水利工程资料归档顺序
水利工程资料归档目录
施工大事记
25
施工记录及施工日记
（四）评定资料
1
单元、工序工程质量检查自评材料
2
工程外观评定、单位工程质量评定及各分部工程质量评定表
3
各分部单元工程质量评定及报验
（五）竣工验收资料
1
施工管理工作报告
3
事故及缺陷处理报告等相关材料
4
各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料
5
单位工程验收鉴定书
原件
6
17
管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告
18
管线标高、位置、坡度测量记录
19
绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录
（三）控制资料
20
材料、设备明细表及检验、交接记录
21
电器装置操作、联动实验记录
22
中间产品质量评定（砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等）
23
设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料
原件
（六）其他
1
上部结构、管理房等房建工程按照房屋建筑工程提交资料
原件
2
工程照片(全景3张，过程重点、特点、难点、检查验收不少20张）
原件
3
录音、录像等光盘材料
原件
合同工程完工验收鉴定书
7
阶段验收鉴定书
8
机组启动验收鉴定书
9
部分工程投入使用验收鉴定书
10
分部工程验收鉴定书
11
竣工检测报告（建设单位委托检测的）
12
工程竣工验收鉴定书（附工程技术预验收工作报告）
原件
13
环境保护、水土保湿、消防、人防、档案等专项验收意见
14
竣工图（含工程基础地质素描图）
水利工程竣工档案管理规范
水利工程竣工档案管理规范一、前言水利工程竣工档案是记录工程建设全过程的重要文献资料，具有不可替代的价值和意义。
为了规范水利工程竣工档案的管理，保障档案的完整性和可持续性利用，本文将介绍水利工程竣工档案的管理规范。
二、档案管理责任1. 档案管理部门的职责水利工程竣工档案的管理由专门的档案管理部门负责。
其职责包括收集、整理、保管和利用档案，确保档案的安全和完整。
2. 相关部门的协作责任除档案管理部门外，水利工程建设中的各个相关部门也应承担一定的档案管理责任，包括及时提供相关的工程文件和资料，并配合档案管理部门的工作。
三、档案管理流程1. 档案收集与整理水利工程竣工后，档案管理部门应及时收集工程设计文件、施工图纸、验收报告、竣工报告等相关资料，并进行初步的整理分类工作，确保档案的完整性。
2. 档案保管与管理水利工程竣工档案应存放在专门的档案库房中，确保档案的安全。
档案库房应具备防火、防潮、防虫等设施条件，并配备专业的人员进行日常管理。
3. 档案利用与服务水利工程竣工档案的利用范围广泛，包括工程管理、工程审计、科研教学等多个方面。
档案管理部门应提供便捷的档案查询、复制和借阅服务，确保档案的有效利用。
四、档案管理要求1. 档案标识与装订水利工程竣工档案应进行标识和装订，确保档案的可辨认和完整性。
档案标识应包括工程名称、工程编号、建设单位、工程类型等信息。
档案装订应采用专业的装订材料和工艺，确保档案的保存质量。
2. 档案数字化管理为便于档案的管理和利用，水利工程竣工档案可以进行数字化管理。
档案数字化可以提高档案的存储效率和检索速度，降低档案管理的成本和风险。
3. 档案保密与权限管理水利工程竣工档案中可能包含一些敏感信息，档案管理部门应加强对这些信息的保密工作。
同时，档案利用和借阅应实行权限管理，确保档案的安全和合规利用。
五、档案管理评估与监督为了保证水利工程竣工档案管理规范的实施，应进行定期的档案管理评估和监督。
水利工程档案归档目录(供参考)
水利工程档案归档目录(供参考)勘察、施工、监理等相关文件外）*工程量清单及计价表*工程进度计划及实际进度表*工程竣工决算书及相关文件材料*备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；立卷责任人：目录一共分为五个部分，分别是立项文件材料、建设用地、征地、拆迁文件材料、勘察、测绘、设计文件材料、规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料和招投标、定标、预、结算文件材料。
其中，每个部分都列出了对应的文件编号、责任者和文件题名。
需要注意的是，归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。
在立项文件材料中，包括了建设项目列入年度计划的申报文件、项目建议书、投资许可证、可性性研究报告等。
这些文件是项目立项的基础，必须备案归档。
建设用地、征地、拆迁文件材料则包括了选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及批准书、拆迁安置意见、协议、方案等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。
勘察、测绘、设计文件材料包括了勘察设计承包合同、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告等。
这些文件是建设工程设计的基础，也需要备案归档。
规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料中，包括了有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。
最后是招投标、定标、预、结算文件材料，包括了勘察设计招投标、定标文件、施工招投标、定标文件、工程监理（设计、咨询、施工）招投标、定标文件等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。
1JL01监理机构资质证书及组建文件2CB15、JL03工程项目划分报审表及质监站批复3CB14、JL02监理合同、中标通知书、招投标文件、施工合同、工程预算书4JL06监理交底文件（施工、安全生产、文明施工监理交底）5JL10、JL11监理规划、监理实施细则、安全文明施工监理细则、监理应急预案、旁站监理方案、监理管理办法、监理工作质量保证体系6CB37、CB36分部工程开工申请表、分部工程开工通知、合同项目开工申请表、开工报告、合同项目开工令、暂停施工通知、复工通知、复工申请表、暂停施工申请7JL15、JL16、CB22、B23监理人员执业证书、监理人员变更文件、监理通知、警告通知、整改通知、报告单、回复单备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。
水利工程资料归档顺序
水利工程及小型农田工程竣工资料整理档案管理要求1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。
注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0。
5-1。
5cm，最厚不得超过2cm.若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志.3、各类资料必须有封面（卷皮）,资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。
4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方,必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位.4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
施工单位资料一、工程施工开工卷（第一卷）1、卷内目录2、进场通知3、合同项目开工令;4、合同项目开工申请；5、现场组织机构及主要人员报审表；6、单位工程开工令;(此为一个项目工程内多个单位工程用）7、单位工程开工申请；(同上）8、施工设备进场报验单；9、施工放样报验单；10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底)；11、成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；二、工程方案及报批文件（第二卷）1、施工组织设计，施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料）；三、原材料及构件(第三卷）1、材料检验报告(含出厂合格证、质量复验报告）。
四、工程施工技术卷（第四卷）1、施工单位营业执照,资质；2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令;3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；五、设计变更、联系单（第五卷）1、设计变更；2、业务联系单等；六、施工定位(第六卷)1、水准点、导线点、基准线等；七、基础处理(第七卷）1、桩基记录；2、地基验槽记录；八、施工日记、大事记（第八卷）1、施工日记、大事记；九、隐蔽验收(第九卷）1、隐蔽验收记录；十、各类工程记录（第十卷）1、事故处理报告;2、测试；3、位移4、工程建设有关会议记录等;十一、工程质量检查、评定（第十一卷)1、分部工程质量评定资料(按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算(第十二卷)1、总结；2、预、决算；十三、交工验收（第十三卷）1、验收记录证明;十四、竣工报告(第十四卷)1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）;十五、竣工图（第十五卷）1、案卷封面2、卷内目录3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………)4、盖竣工图章和档号章5、卷内备考表十六、声像（第十六卷）1、照片；2、电子影像；3、录音带、录像带、光盘、软盘等。
水利工程档案归档目录(施工)
水利工程档案归档目录(施工) 水利工程档案归档目录(施工)1、工程概述1.1 工程名称1.2 工程位置1.3 工程规模1.4 工程目的2、前期准备2.1 项目可行性研究报告2.2 设计文件2.3 时间计划2.4 施工合同3、施工方案3.1 施工总体方案3.2 施工组织设计3.3 施工图纸4、土方工程4.1 土方工程勘探报告 4.2 土方工程设计文件 4.3 土方工程施工图纸 4.4 填方记录4.5 挖方记录5、混凝土工程5.1 混凝土结构设计文件 5.2 混凝土施工图纸5.3 砼浇筑记录5.4 砼成品检验记录6、钢筋工程6.1 钢筋加工图纸6.2 钢筋加工记录6.3 钢筋安装图纸6.4 钢筋安装记录7、水工建筑7.1 水工建筑设计文件 7.2 水工建筑施工图纸 7.3 护岸工程记录7.4 撤模记录8、电气工程8.1 电气工程设计文件 8.2 电气施工图纸8.3 电气设备安装记录8.4 电气测试记录9、通信工程9.1 通信工程设计文件 9.2 通信施工图纸9.3 通信设备安装记录9.4 通信测试记录10、设备安装工程10.1 设备安装设计文件 10.2 设备安装施工图纸10.3 设备安装记录10.4 设备质量检验记录附件：附件1、项目可行性研究报告附件2、设计文件附件3、时间计划附件4、施工合同附件5、土方工程勘探报告附件6、土方工程设计文件附件7、土方工程施工图纸附件8、混凝土结构设计文件附件9、混凝土施工图纸附件10、钢筋加工图纸附件11、钢筋安装图纸附件12、水工建筑设计文件附件13、水工建筑施工图纸附件14、电气工程设计文件附件15、电气施工图纸附件16、通信工程设计文件附件17、通信施工图纸附件18、设备安装设计文件附件19、设备安装施工图纸法律名词及注释：1、建设工程施工总承包合同：由建设单位与施工总承包商签订的，委托施工总承包商进行全部或部分工程实施，并承担施工质量、安全、工期和费用等方面责任的合同。
水利水电工程项目竣工资料归档规范
水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。
本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。
二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。
每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。
2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。
对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。
3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。
4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。
可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。
5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。
备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。
同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。
6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。
在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。
三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。
确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。
2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。
鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。
3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
水利工程项目档案管理制度
水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全,整理立卷后归档。
(二)归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计(一)工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
(二)工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；(四)工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4纸装订成册。
(五)工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后 30 日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后 60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
(六)工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。
(七)工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。
四、本制度自发布之日起执行。
水利工程资料档案管理制度
水利工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范水利工程资料档案的管理，保障水利工程资料的完整、权威和安全，并提高水利工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于水利部门及水利工程有关单位对水利工程资料档案的管理，包括水利工程设计、施工、验收、运行等阶段的所有资料档案管理工作。
第三条水利工程资料档案应当按照水利工程资料档案分类规范和档号规则进行分类、编号和归档管理，确保档案的完整性和有序性。
第四条水利工程资料档案管理实行责任制，各级水利行政主管部门和水利工程有关单位应当建立健全档案管理组织机构，分清档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的顺利开展。
第五条水利工程资料档案管理应当遵守相关法律法规和规范，确保档案的安全、保密和可追溯性。
第二章水利工程资料档案的分类与归档第六条水利工程资料档案应当根据水利工程的不同阶段和性质进行分类，包括设计资料、施工资料、验收资料、运行资料等。
第七条水利工程资料档案应当按照档案分类规范和档号规则进行编号和归档管理，确保档案的完整性和顺序性。
第八条水利工程资料档案应当建立档案目录和档案馆，便于查阅和管理，同时应当建立数字化档案管理系统，实现档案的电子化和网络化。
第九条水利工程资料档案的保管应当设立专门的库房和保管人员，定期检查档案的完整性和安全性，做好防火、防水、防盗等安全保障措施。
第十条水利工程资料档案的归档应当遵守相关规定，确保档案的长期保存和利用，防止档案损毁和遗失。
第三章水利工程资料档案的管理与利用第十一条水利工程资料档案管理应当建立档案管理制度、规范档案管理程序、确保档案管理的科学性和规范性。
第十二条水利工程资料档案管理应当加强对档案的检索和利用，保障档案的开放和公开，促进档案的利用和价值的发挥。
第十三条水利工程资料档案管理应当建立档案管理培训机制，加强档案管理人员的培训和交流，提高档案管理人员的素质和能力。
第十四条水利工程资料档案管理应当建立档案审查制度，确保档案的真实性和权威性，防止档案的篡改和伪造。
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水利工程及小型农田工程竣工
资料整理
档案管理要求
1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。
注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。
若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。
4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。
4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
施工单位资料
一、工程施工开工卷（第一卷）
1、卷内目录
2、进场通知
3、合同项目开工令；
4、合同项目开工申请；
5、现场组织机构及主要人员报审表；
6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）
7、单位工程开工申请；（同上）
8、施工设备进场报验单；
9、施工放样报验单；
10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；
11、成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；
二、工程方案及报批文件（第二卷）
1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；
三、原材料及构件（第三卷）
1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
四、工程施工技术卷（第四卷）
1、施工单位营业执照，资质；
2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；
3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；
五、设计变更、联系单（第五卷）
1、设计变更；
2、业务联系单等；
六、施工定位（第六卷）
1、水准点、导线点、基准线等；
七、基础处理（第七卷）
1、桩基记录；
2、地基验槽记录；
八、施工日记、大事记（第八卷）
1、施工日记、大事记；
九、隐蔽验收（第九卷）
1、隐蔽验收记录；
十、各类工程记录（第十卷）
1、事故处理报告；
2、测试；
3、位移
4、工程建设有关会议记录等；
十一、工程质量检查、评定（第十一卷）
1、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算（第十二卷）
1、总结；
2、预、决算；
十三、交工验收（第十三卷）
1、验收记录证明；
十四、竣工报告（第十四卷）
1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；
十五、竣工图（第十五卷）
1、案卷封面
2、卷内目录
3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………）
4、盖竣工图章和档号章
5、卷内备考表
十六、声像（第十六卷）
1、照片；
2、电子影像；
3、录音带、录像带、光盘、软盘等。