EXCEL2010单元格格式设置技巧讲解
excel2010条件格式的使用方法
excel2010条件格式的使用方法
对于Excel2003用户来说，条件格式就是单纯地突出显示单元格格式。
而在Excel2010中，条件格式的功能增强了不少，主要有：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集等，用户还可以建立自己的条件规则。
既然如此下面就跟着小编来一起学习吧.
excel2010条件格式的使用:
先选中需要设定条件格式的单元格区域。
单击“开始”|“样式”组中的“条件格式”按钮。
突出显示单元格规则：通过使用大于、小于、等于等比较运算符限定数据范围，对属于该数据范围内的单元格设定格式。
以大于为例：选择“大于”选项后，会弹出“大于”对话框，在文本框内输入要大于的数据下限，如75，后面的“设置为”选项可以选择符合条件的文本框的格式，如图。
项目选取规则：可以将选定区域的前若干个最高值或后若干个最低值、高于或低于该区域的平均值的单元格设定特殊格式。
以值最大的前10项为例：选择“值最大的前10项”后，会弹出如图所示的文本框，可以通过输入数字设定需要前多少项，如图设置为前5项，后面同样可以通过下拉菜单设置符合要求的单元格格式。
数据条：数据条可帮助读者查看某个单元格相对于其他单元格的值，数据条的长度代表单元格中的值。
在比较各个项目的多少时，数据条尤为有用。
色阶：通过颜色渐变来直观的比较单元格中的数据分布和数据变化。
图标集：使用图标集对数据进行注释，每个图标代表一个值的范围。
Excel2010格式调整
设置条件格式
条件格式是把满足指定条件的数据用特定的格 式显示。
设置突出显示单元格规则——设置当单元格的 值满足一定条件时，所使用的格式。可以打开 【开始】功能区，并单击【条件格式】按钮下 方的小箭头，在展开的下拉列表中单击【突出 显示单元格规则】下的任一条命令，打开对话 框。在左侧的框中输入数值，单击右侧下拉列 表的向下箭头，从列表中选择一种格式，单击 【确定】按钮即可完成突出显示。
选定要设置格式的单元格区域，单击 【开始】功能区，单击【数字】组中的 对话框启动器，打开【设置单元格格式】 对话框。
在【设置单元格格式】对话框中，可以 根据需要设置的格式，在【分类】列表 中，单击要使用的格式，在【类型】列 表中选择一种格式。
也可以用【开始】功能区的【数字】组 中的按钮来改变数字的格式。
选择要清除规则的单元格区域，可以打开【开 始】功能区，并单击【条件格式】按钮下方的 小箭头，在展开的下拉列表中单击【清除规则】 下的【清除所选单元格的规则】命令，即可清 除一个条件规则。
打开【开始】功能区，并单击【条件格式】按 钮下方的小箭头，在展开的下拉列表中单击 【清除规则】下的【清除整个工作表规则】命 令，即可清除整个工作表的规则。
为工作表加入背景图案
可以给整个Excel工作表加入背景 图案，使得创建的工作表更加与众 不同。
切换到工作表中，然后单击【页面 布局】功能区里的【背景】按钮， 出现【工作表背景】对话框。
在对话框中的导航窗格中选择文件 夹，然后在右边的图形文件列表中 选择我们需要的图片，然后单击 【打开】按钮，把选中的图片作为 背景插入到工作表中。此时，屏幕 上的工作表中插入了背景。
格式调整
La formattazione
调整文字格式
3Excel2010工作表的格式化
3 Excel2010工作表的格式化3.1设置单元格格式1. 设置数字格式利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。
数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等。
2. 设置对齐和字体方式利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。
如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。
利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。
3. 设置单元格边框利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”；利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。
如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。
4. 设置单元格颜色利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案。
选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。
3.2设置列宽和行高1. 设置列宽使用鼠标粗略设置列宽将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。
使用“列宽”命令精确设置列宽选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框可精确设置列宽。
2. 设置行高使用鼠标粗略设置行高将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。
在Excel2010中打开“设置单元格格式”对话框
在Excel2010中打开“设置单元格格式”对话框
“设置单元格格式”对话框是Excel2003和Excel2000中用于设置单元格数字、边框、对齐方式等格式的主要界面。
而在Excel2010中，Microsoft将“设置单元格格式”中的大部分命令放在了“开始”功能区中。
但是如果用户习惯于在“设置单元格格式”对话框中操作，或者“开始”功能区找不到需要的命令，则可以在Excel2010中通过以下四种方式打开“设置单元格格式”对话框：
方式1：打开Excel2010工作簿窗口，在“开始”功能区的“字体”、“对齐方式”或“数字”分组中单击“设置单元格格式”对话框启动按钮，如图2010073101所示。
图2010073101 单击“设置单元格格式”对话框启动按钮
方式2：打开Excel2010工作簿窗口，右键单击任意单元格，选择“设置单元格格式”命令，如图2010073102所示。
图2010073102 选择“设置单元格格式”命令
方式3：打开Excel2010工作簿窗口，在“开始”功能区的“单元格”分组中单击“格式”命令，并在打开的菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图2010073103所示。
图2010073103 选择“设置单元格格式”命令
方式4：打开Excel2010工作簿，按下Ctrl+1（阿拉伯数字1）组合键即可打开“设置单元格格式”对话框。
EXCEL2010表格的格式设置与打印
本章重点
设置单元格格式 设置工作表样式 设置条件格式 预览和打印
10.1 设置单元格格式
在Excel 2010中，用户可以根据需要设置不同的单元格格式 ，如设置单元格字体格式、单元格中数据的对齐方式以及单元 格的边框和底纹等，从而达到美化单元格的目的。
设置字体格式 设置对齐方式 设置边框 设置背景颜色和底纹 设置行高和列宽
10.1.2 设置对齐格式
所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左 右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右 对齐，逻辑值和错误值居中对齐。通过【开始】选项卡的【对 齐方式】组中的命令按钮，可以快速设置单元格的对齐方式， 如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如图10-5所示。
除了通过格式化单元格置工作表样式和工作表标签颜色等来达到美 化工作表的目的。
套用预设的工作表样式 改变工作表标签颜色 设置工作表背景
10.3.1 套用预设的工作表样式
在Excel 2010中，预设了一些工作表样式，套用这些工作表 样式可以大大节省格式化表格的时间。
10.3.2 改变工作表标签颜色
在Excel 2010中，可以通过设置工作表标签颜色，以达到突 出显示该工作表的目的。
要改变工作表标签颜色，只需右击该工作表标签，从弹出 的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，弹出子菜单，从 中选择一种颜色，如图10-43所示为工作表标签选择红色。
10.3.3 设置工作表背景
用户可以自定义电子表格的条件格式，来查找或编辑符合 条件格式的单元格。
10.4.3 清除条件格式
当用户不再需需要条件格式时可以选择清除条件格式，清 除条件格式主要有以下2种方法：
如果要设置较复杂的对齐操作，可以使用【设置单元格格 式】对话框的【对齐】选项卡来完成，如图10-6所示。
第4章EXCEL2010—2
三、设置对齐方式
(1) 对齐方式可分为水平对齐和垂直对齐。水平对齐方式有 ：常规、靠左(缩进)、居中、靠右（缩进）、填充、两端对 齐、跨列对齐、分散对齐（缩进）等。垂直对齐方式可分为 ：靠上、靠下、居中、两端对齐、分散对齐等。 (2)“合并单元格”用于实现多个单元格的合并，以满足报 表中某些格子加长或加宽的要求。 (3) 旋转单元格数据 利用“对齐”选项卡中右部的“方向”控制选项，可以实现 单元格数据在-90°至+90°之间任意角度旋转显示。
第四节 设置工作表的格式
格式设置的目的是使表格更规范、更有 条理、更清楚。可以通过使用“开始”选项 卡中的命令按钮或“设置单元格格式”对话 框来实现。
一、设置字体格式
可以通过打开“开始”选项卡，单击“字体” 选项组中的按钮来设置字体、字形、字号、颜色等 常用属性
二、设置数字显示格式
内容包括：设置货币格式、设置日期格式、设置时 间格式、设置分数格式、设置数值格式和自定义格 式等。
四、分类汇总
分类汇总是Excel提供的方便用户对数据分门别类地进 行汇总分析的功能。 1. 创建分类汇总 （1）对需要进行分类汇总的分类字段排序。 （2）选择数据区域中任一单元格，然后切换到功能区中的 “数据”选项卡，在“分级显示”选项组中单击“分类汇总 ”按钮，弹出“分类汇总”对话框。 （3）在“分类汇总”对话框中，填入“分类字段”，“汇 总方式”，“汇总项”。 （4）单击“确定”按钮。
第六节 数据管理与分析
作为一个数据管理软件，Excel2010具有有效性 设置、排序、筛选以及汇总等强大的数据管理功能 ，并能将各种处理的数据建成各种统计图表，这样 能更直观形象地表现所处理的数据。Excel2010还提 供了一种实用的数据分析工具——数据透视表和数 据透视图，使用数据分析工具，可以更全面生动地 对数据重新组织和统计。
2010版excel表 无公式单元格 条件格式
2010版excel表无公式单元格条件格式让我们来解释一下什么是条件格式。
条件格式是一种在Excel表格中根据特定条件自动格式化单元格的功能。
通过使用条件格式，用户可以根据单元格的数值、文本或公式设置不同的样式，以便更直观地展示数据的特点和变化。
1. 2010版excel表的条件格式功能在2010版的Excel表中，条件格式功能得到了进一步的改进和优化。
用户可以根据需求选择不同的条件格式样式，如数据条、色阶、图标集等，以更好地呈现数据的特点和变化。
用户还可以自定义条件格式规则，根据自己的需求来设置不同的条件格式。
2. 无公式单元格的条件格式有时候，用户需要在Excel表中使用条件格式来对数据进行格式化，但又不希望在单元格中显示公式。
这时，用户可以选择使用“无公式单元格”的条件格式。
在这种条件格式下，用户可以设置特定的条件，并对符合条件的单元格进行格式化，同时不会显示公式。
3. 如何在2010版excel表中应用无公式单元格的条件格式要在2010版的Excel表中应用无公式单元格的条件格式，首先需要选择需要进行格式化的单元格范围。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”，接着选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“格式值”框中输入条件公式。
在输入完条件公式后，点击“设置格式”按钮，根据需要设置单元格的格式，如填充颜色、字体颜色等。
点击“确定”按钮，完成对无公式单元格的条件格式设置。
2010版的Excel表提供了强大的条件格式功能，用户可以根据需求灵活地设置不同的条件格式。
无公式单元格的条件格式能够帮助用户更直观地展示数据特点和变化，同时又能够隐藏公式，保护数据的隐私性。
希望本文的介绍能够帮助到需要使用条件格式功能的Excel表用户。
4. 应用案例：使用条件格式进行数据分析在实际工作中，我们经常需要对大量的数据进行分析和处理。
条件格式就成为了一个非常有用的工具，可以帮助我们更直观地观察数据的规律和趋势。
在Excel2010表格中数字格式怎么使用
在Excel2010表格中数字格式怎么使用通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字本身。
数字格式并不影响Excel2010用于执行计算的实际单元格值。
以下是店铺为您带来的关于Excel2010表格数字格式，希望对您有所帮助。
Excel2010表格数字格式下面的列表概括了“开始”选项卡上“数字”组中的可用数字格式。
若要查看所有可用的数字格式，请单击“数字”旁边的对话框启动器。
常规：键入数字时Excel 所应用的默认数字格式。
多数情况下，采用“常规”格式的数字以键入的方式显示。
然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。
“常规”数字格式还对较大的数字(12 位或更多位)使用科学计数(指数)表示法。
货币：用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。
您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
数值：用于数字的一般表示。
您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
会计专用：也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。
时间/ 日期：根据您指定的类型和区域设置(国家/地区)，将日期和时间序列号显示为时间值。
以星号(*)开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改的影响。
不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
分数：根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。
百分比：将单元格值乘以100，并用百分号(%)显示结果。
您可以指定要使用的小数位数。
文本：将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。
特殊：将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。
科学记数：以指数表示法显示数字，用E+n替代数字的一部分，其中用10的n次幂乘以E(代表指数)前面的数字。
例如，2位小数的“科学记数”格式将12345678901 显示为1.23E+10，即用1.23乘以10的10次幂。
您可以指定要使用的小数位数。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合并单元格时保留所有数据
具体的操作方法如下： 步骤1：若要合并“高数”列中包含数据的多个单元格，可在其右侧插入一个空白列 ，然后分别选中与“高数”列中要合并单元格数目相同的单元格，单击【对齐方式】 组中的【合并后居中】按钮，合并空白列，如图3-50所示。 步骤2：选中合并后的空白列中的单元格，单击【剪贴板】组中的【格式刷】按钮， 如图3-51所示。
划分数据等级
具体的操作方法如下： 步骤3：选中“基本工资”列中工资在1600～2000（不包含2000）的单元格，再选 择【适中】单元格样式，应用该格式后的效果如图3-55所示。 步骤4：选中“基本工资”列中工资在2000～2500（包含2500）的单元格，选择【 好】单元格样式，应用该格式后的效果如图3-56所示。
使用项目百分比设置单元格
具体的操作方法如下： 步骤1：选中包含百分比的单元格区域（如D6：D15），在【条件格式】下拉列表中 选择【项目选取规则】→【值最大的10%项】选项，即可打开【10%最大的值】对话 框。在左侧数值框中输入要标记的单元格比例，在右侧下拉列表框中选择“绿填充色 深绿色文本”选项，如图3-97所示。 步骤2：单击【确定】按钮，则选中的单元格区域中会以绿色标记出满足条件的单元 格，如图3-98所示。
使用图标集标注单元格数据
表示较小数值， 表示中间值， 表示较高值。具体的操作方法如下： 步骤1：选择要标记的单元格区域，如G2：G12，在【条件格式】下拉列表中单击【 图标集】按钮，在弹出图标集中选择一种样式，如图3-106所示。 步骤2：此时，Excel会根据自动判断规则为每个所选单元格显示图标，如图3-107所 示。
使用项目平均值设置单元格
具体操作方法如下： 步骤1：选中要设置条件格式的单元格区域，如G2：G12，然后在【条件格式】下拉 列表中选择【项目选取规则】→【高于平均值】按钮，打开【高于平均值】对话框。 在对话框中的下拉列表中选择“黄填充色深黄色文本”选项，如图3-99所示。 步骤2：单击【确定】按钮，即可自动查找到单元格区域中高于平均值的单元格，并 将它们以黄色标记出来，如图3-100所示。
Office职场应用书库—— ——
Excel 2010实用技巧 集锦（720招）
单元格格式设置技巧展现
• 字体设置技巧展现 • 对齐方式设置技巧展现 • 单元格样式设置技巧展现 • 条件格式设置技巧展现
为单元格数据添加删除线
具体的操作方法如下： 步骤1：选中要添加删除线的数据的单元格（如单元格区域E2：E12），按下【 Ctrl+1】组合键，即可打开【设置单元格格式】对话框，在其中勾选“特殊效果”选 项区域中的“删除线”复选框，如图3-8所示。 步骤2：单击【确定】按钮，即可看到单元格区域E2：E12中的数据已添加删除线， 如图3-9所示。
合并单元格时保留所有数据
具体的操作方法如下： 步骤3：将鼠标移动到【高数】列中要合并的单元格上并向下拖动，选中要合并的单 元格，即可合并【高数】列中包含数据的多个单元格并保留所有数据，如图3-52所示 。
划分数据等级
具体的操作方法如下： 步骤1：选中工作表中“基本工资”列中工资在1000～1500（包含1000和1500）的 单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的【单元格样式】下拉按钮，在其下拉 列表中选择【差】选项，如图3-53所示。 步骤2：此时，选中的单元格会应用设置的单元格样式，以粉红色标记符合条件的单 元格，如图3-54所示。
快速标记重复数据
具体操作方法如下： 步骤1：选择要设置条件格式的单元格区域（如F2：F20），单击【条件格式】下拉 按钮，在其中选择【突出显示单元格规则】→【重复值】选项，即可打开【重复值】 对话框。在左侧下拉列表中选择“重复”选项，在右侧下拉列表中选择一种单元格样 式，如图3-91所示。 步骤2：单击【确定】按钮，则选中的单元格区域中所有重复的数据都将以黄色标记 出来，如图3-92所示。
轻松在斜线表头内输入文本
具体的操作方法如下： 步骤1：在添加表头的单元格中输入位于斜线上方的文本“科目”，按下【Alt+Enter 】组合键，在斜线下方输入文本“成绩”。若输入文本后的单元格列宽和行高不合适 ，可以对其进行调整，调整后的效果如图3-15所示。 步骤2：分别将光标放置在文本“科目”、“成绩”的前方并按下空格键，调整文本 的位置，使其位于斜线表头的合适位置，最终效果如图3-16所示。
使用数据段范围条件格式
具体的操作步骤如下： 步骤1：在工作表中选择要设置条件格式的单元格区域（如F4：F22），单击【条件 格式】下拉按钮，在其下拉列表中选择【突出显示单元格规则】→【介于】选项，即 可打开【介于】对话框。在两个文本框中输入要设置的数据段范围，在右侧下拉列表 中选ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一种单元格样式，如图3-85所示。 步骤2：单击【确定】按钮，将所选单元格区域中介于这一数据段范围的单元格标记 为黄色，如图3-86所示。
多行多个单元格巧合并
具体的操作方法如下： 步骤1：若要合并位于行50、行53、行56、行59中的多个单元格，在按下【Ctrl】键 的同时，选中这些单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮的下拉 按钮，在其下拉列表中单击【跨越合并】按钮，如图3-47所示。 步骤2：可看到选中的位于不同行的多个单元格都已经合并，单击【对齐方式】组中 的【居中】按钮，使合并后的单元格中的文本居中对齐，如图3-48所示。
使用数据条显示数据大小
具体的操作方法如下： 步骤1：选中要比较数据大小的单元格区域（如G2：G12），在【条件格式】下拉列 表中单击【数据条】按钮，在弹出数据条填充类型中选择一种填充样式，如选择“实 心填充”中的一种样式，如图3-101所示。 步骤2：此时，即可看到选中的单元格区域，根据数据的大小填充不同长度的颜色条 ，其中值最大的单元格的柱线最长，第二其次，依次类推，如图3-102所示。
使用图标集标注单元格数据
用户可通过下面的方法手动设置规则，标记出满足条件的数据。 步骤1：选中要设置条件格式的单元格区域H2：H12，在【条件格式】下拉列表中选 择【图标集】→【其他规则】选项，即可打开【新建格式规则】对话框。在“图标样 式”下拉列表框中选择一种图标集，在“类型”下拉列表框中选择“数字”选项，在 其左侧文本框中设置数值在不同范围时的显示标记，如图3-108所示。 步骤2：单击【确定】按钮，则根据设置的规则，当数值大于或等于2000时，显示为 标记；当数值大于或等于1500,小于2000时，显示为 标记；当数值小于1500时，显 示为 标记，如图3-109所示。