增值税普通发票当“收据”使用的3种情况
常见的发票种类有三种,即增值税专用发票、普通发票和专业发票。
·临时经营发票。
◎营业税纳税人使用的普通发票，从行业划分来看：
·建筑安装企业统一发票；·旅店业统一发票；
·饮食业统一发票；·广告业统一发票；
·社会服务业统一发票；·代理购销业务统一发票；
·商品房销售专用发票；·社会办医疗机构收费统一发票；
◎国有铁路、民用航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等。
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·产权交易专用发票；·房屋出租专用发票；
·全国联运行业统一发票；·水路货运结算发票；
·临时自行管理，不套印税务机关的统一发票监制章，也可以根据税收征管的要求纳入统一发票管理。主要使用的专业发票是指：
◎国有金融、保险企业的存货、汇兑、转账凭证，保险凭证；
◎国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据；
普通发票
◎增值税纳税人使用的普通发票，从行业划分来看：
工业企业——
·工业企业产品销售统一发票；·工业企业材料销售统一发票；
·工业企业加工产品统一发票；·工业企业加工修理统一发票。
商业企业——
·商业零售统一发票；·商业批发统一发票。
其他行业——
·农林牧水产品收购统一发票；·废旧物资收购发票；
·机动车专项修理专用发票；·电业局电力销售专用发票；
常见的发票种类有三种，即增值税专用发票、普通发票和专业发票。中华会计网校小编针对这三类发票的具体使用范围做了详细整理，希望给大家在实际工作正确使用发票带去帮助。
发票种类
使用范围
增值税专用发票
◎增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用，而增值税小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。
收据和发票有什么区别
收据和发票有什么区别收据和发票都是收付款项时开具的凭证,作为财务人员很有必要了解清楚二者的区别。
收据和发票有什么区别？发票与收据的区别是什么？下面是橙子整理的收据和发票有什么区别，欢迎阅读。
收据样本发票样本收据和发票的区别首先说发票和收据的相同点：发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项;不同点：收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。
而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。
发票是从税务机关购买的。
其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。
在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。
也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。
一、关于收据1.收据的类型含收款收据及付款收据。
涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据，可以用来做账;付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。
收据可分为内部收据和外部收据。
外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据，也就是我们所说的自制的原始凭证。
用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样的内部自制收据是合法的凭据，可作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
收据使用管理制度
收据使用管理制度一、总则为规范收据使用管理，保障公司资金安全，加强内部审计和监督，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门的收款业务及相关财务管理工作。
三、收据种类公司收据包括普通收据、专用发票、增值税发票等，具体种类由公司财务部门统一设定。
四、收据使用管理1. 收据领用（1）收据领用需由各部门负责人以书面形式向财务部门提出申请；（2）领用申请应明确收据种类、数量、用途及领用人等信息；（3）财务部门审核通过后，领用人签字确认，并在备查文件上加盖公司公章。
2. 收据填写（1）领用收据必须填写完整，包括名称、金额、日期等；（2）填写应清晰、规范，不得模糊或涂改；（3）填写错误的收据需经过财务部门确认后方可重新填写。
3. 收据保管（1）收据由领用人负责妥善保管，不得私自挪用或丢失；（2）收据应妥善存放，防止遭到损坏或篡改。
4. 收据归档（1）收据应按照时间顺序归档，存档期限不得少于5年；（2）归档文件必须附有完整的领用、使用、填写等相关记录。
五、收据使用审查1. 内部审核（1）公司内设审计部门对各部门收据使用进行定期抽查和审计；（2）抽查内容主要包括领用数量、填写准确性、存档完整性等。
2. 外部监督（1）公司年度财务报告及相关文件需由外部审计机构进行审核；（2）外部审计机构将对收据使用情况进行评估，并纳入审计报告。
六、违规处罚1. 收据领用、使用、填写不规范或遗失的，责任人将按公司内部管理规定给予相应处罚；2. 涉嫌挪用、篡改等违规行为的，将按公司内部规定，追究相关责任人的法律责任。
七、其他1. 各部门对收据使用情况要定期进行自查和整改，确保符合相关规定；2. 公司财务部门对本制度进行定期检查和修改，以适应公司业务发展的需求。
八、附则本制度自颁布之日起生效，并且经公司相关部门人员确认及盖章后方可执行。
公司保留本制度的最终解释权。
以上就是XXX公司的收据使用管理制度，希望全体员工严格遵守，确保公司财务安全和合规管理。
发票收据管理规定办法
发票收据管理规定办法一、前言发票和收据是企业日常运营中非常重要的财务凭证，对于企业的财务管理具有至关重要的作用。
因此，对发票和收据的管理必须严格规范，以确保企业财务的合法性、规范性和可靠性。
本文提出的发票收据管理规定办法用于规范和实施企业内部的发票和收据管理，以保证企业财务安全和稳定。
二、发票管理2.1 发票的类型和用途（1）增值税专用发票：适用于增值税纳税人开具，主要用于销售商品、提供劳务和服务，以及其他增值税计税方法适用的业务；（2）增值税普通发票：适用于个体工商户、小规模纳税人以及一般纳税人中的一些行业，主要用于销售商品、提供劳务和服务等。
（3）其他税务发票：适用于印花税、文化事业建设费、城市维护建设税等。
2.2 发票的保管和使用（1）发票的保管企业应当建立完善的发票和账簿管理制度，每种类型的发票应设立相应的存放储藏室，并专人保管，确保发票的完好无损、未被损毁、遗失等。
（2）发票的使用企业应根据实际业务需求，制定合理的发票使用计划，保证每种类型的发票均经过核定使用。
发票的开票应根据税控系统或发票管理软件进行开具，并按照规定进行登记、盖章，并及时进行领用核销。
2.3 发票的核销企业应根据实际情况，对已经开据的发票进行进行核销，包括：累计以及未来需要使用的发票数量、发票金额等信息。
对已经使用的发票应当进行注销，对未使用的发票应当进行妥善保管和管理。
三、收据管理3.1 收据的类型和用途收据主要分为普通收据和发票辅助核算收据。
（1）普通收据：主要用于企业内部或其他非正式的交易中，用于证明交易事项的发生及款项接收。
（2）发票辅助核算收据：主要用于税务发票开具相关核算需求的补充、证明和支撑。
3.2 收据的保管和使用（1）收据的保管企业应当建立完善的收据管理制度，每种类型的收据应设立相应的存放储藏室，并专人保管，确保收据的完好无损、未被损毁、遗失等。
（2）收据的使用企业应根据实际业务需求，制定合理的收据使用计划。
财务票据报销规定及流程
〔2〕数量的真实
在实际工作中可能出现供货单位因发票 开票金额限制导致同一笔经济业务不能同 开一张发票，而采用拆分数量、金额的形 式，比方把设备台数拆为0.5台，0.1台， 0.3台等，这明显有违真实性原那么。
未经税务机关指定任何印刷企业不得印 制发票。
增值税专用发票、普通发票法定标志是 发票正上方印有椭圆型或圆形的“全国统 一发票监制章XX省XX市国家税务总局监制 〞或“全国统一发票监制章XX省XX市地方 税务局监制〞；
从行政机关、事业单位或其它非营业性 组织取得的收费收据必须带有财政部门或 其它规定机构的收据监制章，合法性标志 是发票正上方印有椭圆型或圆形的“财政 票据监制章XX市财政局监制〞。
7、从外单位取得的原始凭证如有遗失，必须满足以 下条件才可以报销：
〔1〕到出票单位复印原收据〔发票〕存根联或记帐 联，并加盖出票单位的财务专用章；
〔2〕由经办人、负责人签字经财务审批后才能作为 报销的依据。
〔3〕遗失车船和飞机票，需说明遗失的原因 及提供必要的证明〔如住宿发票、会议报到通知、 一同出差人员的票据〕经科室负责人签批；
〔1〕国家税务总局统一负责全国发票管理工 作，取得的发票必须符合国家规定，由国家统 一印制或指定单位印制。
根据?税收征管理法?第二十二条规定：
增值税专用发票由国务院税务主管部门即国 家税务总局指定的企业统一印制；
普通发票按照国务院主管部门的规定， 分别由省、自治区、直辖市国家税务局、 地方税务局指定企业印制；
总
会
计 金额5000－10万
负
师
财 务 科 长
责
金额2000—5000元
发票收据管理制度
发票收据管理制度一、概述为了规范公司的财务管理工作，提高财务管理效率，保证财务数据的准确性和完整性，特制定本制度。
二、范围本制度适用于公司所有涉及发票和收据管理的部门和人员。
三、发票管理1. 发票种类（1）增值税专用发票（2）增值税普通发票（3）收据2. 发票领用（1）财务部门负责向相关部门发放发票。
（2）每个部门按照实际需求向财务部门领取发票，领用单据需由部门负责人签字确认。
3. 发票使用（1）在开具发票前，需核对发票的关键信息（如开票单位、金额等）。
（2）发票应按照规定填写，不得有套打、转印或涂改。
4. 发票保管（1）各部门应按照公司规定的文件柜进行存放。
（2）发票应按照领用日期和发票号码的顺序进行存放，确保易查易找。
5. 发票管理责任（1）财务部门负责发票的发放和收回，对发票的流向进行监督。
（2）各部门负责对领用的发票进行妥善保管。
四、收据管理1. 收据种类（1）现金收据（2）支票收据（3）转账凭证2. 收据开具（1）收据应在交易结束后及时开具，不得迟延。
（2）收据应填写完整清晰，准确记录交易信息。
3. 收据保管（1）各部门应按照公司规定的文件柜进行存放。
（2）收据应按照领用日期和收据号码的顺序进行存放，确保易查易找。
4. 收据归档（1）财务部门负责对所有收据的归档和存档管理。
（2）收据应按照日期和交易对象归档，确保归档的完整性和准确性。
五、发票收据管理流程1. 各部门领用发票和收据时需填写领用单，经部门负责人签字后交财务部门审核。
2. 财务部门核对领用单和发票收据后，进行发放。
3. 部门在使用发票和收据时，需填写使用单，经部门负责人签字确认后交财务部门存档。
4. 财务部门每月对领用和使用的发票和收据进行核对和整理，确保完整性和准确性。
六、违规处理1. 对发票和收据的任何涂改、篡改和私自扣留，视情形严重程度进行相应处罚。
2. 对于频繁遗失、错乱或不按规定领用、使用发票和收据的部门将被记过或停职。
发票是否可以作为债权凭证
发票是否可以作为债权凭证税票有几种？税票和发票的区别是什么？一、税票票即完税凭证，是税务机关根据税法向纳税人收取税款时使用的专用凭证，是纳税人依法履行纳税义务的合法证明。
税票主要包括两类：(1)税收完税证，它包括通用完税证、定额完税证和印花税票等。
(2)税收缴款书。
二、发票1、普通发票：主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。
普通发票由行业发票和专用发票组成。
前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。
普通发票的基本联次为三联：一联为存根联，开票方留存备查用；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。
个人发票一般泛指普通发票。
增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。
2、专用发票既具有普通发票所具有的内涵。
同时还具有比普通发票更特殊的作用。
它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证。
而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。
三、税票和发票区别税票是缴税的凭证，发票是购货的凭证，税票和发票是两回事。
税票即完税凭证，是税务机关根据税法向纳税人收取税款时使用的专用凭证，是纳税人依法履行纳税义务的合法证明。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
发票在我国社会经济活动中具有特别重要的意义和作用。
经过上述介绍，我们发现税票和发票是不一样的凭证，不能混为一谈。
发票主要是证明货品的购买的凭证，而税票是一种纳税凭证。
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增值税发票和收据到底有什么不同？[会计实务优质文档]
一、收据
1.收据的定义
收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证用于行政事业性收入?即非应税业务！
一般没有使用发票的场合，都应该使用收据，它是重要的原始凭证！
收据与我们日常所说的”白条”不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。
至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。
2.哪些收据可以入账
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
3.收据的开立与受领
收据开立与受领检查的重点有如下几点：
（1）记载事项不完全的收据。
更改金额或受领人的收据、无公司印章或处理章的收据、无骑缝章的收据等，原则上都是无效的。
为了防止不当的行为，最好事先印好有这些事项的收据纸张。
（2）收据再开立。
原则上一次交易只开一次收据。
但对方因遗失等事由而要求再开立时，应在空白部分注明“补发”字样。
……
4.盖有发票专用章的收据可以入账吗？。
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增值税普通发票当“收据”使用的3种情况
营改增后，不同的纳税行为，其纳税义务发生时间在确认上各有不同，因此，难免会出现收到款项需要开具发票的情形。
那么，有没有在未发生纳税义务的情况，无需纳税申报，而又需要给“付款方”开具发票的业务呢。
今天就来跟大家讲讲这“增值税普通发票”当“收据”使用的3种情况。
案例一
东方房产公司，为一般纳税人，机构所在地为湖南长沙，开发的房地产项目与机构所在地为同一区。
项目《建筑工程施工许可证》登记的开工日期在2016年5月30日前，2017年2月8日进行了预售，取得预收款100万元。
开票解析
根据相关政策，房产公司在没有达到纳税义务发生时间时，收到的款项都为预收款(除合同另有规定及直接开具增值税发票的情形外)。
对于预收款，需要开具发票的，通过增值税税控开票软件(版本)：选择“未发生销售行为的不征税项目”下602“销售自行开发的房地产项目预收款”项目编码开票。
发票税率栏应填写“不征税”，不得开具增值税专用发票。
因此，通过“未发生销售行为的不征税项目”开具的增值税普通发票，实际上就视同于开具了“收据”，无需进行纳税申报。
案例二
佳新连锁超市，2016年11月对外预售“购物卡”，面值2000元/张，城西公司一次性购“购物卡”100张，总金额20万元。
开票解析
根据相关政策，单用途卡、多用途卡发卡企业或者售卡企业(以下统称“售卡方”)销售单用途卡、多用途卡，或者接受单用途卡、多用途卡持卡人充值取得的预收资金，不缴纳增值税。
售卡方可向购卡人、充值人开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票。
因此，企业在销售充值卡时，通过增值税税控开票软件(版本)：选择“未发生销售行为的不征税项目”下601“预付卡销售和充值”项目编码开票。
发票税率栏应填写“不征税”，不得开具增值税专用发票。
实际上就相当于开具了一个“收款收据”，是不需要进行预交税款与纳税申报的。
在充值卡进行实际消费时，再根据适用税率或征收率进行纳税申报。
案例三
A 房地产企业(一般纳税人)自行开发了
B 房地产项目，
施工许可证注明的开工日期是2016 年3 月15 日，2016 年1 月15 日开始预售房地产，至2016年4 月30 日共取得预收款5250 万元，已按照营业税规定申报缴纳营业税。
A 房地产企业对上述预收款开具收据，未开具营业税发票。
2017年2月开具发票时，该如何开票。
开票解析
2016年5月1日前后，为全面实施营改增的过渡期，所以在很多税收政策处理上会需要进行一定的衔接，秉持“对于征税主体发生的一项应税行为，不重复征税”的原则，对上述案例中所出现的情况，需要补开发票的，只能开具增值税普通发票，由于已经缴纳营业税所以不再征收增值税，也不通过申报表体现。
在补开发票时，通过增值税税控开票软件(版本)：选择“未发生销售行为的不征税项目”下603“已申报缴纳营业税未开票补开票”项目编码开票。
发票税率栏应填写“不征税”，不得开具增值税专用发票，实际上就相当于开具了一个“收款收据”。
政策依据
根据国家税务总局《关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)
第九条第(十一)项规定：增加6“未发生销售行为的不征税项目”，用于纳税人收取款项但未发生销售货物、应税劳务、
服务、无形资产或不动产的情形。
“未发生销售行为的不征税项目”下设601“预付卡销售和充值”、602“销售自行开发的房地产项目预收款”、603“已申报缴纳营业税未开票补开票”。
使用“未发生销售行为的不征税项目”编码，发票税率栏应填写“不征税”，不得开具增值税专用发票。