如何控制采购拿回扣(完整版)

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商场采购回扣制度范本

商场采购回扣制度范本

商场采购回扣制度范本一、总则第一条为规范采购行为,加强采购管理,确保采购过程的公正、公平、公开,提高采购效率和质量,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。

第二条本制度所称采购回扣,是指在采购过程中,供应商按照采购金额的一定比例,向采购人员支付的奖励金。

第三条采购回扣应当遵循合法、合规、公开、透明的原则。

第四条采购回扣的金额、比例、支付方式等,由公司根据实际情况和供应商的业绩、服务质量等因素确定。

第五条采购人员应当严格遵守本制度,严禁收取非法回扣,严禁利用回扣谋取私利。

二、采购回扣的设置和管理第六条采购回扣的设置应当合理,不得影响采购过程的公正性和公平性。

第七条采购回扣的比例应当根据供应商的业绩、服务质量等因素确定,并与供应商签订回扣协议。

第八条采购回扣的支付方式应当公开透明,通过公司账户进行支付,并保留相关支付凭证。

第九条采购部门应当建立回扣管理台账,详细记录回扣的金额、比例、支付方式、支付时间等信息。

第十条采购部门应当定期对回扣情况进行审计,确保回扣的合法性和合规性。

三、采购回扣的监督和检查第十一条公司审计部门应当加强对采购回扣的监督和检查,确保采购回扣的合法性和合规性。

第十二条公司监察部门应当加强对采购人员的管理,严禁收取非法回扣,严禁利用回扣谋取私利。

第十三条公司应当建立健全内部控制制度,加强对采购回扣的监督和管理,确保采购过程的公正、公平、公开。

四、法律责任第十四条采购人员收取非法回扣的,应当退还非法所得,并承担相应的法律责任。

第十五条供应商给予采购人员非法回扣的,应当退还非法回扣,并承担相应的法律责任。

第十六条公司未按照规定管理采购回扣,导致采购过程不公正、不公平、不公开的,应当承担相应的法律责任。

五、附则第十七条本制度由公司董事会负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

禁止采购吃回扣规章制度

禁止采购吃回扣规章制度

禁止采购吃回扣规章制度第一条:为规范和完善公司采购制度,杜绝腐败现象,维护公司的利益和形象,特制订本规章。

第二条:本规章适用于公司所有采购活动及相关人员,包括但不限于管理人员、采购人员、供应商等。

第三条:公司采购人员在执行采购活动时,严禁接受任何形式的回扣或贿赂,一经发现,将严肃处理,情节严重者将追究刑事责任。

第四条:公司采购人员应当遵守相关法律法规,严格按照公司规定的采购程序和流程进行操作,确保采购活动的公平、公正、公开。

第五条:公司采购人员在与供应商进行合作时,应当坚决抵制任何违法违规行为,确保采购活动的合法性和正当性。

第六条:公司采购人员在与供应商签订合同时,应当认真履行合同条款,按照约定的价格和数量要求采购商品或服务,不得违规操作。

第七条:公司所有采购活动应当公开透明,采购人员应当及时向上级主管报告采购情况,接受监督和检查。

第八条:公司将建立健全的内部控制和监督机制,定期对采购活动进行审计和检查,确保采购活动的合规性和透明度。

第九条:公司采购人员应当不断提升自身业务素质和职业道德水平,增强对法律法规的认识和遵守意识,做到廉洁自律。

第十条:公司将建立奖惩制度,对遵守规章制度的采购人员给予表彰和奖励,对违反规章制度的采购人员给予严肃处理。

第十一条:公司将定期对本规章进行修订和完善,根据实际情况对公司采购制度进行调整,确保制度的有效性和实施性。

第十二条:本规章自颁布之日起生效,公司所有采购活动将严格按照本规章执行,如有违反将受到相应的处罚。

以上就是本规章的全部内容,希望各位员工能够认真遵守,自觉执行,共同维护公司的利益和形象,促进公司的发展和进步。

祝公司一切顺利,员工工作愉快!。

防止采购员吃回扣的方法

防止采购员吃回扣的方法

防止采购员吃回扣的方法
采购员是企业在采购过程中非常重要的角色,但是如果采购员存在贪污受贿等不正当行为,将会严重危害企业的利益。

防止采购员吃回扣是企业防范经济风险的重要措施之一。

下面是一些防止采购员吃回扣的方法:
一、制定严格的采购制度和流程
企业应该通过制定严格的采购流程和制度,规范采购员的行为,规定采购流程的每个环节,确保采购过程的透明度和安全性。

同时,企业应该制定严格的采购审批制度,对采购行为进行监督和管理。

二、严格落实采购制度和流程
企业应该对采购过程中各个环节和阶段严格落实制度和流程,从而防止采购员向供应商索取回扣等不当行为,对落实不力的采购员进行相关处罚。

三、完善供应商管理制度
企业应该建立完善的供应商管理制度,对供应商的资质、信誉等方面进行全面考核和评估,严格遵守合同约定,确保采购过程的合规性和
透明度。

四、加强对采购员的培训和教育
企业应该加强对采购员的培训和教育,提高其识别回扣的能力,加强对其职业道德的教育和监督,营造企业的健康文化。

五、通过信息化手段监控采购过程
采用信息化手段对采购过程进行实时监控和数据分析,及时发现采购过程中的异常情况,从而及时采取措施,保障企业的正常采购活动。

以上是一些防止采购员吃回扣的方法,企业应该根据自身情况进行制定和实施,并不断完善和优化,确保采购过程的合法性和透明度,保护企业的经济利益。

后勤采购回扣制度范本

后勤采购回扣制度范本

后勤采购回扣制度范本第一条总则为了加强后勤采购管理,规范采购行为,防止和杜绝采购过程中的回扣现象,保证采购资金的安全和采购物品的质优价廉,根据国家有关法律法规和政策,结合后勤实际情况,特制定本回扣制度。

第二条采购回扣的定义本制度所称采购回扣,是指在采购过程中,采购人员或者其他有关人员从供应商处获得的现金、实物、有价证券或者其他利益回报。

第三条采购回扣的禁止第三条明确规定,后勤采购过程中严禁任何形式的回扣行为。

任何单位和个人不得以任何理由和方式向供应商索取或者接受回扣。

第四条采购回扣的处理第四条对采购回扣的处理作出了明确的规定。

一旦发现有回扣行为,应当立即停止采购活动,并及时向上级领导报告。

对涉及回扣的采购人员和其他有关人员,应当进行严肃的处理,直至追究刑事责任。

第五条采购行为的规范第五条对采购行为进行了详细的规范。

采购人员应当严格按照采购程序和采购计划进行采购,货比三家,公开透明,确保采购的物品质量优良、价格合理。

同时,采购人员应当自觉接受监督,不得有任何违法行为。

第六条监督检查第六条规定,后勤管理部门应当加强对采购活动的监督检查,定期对采购行为和采购结果进行审计和评估。

同时,鼓励广大师生员工对采购活动进行监督,对发现的违法行为及时举报。

第七条奖惩措施第七条对奖惩措施进行了明确的规定。

对于严格遵守本制度的采购人员和其他有关人员,应当给予适当的奖励。

对于违反本制度的人员,应当根据情节轻重,给予相应的纪律处分或者经济处罚。

构成犯罪的,应当依法追究刑事责任。

第八条制度的执行和解释本制度自发布之日起执行。

后勤管理部门负责对本制度的解释和执行情况进行监督。

以上是后勤采购回扣制度的一个范本,其核心目的是为了规范后勤采购行为,防止和杜绝采购过程中的回扣现象,保证采购资金的安全和采购物品的质优价廉,为学校的教学和科研工作提供有力的保障。

药品采购公司回扣制度范本

药品采购公司回扣制度范本

药品采购公司回扣制度范本一、总则第一条为规范药品采购公司的回扣行为,维护公平竞争的市场环境,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于药品采购公司及其员工在采购药品过程中涉及的所有回扣行为。

第三条药品采购公司应严格遵守法律法规,坚决抵制商业贿赂,保持诚信经营,维护消费者权益。

二、回扣管理第四条药品采购公司在采购药品过程中,严禁向任何单位或个人支付回扣、提成或其他不正当利益。

第五条药品采购公司应建立健全内部管理制度,对员工进行法律法规和职业道德培训,提高员工的法律法规意识和职业道德水平。

第六条药品采购公司在与供应商签订合同时,应明确双方的权利和义务,不得含有任何回扣、提成等不正当利益的内容。

第七条药品采购公司在支付采购费用时,应严格按照合同约定进行,不得以任何形式支付回扣、提成或其他不正当利益。

第八条药品采购公司应定期对采购过程进行审计,确保采购活动的合规性,发现违规行为应及时纠正并追究相关责任。

三、违规处理第九条药品采购公司违反本制度的,由市场监管部门依法予以查处,没收违法所得,并处以罚款;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

第十条药品采购公司员工违反本制度的,由公司依法予以处理,直至解除劳动合同;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

四、附则第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度的解释权归药品采购公司所有。

药品采购公司应严格遵守本制度,保持诚信经营,维护公平竞争的市场环境,为人民群众提供优质、安全的药品服务。

同时,药品采购公司还需加强内部管理,提高员工的法律法规意识和职业道德水平,从源头上杜绝商业贿赂行为的发生。

只有这样,才能真正实现药品采购的公开、公平、公正,为我国医药行业的健康发展贡献力量。

采购管理制度回扣

采购管理制度回扣

采购管理制度回扣一、制度的目的和原则(一)目的1.规范企业内部采购行为,提高采购透明度;2.杜绝采购回扣现象的发生,保护企业利益;3.规范供应商的行为,提高供应商的诚信度。

(二)制度原则1.合法合规:采购行为必须符合国家法律法规和公司相关规定;2.公开透明:采购过程必须公开透明,保证供应商的公平竞争;3.严格审核:对供应商进行严格的审核,确保其合规合规;4.职业操守:对采购人员加强职业操守教育,杜绝不正当行为。

二、采购程序(一)需求确认1.相关部门提出采购需求,明确采购物品名称、规格、数量、质量要求等;2.采购部门确认采购需求,并制定采购计划。

(二)供应商选择1.采购部门根据采购需求,对市场上的供应商进行调研,选择合适的供应商;2.对供应商进行资质审核,排除不合格的供应商。

(三)询价比价1.采购部门向已确定的供应商发出询价,了解市场行情;2.比较多家供应商的报价,选择性价比最优的供应商。

(四)合同谈判1.与选定的供应商进行合同谈判,明确双方责任和权利;2.签订正式采购合同,明确交付时间、付款方式、质量标准等。

(五)履约管理1.采购部门对供应商的交付情况进行监督和管理;2.确保供应商按照合同规定的时间和质量要求交付货物或提供服务。

(六)验收结算1.采购部门对供应商的货物进行核对,确保质量符合要求;2.对供应商的货物或服务进行结算,及时付款。

三、内部控制(一)职责分工1.明确采购人员的职责和权限,严格限制采购人员的权力范围;2.建立内部审批制度,确保采购行为得到上级领导的审批。

(二)信息披露1.采购过程需及时向公司内部相关部门披露,确保公开透明;2.对采购行为进行备案,防止后期纠纷和风险。

(三)监督检查1.建立采购监督检查机制,对采购行为进行定期检查和复核;2.对违法违规行为进行严肃处理,严惩不贷。

四、风险防范(一)教育培训1.对采购人员进行规范培训,加强采购伦理道德教育;2.加强对供应商的诚信度评估,确保供应商的合法合规运营。

工装采购回扣管理办法规定

工装采购回扣管理办法规定

工装采购回扣管理办法规定一、背景工装采购是企业日常运营中的一项重要工作。

为了规范企业内部工装采购的管理,防止不正当的回扣行为的发生,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于企业所有工装采购及供应商。

三、定义1.工装采购回扣:指供应商在工装采购过程中,以货款外的额外支付或提供的优惠、折扣、返利等方式向采购人员索取的费用。

四、原则1.公平公正原则:采购过程中,供应商与采购人员之间应保持公平、公正的交易关系,禁止非法回扣行为。

2.诚信原则:企业与供应商应保持诚信,遵守法律法规,共同维护市场秩序。

五、规定1.采购人员禁止收受回扣:采购人员在采购过程中严禁收受任何形式的回扣,包括现金、礼品、旅游和其他经济利益。

2.供应商禁止向采购人员支付回扣:供应商在工装采购过程中严禁向采购人员支付回扣或提供其他非法利益,确保交易的公平性、公正性。

3.监督检查:企业应建立监督检查机制,定期对工装采购过程进行审核,防止回扣行为的发生。

4.处罚措施:对于违反本办法规定的采购人员和供应商,企业将采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、解除合作关系等。

六、培训和宣传1.企业应定期组织工装采购管理培训,加强对相关人员的法律法规、道德操守的教育,提高员工的风险意识和规范意识。

2.企业应定期通过内部通知、会议、宣传栏等方式宣传工装采购回扣管理办法,增强员工对规定的理解和重视程度。

七、监督机制1.企业应设立监督机构,负责对工装采购管理办法的执行情况进行监督,并接受相关部门的监督和检查。

2.员工可以通过举报信箱、电话等途径向监督机构举报违反工装采购回扣管理办法的行为,企业将对举报人的个人信息进行保密,并对举报行为进行调查和处理。

八、附则1.本办法自颁布之日起生效。

2.企业可根据需要对本办法进行调整和修改,并经相关部门批准后实施。

3.如本办法与其他企业规定相冲突,以本办法为准。

九、结束语本办法的制定旨在规范企业工装采购管理,保障采购交易的公平、公正性,促进企业健康发展。

公司如何防止采购人员吃回扣

公司如何防止采购人员吃回扣

公司如何防止采购人员吃回扣作为采购有时候不免在供应商哪里吃一些回扣,俗话说:“吃人嘴短,拿人手短”,那么,企业如何防止采购人员拿回扣呢?1.考核为先。

好的绩效考核可以达到这样的效果:采购人员主观上必须为公司的利益着想,客观上必须为公司的利益服务,没有为个人谋利的空间。

2.采购制度建设。

控制采购人员拿回扣的现象主要应从建立一套严格的完善的管理监控奖惩机制人手,使得采购人员拿回扣更加困难,更加容易被发现,受大的惩罚更大,从而大大增加采购人员拿回扣的风险成本。

当采购人员发现拿回扣的风险代价大于拿回扣可获得的经济利益时,其一般就不会去做这种得不偿失的事了。

规模较小的公司由总经理本人定期抽查采购价格,与来自其他非供货商的价格相比较,从中可分析出是否存在问题。

规模较大的公司则建立正式的监察系统,对一些大宗物资或价值较大物资的采购进行监视。

3.让回扣合法化。

安徽古井贡酒独树一帜地打出了让回扣合法化,允许采购人员要回扣,但同时又给他规定一定的份额。

为什么这样做?一方面,要不要回扣这个问题不能作机械的规定。

有些情况下是可以要的,比如你买别人的茶杯,人家定的价格是一块钱一个,中间有一毛钱的回扣,卖十个就回扣一块钱,如果你不要回扣,他仍然按一块钱一个与你结算,那就便宜了他了。

如果把回扣一概视为非法,严格禁止,反而会刺激一些采购人员拿回扣的欲望,因为人家时刻都在诱导他。

另一方面,不加限制的允许拿回扣,必然会给企业带来巨大的损失,该压的价格不压,采购的成本就会涨高。

基于以上认识,古井酒厂成立价格管理委员会,拥有对所有合同的定价权和审定权,根据定价、采购、质检、财务四权分开的原则,制定了一系列规章制度,使有定价权的不管采购不管钱,有采购权的不管定价不能付款,采购的商品又要受到质检部门的严格检查,从而形成了人人都有权人人都无权的相互制约机制,这样既在宏观上把握了对价格的控制,又能促使采购人员尽职尽责地去压低价格,这是减少采购环节浪费的一个成功的做法。

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企业的利益为重,这一直是企业管理中的一大难题。

两种治”表“不治”本“的常用方法通常企业会采取两种解决办法。

一种是加强审核,设置不同的管理层次逐级复核。

这种办法的难点在于管理层次的设置,如果复核和审定权设置在采购环节内部(比如部门经理),则不能起到防腐作用,仅仅是把腐败的层次提高了而已;如果设置在采购环节外部(比如采购部门的平级部门或副总一级分管领导),则又变成了外行管理内行,效率低下而且没有实际效果,采购人员也没有紧跟市场变化把握降价时机的积极性。

另一种办法是招标制,这种办法只适用于有竞争性的大宗采购,而且招标过程同样存在反腐问题。

有时招标往往只流于形式,在招标完成后对市场价格变动缺乏敏感,一旦遇到降价,采购环节同样缺乏适时反应的积极性。

根治的方法出自问题的根源这两种方法都不能有效解决腐败问题。

要彻底解决腐败问题,企业可以从腐败产生的根源来寻找解决方案。

腐败问题源于人性中的趋利特性,要解决这一问题也必须从趋利特性入手。

企业可以通过系统的奖惩制度设计,促使采购部门主动放弃索贿,并对市场价格的下降趋势作出积极反应,而对供方涨价要求极力抑制。

首先企业需要掌握价格基础。

可以把一段时期以来(比如半年、一年)基本稳定的价格或一段时期以来的平均价格或现行价格编撰成册(称为价格目录),作为对采购部门奖
惩的基础。

然后设计奖惩制度。

以一年为期,在一年中凡是以低于价格目录采购的,其节约部分按一定比例奖励给采购员,一定比例奖励给采购部门经理(奖励比例要能充分刺激采购部门降价的积极性,进而抵制行贿,甚至可以全部100%奖励);凡是以高于价格目录采购的,超支部分也要由采购员及其部
门经理以一定比例承担。

最后是在全公司范围内招聘采购员及部门经理(现有采购员及经理优先,因为他们是内行),实施奖惩制度。

一年后又重复上述步骤,价格基础调整为一年后的执行价格,奖惩比例也可作适当调整,采购员分管品种必须调整。

这样实施下来,企业会发现,采购部门会想方设法压抑价格上升趋势,主动抓住一切降价机会,并主动引入供方竞争,腐败现象得到遏制,目录价格逐年稳步下调,企业采购
成本得到有效控制。

这套制度的成功之处在于利用人性中的趋利特性,将隐性的供方行贿变成显性的企业奖励,使采购人员与供方在价格博弈中真正处于对手地位(相反的情况是企业与供方处于价格博弈的对手地位,采购人员则态度暧昧),然后通过逐步调整价格目录、控制价格泡沫,使供方用于行贿的超额利润被挤压掉,从而减少供方行贿行为、消除采购人员索贿动机,企业的采购价格也得以降低。

治”本“方法的注意事项实施这套制度需要注意:一、首期价格目录的制定应尽可能合理,既要让采购部门有利可图,又不能产生暴利。

要防止有意提高目录价格的行为,因此企业要有比较健全的历史价格档案,并协同关联部门参与。

以现行价格为基础是比较合理的,对于波动比较大的价
格要专门研究。

二、奖惩比例要对采购员和部门经理分别制定,切忌以部门为对象。

分别奖惩有利于充分调动采购员和经理的积极性,并使之相互监督相互制约。

三、实施一年后要对采购员分管品种进行调整,比如以前负责底盘零件的必须调整为负责车身附件或其它。

这是因为如果采购员长期分管相同品种,会因为害怕调低价格后增加次年再次降价的难度而有意预留降价空间,而采购员管理一年后就换另外的品种则不会有这样的顾虑,因此能够最大
限度地挖掘降价潜力。

四、采购管理是一项系统工程,在对采购环节施加降价压力和激励的同时,必须加强质量控制和技术控制,加强采购、质量、技术等部门的协同配合,防止降价降质的发生。

当然,在质量、技术管理中也可以引入相应的奖惩制度,解
决这些环节的腐败问题。

五、适当的提高采购工资,在一家企业里采购的工资往
往是最低的,如果不要适当的提高采购的待遇想让采购员不
吃回扣都难
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