采购工作计划总结书
采购部门年终工作总结及工作计划样本(5篇)
采购部门年终工作总结及工作计划样本____年这一年来，我们紧紧围绕“强化服务，高效完成采购任务”为中心，积极认真的完成各种采购任务，保障所有物资的齐全。
现将____年的主要工作总结如下：一、加强培训，提高团队意识和个人专业能力1、必须清楚我们公司所需要的物资以及采购的基本规则2、团结就是力量，团结出战斗力如何融为一体，心往一处想，劲往一处使，显得更为重要。
大事经常议，小事随时碰，平时多到办公室坐坐，工作上多提醒，生活上多关心四是抓人才培养。
建设一支高素质的干部队伍，是高标准完成采购工作的重要环节。
3、建立了激励机制，激发学习动力建立考核档案，定期组织考核，把考核结果和干部晋升及立功受奖结合起来。
二、以业务工作为中心，全面提高保障效能____年初，承担赋予的取暖设备集中采购任务，年中，承担物资集中采购任务。
一年来，我们按照上级业务部门下达的任务和要求开展业务工作，强化服务就是战斗力，服务就是保障力的意识，全面提高保障能力。
1、硬件建设水平得到提高2、采购信息网络得到完善按照上级要求，我们建立了供应商资源库、产品资源库和专家库。
其中，有家供应商的信息是以多媒体形式储存在资源库中，信息量达到;产品库共收集多个厂家的多种产品，并随时保持电话及传真联系，做到足不出户就可以掌握产品的性能和价格;同时，实现了与国际互联网联网，随时从网上浏览查看相关信息和资源。
3、采购程序进一步规范在实施采购过程中，我们制定了《采购业务工作流程》、《操作程序》、《评审组织》《采购活动记录》、《采购人员职责》、《廉政监督措施》等制度和措施。
4、物资集中采购的影响进一步扩大发布公开招标公告后，更是向各地供应商打开了一扇窗口，都纷纷要求加入我部供应商资源库名单。
____年，我们将发挥集中采购优势，创新采购流程，再创辉煌!采购部门年终工作总结及工作计划样本（二）____年，我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，出色的完成了公司交办的采购工作。
2024年采购部工作总结及2024年工作计划通用6篇
2024年采购部工作总结及2024年工作计划通用6篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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采购部工作总结和工作计划7篇
采购部工作总结和工作计划7篇篇1================一、背景在过去的一年里，采购部门紧紧围绕公司战略目标，积极应对市场变化，努力提升采购效率与质量。
本报告旨在回顾过去一年的工作成果与经验，同时展望未来的工作计划，以便更好地实现部门职责和公司目标。
二、工作总结1. 采购任务完成情况-------在过去的一年里，采购部门共完成采购任务XX余项，总金额达到XX万元。
其中，原材料采购占XX%，设备采购占XX%，其他采购占XX%。
总体采购任务完成情况良好，确保了公司生产与运营的正常进行。
2. 供应商管理-------在供应商管理方面，我们持续优化供应商库，引入新的优质供应商，同时加强与合作供应商的深度合作。
目前，已建立长期合作关系的供应商数量达到XX家，其中A级供应商占比XX%。
通过严格的供应商评估机制，有效保证了采购物品的质量和交货期。
3. 采购成本控制--------在采购成本方面，我们积极开展市场分析，通过谈判和采购策略优化，实现了采购成本的降低。
过去一年里，采购成本同比下降了XX%，为公司节约了一大笔开支。
4. 风险管理------针对采购过程中可能出现的风险，我们建立了完善的风险预警和管理机制。
通过定期的市场调研和供应商评估，有效预防和化解了潜在风险。
三、工作挑战与应对---------在过去的一年里，我们也面临了一些挑战，如供应商价格波动、交货期延误等。
为了应对这些挑战，我们加强了与供应商的沟通与合作，同时积极拓展新的供应商资源，确保采购任务的顺利完成。
此外，我们还提高了内部流程的透明度，优化了审批流程，提升了采购效率。
四、工作计划------未来一年，采购部门将继续围绕公司战略目标，制定以下工作计划：1. 优化供应商管理：继续引入优质供应商，加强与供应商的沟通与合作，提高供应商评价体系的科学性和有效性。
2. 采购成本控制：继续开展市场分析，通过谈判和采购策略优化，努力实现采购成本的进一步降低。
采购部工作计划与总结范文(8篇)
采购部工作计划与总结范文在过去的____月中，采购部的工作在稳步提升。
成本的降低，在总经理的大力支持和指导下，下半年采购成本较上半年相比整体下降了____%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌，使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家，使得采购部能更好的管理供应商，也能更清楚的了解供应商的资讯，为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础，这也减轻了财务部工作的力度帐期的延长。
在____月，因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货，这给采购及财务工作带来很多不便，也增加了公司的现金流，经采购部与各供应商大力协商，此情况已大大改善，现除有个别单一物品供应商采取现结方式外，其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开，在接下来的工作中，采购部重点将工作进行了规范，在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。
在控制成本方面，严格依照采购四同四比之原则，即同样产品比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比结算，对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。
降低库房储货量，针对正常使用量，采购部对库房存货量进行调整，降低库存量，减少了费用支出额度。
团队协作方面，下半年采购部依照合作务实的原则，严格审视各部门的请购单，起到了避免重复购买，尽量少买的作用，对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!采购工作中存在一些不足和有待改进加强之处，以下是采购部针对____年____月的工作的情况的总结，有不足或需加强改进之处，请领导指出和更正!采购部工作计划与总结范文（二）时光终于翻到____了，细细回味梳理着已经送走的____，感慨万千，收益颇多!在过去的一年里，总的来说自己成长了不少，认识了很多新朋友，带给了我很多新观念，新的启发!在这一年里，也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧，当你经历过了，自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!首先非常感谢为我提供了一次发展的机会。
步入已半年多，接手采购部主任也已经____个多月，在各位领导及同事的关心与互助下，逐步对公司有了新的认识，____公司总的方向调整，开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机，平时收集资料时，多注意收集此四类项目的资料。
采购工作总结及工作计划精选6篇
采购工作总结及工作计划精选6篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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采购部门工作总结及明年工作计划8篇
采购部门工作总结及明年工作计划8篇篇1在过去的一年中，采购部门在公司的正确领导下，全面完成了年初制定的各项采购任务。
现将一年来的工作情况总结如下：（一）加强学习，提高素质，提升业务水平为了更好地适应采购工作的需要，采购部门全体成员必须加强学习，提升业务水平。
我们通过参加培训、自学、交流学习等多种方式，不断提高自身素质，以适应不断变化的采购市场。
同时，我们还注重团队建设，通过团队成员之间的相互学习和协作，提升整个采购部门的业务水平。
（二）强化服务意识，提升采购质量采购部门始终坚持以客户需求为导向，以提供优质服务为目标。
我们通过加强与需求部门的沟通与协作，及时了解客户需求，并根据客户需求进行精准采购。
同时，我们还注重采购过程中的细节管理，确保采购物品的质量和规格符合要求，以提升客户满意度。
（三）优化采购流程，提高采购效率为了进一步提高采购效率，采购部门积极推动采购流程的优化。
我们通过简化采购流程、明确采购职责、加强内部协调等方式，使采购工作更加高效、有序。
同时，我们还利用信息化手段，建立采购信息系统，实现采购信息的实时共享和查询，提高采购工作的透明度和效率。
（四）加强成本控制，降低采购成本在采购过程中，采购部门始终关注成本控制，通过与供应商的谈判、比价、议价等方式，争取获得更优惠的价格和更好的服务。
同时，我们还注重与供应商建立长期合作关系，以获得更稳定的供货和更优惠的价格。
通过这些措施的实施，我们成功降低了采购成本，为公司节约了大量资金。
二、明年工作计划在新的一年里，采购部门将继续围绕公司的发展目标和工作重点开展工作。
具体计划如下：（一）进一步提升采购部门的业务水平我们将继续加强学习培训工作，提升采购部门的业务水平。
通过参加行业培训、自学、交流学习等方式，不断提高成员的专业素养和业务能力。
同时，我们还将注重团队建设，加强成员之间的沟通和协作，提升整个采购部门的业务水平。
（二）强化服务意识，提升采购质量我们将继续坚持以客户需求为导向，以提供优质服务为目标。
采购部门年终工作总结及工作计划范文(7篇)
采购部门年终工作总结及工作计划范文一、熟悉采购的流程，让自己从下单到收料，每个细节都经手，让自己熟悉每个供应商及供货方式在收料单的录入中，每个物料到料情况都由自己经手，让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。
下单的传真及确认。
让我学了很多东西，能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题，需要注意些什么事项，不明确的地方跟供应商沟通，了解并熟悉此物料，且跟供应商有更进一步的沟通及联系。
方便以后的调货事宜。
明年一定把这份工作做到更细致，让每次的确认订单做到万无一失，坚持确认再确认，不在发生没有收到订单事宜。
负责一些物料的调货事宜，尤其是远程的物料。
学会计划自己的物料到货会不会造成满仓，造成很多的库存量，能否影响生产的进度，自己请款资金会不会影响公司的资金流动，明年会把远程物料计划更详细，让自己了解所有物料的进度。
明确计划对于生产来说是重要的。
有计划的生活及工作才是最好的。
二、年底参与单价的录入及整理真正介入到单价里面，也可以说进入采购的一个大门，才知道自己真的只是学了一点的毛皮，了解在不影响生产进度，能让供应商准时到货并不是好的采购，好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。
且要把最好的产品以最低的价格给自己，那才是真正好的采购。
货比三家。
通过不同的厂家给出不同的价位，在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商，得到自己想到的结果。
希望以后自己进入这个采购的大门里面。
三、参与____的工作录入及整理最想说的话，这个____系统的引入是我们今年最大的帮助了，通过____让自己学到每个车种的配置，自己的采购物料的到货情况，仓库的库存，等。
让所有的物料都明白化，及精确化。
所有物料有依可询，有据可依。
四、参与盘点工作让自己在实践中了解所有的零件，了解仓库的库存量，通过盘点工作，了解零件物料在哪方面造成库存，那些为死库存，为何会造成这些库存量，怎么才能消化库存，让仓库成为零库存，让我们的供应商成为我们的仓库.自己对自行车的不了解，有点盲目的调货，对自己所调的物料不能跟踪到底，没有做到位，做事不够细心，考虑不周全。
物资采购工作总结与计划模板7篇
物资采购工作总结与计划模板7篇篇1一、背景本报告旨在总结过去一段时间内物资采购部门的工作情况，并基于当前形势制定未来的采购计划。
通过对过去工作的梳理和未来趋势的分析，我们希望能够优化采购流程，提高采购效率，确保物资供应的稳定性和经济性。
二、工作总结1. 采购流程优化在过去的工作中，我们通过对采购流程的深入分析，发现并解决了一些瓶颈问题。
例如，通过引入电子化采购系统，大大提高了采购过程的透明度和效率。
同时，我们还优化了供应商选择机制，通过建立科学的评估体系，确保了供应商的资质和信誉。
2. 物资供应稳定性提升通过与供应商的密切沟通和合作，我们成功确保了物资供应的稳定性和及时性。
在关键时刻，我们能够与供应商快速响应，调整供应策略，以满足市场需求。
此外，我们还建立了应急采购机制，以应对突发情况，确保生产活动的顺利进行。
3. 采购成本控制在采购过程中，我们始终坚持成本控制原则，通过与供应商的谈判和合理规划库存，实现了采购成本的降低。
同时，我们还加强了内部管理和协调沟通，避免了不必要的浪费和损失。
4. 供应商关系维护与发展我们重视与供应商的关系维护和发展。
通过定期的沟通和交流，我们及时了解供应商的需求和困难，并提供必要的支持和帮助。
这不仅有助于维护良好的供应链关系，还为未来的合作奠定了坚实的基础。
三、存在的问题在总结过去工作的过程中，我们也发现了一些问题和不足之处。
例如，部分采购人员的专业素养有待提高，采购流程中仍存在一些不规范的操作等。
这些问题不仅可能影响采购效率和质量，还可能带来潜在的风险和损失。
四、未来计划基于当前形势和存在的问题，我们制定了以下未来的采购计划：1. 进一步加强采购人员的培训和学习，提高其专业素养和综合能力。
通过定期的组织培训和分享会，让采购人员了解最新的采购理念和方法，并鼓励其在实践中不断探索和创新。
2. 进一步优化采购流程，提高采购效率和质量。
通过引入先进的采购管理系统和工具，实现采购过程的自动化和智能化管理。
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物资设备部工作策划书一、物资方面（一）物资计划管理物资计划分为需求计划、采购计划。
编制物资计划，必须反映施工生产的需要，遵循及时准确、留有余地的原则，采取自下而上、上下结合的编制方法。
1.物资需求计划种类：（1）按照编制目的不同，需求计划分为：物资申请计划（施工过程中材料批次采购的依据）和物资需用量计划（用于材料预算）。
（2）按照物资种类不同，物资需用量计划分为：自购物资需用量计划、甲供物资需用量计划。
（3）按照编制范围和周期不同，物资需用量计划分为：物资总需用量计划、年度需用量计划、季度需用量计划和月度需用量计划。
（4）按照编制对象不同，物资需用量计划分为：单项工程需用量计划和分部工程需用量计划。
2.编制程序及要求：（1）编制责任部门：项目部工程技术部。
（2）编制依据：实施性施工组织设计、工程施工图纸和施工预算等文件及工地现场实际情况；（3）编制方法：根据施工计划、施工图纸和设计文件，工程技术部门准确计算各类物资的设计数量，并明确规格、质量标准等分别编制各类物资需求计划。
由工程技术部负责人审核，总工程师审批。
（4）编制要求：各类物资需求计划编制做到及时、准确与全面；1.物资采购计划种类：按照编制范围和周期不同，采购计划分为《物资采购计划》（施工过程中批次采购使用），年度、季度和月度物资采购计划。
编制要求：①物资采购计划编制做到及时、准确与全面；②按照建设单位和上级物资管理部门明确的采购权限和审批程序，上报审批；③依照建设单位编制周期要求，编制甲供物资采购(申请)计划；④依照项目工期安排、采购数量、资金状况、市场供求、市场价格和周期等因素，编制自购物资采购计划。
第十三条施工过程中批次计划的提报要求：1.主要材料及大宗辅助材料计划由现场技术人员汇同现场材料员根据施工进度及现场库存情况编制《物资申请计划》，报工程部审核后交分部物资部备案，设备物资部根据《物资申请计划》结合现场库存情况编制《物资采购计划》，报项目经理审批后实施采购。
2.零星材料计划工区提前10 个工作日提出《物资申请计划》报项目部物资设备部，计划须分管工区负责人以及项目总工程师签字确认。
设备物资部落实其实际需求后，结合库存情况编制采购计划，并报项目经理审批后组织采购。
3.周转材料计划由项目部工程部门准确核算所需周转材料的数量，提前30 个工作日做出需求计划并由项目总工签字确认后，送项目部物资设备部，项目部物资设备部根据需用计划和使用强度，编写购置报告和采购计划并经项目经理审批后，报公司设备物资部调剂或采购，公司无法调剂确需采购的，根据公司设备物资部安排组织采购。
4.小型机具计划由项目部工程部门准确核算所需小型机具的数量，提前20 个工作日做出需求计划并由项目总工签字确认后，送设备物资部，设备物资部根据需用计划，编制采购计划并经项目经理审批后，实施采购。
5.配件计划工区、机电部根据设备、机具维修保养状况，提前10 个工作日提出需求计划，并由其负责人签字确认后，报设备物资部审查并送项目经理审批后采购。
（二）物资采购管理根据投标文件以及合同约定，本项目物资供应模式自购。
物资材料主要包含：管片、钢筋、型钢、水泥、粉煤灰、砂石料、模板、汽油、柴油、杂品、五金等物资以外的所有物资材料。
采购方式：管片、钢材、水泥、混凝土等大宗材料采购方式为竞争性谈判采购、其他相关物资材料采购模式为网络采购、询价采购。
1、主要材料（1）本项目自购物资中钢材、水泥需要与中铁物资集团湖南有限公司对接，在质优价廉的前提下可直接选择由中铁物资集团湖南有限公司为我项目部供应材料。
如对接不成功，则由公司进行集中采购。
（以招标采购、或者竞争性谈判采购）（2）其他主要材料依据集中采购的原则，根据公司、集团公司物资设备部的安排选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价的采购方式。
2、其他材料应急物资、辅助材料、二三项材料等不具备招标采购条件的其他材料在报公司物资设备部审批后根据安排由本项目部自行询价采购。
询价可根据材料类别、要求等实际情况采用“网络询价”、线下发函询价，或两种形式相结合的方式进行。
（1）采购原则：遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的材料及有关服务。
（2）选择合格的供应商：合格供货商须符合如下基本条件：有相关的生产或经营资质。
①有完整并已付诸实施的质量管理体系。
②有良好的信誉和财务状况。
③有能力保证按合同要求准时交货，有良好的售后服务。
④具有类似产品成功的供货及使用业绩。
（3）询价：由物资设备部行市场调查，并编制询价文件。
一般应在合格供货商中选择3-5 家询价对象，经协调和确认后，对其发出询价文件，收到对方的报价等文件后，要全部留底备案。
采用“网络询价”的，报价期限至少要2-3 天，以保障供应商充分竞价。
（4）评审：项目部成立评审委员会，评审委员会由项目部书记、总工、物资设备部、计划部、财务部、工程部、安质部组成。
根据采购物资的行业特性，可选择性外聘行业人士担任独立委员。
所有经公司物资设备部审批后由本项目部自行采购的物资材料均需经过评审委员会评后方能确定供方。
（三）合同管理1.设备物资部负责根据招投标文件、询价报价文件等相关条款，拟定合同文本。
2.合同评审：项目部成立合同评审小组，小组成员由项目部领导、工程技术、计划、财务、物资等部门负责人组成。
由合同评审小组对合同文本进行评审，设备物资部根据评审意见对合同进行修改完善。
确定合同最终文本。
3.合同签订：合同双方签字人必须为法定代表人或法定代表人授权委托人，同时应要求供应商提供企业法人营业执照、组织机构代码证、资质证书、安全生产许可证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、质量证明材料、业绩证明材料等作为合同附件。
资料为复印件的，应当加盖单位公章。
物资部门要对应知晓合同内容的合同执行人员及相关部门进行针对性交底，交底内容包括：定价模式及计算方法、付款比例及方式、物资验收方法、质量标准、违约责任等。
4.合同的执行：合同签订后，设备物资部应及时建立合同台账，对合同执行情况及时跟踪记录，注意收集合同执行过程中的重要资料作为合同附件妥善保管。
对已履行完毕的合同应与供应商确认合同已经履行完毕，避免合同纠纷。
对于不能严格履行合同的供应商及时提出书面警示，限期改进，对多次不履行合同条款给项目施工造成影响的供应商，可以按合同约定扣除违约金、提出索赔或终止合同。
（四）物资的验收管理1、有效票据的验收。
检查核对随行文件等技术证件，包括生产厂家、出厂日期、产品合格证、说明书、装箱单、发货单、质量证明等。
按规程或合同要求查验所附的技术证件及有关资料是否齐全、签章是否有效，对比技术证件与国标、部标、行标是否相吻合；2、数量的验收。
检查核对物资名称、品种、数量、规格型号、等级、来源、生产厂家（品牌）是否与合同（协议）和随货清单一致。
根据不同性质或合同约定，进行检斤、点数、检尺、换算或量方（大堆料还应扣除空隙、水分）、公差检查（应符合公差标准）等方式检验。
重交货的物资，按规定换算计重验收，并要记录换算依据、尺寸和件数。
3、外观质量的验收。
查验所收物资是否按国标、部标或行标等进行了包装、标记（如检查包装是否完好，有无破损、油污、潮湿，检查标识内容是否齐全、准确、清晰等）。
外观缺陷是否超过国标，同时按国标、部标、行标规定的部位进行其规格几何尺寸测量（如检查外观有无变质、残破、锈蚀、变形、缺陷。
（五）物资的库存及发放管理施工现场应因地制宜设置合理的库房和料场，配置相应的防护设施。
物资入库后，根据不同的物资类别、规格、品种、性能、特点和用途分类、分区、分库存放保管。
物资发放出库要做好台账，由专门的领用人员签字确认，并填写领料单。
发料单应准确填写物资名称、规格型号、数量、单价、金额、单据编号、领用单位、耗用部位等信息。
领料人、发料人共同确认发料单，并在发料单上予以签字。
发料单一式四份，一联交与财务报账，一联由物资部统计员记账，一联由分部物资部记账，一联存根。
二、设备方面结合本项目施工组织方案及设备配置计划，确定项目部施工机械设备来源主要为公司调配、购买以及租赁相结合的方式。
1、设备调配（1）根据公司对项目上报设备配置计划的批复，统筹安排。
调如的设备：与调出项目提前沟通，以确保满足项目施工需要。
调出的设备：按照公司要求做好设备调出前的维护保养工作。
（2）调配的设备在调入本项目施工现场前，应确认设备技术状况良好，技术状况差的应在调入本项目前进行设备整修。
如调入后发现设备技术状况差，需要大修才能保证正常施工作业的，及时向公司设备部编报设备大修申请报告。
调配的设备在调出本项目前，做好设备的检查工作，确保调出的设备能满足调入单位安全使用。
2、设备租赁（1）租赁原则：先报批，后租赁。
根据实际需求编制《设备配置计划表》，经项目总工、项目经理审核后报公司设备部审批。
（2）租赁权限：对使用时间长、数量多的设备进行租赁，公司和项目共同采用集中租赁、招标租赁或者询价租赁，必要时上报集团公司统一集中租赁。
其他零星租赁的机械，由项目设备管理部门调查当地市场后负责租赁。
5、租赁价格：设备租赁价格严格按照集团公司指导价，不得高于当地市场均价。
（3）租赁合同：确定租赁厂家后及时签订设备租赁合同，设备租赁合同要按照公司的版本签订，合同签订前报公司设备物资部审核，根据公司设备物资部审核回复内容修改，修改完成后组织合同会签，会签完成后报项目主管签订，最后报公司设备物资部备案。
3、设备购置（1）购置计划：根据公司对项目上报设备配置计划的批复，确需购置的设备，经充分技术论证和可行性研究后，项目编报《设备购置报告》，经项目经理签字后报公司审批。
（2）采购实施：根据设备采购分工权限，严格履行职责，分工协作，不得越权行事，单台（套）价值5 万元及以上的设备由上级部门组织采购，单台（套）价值5 万元以下的设备根据公司授权，由项目根据设备配套、经济适用、技术先进、型号统一的原则进行招标或询价采购，相关采购资料报公司备案。
（3）设备招标采购组织方式：成立招标采购领导小组，主要负责项目部权限范围内的设备招标采购工作，成员由项目部主管领导、分管领导、设备物资部、工程部、财务部、计划部等部门及架子队有关人员组成。
（4）采购合同：设备采购应及时签订采购合同，采购合同经项目各业务部门会审以及项目经理审核后上报公司设备部审批。
合同出资人或者委托代理人应在合同上签字。
合同应明确设备名称、规格型号、采购数量、合同价款、配件清单、运输方式、运费承担、付款方式、双方责任及违约责任等，确保合同的规范性、合理性和严密性。
（5）台帐、档案管理项目部对每台设备建立单独技术档案资料。
技术档案资料包括：①购置和批复报告;②购置合同和发票复印件;③设备履历表④使用说明书,维修手册,零件目录,图纸和出厂合格证书等;⑤机械设备试运转记录⑥设备大修记录⑦设备退场/调拨记录项目部建立健全所有设备的台帐。