中药材采购流程
中药材采购方案
中药材采购方案1. 项目背景中药作为传统中医的重要组成部分，受到越来越多人的关注和需求。
随着中药市场的扩大，中药材的采购变得尤为重要。
合理的中药材采购方案能够保证药材的质量和供应的稳定性，同时降低采购成本。
2. 采购目标本方案旨在建立一个系统化的中药材采购流程，以确保采购的中药材质量合格、供应稳定，并尽可能降低采购成本。
3. 采购流程3.1 供应商选择在制定中药材采购方案之前，我们需要对潜在供应商进行评估和选择。
供应商的选择应基于以下几个考虑因素：•供应商的信誉和声誉•供应商的产品品质和质量控制•供应商的供货能力和稳定性•供应商的价格竞争力评估完供应商后，建议与多个供应商建立合作关系，以增加供应稳定性和降低风险。
3.2 采购计划制定根据实际需求和供应商评估结果，制定中药材的采购计划。
采购计划应包括以下要素：•中药材品种和数量•采购时间计划•预估采购成本采购计划应该与供应商共享，并与其达成一致，以确保供应商能够按时供货。
3.3 中药材质量控制中药材的质量对于保证中药的疗效和安全性至关重要。
因此，在对供应商进行选择时，应该关注供应商的质量控制能力。
在采购过程中，应对中药材的品质进行检验和把控。
这可以通过以下方式实现：•建立中药材质量标准，并与供应商共享•对到货的中药材进行抽样检验•建立质量跟踪系统，持续监测中药材的质量3.4 采购成本控制降低采购成本是中药材采购方案的重要目标之一。
为了降低采购成本，可以考虑以下措施：•和供应商谈判价格•集中采购，以获得批量折扣•注重采购效率，减少采购过程中的浪费和不必要的成本4. 采购执行与管理4.1 采购执行根据采购计划和合同约定，及时与供应商进行订单确认和交付安排。
同时，要确保及时采购到所需中药材，并保持供应稳定性。
4.2 采购绩效评估对采购过程和供应商的绩效进行评估是持续优化中药材采购方案的重要环节。
建议采用以下指标进行绩效评估：•中药材的质量和合格率•供应商的交货准时率•采购成本和采购效率根据评估结果，决定是否与供应商继续合作，或者是否需要调整采购方案。
中药饮片采购制度
中药饮片采购制度第一条购进中药饮片必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》和《中华人民共和国产品质量法》，严格遵守国家有关药品采购的政策法规，依法购进.第二条购进中药饮片坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择合法、合格的中药饮片供应单位。
严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。
第三条购进中药饮片坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则，注重饮片购进时的时效性和合理性。
做到供应及时，合理使用。
第四条采购中药饮片，由仓库管理人员依据库存与本单位临床用药情况提出采购计划，采购员根据仓库管理人员提出计划拟定计划，报药剂科负责人审核后交主管院长审批后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
第五条购进中药饮片时，必须向供货单位索取以下资料并审核合格后归档保存以备查：（1)加盖供货单位原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》、《税务登记证》副本复印件.（2)企业法人代表人签字、盖章的销售人员“授权委托书”，委托授权书必须有委托事项、委托时限、委托人身份证、委托地区、委托时间等内容。
（3）加盖供货单位原印章的销售人员身份证复印件。
（4）每年与中药饮片供应单位签订明确质量条款的“药品质量保证协议书”供应单位保证所供药品是合法，质量合格的药品。
第六条购进进口药品时，除应向供货单位索取第五条所规定资料外，还应索取加盖供货单位质量管理机构原印章的以下资料:（1）《进口中药材许可证》、《进口中药材批件》复印件；(2)《进口中药材检验报告书》或注明“已抽样”并加盖公章的《进口中药材通关单》复印件；第七条购进中药饮片,必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。
票据和购进记录保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。
第八条购进中药饮片必须有包装，中药饮片包装上应有生产企业、品名、产地、产品批号、生产日期、合格标字，的中药饮片.第九条该炮制而未炮制的中药饮片不得购入.第十条每年对供应单位供应的中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
药品批发企业中药材中药饮片管理操作规程
药品批发企业中药材中药饮片管理操作规程
一、总则
1、为遵守国家法律法规，管理中药材中药饮片批发企业，根据《药品经营许可证》中的规定，制定本管理操作规程，以确保药品及其相关物品的质量，做到安全、有效，保障消费者的健康权益。
2、本管理操作规程适用于中药材中药饮片批发企业药品经营活动中的管理和操作，包括采购管理、进货管理、存储管理、销售管理、结算管理等。
二、采购管理
1、采购原则
（1）法律法规、药品标准、中药材中药饮片管理要求要求及企业考核标准；
（2）保证采购产品质量，满足消费者要求；
（3）积极参与药品采购活动，对促销活动积极参加，以确保企业利润；
（4）注重建立企业品牌，维护企业形象；
（5）尊重社会公共秩序，保持良好的行业风气；
2、采购流程
（1）申请采购：根据企业销售情况，把握进货时间，申请采购，向采购科发出采购申请；
（3）采购合同签订：采购负责人按照要求，认真签订采购合同；（4）付款：按照签订的采购合同付款；
（5）纳入系统：将采购的中药。
中药饮片采购管理规章制度
奎东农场医院中药饮片采购制度为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据药品管理法、药品经营质量管理规范及医院中药饮片管理规范,结合我院实际,制定本制度;一、采购中药饮片,由中医师依据本单位临床用药情况制定购药计划,经本单位主管中药饮片工作负责人确定后,报分管院长审核,经院长批准签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片;所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品;二、采购中药饮片,应当验证供货公司提供的营业执照及企业的药品生产许可证或药品经营许可证、GSP证书、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件首次必须与原件对照等相关资料,并提供产品所属生产企业的营业执照、药品生产许可证、GMP 证书,所提供资料均需加盖公司原印章,审核合格后将复印件存档备查;购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检验注册证书并将复印件存档备查;三、采购应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择中药饮片供应单位,严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益;四、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”,协议中明确质量条款,供货单位保证所供药品是合法、合格的药品;五、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性,做到供应及时、合理使用;六、采购药品必须执行质量验收制度,如发现药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购;医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案;七、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;八、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的进口药材批件及进口药材检验报告书复印件;九、药品购进价格遵从市场行情或政府的有关规定执行;该炮制而未炮制的中药饮片不得购入;十、中药饮片购进调出必须建立真实完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假;十一、强化饮片采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、付款三分离制度;院领导会组织有关人员定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查;十二、在饮片采购中,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”、自觉接受院内外群众监督;如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理;十三、中药饮片采购流程:中医师制定用药计划→药剂科主任审查→药事会会议通过→院长审批→采购员按批准采购;奎东农场医院中药饮片中药材采购管理制度加强中药饮片管理,体现中医中药特色,发扬祖国传统医学,根据药品管理法及药品经营质量管理规范、医院中药饮片管理规范等法律法规,制定本制度;一、采购中药饮片,必须根据本院临床需要,按基本用药目录经本单位主管中药饮片工作的负责人审批签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片;二、应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法中药饮片供应单位;严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益;三、医院采购中药饮片,应当验证生产经营企业的药品生产许可证或药品经营许可证、企业法人营业执照和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,其中前三项复印件必须加盖单位红印章将这些材料存档备查;购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书,将这些材料存档备查;四、医院与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”;五、医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案;六、加强采购管理,满足临床用药需求;一般药品应备有1-2个月左右的库存量；对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片,可根据实际情况适当增加库存量;奎东农场医院中药饮片检查验收制度目的：加强饮片入库检查验收环节的质量管理,确保在库饮片质量稳定,保证患者的用药安全;责任人：验收负责人：药房负责人：医院负责人：内容:1、从具有药品生产、经营资质的合法企业购进中药饮片,严禁从非法渠道购进饮片;2、购进药品前应对药品生产企业、药品经营企业及销售人员的资质进行严格审核,将审核文件备案待查并与供药企业协商签订药品质量保证协议书,明确双方在饮片质量控制中的职责;随时注意供药企业销售人员的变更情况,及时向供药单位核实;3、购进饮片须制定采购计划并报药剂部门负责人批准;4、中药饮片的入库验收负责人须具有中药师以上技术或具有执业中药师资格并有三年以上中药饮片管理经验;5、验收负责人对药品质量直接负责;验收负责人应对购进的饮片品种逐一验收,原则上每一饮片品种至少应开封一个包装进行饮片成品性状、质地、性味等的常规检查;其他内容还应包括饮片包装及标识是否符合规定等;对质量可疑的饮片不得入库;6、验收负责人须认真核对品名、规格、产地、生产日期、生产批号、购进数量,应及时、完整、如实填写入库登记、验收结论,签字确认;7、购回饮片及时办理验收入库手续,相关票据、验收记录应妥善保管至饮片生产日期后至少五年,到期报请主管院长批准方可销毁;8、建立供药企业诚信考核与合作筛选机制;奎东农场医院中药饮片保管养护制度目的：加强在库饮片的养护检查,确保储存饮片的质量稳定;责任人：药房负责人：医院负责人：内容：1、饮片库房应划分为合格品区绿区、不合格品区红区和待验区黄区,以明确工作流程,避免药品误用;2、饮片应按照药物属性分类管理,做到分区合理,库位清晰,便于养护、调剂;注意温度、湿度、通风、光线等条件,防止饮片过期失效、虫蚀、霉坏变质;3、饮片库房面积应与储存的品种数量相适应,饮片库房的温度应该保持在2-30摄氏度之间,相对湿度应保持在45%-75%之间;4、饮片库房应具有下列设备和设施,并保持完好：温湿度测定仪、温湿度调控设备、货垫和货架、防虫防鼠防盗设施、符合安全要求的照明设施及消防设施;5、做好饮片的养护和温湿度记录,定期对库存饮片的质量进行全面检查,防止虫蛀、霉变、走油、风化等影响饮片质量的现象发生;建立完整的温湿度记录,不符合要求时应采取升温/降温、加湿/除湿措施,确保饮片的储存条件符合规定;6、对于霉变、虫蛀等不合格药品不得调剂使用,对不合格药品及时报废处理,并做好销毁记录;7、饮片调剂使用应该遵循勤进少量、先进先出、同批调剂的原则,避免品种积压、储存时间过长、不同批号混用的现象;8、中药饮片的批号应追踪至药斗,防止饮片生产批号等关键信息的缺失;药斗补充不宜太满,以防串斗;库存完整包装的饮片应在外包装袋上标注入库验收日期,以便查对;9、毒性中药饮片、细料应设专帐、专柜保管,调剂使用时须双人复核、双人签字;奎东农场医院药事管理领导小组工作职责一、认真贯彻执行药品管理法;按照药品管理法等有关法律、法规制定本机构有关药事管理工作的规章制度并监督实施;二、确定本机构用药目录和处方手册;三、审核本机构拟购入药品的品种、规格、剂型等,审核申报配制新制剂及新药上市后临床观察的申请;四、建立新药引进评审制度,制定本机构新药引进规则,建立评审专家库组成评,负责对新药引进的评审工作;五、定期分析本机构药物使用情况,组织专家评价本机构所用药物的临床疗效与安全性,提出淘汰药品品种意见;六、组织检查毒、麻、精神及放射性等药品的使用和管理情况,发现问题及时纠正;七、组织药学教育、培训和监督、指导本机构临床各科室合理用药;奎东农场医院药事管理领导小组工作制度1、药事管理委员会负责监督、指导本院科学管理药品和合理用药;2、药事管理委员会委员应由具有高级技术职务任职资格的药学、临床医学、医院感染管理和医疗行政管理等方面的专家组成;设主任委员1名,副主任委员3名;医院分管药学负责人任主任委员,药剂科负责人和医务部门负责人任副主任委员;药事管理委员会的日常工作由药剂科负责;3、委员会实行民主集中制的原则;4、委员会每季度召开一次例会,主要学习相关法律法规和上级有关部门对医院药事管理的要求;讨论和研究医院药事管理工作中的有关问题;并针对存在的问题提出解决方案;奎东农场医院药品中药饮片管理制度1、药品管理要遵循合理使用、加速周转、保证供应的原则;2、根据医疗活动需要,实行计划采购、计划供应的办法;药品的外购入库和领用,必须健全入库验收和出库手续,必须将药品销售情况报送财务科进行核算;3、合理划分药库和药房储备药品数量,药库为一至三个月,药房为一周至一个月,严格执行国家规定的药品零售价;4、医院药品实行“金额管理、重点统计、实耗实销”的管理办法,正确核算药品的销售,定期盘点;5、医院药品除特殊情况外,必须经医生处方使用;6、药剂科工作人员不得擅自外借药品;7、库管人员认真验收入库,发现运输等原因原包装破损药品,可由药库通知药品采购人员与进货单位联系调换,以降低报损率,减少浪费;8、各药品使用部门发现药品有霉变、裂开、过期失效、损毁等质量不符合要求时,应立即停止使用,办理报损手续;责任部门应填写报损单;注明药品名称、规格、数量、价格及原因;责任部门组长及科主任签名,上报分管院长及院长批准;药品会计当月办理报损后,计算药房药品报损单,在帐目上销帐;报损药品由卫生行政主管部门监督销毁;9、麻醉药品和精神药品,疫苗的报损应按有关法规另行处理;10、按照医疗机构药事管理暂行规定的要求,为保证病人用药安全,门诊药品一经发出不得退换;如有特殊情况调剂错误或医生开错等,病人退回的药品不得使用,按照相关报损程序进行处置;住院病区因病人死亡或转院没有用完的药品；病人在使用过程中发现有严重不良反应,不能继续使用的药品；病人病情需要改用其他药情况,经药房工作人员确认药品是该药房发出且质量未发生改变的,凭医师退药处方进行退药并销帐处理;任何情况下都不允许的退药：1、麻醉药品、精神药品不退,按国家规定无偿收回；2、需低温冷藏的药品不退；3、使用过的、包装破损的、批号不符的、有污染的药品一概不予退换；4、自取药起超过3天的药品不退；5、传染病人用药,即使药品外观无破损,效期、储存条件符合要求,也不能退药;否则,极可能造成二次污染,危害他人健康;奎东农场医院药品中药饮片盘点制度一、各药房药库每季度末盘点一次,参加盘点人员必须认真负责,认真盘点,做好记录;二、进行特殊管理的药品精神药品、麻醉药品、贵重药品、医疗用毒性药品、易制毒化学药品在盘点时要重点清点,做到帐物相符;三、盘点时应对药品质量和效期进行一次检查,如发现药品有质量问题和近效期药品及时报告、处理;四、药房负责人及时做好盘点表,交药品会计,交接双方都应对盘点表进行核对,药库、药房盘盈、盘亏超出%,应查找原因,详细加以说明,并作相应处理;五、医院不定期安排审计、财务人员进行监盘; 麻醉药品、第一类精神药品管理制度根据国务院麻醉药品和精神药品管理条理、卫生部医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定,建立由分管院长负责,医、药、护和保卫等部门参加的麻醉、精神药品管理机构;结合医院实际情况制定麻醉药品、第一类精神药品制度规定和人员职责；定期组织专项检查,发现问题,及时纠正;保证药品安全及合理用药;将麻醉药品、第一类精神药品管理检查纳入医院的年度目标责任制考核;。
中药饮片采购、验收、储存管理制度
中药饮片采购、验收、储存管理制度一、采购1. 供应商选择a. 根据需求确定合格供应商名单，供应商应具备合法资质和生产许可证。
b. 进行供应商调查，评估供应商的信誉度和质量管理水平。
c. 与供应商签订采购合同，明确双方责任和义务。
2. 采购流程a. 制定采购计划，根据库存情况和预测需求确定采购量。
b. 经过多方比较和谈判，确定采购产品的价格和交货时间。
c. 确认采购订单，发出采购通知。
d. 接受供应商的送货，并进行验收。
3. 采购记录a. 记录采购的产品名称、规格、数量、价格等信息。
b. 保留采购合同、订单、发票等相关文件。
二、验收1. 验收标准a. 外观质量：检查产品的外包装是否完好，无破损、变形等情况。
b. 内容成分：检查产品是否符合标准成分和质量要求。
c. 检测报告：依据相关检测标准和方法进行验收。
d. 其他：如生产日期、有效期、生产批号等信息是否清晰可读。
2. 验收程序a. 由专门的验收人员进行验收，严格按照验收标准操作。
b. 若发现不合格产品，及时向供应商反馈并处理。
3. 验收记录a. 记录验收日期、验收人员、验收结果等信息。
b. 如有不合格产品，记录问题描述、处理情况等。
三、储存管理1. 储存条件a. 根据产品的特性和要求，确定储存条件，如温度、湿度、光照等。
b. 严格控制储存环境，保证产品质量不受影响。
2. 储存操作a. 严格按照产品规定的储存条件进行存放，做到分类存放、定期清点。
b. 避免产品受潮、受阳光直射等情况。
3. 储存记录a. 记录产品的储存位置、进出库情况等信息。
b. 定期检查产品的保存情况，保证产品质量稳定。
四、管理制度1. 监督管理a. 设立管理人员负责中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。
b. 定期对管理人员进行培训和考核，保证工作的规范性和准确性。
2. 风险防控a. 制定风险评估和应急预案，处理不合格产品的处理流程。
b. 配备专业人员处理中药饮片的问题，保证产品质量。
中药房管理制度和操作流程 -回复
中药房管理制度和操作流程-回复中药房管理制度和操作流程是指对于中药房的日常管理以及工作流程的规范化制度和操作步骤。
中药房是指专门从事中药材的采购、加工、质量检验及配方制剂的销售等工作的医疗机构。
以下将一步一步回答中药房管理制度和操作流程相关问题。
一、中药房管理制度1. 中药房备案登记制度：中药房应按照相关规定进行备案登记，包括药房的基本信息、负责人、从业人员等信息的登记，并向相关主管部门报备。
2. 中药材采购制度：中药房应建立中药材采购制度，明确采购人员的职责和规范，采购渠道及货源的评估和筛选标准，遵循中药材质量标准进行采购。
3. 中药房质量控制制度：中药房应建立质量控制制度，包括对中药材的质量检验、验收等规范，以及对中药制剂的生产过程进行监控和质量控制。
4. 中药房库存管理制度：中药房应建立库存管理制度，包括库存数量的监控和管理、药品过期处理、货物进出库的记录等，确保库存品种的合理性和安全性。
5. 中药房配方制剂管理制度：中药房应建立配方制剂管理制度，明确配方制剂的制备工艺、操作规范，以及配方制剂的质量控制要求。
6. 中药房安全管理制度：中药房应建立安全管理制度，包括药品的安全使用、药品管理的合规性、药品储存的要求、相关应急措施等。
7. 中药房文件控制制度：中药房应建立文件控制制度，包括中药房各项管理制度、操作规范的起草、审批和发布流程。
二、中药房操作流程1. 中药材采购流程：确定采购需求→寻找供应商→进行货品评估和筛选→进行价格和合同谈判→签订采购合同→采购货物→验收和质量检验→入库存档。
2. 中药材质量控制流程：对采购的中药材进行质量检验→记录检验结果→根据结果决定是否接受货品→非合格药材的处理。
3. 中药制剂生产流程：根据配方制剂要求准备药材→按照配方准备药材→药材研磨和混合→配制药煎剂等→药剂过滤和包装→标签贴示和入库存档。
4. 中药房库存管理流程：库存数量的监控→根据销售需求进行补货→药品过期处理或销毁→库存档案管理。
中药饮片采购质量管理制度
中药饮片采购质量管理制度为了加强对中药饮片采购工作的管理，确保采购药品质优价平，保证临床用药需要，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》和《医院中药饮片管理规范》等有关规定，制定本制度。
一、中药饮片包括中药饮片和中药配方颗粒，其中药饮片有小包装和常规包装两种。
二、中药饮片的采购程序：以医院《中药饮片基本用药目录》为依据，由库房保管人员提出购药计划→药剂科审核签字→主管院长审批签字→采购人员采购。
三、中药饮片必须从确保中药材质量的单位购进，应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证，并将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应当验证注册证书并将复印件存档备查。
经营特殊管理的中药饮片，如穿山甲、罂粟壳等，供货商还应提供相应的批复材料。
药事管理和药物治疗委员会对供货商审核通过后，方可签订购销合同，同时还应当签订“质量保证协议书”。
四、药事管理和药物治疗委员会定期对供应商供应的中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案（祥见《中药饮片供货商质量评估制度》）。
五、购入的中药饮片质量必须符合《医疗机构中药饮片质量管理办法（试行）》，要求：(一)根茎、藤木、叶、花、皮类，泥沙和非药用部份等杂质不得超过2％；(二)果实、种子类，泥沙和非药用部位等杂质不得超过3％；(三)全草类，不允许有非药用部位，泥沙等杂质不得超过3％；（四)动物类，附着物、腐肉和非药用部位等杂质不得超过2％；(五)矿物类，夹石、非药用部位等杂质不得超过2％；(六)茵藻类，杂质不得超过3％；(七)树脂类，杂质不得超过3％；(八)需去毛、刺的药材，其未去净茸毛和硬刺的药材不得超过10％。
六、小包装中药饮片及中药配方颗粒必须符合相关法律、法规要求，并注意规格、色标及效期等有关规定。
中药房的工作流程
中药房的工作流程中药房是提供中药材、中药制剂和中药饮片等中药产品的场所，是中医药服务体系中的重要组成部分。
中药房的工作流程涉及到中药材的采购、储存、加工，以及中药制剂和中药饮片的配制和销售等环节。
下面将详细介绍中药房的工作流程。
1. 中药材的采购中药材是中药制剂和中药饮片的原材料，中药房的第一步工作就是进行中药材的采购。
中药材的采购需要注意选择正规的供应商，确保中药材的质量和安全性。
采购人员需要对中药材进行严格的质量检查，包括外观、气味、味道等方面的检验，以确保采购到的中药材符合相关的质量标准。
2. 中药材的储存采购到的中药材需要进行储存，中药房需要建立起合理的中药材储存体系。
中药材的储存需要注意防潮、防虫、防霉等措施，保持中药材的质量和药效。
同时，需要对储存的中药材进行定期的检查和清理，确保中药材的质量。
3. 中药材的加工部分中药材需要进行加工，以便后续的制剂和饮片的制备。
中药房需要配备相应的加工设备和工具，对中药材进行研磨、炮制、炒制等加工工序，以满足中药制剂和中药饮片的生产需要。
4. 中药制剂的配制中药制剂是指通过对中药材进行提取、浓缩、干燥等工艺制成的成品药品。
中药房需要根据医生的处方，对中药材进行提取、配制成中药制剂。
配制过程需要严格按照药典标准和配方要求进行，确保中药制剂的质量和药效。
5. 中药饮片的制备中药饮片是指对中药材进行加工、干燥、切片等工序后制成的成品药品。
中药房需要根据医生的处方，对中药材进行加工、制备成中药饮片。
制备过程需要严格按照药典标准和制片工艺要求进行，确保中药饮片的质量和药效。
6. 中药产品的销售中药房需要将配制好的中药制剂和中药饮片进行包装、标识、上架，并进行销售。
销售过程需要遵守相关的药品管理法规，对购药人员进行登记和咨询，确保购药人员的用药安全。
7. 中药房的管理中药房需要建立健全的管理制度，包括中药材的采购管理、储存管理、加工管理，以及中药制剂和中药饮片的配制管理和销售管理。
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修订记载
目的：为进一步完善、细化中药材采购工作，规范采购流程，保障生产所需物料及时到货，确保购进物料质量达标，控制采购成本等，特制订本流程。
范围：适用于供应部中药材采购并为各子公司供应部参考执行。
职责：供应部组长负责编写；
供应部负责管理；
供应部部长、质量部负责审核；
生产副总经理批准；
供应部中药材采购员执行。
内容：
1 供应部中药材部于每月29日将物料在途数量提供给计划员并上报，经供应部部长签字确认后上报生产部，为次月生产计划的下达做好准备；同时对在途品种严格监督，确保在途物料及时到货。
2 生产部根据需货计划、物料在途及各物料库存情况，于每月6日前制定当月中药材采购资金预算表，及各子公司上报的本月中药材采购计划审批表。
我部门根据以上所需品种、数量，做出采购招标前的整理工作。
3 供应部根据整理后的品种、数量，实行网上（必联采购网）招标，此报价时间根据品种的数量及是否存在冷背品种，一般规定为4天，提醒供应商按时报价，
并跟踪报价情况，了解市场初步行情，邀请主管副总经理参与开标并监督报价情况。
4 在实行网上招标的时间内对当月采购物料库存情况进行核对；打印传真形式报价单，对新开发供应商实行盘外报价；整理备份上月完成计划的价格表，以便日后核查。
5 待全部参加本月报价的供应商全部提交报价详情后，投标截止，并且下载开标一览表，整理后打印，上交主管副总经理审核确定后，填写中标单，中标单填写要真实准确，本着“相同药材比价格，相同价格比质量，相同质量比服务”的原则。
6 主管副总经理确定下发中标单后，第一时间以传真的形式将已核对无误的中标单下发，并电话确认供应商是否收到；认真填写当月中药材采购资金预算表，并核对无误后上交；认真填写子公司当月中药材采购计划审批表中物料价格，仔细审核确保无误，经部领导签字确认后，报还子公司负责人员。
7 填写中药材物料采购四联单，本部门保留一份，仓储部一份作为物料接收的依据，财务部一份（标明单价）作为审核发票的依据，质量部门一份为检验药材做提前准备和检验报告下发的依据；追加计划要确保数量及时按当月采购价格下达，并填写追加中药材物料采购四连单，以保证物料的数量及价格不会出现超量或高价问题。
8 编撰当月中药材到货明细表，跟踪各供应商发货情况，对生产急需品种提前与中标供应商联系，通知提前将该品种发货；仓储部根据采购四联单进行接收，并向化验室申请检验，在没有接到特殊通知，来料数量超出采购计划15%的，仓储部有权拒收；对到货中药材及时登记，确保按时到货，到货数量与计划数量相符，认真关注物料质量情况。
9 合格物料质量部应在3日之内出具合格中药材检验报告单，异常物料，质检部先与我部门协调处理，并提供物料异常情况处理单；我部门在接到通知后及时电话通知供应商退货、补货，必要时以传真形式将物料异常情况处理单传给供应商，要求补货供应商在7日之内将物料按计划量补齐，15日内将退货物料运出我公司；
继续跟踪补货物料的质量情况，尽量避免不合格现象再次发生。
10 在收到质量部合格中药材检验报告书后，根据报告书的处理意见，通知所属供应商开具增值税发票，水分超标的按百分比扣除到货数量，杂质超标的根据百分比折扣单价金额；收到质量部不合格中药材报告书后，与仓储部及时沟通，并跟踪退货物料的运出情况，确保仓库库存不会造成紧张状况。
11 接收到供应商开具的增值税发票后，及时送至仓储部做入库验收，验收后的发票要认真核对开具的品种名称、数量、单价及金额，无误后送主管副总经理、财务部长及公司总经理签字确认，认真对各发票挂账后，送各公司财务入账；对开具错误的发票及时退回该公司换票处理，每季度与计划员对账，保持账目一致准确。
12 季节性中药材采购，需提前向主管副总经理请示，待其作出采购决策后，先由采购员到产地考察、比价，并取回样品由公司质量部检验，达标后报主管副总经理，经批准进行批量采购，同时通知仓储部做接收准备；物料到公司后由公司质量部检验，保证质量、保障货源。
13 冷背药材由于存在货源少、供货难的特点，在采购上存在一定的困难，应先对品种进行网上及各相关书籍查询，了解其俗名、性状、产地、相关检查项目等信息，制定合理的采购方案；对不易达到标准的品种，要采取多产地送样，找出可以达到标准的药材产地，上报部领导批准后，进行计划量采购。
14 如生产过程中出现异常情况，我部门要积极与质量部、生产部及车间进行现场确认，对异常情况进行分析，必要时通知供应商到场共同处理，情况确定后，由质量部出具书面解决决定，我部门认真处理，确保生产持续进行。
15 直发中药材应根据生产部提供的直发品种计划，按计划量下达给中标供应商，并标明所发子公司的名称、地址、联系人等相关信息，由各供应商自行组织发货；追踪物料的到货情况及质量情况，各子公司于每月4日前上报直发品种的到货明细，以便对该月份计划总结和对各供应商进行评定。
16 新供应商的开发要严格按照合格供应商评定及管理办法实行，对想要成为我公司供应商的公司，首先在企业资质上审核，资质不合格的绝对不可以成为我公
司的供应商；资质合格的还要对其企业声誉、资金承受能力、与我公司合作态度做进一步了解，对怀有不良目标的供应商不予以供货资格；新供应商的考察期为3个月，在此期间对该供应商送货时间、数量、质量等多方面考核，合格后方可成为我公司正式的供应商。
17 付款程序：根据供应商上月计划完成情况，其中包括到货日期是否及时，到货数量是否按计划订单完成，到货物料的质量情况等，以及本月计划的中标情况和历史陈欠账款余额等多方面综合因素考虑，做出最合理、最科学的月度资金分配方案；制作月度付款资金预算表，上报部领导审核、调整，最终制定公平、公正的付款方案，并严格按照方案执行，对需要特殊付款的供应商，要按实际情况上报部领导批示，批准后方可批付。
18 附件：
(1)试题
培训：
培训部门：供应部
培训对象：供应部中药材采购员
培训时间：1小时。