EXCEL表格基础操作指导ppt课件
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Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能， 可以创建自定义的计算指标，对数据进行更 深入的分析。同时，还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作，以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴：Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换：Ctrl+H
快速查找：Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表，将其另存为模板文件（.xltx）。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单，选择“新建”，在模板中选择所需模板，点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件，进行所需修改，保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数（求和、平均值、计数等）
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、计数函数（COUNT）等。这些函数可 以大大简化计算过程，提高工作效率。例如，使用求和函数可以将一组数字快速相加，使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式，可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列，以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据，隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
excel表格的基本操作PPT教学课件
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Thank You
28
大写字母与数字区分不同的行三单元格及单元格区域的选择1选择连续的单元格要用鼠标选择一个单元格区域如从a1到b5单元格区域方法如下1用鼠标单击区域上角的单元格a12按住鼠标左键不放并拖动鼠标到b5单元格3松开鼠标左键选择的区域将反白显示若要取消选择则用鼠标单击工作表中任一单元格三单元格及单元格区域的选择2选择不连续单元格区域要使用鼠标选择不连续的单元格区域如a1到b5区域和a8到b10区域方法如下1单击鼠标选择第一单元格区域2按住ctrl键同时再选择另一个单元格区域选择区域的技巧选择区域大范围的区域用鼠标单击区域的第一个单元格按住shift键再单击斜对角的单元格单击工作表的列标整个工作表单击工作表左上角行号和列标交叉的按钮相邻的行或列在相邻的行号或列标上按下左键拖动鼠标五向表格内输入数据的步骤1选择要输入数据或文字的单元格使之成为当前单元格
们最大的区别是什么？
5
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
6
三、单元格及单元格区域的选择 1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
空格后再输入分数1 / 4。
19
九、工作表中的计算
Excel拥有强大的数值处理和计算能力，给我们的工 作、学习和生活带来很多的便利。那么怎样利用 表格快速计算出想要的结果呢？有哪些方法呢？
方法
公式法 填充法 函数法
20
如何快速的计算出这样一张表格的结果 呢？
21
Thank You
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大写字母与数字区分不同的行三单元格及单元格区域的选择1选择连续的单元格要用鼠标选择一个单元格区域如从a1到b5单元格区域方法如下1用鼠标单击区域上角的单元格a12按住鼠标左键不放并拖动鼠标到b5单元格3松开鼠标左键选择的区域将反白显示若要取消选择则用鼠标单击工作表中任一单元格三单元格及单元格区域的选择2选择不连续单元格区域要使用鼠标选择不连续的单元格区域如a1到b5区域和a8到b10区域方法如下1单击鼠标选择第一单元格区域2按住ctrl键同时再选择另一个单元格区域选择区域的技巧选择区域大范围的区域用鼠标单击区域的第一个单元格按住shift键再单击斜对角的单元格单击工作表的列标整个工作表单击工作表左上角行号和列标交叉的按钮相邻的行或列在相邻的行号或列标上按下左键拖动鼠标五向表格内输入数据的步骤1选择要输入数据或文字的单元格使之成为当前单元格
们最大的区别是什么？
5
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
6
三、单元格及单元格区域的选择 1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
空格后再输入分数1 / 4。
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九、工作表中的计算
Excel拥有强大的数值处理和计算能力，给我们的工 作、学习和生活带来很多的便利。那么怎样利用 表格快速计算出想要的结果呢？有哪些方法呢？
方法
公式法 填充法 函数法
20
如何快速的计算出这样一张表格的结果 呢？
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EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
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Current Day minus 1 (昨天)
Sales Unit & Volume 销售单量和金额 Current Month 当前月份
Last Month (上月)
消 签d(SPiU量费署gO)nnS贷单eiLt 贷(S)PV金im消签gOod额nle费Su署eL
Signe Signe d d Unit Volu (XCL) me 交叉现 (XCL) 金贷签 交叉现 署单量 金贷签
无现签(SWVim额预金署godCnleu约贷金Le) 消激A(PUtc费活量Oent)idSiv贷单taL
贷A()PV金tmc消激Ooet额idle费Svu活aL 交金活A(UXtc叉贷单eCntidivL现激量ta)
Activa Activa ted ted Volu Unit me (WCL) (XCL) 无预约
17
小结：做/读/用，关注表格表头的逻辑性
模块分类 从上而下 从左到右 层次关系
18
Thank You
19
16
三、用表格
V-lookup函数
表达式为： VLOOKUP(lookop_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中lookop_value为查找值，为需要在数组第一列中查找的数值； table_array为数组所在的区域； Col_index_num为列序号，即希望区域中查找数值的序列号 Range_lookup为逻辑值true或者false,如果为true或者留空，则反馈为近 似匹配值；如果为false或者0 ,将返回精确匹配值； 如果找不到，则返回错误值#N/A。
7
一、做表格
第4步：用条形图增加的年合计的可视性
选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条
8
二、读表格
打开表格
读表说明
读表顺序 主题内容
邮件正文 表头上方
子表 从上而下 从左到右
唯一值
9
二、读表格
读表/填表说明
10
二、读表格
读表顺序
Sales Plan 销售计划
POS Loan 消费贷
Walk-in Cash Loan 无预约现金贷
交叉现 现金贷 金贷激 激活单 活金额 量
Activa ted Volu me
(WCL) 无预约 现金贷 激活金
额
找出主题内容也就是唯一值）
11
三、用表格
数据运算之一
使用基本公式进行计算 1）求平均值；AVERAGE 2）求和；SUM 3）计数；COUNTA 4）预计完成； =(已完成/过去天数*当月天数） 5）剩余每天需做； =（目标-已完成）/（当月天数-过去天数）
15
三、用表格
数据透视表（统计表）
1）选定需统计单元格（注：表头不能出现空格或者合并单元格，若有，先去掉）； 2）插入---数据透视表---如下图一,创建透视表； 3）右方有个数据透视表字段列表，里面包含所有选定的表头信息； 4）把DSM姓名拉到“行标签”位置，要统计的字段“总逾期合同”则拉到数值位置； 5）表格左上方则生成以DSM为单位统计的总逾期合同之和。
署金额
Signe Signe d d Unit Volu (WCL) me 无预约 (WCL) 现金贷 无预约 签署单 现金贷
量 签署金 额
消 签d(SPiU量费署gO)nnS贷单eiLt 贷(S)PV金im消签gOod额nle费Su署eL 交金署dS(XiU叉贷单gCnnL现签量ei)t
交金署S(VXim叉贷金godCnleLu现签额e) 无现签d(SWiU预金署量gCnn约贷单Leit)
12
三、用表格
数据运算之二
计算名次/前后---RANK函数 1）在F4单元格输入=； 2）选项卡“公式”--函数参数位置选择“RANK”; 3）Number单击F4单元格 4）Ref则选择F4:F18，并摁“F4键”绝对引用，变成$F$4:$F$18； 5）若Order是指定排序方式，如果填0或者不填，按降序，就是从大 到小；否则为升序，就是从小到大；
EXCEL表格基础操作指导
1
一 •做表格 二 •读表格 三 •用表格
2
一、？
4
一、做表格
第1步：更换和弱化表格线，突出显示数据
去掉表格背景网络线（视图→网格线 --去掉勾，如下图1） 除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。（如下图2或者3，选定需更改表格线的单元格---开始-
13
三、用表格
数据运算之三
按关键词排序 1）选定需排序的单元格； 2）开始---编辑---排序和筛选下拉键---自定义排序 3）“排序”对话框，按需排升序或者降序的关键字
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三、用表格
数据运算之四
添加条件格式（重复值，超标值） 1)选定要凸显条件的单元格； 2）开始---条件格式 3）突出显示单元格规则---大于或者小于或重复值等； 4）确定参考值和要凸显的颜色； 5）若需取消，重复以上1）和2）---清除规则
6
一、做表格
第3步：修改字体类型 ◇标题用黑体 ◇数字用Arial ◇汉字用微软雅黑 ◇合计行字体加粗---快捷键（Ctrl+B）或（Ctrl+2）
◆第一步，选择需编辑单元格； ◆第二步，打开设置单元格格式的对话窗 （方式1:快捷键Ctrl+1;方式2：鼠标右键查找;方式3：开始---字体右下角打开显示字体的对话 框） ◆第三步，点开需完成各个项目，选择适合的字号字体等；
--字体---边框向下小三角或者右下角箭头显示边框对话窗---选择合适的边框。）
5
一、做表格
第2步：设置隔行背景色，选浅色系颜色填充
填允一行后，用格式刷向下刷（如下开始---字体---填充颜色，选定第5，6行，点击格式刷---鼠标 放到第7-11行）
稍增加行高（直接把鼠标放行数位置，如下图，选定需更改行高的单元格---单元格---格式—调节 行高或者列宽