总经理在采购管理中常犯的8个错误
“采购文件有错咋办”考问的不只是专家良心
府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十五条都要求应当停止评审并作出废标处理，把好采购文件
但实践中，大部分评审专家发现采购文件错误并没有停止评审，而是依照错误的采购文件继续进行究其原因应该是法律的缺位，不停止评审没有相对应的法律责任，不会产生严重的法律后果，所
“老好人”。
但未按照采购文件评审，财政部门的处理是相当严厉的，看一个案例，某地市，一个竞争性磋商采购活动评审时，采购文件中要求“提供相关环境标志产品认证证书和产品质量合格证需提供复印件并加盖制造商公章”，而三名评审专家在参加项目评审时，在供应商提供的材料中未加盖制造商公章的情况下，仍给予了相应加分，并影响了成交结果。
当地财政部门作出的
（责编：杨金亮）。
采购工作中必须注意的小细节
采购工作中必须注意的小细节它们很小，它们很琐碎，但却是它们影响着你的晋升之路。
赶紧来看看有哪些吧！问题1：穿梭在大量工作中，招标和开标的时间点已写入一个时间范围。
建议:对于招标工作，招标开始只能是一个时间点，确保所有供方到齐才能开标，本身写成一个时间段，在一开始就会误导人！对工作必须严谨，尤其对于项目进度中的关键点尤其要谨慎！如果对于关键点把握不准，可以多请教同事和上司的意见。
即便再繁忙，也要有序的去工作！问题2：与供应商需求沟通不明确，导致定制产品无法正常使用！紧急治疗花费了更多的时间和金钱，增加了产品的额外成本。
建议:作为采购，在跟供应商做需求沟通的时候，务必做到清晰准确，如果有困难，可以找研发或者相关协助部门协作，但不可以怠慢！一定要做“用心”工作。
问题3：它不属于该部门的工作或职责，但它“接管”。
建议:对工作有积极性、热情不是坏事，但是小心！有可能好心办坏事！公司有本身的流程制度和职责划分，偶尔不知道可以理解，但是经常“越线”就不一定是好事了，在别人看来，你的行为有“侵犯”和“抢饭碗”的嫌疑。
如果你有好的想法或者建议，你可以建议给相关直接负责人或者执行者，但不要把自己变成那个“让人讨厌”的侵略者。
问题4：供应商开具的假发票未在采购和财务环节进行审核。
经过很长一段时间后终于被发现了。
现在进行替换和调查为时已晚。
建议:发票是个很严肃的事情，不仅财务需要有专业的发票鉴别能力，采购也需要学习基本的发票识别方法。
不为别的，就为“后果很严重”这一句。
如果被税务查到，很有可能被判定为做假账导致巨额罚款！这种情况，不能抵扣的普通发票出现的相对多点，虽然国家目前实行营改增，会有越来越多增值税发票，但依旧会存在一些普通发票，切不可小看这些问题。
问题5：需求不明确，但销售人员也反馈交货日期非常紧迫。
建议:本身需求不明确再要求满足需求就是个伪命题。
虽然采购做为中间沟通部门，但需要坚持自己的严求，往上解剖销售的需求，并让销售负责确定明确需求，这样才能有效的配合。
政府采购领域中存在的问题及审计对策
2.政府采购方式选择错误 政府采购可以根据项目的规 模及技术特点等采用公开招标、 竞 争 性 谈 判 、竞 争 性 磋 商 、单 一 来
源 、询 价 等 方 式 进 行 。如 竞 争 性 磋
商 方 式 适 用 于 政 府 购 买 服 务 ；技 审
术复杂或者性质特殊，不能确定 详细规格或者具体要求的；市场
政府采购项目在招标完成后
普遍存在未在规定时间内签订合
同及在网上公示备案合同的情
况，部分项目还存在未按采购文
件 确 定 的 重 要 事 项 ，如 交 货 期 、付
采购过程中如何防止犯错
一、人为错误的原因：
1、不知道引起；
2、因误解导致错误；
3、辨识不清引起的错误；
4、未经训练员工产生的错误；
5、不遵守规定；
6、不注意导致的错误（分心、疲劳）；
7、因欠缺标准导致的错误；
8、意外的错误；
9、蓄意的破坏。
二、针对采购过程中员工容易犯错，我们要积极采取防止犯错的措施，
下面从流程和管理角度谈谈对策。
1、计划申报加强自检或交叉检查，有考核机制；
2、从系统程序上对超出异常的数量或日期题型（软件自动题型）；
3、程序上设置库存最高、最低安全报警；
4、员工培训符合要求再上岗；老员工对新员工指导监督；组织犯错的案例培训；
5、从程序上采取措施防止（比喻修改数量、型号设有权限等）；
6、系统具备纠错手段；
7、减少人工操作环节；
8、建立审核环节；
9、做易懂的工作指示、提示；
10、每个岗位识别潜在犯错因素，制定放错方法。
采购、招商六不准
集团文件签发人：采购、招商及各事业部的六不准公司为提供一个公平、公开、公正的经营管理环境，使公司利益不收侵犯，使各供应商、合作伙伴在公司能够平等竞争，现要求公司全体管理人员及各部门、事业部组织所有人员学习并认真执行。
内容如下：1、不准接受供应商的馈赠；2、不准向供应商索要物品；3、不准故意刁难供应商；4、不准为供应商谋取不正当利益；5、不准接受供应商的（非正常）宴请；6、不准参加供应商安排的旅游、娱乐等活动具体解释：1、不准接受供应商的馈赠：任何员工不得接受供应商的馈赠，也不得接受供应商的股份、参与供应商的经营。
“馈赠”指供应商主观上以各种名义、形式给予的的纪念品、礼品、礼金、回扣、提成、各种有价证券以及代付费用等不正当利益。
2、不准向供应商索要物品：除经公司总经理或公司办公会批准的组织行为外，在任何情况下不允许向供应商索要任何物品、商品。
“任何情况”包括公司领导、同事授意等各种形式；“物品”指包含但不限于供应商经营的商品在内的所有有价值的物质。
3、不准故意刁难供应商：指不得在工作中的各个环节，主观上为供应商设置障碍。
包括但不限于合同谈判、促销谈判、新品引进、费用收取、商品及原材料订货、商品及原材料退货、对帐结算等各项流程制度上设置障碍。
4、不准为供应商谋取不正当利益：任何员工不得通过非正当程序、手段或有悖于公司制度，为供应商提供帮助、信息、支招以及向相关人员打招呼等，使供应商获得额外利益。
5、不准接受供应商的宴请：除经总经理批准或经公司办公会同意的宴请外，任何人不得参加由供应商或其密切关系人承担费用的就餐、宴请。
6、不准参加供应商安排的旅游、娱乐等活动：除公司总经理批准或经公司办公会同意的考察、旅游、联欢外，任何员工不得参与供应商或其密切关系人承担费用的考察、旅游、娱乐等活动。
“娱乐”指包含但不限于到娱乐场所、洗浴中心、足疗馆、美容院等场所进行消费。
7、不准进行其他违反公司规章制度的行为。
除不准进行上述行为外，凡公司制度、员工手册等明确禁止的涉及与供应商合作发生不正当的行为，也属于本纪律禁止之列。
采购管理十大错误案例分享
采购管理十大错误案例分享摘要采购管理是企业运营中至关重要的环节，对企业的成本、供应链和风险管理等方面都具有重大影响。
然而，在实施采购管理过程中，很容易出现各种错误和失误，严重影响企业的运营效率和成本控制。
本文将分享采购管理中的十大错误案例，希望能够帮助企业避免类似的错误，并提高采购管理的水平。
引言采购管理是企业运营中非常重要的一环，它涉及到供应商选择、采购谈判、合同签订、供应链管理等多个方面。
一个高效的采购管理体系可以帮助企业减少采购成本，降低风险，提高供应链的可靠性。
然而，在实施采购管理过程中，很容易犯下各种错误，导致企业遭受不必要的损失和困扰。
本文将分享采购管理中的十大错误案例，并提出相应的改进措施，以期帮助企业提高采购管控水平。
1. 未充分了解供应商的信誉和背景在选择供应商时，很多企业只关注价格和产品质量，而忽视了对供应商的信誉和背景的调查。
这样的做法很容易导致合作供应商存在不合规的行为，如延期交货、产品质量不过关等问题。
改进措施：在选择供应商前，要对其进行充分的调查和背景验证，包括对其生产能力、质量管理体系、供应链稳定性等方面进行评估，确保供应商的可靠性和合规性。
2. 只注重价格忽视产品质量有些企业在采购过程中只注重价格，而忽视了产品质量的核查。
这样的做法可能会导致购买到低质量的产品，从而影响企业的生产和客户满意度。
改进措施：在采购过程中，要根据产品的实际需求确定合理的价格预期，并充分考虑产品的质量和可靠性。
可以通过样品检测、品质体系认证等方式来降低采购风险。
3. 长期过分依赖单一供应商一些企业在选定供应商后，长期与其合作，没有建立备选供应商的体系。
一旦单一供应商出现问题，企业将无法及时找到替代供应商，造成生产中断和销售损失。
改进措施：建立供应商评估和管理体系，定期评估和监控现有供应商的绩效，并同时建立备选供应商库，以便在紧急情况下获得替代供应商。
4. 未充分利用供应商资源有些企业对供应商的资源和专业知识了解不够，导致无法充分发挥和利用供应商的专长。
食堂老板教你如何控制采购吃回扣的妙招
食堂老板教你如何控制采购吃回扣的妙招“操纵吃回扣，靠人管人不管用；要从源头操纵；要把大权化成小权操纵；要用规则法律操纵；要让人自己操纵自己。
”经营食堂应该是最简单的小生意，假设你是食堂的小老总，如何样才能有效防范食堂采购中的贪污问题？这但是一道考治理者的综合题，因为任何商品的标准都不如粮油青菜油盐酱醋鸡鸭鱼肉复杂；任何商品质量都不如每天需要变换口味的饭菜难以衡量；任何产品的价格都不如职员顿顿吃的东西敏锐。
不信你试试看，你能管好一个食堂吗?食堂治理难题有人可能说，假如我是食堂的老总，食堂采购确实是我治理的重点。
必要的话，能够采取如下措施：“我、我夫人或者我的亲信亲自去买。
”但是如此一来你不就成个体户了吗？你的食堂公司还能做大吗？假如再有第二个、第三个食堂你如何管？再说了，别以为亲信就可不能骗你的，人是那个世界上最高级，也是最易变的动物。
在缺乏监督和约束的环境中，你夫人都会藏私房钱。
一个深圳制衣厂老总自嘲地跟我说：“自从我丈母娘管了食堂后，我小姨子和小舅子家里就从来不买菜了。
”仅靠亲情管企业是不行的。
“那我就派两个人去买，一个买，一个监督。
”但是管过企业的都明白，在现金交易，无发票，同时质量和价钱每天变化的菜市场中，采购者抵御诱惑的能力专门差，靠人盯人不可靠的，因为两个人能够专门快达成攻守同盟。
我见过有的公司甚至还用三个人去买菜，两人负责买，一个人复秤。
结果如何样？除了整天吵架之外，仍旧不解决问题。
更关键的是：千万别忘了，你经营的可不是什么暴利生意，一个人能干的活，三个人干，你的饭菜成本如何能下来？“那我就采取轮班制，每次去买的两个人都不同。
”一看你确实是不明白食堂生意。
千万别小看油盐酱醋青菜土豆鸡鸭鱼肉这些人人都明白的东西，它们的采购但是专门专业的活，不信你问你夫人和你妈。
一个不明白菜市行情的人往往会让小贩骗秤和欺价。
假如你为了防止贪污，买的东西质次价高，你的食堂生意还有竞争力吗？“那就采购的人固定，监督的人轮换。
采购的工作总结和心得体会8篇
采购的工作总结和心得体会8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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故事说明，谈判是有专业的。
另一个故事，生产副总找了3个供应商买3500套工作服，最后选择了价格最低的供应商A。
一般情况下，这也没有问题，采购也是多家比价选择最低价者。
没想到是，供应商B确给这个副总举报了。
为什么这个看似正常的采购决策，却遭到举报了呢？这主要是这个副总谈判的程序上出了问题。
可见采购过程必须规范，必须是专业的。
采购的专业性是可以认证的
中国物流采购联合会已经把美国供应管理学会（ISM）的采购经理认证CPM和供应管理专家认证CPSM引入到了中国，已经有很多职业采购经理人通过了这个认证。
英国、加拿大等国也有类似的认证。
频繁更换采购员肯定不利于培养采购人员的专业性，也不利于采购人员的职业发展，企业这种做法，只能培养采购人员的‘短期行为’，不但不能减少腐败，还影响采购管理水平的提高。
我在培训时经常讲，做一个专业的采购人员，必须有能力回答两个问题；
第一，为什么选择这个供应商？
第二，为什么是这个价格？
要回答这两个问题，就必须学会供应商的选择和评估，就必须学会采购成本分析和控制。
5、降本指标拍脑袋
几个老板问我，该如何设立采购绩效指标、你们公司采购降本指标设多少，是5%，还是10%？
究竟该如何设立降本指标呢？
1） PPV指标计算方法上，可以用上年平均价、上年期末价、预算价等等做基准。
2）具体数值上，要分为市场目标法、标准价法等等。
当然采购绩效不能只看价格，还要看质量、交付、服务等等，谓之TCO所有权总成本。
现在评估供应商可分为3因素（QCD质量、成本、交付）、6因素(QCDTES质量、成本、交付、技术、环境、服务)、8因素(QCDTESSS质量、成本、交付、技术、环境、服务、安全、社会责任)，美国甚至还要评估供应商反恐条款。
具体你企业怎么设，要根据自己企业的竞争策略、根据自己企业的情况。
有一门课，叫《基于战略的采购管理》讲的就是这些事。
6、“价格审核，财务要参与”
很多公司在财务部门专门设有价格科，流程上要么是财务来审核采购谈好的价格，要么是财务负责谈价格，认为财务更专业。
财务谈价格就真的专业吗？
1）供应商定价首先考虑成本。
成本包括6大方面，直接材料、直接人工、制造费用、管理费用、财务费用、销售费用。
财务对材料价格熟悉吗？财务对供应商的工艺熟悉吗？财务知道物流成本吗？财务了解供应商什么成本呢？
其实什么也不了解，只是知道成本构成知识。
这些知识通过培训，完全可以让采购人员掌握。
2013年我培训非常多的课程就是《采购成本分析和控制》，这个课程我给宝马汽车就讲过8次。
2）供应商依据竞争定价
财务人员了解供应市场行情吗？财务了解供应商竞争结构吗？财务是谈判专家吗？
而采购人员的核心工作和能力就是这些方面。
那采购人员的定价不需财务监督吗？
当然需要，如审计、成本数据库、标准成本控制等等。
7、“供应商不好马上换掉”
很多人都把供应商当成对手关系，要供应商“召之即来，挥之即去”。
这是不对的，供应商是我们的资源，要把供应商这块资源培养好，没有好的供应商，我们不可能在竞争中取胜。
人们已经广泛认识到，“企业间的竞争就是供应链之间的竞争。
”
怎么最大化供应商价值呢？
1）供应商早期参与ESI。
2）与供应商组成小组开展VA/VE。
3）使用供应商管理四角模型。
要把供应商当做资源，针对不同的资源进行不同的关系管理，针对不同绩效的供应商，进行不同的开发培养方案，对供应商的准入退出也要严加管理。
这些就是一句话，供应商数据库管理。
8、“会买东西就会干采购”
很多领导不是采购出身，不知道采购该怎样管”
2个刚上任的采购总监问我，“怎么管采购？”
2个总裁朋友问我“采购培训能讲什么？！”
我对他们讲，美国ISM（供应管理学会）的采购经理认证（CPM）有4个模块，每个模块2天，一共可以讲8天。
供应管理专家认证（CPSM）分为3个模块，每个模块3天，一共可以讲9天。
美国有143所大学有采购专业。
那具体怎么管呢？
1）要培养专业化的采购团队。
2）设计好职责分工、采购流程
3）要进行“基于战略的采购管理”让采购帮助企业创造竞争优势。
4）集团公司要注意3个same “同样的语言、同样的流程、同样的文化”。
5）要建立供应商数据库（supplierdata base）、要建立成本数据库（sourcing table）
这些内容我在战略采购管理总裁班上分享，每次都得到热烈回应，大家都感到真诚真切、实战实用。