百货商场业务管理信息系统.doc
百货商店管理信息系统实验报告

管理信息系统实验报告学院:专业班级:学号:姓名:指导老师:日期:2011-10-20至2011-11-11管理信息系统实验报告一、实验目的理解管理信息系统的数据流程图、业务流程图,管理信息系统的功能,管理信息系统的应用,以及了解如何用VFP6.0开发管理信息系统。
二、实验内容现行系统在商店经理的领导下,设有销售科、采购科和财务科,如图1所示。
销售科的任务是,接受顾客的订货单,并进行校验,将不符合要求的订货单退还给顾客。
如果是合格的订货单且仓库有存货,那么就给顾客开发货票,通知顾客到财务科交货款,并修改因顾客购买而改变的库存数据。
如果是合格的订货单但是缺货,那么先留底,然后向采购科发出缺货单。
当采购科购买到货后,核对到货单和缺货单,再给顾客开出发货票。
图1 现行系统组织机构采购科的任务是,将销售科提供的缺货单进行汇总,根据汇总情况和各厂商供货情况,向有关厂商发出订购单。
当供货厂商发来供货单时,对照留底的订购单加以核对。
如果正确则建立进货帐和应付款帐,向销售科发到货通知单并修改库存记录;如果供货单与留底订购单不符,则把供货单退还给供货厂商。
财务科(会计科)的任务是,接到顾客的货款时,给顾客开出收据及发票,通知销售科付货;根据税务局发来的税单建立付款帐,并付税款;根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐,建立付款明细帐,同时向供货厂商付购货款。
无论是收款还是付款之后,都要修改商店的财务总帐。
财务科在完成以上日常账务工作的同时,还要定期编制各种报表向经理汇报,以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。
在以上背景下完成整个管理信息系统实验内容:1)、业务流程图的绘制。
2)、数据流程图的绘制。
3)、数据字典的编制。
4)、代码设计以及数据库设计。
三、操作步骤1、百货商店业务流程图(如下图2):3、采购科数据流程图(图4):四、数据字典设计1、数据描述2)、处理逻辑的描述3)、数据存储描述2、数据字典1)、采购记录数据表2)、供货单数据表3)、采购单数据表4)、供货商数据表5)、顾客订货单6)、顾客信息7)、商品信息8)、商品库存9)、应收款明细10)、收款明细11)、应付款明细12)、付款明细13)、总账14)、税单15)、密码五、登陆界面代码:1、确定按钮:thisform.releaseuse "d:\microsoft visual studio\vfp98\百货商店管理系统\用户密码.dbf"name=alltrim (bo1.value)password=alltrim(thisform.text1.value)set order to 用户名seek nameif alltrim( 用户密码.用户名 ) =name and alltrim( 用户密码.密码 ) =passworddo form "d:\microsoft visual studio\vfp98\百货商店管理系统\百货商店管理.scx"else=messagebox("用户名或密码错误,请重新输入!")thisform. Text1.setfocusendifthisform.release2、取消:thisform.release六、系统结构图:七、实验收获和建议通过本次实验,不仅对书本上的知识有了更加深刻的理解,还了解了管理信息系统在实际生活中的应用。
百货商店管理系统文档1

付款结算单
会计财务数据流程图
系统结构图
经理
销售科
采购科
财务科
确 订 货 单
库 存 缺 货 单 生
产 开 发 货 单
修 改 库 存 定 订 货 单 确 汇 总
核 对 发 货 单 并 开 存 库 改 修
并 并
百货商店管理系统结构图
数据流程图和业务流程图
销售 客 户 订货 单 管理 客 户
仓库库存 应收应 付款 张 财务管 理
供 应 商
采购 供 货 单 管理 供 应 商
高层业务流程图
仓库库存 不 合 格 订 货单 客 户 订 货 单 校验 订货 单 合 格 单 确定 顾客 订货 单 可发货订 货单 产生 暂存 订货 单
缺 货 单
开发 货票
校核 缺货 单
到 货 单
采 购 部 门
仓库库存
修改 库存
发货票
销售业务流程图
销售部 门
缺货单
财务业务流程图
收据及发票
订货单 客户 发货票
1
销售 管理 经理
仓存库存
到 货 通 知 单
3
缺 货 单 台帐 财务 管理 税 单 缴 税 单
2
发货单 采购部门 订货单 采购 管理
税务部门
付款单
百货商店信息系统高级数据流程图
D2
1.1
1.2
采购部门
到
D1
货 通 知
1.3
1.4
D2
暂存缺货单
D3
待订货单台帐
汇总
供应 商
订货单 到货单
核 对 发 货 单
供货单 错误供 货单
应 付 款 单
财务 部门
采购管理业务流程图
百货商店业务管理信息系统数据库设计教学内容

10
否
是
订货商名称
字符型
20
否
地址
字符型
20
否
传真
整型
10
否
电话
整型
10
否
联系人
字符型
10
否
字符型
20
否
邮编
整型
10
否
4,根据销售科的E-R图,设计出如下关系模式
列名
类型
长度
允许空
主键
销售科序号
整型
10
否
是
联系人
字符型
10
否
地址
字符型
20
否
字符型
20
否
人数
整型
10
否
传真
整型
实验五 系统数据库设计及概况
数据库概念设计(E-R图)
百货商店管理系统主要的实现从进货到销售一体化的信息管理,涉及商品、供货单位、订货单位、销售科、采购科、财务科、税务局等多个实体。以下做详细的分析:
1,商品的实体E-R图
商品实体包括编号、商品名称、产地、单位、规格、批号、标准文号、商品简介、供货单位属性等属性,具体的图如下所示
百货商店管理系统有多个实体,对应的有多个关系模式,下面就几个比较重要的关系模式进行分析:
1,根据商品的E-R图,设计出如下关系模式
列名
类型
长度
允许空
主键
商品编号
整型
10
否
是
商品名称
字符型
20
否
产地
字符型
20
否
单位
字符型
20
否
案例百货商店业务管理信息系统

案例百货商店业务管理信息系统一、背景介绍随着电子商务的迅速发展,实体零售店面逐渐面临着来自线上竞争的挑战。
而百货商店作为传统零售业中一种重要的形式,也需要适应信息化的发展趋势,提高业务管理效率和客户服务质量。
为了满足百货商店的业务管理需求,我们设计了一款名为“案例百货商店业务管理信息系统”的软件。
该系统旨在帮助百货商店实现更高效的业务管理和客户服务,并充分利用信息化手段提升企业竞争力。
二、系统功能概述1. 商品管理•商品信息录入:录入商品的基本信息,包括商品名称、价格、库存等。
•商品分类管理:设置商品的分类信息,便于用户查找和筛选。
•商品库存管理:实时监控商品的库存情况,及时补充缺货商品。
2. 销售管理•销售订单管理:记录和管理客户的订单信息,包括商品清单、付款情况等。
•销售统计分析:对销售数据进行统计和分析,为销售决策提供数据支持。
•退换货管理:处理客户的退换货请求,保证客户的权益。
3. 会员管理•会员基本信息管理:录入和管理会员的基本信息,包括姓名、联系方式、会员等级等。
•会员积分管理:记录和管理会员的积分信息,鼓励会员消费并提供更好的服务。
4. 促销活动管理•促销方案策划:制定各类促销活动的方案、时间、销售策略等。
•促销效果分析:对促销活动的效果进行分析和评估,为后续促销活动提供经验参考。
5. 库存管理•库存信息管理:记录商品的入库和出库信息,跟踪库存变动。
•货物盘点管理:定期对仓库进行货物盘点,确保库存数据的准确性。
6. 员工管理•员工信息管理:录入和管理员工的基本信息,包括姓名、职位、联系方式等。
•员工考勤管理:记录员工的考勤情况,提高出勤率和工作效率。
7. 数据报表分析•生成各类报表:根据系统中的数据生成各类报表,如销售报表、财务报表等。
•数据分析与决策支持:通过对报表数据进行分析,为企业决策提供数据支持。
三、技术和系统架构“案例百货商店业务管理信息系统”采用了以下技术和系统架构:•前端技术:HTML、CSS和JavaScript,实现用户界面的交互和展示。
百货商店业务管理系统分析书

百货商店业务管理系统分析书目录一、引言 (1)1、系统名称 (1)2、系统目标 (1)3、系统功能 (2)4、系统背景 (2)二、业务流程分析 (3)三、数据流程分析 (3)四、实施计划 (5)1、工作任务分解 (5)2、进度 (5)一、引言1、系统名称百货商店业务管理系统2、系统目标引用百货商店业务管理系统来完成一些以前需要手工来完成的工作,帮助企业的运营和管理,来节省人力资源,提高工作效率。
利用管理系统方便的对有关信息数据进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,很快地实现检索、查找,提高管理的效率,使企业步入科学化、规范化管理,与时代接轨3、系统功能系统可实现简单的购物环节。
顾客可自由选购商品,在收银处付账。
付账时出示会员卡可在自己的账户上积分。
收银人员根据所选物品入账、找零、并根据是否有会员卡选择是否积分操作,将打印的购物单连同找零给顾客。
整个收银过程生成的积分变动和交易单最终反映到会计处。
4、系统背景随着百货商店规模的扩大,产品的增多,单纯人力来完成各种工作琐碎,人员管理及销售过程的工作量比较大,在尽量不出错的情况下,耗费大量的时间和精力。
一套较完整的管理系统用在企业经营上是很有必要的,尤其是百货这种工作量繁重的经营模式。
随着计算机的发展,它已渐渐走进人们的生活起居,不少企业也引用了计算机来完成一些以前需要手工来完成的工作,帮助企业的运营和管理,来节省人力资源,提高工作效率。
另外,也便于商品销售的统计、采购以及顾客资料的管理。
使企业利用信息化产品更好的实现管理。
一个较好的管理系统使得账目跟业务清晰明了,便于操作,一改以前繁琐的劳动步骤。
因此我们急待弥补这个空缺,使我们的整体管理水平上一个档次,建一个完善的管理系统,与如今这个高科技的信息社会接轨,作时代的领头人。
二、业务流程分析三、数据流程分析数据字典数据元素数据结构数据流数据存储处理过程四、实施计划1、工作任务分解本系统各阶段任务全部由XXX一人完成。
万达慧云管理信息系统.doc

成绩管理信息系统结课论文专业班级:ZB信管162姓名:张彦龙学号:22202016年 12 月 16 日万达慧云智能管理系统应用案例分析摘要万达集团自主研发并具有独立知识产权的慧云智能化管理系统已成为万达商业管理公司实现安全、绿色、智能运营的重要工具,万达慧云智能化管理系统是将消防、安防、设备、运营和节能五大管理体系的16 个子系统综合集成在一个操作平台上的建筑智能化系统,可以降低人工成本、保证运行品质和降低运行能耗。
关键词:自主研发、管理系统、智能、集成。
一、系统介绍(一)系统简介慧云采用最先进的云计算理念及技术,将应用及数据库统一集中于云端,广场本地只保留 2 台互为备份的数据采集服务器。
云端采用万达集团自行建设的万达私有云,动态按需分配计算、存储及网络资源,为慧云提供高性能支持[1]。
云化后,慧云相对的提升主要体现在三方面:一是集中管理范围由广场本地升级到集团总部;二是实现基于所有开业万达广场的大数据采集和分析;三是软件升级维护在集团总部统一进行,更加规范和简化。
(二)系统结构万达慧云智能化系统将消防、安防、设备、运营和节能五大管理体系的 16 个子系统综合集成在一个操作平台上,如图 1,实现了集中控制,简化了操作流程,充分降低人工成本和降低运行能耗,以保障万达广场安全、绿色、高效的运行品质[2]。
图 1慧云智能化管理系统消防管理安防管理设备管理运营管理运营管理消视防门电暖通给水变电公共夜景电客停信背能防频盗禁子空调排水配电照明照明梯流车息景源报监报管巡监控监控监控控制控制监统管发音管警控警理更视计理布乐理慧云智能化管理系统设计了三级用户。
第一级,简单的操作层面,该层级不需要太多的专业知识与技术,只要按照系统中定制的控制模式来运行,“傻瓜式”控制,不需要太复杂的操作; 第二级,技术层面,对系统中某些部分可以做深入地分析研究,做一些简单的模式定制; 第三级,高级管理用户,能够对整个系统进行人工干预,对一些模式做更深入地分析。
商场管理信息系统设计方案

商场管理信息系统设计方案商场管理信息系统是指利用计算机技术和网络通信技术,对商场的各项业务进行管理和监控的一种信息管理系统。
其设计方案包括系统概述、系统目标、系统功能、系统架构、技术方案、数据流程、安全措施、系统测试和实施计划等内容。
一、系统概述商场管理信息系统旨在通过计算机技术和网络通信技术实现商场业务的自动化管理,提高工作效率和服务质量,降低人力成本和错误率。
系统将实现商场的商品管理、库存管理、销售管理、会员管理、财务管理等核心业务的自动化管理。
二、系统目标1.提高商场工作效率和服务质量,实现业务流程的快速、准确操作。
2.降低商场的人力成本和错误率,减少人工处理过程中可能产生的错误。
3.实现商场各项业务的统一管理,提供决策支持和管理报表分析。
4.提供安全可靠的数据存储和传输保障,确保商场信息系统的稳定运行。
三、系统功能1.商品管理:包括商品的录入、修改、删除、查询和分类管理,实现商品信息的全面掌握和管理。
2.库存管理:实时更新和监控商品库存信息,自动提醒补货和报警预警,降低库存管理成本。
3.销售管理:包括销售订单的录入、修改、删除、查询和统计分析,实现对销售数据的全面监控和分析。
4.会员管理:实现会员信息的录入、修改、删除、查询和积分管理,提供个性化的会员服务。
5.财务管理:包括财务账目的录入、结算、报表统计和财务分析,实现财务数据的准确和实时管理。
四、系统架构五、技术方案商场管理信息系统采用面向对象的分析与设计方法,使用Java语言和MySQL数据库进行开发。
前端界面使用HTML5、CSS3和JavaScript技术,后端采用Spring框架进行开发,数据库使用MySQL进行数据存储。
六、数据流程商场管理信息系统的数据流程包括数据的输入、处理和输出过程。
用户通过客户端输入各项业务数据,系统进行数据处理和逻辑判断,最终输出相关的处理结果和报表数据。
同时,系统还会记录日志信息,以方便后期进行业务分析和追溯。
百货商店类管理信息系统(参考Word)

百货商店类供应商物流配送管理信息系统一、系统分析1.1建立物流配送系统的必要性物流配送是连锁企业发展的重要基础,物流配送的统一与效率在相当程度上决定着流通的效率,因此物流配送也就自然成为连锁超市企业核心竞争力的一个重要组成部分。
而现今我国的连锁超市的物流配送模式不匹配成为企业发展的主要瓶颈。
没有高效的配送中心,连锁会流于形式,其本身所具有的技术上和经济上的优越性,如统一定价、统一管理、统一核算、统一品牌等都无法发挥出来。
配送中心是连锁企业的“神经中枢”,对连锁企业的一体化发展起着重要的作用,可以减少盲目投资,并通过资源优化配置,节约社会成本。
配送中心是连锁企业的“神经中枢”,对连锁企业的一体化发展起着如下的重要的作用。
1、使各分店实现真正的“零库存”或尽可能的低库存。
连锁企业集中采购后的商品质检、计量、储运、分拣是在总店的仓储环节中进行的,一般由配送中心负责。
而配送中心的库存和配送能力必须与货物的销售相适应,既要保证不出现断货,又要尽可能减少各分店的库存。
减少库存不仅是出于财务管理上减少资金占压的需要,而且也是为了降低配送成本,提高仓库库容利用效率。
2、加速商品的周转速度,进而加速资金的周转速度,达到降低费用、提高经济效益的目的。
传统的零售业态并没有配送中心,商品流通环节包括工厂——批发商——零售商三个环节,而这三个环节自成体系,各自为政,所以在企业的运作过程中造成了资源的重复和浪费。
而有了配送中心以后,就可以进行统一采购,进行统一、灵活、快速、及时的配送,减少企业过多的进货环节,大大降低流通费用。
3、集中采购提高了连锁企业的议价能力,并且能够保证连锁经营的商品质量以及获得更多的供应商的支持。
集中购买能够大大提高买方的议价能力,批量购买能够使连锁企业获得比其它企业更低的价格,并且能够获得更多供应商其它方面的支持,如服务以及相应的资金支持和更好的销售条件保证等,而更重要的是能够给予企业以更大的自主选择余地,从而保证商品的质量,做到真正的物美价廉。
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目录第一章百货商场业务管理信息系统概述 (1)1.1系统开发简要介绍 (1)1.1.1系统开发背景 (1)1.1.2系统规划 (1)1.1.3.系统目标 (1)1.2 进行系统调查 (2)1.2.1组织结构调查 (2)1.2.2管理功能分析 (2)第二章百货商场业务管理信息系统分析 (3)2.1业务流程分析 (3)2.2绘制数据流程图 (5)2.3系统输入与输出情况分析 (5)2.4 系统数据字典: (6)2.5 数据流的定义 (11)2.6 百货商场业务管理信息系统分析报告 (12)第三章百货商场业务管理信息系统设计 (13)3.1系统目标设计 (13)3.2 新系统功能结构设计 (13)3.2.1资料录入 (16)3.2.2资料修改 (16)3.2.3资料删除 (16)3.2.4资料查询 (16)3.2.5报表输出 (16)3.3 库存管理信息系统流程设计 (17)3.4 代码设计(略) (18)3.5 输出设计 (18)3.6系统硬、软件配置 (19)个人总结 ........................................................... 错误!未定义书签。
参考文献 .. (21)第一章百货商场业务管理信息系统概述1.1系统开发简要介绍1.1.1系统开发背景某百货商场是一个商业销售机构,该商店的主要业务是从批发商或产品制造商处进货,然后,再向顾客销售。
按照有关规定,该百货商店每月需向税务机关交纳一定的税款。
但该百货商店的全部数据处理都由人工操作。
由于经营的商品品种丰富,每天营业额很大,因此业务人员的工作量相当大。
最近,因百货商店大楼扩建后,营业面积有所增加,从而使商品的经营、销售等数据处理的工作量大大增加,需要建立一个计算机管理信息系统,以减轻工作人员的劳动强度,提高业务管理水平,适应新的发展。
1.1.2系统规划(1)实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。
(2)销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成,增加自动登记新顾客数据的功能;货物售出后,自动建立售货历史记录和修改库存记录。
(3)采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成,核对订货单和修改库存也用计算机进行。
(4)会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成,报表的编制、打印也由计算机完成。
1.1.3.系统目标(1)实现登记、整理数据,处理核对顾客订货单。
(2)向经理提供各种业务统计报表。
(3)提供各级查询。
(4)销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。
1.2 进行系统调查1.2.1组织结构调查现行系统在商场经理的领导下,设有销售科、采购科和财务科,如图1.1所示。
图1.1现行系统组织机构1.2.2管理功能分析在这样的一个商场中,各个部门负责的主要业务如下:销售科——负责商品的销售工作,包括与顾客之间的商品预订工作。
采购科——负责商品的采购,主要根据销售科的意见反馈向制造商和批发商发出商品订货消息。
财务科——对商场的财务总账进行统计,它涉及到销售和采购两个部分。
第二章百货商场业务管理信息系统分析2.1业务流程分析针对整个商场的业务活动进行深入细致地调查之后发现,其主要业务流程:(1)销售人员接受顾客的订货单,并进行校验,将不符合要求的订货单退还给顾客。
如果是合格的订货单且仓库有存货,那么就给顾客开发货票(通知顾客到财务科交货款),并修改因顾客购买而改变的库存数据。
如果是合格的订货单但是缺货,那么先留底,然后向采购科发出缺货单。
当采购科购买到货后,核对到货通知和缺货单,再给顾客开出发货票,并修改库存记录。
分析:1.上述问题涉及到了哪些人员、部门,这些人员、部门中,哪两个之间存在业务往来?人员/部门:顾客销售人员采购员业务往来:顾客—销售人员销售人员—采购员2.上述“业务往来”的业务流程图图2.1顾客—销售人员业务流程图图2.2 销售人员—采购员业务流程图③把上述各个“业务往来”对应的业务流程图综合到一起,便得到百货公司的业务流程如图2.3所示。
图2.3 销售人员—采购员业务流程图2.2绘制数据流程图商场业务管理系统的顶层数据流程图见图2.3所示,该图表示了商场业务管理系统与外部实体之间的信息输入、输出关系,即标定了系统与外界的边界。
图2..4 商场业务管理系统的顶层数据流程图2.3系统输入与输出情况分析根据以上的数据库流程图,可以发现商场业务管理信息系统的各个内容为:(1)输入顾客订货单(顾客)、供货单(供货厂商)、付款单(供货厂商)、货物(供货厂商)。
(2)数据存储货物文件、顾客数据文件、库存记录文件、待订货物文件、厂商名录文件、订货单文件、应付款细帐、销售历史文件、应收款明细帐、收款明细帐、总帐文件、付款明细帐、暂存缺货单文件、进货帐目文件、货物单价文件。
表2-4货物(供货厂商)2.4 系统数据字典:顾客订货单(顾客)、供货单(供货厂商)、付款单(供货厂商)、货物(供货厂商)数据项的定义数据项编号:X01数据项名称:顾客订货单(顾客)类型:字符型长度:不限数据项编号:X02数据项名称:顾客代码类型:字符型长度:2数据项编号:X03数据项名称:顾客名称类型:字符型长度:8数据项编号:X04数据项名称:供货单(供货厂商)类型:字符型长度:不限数据项编号:X05数据项名称:供货商代码类型:字符型长度:2数据项编号:X06数据项名称:供货商姓名类型:字符型长度:8数据项编号:X07数据项名称:货物单(供货厂商)类型:字符型长度:20数据项编号:X08数据项名称:货物代码类型:字符型长度:2数据项编号:X09数据项名称:货物名称类型:字符型长度:8数据项编号:X10数据项名称:单价类型:数值型长度:8数据项编号:X11数据项名称:数量类型:数值型长度:不限数据项编号:X12数据项名称:金额类型:数值型长度:不限数据项编号:X13数据项名称:付款单(供货厂商)类型:字符型长度:40数据项编号:X14数据项名称:付款单位类型:字符型长度:不限数据项编号:X15数据项名称:付款人类型:字符型长度:8数据项编号:X16数据项名称:金额类型:数值型长度:不限数据项编号:X17数据项名称:收款人类型:字符型长度:10数据项编号:X18数据项名称:销售人员代码类型:字符型长度:2数据项编号:X19数据项名称:销售人员姓名类型:字符型长度:8数据项编号:X20数据项名称:销售人员联系方式类型:字符型长度:11数据项编号:X21数据项名称:采购人员代码类型:字符型长度:2数据项编号:X22数据项名称:采购人员姓名类型:字符型长度:8数据项编号:X23数据项名称:采购人员联系方式类型:字符型长度:112.5 数据流的定义数据流编号:D1数据流名称:顾客订货单简述:顾客基本情况数据流来源:售后服务科数据流去向:供货科数据流组成:顾客代码+顾客姓名数据流编号:D2数据流名称:供货单(供货厂商)简述:供货厂商基本情况数据流来源:销售科数据流去向:仓库数据流组成:顾客代码+顾客姓名数据流编号:D3数据流名称:付款单(供货厂商)简述:付款单位情况数据流来源:供货厂商数据流去向:财务科数据流组成:付款单位+付款人+金额+收款人数据流编号:D4数据流名称:货物(供货厂商)简述;货物基本情况数据流来源: 供货厂商数据流去向:仓库数据流组成:货物代码+货物名称+单价+数量+金额数据流编号:D5数据流名称:销售人员信息简述:销售人员基本情况数据流来源:人事科数据流去向:销售科数据流组成:销售人员代码+销售人员姓名数据流编号:D6数据流名称:采购人员信息简述:采购人员基本情况数据流来源:人事科数据流去向:采购科数据流组成:采购员代码+采购人员姓名2.6 百货商场业务管理信息系统分析报告通过对现行系统的全面调查与分析,本系统数据流向是合理的,系统功能能够满足实际管理工作的需要。
本系统的输入边界是顾客订货单(顾客)、供货单(供货厂商)、付款单(供货厂商)、货物(供货厂商);输出边界是顾客信息,供货信息,付款信息,货物信息和查询结果。
通过对数据字典中数据量、数据处理和数据存储分析,该系统的总数据量较小,适宜于采用普通商用微机按批处理方式进行数据处理。
第三章百货商场业务管理信息系统设计3.1系统目标设计通过系统分析报告,制订本系统目标如下:(1)采用统一的人机对话方式,方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字的人工重复输入。
(2)查询模式通用、方便、灵活,能快速实现按顾客或供应商姓名、代码,查询。
(3)考虑到顾客或供应商的变动,对顾客或供应商信息能够进行删除、。
(4)系统应具有一定的操作合法权检验功能。
3.2 新系统功能结构设计综合考虑新系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求,绘制的新系统功能结构如图3.1所示图3.1 顾客(供应商)管理信息系统功能结构图由于该系统分为三个模块,所以为节省时间我们小组决定一个人负责一个,其中:1.销售处理由小组成员黄彦负责完成2采购处理由小组成员金栋负责完成3.会计处理由我负责完成对上图中各项功能说明如下:图3.2 销售处理(小组成员黄彦提供)图3.3 采购处理图3.4 会计处理(小组成员李洁提供)3.2.1资料录入顾客(供应商)库的数据输入。
在系统初次建成待实际使用之前,所整理好的顾客(供应商)基本情况装入到顾客(供应商)库文件中,包括姓名,代码等信息3.2.2资料修改顾客(供应商)库文件的资料修改。
根据给的顾客(供应商)人员变动名单来修改记录资料。
3.2.3资料删除资料删除同资料修改基本上是一致的,只不过这里是将删除的记录从相应的数据库文件中删除掉。
当然,需要注意是顾客(供应商)文件中的记录不要轻易删除,否则会引起不必要的麻烦。
3.2.4资料查询为了实现方便灵活的快速查询功能,本系统的资料查询功能包括按“代码”查询、按“姓名”查询等方式。
3.2.5报表输出输出顾客(供应商)情况等3.3 库存管理信息系统流程设计根据系统分析阶段提出的系统逻辑模型,考虑数据处理的方便性,进行了相应改进。
主要是为了便于输出打印成绩报表,可以先根据顾客(供应商)文件,然后再根据这个临时文件进行打印输出。
一旦打印输出结束,便将这个临时库报表文件清空。
因此,该信息系统流程图设计成图3.5所示的形式。
图3.5 管理信息系统流程图3.4 代码设计(略)3.5 输出设计本系统的输出报表顾客订货单、采购人员信息、货物(供货厂商)、销售人员信息、供货单(供货厂商)表3-1:顾客订货单表3-2:供货单(供货厂商)表3-3:付款单(供货厂商)表3-4:货物(供货厂商)表3-5:销售人员信息表3-6:采购人员信息3.6系统硬、软件配置(1)系统处理方式商场业务管理信息系统采用分布式处理。