正版软件管理工作指南表格
计算机 品牌
使用 人
使用部 门
安装/卸 载
版本
安装/卸 载
日期
安装 数量
16 □ □
申请部 门
软件安装维护申请表
申请人
申请时 间
计算机 编号
计算机 品牌
申请类型
软件名称
软件版本
安装
□
卸载
□
升级前
升级后
升级
软件名 软件版 软件名 软件版 □
称
本
称
本
申请原 因
申请部 门
审核
年月日
办公室 审核 年月日
软件版 本
软件类型
商业 OEM 免费 软件 软件 软件
许可数 量
可使用版本
许可 期限
□
□
□
二ห้องสมุดไป่ตู้软件安装卸载明细
序 号
安 装
卸载
计算机 编号
1□ □ 2□ □ 3□ □ 4□ □ 5□ □ 6□ □ 7□ □ 8□ □ 9□ □ 10 □ □ 11 □ □ 12 □ □ 13 □ □ 14 □ □ 15 □ □
金额 （万 元）
国内
国外
杀毒软件
许可数 （个）
金额 （万 元）
总计
许可数 （个）
金额 （万 元）
合计
五、累计拥有软件许可情况
软件 属性
操作系统软件 （含预装操作系统）
许可数（个）
办公软件 许可数（个）
杀毒软件 许可数（个）
总计
国内
国外
合计
可使用免费软件清单
单位名称（盖章）：
填表人：
联系
电话：
填表日期：
联系电话：
填表
日期： 年 月 日
一、负责软件正版化工作部门情况
部门名称 部门负责人签 部门负责人电 部门传真
名
话
二、人员情况 总人数
使用计算机人数
三、计算机情况
服务器数
台式机数
便携机数
合计
四、本年度软件采购情况
软件 属性
操作系统软件 （不含预装操作系
统）
许可数 （个）
金额 （万 元）
办公软件
许可数 （个）
号称
软 件 类 型
采 购 时 间
采购 金额 （单 位： 元）
许 可 类 型
许 可 数 量
可 使 用 版 本
许 可 期 限
序 列 号
安 装 数 量
商
业
软
件
OEM
软
——
件
免
费
——
——
软
件
软件使用情况明细表
单位名称（盖章）：
填表人：
话：
填表日期：
年月日
联系电
安
装
计计 软 软 软许
软件类型
日
算算
序部 姓
1 2 3 4 5 6
软件采购计划表
联系电话：
填表日期： 年
软件版 本
单价
许可书 合计
（单位： （单位： （单价： 备注
元）
个）
元）
共计
办公室 审核
年月日
审核人：
资产部门 审核
年月日
审核人：
财务部门 审核
年月日
审核人：
单位领导 审批
审核人：
年月日
软件正版化工作信息统计表
单位名称（盖章）：
填表人：
审核人： 审核人：
计算机编号 计算机使用
人 姓名 安装维护类
型 安装 □
卸载 □
升级 □
软件安装维护确认单
计算机品牌
使用部门
软件名称
软件版本
完成情况
升级前
软件名 软件版
称
本
升级后
软件名 软件版
称
本
□完成
□未完 成
□完成
□未完 成
完成情况
□完成
□未完 成
计算机使用 人
确认
签名： 日
年月
安装维护人 确认
年月日
序 号
软件 软件 软件 软件 编号 名称 版本 来源
软件 厂商 名称
软件 厂商 客服 联系 方式
使用 使用原 部门 因
1
2
3
4
5
6
7
8
软件使用情况汇总表
单位名称（盖章）：
填表人：
联
系电话：
填表日期：
年月日
总 人员情
人 况
数
使用计算 机人数
服
便
计算机 务 情况 器
携 台式机数
机
数
数
软软 序 件 件 软件 号 编 名 版本
软件正版化工作领导小组成员信息表
单位名称（盖章） 系电话：
填表人：
联
填表日期：
年月日
序 分 姓 部 职 务 联系 传 备
号工 名 门
电话 真 注
1 组长
2 副组 长
3
4 成员 5
6
7
8
使用正版软件承诺书
本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规 定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载 软件。本人若违反单位软件正版化工作相关规定， 全部后果由本人负责。
年月日
签名：
件 件 件可
期
机机
号门 名 编 品 编 名 版 期 商
免
号 牌 号 称 本 限 业 OEM 费
软 软件 软
件
件
1
□□□
2
□□□
3
□□□
4
□□□
5
□□□
6
□□□
7
□□□
8
□□□
9
□□□
10
□□□
11
□□□
12
□□□
软件安装维护情况明细表
单位名称：
填表人：
联系电话：
一、软件基本信息
软件 编号
软件名 称
承 诺 人 签 字：
年 月 日
申请部门： 填表日期：
序 软件 号 类型
软件使用需求申请表
经手人：
联系电话：
年月日
申请许
软件用途
功能需 求
可数 （单
备 注
位：
个）
1 操作 系统
2 办公 软件
3 杀毒 软件
4 其他 软件
5
6
办公室 审核
审核人：
年月日
资产部门 审核 审核人：
年月日
经手人： 月日
序号
软件名 称
软件正版化工作“十表一书”
软件正版化工作“十表一书”（原创实用版）目录一、软件正版化的重要性二、我国软件正版化现状三、软件正版化“十表一书”的具体内容四、软件正版化对国家和企业的意义五、未来软件正版化的发展趋势和建议正文软件正版化对于保护知识产权、促进软件产业发展具有重要意义。
近年来，我国政府高度重视软件正版化工作，为了推进软件正版化，国家版权局提出了“十表一书”的策略。
我国软件正版化现状不容乐观，尽管政府和企业已经付出了很多努力，但仍然存在很多问题。
软件盗版现象依然存在，尤其是在一些重要行业和领域，如能源、交通、船舶等。
这些行业的软件正版化程度直接影响到国家安全和经济发展。
为了解决这些问题，国家版权局提出了“十表一书”的具体措施。
其中，“十表”包括软件正版化年度核查表、软件采购合同备案表、软件安装使用记录表、软件升级更新记录表、软件资产管理台账、软件正版化宣传培训记录表、软件正版化投诉举报处理表、软件正版化工作总结表和软件正版化考核评价表。
而“一书”指的是软件正版化承诺书，要求企业和单位签署，承诺使用正版软件。
软件正版化对国家和企业具有重要意义。
首先，软件正版化有利于保护知识产权，激励软件开发者和企业投入更多资源进行研发和创新。
其次，正版软件能够提供更好的服务和支持，帮助企业提高工作效率和降低运营成本。
最后，软件正版化有助于改善软件生态环境，提高国家信息化水平。
未来，软件正版化的发展趋势将更加注重质量和效益。
政府将加大宣传力度，持续开展软件正版化版权示范创建工作，营造良好的软件正版化工作氛围。
同时，企业也将更加重视软件正版化，加大研发和创新投入，提高自身核心竞争力。
总之，软件正版化是我国软件产业发展的必然趋势。
《正版软件管理工作指南》
附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4.软件采购计划表 (23)5.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单 (25)7.软件使用情况汇总表 (26)8.软件使用情况明细表 (27)9.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
软件正版化工作“十表一书”
软件正版化工作“十表一书”
软件正版化工作“十表一书”包括以下内容：
1.填写《软件正版化工作责任落实情况表》，明确各级领导责任，确
保软件正版化工作得到有效推进。
2.填写《软件正版化工作总体方案表》，制定软件正版化工作的总体方案和时间表，明确责任人和工作内容。
3.填写《软件正版化工作宣传教育计划表》，加强软件正版化工作的宣传教育，提高员工的版权意识和使用正版软件的自觉性。
4.填写《软件正版化工作监督检查计划表》，对软件正版化工作进行监督检查，确保工作得到有效落实。
5.填写《软件正版化工作整改通知单》，对不符合要求的单位或个人进行整改通知，并要求限期整改。
6.填写《软件正版化工作情况统计表》，对软件正版化工作情况进行统计和分析，为进一步推进工作提供依据。
7.填写《软件正版化工作经费预算表》，确保软件正版化工作的经费得到合理预算和安排。
8.填写《软件正版化工作培训计划表》，对相关人员进行软件正版化工作的培训，提高其专业能力和素质。
9.填写《软件正版化工作考核评价标准表》，对软件正版化工作进行考核评价，激励先进，鞭策后进。
10.填写《软件正版化工作总结报告书》，对软件正版化工作进行总结和反思，提出改进意见和建议，为今后的工作提供经验和借鉴。
通过以上“十表一书”的落实，可以全面推进软件正版化工作，保护知识产权，提高企业形象和市场竞争力。
同时也有助于推动整个社会的软件正版化和知识产权保护意识的提高。
(完整版)正版软件管理工作指南
附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度··8二、软件日常使用管理规定··11三、软件配置管理规定··13四、软件台账管理规定··15五、软件安装维护管理规定··18六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表··202.使用正版软件承诺书··213.软件使用需求申请表··224.软件采购计划表··235.软件正版化工作信息统计表··246.可使用免费软件清单··257.软件使用情况汇总表··268.软件使用情况明细表··279.软件安装维护情况明细表··2810.软件安装维护申请表··2911.软件安装维护确认单··30软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
正版软件管理工作指南
正版软件管理工作指南贵州省推进使用正版软件工作领导小组办公室2019 年12 月前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度 (1)二、软件日常使用管理规定 (4)三、软件配置管理规定 (6)四、软件台账管理规定 (8)五、软件安装维护管理规定 (11)六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (13)2.使用正版软件承诺书 (14)3.软件使用需求申请表 (15)4.软件采购计划表 (16)5.软件正版化工作信息统计表 (17)6.可使用免费软件清单 (18)7.软件使用情况汇总表 (19)8.软件使用情况明细表 (20)9.软件安装维护情况明细表 (21)10.软件安装维护申请表 (22)11.软件安装维护确认单 (23)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
农商行软件正版化管理工作指引(试行)模版
农商行软件正版化管理工作指引（试行）第一章总则第一条为加强全省农商行软件正版化管理工作，建立健全软件正版化工作长效机制，提高全体人员知识产权保护意识，根据工作实际，制定本工作指引。
第二条本工作指引中的正版软件是指获取厂家授权，合法使用的软件，如：操作系统、办公软件、杀毒软件、行业信息系统软件及其他具有专业用途的软件。
第三条本工作指引适用于全省农商行（含农村合作银行和农村商业银行）。
第二章工作职责第四条全省农商行软件正版化工作按照“分级管理、逐步落实”的原则实施。
第五条农商行联合社（以下简称“省联社”）、各市级机构、县级机构是软件正版化工作的组织管理机构（以下统称“全省各级机构”），负责指导、管理、监督、推广与落实辖内机构的软件正版化工作。
第六条全省各级机构应当明确软件正版化工作管理部门，负责辖内机构的软件正版化工作。
第七条软件正版化管理部门的工作职责:（一）负责指导、贯彻及执行政府部门与监管机构软件正版化工作相关的政策及法规；（二）负责监督、管理软件正版化的开展、落实工作；（三）负责正版软件的应用管理及版权保护工作。
第三章组织管理第八条全省各级机构应当充分考虑实际工作需要，适时推进辖内机构软件正版化工作。
第九条全省各级机构应当加强辖内机构软件正版化管理工作，健全完善相关规章制度，逐步建立起软件正版化管理工作的长效机制。
第十条全省各级机构应当全面掌握辖内机构正版软件使用情况，科学、合理地提出配置计划。
第十一条全省各级机构购置正版软件时应当对软件版本、技术指标、版权保护以及售后服务等事项提出明确要求。
第十二条全省各级机构签订正版软件采购合同时，应当重点关注价格、授权及使用期限等核心内容，切实维护所采购软件的合法权益。
第十三条全省各级机构应当规范正版软件使用、维护流程，防止出现正版软件的盗用、误用、流失及越权使用等情形。
第十四条全省各级机构应当建立正版软件管理档案，对软件的版本、许可证（授权书）编号、供货商、价格、购买日期等信息进行登记。
《正版软件管理工作指南》
附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
一、软件正版化工作责任制度•8二、软件日常使用管理规定•11三、软件配置管理规定• 13四、软件台账管理规定• 15五、软件安装维护管理规定•18六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表•202.使用正版软件承诺书• 213.软件使用需求申请表• 224.软件采购计划表• 235.软件正版化工作信息统计表•246.可使用免费软件清单• 257.软件使用情况汇总表• 268.软件使用情况明细表-279.软件安装维护情况明细表• 2810.软件安装维护申请表• 2911.软件安装维护确认单• 30为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。
《正版软件管理工作规范指南规范》.doc
附件正版软件管理工作指南2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4.软件采购计划表 (23)5.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单 (25)7.软件使用情况汇总表 (26)8.软件使用情况明细表 (27)9.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
《正版软件管理工作指南》
附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度··8二、软件日常使用管理规定··11三、软件配置管理规定··13四、软件台账管理规定··15五、软件安装维护管理规定··18六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表··202.使用正版软件承诺书··213.软件使用需求申请表··224.软件采购计划表··235.软件正版化工作信息统计表··246.可使用免费软件清单··257.软件使用情况汇总表··268.软件使用情况明细表··279.软件安装维护情况明细表··2810.软件安装维护申请表··2911.软件安装维护确认单··30软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。
正版软件基本认定方法与表格填写说明
Windows 7
Windows 7：品牌机和小 型系统集成商出厂预装的正版 win7系统，全为win7家庭版， 其余版本包括旗舰版、专业版， 除可以提供单独采购记录和正 版产品序列号授权的，皆为盗 版。
注意：一个 正版软件产 品序列号只 可安装一台 电脑，发现 多台电脑同 为一个序列 号的，认定 为盗版。破 解版、绿色 附件表格填写说明
1、正文中的五个管理规定，是对各个单位使用正版软件的一些具体要求和细则，属于 上级部门检查的一部分，要求各单位对照指南完善相关制度，建档立案。
1 软件正版化工作责任制度 2 软件日常使用管理规定 3 软件配置管理规定 4 软件台账管理规定 5 软件安装维护管理规定
《工作指南》附件表格填写说明
是在计算机软件中，指被作为商品进行交易的软件，即单位花钱购买的 软件。如：操作系统、办公软件、财务软件、考勤软件、人事管理软件。 微软给Windows的制造商新计算机随带的一个限制版许可授权软件， 俗称预装软件。 是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单 数据库的处理等方面工作的软件，如office word系列、wps系列。 管理和控制计算机硬件与软件资源的计算计程序。如： windowsXP/VISTA/WIN7/WIN8/WIN10等。
谢
谢！
xx使用正版软件工作领导小组办公室
汇报人：xxx
《工作指南》附件表格填写说明
4、附件3： 《使用正版软件需求表》的填报：单位集中采购时，报送需求表到县使用正版软件工作 领导小组办公室，由小组办公室指导购买，避免购买到不合规定的产品；单位的内部部门、二级单位采 购时，报局机关审批，建立相关档案。
《工作指南》附件表格填写说明
5、附件4： 《软件采购计划表》，单位内部每年根据采购需求建立档案资料，作为迎检资料。