全套业主委员会筹备资料完整版参考范本
业委会筹备方案范文
业委会筹备方案范文一、背景介绍在楼盘交房后，业主们需要组织起来，成立业委会，来管理和维护小区的共有部分，并维护业主的合法权益。
业委会的成立对于小区的良好运营和业主权益的保障具有重要的意义。
因此，需要制定一份详细的业委会筹备方案。
二、目标和原则1.目标：成立一个高效、公正、廉洁、专业的业委会，以服务业主、维护小区共有部分和业主权益为中心。
2.原则：公开透明，依法依规，广泛参与，科学管理。
三、筹备流程与时间安排1.筹备启动：确定筹备小组，并召开筹备启动会议。
确定筹备计划、业委会成立方式和选举方式。
3.委员候选人报名：设立报名点，接受候选人报名，审核候选人身份和资格。
4.候选人公示：公示候选人名单，并接受业主的意见和投诉。
5.候选人答辩：安排候选人答辩，介绍自己的经验和观点。
6.选举活动准备：确定选举时间、选举地点，并制定选举方案。
8.开展选举：选民进行投票，并统计选票。
9.结果公示：公示选举结果，并接受业主的意见和投诉。
10.成立业委会：按照选举结果组建业委会，并进行交接工作。
11.业委会成员培训：组织新一届业委会成员进行培训，提高他们的管理水平。
四、组织架构与职责1.指导部门：小区业主大会和业主委员会2.业委会组成：(1)主任委员：负责组织和协调业委会的各项工作，主持业委会会议，并代表业委会向有关部门和单位沟通协调。
(2)副主任委员：协助主任委员工作，代理主任委员职责。
(3)秘书长：负责办公室日常工作，起草会议决议、文件和公函。
(5)委员：参与业委会的各项工作，提出建议和意见。
3.解散与改选：业委会每届任期为三年，期满后应及时解散，由业主大会重新选举。
五、工作内容1.维护业主权益：代表业主维护合法权益，接受和解决业主投诉和意见。
2.管理共有部分：对小区公共设施、绿化、道路等进行维修和管理，确保功能正常。
3.财务管理：编制和执行业委会年度预算，并进行财务管理和审计。
4.安全管理：制定和完善小区的安全管理制度，确保小区的安全稳定。
业主大会筹备及运作常用文件(示范范本)
使用说明1、本《业主大会筹备及运作常用文件》为示范文本，使用时可结合当地政策法规及项目实际情况进行修改。
2、若当地政府要求使用当地示范文本，可参考本示范文本对当地示范文本进行必要调整后使用当地示范文本。
3、本示范文本中空格部位及其他选择内容应结合实际情况确定，内容确定后，其余空格或选项应全部删除。
4、本示范文本中蓝色楷体字均为提示内容，在正式成文时应删除。
5、本示范文本的页眉为公司内部制度文件的编码及版本信息，在正式成文时应删除。
6、在使用本示范文本时如有任何疑问，可向本部法务专员、住宅项目运营中心咨询。
关于成立市区小区业主大会的申请街道办事处：小区位于，由公司开发建设，总建筑面积平方米，自年月日开始交付使用，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%。
根据国务院《物业管理条例》、住建设《业主大会和业主委员会指导规则》、等相关法规的规定，已具备成立业主大会的法定条件。
为加强小区业主自治，促进社区的和谐、繁荣和稳定，特申请筹备成立小区业主大会并选举产生业主委员会，敬请街道办事处给予相关指导和协助。
联系人：联系电话：联系地址：特此申请小区业主年月日附件：业主联名申请表市区小区成立首次业主大会会议筹备组的公告尊敬的小区全体业主：年月日，我处收到你小区建设单位（业主）关于成立业主大会的书面报告（申请）。
根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、的有关规定，你小区总建筑面积平方米，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%，符合成立业主大会的法定条件。
经研究决定，拟成立你小区首次业主大会会议筹备组，现将有关事项通知如下：一、筹备组由名成员组成，其中业主代表不少于人。
业主代表应当符合以下条件：1、依法履行业主义务；2、热心公益事业，责任心强，公正廉洁；3、具有一定的组织能力；4、具备必要的工作时间。
二、业主代表采取由业主自荐、联名推荐的方式产生。
联名推荐时每10名业主可以联名推荐一名业主代表，但同一业主只能联名推荐一次。
小区业主委员会成立筹备资料
xx小区业主委员会成立筹备资料xx小区入住已近三年，到现在已基本全部交房，办理装修1020户，入住850户，已具备了成立业主委员会的条件。
应业主的要求和物业管理工作的实际需要，管理处开始就业主委员会的成立做筹备工作，计划如下：一．工作步骤：第一步，管理处与骨干业主建立联系，然后共同联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时发信邀请区物管科指导小区成立业主大会。
第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐。
最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。
第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会。
开会成立的可邀请区物管科和相关居委会的代表参加。
第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见。
如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2，则业主大会成立，业主委员会章程通过。
在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，执行秘书并可以开展工作。
第七步，将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县物管科备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。
第八步，备案十天后仍没有收到区物管科的备案意见，可再次与其进行联系。
业主委员会的组建、换届及筹备（全套及表格）
业主委员会的组建、换届及筹备（全套及表格）（需要电子档可以联系小编）1、业主委员会的组建根据《市住宅物业管理规定》的相关规定，业主委员会的产生及换届改选的相关程序如下：一、业主大会组建的条件（《市住宅物业管理规定》第十二条）（一）房屋出售并交付使用的建筑面积达到50%以上；（二）首套房屋出售并交付使用已满两年的。
（只要符合其中一条就可以组建）二、业主大会组建的申请（《市住宅物业管理规定》第十三条）物业管理区域符合《规定》第十二条成立业主大会条件之一的，建设单位应当在30日内向物业所在地乡、镇人民政府或者街道办事处提出成立业主大会的书面报告，并提供下列资料：（一）物业管理区域核定意见；（二）物业服务企业用房和业主委员会用房配置证明；（三）业主清册和物业建筑面积；（四）物业出售并交付使用时间；（五）已筹集的专项维修资金清册。
建设单位未按规定提交资料，经乡、镇人民政府或者街道办事处督促后仍不改正的，区（县）房地产管理部门可根据乡、镇人民政府或者街道办事处的书面要求，组织人员取得相关资料，所发生的费用由建设单位承担。
建设单位未及时书面报告的，业主可以向乡、镇人民政府或者街道办事处提出成立业主大会的书面要求。
三、业主大会组建程序（一）由街镇牵头，召开建设单位，房管办事处，物业所在地居民委员会参加的前期组建会议，确定组建开始时间、筹备组中建设单位，房管办事处，物业所在地居民委员会代表人选及筹备组中业主代表产生方式。
（二）在小区内张贴《关于划定市某某区某某小区业主大会物业管理区域的公告》（区房管局盖章）1、物业管理区域的确定（《市住宅物业管理规定》第七条）住宅小区，包括分期建设或者两个以上单位共同开发建设的住宅小区，其设置的配套设施设备是共用的，应当划分为一个物业管理区域；但该住宅内已分割为两个以上自然街坊或者封闭小区的，且能明确公用配套设施设备管理、维护责任的，可以分别划分为独立的物业管理区域。
注意：物业管理区域的调整（《市住宅物业管理规定》第九条）物业管理区域需作调整的，区（县）房屋行政管理部门应当会同街道办事处（乡镇政府），结合当地居民委员会、村民委员会的布局划分物业管理区域。
筹备业主委员会倡议书范文（精选6篇）
筹备业主委员会倡议书范文（精选6篇）筹备业主委员会倡议书范文（精选6篇）在现在的社会生活中，倡议书与我们的生活息息相关，通过倡议书倡议者可以更好地申明发布倡议的目的。
写起倡议书来就毫无头绪？下面是小编收集整理的筹备业主委员会倡议书范文（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
筹备业主委员会倡议书1各位业主朋友：目前，金悦湾小区正在筹备成立业主委员会。
根据《物业管理条例》和《四川省物业管理条例》的相关规定，首先必须由20%以上的业主联名向梨园社区提出成立业主委员会的申请。
现金悦湾已经拥有了一批热心的业主自愿义务承担征集各位业主签名的工作，我们衷心希望能够得到各位业主的大力支持和配合。
各位业主最关心的问题有两点：第一，为什么需要成立业主委员会；第二，如何成立业主委员会。
在此我们作一些简单的说明。
一、为什么需要成立业主委员会，成立业主委员会有什么用。
金悦湾是每位业主心目中的美丽家园，但现在我们还面临着一些不尽如人意的问题，这也正是我们成立业主委员会的必要性所在。
目前沐川的许多小区都已经成立了自己的业主委员会，这些小区的业主委员会已经在维护小区业主的合法权益以及完善小区管理等方面发挥了积极的作用。
业主委员会代表的是广大业主的合法权益，业主委员会成立的目的是在于加强小区各方面的管理，争取维护广大业主的合法权益，使小区的管理更加合理化、制度化，最终建立一个健康快乐、安全和谐的文明社区。
业主委员会的法定职责有：1、召集业主大会会议，向业主大会报告工作。
2、代表业主与业主大会决定选聘或者续聘的物业服务企业签订物业服务合同。
3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同。
4、督促业主、物业使用人遵守管理规约，协助处理物业管理活动中的相关问题。
5、配合街道办事处、乡镇人民政府、居民委员会做好物业管理区域的社区建设工作。
6、法律法规规定或者业主大会赋予的其他职责。
业主委员会对全体业主负责，接受业主监督。
业主委员会筹备组相关资料
关于筹备业主大会的申请书区街道办事处：区街道办事处辖区内的（物业项目名称）于2018 年2 月10 日竣工，2018 年4 月20 日交付使用，物业总建筑面积174165.9 平方米，现房屋出售并交付使用的建筑面积89351.54 平方米，占物业总建筑面积的51.3 %（或首套房屋于2012 年12 月30 日出售并于2018 年4 月20 日交付使用，至今已满两年，且房屋出售并交付使用的建筑面积89351.54 平方米，占物业总建筑面积的51.3 %；或首套房屋于2012年12月20日出售并于2018 年4 月20日交付使用，至今已满两年），已符合法律、法规规定的成立业主大会条件，特申请成立业主大会筹备组筹备召开首次业主大会会议。
联系人：联系电话：申请人（签名或盖章）：2020 年1月16日抄送：社区居委会区住建（房产）局（房产中心）关于组建业主大会筹备组的公告根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《贵州省物业管理条例》、及《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定和建设单位（或物业服务企业、业主）的申请，经核查，七星关区市西街道路（街）号的（物业项目名称）已符合业主大会成立的条件，现将组建业主大会筹备组的有关事项公告如下：一、由七星关区市西街道办事处组织业主成立业主大会会议筹备组，负责业主大会成立的筹备工作。
二、业主大会筹备组组长由七星关区市西街道办事处指定人员担任。
三、业主大会筹备组成员人数为单数，其中非建设单位的业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。
四、筹备组成员业主代表自荐表和推荐表，请至2017年3月20日领取，填写完后交回市西街道办事处城管办公室。
业主自荐截止日为2017 年 3 月26 日，推荐截止日期为年2017年3 月26 日。
请本物业管理区域内的广大业主按物业类型、幢等为单位积极自荐或推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的业主参加到业主大会筹备组中工作，共同切实完成成立业主大会的光荣使命。
筹备业主委员会
筹备业主委员会随着现代社会的快速发展，小区与社区管理越来越需要一个有效的组织和管理形式，以保障业主的利益和权益。
业主委员会就是这样一个平台，它负责管理小区日常事务，维护小区环境，处理业主之间纠纷等工作。
下面就来简单介绍一下如何筹备业主委员会。
第一步：宣传动员筹备业主委员会的第一步就是宣传动员，需要有一些业主率先行动，起到示范作用，呼吁更多的业主加入到筹备委员会的行列中来。
这些业主可以通过社区网络、业主群、以及小区党委、物业公司等途径进行宣传，让更多的业主了解到业主委员会的意义和作用。
第二步：确定委员会人员确定业主委员会的人员需要考虑到人数和能力等方面，一般而言，委员会成员应该不少于5人。
在确定人员的时候，需要考虑到业主的代表性，即要覆盖到所有的业主需求，能力方面也要有一定程度的保证。
当然，也可以在业主中选举出具有领导能力和管理能力的人来组织委员会。
第三步：起草章程起草章程是业主委员会成立的重要一步。
章程主要包括业主委员会的成立宗旨、组织结构、管理方式、选举程序等内容。
起草章程的过程中，需要委员会成员共同商议出一份合理、公正、透明的章程，并进行公示和广泛询问业主的意见，最终形成一份满意的章程。
第四步：选举产生选举是业主委员会成立的重要程序之一。
在选举前，需要业主委员会成员将起草的章程进行向所有业主公示，让业主们根据章程中的规定进行推荐和选举产生委员会成员。
在选举时，需要确保选票的透明、公正和平等性，避免任何作弊、扰乱的行为。
第五步：委员会运作委员会成立后，需要制定出相关的管理规范和工作流程，以便顺利运作。
需要注重内部协作和信息沟通的畅通，定期召开工作会议，及时解决业主提出的问题和反映的需求。
委员会的工作重心主要针对业主的利益保障和小区的日常管理工作，让业主们感受到他们对于小区实际管理中发挥了重要的作用。
总之，筹备业主委员会并不是一件容易的事，需要委员会成员们共同努力，做到合理分配任务、协力合作、严格把关。
(完整版)小区业主委员会的设立申请书(全套资料)
xx市xxxx小区筹备设立业主大会的申请书xx市xx区城建局：xxxx小区位于市区街，小区占地面积余亩，规划总建筑面积万平米。
按照规划许可文件该小区建筑住宅xxx套，本小区专有部分交付的建筑面积达到建筑总面积的50%以上，按照《xx省物业管理条例》的规定，已符合设立业主大会、选举业主委员会的条件，现申请成立业主大会。
特此申请。
xxxx全体业主年月日附：关于成立业主大会申请人签名表xx市xxxxx小区业主投票权人数和专有部分面积汇总表填表单位：xx市xxxxx小区首次业主大会会议筹备组组成人员名单公告特此公告。
联系人：联系电话：xxxx业主大会会议筹备组街道办事处（乡、镇）代章年月xx市xxxxx小区业主大会会议讨论事项公告根据相关法律法规的规定，交口县小区业主大会筹备组讨论，定于年月日在召开业主大会会议，确定本次业主大会会议的议程如下：一、审议通过《管理规约》；二、审议通过《业主大会议事规则》；三、选举产生业主委员会委员；四、；五、；六、；七、；上述一～事项需投票表决，本次会议以形式召开，请全体业主准时出席。
上述事项的书面材料，已在小区主出入口、宣传栏、楼栋单元出入等处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主。
特此公告。
业主大会会议筹备组街道办事处（乡、镇）代章年月日xx市xxxxx小区业主大会选举、表决投票授权委托书兹委托代表本人（栋号房号：产权证号／备案合同号：）参加年月日小区业主大会会议，进行选举/表决投票。
委托人（签字）：受托人（签字）：身份证号：身份证号：联系电话：联系电话：年月日…………………………………………………………………………………附：委托人、双方当事人身份证复印件xx市xxxxx小区业主委员会委员候选人自荐表注：1、筹备组应当审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见；2、“自荐人的简要情况”由自荐人本人填写；3、自荐人应提供无侵害其他业主利益证明（物业管理费的缴费记录证明等）。
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全套业主委员会筹备资料完整版参考范本××国际大厦业主大会筹备组年月日清单《××国际大厦业主公约》表决书业主:经统计,全体业主票数为票,您所拥有的票数为票,占总票数的 %。
现将《××国际大厦业主公约》表决书发给您，如果您赞成，请在表决栏“赞成”栏右边画“√”；如果您反对，请在表决栏“反对”栏右边画“√”；您也可以提出弃权并在表决栏“弃权”栏右边画“√”，然后将您的选票在今日时前投入选票箱，否则，视为弃权；另必须在签名处签名，否则视无效。
请您珍惜自己的权利和支持我们的工作！谢谢！××国际大厦业主大会筹备组二OO 年月日附：《××国际大厦业主公约》表决书关于召开业主大会的申请××区房地产行政管理局物监科：××国际大厦于2016年11月底建成，于该年12中旬正式入伙，迄今入住率超过60%。
已达到召开业主大会的条件，且多数业主也提出了召开业主大会的要求。
为响应业主的要求，同时也为了进一步加强本物业管理区域的商务、办公环境建设，充分体现广大业主参与管理，发挥业主民主自治、监督物业管理工作的作用，本着“更进一步规范××国际大厦管理，促进民主管理机制的建立，提高综合管理质量，加强物业管理公司、开发商、业主间的交流和互动，增强物业管理透明度”的原则，我司特代××国际大厦业主向贵科室提出召开业主大会的申请，并恳请贵科室指导业主大会的各项工作。
专此申请，请予以支持为盼。
××物业管理有限公司二OO年月日筹备组成员组成一、筹备组成员业主代表：（5-7名）××房地产开发有限公司：××二、列席人员××街居委会××街派出所三、协助人员××物业管理有限公司××国际大厦有首次业主大会会议守则为确保本次大会的会议质量及会议的顺利进行，请遵守下列会议守则：1、进入会场后请听从工作人员安排就座，自觉遵守、维护会场秩序；2、请将手机关闭，如确实需要，请将手机转换为振动状态；3、会议开始后，请勿在会场内使用手机，如需要请到指定地点使用；4、会议开始后，请勿在会场上随意走动；5、请勿在会场上大声喧哗、吵闹或发出噪音；6、请勿干扰工作人员正常工作及会议进程；××区房地局物业管理科居民委员会××房地产开发有限公司××国际大厦首届业主大会筹备小组二零零年月日首次业主大会筹备程序业主委员会委员选举程序首次业主大会的筹备：(一)由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请，也可委托建设单位（公房出售单位）或物业管理企业书面申请成立业主大会。
（二）所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理区域符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。
物业管理企业应配合筹备组开展工作。
筹备组由业主代表、建设单位（公房出售单位）。
必要时，可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。
筹备组成员情况必须在物业管理区域内公示一周。
（三）筹备组负责起草业主大会议事规则及业主公约，并将拟定的文稿公示一周，广泛征求业主意见。
（四）筹备组负责审核业主资格，并将业主资格确认结果通告全体业主，并确定候选人名单。
（五）筹备组负责审查业主委员会候选人资格。
业主委员会候选人可采用自荐、推荐、筹备组商议的方式产生。
筹备组确认其资格后将候选人简历表公示一周，广泛听取业主意见。
业主认为有必要补充推选候选人的，可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人；候选人名单应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。
（六）筹备组负责确定业主委员会的人数。
9（七）筹备组负责确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，做好会务准备工作，并将会议的表决票、业主委员会选票、业主大会会议议程在物业管理区域内公示一周。
（八）筹备组应当于业主大会会议召开15日前将会议通知以下列方式送达全体业主：(1)当面递交书面通知；(2)将书面通知放入业主信箱内或业主的物业专有部分内；(3)邮寄。
此外，会议通知还应当在小区公告栏或其他显著位置公告。
第十四条首次业主大会会议的召开（一）首次业主大会会议的内容包括：(1)表决通过业主公约、业主大会议事规则、业主委员会议事规则；(2)选举产生业主委员会委员；(3)其他需要业主大会会议表决通过的事项。
（二）采用书面形式召开业主大会会议的，筹备组应当在公示期满3日内组织人员根据规定的时间、地点和方式发放与回收表决票和选票，并做好签收与登记工作。
（三）回收时限届满后，如与会业主的总票权数未达到业主大会总票权数法定比例的，由筹备组告知全体业主延长投票时间，组织人员催收表决票、选票，直至与会业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例。
10（四）筹备组负责开箱验票，统计并在物业管理区域内公布选举结果。
（五）筹备组应当自业主委员会选举产生之日起30日内组织召开首次业主委员会会议，由业主委员会委员推选产生业主委员会主任一名、副主任一至两名。
首次业主委员会会议结束后，筹备组自行解散。
第十五条业主委员会的选举（一）筹备组应当自成立之日起两个月内在所在地物业管理行政主管部门和居民委员会的指导下组织业主召开首次业主大会会议，审议通过业主大会议事规则及业主公约，选举产生首届业主委员会委员。
（二）业主在首次业主大会会议上的投票权，住宅实行一户一票；非住宅按其总建筑面积除以相应的业主总数得出的平均数为一票，每增加一个平均数增加一票，不足平均数的计一票；住宅、非住宅混合的物业，住宅实行一户一票，非住宅按照最大住宅单套面积数为基数计算票权，不足基数面积的，按照产权证或权属证明，每证一票。
（三）业主委员会委员选举应采取差额选举办法,差额人数一般不超过两人,依据得票数顺序产生中选人。
业主委员会设主任一名,副主任1～2名,主任、副主任可按委员选举中得票数的顺序产生。
业主委员会的人数应当是五至十五名的单数，其组成人员不得在本物业管理区域的物业管理企业中兼职。
业主委员会委员每届任期三年，可连选连任。
业主大会议事规则另有约定的，从其约定。
第十六条业主委员会的备案（一）首次选举产生的业主委员会，全体委员名单必须在物业管理区域内公示一周，并自选举产生之日起三十日内报物业所在区（县）物业管理行政主管部门备案。
业主委员会自所在区物业管理行政主管部门同意备案之日起正式履行职责。
（二）业主委员会报请所在区（县）物业管理行政主管部门备案时应提交下列材料：(1)业主委员会备案申请表；(2) 物业基本情况；(3) 业主大会议事规则、业主公约；(4) 选举和表决结果统计表；(5) 筹备组、业主大会、业主委员会会议纪要；(6)业主委员会成员及分工名单；(7)业主委员会组成人员基本情况表；(8)筹备组在首次业主大会会议召开前15日在物业管理区域内的公告；(9)首届业主委员会成员公示公告。
（三）所在区（县）物业管理行政主管部门同意备案后出具《××市业主委员会备案通知》及《刻章证明》。
（四）业主委员会凭《业主大会、业主委员会印章刻制申请表》到公安部门办理刻制印章手续，印章字样统一为“××市XXXXXX（X 字6个字以内）住宅小区（大厦、工业区）业主委员会”。
第十七条业主委员会换届选举业主委员会换届选举工作应在任期届满三个月前，由上届业主委员会负责组织。
业主委员会丧失组织能力的，由所在区物业管理行政主管部门和居民委员会指导实施。
换届选举由上届业主委员会组织召开业主大会会议，由上届业主委员会和物业管理企业分别作任期或者聘期内的工作报告，选举产生新一届业主委员会，审议通过新一届业主大会议事规则和业主公约。
业主委员会逾期不召开换届选举大会的，由所在区物业行政主管部门责令改正。
物业管理企业应当配合业主委员会和筹备组开展工作，做好换届选举的日常事务性工作。
业主委员会任期届满改选后，须报所在区物业管理行政主管部门重新备案。
在新一届业主委员会未经所在区物业管理行政主管部门同意备案之前，上届业主委员会除不得变更、续订和新订物业管理服务合同外，应当履行其职责。
新一届业主委员会经所在区物业管理行政主管部门同意备案后十日内，原业主委员会应当将任期内所形成的档案资料以及财务移交给新一届业主委员会，并办理交接手续。
××国际大厦首次业主大会签到表××国际大厦首届业主大会议程会议时间：年月日9：00－12：00，14：30－17：00会议地点：主题：1、通过业主大会规则及业主公约2、公开点票选举成立业主委员会3、决议通过聘用××物业管理有限公司为物业管理单位。
入场时间：上午8：30----9：00一、9：00－－9：25介绍嘉宾席就座的工作小组全体成员。
二、9：25－－9：30请居委主任讲话。
三、9：30－－9：40发展商代表致词。
四、9：40－－12：00通过业主大会规则及业主公约。
五、14：30－－15：00××国际大厦成立“首届业主委员会”选举工作简介并介绍各候选人。
六、15：00－－16：30唱票, 宣布选举结果。
七、16：30－－17：10选聘××物业管理有限公司为××国际大厦物业管理单位，。
八、 17：10-17：30 宣布会议结束。
授权证明书本人（身份证号：），为××国际大厦房业主，兹授权（先生/小姐）身份证号：代为本人全权处理有关××国际大厦第一届业主委员会委员选举工作。
特此授权！授权人：日期：授权证明书本人（身份证号：），为××国际大厦房业主，兹授权（先生/小姐）身份证号：代为本人全权处理有关××国际大厦第一届业主委员会委员选举工作。
特此授权！授权人：业主投票数权数计核21根据××市物业管理相关条款：“业主在首次业主大会会议上的投票权，住宅实行一户一票；非住宅其总建筑面积除以相应的业主总数得出的平均数为一票，每增加一个平均数增加一票，不足平均数的计一票；住宅、非住宅混合的物业，住宅实行一户一票，非住宅按照最大住宅单套面积数为基数计算票权，不足基数面积的，按照产权证或权属证明，每证一票。
”的规定，结合本大厦实际情况，制订本办法。
1、选举范围：已交付使用的房屋单元。
2、投票按已出售单位每一票计算，未出售单元、会所等空置房屋投票权归开发商所有。
3、已出售因未收楼而没有参加投票的单元按每户一票计算，投票权数列入支持得票率最高者。