关于发票和收据这两者有什么区别吗3篇
收据和发票有什么区别
收据和发票有什么区别收据和发票都是收付款项时开具的凭证,作为财务人员很有必要了解清楚二者的区别。
收据和发票有什么区别？发票与收据的区别是什么？下面是橙子整理的收据和发票有什么区别，欢迎阅读。
收据样本发票样本收据和发票的区别首先说发票和收据的相同点：发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项;不同点：收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。
而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。
发票是从税务机关购买的。
其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。
在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。
也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。
一、关于收据1.收据的类型含收款收据及付款收据。
涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据，可以用来做账;付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。
收据可分为内部收据和外部收据。
外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证。
用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
发票和收款收据的区别
发票和收款收据的区别
发票和收款收据是我们在日常生活中经常接触到的两种文件，它们
虽然都与交易有关，但其实是有很大的区别的。
本文将从不同的角度
来探讨发票和收款收据的区别。
发票是一种用来证明交易的凭证，通常由销售方提供给购买方。
在
发票上会详细列出商品或服务的名称、数量、单价、总价，以及销售
方的信息等。
发票是交易双方的重要依据，能够确保交易的合法性和
真实性。
一般来说，发票需要按照国家相关法规进行开具，有一定的
格式和内容要求。
另一方面，收款收据是记录交易款项收取情况的凭证。
它通常由收
款方提供给付款方，用来证明付款已经完成。
收款收据上会注明付款
方的信息、金额、付款方式等内容。
收款收据通常是一种简单的文书，可以根据具体情况进行手写或打印，没有严格的格式和内容要求。
在使用场合上，发票主要用于商品或服务的交易，目的是证明交易
的合法性和明细。
而收款收据则主要用于交易款项的收取，目的是确
认付款已经完成。
两者在形式和内容上有很大的区别，但都具有重要
的法律效力和价值。
总的来说，发票和收款收据虽然都与交易有关，但是在形式、内容
和用途上有很大的不同。
了解它们之间的区别对我们在日常生活中处
理交易事务时会更加得心应手。
希望本文的介绍能够帮助读者更好地
理解和运用发票和收款收据。
发票收据格式
发票收据格式在商业交易中，发票和收据是常见的交易记录。
发票是卖方向买方提供的一种明细清单，列出了所售商品或服务的名称、数量、价格和一些其他信息。
收据是买方向卖方提供的一种支付证明，证明已经支付了相应金额的钱款。
发票和收据都应该遵循一定的格式，以确保合法有效。
在本文中，将介绍发票和收据的标准格式和相关要求。
发票格式发票要素发票是一种因商品或服务交付而产生的证明。
通常包含下列信息：•发票编号•发票日期•卖方名称、地址、电话、纳税人识别号码•买方名称、地址、电话、纳税人识别号码•商品或服务名称、数量、单价、总价、税率、税额•发票总额•发票备注•发票抬头发票形式发票形式包括纸质发票和电子发票，其中纸质发票是最常见的发票形式。
在电子商务的时代，电子发票也越来越受到重视。
目前，国家已经推出了电子发票，买卖双方可以通过电子方式完成发票开具和传递，实现无纸化交易。
发票样式根据国家税务局规定，发票必须采用税务局规定的发票样式。
标准样式分为普通发票和专用发票两种。
普通发票适用于个人消费、小规模纳税人和一般纳税人等，专用发票适用于企业间往来、工程承包等特定领域。
发票要求按照国家税务局的规定，发票应当具有下列要求：1.发票必须真实、准确地反映商品或服务的名称、数量、价格和税额等核定内容；2.发票必须清晰、易于辨识，避免出现模糊、划波和奇形怪状的字迹；3.发票必须规范的使用发票印章；4.发票必须符合税务局的发票格式规范；5.发票必须记录完整的购买和销售信息。
收据格式收据要素收据是一种支付证明，一般包括下列信息：•交易日期•交易金额•卖方名称、地址、电话、纳税人识别号码•买方名称、地址、电话、纳税人识别号码•交易项目•支付方式•收据编号•收据抬头收据形式收据形式包括纸质收据和电子收据。
纸质收据是最常见的收据形式，一般在交易结束时即时发放。
而电子收据是一种无纸化交易方式，买卖双方可以通过电子方式完成收据开具和传递。
收据样式收据的样式没有统一的规定，但是必须符合一定的规范要求，以保证其真实有效。
发票收据精选范本五
发票收据精选范本五在日常生活中，我们经常会遇到需要开具发票或收据的情况。
无论是购物消费、办理业务还是财务报账，都需要用到发票或收据来记录交易信息。
因此，了解如何正确填写和使用发票收据是非常重要的。
下面为大家介绍几种常见的发票收据精选范本，希望对大家有所帮助。
1. 普通发票发票是商家出售商品或提供服务后向顾客开具的凭证，主要用于记载交易内容和金额。
普通发票通常包括以下内容：发票抬头、发票代码、发票号码、发票日期、购买方名称、购买方纳税人识别号、商品名称、数量、单价、金额、税率、税额等。
在填写发票时，商家需要按照税法规定的内容和格式填写，确保发票的合法有效性。
2. 专用发票专用发票是国家税务部门规定特定行业或特定交易使用的发票形式，适用于金融、铁路、航空、建筑、房地产等行业。
专用发票与普通发票相比，增加了更多的交易信息和报税要求，如费用项目、项目代码、收款单位、付款单位、项目负责人、审核人、开票人等。
在开具专用发票时，商家必须严格按照相关规定填写，避免错误和遗漏。
3. 收据收据是购物或交易过程中向买家提供的确认支付凭证，用于证明买家已经支付货款或服务费用。
收据通常包括以下内容：收据抬头、收据号码、收据日期、付款方名称、付款金额、付款方式、交易详情等。
在填写收据时，商家需要准确记录每笔交易信息，确保收据的真实性和有效性。
4. 票据票据是企业在日常经营中使用的重要财务凭证，包括支票、汇票、本票、存单等形式。
票据主要用于企业之间的资金往来和债权债务确认，具有法律效力和清晰的流转轨迹。
在填写票据时，企业需要按照相关法律法规和业务规定办理，确保票据的合法合规。
5. 发票推送随着信息技术的发展，越来越多的企业和商家开始采用电子发票推送的方式，实现发票的自动化管理和实时查询。
发票推送可以减少纸质发票的使用，提高工作效率和客户体验，是企业数字化转型的重要一步。
通过发票推送，企业可以及时传递发票信息给客户，方便客户查阅和保存，实现绿色环保和便捷高效。
发票业务培训之发票相关知识讲解
非税收入收据
其他收据（光促会捐赠收据）
其他收据（中华慈善总会捐赠收据）
行政事业单位往来结算收据
其他收据 审核其他收据（含行政事业性收费收据） 我们应注意：
是看是否盖有财政部门或税务部门监制 章。
看是否列支经营性收入。
如果行政事业性收费收据开具内容是租 赁费、销售收入等经营性业务收入，即 使是事业性单位，也不能合法列支。正 确的是应开具正规发票。
只要符合上述三个条件，广告费发票才能 够税前列支。因此我们在选择广告发布单 位时应尽量选择经工商部门批准的专门机 构制作广告。并且还要注意保存广告样张， 以免查账时遭税务稽查机关质疑，此点通 常为企业所忽略，宜特别留意。
提一点：如果说发票是工业发票，或者是 其他服务业发票，开具的内容是广告费， 也是不能税前列支的，这点大家也要注意。
财政收据主要用在企业向境内单位或个人 支付的款项中，该单位或个人的行为不属 于营业税或增值税征税范围的情况。
财政收据主要是指财政监制的各类票 据，比如行政事业性收费收据、政府性基 金收据、罚没票据、非税收入一般缴款书 、捐赠收据、社会团体会费专用收据、工 会经费收入专用收据、行政事业单位资金 往来结算票据、军队票据，也包括非财政 监制的税收完税凭证等。
以上都是讲发票，在讲到发票的同时， 我们必然要提到与发票相关联的收据。
什么是收据，收据和发票两者有什么 区别？
收据是一种收付款凭证。它有种类之 分。至于能否入账，则要看收据的种 类及使用范围。收据与我们日常所说 的“白条”不能画等号。
收据可以分为内部收据和外部收据。
内部收据是单位内部的自制凭据，用 于单位内部发生的业务，如收取员工 押金、退还多余出差借款等等，这时 的内部自制收据是合法的凭据，可以 作为资金收付入账。
借条、欠条和收条的法律效力
借条、欠条和收条的法律效力借条、欠条和收条的法律效力一、借条是指借、贷双方在设立权利义务关系时，由债务人向债权人出具的债权凭证。
借条，又称为借据，借据是比较正式的叫法。
借条使用最多的是在借贷现金时，出借人在交付借款时往往会要求借款人开具借条，交由出借人收执，以证实借款的事实;在借用物品时，有时出借人也会要求对方打张借条。
借条是证明借贷合同关系之债的必然凭据，是出借人向借款人交付借款时，借款人向出借人出具的一种借贷事实的依据。
一个借字，不但反应出借、贷双方的借款合同关系，而且也反应出贷方已履行了借款合同中的出借义务。
假如借款人不守诚信，不履行返还借款义务时，出借人可以凭着借条起诉到法院，请求法院判令借款人返还借款。
此时，借条就成了借贷纠纷案件中最重要证据，只要借条能够足以证实双方存在借款事实，法院会支持出借人的诉讼请求。
对于借款的利息，按照最高人民法院《关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第6条的规定，最高不得超过银行同类贷款利率的四倍(包含利率本数)。
第9条的规定，公民之间的定期无息借贷，出借人要求借款人偿付逾期利息，或者不定期无息借贷经催告不还，出借人要求偿付催告后利息的，可参照银行同类贷款的利率计息。
在书写借条时，应注意几个问题：(一)要弄清楚借款人和出借人的真实姓名(身份证、户口簿登记的为准)，弄清楚借款人的工作、住址、甚至收入、财产等个人情况。
在借条右下角由借款人亲自署上真名。
签名等于确认借条上陈述的内容，没有签名，就等于没有确认，若借款人事后不认可，没有签名或签了假名很可能会得不到法院的支持;(二)借条最好能约定好利息、还款期限、还款方式等事项;(三)借条必须能清楚记述借贷的事实。
内容表达不清，或数目不清，产生纠纷时，借款人又不认可，诉讼风险是很高的。
借款数目最好能先用大写中文数字书写，然后再用阿拉伯数字书写。
需要提醒的是，借款协议不同于借条。
就是说，借款协议只能证明双方就借款达成了协议，但是是否将款项实际交付借款人，还需要有借据等证据证明款项已经交付。
发票和收款收据的区别
发票和收款收据都是在收付款项时开具的凭证，两者除了在填写事项上有最直接的区别外，还有在种类、作用和管理等各方面的区别。
做为企业财务人员或者在日常生活中，都有必要了解一下这方面的区别，下面我给大家介绍如下：一、根据我国发票管理办法的规定，发票是在购销商品、提供或接受服务、以及进行其他生产经营活动时收付款项而开具的凭证。
发票一般情况下是收款人开具给付款人的，但在收购单位和扣缴义务人支付个人款项时则由付款人向收款人开具发票。
收款收据一般是指除了上述发票管理办法规定的经营活动以外的非经营活动中收付款项时开具的凭证，如企业职工内部借款归还、各种保证金的收讫等等。
上述收据是依法开具的收款收据，实践中也不排除有在生产经营活动中违法开具的收款收据，只不过这些收款收据在法律效力上无效而已。
收款收据均是由收款人开具给付款人的，不存在发票规定中特殊的“逆向开具”。
二、发票在性质上具有典型的双重性，它既是合法的的会计（记账）凭证，也是合法的税务凭证。
发票的这个双重性导致了一个现象就是财政部门可以管理作为会计凭证的发票，税务部门也可以管理作为税务凭证的发票；因此，我国《发票管理办法》由财政部制定并发布，而该《办法》的解释及其实施细则的制定却由其国税总局来制定。
但目前的发票管理规范基本上已经统一归由税务机关负责了。
而收款收据一般涉及非生产经营活动的款项收付，所以收款收据不作为税务凭证，即不能直接作为抵扣税款或所得税税前扣除的凭证。
三、收款收据分为内部收据和外部收据。
企业为了内部成本核算的需要而自行印制或在账表商店购买的收款收据就是内部收据。
企业的内部收据可以在内部成本核算过程中使用并以此入帐，如上文提到的职工借款归还、保证金收讫等，但内部收据不能对外使用，否则不能入帐，其作用相当于“白条”。
所以一些地方的法规规定这些内部收据应当在收据的抬头下面注明“仅限内部使用，对外使用无效”的字样。
外部收据则根据监制单位的不同，可以分为财政部门监制、部队监制和税务部门监制三种。
收费票据资料
收费票据在生活中，我们经常会遇到各种各样的收费情况，而收费票据作为一种重要的凭证，扮演着记录、确认付费行为的重要角色。
本文将从收费票据的定义、种类，以及作用等方面进行探讨。
定义收费票据是指机构或个人在进行经济交易时，向交易对方提供的一种记录支付事项和金额的凭证。
通常包括发票、收据、账单等形式。
在商业、财务等活动中，收费票据能够起到确认交易、结算款项、纠纷解决等作用。
种类1. 发票发票是指由销售方向购买方提供的一种记录购买商品或服务、确认支付金额的凭证。
发票的内容通常包括商品或服务名称、数量、单价、金额、购买方和销售方信息等。
在大多数国家，发票是合法交易必备的凭证，具有税务确认、财务统计等作用。
2. 收据收据是指一种记录交易付费情况的凭证，通常由收款方提供给付款方。
收据通常包括付款金额、付款方式、收款人信息等内容。
在个人交易或日常消费中，收据是确认付费行为、保留退换货凭证的重要依据。
3. 账单账单是指某笔交易或服务的费用清单，通常由服务提供方向消费者提供。
账单内容通常包括服务项目、数量、单价、总费用等信息。
消费者通过账单可以了解到自己的消费详情，也是进行付费的依据。
作用1. 确认交易收费票据作为交易的凭据，能够确认交易双方之间的付费关系，减少纠纷风险。
通过收费票据，可以清晰记录交易过程中的各项费用，便于双方核对和确认。
2. 结算款项发票、收据等收费票据记录了交易的付费金额和方式，能够为结算款项提供依据。
在商业往来中，收费票据是付款方支付款项的凭证，有助于双方按照约定结算款项。
3. 税务确认发票作为一种官方确认的收费票据，能够帮助企业进行税务申报和缴税。
通过发票，可以确保税务记录的真实性和合法性，避免出现逃税等问题。
结语收费票据在日常生活和商业活动中扮演着重要的角色，不仅能够确认交易、结算款项，还能够为税务申报等提供依据。
因此，在进行交易时，正确使用和保存收费票据至关重要，能够保障双方权益，确保交易顺利进行。
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Word格式 I A4打印 I 内容可修改关于发票和收据这两者有什么区别吗3篇What's the difference between the invoice and the recei pt编订：JinTai College关于发票和收据这两者有什么区别吗3篇前言：收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。
本文档根据收据内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：关于发票和收据这两者有什么区别吗2、篇章2：收据和发票的区别文档3、篇章3：发票与收据的区别是什么篇章1:关于发票和收据这两者有什么区别吗现实中我们经常会说到收据和发票，这两种是一样的意思吗?，那么下面是小泰为你解答并且为你带来相关收据范文，欢迎阅读参考。
收据与发票有什么区别一、相同点：发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项;二、不同点：收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。
而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。
发票是从税务机关购买的。
其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。
在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。
也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。
（一）关于收据1.收据的类型含收款收据及付款收据。
涉及往来类的收据（不能与收入费用挂钩）的收据，可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除.收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。
收据可分为内部收据和外部收据。
外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证.用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。
2.涉及的费用，你收的是收据，如果是农产品或废旧物资等，你可以拿来作账，但要税前扣除。
如果是向正规公司购进原材料不索要发票，这不仅仅是你公司利益受损，还会受到税务机关罚款。
3.行政事业单位的专用收据可以做账。
4.资金往来收据,应到地税局领购，才是规范的。
5.自制的原始发票可以入账,包括去文具店买东西的收据,但是在交税时,都要扣回来.（二）关于发票根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。
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而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。
发票是从税务机关购买的。
其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。
在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。
也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。
一、关于收据1.收据的类型含收款收据及付款收据。
涉及往来类的收据（不能与收入费用挂钩）的收据，可以用来做账;付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。
收据可分为内部收据和外部收据。
外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证。
用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。
2.涉及的费用，你收的是收据，如果是农产品或废旧物资等，你可以拿来作账，但要税前扣除。
如果是向正规公司购进原材料不索要发票，这不仅仅是你公司利益受损，还会受到税务机关罚款。
3.行政事业单位的专用收据可以做账。
4.资金往来收据，应到地税局领购，才是规范的。
5.自制的原始发票可以入账，包括去文具店买东西的收据，但是在交税时，都要扣回来。
二、关于发票根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。
至于入账方面，收据可不可以入账，有些人听了，斩钉截铁地说“不可以!”其实，这样的回答是片面的。
说收据可以入账或者不可以入账都是以偏概全。
在一些情况下，收据是可以入账的，但是在另外一些情况下，收据是不可以入账的，要具体情况区分对待。
审计审查时，对于原始凭证的票据，一般依据的是“合理”、“合法”两条，而税务机关的依据就只有合法一条，当然，对于一些金额较小的开支，如果合情理，一些地方的税务机关也是不会追究的，比如企业饭堂在自由市场采购的一些菜品，这些小额开支是不大可能取得发票的。
自制收据有时候欠缺“合法”性，所以一般不能据以入账。
一般来说，收据可以用在企业内部的与经营无关的往来款项的凭证，对于外部的支出，如果要进入成本费用的，原则上是必须要有发票的，但是，如果是在一些行政部门交纳管理费用，有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据，这种收据是可以入账的，比如一些地方的会计人员后续培训是由当地财政举办的，财政局举办的培训收费，开具的就是这种收据，企业可以依据入账，还有一些企业收取的手续费，开具的是统一制定的收据，如到邮政甚至一些银行进行转账支付，其收取的手续费所开具的票据就是专用专制的收据，是可以入账的。
如果企业对外发生的一般经济业务，取得收据一般是无效的，如果据以入账，进入了成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税甚至追加罚款。
但是，对外的经济业务中，有一些业务由于不符合发票开具的条件而不能开具发票的，可以开具收据入账，比如支付的合同违约金等。
修改后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定：“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。
取得发票时，不得要求变更品名和金额。
第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
” 收据不能入账的理解应该是从此而来。
从经上规定可以看出“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。
”也就是说，企业在采购及经营活动中应该取得发票，否则不得入账。
凡涉及损益的项目，必须取得正式发票，否则不能所得税税前列入（也就是常说的不能入账），这一点比较容易理解，所有费用均需要发票，所有采购（最后要转入生产成本、销售成本）也需要取得发票;其次涉及资产增加的项目也需要取得正式发票，比如原料采购、进货需要正式发票，再比如购买机器设备带来资产的增加，从长期看固定资产通过折旧的形式进入费用，所得税税前抵扣，也需要取得正式发票，同理无形资产、长期待摊费用等均需取得发票。
其他方面收据是可以记账的，比如付款业务：某公司一次性购入100万元商品，第一次付款50万元，第二次付款50万元。
第二次的付款已没有发票作为原始凭证了，这时候收据是可以作为原始凭证的。
收据能不能入账，实际是能不能企业所得税税前列支的问题，如果确实无法取得正式发票，收据也可以作为原始凭证记账，但不能税前列支，在申报企业所得税时予以剔除。
增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种。
中国自1979年开始试行增值税，现行的增值税制度是以1993年12月13日国务院颁布的国务院令第134号《中华人民共和国增值税暂行条例》为基础的。
增值税已经成为中国最主要的税种之一，增值税的收入占中国全部税收的60%以上，是最大的税种。
增值税由国家税务局负责征收，税收收入中75%为中央财政收入，25%为地方收入。
进口环节的增值税由海关负责征收，税收收入全部为中央财政收入。
增值税发票分普通发票和专用发票一般纳税人都要以开具，而小规模纳税人以及个体户没有资格开具增值税专用发票，两者的税率都是17%，区别只是在于开具的对象不同而已。