xx大学《档案学》19秋期末考核复习资料答案.doc
档案学期末复习资料
第一章一、档案的定义档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
”二、档案工作的内容 八个环节之说档案业务工作内容可分为：收集、整理、鉴定、保管、编目检索、编研、利用、统计。
三、档案演变（选择题）（一）甲骨档案（二）金石档案（三）简牍档案（四）缣帛档案（五）纸质档案（六）音像档案（七）电子文件档案实体管理工作档案信息管理工作四、档案现象（一）（二）文件转化为档案的三条件：（重要）（1）办理完毕的文件才能成为档案。
A、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。
B、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算办理完毕。
C、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。
（2）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。
（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
（三）档案的本质属性(1)十分丰富，无所不包(2)原始性档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性。
五、档案的种类（一）档案分类涉及三个层面：第一，对档案的认识性分类；第二，档案实体的管理性分类；第三，档案内容信息的管理性分类。
（二）档案的具体分类1.公务档案与私人档案公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。
（名词解释）这类档案归“公家”所有，主要被各级各类档案机构收藏，具体实存形态主要是过去的公务文书。
私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为个人。
（名词解释）私人档案归“私人”所有，散存于私人手中，具体实存形态主要是日记、文稿等私人文书。
2.历史档案与现行档案历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。
（名词解释）现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。
（名词解释）3.文书档案、科技档案与专门档案（名词解释）文书档案实际上是指行政管理档案；科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案；专门档案是指除文书和科技档案之外的所有在专门活动中形成的档案。
档案管理学 期末复习资料
档案治理学档案的分类：1按照来源标准，即按其形成的性质可分为国家机关档案、D 派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等。
2按照内容标准有两种划分方法：3按照载体的形式标准，有金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、锦帛档案、纸质档案等；记录信息的方式可分为：文字档案、图形档案、音像档案、电子文件；音像档案：照片、录音、录像、影片档案。
4按照时刻标准划分：古代档案、近代档案、现代档案5按照所有权标准：国家所有档案、集体所有档案、个人所有档案【国外分为：公共档案、私人档案】 6在中国常见的档案种类：文书档案、科技档案、专门档案档案治理理论分析1环节论：〔最常见的一种形式〕六环节论：收集→分析→鉴定→保管〔保卫〕→统计→利用;八环节论：收集→分析→鉴定→保管〔保卫〕→统计→利用→检索→编研2信息论：〔?档案治理信息论?〕输进→加工→输出→相应3三时期论：形成→治理→利用档案的起源1文字产生前的档案：①结绳记事②书契③岩画2文字产生后的档案①文字②载体国外：纸莎草—泥板—贝叶—羊皮〔蜡版〕 国内：甲骨—金石—简牍—绵帛—纸档案的定义：复杂定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直截了当形成，保持完备的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。
简化定义：档案是原始数据、信息和知识的记录。
1法语国家：档案是文件三个方面：2英语国家：档案是进进到档案馆的文件3苏中国家：文件经回档后即为档案—文件中心档案的属性：1实质属性：原始性2一般属性：知识性：储存传播知识信息性：①扩充性②可压缩性③可替代性④可传输性文化性：表现为①民主和开放的环境②档案机构性质的转变③为公众为社会效劳档案的价值和作用1价值：凭证、参考→【行政凭据、 信任、史料共计】2作用：机关工作的直考依据、政治斗争的必要手段、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的优秀材料〔以上根基上国家作用〕国家、组织、个人维权的重要〔个人作用〕档案工作的全然原那么1我国档案事业治理体制——集中制国家所有〔立档单位〕集中治理分级设馆馆网庞大1直截了当分为D 务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等2先分为一般档案【如：D 务档案、国家政务档案等】和专门档案【如；公安档案、诉讼档案、会计档案、科学技术档案等2全然原那么〔全然原那么建立在治理体制上〕①统一领导，分设治理：A 分设按行政级不来分级B 按专业来分设②维护档案的完整与平安：A 数量要求完整，质量保证B 平安性：实体平安、内容平安3便于社会各方面利用：（1） 以档案原件提供利用（2） 以档案复制品提供利用（3） 综合档案内容编写书面资料提供利用收集的定义：档案的收集工作，确实是根基按照 、 的 ，通过例行的接收制度和专门征集的方法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地点的档案，分不集中到各级档案保管机构。
南大档案学期末复习提纲重点(DOC)
档案学考试题型：一．填空题：共20空，每空1分，共20分二．不定项选择题：共5题，每题2分，共10分。
错选、多选或者不选均不得分三．简述题：共5题，每题10分，共50分四．论述题：共1题，每题20分，共20分。
（考最后一章）1.什么是档案？如何正确理解档案概念和它的本质属性？档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
档案本质上是社会生活的原始记录，原始记录性是档案的本质属性。
○1社会性——档案是人们在社会实践活动中形成的，其内容是对社会实践活动内容、过程及结论的原始记录。
自然界自然形成的原始记录物不是档案。
○2历史性——从时态上讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的。
档案是非现行的。
○3确定性——档案内容信息清晰性、确定性；档案载体的不可或缺性。
○4原始记录性---档案的本质特性——档案是人们在社会活动中直接形成的原始信息记录，对以往社会实践具有直接的原始记录作用。
2.档案有哪些相关事物？简述其与档案的相互关系。
主要有信息、文献、文书（文件）、图书、资料、文物等。
○1档案与信息：种概念和属概念的关系，档案是信息的一种，是信息大家族中的一个重要成员。
档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源，从根本上体现着信息的确定性和可靠性。
○2档案与文献：内涵不同，外延有大面积交叉重合。
区别：1、本质及核心含义不同；2、价值不同；3、内容系统性不同。
○3档案与文书：联系：主要是实存形态上的直接转化关系。
区别：1、并非完全转化关系；2、概念内涵，尤其是本质不同。
○4档案与图书：现实中关系密切，管理中有相通之处。
区别：1、本质不同；2、社会功能不同；3、特点不同。
○5档案与资料：:外延有大面积重合，资料的外延一般说来大于档案。
凡是对人们研究、解决某一问题有一定价值的所有相关信息均可称之为资料。
档案部门保存的资料，是围绕档案形成、对了解档案内容及立档单位历史有价值的相关信息。
档案学复习考试资料
档案学综合复习一、填空类型题1、档案学研究的对象是〔〕和〔〕2、档案的根本属性是〔〕3、档案工作的性质是〔〕、〔〕、〔〕4、档案工作包含收集、〔〕、〔〕、〔〕、检索、提供利用、编研和统计八个环节。
5、我国档案工作机构主要有〔〕、〔〕、档案行政管理机构、新型档案机构四种类型。
6、档案工作的根本原那么是档案工作实行统一领导、分级管理，〔〕，便于社会各方面的利用。
7、档案整理工作的原那么是充分利用原有根底，〔〕，便于保管和利用8、档案鉴定的原那么是必须从党和、人民的整体利益出发，用〔〕观点进展鉴定。
这四个观点相互联系、辩证统一。
9、机关文书档案的保管期限定为永久和定期两种，定期一般分为〔〕。
目前各机关文书档案保管均按照此新规定执行。
10、一般来说，文件归档时间是在文件形成后第二年的上半年，即在次年〔〕以前向档案部门移交。
11、档案保管工作的根本原那么是〔〕。
12、档案检索是对保管的档案进展〔〕，并能够根据利用者需要查找档案的工作。
13、档案馆〔室〕档案提供利用的指导思想是〔〕和有效的为用户效劳。
14、档案编研的形式主要有〔〕、大事记、组织沿革等。
15、档案统计的步骤大致分为〔〕、统计资料的整理和统计资料分析三个根本阶段。
二、判断类型题1、今日之文书就是明日之档案〔〕2、只要具有原始记录性，文书就可以转化为档案。
〔〕3、档案是根据需要编写、收集、复制的二手或三手材料。
〔〕4、上级档案事业管理机关，对下级档案事业管理机关是业务指导和监视关系。
〔〕5、档案事业管理机关对档案馆和社会组织档案工作，是业务指导和监视关系。
〔〕6、档案室和档案馆之间是档案交接关系。
〔〕7、各级各类档案馆(室)之间均无隶属关系，只有一定的协作关系。
〔〕8、在文件组卷过程中，不管采取何种方案，同一容的一组文件，不得分散，应组合在一个案卷里。
〔〕9、需要永久保存的文件和定期保存的文件一般应分开组卷，以便在档案室重点保管和日后向档案馆移交。
南开大学《档案学》期末考试备考资料全集题
《档案学》期末考试备考资料全集题一、客观部分：（单项选择、多项选择、不定项选择、判断）（一）、选择部分1.下列选项中，最具直观性的是（）A甲骨档案 B金石档案 C简牍档案 D音像档案★考核知识点:档案的种类2.我国现存的历史档案证明了自元朝以来中央政府一直对西藏实施了有效的管辖，这表现了档案的（）A. 业务作用B. 文化作用 C凭证作用 D. 教育作用★考核知识点:档案的作用3.GB/9705-88《文书档案案卷格式》属于（）A. 国际标准B. 国家标准C. 区域标准D. 专业标准★考核知识点:档案的种类多项选择1.造成档案价值主体扩展的主要原因有（）A载体形式的变化 B档案作用从形成机关扩展到社会 C机密程度递减 D作用性质的变化★考核知识点:档案价值的扩展律2.下列哪些选项属于档案管理工作（）A. 档案的收集工作B. 档案的整理工作 C档案鉴定工作 D. 档案保管工作★考核知识点:档案管理工作的内容3.下列哪些选项属于对档案行政事务做出全面系统规定的档案行政法规（）A. 《国务院关于加强国家档案工作的决定》B. 《中华人民共和国档案法实施办法》C. 《机关档案工作条例》D. 《关于开放历史档案的几点意见》★考核知识点:档案行政法规的的概念、种类4.档案工作的效益区别于其他工作的基本特点主要有（）A. 实践性B. 社会性C. 隐蔽性D. 滞后性★考核知识点:档案工作的区于其他的特点（二）、判断部分1.我国档案高等教育包括研究生、本科和专科三个层次。
（）★考核知识点:档案教育结构2.国家技术监督局给予档案工作行业标准编号为——DA。
（）★考核知识点:档案法制化建设阶段附2.2.1：（考核知识点解释）为了依法加强对全国的档案工作标准化工作的监督管理，国家技术监督局将国家档案局列为档案工作行业标准的行业归口管理单位，并给予行业标准代号—DA。
3.从世界范围讲，档案学最早出现于欧洲。
（）附2.2.2：（考核知识点解释）从世界范围来讲，档案学最早出现于欧洲。
南开19秋学期(1709、1803、1809、1903、1909)《档案学》在线作业答案1
【南开】19秋学期（1709、1803、1809、1903、1909）《档案学》在线作业答案1
试卷总分:100 得分:100
一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分)
1.电子文件的管理以及应付电子时代赋予档案管理的诸多挑战都必须借助而不是背离()。
[A.]登记室原则
[B.]来源原则
[C.]尊重全宗原则
[D.]事由原则
[认真思考以上题目，并作出选择]
参考选择:B
2.建设者利用茅以升保存下来的钱塘江大桥档案，掌握了该桥附近的水文情况，这体现了档案的()
[A.]法律作用
[B.]文化作用
[C.]教育作用
[D.]业务作用
[认真思考以上题目，并作出选择]
参考选择:D
3.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满()年向社会开放。
[A.]随时
[B.]40
[C.]30
[D.]20
[认真思考以上题目，并作出选择]
参考选择:D
4.全国档案工作体系中最基层的档案业务机构是()
[A.]综合档案馆
[B.]档案室
[C.]数字档案馆
[D.]企业档案馆
[认真思考以上题目，并作出选择]
参考选择:B
5.人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称是()。
[A.]科技档案
[B.]电子档案
[C.]文书档案
[D.]专门档案
[认真思考以上题目，并作出选择]
参考选择:D。
南开19秋学期(1709、1803、1809、1903、1909)《档案学》在线答案1
【南开】19秋学期（1709、1803、1809、1903、1909）《档案学》在线作业-0001
试卷总分:100 得分:100
一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分)
1.电子文件的管理以及应付电子时代赋予档案管理的诸多挑战都必须借助而不是背离()。
[A、]登记室原则
[B、]来源原则
[C、]尊重全宗原则
[D、]事由原则
[本题答案是]:B
2.建设者利用茅以升保存下来的钱塘江大桥档案，掌握了该桥附近的水文情况，这体现了档案的()
[A、]法律作用
[B、]文化作用
[C、]教育作用
[D、]业务作用
[本题答案是]:D
3.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满()年向社会开放。
[A、]随时
[B、]40
[C、]30
[D、]20
[本题答案是]:D
4.全国档案工作体系中最基层的档案业务机构是()
[A、]综合档案馆
[B、]档案室
[C、]数字档案馆
[D、]企业档案馆
[本题答案是]:B
5.人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称是()。
[A、]科技档案
[B、]电子档案
[C、]文书档案
[D、]专门档案
[本题答案是]:D
6.只有在法律修改实践中坚持()原则，才能有效维护国家法律的稳定性、确定性和权威性。
[A、]综合性
[B、]系统性
[C、]慎改。
《档案学》期末复习材料
《档案学》期末复习材料一、填空题1、影响档案工作存在和发展的基本因素是_服务性_。
2、会计档案案卷目录的登记对象是_保管单位_。
3、兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是_全引目录_。
4、长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是_6-12 个月_。
5、管理性电子文件物理归档的时间是_次年年初_。
6、无头档案的主要特征是_查不到档案人下落_。
7.档案管理直接服务于人类保存档案之目的，是整个档案事业的_核心_。
8.档案管理系统的服务对象是_档案用户(利用者)_。
9. _选择_是馆藏建设的核心。
10.全宗理论的核心是_来源_原则。
11.档案保管期限表是控制入藏档案_质量_的工具。
12.在_归档_过程中对档案文件价值的鉴定，是全部档案价值鉴定活动的主体。
13.通过著录，档案信息就有了另外一种存在方式并取得了一定的_自由_度。
14.档案整理工作从总体上看由五部分工作内容组成，即划分全宗、组合全宗群、_划分系列(全宗内分类)_、立卷和案卷排列。
15.联合全宗和全宗汇集在档案馆中也作为一个_全宗_进行管理。
16.档号必须具有_唯一(或单一)_性，否则不能成为有特定意义的人工语言。
17.智能控制或编目的步骤是：第一步通过著录与标引形成_条目_，第二步进行目录组织,形成检索工具网络。
18.档案标引根据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和_分类_标引。
19.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件_暂时保存(或"休眠")_阶段和文件永久保存阶段。
20.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有_整体_功能。
21.档案起源学说，归纳起来有_阶级社会产物论_和原始社会产物论两大类型。
22.东周以后，石刻档案逐渐增多，最著名的当首推东周初年的十块_石鼓文_，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。
23.由于档案的_原始性_和内向性等特点而使档案信息知识的系统性和传播功能低于其他信息资料。
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[B.]
[C.]
[D.][ 试题解析，运用所学知识完成作答 ]
正确的答案是:B
13. 档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起[A.]随时
[B.]满 40 年
[C.]满 30 年
[D.]50年
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:C14. 人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称是 () 。
[A.]社会对档案的客观利用需求
[B.]档案自身的特点
[C.]档案的来源
[D.]档案内容
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:AB
23. 欧洲档案学理论形成的主要标志是提出并实践了档案学的三种思想理论
[A.]档案馆事业是国家的一项独立事业
[B.]档案开放原则
[C.]档案尊重全宗原则
[D.]档案事业要实行集中管理的原则
[B.]
[C.]
[D.]
()
综合报告——怎样才算一个完美的登记室》 登记室及其机构和管理》 档案整理处的任务及其初步工作》 关于档案馆的科学》
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:D
20. 档案是已经形成的而不是尚未形成的东西，这点体现档案基本涵义中的[A.]社会性
[B.]确定性
[C.]原始记录性
[C.]40
[D.]30
年代 年代 年代 年代
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 正确的答案是:D
10. 在进行档案工作标准体系建设过程中， 必须注意使标准能在一定时空范围内保持相对稳定 性，[A.] [B.] [C.] [D.]
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:B
这体现了档案工作标准的 ()
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ]
正确的答案是:ABD24. 综合档案馆的基本任务主要有 ()
[A.]积极地开展档案资料的利用作用
[B.]接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资 料、科学地管理
[C.]参与编史修志
[D.]保存民国时期各个政权中央机构的档案
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ]
试卷总分 :100 得分 :100 一、单选题 ( 共 20 道试题 , 共 40 分) 1.据现有材料记载， “档案”一词最早出现在[A.]殷商
[B.]明末清初[C.]唐宋
[D.]两汉
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 正确的答案是:B
() 时期。
2. 迄今我国所发现的最早的档案是
[A.]
[B.]
适时性原则
继承性原则
统一性原则 优化原则
11.() 年发布的《关于统一管理党、政档案工作的通知》 则。
[A.]1959年
[B.]1957年
，明确规定了党政档案统一管理的原
[C.]1956年
[D.]1951年
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:A12.1790 年成立国家档案馆和地方档案馆，构成档案资源的分级管理系统或层次结构系统， 标志着世界范围内档案馆事业开始的国家是 ()
[Dቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ]凭证价值
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ]
正确的答案是:C
又启发和指导当今的生活” 这
18. 档案对现实的社会实践活动所具有的有用性，称为档案的
[A.]长远价值
[B.]现实价值
[C.]对于社会的价值
[D.]凭证价值
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:B
() 。
19. 下列那部文献首次提出了档案学应当是一门独立科学的见解[A.]
[C.]
[D.]
() 档案。
陶器 结绳 甲骨 刻契
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 正确的答案是:C
3. 我国具有代表性的铁质钟鼎文档案大约始于
[A.]秦汉
[B.]殷商
[C.]春秋
[D.]周代
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:C
() 时期
4. 中国原始文字记录的产生时间可能距今有[A.]6000 [B.]5000
[B.]系统软硬件设施技术标准
[C.]数据加水印技术规范
[D.]存储压缩格式数据交换标准规范
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:A
7. 属于国家所有的馆藏档案由 () 公布。[A.] [B.] [C.] [D.] [E.]
档案行政机关 档案研究人员 形成单位 国家授权的档案馆 利用者
[C.]4000 [D.]3000
()
多年 多年 多年 多年
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:B
5. 巴勒摩石碑是现存 () 最古老的年代纪。[A.]意大利
[B.]巴比伦
[C.]埃及
[D.]印度
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:C
6. 下列哪项不属于档案业务技术标准 ()[A.]网络安全等级划分标准
[D.]历史性
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:D
()
二、多选题 ( 共 5 道试题 , 共 10 分 )
21. 档案工作的效益区别于其他工作的基本特点主要有()
[A.]隐蔽性
[B.]社会性
[C.]滞后性
[D.]实践性
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:ABC
22. 档案价值是由两个方面的基本因素构成的，包括
[A.]科学管理档案
[B.]对本机关的归档工作指导和监督
[C.]向档案馆移交有保存价值的档案
[D.]为本机关提供档案信息服务
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:D
17.“每个国家的档案既保留了过去活动的踪迹和走过的道路，
句话主要揭示了档案的 ()
[A.]长远价值
[B.]现实价值
[C.]情报价值
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 正确的答案是:D
8.()
[A.]
[B.]
[C.]
[D.]
从根本上决定着档案工作的质量。 社会档案意识 档案的内容及价值 归档工作质量的好坏 信息技术的运用与否
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 正确的答案是:C
9. 我国档案教育始于 20世纪 ()
[A.]60
[B.]50
[A.]科技档案
[B.]电子档案
[C.]文书档案
[D.]专门档案
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:D
15. 各级档案行政管理机构与同级档案馆(室) 之间，具有 () 关系。
[A.]没有关系
[B.]档案交接
[C.]工作协作
[D.]业务指导
[ 试题解析，运用所学知识完成作答 ] 正确的答案是:D16. 档案室工作的基本出发点是 () 。