汇报管理规定

汇报管理规定
汇报管理规定

汇报管理规定

集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

汇报管理制度为建立良好的工作秩序,确保上传下达,以及全面了解公司经营管理情况及存在的问题,为公司管理层提供决策参考,依据实际情况实行临时、天、周、月、半年、年度工作汇报制度,具体要求如下:

一、汇报内容及方式

1、临时报:

上级临时安排的工作或突发紧急需要处理的事情,在规定时间内向上级汇报工作处理结果,汇报方式有口头或书面汇报材料。

2、天报:

当天完成工作内容、存在问题与解决措施、未完成工作及原因、明天工作计划、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附日报表)

3、周报:

本周完成工作内容、下周工作计划、未完成工作及原因、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附周报表)

2、月、半年、年报:

(1)大事记(重大成绩或重要事项);(2)本月/半年/年度主要完成工作情况;(3)下月/半年/年度工作具体计划;

(4)存在问题及对策,需其它部门协助或公司领导协调解决事宜

汇报管理制度

二、汇报类别及时间

1、临时报:上级安排的工作的中途或完成后的回报(口头、便条、书面)。

2、天报:次日09:00以前提交;

3、周报:每周六下午16:00前提交;

4、月报:每月最后一个工作日结束前提交;

5、半年报:每年6月30日工作结束前提交;

6、年报:完成日期为次年1月5日前;特殊情况以行政部通知为准。

7、有半年、年报的月份同时需交月报,年报当月不需提交半年报。

以上汇报内容提交时间如遇节假日应按规定提前在放假前一个工作日内完成。

三、汇报对象及程序

1、临时报:由接受工作任务的下属对指派工作任务的上级汇报。

2、2、天报、周报、月报、半年报、年报

由销售部与财务部向总经理汇报;会计(各项生产采购数据)、生产部、技术部、开发部、仓库、跟单、采购部、行政部、设备部、品管部向副总经理汇报副总经理收集汇总汇报总经理

3、所有员工必须严格遵守逐级汇报制度,不得越级。

四、汇报要求:

1、汇报方式严格按照统一格式提交;

2、汇报内容要真实、详尽,一事一项;日常或简单工作事项不用陈述;

3、汇报内容使用文字要简洁、精炼,将事件陈述清楚即可;

4、汇报事件尽量使用时间说明,如确实无法用时间表述的除外。

五、考核

1、没有按时执行汇报制度,没有造成工作影响,每次处罚10元/次。

2、没有按时执行汇报制度,造成工作一般影响,每次处罚30-50元/次。如:交货推迟1天以内、30件内小批量返工品、中断生产2小时以内、造成公司500元以内经济损失等。

3、没有按时执行汇报制度,造成工作重大影响,每次处罚50-100元/次。如:交货推迟2天以内、100件内中等批量返工品、中断生产一天以内、造成公司经济损失1000元以内等。

4、没有按时执行汇报制度,造成工作特大影响,每次处罚100-300元/次。如:交货推迟2天以上、100件以上大批量返工品、中断生产一天以以、造成公司经济损失1000元以上等

工作请示汇报制度

一、目的

依照公司发展及长远策略规划,同时为了规范公司的工作

请示、汇报制度,加强公司内部事务的管理,提高员工的工作效率和公司的运营质量,特制定本制度。

二、适用范围公司全体员工三、主要内容

1、工作汇报坚持“逐级汇报”制。即各部门工作人员向部门负责人汇报,各部门负责人向总经理汇报,一般情况下不得越级汇报;

2、各部门负责人对本部门的工作负全责,对本部门的工作有决定权;

3、公司各部门成员在工作当中应以大局为重,听从领导,服从公司安排,不得各自为政、擅自开展工作;

4、各部门工作人员在开展工作时应及时向部门负责人汇报工作情况,除特殊情况外,不得在没有与部门负责人商量或征求部门负责人同意的情况下开展工作,不得越级向总经理请示工作;

5、对于偶发事件或者重大问题,在部门负责人不在的情况下方可向总经理汇报;

6、部门负责人如遇到问题解决不了拿不定注意或者其他重大问题,需向总经理请示时,应向总经理提出三个可行性方案。其他工作日常工作,由部门负责人自行定夺;

7、凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终;

8、凡因开展工作不请示、汇报,给公司造成影响和损失的,将追究当事人的责任,并视情节轻重做出相应处理;

9、请示、汇报应依据隶属关系和职权范围确定,不得越级请示和报告.

工单执行管理制度

第1条值班人员接收到移动公司派发的工单时,应立即通知相关人员进行处理,并在《工单执行记录本》上进行登记。

第2条相关人员在接到派发的工单后,应及时响应,按工单要求及时进行处理,工单响应时限和故障处理时限应按照《中国移动网络代维质量规范》各质量分册中规定的响应工单时限和故障处理时限执行。

第3条工单完成后,第一时间进行回复,如果由于特殊原因不能在规定时间内完成的工单,应通知上一级主管人员或部门,请求上一级协助处理,上级主管

人员或部门应在接收请求的第一时间组织处理,处理完成后,及时回复工单,如确认无法处理的,应立即反馈当地移动市公司。

第4条回复工单时应根据当地移动公司的要求填写相关内容,如故障修复时间、故障原因分析、故障处理过程、故障处理人员、更换材料、资料变更以及遗留问题等。

第5条按月统计总的工单数、工单及时完成率以及工单数和工单及时完成率的同环比,分析工单未及时完成原因,并制定整改措施。

第6条电子工单应按年分月整理保存,保管期限三年。

工作计划与总结管理制度

工作计划与工作总结管理制度 1.0目的 为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率.实行规范化管理.特制定本制度. 2.0适用范围 公司各部门负责人. 3.0内容 3.1 各部门根据公司和部门实际,制定本部门月工作计划、周工作计划,月、周工作计划采用统一 格式编制,每月的工作计划必须于当月的5日17:00前交人事部,每周五17:00前必须提交下周工作计划到人事部。 3.2 各总监、经理、主管应根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门计划 进行整合,列出工作计划。 3.3 人事部于每月6日17:00前将各部门工作计划汇总交总经理,于每周六17:00前将周工作 计划汇总交总经理。 3.4 月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人,工作应达成的 重点目标等。 3.5 各部门在编制工作计划时,必须对上周、上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要 说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。3.6 工作计划的跟进与实施 3.6.1 各部门应逐级下达工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。 3.6.2 各部门负责本部门重点工作的协调与监控,负责协助落实各项重点工作。 3.6.3 各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时,应及时反馈人事部,并说明原 因。 3.6.4 人事部于每周六、每月底举行工作总结会。会议内容包含但不限于以下内容: 3.6. 4.1 通报上周、上月重点工作完成情况和工作计划。 3.6. 4.2 各部门通报近期工作中存在的问题和困难、及需要协助解决的事项。 3.6. 4.3 公司对下阶段工作提出要求和指引。 4.0 工作计划管理 4.1 各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,处罚款100元/次。 4.2 工作计划与总结的内容不完整(重要工作未列入、总经理指示的重点工作未列入等),每遗漏

管理制度的建立及执行情况的汇报

XXX物业管理制度执行情况报告 众所周知,物业管理作为房地产开发的延续和售后服务,亦逐渐形成了一个不可替代的新兴行业,并逐步在人们心目中占有一席之地,和人们的生活息息相关、密不可分。 近年来,随着人们对物业管理服务品质的关注度不断上升,天鸿展物业的规模越来越大,客观上要求物业管理要跟上业主服务需求的变化,必须要加强物业管理规范化、物业服务标准化。为此,天鸿展物业公司制定短期及长期企业发展规划,并派出各小区负责人到全国各地的优秀物业管理小区去学习,并认真贯彻执行物业管理制度,使企业各项工作做到有章可循,有法可依。为适应规范管理要求,公司层面率先实施体制改革,首先理顺管理体制,根据现代企业管理要求,全面贯彻总经理负责制,各小区经理责任制,与各小区经理签订《年度管理经济指标责任书》全面负责各小区的经营和管理,并进一步完善职能部门的作用,从自身特点出发,设置客服部、工程部、保洁部、保安部、财务部、行政管理部构成完备的监管体系,采用矩阵式管理方法, 充分发挥职能部门的作用,通过公司职能部门对项目各项计划、指标、工作状态进行指导、检查和考核,以横向和纵向联系的管理方式,较好解决了企业运营中分权与集权平衡问题,使各个管理、业务部门之间相互协调和相互监督,提高企业的快速反应机制,大幅提升了工作效率,更加高效地实现企业的工作目标; XXX物业的内部管理制度的建立从公司成立之初就本着“系统、全面、适用”的原则,在工作中调整,在实践中完善的指导思想,建立了一整套涵盖领导制度,行政人事制度、财务管理制度、服务质量保证制度,发至每个部门及各作业员工手中并严格执行。我公司严格执行并不断完善管理规范,实施了《物业经理职责》、《客服管理制度》、《保安管理制度》、《保洁管理制度》、《财务管理制度》等规范性制度文件,进一步加强了制度的严肃性和可操作性。在实际工

工作报告制度

工作报告制度(周报、月报、出差报告) 一、目的: 为加强公司各部门之间的日常管理,及时发现问题、有效沟通并解决问题,促进公司效率的提升,特制订本制度。本制度适用上海瞬渺光电技术有限公司的所有员工。 1、促使员工经常自我总结,逐步达到自我管理; 2、促使上下级、各部门之间及时沟通信息,利于领导和协作; 3、通过工作报告反馈,促进准确的合理分配员工的工作任务,培养员工有计划地安排自身 工作的良好习惯,加强工作效率; 4、及时发现工作中的问题,以便为领导提供决策信息支持。 二、适用范围及工作报告呈报时间: 1、周报:销售部、技术部、市场推广部等部门员工为每周周报;工作周报每周5下午5点30分之前以邮件形式呈报; 2、月报:人事部、市场部、采购部等部门员工为每月月报;工作月报于每月28日下午5点30分之前以邮件形式呈报; 3、出差报告:为总结性报告,注重时效性。请于出差结束2天内,邮件递交出差报告给主管、总经理、人事部; 4、年报:每年春节前一个月为全体员工年报时间;邮件递交给主管、总经理、人事部;年报作为年度工作考核之一。 5、培训报告:相关工作培训结束后,邮件递交培训报告给主管及人事部。如培训内容涉及其他部门配合,需及时将培训知识通知到相关。 三、工作报告内容(周报、月报;出差报告;年报) 1、周报、月报内容: 1)、本周(或本月)主要工作内容总结:包括完成的工作事项、跟进中事项的进展情况、各项目的进展情况(项目进展情况需以附件形式发送在工作报告中); 2)、下周(或下月)工作计划:工作计划要有时间节点和相应责任人; 3)、存在的问题和建议(这部分内容为工作报告重点):填写自己在工作中或者和配合中存在的问题,理清思路,提出合理化建议; 2、出差报告内容(销售请尽量安排附近城市多家客户拜访,提高客户拜访的工作效率、有效促进销售) 1)、出差信息(重要、请第一时间反馈):及时的把此次出差的客户需求、预算反馈给主管及总经理;第一时间收集有效信息; 2)、出差工作的概述(需详细写):出差期间的工作内容、工作效果;通过你的工作得出什么样改进工作意见或建议 3)、出差的经验或失败:好的经验分享、传扬;失败的教训吸取、下次避免;

项目执行情况报告

护理实验室建设项目执行情况报告 一、项目单位概况 二、项目立项情况 (一)项目决策情况。 该项目的硬件设备类型和数量是依据本学科的几个重点研究方向的科研内容及使用该实验设施的学生人数来确定的,项目预算是通过市场调查,根据现行设备的市场价格及优先使用顺序做出的合理计划。 (二)项目主要工作内容。 1.科学规划、精心设计,搞好项目建设 2.项目资金管理,规范报帐提款手续 在财务管理上学校有《中央财政支持地方高校发展专项资金管理办法财教〔2010〕21号》、《湖北省高等学校重点学科建设项目管理办法(试行)》和《湖北省高等学校重点学科建设项目资金管理办法(试行)》、《湖北省教育厅教育项目绩效评价管理办法(试行)》等文件,并配套制定了相应的管理文件,资金管理办法符合相关财务会计制度,资金使用符合相关管理制度,资金拨付有完整的审批程序和手续,重大开支经过评估认证,基本符合项目预算,实时监控建设项目资金动向。 3.严把工程改造关 认真配合施工方做好监理、准备工作,使工程开工、验收、备案规范化。工程开展时,对隐蔽工程实行跟踪检查,发现问题及时纠正,把质量问题消除在验收之前。对本环境改造工程质量具有重要影响的关键工序,应采取全过程跟踪。本工程施工面广,施工点多,应不定期现场巡视,把一些比较突出的质量隐患、安全隐患暴露出来,及时得到改正。同时,密切监督工程进度是否按原计划发展,如工期拖延应查明原因,及时汇报、协调。总之,必须使专项资金得以有效利用,坚决杜绝“豆腐渣”工程的出现。

4.推行设备招投标制 在项目完成的过程中,最重要的是设备招标。招标申请严格按项目申请的内容提出,经过财务、审计、主管领导、学校招标委员会主任的审查签字。招标办按照招标法,在网上公开发布招标信息,招标过程中组织多方面专家组评审。在三家投标公司中,从价格、质量、服务三方面考虑,最后确定武汉恒福兴科技有限公司、武汉联袂复兴义齿科技有限公司等公司中标。中标单位确定后,及时签订供货合同。设备到货和学科实验室改造完成时,均组织了由多人参加的验收。所有资料均建立了档案。 5.认真做好设备验收、调试工作 设备到货后,由设备科管理员会同设备厂家人员、档案室资料员及护理学院有关人员开箱验货。验货准确无误后,将技术资料交资料员保管、存档,设备交护理学院部门保管使用,随机备件由设备科清点后按备件管理相关规定执行。设备调试,设备调试由设备科负责组织协调,由供应商负责调试,护理学院配合。调试期间的材料及物资领用由护理学院配合人员负责领取,工程管理科项目负责人签字认可,工程管理科科长审核,费用列入项目费。设备调试试用期间,护理学学科实验室应做好设备运行情况及设备参数记录。设备调试正常后,由设备科负责组织技术科、财务科、安保科、设备供应商以及护理学学科实验室等共同验收。设备科负责设备运行效率、设备运行参数资料的搜集整理;护理学学科实验室负责设备使用情况的资料整理。 (三)项目绩效目标。 1.项目总目标。 目标就是监督资金的使用,提高产出效能。具体如下: (1)本项目将建成仪器设备配套齐全、运转良好、管理规范的护理学学科实验室,为护理研究提供良好的工作平台,争取未来2年内获得省部级科研课题3-5项,资助经费达15万元,发表国内核心期刊论文20篇,为我院护理学走向全国同行业前列打下坚实的基础。 (2)通过本项目建设,更好地顺应现代护理的发展趋势,彰显中医护理的优势,培养出理论基础牢、实践技能好、中医特色浓、信息素养高、创新意识强,富有团队精神的复合型护理人才。进一步增强师生社会服务能力,提高学院的社

营销业务工作汇报管理制度

营销业务工作汇报管理制度 目的:为了加强对营销业务工作的管理,使公司管理层及时掌握驻外营销人员的工作进度,有效规范、指导营销人员每天的业务工作,促进营销业务的开展; 范围:公司销售部门全体人员; 职责:由公司营销副总负责本制度的修改、完善和解释; 由销售部门和市场部门负责组织本制度的贯彻执行; 由财务部负责营销业务及客户资料的存档。 工作要求: (一)营销业务工作汇报的内容: 1、每日工作汇报: 1)拜访客户(经销商、代理商)的情况;2)产品接货、送货的情况;3)客户对产品、对公司的意见和抱怨;4)签订产品销售合同的数量;5)当日完成的产品数量和销售额; 2、每周工作汇报: 1)本周内拜访客户的数量;2)客户结算销售货款的情况(按已结算额、未结算尾款余额、未结额所占比例);3)客户对产品、对公司的意见和抱怨;4)完成的产品销售数量和销售额;5)经销商、代理商店铺进货数量、金额;6)本周工作存在的问题及采取的措施和建议;7)下周的工作计划安排; (二)营销业务工作汇报的方式: 1、日工作记载:营销人员必须在每天的工作中,做好营销工作的相

关记录,具体包括:《营销业务日志》,《客户拜访记录表》,《产品销售送、发货与货款结算记录表》等; 2、日工作汇报:营销人员必须每天在工作完成后,在晚上9点之前通过电子邮件,向公司市场部、销售经理和营销副总发送当日的工作日志,汇报当天的工作情况;有重要情况时,可先通过电话向公司领导汇报。有特殊原因当日未能按时上报的,最迟应在第二天上午9点前发送工作汇报资料。 3、每周工作汇报:对派驻外地工作的营销人员,原则上应在每周末回公司向市场部、销售经理做一次工作汇报,汇报时一并提交《营销业务日志》,《客户拜访记录表》,《产品销售送、发货与货款结算记录表》等;对驻外地区不能返回公司汇报工作的,可在周日上午或下周星期一上午9点前通过电子邮件发送《营销业务日志》,《客户拜访记录表》,《产品销售送、发货与货款结算记录表》进行工作汇报。(三)营销工作记录表单式样: 1、营销业务日志: 《营销业务日志》

工作报告管理制度(1)

员工工作报告管理制度 第一章总则 第一条为了保障总经办和各部门之间的信息对称、及时并准确的沟通,规范工作日报、工作周报和工作月报的报送工作,完善员工的激励、约束和绩效考核机制,促进公司各项工作的顺利开展,结合公司实际,制定本制度。 第二条本制度所称工作报告是指工作日报、工作周报和工作月报。 工作日报是指公司员工。中层干部以及分管领导在每天工作后,向各自的上级领导报告当天的工作情况,内容包括:当日完成的工作、遇到的困难和问题、计划执行的情况和建议、明日工作计划。 工作周报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每周工作后,向各自的上级领导报告当周的工作任务完成情况和下周的工作计划。 工作月报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每月工作后,向各自的上级领导报告当月的工作任务完成情况和下月的工作计划。 第三条员工工作日报、工作周报和工作月报应当通过OA办公系统的上报方式上传给各自的直接上级主管领导。 第四条本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。 第二章报告填报 第五条所有工作报告都应通过《OA办公系统》来按时限要求报送,工作日报的格式按照《工作日报表》(附件1)表格要求填写,工作周报和工作月报应当按照《工作周/月报表》(附件2)的格式填写,工作报告应当语气通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。 第六条报送工作日报应当按照《员工工作日报/周报/月报表报送流程图》(附件3)所列的时限要求按时报送。如确因特殊原因不能及时报送的,报送人必须在次日8:30之前补报。每周六的工作日报内容合并到工作周报中一起提交,不再单独提交。 第七条工作报告内容应当实事求是,凡严重失实或凭空捏造的工作报告,一经查实视为缺报,并按缺报的2倍缴纳团建费并通报批评。

项目工作制度

项目工作规范汇编 目录 1、项目运作工作规范 2、项目工作计划规范 3、项目访谈工作规范 4、WORD 版咨询报告撰写规范

项目运作工作规范 一、目的 为规范项目运作期间项目小组成员行为、项目组日常运作,保证公司项目运作顺利进行,特制定本工作规范。 二、适用范围 公司项目组。 三、规范内容 3.1 项目组各岗位工作职责 3.1.1项目总监工作职责 1.负责公司方法论的积累、完善与研究。 2.负责项目运作过程中组织项目组进行方法论的选择。 3.负责项目工作各类计划的审批,并监督、控制计划的实施。 4.负责项目经理的培养。 3.1.2项目经理工作职责 1. 负责客户具体需求的确认。 2.负责项目总体工作计划、阶段工作计划、每周工作计划的制订, 并组织计划的实施。 3. 负责项目组成员各阶段的具体工作安排,并协调、控制各成 员工作进度,审核工作成果。 4. 负责对项目成员的工作绩效进行考评。 5. 负责对项目期间发生的项目费用进行审核、控制。

6. 负责协调项目成员之间的关系,营造合谐的工作氛围。 7. 负责项目组的管理,对咨询顾问进行业务指导。 8. 负责代表公司与客户进行联络,并负责各次客户沟通会议的组 织、准备及协调工作。 9. 负责建立良好的客户关系,确保项目款项按时、按量回笼。10.负责项目的总体思路设计、解疑、项目具体制作和统稿。11. 负责向项目总监报告项目进展情况 3.1.3 产品工程师工作职责 1.负责项目报告的撰写。 2.负责项目各类相关资料的收集。 3.负责访谈提纲、市场调查提纲的编制。 4.负责访谈实施,并编制访谈总结。 5.负责市场调查计划的编制及实施,并出具市场调查报告。 6.完成项目上级交办的其他工作。 3.1.4 助理工作职责 1. 负责跟进项目组成员工作进展,及时向项目总监报告工作进 展情况。 2. 负责项目资料的收集。 3. 负责记录工作日志。 4. 负责后勤服务。 3.2 行为规范

集团公司工作汇报制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除集团公司工作汇报制度 篇一:公司管理工作汇报 管理工作汇报 20XX年8月27日 尊敬的大元集团公司董事长、各位领导: 您们好! 感谢您们在百忙之中亲临我大元重庆分公司进行检查和指导工作!同时,也感谢在过去的工作中对我们分公司的关心和支持。 我代表大元重庆分公司向董事长和各位领导汇报一下我们分公司在重庆地区的经营和管理情况: 无论是在经营方面,还是在项目管理方面,我们都积极响应了大元建业集团公司的管理理念和英明指导。为进一步加强管理,树立勤勉、务实、高效、文明的公司形象,倡导和推进讲文明、讲礼仪、讲和谐的良好风气,养成健康的工作好习惯,切实提高我们的管理水平。 从重庆分公司成立以来,我们充分领会和理解了大元建

业集团公司的管理理念和各项管理制度,积极响应重庆市建委的各项指令。在大元重庆分公司总经理龙伟松同志的领导下,我们重点针对建筑施工企业的“安全文明施工标准化”、“企业质量行为规范化”、“企业合同履约行为规范化”等方面进行全方位过程监管,把工作落实到各个项目部、每个人,有效的控制了生产中的安全和质量,促进了工程进度,履行了工程合同,降低了工程成本造价。经营方面,我们吸取了集团公司的经营理念,借鉴了其他相关单位的方式,在重庆地区,实施了人脉、网络等方面的优势,建立了联营合作伙伴和合作方式,取得了较好的经营成果,在未来的时间里,我们将不断努力,赢取更大的市场。 我们没有经营贵公司(大元)之前,中余集团公司是我们的直属领导公司,过去两年的成长中,在分公司总经理龙伟松同志的领导下,联营承接了 有房建、市政、水利、厂房、钢结构、幕墙等18个项目,工程总造价约12个亿。中标约45个亿。 从管理的角度上,我们抓住了以下几项重点: 一、工程管理 (一)、两年来我重庆分公司联营承建的项目有 1、重庆白涛化工园区热电联产项目新建工程(一期)桩基 2、万州天城连接路还房工程D- 3、D-4栋

工作报告管理制度.doc

工作报告管理制度 第一章总则 第一条为完善公司日常管理,促使员工经常自我总结,提高工作效率,保障公司各部门之间的信息对称并促进公司各项工作顺利开展,结合公司实际,制定本制度。 第二条本制度所称工作报告是指工作周报和工作月报。 工作周报是指每周五下班之前,员工向部门主管、部门主管向部门负责人、部门负责人向总经办报告本周工作内容、完成结果、下周工作计划和工作中发现的问题及工作建议的口头汇报或书面材料。 工作月报是指每月最后一个工作日下班之前,员工向部门主管、部门主管向部门负责人、部门负责人向总经办报告本月工作内容、完成结果、下月工作计划和工作发现的问题及工作建议的书面材料。 第三条员工工作报告应当以书面形式,通过QQ或E-mail发送电子文档进行报送。 第四条本制度适用于公司所有工作人员。 第二章工作报告要求 第五条员工在填报工作报告时,原则上应当按照《工作周报》(见附件)、《工作月报》(见附件)的格式填写,工作报告内容应详实、完整,表达清楚、确切。 第六条下级员工在工作汇报中“遇到的困难”“需要的支

持”部门领导应及时作出反应,并对下周或下月工作计划中不完善之处,加以补充。 第七条如出差无法上网报送,应每天做好工作笔记,回公司当日补报。 第八条员工本人须独立完成工作报告,不得相互抄袭,不得以他人名义为他人代报,也不得要求他人以自己名义为自己代报,更不得将自己工作报告事务安排给其他人办理。 第三章汇总及考核 第九条公司领导可以通过工作报告了解所属部门和员工每月工作计划完成情况、员工岗位职责履行、胜任能力情况,适时加以督导、纠偏,以确保公司各项工作顺利进行。公司领导以员工工作报告作为员工晋升、调薪、培训、换岗、续签劳动合同等人事决定的依据。 第十条行政办公室对接收的工作报告等所有材料,应当严格按照公司保密制度要求做好保密工作,确保上报材料内容不外泄、丢失。 第十一条行政办公室每月根据有关报告汇总情况对报告人员进行考核: 1.工作报告弄虚作假1次,处罚20元; 2.工作报告应当在当日20:00以前报送,如确因特殊原因不能及时报送的,报送人必须于次日9:00以前及时补报。超过时间未能报送视为缺报。缺报一次扣10元;经提醒仍未补报者,工作报告未写当天视为拒绝工作,扣发当天工资。 3.所扣款项在当事人员月度薪酬中直接扣除。对工作报告情况的考核 结果计入当期员工绩效考评,并作为年度考评的重要依据。

汇报管理规定

汇报管理规定 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

汇报管理制度为建立良好的工作秩序,确保上传下达,以及全面了解公司经营管理情况及存在的问题,为公司管理层提供决策参考,依据实际情况实行临时、天、周、月、半年、年度工作汇报制度,具体要求如下: 一、汇报内容及方式 1、临时报: 上级临时安排的工作或突发紧急需要处理的事情,在规定时间内向上级汇报工作处理结果,汇报方式有口头或书面汇报材料。 2、天报: 当天完成工作内容、存在问题与解决措施、未完成工作及原因、明天工作计划、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附日报表) 3、周报: 本周完成工作内容、下周工作计划、未完成工作及原因、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附周报表) 2、月、半年、年报: (1)大事记(重大成绩或重要事项);(2)本月/半年/年度主要完成工作情况;(3)下月/半年/年度工作具体计划; (4)存在问题及对策,需其它部门协助或公司领导协调解决事宜 汇报管理制度 二、汇报类别及时间 1、临时报:上级安排的工作的中途或完成后的回报(口头、便条、书面)。

2、天报:次日09:00以前提交; 3、周报:每周六下午16:00前提交; 4、月报:每月最后一个工作日结束前提交; 5、半年报:每年6月30日工作结束前提交; 6、年报:完成日期为次年1月5日前;特殊情况以行政部通知为准。 7、有半年、年报的月份同时需交月报,年报当月不需提交半年报。 以上汇报内容提交时间如遇节假日应按规定提前在放假前一个工作日内完成。 三、汇报对象及程序 1、临时报:由接受工作任务的下属对指派工作任务的上级汇报。 2、2、天报、周报、月报、半年报、年报 由销售部与财务部向总经理汇报;会计(各项生产采购数据)、生产部、技术部、开发部、仓库、跟单、采购部、行政部、设备部、品管部向副总经理汇报副总经理收集汇总汇报总经理 3、所有员工必须严格遵守逐级汇报制度,不得越级。 四、汇报要求: 1、汇报方式严格按照统一格式提交; 2、汇报内容要真实、详尽,一事一项;日常或简单工作事项不用陈述; 3、汇报内容使用文字要简洁、精炼,将事件陈述清楚即可; 4、汇报事件尽量使用时间说明,如确实无法用时间表述的除外。 五、考核 1、没有按时执行汇报制度,没有造成工作影响,每次处罚10元/次。

企业工作汇报管理办法-规范化管理

2XXX年XX/XXXXXX有限公司 工作汇报管理办法 一、当前使用的沟通工具 1、企业OA 2、电子邮件 3、微信、RTX、QQ等即时聊天工具 4、电话、当面沟通汇报 二、操作方法 企业OA、企业邮箱、RTX的使用方法可参阅《管理软件V5.0 SP2用户操作手册(集团版)》、《腾讯企业邮箱用户使用手册》、《RTX用户使用手册》。 三、沟通汇报规范 1、OA流程 1.1 OA流程发起界定 (1)所有业务类的工作开展、费用、合同、审批等均需走OA流程。 (2)总经办下发的《XXOA流程指引》有记载的相关事项均需走OA流程。1.2如需发起的OA流程没有在《XXOA流程指引》内记载的,则需单独与分管总监沟通确定该OA流程。 1.3OA书写规范、流程设置规范等请参照《XXOA流程指引》内的相关要求执行。 1.4OA正文严禁出现错别字、低级语法错误或低级逻辑错误。

1.5 OA中如需附上相关材料的,需上传发放至附件,不得漏发,错发。 2、邮件 2.1对外联络沟通:应一律使用电子邮件对接(最好用公司的企业邮箱),如紧急事项可进行电话、微信或当面沟通,但如涉及重要事项的,事后必须补发电子邮件。 2.2对内沟通: (1)为方便沟通,加强时效性,可使用微信、RTX等工具辅助交流,也可电话或当面交流,但如涉及重要事项的,事后须就讨论的工作事项补发工作邮件以作总结和跟进。 (2)部门与业务单元间的内部沟通,如涉及重要事项跟进或相关数据的一律以邮件形式沟通。如事项较急的可以先行以口头或微信沟通,但事后需补邮件备案。 2.3发送邮件时应注意保密性和准确性,明确发送人、抄送人范围,不滥发、不漏发,如有必要可使用密送。收件人、抄送人、密送人各自定义如下: (1)收件人:指必须知悉邮件内容的当事人,如工作承担者、协同方、诉求对象、问题反馈对象;收件人应当对邮件进行回复。 (2)抄送人:指应当知悉邮件内容的相关人员,如发件人直接上级、相关部门负责人、分管总监;抄送人可以不回复,也可以对邮件内容做出指示、协调或监督。 (3)密送人:密送人的邮件地址会被隐藏,不被其他人看到,有需要时可使用。 2.4原则上,普通员工发起的工作邮件应抄送直接上级(重要工作或领导要求的可越级抄送),部门负责人发起的跨部门协作邮件应抄送总经理、分管领导、总经理助理。

沟通与汇报管理制度

沟通与汇报管理制度 一、总则 第一条为了加强企业管理工作,改善工作方式和方法、检验各周期工作计划的完成情况,规范沟通与汇报的方式方法与程序,达到持续改进、提高工作效果的目的,特制定本规定。 第二条一切以工作为中心,了解问题,分析问题,解决问题。 第三条本制度适用于全体员工。 二、沟通 第四条沟通的方式 (一)沟通是为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。 (二)沟通原则:谈论行为不谈论个性;要明确沟通;积极聆听。 (三)沟通形式:正式沟通及非正式沟通,其常见为会议、面谈、电邮、备忘录、报告。 第五条沟通对象 (一)下行沟通(与下属沟通):指上级对下属所做的书面或口头沟通。 (二)上行沟通(与上级沟通):是指下属依规定向上级提出的书面或口头报告而言。 (三)同事沟通(与平级沟通、水平沟通、跨部门沟通)指组织内同一层级部门间或部门内个人之间的沟通而言。 (四)外部沟通(组织外沟通):指与组织外部相关单位或个人的沟通。

第六条沟通的心态 (一)积极的心态:积极的心态不但使自己充满奋斗的阳光,也会给你身边的人带来阳光。 (二)感恩的心态:感恩不仅是指要感谢大恩大德,感恩是一种境界,一种胸怀,一种善于发现美并欣赏美的道德情操。 (三)宽容的心态:胸怀宽阔,才能容人、容事、容物。海纳百川,有容乃大。退一步海阔天空,忍一时风平浪静。大事讲原则,小事讲风格。 (四)合作的心态:了解自身、发现他人、尊重他人;学会分享、学会协作;在合作中竞争,在竞争中合作。由单赢到双赢、三赢和多赢。 (五)换位的心态:打破我们突破固有的思考习惯,学会变通,解决常规思维下难以解决的问题;使我们了解别人的需求,感受到他人的情绪,将管理沟通进行到底。 第七条沟通基本态度 (一)与上级沟通:尊重而不吹捧,主动而不越权。 (二)同事之间的沟通:彼此尊重,从自己先做起;易地而处,站在他人立场;平等互惠,不让对方吃亏;了解情况,选用合适方式;依据信息,把握适当时机。 (三)与下属沟通:明确表示出尊重、关心下属的态度;对于下属反映的情况,要真诚聆听,表示理解;同下属一起寻求解决问题的方法;分配任务应明确、准确,保证下属清楚明了;尽量不要以领导的权威来完成管理;营造和谐、愉快的沟通氛围;关注下属利益;关注下属成长;让下属快乐工作。 (四)与外部沟通:平等礼貌,尊敬友爱;亲切交流,取长补短;

项目现场管理制度汇编

第一章项目部组织架构

第二章项目部岗位职责与权限 项目经理岗位职责 1、在授权范围内对项目经理部进行全面管理,是项目经营、施工和管理的第一责任人,对项目工期、质量、安全、进度、成本、机械、材料、分包、文明施工和等负有直接责任。 2、负责与公司总经理签定《项目目标管理责任制协议书》,严格执行协议书的有关规定,认真履行与业主签订的工程承包合同,确保各项指标的顺利实现。 3、负责提出项目部门设置和人员配备建议,经上级主管部门批准后实施,负责明确部门和岗位职责,并适时进行考核,建立健全项目规章制度,确保项目经理部的正常运转。 4、指挥项目经理部人员,办理施工前的各种手续,作好施工前的各项准备工作,包括临建搭设、现场准备,配备办公设备、交通设备等工作。 5、负责领导项目有关人员编制项目质量计划、施工组织设计、工程创优策划、工程总结等项目文件,并按照权限划分进行审批。 6、参与公司工程管理部组织的劳务分包商和工程分包商评审和选择工作,与公司选定的分包商签定相应分包合同。 7、参与上级主管部门组织召开的项目制造成本测算会议,根据公司下达的制造成本,领导编制并保证项目制造成本计划的实施。

8、搞好与业主、监理、设计、其他施工单位,以及政府和社会各部门的关系,确保工程的顺利进行。 9、在公司协助下,负责组织工程项目基础、主体结构、节能及竣工验收工作。 10、接受公司领导和各部门的检查、监督和指导,并对检查出来问题的纠正和整改承担第一责任。 11、组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训计划和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估和记录。 12、每周定期组织主持召开项目生产会议,协调各职能部门与分包单位的关系,及时解决和处理施工生产中的重大问题,科学组织人力、材料、机械设备、运输工具的供应和落实施工组织设计、工序程序文件。 项目总工程师岗位职责 1、主持本项目的技术、质量管理工作,对工程技术、工程质量全面负责。 2、在施工中严格执行现行国家建筑法律、法规、规范、强制规范和标准,严格按图施工。 3、编制施工组织设计、总平面布置图,制定切实有效的质量、安全技术措施和专项方案。 4、根据公司下达的年度、月度总的进度目标,负责编制项目详细的月、周进度计划。

汇报管理制度汇编

汇报管理制度 为建立良好的工作秩序,确保上传下达,以及全面了解公司经营管理情况及存在的问题,为公司管理层提供决策参考,依据实际情况实行临时、天、周、月、半年、年度工作汇报制度,具体要求如下: 一、汇报内容及方式 1、临时报: 上级临时安排的工作或突发紧急需要处理的事情,在规定时间内向上级汇报工作处理结果,汇报方式有口头或书面汇报材料。 2、天报: 当天完成工作内容、存在问题与解决措施、未完成工作及原因、明天工作计划、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附日报表) 3、周报: 本周完成工作内容、下周工作计划、未完成工作及原因、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附周报表) 2、月、半年、年报: (1)大事记(重大成绩或重要事项); (2)本月/半年/年度主要完成工作情况; (3)下月/半年/年度工作具体计划; (4)存在问题及对策,需其它部门协助或公司领导协调解决事宜。 二、汇报类别及时间 1、临时报:上级安排的工作的中途或完成后的回报(口头、便条、书面)。 2、天报:次日09:00以前提交; 3、周报:每周六下午16:00前提交; 4、月报:每月最后一个工作日结束前提交; 5、半年报:每年6月30日工作结束前提交; 6、年报:完成日期为次年1月5日前;特殊情况以行政部通知为准。 7、有半年、年报的月份同时需交月报,年报当月不需提交半年报。 以上汇报内容提交时间如遇节假日应按规定提前在放假前一个工作日内完成。 三、汇报对象及程序

1、临时报:由接受工作任务的下属对指派工作任务的上级汇报。 2、天报、周报、月报、半年报、年报 由销售部与财务部?向总经理汇报;会计(各项生产采购数据)、生产部、技术部、开发部、仓库、跟单、采购部、行政部、设备部、品管部?向副总经理汇报?副总经理收集汇总?汇报总经理 3、所有员工必须严格遵守逐级汇报制度,不得越级。 四、汇报要求: 1、汇报方式严格按照统一格式提交; 2、汇报内容要真实、详尽,一事一项;日常或简单工作事项不用陈述; 3、汇报内容使用文字要简洁、精炼,将事件陈述清楚即可; 4、汇报事件尽量使用时间说明,如确实无法用时间表述的除外。 五、考核 1、没有按时执行汇报制度,没有造成工作影响,每次处罚10元/次。 2、没有按时执行汇报制度,造成工作一般影响,每次处罚30-50元/次。如:交货推迟1天以内、30件内小批量返工品、中断生产2小时以内、造成公司500元以内经济损失等。 3、没有按时执行汇报制度,造成工作重大影响,每次处罚50-100元/次。如:交货推迟2天以内、100件内中等批量返工品、中断生产一天以内、造成公司经济损失1000元以内等。 4、没有按时执行汇报制度,造成工作特大影响,每次处罚100-300元/次。如:交货推迟2天以上、100件以上大批量返工品、中断生产一天以以、造成公司经济损失1000元以上等。 六、附则 1、本管理制度最终解释权归公司行政部。 2、本管理制度由颁发之日起实施,根据公司发展进行适当修订。 3、本制度公司全体人员了解执行。 附:工作汇(回)报记录表

项目例会管理制度

项目例会管理制度 受控标志:受控发行章 编制/时间: 审核/时间: 批准/时间:

1.目的 为了有效保证公司项目推进中各项会议的质量和效果,提高会议效率,特制定本制度。 2.范围: 本制度适用于顺荣公司一切与项目管理相关的会议:项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会、项目月度例会等。 3.职责 3.1 在项目开发与推进过程中的所有项目会议(如项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会等),由各项目经理组织并主持; 3.2 项目月度例会由项目部负责人组织召开并主持,各项目经理参与汇报; 3.3 公司的有关职能部门,如生产、质量、采购、工艺、销售、财务、考评组,根据需要参加相关会议。 4.细则 4.1 项目经理最少要提前半个工作日邮件或电话(微信)通知到项目相关成员,要告知会议主题、时间、地点、需参会人员等信息;项目月度例会最少要提前两个工作日邮件通知到相关项目组成员; 4.2 会议设签到表,参会人员务必准时出席会议,若因紧急事务不能出席,需指定顶岗人或部门领导代为出席,并请示项目经理获得同意,未出席且无顶岗人则视为无故缺席,无故缺席者则在考评意见表上扣10分、迟到5分钟以上者扣除5分; 4.3 项目启动会 4.3.1 时间:接到销售部的项目定点通知后3个工作日内; 4.3.2 内容:成立跨部门的项目团队,明确成员职责,确定项目经理、客户和供应商接口人,开始启动项目开发; 4.4 项目阶段性评审会 每月项目经理根据需要召集项目组成员参加项目阶段性评审会,落实该阶段产品的功能、性能、材料和关键配合尺寸以及项目需要的资源与时间进度是否能够满足要求,并对存在的问题罗列清单,责任分配、跟踪整改闭环; 4.5 项目月度例会

公司工作计划和总结管理制度

xx工作计划和总结汇报 管理制度 一、目的 为了建立、健全公司各部门、各项目工作总结与计划管理,使公司各项工作有条不紊的开展,提高员工的工作效率,进而实现公司的经营目标,特制定本制度。 二、适用范围 洲星装饰全体员工。 三、工作计划和总结制作 1、各部门应根据公司和部门实际情况,制定本部门或本人日工作计划和工作总结、周工作计划和总结及月工作计划和总结。周、月工作计划则应采用统一格式编制(详见计划模板) 2、日、周、月工作计划应当有明确的工作目标,依据SMART原则(S具体、M可测量、A可达到的、R相关的、T有时间限制的),充分考虑完成目标的相关因素。 3、各部门在编制工作计划时,应对昨日、上周、上月的工作计划及时进行工作总结,正在进行的工作要说明工作进展情况,未能按期完成的工作计划应说明未完成的原因及预计完成时间。 4、员工应于每日下班前书写当日工作总结和第二天的工作计划,并与每日下班前将其上传至公司共享中行政部命名为“日计划”的文件夹,每月28日12:00前上交当月工作总结及反思及下月工作安排。 四、工作计划跟进与实施

1、各部门应根据工作计划实际情况,明确工作实施负责人,确保各项重点工作能及时落实完成。 2、各部门负责人负责本部门重点工作计划协调,监察部负责监督协调各项重点工作的落实情况。 3、各部门在调整工作计划、工作计划不能按期实行或中途终止时(除因不可抗力的情况之外)都应当及时向公司领导反馈,并说明原因,如有其他替代的方案也要及时注明情况。 4、各部门在实施工作计划,在遇到问题和困难时,要及时提出解决方案和总结经验吸取教训,避免以后再出现类似情况。 五、工作计划和总结监督管理 1、综合部对各部门计划的执行情况进行跟踪检查,并通过跟踪计划执行过程中出现重大的偏差,行政人事部应及时向公司领导反馈。 2、各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,综合部将对其作出相应的处罚,罚款均作为公司员工团建活动经费(具体处罚措施见附件2)。 3、对工作计划按时提交和完成且完成的效果比较好的,将给予表扬。 4、对于各部门、个人未完成的工作,如因其他部门或人员未配合或配合力度不到位导致工作计不能按时完成的,综合部将根据实际情况对协助部门给予相应的处罚,分不清责任的,由相关人员共同承担,没有责任人时,由直接领导负责。 5、各部门工作计划制作、实施、总结情况与员工月度考核工资挂钩。 本制度自年月日开始执行

(完整版)公司制度体系建设与管理情况总结汇报

公司制度体系建设与管理情况总结汇报(共2篇) 制度体系建设经验总结 宁都县供电有限责任公司 制度是人们对主客观世界反复认证后产生的认识的外在化,以文字手段体现着对某一事物、某一事件的驾驭能力。通俗的理解,制度就是外在化的认识。人们创建制度、修复制度的目的就是为了更好的指导前进道路上的流程性、琐碎性事务,确保其始终沿着当下的正确认识运行。从这个意义上来讲,制度体系建设对企业的正常运行和健康发展具有十分重要的作用。 县公司位于制度体系建设的最末端,在制度体系建设方面有其自身的特点:一是制度制定上重建立、轻健全,在制度执行上重效果、轻过程;二是“三集五大”后县公司进行了机构精简,部门部门进行合并带来的职责兼并,再加上人员变动,导致县公司在人员职责和规章制度的对接上存在一个较长的磨合期;三是县公司人员执规守纪意识薄弱,很多工作流程,已有现成规章制度进行了规范,但在日常工作中执行效率低,“人治”现象普遍存在。针对这些特点,宁都公司结合自身实际,主要从以下几个方面开展制度体系建设工作。 一、对现有规章制 行系统透彻的学习是对其高效执行的前提和基础。宁都公司在这方面的做法是:在规章制度制定出台后,在全公司上下进行持续有效的宣贯,进行宣贯的目的就是对制度原旨进行加强,使其到达基层的时候不至于衰减的太厉害。在制度宣贯方面,一是公司要求各部门要充分利用公司内网、宣传栏及公告栏等资源加强宣传,积极营造学习宣贯通用制度的良好氛围。二是各单位部门应将制度学习纳入各类培训班和业务学习活动,确保全体员工准确理解、掌握各项制度的主要内容和执行要求,确保通用制度贯彻到位、执行到位。三是将制度学习工作纳入个人月

工作汇报制度流程

关于工作汇报的管理制度和流程 为了规范公司的工作分配和汇报,建立良好的办公秩序,保证上报工作的重要性、及时性和准确性,确保公司政令畅通、沟通有效、工作的顺利完成,提高工作的质量和效率,特制订本制度: 一、概要 1、适用范围:全体员工; 2、汇报内容分类: (1)部门工作总结; (2)工作计划、方案的制定; (3)工作计划、方案的实施进度或结果; (4)工作中所遇困难说明并提供解决方案; (5)临时性认为需要汇报的工作。 3、侧重点: (1)工作性汇报:计划程度、进展程度、完成程度; (2)总结性汇报:发展规划、问题解决方案; (3)实时性汇报: 4、汇报资料准备:着重数据报表和工作进度情况。 二、具体要求 1、汇报要求:汇报需语言简练、条理清晰、突出重点; 2、汇报时间安排:汇报时间为每周六上午9点例会; 临时性汇报需提前到总经办报备,预约经理时间后进行汇报。 3、汇报流程:例会中集中进行工作汇报;临时性汇报需填写《工作汇报单》(总经办可

代为填写,汇报人确认),总经办上报领导后,通知汇报人具体汇报时间。 注:总经办不能处理的,总经理处理后,汇报人需向总经办报备,以便实时了解工作进度或结果,执行总经办的督办、检查和追踪功能,并计入工作汇报档案中。 临时性汇报 总经办接收《工作汇报单》 根据汇报内容分类 1.重要且紧急 2.不重要但紧急 3.重要不紧急 4.不重要不紧急 总经办处理完结,填写《工作完结单》 记录到工作汇报档案直接向总经理汇报 总经办不能处理 每周一给总经理查看工作汇报档案

三、工作汇报单/完结单 工作汇报单(年月日) 姓名部门岗位 汇报内容概要汇报分类完结时间 ○重要且紧急○不重要但紧急○重要不紧急○不重要不紧急 ()年()月()日 前需完结 预约汇报时间: 接单人总经理签字 工作完结单(年月日) 姓名部门岗位 处理方法、结果汇报分类完结时间 ○重要且紧急 ○不重要但紧急 ○重要不紧急 ○不重要不紧急 汇报人总经理签字

项目管理报告

一、施工组织结构设计 某施工企业的某项目经理部承包了50公里高等级公路工程施工任务。该工程包括路基、路面、桥梁、隧道等施工内容。项目经理部分别将桥梁工程、隧道工程和路基路面工程分包给了3个专业工程队。试选择该施工项目管理的组织形式,绘制出组织机构示意图,并确定个组织机构的工作职责。 施工项目管理采用职能式组织形式,组织机构示意图如下所示:

项目经理部组织机构及职责图

各组织机构的工作职责分别为: 项目经理 1、认真执行国家、地方政府和上级有关方针政策及本企业的各项规章制度。 2、作为企业法定代表人的授权人,必须在企业法定代表人的授权范围、内容和时间内行使职权,不得越权。 3、认真履行与聘任单位签定的项目经济与管理目标责任状,对工程进度、质量、安全、成本、文明施工等全面负责。 4、负责组织和领导责任成本核算工作,建立和健全各级组织,为责任成本核算工作提供有利条件。 5、组织审定和批准责任成本预算,确定成本降低指标。 6、组织责任成本的预算编制原则,明确责任成本中的责任范围、管理权力和经济效益。 7、组织和指导各职能部门为搞好责任成本核算,从人力、财力、物力上提供必要保证,协调项目之间各责任成本的经济工作。 8、组织各职能部门对责任成本核算完成的施工任务进行计量、验收,对责任成本的工作进行考核、评价和实施经济效益兑现。 9、每月组织一次责任成本核算分析会,检查分析责任成本核算和执行情况,针对薄弱环节采取改进措施。 10、主持或参与编制施工组织设计、施工方案、质量安全保证措施,并组织实施。积极推广新技术、新材料、新工艺,提高科技效益率。 11、根据公司安排和项目实际,组织编制施工计划,与公司有关职能部门签订劳动力、材料、设备、资金等供需合同或租赁合同,并负责组织实施。 项目副经理 1、协助项目经理组织实施公司有关质量管理的文件,监督和指导工程部的工作。 2、协助项目经理对工程进度、文明施工、施工环境进行控制。 3、负责对项目施工管理全过程的人、机、料、法、环总体协调,提高生产系统的质量保证能力。 4、协助项目经理对持证上岗人员进行资格认可。 5、协助项目经理进行现场施工管理,执行、遵守国家和地方政府有关城市建设和城市管理的法律、法令、法规、制度等,执行遵守公司有关生产组织管理、质量管理、安全生产等相关制度和手册。 6、严格执行项目部制订的施工组织设计、方案、总体进度计划和质量管理目标,并根据总体施工组织设计和总体进度计划和质量目标

汇报管理规定修订稿

汇报管理规定 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

汇报管理制度? 为建立良好的工作秩序,确保上传下达,以及全面了解公司经营管理情况及存在的问题,为公司管理层提供决策参考,依据实际情况实行临时、天、周、月、半年、年度工作汇报制度,具体要求如下: 一、汇报内容及方式 1、临时报: 上级临时安排的工作或突发紧急需要处理的事情,在规定时间内向上级汇报工作处理结果,汇报方式有口头或书面汇报材料。 2、天报: 当天完成工作内容、存在问题与解决措施、未完成工作及原因、明天工作计划、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附日报表) 3、周报: 本周完成工作内容、下周工作计划、未完成工作及原因、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附周报表) 2、月、半年、年报: (1)大事记(重大成绩或重要事项);(2)本月/半年/年度主要完成工作情况;(3)下月/半年/年度工作具体计划; (4)存在问题及对策,需其它部门协助或公司领导协调解决事宜 汇报管理制度 ? 二、汇报类别及时间 1、临时报:上级安排的工作的中途或完成后的回报(口头、便条、书面)。 2、天报:次日09:00以前提交; 3、周报:每周六下午16:00前提交; 4、月报:每月最后一个工作日结束前提交; 5、半年报:每年6月30日工作结束前提交; 6、年报:完成日期为次年1月5日前;特殊情况以行政部通知为准。 7、有半年、年报的月份同时需交月报,年报当月不需提交半年报。

以上汇报内容提交时间如遇节假日应按规定提前在放假前一个工作日内完成。 三、汇报对象及程序 1、临时报:由接受工作任务的下属对指派工作任务的上级汇报。 2、2、天报、周报、月报、半年报、年报 由销售部与财务部向总经理汇报;会计(各项生产采购数据)、生产部、技术部、开发部、仓库、跟单、采购部、行政部、设备部、品管部向副总经理汇报副总经理收集汇总汇报总经理 3、所有员工必须严格遵守逐级汇报制度,不得越级。 四、汇报要求: 1、汇报方式严格按照统一格式提交; 2、汇报内容要真实、详尽,一事一项;日常或简单工作事项不用陈述; 3、汇报内容使用文字要简洁、精炼,将事件陈述清楚即可; 4、汇报事件尽量使用时间说明,如确实无法用时间表述的除外。 五、考核 1、没有按时执行汇报制度,没有造成工作影响,每次处罚10元/次。 2、没有按时执行汇报制度,造成工作一般影响,每次处罚30-50元/次。如:交货推迟1天以内、30件内小批量返工品、中断生产2小时以内、造成公司500元以内经济损失等。 3、没有按时执行汇报制度,造成工作重大影响,每次处罚50-100元/次。如:交货推迟2天以内、100件内中等批量返工品、中断生产一天以内、造成公司经济损失1000元以内等。 4、没有按时执行汇报制度,造成工作特大影响,每次处罚100-300元/次。如:交货推迟2天以上、100件以上大批量返工品、中断生产一天以以、造成公司经济损失1000元以上等 工作请示汇报制度 一、目的 依照公司发展及长远策略规划,同时为了规范公司的工作 请示、汇报制度,加强公司内部事务的管理,提高员工的工作效率和公司的运营质量,特制定本制度。 二、适用范围公司全体员工三、主要内容

相关文档
最新文档