学校档案资料参考分类
学校档案分类方案
学校档案分类方案学校档案是学校工作的重要组成部分，对学校的发展和管理都具有重要意义。
为了更好地管理和维护学校档案，需要对其进行分类整理，建立完善的档案分类方案。
本文将从档案分类原则、档案分类目录、档案管理流程等方面，提出一份适合学校档案分类的方案。
一、档案分类原则1.主题原则：根据档案的主题性质及其所属的单位进行分类，使其内容关联性强，便于检索、利于管理。
2.地区原则：根据学校所在地理位置进行区域性分类，如教学区、生活区等。
3.时间原则：根据档案产生的时间进行分类，并进行年度、月份等细分，在一定程度上反映了学校的历史变迁。
4.构成原则：根据档案资料的形成单位和实体形式进行分类，如机构档案、个人档案、图书资料等。
5.用途原则：根据档案资料的运用目的进行分类，如统计分析档案、考试档案、招生档案等。
二、档案分类目录学校档案涉及到的包括行政管理、教学科研、学生事务、后勤管理等多个方面，因此需要一个全面而细致的分类目录，以确保档案管理的系统性、科学性和实用性。
以下为学校档案分类目录：1.机构档案：校务委员会、教务处、学工部、团委、后勤管理中心、资产管理中心、校医院等机构的各类行政文件、决策记录、工作方案等。
2.人事档案：各类人员招聘、录用、升迁、解聘、退休等手续及其他有关人事管理的档案。
3.财务档案：学校经费、资产管理、财务会计等方面的档案。
4.教学档案：学科建设、教学成果、课程、教案、教材、考试成绩等教学方面的档案。
5.科研档案：科研成果、研究课题、科研项目、科研活动等科研方面的档案。
6.学生档案：学生招生、入学、毕业、档案管理等有关学生的档案，保密性较高。
7.后勤档案：学校设施、设备、用品、建设工程等方面相关的档案。
8.公共关系档案：学校对外宣传、交流、合作等方面的档案。
9.校史档案：校史的汇编、整理、出版以及校庆等大事的记录资料。
以上分类目录仅供参考，学校可以根据实际情况与需要进行调整。
三、档案管理流程学校档案的管理流程不仅是档案管理工作的基础，也是保证档案正确性、完整性、及时性、实用性的保障。
2024年学校档案分类方案范本(二篇)
2024年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。
为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。
二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。
3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。
三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。
具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。
2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。
具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。
3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。
具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。
学校档案资料分类目录索引
中小学档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A）(一)党务工作资料（A1）A101、党员花名册、党员年终统计表。
永久A102、党支部会议记录、纪要。
永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。
永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。
永久A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。
永久A106、入党积极分子花名册。
永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。
永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。
永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。
永久A110、党费缴纳收据存根。
永久(二)工会工作资料（A2）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。
永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。
永久A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。
永久A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。
永久A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。
永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。
永久二、行政工作资料（B）(一)行政管理资料（B1）B101、公司文件（意见、通知、法规等）。
永久B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。
永久B103、学校简介及平面图。
永久B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。
永久B105、学校各类组织机构及分工。
永久B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。
永久B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。
永久B108、学校重大事件相关文件材料。
学校档案分类方法
学校档案分类方案一、文书档案一党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部党委、总支工作计划、总结;支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、组织史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、组织关系介绍信长期9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期二行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案三教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料;获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊一般简讯短期长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期四教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载;省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期五学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案六设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期七基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案八会计凭证类1、原始凭证15年2、记帐凭证15年3、汇总凭证15年九会计帐簿类1、总帐包括日记总帐15年2、明细帐15年3、日记帐现金和银行存款日记帐25年 15年4、固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年永久5、辅助帐簿15年十财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告1、月、季度财务报告包括文字分析 3年2、年度财务报告决算包括文字分析永久十一其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案十二照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久十三实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久十四声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久十五电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘有关教学教育工作长期。
学校档案分类方案 (完整版)
学校档案分类方案 (完整版)学校档案分类方案一、党群工作1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。
2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。
3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。
4.学（协）会档案：包括章程、决议等。
二、教育行政管理1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议记录等。
三、组织人事1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。
2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。
3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。
4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织管理等。
四、教学业务管理1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。
五、声像档案1.声像档案：包括照片、录像带等。
六、电子档案1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。
七、基建档案1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。
八、设备仪器档案1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。
九、会计档案1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。
十、实物档案1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。
注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。
保管期限按国家档案管理局规定执行。
名称基本归档范围保管期限备注1教育上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件永久2行政管理市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料永久3组织人事本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料永久4教育管理本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料30年5校史资料本校大事记、校史、历史沿革、简讯报；学校领导在教师、学生、家长会上的讲话永久6其他文件材料上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、工作文件材料；本校教职工普法教育、思想政治工作材料；招生工作文件、简报、资料；教育技术装备文件；安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件10年或30年保管期限根据具体文件确定学校档案基本归档范围和保管期限1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作文件，保管期限为10年。
学校各科室的档案收集
档案资料目录索引一、办公室、教导处档案资料目录第一类：文件资料上级文件（意见、通知、法规等）组织、安全保卫制度安全稳定责任书安全教育、安全检查及专项整治资料安全工作计划和总结第二类：常规管理学校简介及平面图学校领导机构及分工学校远、中、近期目标（建设规划、管理）学校工作计划和总结校务会议记录教（职）代会记录、决议案领导听课笔记政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）业务学习记录校务公开记录教职工考勤记录学校荣誉登记及证件复印件校报、校刊第三类：教学工作教务处计划与总结学科教学计划与总结学科成绩表、统计表、试卷分析各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）班级转化学困生记录第四类：教研工作各学科教研活动计划、记录与总结教研教改学习记录公开课、优质课、观摩课活动记录及教案听课、评课、说课记录教研通讯、论文成果、获奖记录第五类：教师管理教职工登记表专任教师登记表、学历证书复印件校本培训计划、总结中小学教师继续教育、校本培训计划登记表中小学继续教育证书语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度教师普通话培训与测试工作记录教师普通话等级证书师生口语实践活动记录教师任课工作量情况记录教师业务档案教师奖惩记录（荣誉证书复印件）教师业务技术考核、职业道德考核登记表第六类：学生管理班级学生花名册及统计表学籍档案毕业生花名册学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料控辍保学工作记录及相关资料第七类:体育、艺术学生体质健康标准登记表、统计表体育运动队训练情况体检登记表、统计表疾病预防宣传教育活动记录特长生及获奖情况小发明、小创造获奖记录二、政教处、德育处档案资料目录学校德育工作计划、总结德育工作组织机构及活动记录团（队）计划、总结及活动记录班主任工作计划和总结班主任研讨、培训活动记录国旗下讲话德育基地、资料主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）好人好事记录违纪处理决定警校共建活动记录法制教育活动记录家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）艺术教育三、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）实践教学工作大事记实践教学资料档案目录教学仪器设备说明书索引实验室业务人员统计表实验教学进度表教学仪器、设备购置计划申请表教学仪器验收单教学仪器借用登记表教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表教学仪器、设备维修保养记录易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）实验操作考核记录荣誉登记学生实验报告四、现代教育技术档案资料目录现代教育技术机构、工作计划、总结现代教育技术师资培训功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录现代教育技术软、硬件借用登记现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）现代教育技术兴趣小组活动记录信息技术考试管理五、总务室、后勤档案资料目录总务管理制度及人员职责总务工作计划、总结基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）校务公开表、财务报表勤工俭学记录。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
学校档案资料管理制度
学校档案资料管理制度一、引言学校档案资料是学校历史发展的见证，是学校管理和教育教学的重要依据。
为了规范学校档案资料的管理，提高档案资料的利用效率，确保档案资料的安全，特制定本制度。
二、档案资料的范围和分类1. 档案资料的范围：本制度所指的档案资料包括学校在教育教学、行政管理、科研活动、社会服务等方面形成的具有保存价值的文字、图片、音视频、电子文档等资料。
2. 档案资料的分类：根据档案资料的内容和性质，将其分为以下几类：（1）文书档案：包括学校章程、制度、通知、报告、请示、批复、会议纪要等。
（2）教学档案：包括教学计划、教学大纲、课程设置、教材选用、教学成果、学生成绩、教师业务档案等。
（3）科研档案：包括科研项目申请书、开题报告、中期检查报告、结题报告、科研成果、科研奖励等。
（4）学生档案：包括学生登记表、学籍卡、成绩单、奖惩记录、毕业生登记表、学位证书等。
（5）教师档案：包括教师登记表、学历证书、职称证书、教师资格证书、教师业务档案等。
（6）行政管理档案：包括学校发展规划、年度工作计划、工作总结、财务报表、审计报告、政府采购、招标投标等。
（7）其他档案：包括学校荣誉证书、奖牌、奖杯、锦旗、捐赠证书、合作协议、新闻报道、宣传册等。
三、档案资料的收集与归档1. 档案资料的收集：学校各部门和个人应按照档案资料的范围和分类，及时收集和整理本部门和个人形成的档案资料。
2. 档案资料的归档：学校设立档案室，由专人负责档案资料的归档工作。
归档的档案资料应按照档案资料的分类，分别归入相应的档案盒或档案柜。
四、档案资料的保管与维护1. 档案资料的保管：档案室应设置在安全、通风、干燥、无尘、无污染的环境中，确保档案资料的安全。
2. 档案资料的维护：档案室应定期对档案资料进行清理、消毒、防虫、防霉、防潮、防火、防盗等维护工作，确保档案资料的完好无损。
五、档案资料的利用与保密1. 档案资料的利用：学校各部门和个人可根据工作需要，向档案室申请查阅、复印、借阅档案资料。
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学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于比照分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。
9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
10、11、毕〔结〕业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。
12、毕〔结〕业证书存根：一年一册。
二、教师类13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
三、教学统计类19、《历年各科考题及答案》。
20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。
21、《期中、期末考试质量分析》：便于领导指出教学质量奋斗目标，分类指导，分别要求。
22、《学科教学进度表》：便于教导处检查任课教师执行课程标准及教学计划情况。
23、《各科教学研究课记录册》：主要是记录教研组内、校内公开课、专题研讨情况。
24、《各科作业总检查记录》：包括检查班级、人数、科目、分析平行班任课教师情况及学生作业负担情况。
25、《各科备课总检查记录》：包括应备、已备、执行备课制度，运用教学方法等情况。
26、《体育“达标”统计册》：包括各班应达标数，已达标及学校各班的达标率。
27、《学生健康监测统计表》：对主要病症如近视、地方病等进行登记，便于有针对性地采取防治措施。
四、计划、总结、报告类28、《工作计划》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。
29、《工作总结》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、班主任、团队等每学期末总结及重要工作的阶段总结。
30、《工作报告》：包括学校对上级请示、报告及批复、各班组对学校请示、报告、批复等。
31、《运动会方面》：包括秩序册、成绩记录册、总分表等材料32、《艺术节方面》：包括艺术节方案、节目单、评比结果等。
五、组织分工、规章、制度类33、《组织分工方面》：如校务分工、团队分工、工会分工、各年级各学科任课教师分工、各年级各班主任分工，每学期一统计。
34、《规章制度方面》：包括“校长职责”、“教导主任职责”、“总务主任职责”、“班主任职责”、“教研组长职责”、“备课制度”、“作业批改制度”、“成绩考核制度”、“奖惩制度”、“体育、卫生、纪律制度”等。
35、《记录方面》：包括“校务会议记录”、“政治学习记录”、“教学研究记录”、“班级工作记录”、“教研组活动记录”、“家长会议记录”、“作业批改记录”、“校日志·大事记”等。
六、文件类36、《年度文件簿》：对中央、省、地、县、镇、中心学校发的有关教育的各种政策、法令等都要分类立卷归档。
七、校园建设类37、《校园建设文字材料》：包括校园建设的有关报告、批复、协议、合同、界定等。
38、《照片资料》：包括校园建设、重要会议、活动、有关领导视察、捐助学校等有纪念意义的照片。
八、班集体建设类39、《课堂教学评优表》：每学期举行一次课堂教学评优活动，可分为老中青年组教师进行，作为个人教学成绩记载。
40、《班级布置评比表》：每学期按照统一要求对班级布置进行评估、记录归档。
41、《班级卫生评比表》：每周由少先队大队委员会组织对各班的教室和环境卫生区进行检查打分，按周统计，期末总评。
42、《文体活动评比表》：每学期以班为单位进行广播体操和文艺表演，评出名次，期末再总评。
43、《特长生记录表》：每学期举行的读书竞赛、学科竞赛等学生获奖记录。
44、《班主任业务手册》：包括“好人好事记录”、“家访记录”、“主题班会记录”等每学期存入档案，作为考核班主任的条件之一。
九、教改、实验类45、《教改实验班》：包括教改实验班教师、班级、专题、方案。
46、《教科研课题》：包括教科研立项报告、阶段小结、结题报告、成果总结推广。
十、家庭教育类47、《家长学校资料》：包括家长学校计划、领导成员、授课教师、授课对象、选定教材、规章制度、作息时间、课程表、工作总结等系列化材料。
十一、其它类48、《有关资料》：包括“外地教育教学经验”、“县、镇教研与教改动态”、“少先队工作”〔由大队辅导员另建〕、“校报”〔由文学社另建〕等能够推动教育教学，提高办学水平的特色资料。
第一节一般管理类档案的整理一、一般管理类档案是指以下三大类：办学条件〔BX〕、学校管理〔XX〕、教育教学〔JY〕。
二、归档范围：但凡学校在建设、管理、教育、教学活动中形成的有保存价值的文件均需归档，基本按照《中山市中小学校档案归档范围和保管期限表》〔以下简称《归档范围和保管期限表》〕执行。
开展收集工作时请注意：1、不要仅仅局限于《归档范围和保管期限表》中所列类目和材料类型，本校在实际工作当中形成的，但未列入表中的材料同样需要收集归档；2、表中有列明但本校确未形成的材料无需再补，并不是要求每年每个类别都要有相应材料归档；3、收集工作要求尽可能齐全完整：〔1〕不限时间，自学校成立时起一直到现在形成的所有文件材料，凡有保存价值的都要收集归档；〔2〕不限对象，如涉及到学校撤并，则合并进来学校的档案资料也要收集归档，在整理时作为一个独立的单位对待。
三、整理步骤及要求1、分年度：按教学年度归档，以文件内容所针对的教学年度为准；文件时间不清楚的要尽量考证清楚。
2、分类目：根据归档文件具体内容，对照《归档范围和保管期限表》，放入相应类目内；表中未列明的文件材料分类目时如何处理？〔1〕比照最接近的类目放入；〔2〕将其放入所属上级类目的“综合”类；判定保管期限：按照归档文件所属类目，对照《归档范围和保管期限表》所列保管期限确定，表中未列明的部分新增文件材料类型可根据实际情况判定。
3、排列：将同一年度同一类目的文件放在一起，并将其排顺；排列时尽量将同一件事情或同一个活动形成的归档文件相对集中排在一起；果同一年度同一类目的文件有多种保管期限，一般按照保管期限由长到短的顺利排列，即按照永久、30年、10年、5年等顺序排列。
4、装订：按件归档，单份装订。
装订要求：以A4大小为标准取齐，大于A4的要折叠，小于A4一半的要用白纸托裱；去除订书钉回形针等金属物〔保管期限为10年及以下的可用订书钉〕，形成时即成本成册的报表、刊物等，可保留原装订；格式、内容和形成时间基本相同的多份文件可合并为一件归档，此时必须另加白纸作封面后再装订，封面上应注明文件的总标题、时间等项目。
装订方法：A、衣车缝边B、胶剂粘合〔适用于较薄的单份归档文件〕C、三孔一线〔适用于较厚的单份归档文件〕D、不锈钢钉〔适用于保管期限为永久、30年的归档文件〕E、普通钉书钉〔适用于保管期限为10年及以下的归档文件〕建议尽量少用或不采用含金属物的装订方法。
5、编页码：每份文件单独编页码，每件均从1开始对有文字的页面编连续页号，正面编在右上角，反面编在左上角。
如原文已编有连续正确页号或只有单页的可不用再编页号。
编页码时，所加白纸封面应计算在内，建议采用打码机编页码。
6、盖章编号：每份文件在其首页的左上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。
如另加白纸作封面，则将归档章盖在白纸封面的左上角。
归档章样式如下：归档章各项目及填写要求：全宗号：学校全部档案的代号，镇区属学校由本镇区党政办综合档案室确定，市属学校由市档案馆确定；如有合并进来的学校，则每个合并学校都要有独立全宗号；类目号：对照《归档范围和保管期限表》，确定文件所属的类目号；年度：文件所属的年度，一般指教学年度，用四位阿拉伯数字表示；件号：该归档文件在对应类目和对应年度中所排的顺序号；页数：该归档文件的总页数；期限：对照《归档范围和保管期限表》，确定该归档文件的保管期限；7、著录：对照档案管理软件著录界面和《归档文件目录》填写要求，将文件有关信息著录进档案管理软件，用于打印《归档文件目录》和今后的档案检索利用。
《归档文件目录》〔见附录一〕各项目及填写要求：全宗号、类目号、年度、件号、页数、期限等项目与归档章的内容相一致；文号：文件制发单位的发文字号，要求照实抄录，填写完整齐全，没有文号的文件此栏可空；责任者：发布文件的署名者或盖章单位，责任者名称过长时可填写标准简称；题名：文件的标题，要求照实抄录。
文件本身没有标题或标题不能说明文件内容的，应为其加拟或补充标题，并将加拟或补充的标题置于“[]”内，以区别于原来的文件标题；日期：文件的形成时间，即文件的落款时间，填写时要求用八位阿拉伯数字填写，年月日之间用“.”连接。
文件日期清楚的照实抄录，如果月份或日不清楚，则用“00”表示；备注：该份归档文件如有需要特殊说明的情况〔如文件的密级、缺页等〕可在此栏填写。
8、装盒：将整理好的归档文件分类目和分年度按件号顺序装盒；装盒时不可跨类目但可跨年度，即一盒只能装某一个类目的归档文件，如果一个年度该类目的文件较少，未装满一盒，则下一个年度该类目的归档文件可接着装在同一盒，直至装满为止；每个档案盒内要放置盒内文件对应的《归档文件目录》。
档案盒背脊的样式〔见附录二〕及填写方法：全宗名称：本学校的全称或标准简称，建议刻章盖印；一级类目名称：即“办学条件”、“学校管理”、“教育教学”三个一级类目的相应名称，建议刻章盖印；全宗号、类目号：与归档章相应栏目一致；年度：该档案盒内所装归档文件的起止年度，如为单一年度照实填写，如为跨年度，可先写好开始年度，截止年度先空，待盒装满之后再填写截止年度；起止件号：如盒内已装满且只有一个年度时需填写清楚盒内归档文件的起止件号；如为跨年度装盒，则起止件号栏不用填写。