQL Server 2000为数据库,基于Windows平台来进行设计与开发。
为更好地完成实验教学任务、充分利用计算机软硬件资源,开发先进的计算机实验室管理系统,建立规范化、信息化管理模式已成为实验室的趋势。
1 计算机实验室管理系统的作用计算机实验室管理系统的作用主要分三个方面。
1.1 课程管理主要包括计算机实验室课程排序,教师、班级与相应科目的安排顺序,学生作业的布置与回收等信息。
1.2 设备管理主要对计算机设备进行有效管理,系统通过对设备登记、条码打印、设备维修、设备调拨、设备借出与归还、保修预警和报废提醒、设备报废等实现计算机设备的全寿命管理。
1.3 学生课后时间使用管理主要包括上机卡的发放、计时的基本方式、读卡器的设置、上机情况的登记与统计等。
2 计算机实验室管理的存在的问题2.1 环境存在的问题由于计算机实验室是提供给全体学生上课使用,所以,课程安排多,使用频率密集,上机人员大多不愿意换鞋就进入实验室,空气质量差,灰尘在计算机内部不断积累,容易引起电路板老化和损坏。
因为计算机实验室使用空调,环境比较干燥,极易引起静电的产生,容易导致计算机硬件故障的发生。
2.2 计算机硬件故障多由于灰尘、温度、使用时间、机械磨损等因素,计算机实验室的硬件故障经常出现,给日常的实验教学工作带来了影响。
2.3 计算机系统及软件故障率高计算机实验室承担的教学任务重,为满足教学要求,每台计算机需安装多种操作系统,而每种操作系统又要安装各种应用软件。
这使得重新安装一台计算机系统要花费很长时间。
信息管理系统
信息管理系统信息管理系统是一种用于收集、存储、处理和传输信息的软件系统。
它以提高组织内信息的流动和利用效率为目标，为用户提供了快速、准确、方便的信息管理工具。
本文将介绍信息管理系统的定义、功能和优势，并探讨它在不同领域中的应用。
一、定义信息管理系统是指通过计算机技术和信息技术对各种信息资源进行管理和利用的系统。
它包括信息的输入、存储、加工、检索、传输和输出等环节，能够提高信息处理的效率和质量，并为用户提供各种全面的信息服务。
二、功能1. 信息收集与输入：信息管理系统可以通过各种途径收集和输入信息，包括手工输入、网络输入、传感器采集等。
它能够将各种形式的信息统一整合，实现信息的快速录入和更新。
2. 信息存储与管理：信息管理系统采用数据库管理技术，将信息按照一定的结构存储起来，并进行统一管理。
通过合理的组织和分类，可以方便地检索和利用信息。
3. 信息处理与加工：信息管理系统可以对输入的信息进行各种处理和加工操作，包括数据分析、数据挖掘、数据建模等。
它能够提供丰富的操作功能和工具，帮助用户从海量的信息中获取有用的知识。
4. 信息检索与查询：信息管理系统提供了灵活的检索和查询功能，用户可以通过关键词、属性、条件等方式查找需要的信息。
同时，系统还支持多种查询方式，包括文本查询、模糊查询等。
5. 信息传输与共享：信息管理系统支持信息的传输和共享，在不同用户之间实现信息的快速交流和共享。
它通过网络技术和安全措施，保证信息的传输安全和私密性。
6. 信息输出与展示：信息管理系统可以根据用户需求，将信息进行输出和展示。
它提供了多种输出方式，包括报表、图表、图像、文档等，满足用户对信息呈现的不同需求。
三、优势1. 提高工作效率：信息管理系统能够简化信息处理的流程，提供快速和准确的信息服务，极大地提高了工作效率。
用户可以利用系统的功能和工具，快速获取所需信息，避免了繁琐的手工操作。
2. 减少信息错误：信息管理系统通过预设规则和约束条件，减少了信息输入和处理中的错误。
信息管理系统
信息管理系统信息管理系统（Information Management System，简称IMS）是指通过科学的方法和技术手段，对信息进行收集、组织、储存、检索和传播的系统。
在当今信息爆炸的时代，信息管理系统在各个领域起着重要作用。
本文将从概念、功能、应用以及发展趋势四个方面进行论述，旨在深入探讨信息管理系统的重要性和发展。
一、概念信息管理系统是指将信息科学与管理科学有机结合，通过一系列科学的管理方法和技术手段，对信息进行系统的处理和管理的系统。
它的主要任务是实现对信息的高效管理和利用。
二、功能1.信息收集：信息管理系统能够快速、准确地收集各种信息源的信息，包括文字、图像、音频等多种形式的信息。
2.信息组织：信息管理系统能够对收集到的信息进行整理、分类、筛选等操作，使之更加有序、易于管理。
3.信息储存：信息管理系统能够提供稳定的存储环境，将信息以数字化的方式储存在数据库中，确保信息的安全性和可靠性。
4.信息检索：信息管理系统能够根据用户的需求，在海量信息中快速检索出相关的信息，提高用户的工作效率和准确性。
5.信息传播：信息管理系统能够将用户需要的信息以多种形式传递给用户，如电子邮件、APP推送等，方便用户随时随地获取所需信息。
三、应用信息管理系统在各个领域都有广泛的应用，以下以几个典型的应用为例进行介绍。
1.企业管理：信息管理系统在企业管理中可实现对企业内部信息的集中管理，提高信息共享和传递的效率，协助企业决策，优化业务流程。
2.图书管理：图书馆通过信息管理系统来管理图书的采购、编目、借阅和归还，使读者借书方便、快捷。
3.医院管理：医院通过信息管理系统来管理病人的病历、药品的采购和库存情况，提高医院管理的效率和质量。
4.电子商务：电子商务平台通过信息管理系统来管理商品的发布、库存和订单等，保证交易的顺利进行。
四、发展趋势随着信息技术的不断发展和更新，信息管理系统也在不断完善和进化。
以下是信息管理系统的发展趋势：1.移动化：随着智能手机的普及，信息管理系统将更加注重在移动端的应用，方便用户随时随地获取所需信息。
信息管理系统
信息管理系统信息管理系统（Information Management System，简称IMS）是指利用计算机技术和信息管理原理，对信息资源进行全面管理、高效利用的系统。
它是现代企业管理中不可或缺的重要工具，可以帮助企业实现信息的采集、存储、加工和传递，并对信息进行监控和控制，从而提高企业的管理效率和竞争力。
一、信息管理系统的概述信息管理系统是一种集信息采集、信息处理、信息存储、信息传递和信息维护于一体的系统。
它主要由硬件设备、软件程序、数据库和人员组成，通过信息技术手段实现对各种信息资源的有效管理与利用。
信息管理系统广泛应用于企业、政府机关、学校等各个领域，以实现信息化管理和决策的科学化、系统性和自动化。
二、信息管理系统的特点1. 高效性：信息管理系统可以帮助企业快速准确地获取各种信息，并在短时间内进行处理和分析，提高工作效率和决策效果。
2. 全面性：信息管理系统能够同时管理和利用企业内外的各种信息资源，包括市场信息、客户信息、供应链信息等，形成全面化的信息管理体系。
3. 可靠性：信息管理系统可以确保信息的安全和可靠性，通过权限管理和数据备份等手段，减少信息泄露和丢失的风险。
4. 灵活性：信息管理系统具有较高的灵活性和可定制性，可以根据企业的具体需求进行功能扩展和定制开发，满足企业个性化的需求。
5. 互联性：信息管理系统可以与其他系统进行互联互通，实现数据的共享和交互，与企业的其他业务系统实现集成管理。
三、信息管理系统的功能1. 信息采集功能：信息管理系统可以通过各种渠道和手段采集各种信息，包括人工输入、自动感知、第三方数据等，实现信息的全面收集。
2. 信息处理功能：信息管理系统可以对采集到的信息进行处理和分析，包括数据清洗、数据计算、数据挖掘等，提取出有用的知识和信息。
3. 信息存储功能：信息管理系统可以将处理和分析后的信息存储到数据库中，以便后续的查询和利用，同时也可以进行数据备份和恢复，确保信息的安全性。
公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)
公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)公司通达OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条**公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对**公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《**公司电子公文处理暂行办法》《**公司公文处理暂行办法》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各单位各负其责，协同配合。
职责如下：（一）公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；7、协助企划部信息中心组织操作培训；8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
（二）企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：1、负责OA系统软件的开发升级管理；2、负责OA系统的数据备份；3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；6、负责系统用户注册、注销等管理；7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
办公室信息化建设总结（2）
办公室信息化建设总结（2）二、完善网络的规范管理(一)搞好公文网上单轨运行，认真做好了公文网上交换、处理、归档和查阅、电子邮箱等工作的网上应用，建立和完善信息上网制度，建立基础数据库和重要信息资源库。
(二)认真做好电子政务内网(党政网)上的公文收发，有固定人员，按照程序，下载了各类文件资料，能正确、熟练地做好本单位的公文网上信息网上应用，做好了公文网上归档和查阅工作，实现了公文高效运行，充分利用电子政务内网(党政网)为本机关提供服务，简化了办事流程，提高了办公效率，为领导的决策及时提供的依据。
(三)认真管理电子印章并严格遵守各项规章制度，制定和完善公文网上交换工作制度、领导审签制度、安全保密制度、网络管理等制度。
加强电子公文制作、印发、传递、使用、保存、销毁过程中安全管理工作。
并按要求每天填写电子政务内网(党政网)收发电子邮件的登记和值班日记。
三、做好网络安全及设备维护(一)依据国家有关涉密信息系统管理办法和技术规范，认真抓好了电子政务内网(党政网)及局域网的安全保密体系建设，做到了物理隔离和专机专用，安装了防病毒系统、建设网络信息安全监控系统，做到软件及时升级、打补丁、更新病毒库。
使电子政务内网(党政网)、互联网可管并可控，达到了网络安全保密要求。
全年无失泄密事件，无重要数据丢失现象发生。
(二)积极开展网络安全保密宣传教育和督促检查工作。
今年我局深入开展网络安全保密教育，增强了业务部门的安全意识和责任意识。
落实了责任制，上网发布信息必须由分管领导和办公室主任审核和监控，按要求配置了必要的设备，并定期和不定期计算机进行检查。
确保了电子公文安全、可靠、准确的传递和使用。
(三)建立健全网络运行维护制度，按照"谁主管，谁负责"的原则，建立健全安全保密规章制度，落实安全责任制、责任事件八小时内报告制和泄密责任追究制。
重申在安全保密措施未完全到位的情况下，不得一台计算机同时上两个网络，不得在网上传输涉密公文，不得将涉密公文(信息)变为非涉密的公文(信息)在党政网上传输或发布，做到"上网不涉密、涉密不上网"，做到了发现问题及时解决，进一步增强了电子网络办公的稳定性、可靠性、快速性和安全性。
公司信息管理系统
公司信息管理系统第一章绪论1。
1课题的研究背景伴随着计算机技术和网络通信技术的发发展，信息化、网络化已经成为各行各业发展的趋势。
传统模式基于局域网内部的管理信息系统很多功能已经不能满足于信息化社会人们对信息的传递及资源的共享，因此基于internet的网络应用系统受到社会各行业的期待和关注。
就目前而言，单方面基于C/S结构的信息管理系统,难以满足用户的要求，而基于web网络数据库模式的B/S结构越来越有优势。
在信息化的时代，公司内部管理的信息化已成为公司或企业参与市场竞争、发展的首要条件。
但目前来看，大多数企业所使用的内部局域网信息管理也就是一个文件共享的作用，所以就使得花费大量人力和财力建立起来的内部网络系统没能发挥它真正的利用价值。
因此,怎样实现通过对内部局域网的有效管理及利用，达到优化工作流，强化项目管理，决策支持及预测是企业内部管理面临的主要问题。
1.2课题研究的意义对于一个公司或企业来讲，建立信息管理系统有很大的意义，不仅有利于加强企业的信息管理,而且还可以实现生产、经营自动化、管理网络化和决策智能化的功能；可以及时了解客户的需求和要求，实现订单生产成,加速信息流在企业内部和外部的流动，实现信息的快速更新，有效整合以及合理利用。
企业信息化程度的高低，不仅关系到企业的竞争力的关键因素。
在先前网络化办公没有流行时，人们使用传统的人工方式来管理文件和数据,管理方式有许多缺点，比如：保密性差、效率低、耗时；时间一久，将会产生大量的文件和数据，这对于查找，更新和维护来说都十分的困难。
但随着电脑的普及,如何去提高工作效率是管理者们首先考虑的问题。
而且信息管理也是一项复杂的工作，对于一个公司或企业而言，提高管理质量的方法就是采用信息管理系统，使之更快捷有效的管理人员和相关事务信息，以此实现信息的集中管理、分散操作和信息的共享，使传统的管理朝着数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。
企业信息系统，可以提高企业的信息管理效率;目标是用信息管理系统实现最快对企业信息的综合管理.在这里,运用计算机帮助人员信息管理，能实时对信息数据进行统计和检验，方便快捷地显示管理结果,同时也避免了人工处理时容易产生的一些错误.1.3课题的国内外发展情况企业信息管理系统的出现源于计算机在企业管理中的应用;而计算机在企业管理中的应用源于1954年的美国IBM公司将计算机应用于处理公司工资信息、编辑工资报表和进行工资管理.从此以后，随着计算机技术的发展，信息处理速度的加快以及计算机价格的下降，计算机已经成为企业管理和决策中比不可少的工具。
信息管理系统
信息管理系统通过整合各种信息 技术和资源，帮助组织实现信息 的高效管理和利用，从而提升组 织的效率和竞争力。
信息管理系统的重要性
信息是现代组织的战略资源，对组织的决策、运营和创新至关重要。信息管理系统 能够提供准确、及时和全面的信息，帮助组织做出更好的决策。
信息管理系统能够协调组织内各部门的信息流动，促进部门之间的沟通和合作，提 高组织的协同效率。
电子政务
总结词
电子政务是信息管理系统在政府管理领域的应用，它利用信息技术提高政府工作效率和公共服务水平 。
详细描述
电子政务系统包括政务公开、在线办事、监管执法等多个模块。通过这些系统，政府能够实现信息的 快速传递、公开透明，提高行政效率和公共服务质量。同时，公民也能够更加方便地获取政府信息和 办事服务。
信息管理系统
目 录
• 引言 • 信息管理系统的基本构成 • 信息管理系统的应用领域 • 信息管理系统的设计与开发 • 信息管理系统的安全与隐私保护 • 信息管理系统的未来发展
01 引言
信息管理系统的定义
01
信息管理系统（IMS）是一个综合 性的系统，用于收集、存储、处理、 分析和传播信息，以支持组织的决 策、协调和沟通。
云计算与边缘计算的协同发展
总结词
云计算和边缘计算是当前信息技术领域的两大热点，它们的协同发展将为信息管理系统 带来新的机遇和挑战。
详细描述
云计算具有强大的计算和存储能力，能够处理大规模的数据和复杂的计算任务；而边缘 计算则将计算和数据存储能力下沉到设备端，能够降低网络传输成本和提高响应速度。
两者的协同发展将使信息管理系统更加灵活、高效和可靠。
网络安全防护
防火墙配置
01
通过设置防火墙规则，限制未经授权的网络访问，防止外部攻
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第一章系统概述 (3)1. 1办公室日常管理系统产生的背景 (4)1.2 办公室日常管理系统设计的目的 (4)1.3 办公室日常管理系统设计任务 (5)第二章需求分析 (6)2.1 业务流程分析 (6)2.1.1文件信息管理 (6)2.1.2考勤信息管理 (6)2.1.3会议记录管理 (6)2.1.4用户管理 (7)2.2 功能分析 (7)2.3 数据流图 (8)2.3.1用户需求 (8)2.3.2 项目规划 (8)2.3.3 顶层数据流图 (8)2.3.4 第一层数据流图 (9)2.3.5 第二层数据流图 (9)2.4数据字典 (10)2.4.1数据项描述 (10)2.4.2数据流 (20)2.4.3数据存储 (26)2.4.4数据结构描述 (27)2.4.5处理过程描述 (28)第三章概念结构设计 (32)3.1 CDM (32)3.2 E-R图 (33)第四章逻辑结构设计 (34)4.1 E-R模型向关系模型转化 (34)第五章物理结构设计 (35)第六章数据库实施 (36)6.1 PDM生成数据库 (36)6.2 管理员表的数据操作 (38)6.2.1 管理员表的插入 (38)6.2.2 管理员表的修改 (39)6.2.3 管理员表的删除 (39)6.2.2 管理员表的查询 (40)6.3考勤表的数据操作 (40)6.3.1 考勤表的插入操作 (40)6.3.2 考勤表的修改操作 (41)6.3.3 查询考勤表 (42)6.3.4 考勤表的删除操作 (42)6.4 会议记录表的数据操作 (43)6.4.1 会议记录表的插入操作 (43)6.4.2会议记录表的修改操作 (44)6.4.3会议记录表的删除操作 (45)6.4.4会议记录表的查询操作 (45)6.5 文件表的数据操作 (46)6.5.1文件表的插入操作 (46)6.5.2文件表的修改操作 (47)6.5.3文件表的查询操作 (47)6.5.4.文件表的删除操作 (48)6.6 职工表的数据操作 (48)6.6.1职工表的插入操作 (48)6.6.2职工表的修改操作 (49)6.6.3职工表的删除操作 (50)6.6.4职工表的查询操作 (50)课程设计心得与体会 (51)附录一：参考文献 (51)第一章系统概述1.1办公室日常管理系统产生的背景办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公自动化系统OAS （Office Automation System），办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
1.2 办公室日常管理系统设计的目的随着社会的发展，企业的发展，职工数量的增加，人员的不断流动，平时我们常用的文件人工记录，文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求，查询起来也相当繁琐，得到的信息也不够准确，为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息，应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。
办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统，具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。
该软件采用CS模式(后期实现部分，属于软件开发，在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发，能够运行在多种操作系统上，不仅可以满足大部分企业，还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求，并且易于操作。
办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率，以及帮助减少在工作中可能出现的错误，为客户提供更好的服务。
本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发（略）两个方面。
后台数据库使用SQL Server 2005。
1.3 办公室日常管理系统设计任务通过办公室日常管理信息系统，我们希望提高文件管理、人员考勤管理、会议管理的效率，以之提高办公室日常工作效率，方便办公人员。
第二章需求分析2.1 业务流程分析系统管理员的功能包括如下几个方面：文件信息管理、考勤信息管理、会议记录管理。
办公室日常管理系统的数据库功能主要体现在对各种信息的提供、保存、更新和查询的操作上，包括，文件信息。
2.1.1文件信息管理办公室管理员可以在文件信息管理模块对办公室线路信息进行管理。
管理员首先建立办公室文件信息数据库，输入原始的文件信息，当有新的文件需要添加或者需要对已有的文件信息进行修改，删除的时候，管理员就可以进行相应的操作。
管理员也可以通过本模块查询到所有需要查询的文件的详细信息。
2.1.2考勤信息管理管理员可以在考勤信息管理模块实现对考勤信息的管理。
管理员首先应该建立考勤信息数据库，输入原始的数据信息，当有新的考勤信息的时候或者管理员需要修改某个考勤的相关信息以及想要删除某个考勤信息的时候，就可以完成相应的操作。
管理员也可以在整个数据库中查寻相关考勤信息。
2.1.3会议记录管理管理员可以在会议记录管理模块实现对会议记录信息的管理。
管理员根据相应的会议记录来设置相应的会议记录详细信息。
当有新的会议记录添加的时候，要把相应的会议记录信息添加到数据库中，管理员还可以对某条会议记录信息进行修改，删除和查询操作。
2.1.4用户管理用户以合法身份登入系统后,管理员可以进行系统用户的添加密码的修改操作。
管理员可以管理该系统中的问卷信息。
管理内容主要包括：（1）负责管理信息输入，包括职工、文件、会议信息的输入。
（2) 可以查看所有信息。
一般用户只可以查阅出勤，职工表（工资），文件,会议记录。
2.2 功能分析程序分为登陆界面，选择界面，文件信息界面，考勤信息界面，会议记录信息，这几个主体界面。
使用时应先知道管理员帐号和密码，登陆进入系统主菜单界面，里面包括文件信息，考勤信息，会议记录信息，用户注册，退出程序菜单选项。
需要特别说明的是，当对数据进行查询操作时，在查询框内输入提示数据内容，对话框的表中和提示栏中都会出现所查询的数据，我们可以在提示栏中对数据进行删除和修改操作。
办公室日常管理系统登录系统文件管理考勤管理会议记录退出系统查询文件信息修改考勤信息查询考勤信息打印文件信息修改文件信息录入文件信息修改会议记录查询会议记录录入考勤信息打印考勤信息录入会议记录打印会议记录图2.12.3 数据流图2.3.1用户需求（1）办公室工作人员可通过计算机来进行以下四个工作：文件管理：可查询文件编号，文件种类，文件名称，存放位置。
人员考勤管理：可查询浏览人员姓名，年龄，职务，出勤日期，出勤情况。
会议记录管理：可查询浏览时间，参会人，记录员，会议内容。
(2)一般工作人员能用文件编号在计算机上查询文件种类，文件名称，存放位置；用职工号查询人员信息年龄，职务，出勤日期，出勤情况；可由会议编号查询会议记录。
管理员可以管理全部信息查询，浏览，添加，删除，修改。
2.3.2 项目规划办公室管理系统由前台管理和后台管理两大部分组成。
（1）前台管理系统前台管理系统，即一般办公室工作人员有权使用的系统。
前台管理模块要求实现：进入登陆界面后，有文件管理，人员考勤管理，会议记录管理3部分。
（2）后台管理系统后台管理系统，即管理员有权使用的系统。
后台管理模块除了要求实现前台管理模块可实现的查询外，还可以进行添加，删除，修改。
2.3.3 顶层数据流图图2.22.3.4 第一层数据流图图2.3 2.3.5 第二层数据流图图2.4图2.5图2.6图2.7 2.4数据字典2.4.1数据项描述1.数据项：职工号含义说明：唯一标识每一个职工别名：职工姓名类型：字符型长度：20取值范围：数字的组合取值含义：数字前4位代表入职年份，剩下的数字代表部门与工号与其它数据项的逻辑关系：无2、数据项：职工姓名含义说明：描述职工姓名别名：无类型：字符型长度：20取值范围：汉字的组合取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定3、数据项：性别含义说明：描述职工性别别名：无类型：字符型长度：2取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定4、数据项：年龄含义说明：描述职工年龄别名：无类型：短整型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定5、数据项：工资含义说明：描述职工每月工资别名：月工资类型：字符型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定6、数据项：工作部门含义说明：描述职工所在部门别名：无类型：字符型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定7、数据项：联系方式含义说明：描述职工的手机号别名：手机号类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定8、数据项：会议编码含义说明：唯一标识每一个会议记录别名：会议名称类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：数字每4位分别代表年份、月日、会议序号与其他数据项的逻辑关系：无9、数据项：会议名称含义说明：简述会议别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定10、数据项：时间含义说明：描述会议进行的时间别名：无类型：时间型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定11、数据项：地点含义说明：描述会议的地点别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定12、数据项：性质含义说明：描述会议的具体类别别名：会议类别类型：字符型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定13、数据项：内容含义说明：详细介绍会议的主要内容别名：无类型：字符型长度：1000取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定14、数据项：支持人含义说明：描述主持会议的老师或领导别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定15、数据项：参与人员含义说明：描述参加会议的主要人员别名：无类型：字符型长度：100取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定16、数据项：主题含义说明：简要描述会议的主题别名：无类型：字符型长度：50取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定17、数据项：文件编码含义说明：唯一标识每一个文件别名：文件名类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：无18、数据项：文件名称含义说明：描述文件的名称别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定19、数据项：接收单位含义说明：描述接收次文件的部门别名：接收部门类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定20、数据项：发送单位含义说明：描述发送此文件的部门别名：发送部门类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定21、数据项：时间含义说明：描述文件生成时间别名：文件创建时间类型：时间型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定22、数据项：文件类型含义说明：描述文件的具体类别别名：文件类别类型：字符型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定23、数据项：备注含义说明：简要描述文件主要内容别名：无类型：字符型长度：100取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定24、数据项：日期含义说明：描述考勤记录的时间别名：考勤日期类型：时间型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据出勤情况确定25、数据项：出勤情况（1迟到2早退3正常）含义说明：描述职工出勤情况别名：无类型：字符型长度：2取值范围：无取值含义：1迟到2早退3正常与其他数据项的逻辑关系：无26、数据项：员工姓名含义说明：描述考勤对象的姓名别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据考勤情况确定27、数据项：管理号含义说明：描述管理编号别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：无28、数据项：管理员姓名含义说明：描述管理员姓名别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据管理号确定29、数据项：联系方式含义说明：描述管理员的手机号别名：管理员手机号类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据管理号确定30、数据项：登陆密码含义说明：描述管理员登陆系统的密码别名：无类型：字符型长度：无取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据管理号确定2.4.2数据流1.数据流编号：D01-01数据流名称：职工号简述：办公室职工的职工号数据流来源：职工数据流去向：核对职工信息数据流组成：职工号数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时（早9:00-10:00）2.数据流编号：D01-02数据流名称：返回错误职工号简述：当输入错误职工号，返回职工号数据流来源：核对职工信息数据流去向：职工数据流组成:提示错误的信息数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时（早9:00-10:00）3.数据流编号：D01-03数据流名称：输入文件编号简述：查看文件类型时输入文件编号数据流来源：核对职工信息数据流去向：查看文件类型数据流组成：文件的编号数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时（早9:00-10:00）4.数据流编号：D01-04数据流名称：输入职工号简述：查看文件存放位置时输入的职工号数据流来源：核对职工号数据流去向：查看存放位置模块数据流组成：职工号数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时5.数据流编号：D01-05数据流名称：输入职工号简述：查看文件名称时输入的职工号数据流来源：核对职工号数据流去向：查看文件名称模块数据流组成：职工号数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时6.数据流编号：D01-06数据流名称：返回相应信息简述：查看文件类型是返回的文件类型信息数据流来源：查看文件类型数据流去向：文件信息存储数据流组成：文件的名称、编号及文件类型信息数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时7.数据流编号：D01-07数据流名称：文件编号简述：查看文件存放位置是输入的文件编号数据流来源：职工数据流去向：文件信息存储数据流组成：文件编号数据流量：50次/小时高峰流量：80次/小时8.数据流编号：D02-01数据流名称：职工号简述：职工核对职工信息查询考勤时输入的职工号数据流来源：职工数据流去向：核对职工信息数据流组成：职工号数据流量：20次/小时高峰流量：50次/小时9.数据流编号：D02-02数据流名称：返回错误职工信息简述：在输入错误时返回提示错误的信息数据流来源：核对职工信息数据流去向：职工数据流组成：错误信息数据流量：10次/小时高峰流量：20次/小时10.数据流编号：D02-03数据流名称：职工号简述：核对职工信息时输入职工号数据流来源：职工数据流去向：职工信息数据流组成：职工号数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时11.数据流编号：D02-04数据流名称：职工号简述：查看人员考勤表时输入的职工号数据流来源：职工数据流去向：人员考勤表数据流组成：职工号数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时12.数据流编号：D02-05数据流名称：返回信息简述：职工查看考勤返回的考勤信息数据流来源：人员考勤表数据流去向：职工数据流组成：人员姓名、职工号、职务、出勤时间、出勤情况数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时13.数据流编号：D03-01数据流名称：会议编号简述：职工查看会议记录信息时输入的会议编号数据流来源：职工数据流去向：会议记录信息数据流组成：会议编号数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时14.数据流编号：D03-02数据流名称：返回会议信息简述：查询会议信息时返回的会议信息数据流来源：会议记录信息数据流去向：职工数据流组成：会议记录内容、参会人、记录员数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时15.数据流编号：D04-01数据流名称：账号、密码简述：管理员进入系统的账号和密码数据流来源：职工号数据流去向：核对管理员信息数据流组成：账号、密码数据流量：5次/天高峰流量：10次/天16.数据流编号：D04-02数据流名称：返回错误信息简述：管理员输入错误时返回的提示信息数据流来源：核对管理员信息数据流去向：管理员数据流组成：提示信息数据流量：5次/天高峰流量：10次/天17.数据流编号：D04-03数据流名称：管理简述：管理员对文件信息的管理数据流来源：管理员数据流去向：文件信息数据流组成：文件编号、名称、类型数据流量：70次/小时高峰流量：100次/小时18.数据流编号：D04-04数据流名称：管理简述：管理员对人员考勤表的管理数据流来源：管理员数据流去向：人员考勤表数据流组成：职工号、职工姓名、职务、出勤时间、出勤情况数据流量：70次/小时高峰流量：100次/小时19.数据流编号：D04-05数据流名称：管理简述：管理员对会议记录信息的管理数据流来源：管理员数据流去向：会议记录信息数据流组成：会议记录内容、会议参会人、记录员数据流量：70次/小时高峰流量：100次/小时2.4.3数据存储1.数据存储编号：F01-01数据存储名称：文件信息简述：办公室的文件的信息数据存储组成：文件编码+文件名称+文件类型+文件内容+接受单位+发送单位+ 时间关键字：文件编号相关联的处理：P1.1.2，P1.1.3，P1.1.42.数据存储编号：F02-01数据存储名称：人员考勤表简述：职工的考勤表数据存储组成：职工号+职工姓名+职务+出勤时间+出勤情况关键字：职工号相关联的处理：P1.2.2,P1.2.3,P1.2.43.数据存储编号：F03-01数据存储名称：会议记录信息简述：办公室的会议记录信息数据存储组成：会议编码+会议名称+时间+地点+性质+内容+支持人+ 参与人员+主题关键字：会议编码相关联的处理：P1.3.2，P1.3.3，P1.3.42.4.4数据结构描述1、数据结构：职工含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个职工的有关信息组成：职工号，职工姓名，性别，年龄，工资，工作部门，联系方式2、数据结构：会议记录含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个会议记录的有关信息组成：会议编码，会议名称，时间，地点，性质，内容，主持人，参与人员，主题3、数据结构：文件含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个文件的有关信息组成：文件编码，文件名称，接收单位，发送单位，时间，文件类型，备注4、数据结构：考勤表含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个考勤表的有关信息组成：日期，出勤情况（1迟到2早退3正常），员工姓名5、数据结构：管理员含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个管理员的有关信息组成：管理号，管理员姓名，联系方式，登陆密码2.4.5处理过程描述1、处理过程编号:P1处理过程名称: 查询文件信息简述: 对办公室上传下达的文书文件、电子邮件进行查询输入的数据流: 职工号处理: 查询文件创建时间、类型等输出的数据流: 返回错误职工号，文件编号2、处理过程编号:P2处理过程名称: 查询人员考勤信息简述: 对考勤表进行查询输入的数据流: 职工号处理: 查询考勤情况输出的数据流: 返回错误职工号，人员考勤表3、处理过程编号:P3处理过程名称: 查询会议记录信息简述: 对会议记录进行查询输入的数据流: 职工号处理: 查询会议的主要内容，主题等输出的数据流: 返回错误职工号，会议编号4.处理过程编号:P4处理过程名称: 核对管理员信息简述: 对管理员信息进行核对输入的数据流: 账号，密码处理: 核对管理员的姓名等输出的数据流: 返回错误信息，文件信息，人员考勤表，会议编号5.处理过程编号:P5处理过程名称: 核对职工信息简述: 对职工信息进行核对输入的数据流: 职工号处理: 核对职工姓名，性别，年龄等输出的数据流: 返回错误职工号，输入文件编号，输入职工号6.处理过程编号:P6处理过程名称:查看文件类型简述:查看文件具体的类别输入的数据流:职工号处理:查看文件类型输出的数据流:文件编号7.处理过程编号:P7处理过程名称:查看存放位置简述:查看文件存储的位置输入的数据流:职工号处理:查看存放位置输出的数据流:文件编号8.处理过程编号:P8处理过程名称:查看文件名称简述:查看文件的具体名称输入的数据流:职工号处理:查看文件名称输出的数据流:文件编号9.处理过程编号:P9处理过程名称:人员年龄简述:查询考勤表中职员的年龄输入的数据流:职工号处理:查询人员年龄输出的数据流:职工号10.处理过程编号:P10处理过程名称:人员职务简述:查询考勤表中职员的职务输入的数据流:职工号处理:查询人员职务输出的数据流:职工号11.处理过程编号:P11处理过程名称:人员出勤日期简述:查询考勤表中职员的出勤日期输入的数据流:职工号处理:查询出勤日期输出的数据流:职工号12.处理过程编号:P12处理过程名称:人员出勤情况简述:查询考勤表中职员的出勤情况输入的数据流:职工号处理:查询出勤情况输出的数据流:职工号13.处理过程编号:P13处理过程名称:查询会议记录内容简述:查询会议记录的主要内容输入的数据流:会议编号处理:查询会议记录内容输出的数据流:会议编号14.处理过程编号: P14处理过程名称: 查看参会人简述:查看参加会议人员输入的数据流:会议编号处理:查看参会人输出的数据流:会议编号15.处理过程编号:P15处理过程名称:查看记录员简述:查看会议的记录员输入的数据流:会议编号处理:查看记录员输出的数据流:会议编号。