PPT制作基本原则
PPT制作的五大基本原则
05
CATALOGUE
交互性强
提问与回答
提问
在演示过程中，适时地向观众提 问可以引起他们的思考，增加参 与感。
回答
对于观众的提问或反馈，应给予 及时、明确的回答，以保持交流 的顺畅。
互动环节
小组讨论
预留时间让观众进行小组讨论，可以 促进他们之间的交流与合作。
现场操作
让观众参与演示或操作环节，能够增 强他们的参与感和记忆。
在PPT中，应保持整体风格的一致性 ，包括字体、颜色、背景等元素。这 有助于提高PPT的整体视觉效果，使 观众更容易理解和接受信息。
示例
使用相同的字体和颜色方案，保持背 景和文字的对比度适中，避免过多的 视觉元素干扰观众的注意力。
图文并茂
图文并茂
在PPT中，应结合文字和图片进行展示，以更直观、生动的方式传达信息。图 片可以增强观众的理解和记忆，同时也能使PPT更加有趣。
标题字号要大
标题字号应明显大于正文 ，突出标题的重要性。
标题位置要明显
标题应放在PPT的顶部或 中间位置，确保观众一眼 就能看到。
保持一致
风格一致
整个PPT的风格应保持一 致，包括字体、颜色、布 局等。
格式一致
同一级别的内容应保持格 式一致，如标题、正文、 列表等。
逻辑一致
PPT的逻辑结构应清晰， 各部分内容之间应有明确 的逻辑关系。
精炼文字
总结词
尽量使用简练、精准的文字，避免冗长和复杂的句子。
详细描述
PPT中的文字应当简明扼要，准确传达信息。避免使用冗长、复杂的句子，尽可能使用简短、清晰的语句。同时 ，注意文字的排版，确保文字易于阅读，避免观众在阅读PPT时感到疲劳。
突出重点
PPT制作的七个原则
原则一：文字是用来瞟的，不是读的PPT不是简单复制、粘贴。
将抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，目标是：一、是便于理解；二、是放松身心；三、是容易记忆。
小说拍成电视剧，看电视剧比看小说轻松许多， PPT就是要把这些文字变得像电视剧、电影一样生动。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论。
把那些无关紧要的内容大胆删除，文字能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
原则二：20分钟是快乐的极限演示的核心内容是观点！简短的另一个好处是意犹未尽。
原则三：清晰比什么都重要可以给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：一 、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT 架构；二、每页可以有标题栏（标明本章节的标题、本页的主题）。
原则四：没有设计就等于垃圾不要简单排版， PPT，代表着一个人或公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
一、让观众赏心悦目；二、让观众产生好感；三、赢得观众的信任。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：一、善用专业素材：专业的PPT模板；专业的PPT图片；二、掌握排版的基本原则：一个中心、画面统一、强烈对比、层次分明；三、多看精美案例。
原则五：炫不是动画的根本动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
片头动画： 让你的PPT一把抓住观众眼球。
电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。
精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
逻辑动画： 给画面内容加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。
演示者可以控制对象，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
强调动画： 通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。
片尾动画： 与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提醒大家演示结束，二是与片头动画相呼应，做到有始有终。
PPT制作心得分享：交流经验,共同进步
• 使用图片来增强视觉效果和传达信息
使用图标和简化的图形
• 使用图标和简化的图形来表示概念和关系
• 使幻灯片内容更具简洁性和易懂性
• 帮助观众更好地理解和记忆
03
高效演示与互动技巧
控制演讲节奏：掌握演讲时间与节奏，保持观众注意力
规划演讲时间
保持节奏变化
与观众互动
• 使用“因为”、“所以”等逻辑连接词
• 使幻灯片内容更具连贯性
• 帮助观众更好地理解和记忆
03
保持内容一致性
• 确保每个幻灯片的内容都与主题相关
• 避免在幻灯片中穿插无关信息
• 保持观点和论据的一致性
视觉引导：运用字体、颜色和排版提高观众阅读体验
选择合适的字体
使用对比度高的颜色
优化排版布局
• 使用易于阅读的字体
体等PPT素材
帮助用户提高PPT制作水平
• 模板质量高，易于修改和调整
• 素材质量高，种类丰富
• 教程内容详实，易于理解和操作
• 节省制作时间和成本
• 方便制作个性化的PPT内容
• 方便用户快速掌握PPT制作技巧
05
团队协作与分工
明确团队分工：在团队协作中明确各成员的分工
⌛️
制定分工计划
分配任务
与度
应对突发状况：学会应对演讲过程中的突发状况，确保演讲顺利进行
01
02
03
准备备用方案
保持冷静和自信
与观众沟通
• 为可能出现的技术故障准备备用方案
• 在面对突发状况时保持冷静和自信
• 在遇到突发状况时与观众进行沟通
• 确保演讲内容能够在突发状况下继续
ppt怎么做 工作总结
ppt怎么做工作总结PPT怎么做工作总结一、PPT制作的基本原则PPT制作最基本的原则就是要简洁明了。
一份好的PPT应该是内容简洁明了，让人望而生畏的好PPT显然是缺乏吸引力的。
因此，要善于抓住重点，突出重点，用简短的语言描述，尽量少使用强调和黑体字。
二、工作总结的框架和内容工作总结需要有明确的框架和结构。
一般情况下，工作总结需要包括以下7个方面的内容：1.工作概述概述本期工作的主要内容、目标以及完成方式。
简单讲述本周期内进行的工作，以及完成的任务。
2.工作成绩说明本期工作的成果和收获，包括完成的任务数量、质量、效益、反响等数据。
能够有比较直观的证明工作成效的数据例如业绩增长、客户增量等等。
3.工作不足全面、客观地分析本期工作中存在的亟待解决的问题，以及存在的工作不足。
要注意分析问题的根源、影响、后果，以及解决问题的措施和方法。
并且尝试给予合理的解决方案和建议，以及可能的执行策略等。
4.工作总结对本期工作的经验和教训进行总结，分析存在问题的原因和解决措施，提出进一步的改进方案和做法。
对于具体的问题是否解决解决的效果进行分析，以及是否还存在其他方面的问题也要予以关注。
5.工作感悟在本期工作中的体会和收获，对于工作中的重要节点、短板、长处等方面进行总结。
要善于捕捉本期工作的感悟学习，讲述经验故事等等。
6.个人成长及改进针对本期工作的反省总结，来看待及思考到如何在今后的工作中更加准确专业的发挥自己的特长和能力，以及如何不断地提高自己，成为更好的自己。
三、如何制作好的工作总结PPT1.标题和主题赋予清晰明了性PPT必须有一个突出的标题和主题，这是进行一个好的工作总结PPT必要的前提。
这样做可以让听众更直观地了解你的工作内容和意义，以及你所想要表达的事情。
2.注重核心信息的表达与呈现在工作总结PPT中，可以使用图表、统计、数据等方式来表达核心信息。
例如，在工作影响力最大的任务是什么？完成这个任务的任务管理能力如何？工作过程中的个人情况如何？等等。
教学PPT设计与制作基本原则
引言
PPT已成为人们学习和交流的重要信息技术 工具，PPT设计与制作也是大学课堂教学非常重 要的一个环节，其效果将会对教师的教学效果与 学生的学习效果产生重要影响。
主要内容
原则一
整体协调
原则三
重点突出
原则二
结构清晰
原则四
简洁明了
原则一 整体协调
蝴蝶
花朵
树叶
整体 协调
标题28-36号字（微软雅黑）（加粗效果）
正文24-28号字（微软雅黑）
整体 协调
4. 配色方案一致
• PPT页面中大块配色不宜超过3种，尽量使用识别度高的配色。字体 颜色也不宜超过3种，对于重要文字可添加图形框，但要注意文字与 背景的色彩要对比鲜明。
✘
✔
价键理论
✘
价键理论
✔
原则二 结构清晰
• 每一章教学内容要有一个目录页，每一节之间要插入一张标题PPT进行过渡 ，每一章节后最好有一个总结性的PPT页面。在具体的教学内容中，要设计 不同层次的标题，且使各页面相同层级的标题风格一致。
原则三 重点突出
• 避免在PPT中堆砌过 多的内容元素，如文 字、图片、视频、动 画等，影响学生对重 点内容的关注和吸收 。
• 对于重点内容，可 通过文字加粗放大 、颜色变化、加图 文框、设置动画等 方法予以突出。
• 一般建议使用棋盘 、擦除或百叶窗等 简单实用的动画， 少用花哨动画干扰 学生的接收效果。
原则四 简洁明了
• PPT背景选用空白或淡色为宜，以凸显其上的图文； • 四周要有留白，不要满版排列，让人看起来有视觉压力； • 对教学内容进行挖掘，提炼重构，将核心文字设计成图表。
重构 设计
ppt练习题及答案
ppt练习题及答案ppt练习题及答案随着信息技术的快速发展，PPT（即幻灯片演示文稿）已经成为现代演示和展示工具中的重要一环。
无论是在学校、企业还是其他场合，我们都会经常使用PPT来展示和分享信息。
而为了提高我们的PPT制作能力，练习题是一个非常有效的学习方法。
下面，就让我们来探讨一些PPT练习题及其答案，帮助大家更好地掌握PPT制作技巧。
一、设计与排版1. 在设计PPT时，应该遵循哪些基本原则？答案：设计PPT时，应该遵循以下基本原则：- 简洁明了：避免过多的文字和图像，保持幻灯片的简洁性，让观众能够快速理解内容。
- 一致性：保持整个演示文稿的风格一致，包括颜色、字体、布局等方面。
- 强调重点：通过字体加粗、颜色变化等方式，突出重点内容，帮助观众更好地理解。
- 使用合适的图像：选择高质量的图片，能够有效地传达信息，并与内容相呼应。
2. 如何选择合适的配色方案？答案：选择合适的配色方案是设计PPT时非常重要的一步。
以下是一些选择配色方案的建议：- 避免使用过于鲜艳的颜色，以免分散观众的注意力。
- 选择相近或相对的颜色，以保持整个演示文稿的一致性。
- 使用高对比度的颜色，以确保文字和图像在背景上能够清晰可见。
- 参考一些专业的配色方案，如Adobe Color等，以获取灵感。
二、内容创作1. 在PPT中，如何有效地组织内容？答案：为了有效地组织内容，可以采取以下方法：- 使用标题和子标题：使用标题和子标题来组织内容，使得观众能够快速了解主题和内容结构。
- 使用分段和编号：将内容分成几个段落，并使用编号或符号来区分不同的部分。
- 使用列表和表格：使用列表和表格来呈现信息，使得观众可以清晰地了解各个要点。
- 使用图表和图像：使用图表和图像来展示数据和概念，使得观众更容易理解和记忆。
2. 如何制作引人入胜的开场和结束语？答案：制作引人入胜的开场和结束语可以提高演示的效果。
以下是一些建议：- 开场：可以使用引人入胜的故事、引用或问题来吸引观众的注意力，激发他们的兴趣。
PPT制作培训学习要点
PPT是报告人表达思想的方式，PPT是传播工具！
前言
元素 布局 逻辑 内容 目标
• 决定专业与否的每一处细节 •进入眼帘和决定外观感受的关键要素 • PPT的骨架和每一页的灵魂 • 所要阐述的主题和具体内容 • 计划、进度、问题发现与建议、汇报、培训、感悟
PPT制作总原则
123 黑底黄字 123 黄底黑字 123 紫底白字 123 绿底白字 123 黄底绿字
123
黑底白字
123
紫底黄字
123
蓝底白字
123 白底黑字
123 黄底蓝字
PPT中配色应用
常用颜色的象征
红色
• 热情 活泼 热闹 革命 温暖 幸
福 吉祥 危险…
黄色
蓝色
• 明朗 愉快 高贵 希望 发展 注 意…
感觉负担重 剔除无关元素；避免使用三维图表
原则四 图效优势
图片较文字更容易被记住 图片文字协调统一;使用高品质图片;用大图非小图
PPT制作总原则
原则五 颜色
整个PPT;包括图表;最好不要超过4种颜色 整个PPT的几种颜色;一定要协调;建议采用同一色调 不要自造颜色;应用屏幕取色器;去找已经成功应用的颜色
PPT排版
PPT排版的原则：
1 对齐
相关内容必须对齐;次级标题必须缩 进;方便读者视线快速移动;一眼看到 最重要的信息;
3 重复
多页面排版时;注意各个页面设计上 的一致性和连贯性; 另外;在内容上; 重要信息值得重复出现;
5 降噪
颜色过多 字数过多 图形过繁;都是 分散读者注意力的噪音; 所以要对整 版进行删减;
PPT中配色应用
PPT中的主色和辅色
PPT主色
幻灯片制作的基本原则
幻灯片制作的基本原则
幻灯片制作的基本原则包括以下几点：
1. 简洁明了：幻灯片应简洁明了，每张幻灯片的内容应尽量简洁明确，避免冗长的文字和过多的信息。
2. 重点突出：幻灯片的重点内容应该突出，在幻灯片上使用粗体、颜色、图表等方式来强调重要信息，吸引观众的注意力。
3. 视觉效果：幻灯片应该有吸引人的视觉效果，包括使用合适的颜色搭配、清晰的图片和图标，以及统一的字体和字号等。
4. 逻辑清晰：幻灯片的内容应按照逻辑顺序组织，确保观众能够理解幻灯片的主题和内容。
5. 不要抄袭：幻灯片的内容应尽量原创，避免直接复制粘贴他人的文字和图片，以确保幻灯片的独特性和专业性。
6. 合理分段：内容分段可以让幻灯片更易于理解和记忆，使用标题和子标题来分段，给观众提供更好的参考。
7. 布局合理：幻灯片的布局应合理，包括文字和图片的位置、大小和对齐方式等。
8. 简短干净的字体：选择易读的字体，避免使用过小或过于装饰性的字体。
9. 充分利用图表和图像：使用图表和图像可以更直观地呈现数据和概念，提高幻灯片的可理解性和吸引力。
10. 简单明了的动画效果：使用适量的动画效果可以增加幻灯
片的互动性和吸引力，但不要过度使用以免分散观众的注意力。
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第13页
柱形图（Column Chart）
是最常使用的图表类型 用于不同项类的比较
► 品牌、客户、时间等
用于柱形少于5种的情形（多于5种建议用折线图）
第14页
பைடு நூலகம்
案例分析：怎样使下图会更好？
第15页
经修改后：
第16页
柱形图
比较下面两图，哪个更清晰，突出重点
第17页
40
27.4
20
20.4
20.4
0
1月
2月
3月
4月
东部
西部
北部
第23页
组合图形（Combined Chart）
当单一图形不足以说明时，建议用组合图形。
第24页
组合图形（Combined Chart）
用组合图进行详细解释：如下图解释“成分”
第25页
销量(T)
1－7月销量及销量占比
模板
90 50%
2月
1300
650
250 300
3月
1500
750 北部
西部
250
350 东部
4月
饼图（Pie Chart）
用于表示“占比”，如市场占 比、品类占比等
规则
► 5个数据比较好，最多不超过8 个（可把占比较少的统一为 “其它”）
► 尽量由大到小顺时针排列
► 在报告文档中，尽量不填色， 不用图例而是直接在每块边上 标示（如位置不足，则可标于 内部）
► 可使用颜色进行强调，也可用 一些标示（如箭头等）
A产品各地销量占比
Item5, 50, 5% Item4, 100,
10%
Item3, 200, 20%
Item1, 350, 35%
Item2, 300, 30%
总销量：1000
第22页
折线图（Line Chart）
用于说明走势（尤其是超过5个 数据时建议使用）
字体与图表字体一致
1－4月销量比较
100
80
60
40
20
0
1月
2月
3月
4月
东部 西部 北部
第19页
百分比堆积柱形图
最多3－4个对比项 在最后一个柱状右侧标志对比的项类名称（比用图例的形式更清晰） 可用颜色强调要突出的项类 总额与百分比在字体上要区分开来（建议数值加粗，百分比用斜体）
使用不同字体
PPT制作基本原则
控制每张幻灯片信息量、保持视觉平衡
需要表达多少讯息？按照什么顺序？放在幻灯片什么地方？ 在幻灯片是否有图表，表，图片需要演示呢？ 稍后是否有可能在幻灯片添加内容？ 因此，要对图表、文字等的大小有概念。在脑子里对每一个
模块的大小作全盘布局以保持视觉平衡。 一张幻灯片文字最好控制在七行以内
添加图表 插入》图表》柱形图、折线图、饼图等
添加流程图 绘图工具栏 自选图形》流程图 自选图形》连接符
第12页
图表类型
数据图表
► Column Chart 柱形图 ► Pie Chart 饼图 ► Line Chart 折线图 ► Combined Chart 组合图形 ► Others 其它图形
第20页
模板
1－4月销量比较
90
27.4 20.4
20.4
17
1月 2月 3月 4月
1－4月销量比较
100
90
80
70
东部
60 50
西部
40
北部
30
20
10
0
1月 2月
3月
4月
1－4月销量比较
1月
20.4
2月
90
3月
27.4
4月
20.4
1－4月销量比较
1000
200
600
200
1月
1100
550
250 300
第4页
制作有效化技巧
制作幻灯片之前需要 几分钟时间去思考和 确定每一部分的难度
先制作不改变的部分， 再制作容易改变的部 分
使用一些方法来衡量 图
把一个复杂的图表投 入到PowerPoint前， 留下一些空间，以待 进一步修改图表
第5页
内容文字的制作
内容文字制作规则
文风统一
► 字体统一 ► 标题、子标题的字体和大小统一 ► 项目符号统一 ► 同一张slide中，图表的字体和字号统一 ► 缩写和术语统一 ► 同一Case中，叙述风格统一
规则：
►控制在3－4线 ►不同线的样式要不同（实线、
虚线……) ►用最粗的线进行重点强调 ►图例说明不同线的含义 ►当几个折线图比较时，用相同
的刻度 ►纵轴刻度要标示（包括“0”） ►若要突出“值”，可在线上显
示并直接在该处标示 ►进行修饰，不用Excel默认图形
1－4月销量比较
100 90
80
60
在Excel中修改
1－4月销量比较
90
27.4
20.4
20.4
1月
2月
3月
4月
第18页
簇状柱形图
Multi-category Charts
► 不超过3个种类（数组）的比较 ► 用颜色区分不同的种类，并用
图例 ► 颜色由浅至深 ► 用较深颜色强调要突出的柱形 ► 柱形间隙大于单个柱形的宽度，
小于组合柱形的总体宽度 ► 图例置于下方或右侧，图例中
► 使用项目符号 ► 不同级别的符号不相同
Widow
► 单独一个字时不另占一行，应 调整至上一行中。
注意事项：
－文本中排列间隔不要用空格，而用tab键 －不要在一个文本框中输入太多的文本
第9页
案例：字体加粗和倾斜的使用
第10页
图表的制作
图示、图表、流程图添加方法
添加图示 插入》图示》组织结构图、射线图、维恩图等
占比(%)
45% 65.3
57.4 34%
27.4
20.4 13%
10%
32.8 20%
20.4 11%
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月
1－4月销量比较
100 90
80
60
40
27.4
20
20.4
东部 西部 北部
20.4
0
1月
2月
3月
4月
A产品各地销量占比
Item5, 50, 5% Item4, 100,
10%
Item3, 200, 20%
Item1, 350, 35%
Item2, 300, 30%
总销量：1000
第7页
错误案例
第8页
内容文字制作规则
字号
► Slide中使用最大字号的应该 是标题，子标题及图表标题字 号应略小（20号较为适合）
► 建议：
演示文档：标题32号，子标 题24号（逐级减小，不超过5 级，最小14号字）
报告文档：不小于10号字
加粗和倾斜
► 在要强调之处使用 ► 使用灵活
项目符号
柱形图（Column Chart）
由于图表来源于Excel，所以要 修饰的方面有：
► 图表不要着色 ► 不要边框 ► 只有一组数据时，不要图例 ► 不要网格线 ► 去除纵轴，纵轴上的数值，直
接标在每个柱形上 ► 使柱形的宽度要比两柱间隙大 ► 去除横轴上的刻度 ► 去除柱形原有的默认颜色（ 除
非要强调的，因为多为黑白打 印）