系统的实施方案

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系统运行实施方案

系统运行实施方案

系统运行实施方案一、简介系统运行实施方案是指在系统开发完成后,根据需求和实际情况制定的一套系统的运行和维护计划。

该方案主要包括系统的上线准备工作、技术支持团队的组建和培训、系统的部署和测试、系统的操作手册和用户培训等内容。

本文将围绕以上几个方面详细介绍系统运行实施方案。

二、上线准备工作1.环境准备:确定系统需要运行的硬件配置和操作系统版本,并进行环境搭建。

2.数据准备:将原有的数据进行清洗和转换,确保能够顺利导入新系统中。

3.配置准备:确定系统的各项配置参数,包括数据库连接、权限配置等。

4.准备用户:根据系统的功能和角色,确定用户权限,将其添加到系统中。

5.上线计划:确定上线日期和时间,并制定详细的上线流程和计划。

三、技术支持团队的组建和培训1.组建团队:根据系统的规模和复杂性,确定需要的技术支持人员数量和职责,组建技术支持团队。

2.培训计划:根据系统的特点和用户群体,制定培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间等。

3.技术支持人员培训:对技术支持人员进行系统功能和操作的培训,确保他们能够熟练掌握系统的使用和故障排除等技能。

4.用户培训计划:根据用户的需求和系统的功能,制定用户培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间等。

四、系统的部署和测试1.硬件配置:根据系统的需求和规模,确定合适的硬件配置,并进行部署和安装。

2.软件安装:将系统的安装包按照要求进行部署和安装。

3.数据导入:将准备好的数据导入系统中,并进行数据验证和检查。

4.功能测试:对系统的各项功能进行测试,包括功能的完整性、正确性和稳定性等。

5.性能测试:对系统的性能进行测试,包括并发用户数、响应时间和负载测试等。

五、系统的操作手册和用户培训1.编写操作手册:根据系统的功能和操作流程,编写详细的操作手册,包括系统的使用说明、常见问题解答和故障排除等内容。

2.用户培训计划:根据用户的需求和系统的功能,制定用户培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间等。

系统总体实施方案

系统总体实施方案

系统总体实施方案一、引言。

本文档旨在为公司的系统总体实施方案提供详细的规划和指导。

系统总体实施方案是公司发展的重要组成部分,对于提高工作效率、优化资源配置、提升服务质量具有重要意义。

因此,我们需要认真制定系统总体实施方案,并确保其顺利实施。

本文档将从目标、范围、实施计划、资源配置等方面进行详细阐述,以期为公司的系统实施工作提供有力支持。

二、目标和范围。

1. 目标,本次系统总体实施的目标是提高公司内部各部门之间的信息共享和协作效率,优化业务流程,提升服务质量,增强公司的竞争力。

2. 范围,本次系统总体实施的范围涵盖公司内部各部门的信息系统,包括但不限于人力资源管理系统、财务管理系统、生产管理系统等。

三、实施计划。

1. 项目启动阶段,确定项目组成员,明确项目目标和范围,制定项目计划。

2. 系统需求分析阶段,对公司各部门的实际需求进行调研和分析,明确系统功能和性能要求。

3. 系统设计阶段,根据需求分析结果,制定系统架构和设计方案,包括系统模块划分、数据库设计等。

4. 系统开发阶段,根据设计方案,进行系统编码、测试和调试工作,确保系统的稳定性和可靠性。

5. 系统实施阶段,在系统开发完成后,进行系统的安装、部署和数据迁移工作,确保系统能够顺利上线运行。

6. 系统运维阶段,对系统进行日常的监控、维护和优化工作,确保系统的稳定运行和持续改进。

四、资源配置。

1. 人力资源,确定项目组成员,包括项目经理、系统分析师、开发工程师、测试工程师等,明确各成员的职责和工作任务。

2. 技术资源,确保系统开发所需的硬件设备、开发工具、测试工具等资源的充分准备和配备。

3. 资金资源,合理安排项目预算,确保项目开发和实施所需的经费充足。

五、风险管理。

在系统总体实施过程中,可能会面临各种风险和挑战,如需求变更、技术难点、人力资源不足等。

因此,我们需要对可能出现的风险进行充分的评估和管理,及时采取有效的措施进行应对,确保项目能够按时、按质量完成。

系统部署方案实施方案

系统部署方案实施方案

系统部署方案实施方案一、前言系统部署是指将软件系统从开发环境迁移到生产环境的过程,是软件开发的最后一个环节,也是最为关键的一个环节。

系统部署方案的实施方案是确保软件系统能够顺利、高效地部署到生产环境中,保证系统的稳定性和安全性的重要保障。

本文将详细介绍系统部署方案的实施方案,旨在为软件开发人员提供指导和参考。

二、系统部署方案实施方案1. 环境准备在进行系统部署之前,首先需要对生产环境进行充分的准备。

包括但不限于:硬件设备的采购和配置、操作系统的安装和配置、数据库的安装和配置、网络环境的搭建等。

在环境准备阶段,需要确保所有的硬件设备和软件环境都能够满足系统部署的需求,保证系统能够在稳定的环境中运行。

2. 系统安装系统安装是系统部署的第一步,需要将开发环境中开发好的软件系统安装到生产环境中。

在进行系统安装时,需要注意以下几点:首先,需要保证安装过程中的数据完整性和一致性,避免数据丢失或损坏;其次,需要对系统进行全面的测试,确保系统的功能和性能能够满足需求;最后,需要对系统进行版本管理,确保系统的版本信息得到有效的记录和管理。

3. 配置调优系统部署完成后,需要对系统进行配置调优,以保证系统能够在生产环境中稳定、高效地运行。

配置调优的内容包括但不限于:调整系统参数、优化系统资源分配、优化数据库配置、优化网络环境等。

通过配置调优,可以提高系统的性能和稳定性,确保系统能够满足用户的需求。

4. 安全防护系统部署完成后,需要对系统进行安全防护,以保护系统不受到未经授权的访问和攻击。

安全防护的内容包括但不限于:设置访问权限、加密数据传输、安装防火墙、定期备份数据等。

通过安全防护,可以保证系统的安全性,避免系统受到损害。

5. 性能监控系统部署完成后,需要对系统进行性能监控,以及时发现和解决系统运行中的问题。

性能监控的内容包括但不限于:监控系统的运行状态、分析系统的性能指标、定期进行系统的性能评估等。

通过性能监控,可以及时发现系统中的问题,并采取相应的措施进行解决,保证系统的稳定性和高效性。

系统实施方案步骤包括

系统实施方案步骤包括

系统实施方案步骤包括一、需求分析。

在系统实施方案的初期阶段,需要对系统的需求进行全面的分析。

这一步是非常关键的,因为只有充分了解用户需求和业务流程,才能为系统的后续设计和实施提供有效的指导。

在需求分析阶段,可以通过与用户沟通、调研问卷、业务流程图等方式,全面了解用户的需求和业务流程,明确系统所要解决的问题和目标。

二、系统设计。

系统设计是系统实施方案中的重要环节,它包括了系统的整体架构设计、数据库设计、界面设计等内容。

在系统设计阶段,需要根据需求分析的结果,制定系统的整体架构和功能模块,设计数据库的表结构和关系,以及设计用户界面和交互流程。

系统设计需要充分考虑系统的稳定性、可扩展性和用户友好性,确保系统能够满足用户的需求并且易于维护和升级。

三、系统开发。

系统开发是系统实施方案中的核心环节,它包括了编码、测试、调试等工作。

在系统开发阶段,需要根据系统设计的方案,进行具体的编码工作,实现系统的各个功能模块。

同时,需要进行严格的测试和调试工作,确保系统能够正常运行并且符合用户需求。

系统开发需要高效的团队协作和严格的质量控制,以确保系统能够按时交付并且达到预期的效果。

四、系统部署。

系统部署是系统实施方案中的最后一个环节,它包括了系统的安装、配置、数据迁移等工作。

在系统部署阶段,需要将开发完成的系统部署到用户的生产环境中,进行系统的安装和配置,迁移用户的数据和业务流程。

系统部署需要充分考虑用户的现有系统和业务需求,确保系统的平稳过渡和顺利上线。

五、系统运维。

系统实施并不是一个一劳永逸的过程,系统的运维工作同样重要。

在系统上线后,需要进行系统的监控、维护、升级等工作,确保系统能够持续稳定地运行并且满足用户的需求。

系统运维需要高效的团队协作和严格的质量控制,以确保系统能够长期稳定地运行并且不断提升用户体验。

总结。

系统实施方案的步骤包括了需求分析、系统设计、系统开发、系统部署和系统运维等环节。

每一个环节都非常重要,需要充分的准备和严格的执行,才能够确保系统能够按时交付并且达到预期的效果。

系统性实施方案

系统性实施方案

系统性实施方案在当前快速发展的社会和经济环境下,企业在管理和运营过程中需要有系统性的实施方案来指导和支持其发展。

系统性实施方案是指在一定的理论指导下,对企业的管理和运营进行全面规划和设计,以达到提高效率、降低成本、增强竞争力的目的。

下面将从组织结构、流程优化、信息化建设和人才培养等方面,提出系统性实施方案的具体内容。

首先,企业应当优化组织结构,建立科学的管理体系。

通过明确岗位职责、优化人员配置、建立健全的绩效考核机制,提高员工的工作积极性和工作效率。

同时,建立跨部门的协作机制,打破部门间的信息壁垒,促进信息共享和资源整合,提高企业整体的运营效率。

其次,流程优化是系统性实施方案的重要内容之一。

企业应当对现有的业务流程进行全面的梳理和优化,消除重复、冗余的环节,简化审批流程,提高办事效率。

同时,引入先进的管理工具和方法,如精益生产、六西格玛等,优化流程,降低生产成本,提高产品质量。

信息化建设是企业实施系统性方案的重要保障。

企业应当建立完善的信息化系统,包括ERP、CRM、OA等管理系统,实现信息共享和业务流程的自动化。

同时,加强网络安全建设,保障企业信息的安全和稳定。

最后,人才培养是系统性实施方案的重要环节。

企业应当注重员工的培训和技能提升,建立健全的人才培养机制,激发员工的创新潜力和团队合作精神。

同时,引进高层次的管理人才,提升企业整体的管理水平和竞争力。

综上所述,系统性实施方案是企业发展的重要保障,通过优化组织结构、流程优化、信息化建设和人才培养,可以提高企业的运营效率和管理水平,增强企业的竞争力,实现可持续发展。

希望各企业能够根据自身的情况,制定符合实际的系统性实施方案,推动企业持续健康发展。

xxx软件系统实施方案

xxx软件系统实施方案

xxx软件系统实施方案一、引言。

随着信息化时代的到来,xxx软件系统的实施已经成为企业发展的必然选择。

本文档旨在提供xxx软件系统实施方案,以便企业能够顺利进行系统的实施和应用,提高企业的管理效率和竞争力。

二、系统概述。

xxx软件系统是一款集成了企业资源规划、客户关系管理、供应链管理等多个功能模块的综合性管理软件。

通过该系统,企业可以实现全面的信息化管理,提高工作效率,降低成本,增强市场竞争力。

三、实施目标。

1. 提高企业管理效率,通过xxx软件系统的实施,实现企业各项业务的信息化管理,提高管理效率,降低人力成本。

2. 优化资源配置,通过系统的资源优化功能,合理配置企业资源,提高资源利用率,降低浪费。

3. 提升服务质量,通过系统的客户关系管理模块,提升企业对客户的服务质量,增强客户满意度,提高客户忠诚度。

四、实施步骤。

1. 系统规划,确定系统实施的范围、目标和时间计划,明确实施的重点和难点。

2. 系统部署,进行系统的硬件和软件环境部署,确保系统的稳定运行。

3. 数据迁移,将原有的数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和准确性。

4. 系统定制,根据企业的实际需求,对系统进行定制化设置,确保系统能够满足企业的管理需求。

5. 系统测试,对系统进行全面的测试,确保系统的功能完善,稳定可靠。

6. 培训与推广,对企业员工进行系统的培训,推广系统的使用,确保系统能够得到有效应用。

五、实施保障。

1. 项目管理,建立完善的项目管理机制,确保实施进度和质量。

2. 技术支持,与系统提供商建立良好的合作关系,获得及时的技术支持。

3. 培训支持,提供系统使用培训,确保员工能够熟练操作系统。

4. 运营支持,建立系统的运营支持机制,确保系统的稳定运行。

六、实施效果评估。

1. 数据分析,通过系统收集的数据进行分析,评估系统实施的效果。

2. 用户反馈,收集用户的反馈意见,了解系统使用中存在的问题和不足。

3. 绩效评估,对企业的管理效率、服务质量等方面进行评估,看是否达到预期的效果。

系统使用实施方案

系统使用实施方案

系统使用实施方案一、前言。

随着信息技术的不断发展,各类系统的使用已经成为企业和个人日常工作的重要组成部分。

为了更好地提高工作效率和管理水平,我们需要对系统的使用进行规范和实施。

本文档旨在为大家提供一套系统使用实施方案,帮助大家更好地使用系统,提高工作效率。

二、系统使用实施方案。

1. 确定系统使用标准。

在实施系统使用前,我们需要明确系统使用的标准,包括系统的功能、操作流程、数据管理等方面的标准。

只有明确了标准,才能更好地进行系统使用。

2. 培训系统使用人员。

在系统使用实施过程中,我们需要对相关人员进行系统使用培训。

培训内容包括系统的基本操作、常见问题的解决方法、数据管理等内容。

只有经过培训,系统使用人员才能更好地掌握系统的使用技巧。

3. 制定系统使用流程。

在实施系统使用过程中,我们需要制定系统使用流程,包括系统的开启、操作流程、数据管理、系统关闭等流程。

只有明确了系统使用流程,才能更好地进行系统使用。

4. 建立系统使用监控机制。

在系统使用实施过程中,我们需要建立系统使用监控机制,对系统使用进行监控和管理。

只有建立了监控机制,才能更好地发现和解决系统使用中的问题。

5. 完善系统使用文档。

在系统使用实施过程中,我们需要完善系统使用文档,包括系统的操作手册、常见问题解决方法、数据管理规范等内容。

只有完善了系统使用文档,才能更好地帮助系统使用人员进行系统使用。

6. 进行系统使用评估。

在系统使用实施过程中,我们需要进行系统使用评估,对系统使用的效果进行评估和分析。

只有进行了系统使用评估,才能更好地发现系统使用中存在的问题,并及时进行改进。

三、总结。

系统使用是企业和个人工作中不可或缺的一部分,只有规范和实施了系统使用,才能更好地提高工作效率和管理水平。

希望通过本文档提供的系统使用实施方案,能够帮助大家更好地进行系统使用,提高工作效率。

系统部署实施方案

系统部署实施方案

系统部署实施方案一、引言随着科技的不断进步和信息技术的迅猛发展,越来越多的企业和组织开始意识到引入信息系统的重要性。

系统部署实施方案是保证系统顺利上线运行的关键,本文将重点介绍系统部署实施方案的制定、流程和注意事项。

二、系统部署实施方案制定系统部署实施方案的制定是确保系统能够在规定时间内、按照预期实现的关键一步。

以下是一个基本的系统部署实施方案制定流程:1.需求调研和分析首先,对系统的需求进行充分了解和调研,包括功能需求、性能需求以及安全需求等。

同时,对系统的实施环境、现有设备和技术条件进行评估。

2.制定详细方案根据需求调研和分析的结果,制定详细的系统部署实施方案。

方案应包括系统的整体架构设计、模块划分、数据流程、数据库设计等内容。

同时,需要考虑到系统的可扩展性和维护性。

3.资源准备根据实施方案所需的资源,包括硬件设备、软件工具、人力资源等进行准备工作。

确保每个环节所需资源的充足和合理的配置。

4.项目管理建立项目管理组,制定详细的项目计划,明确任务分工和时间节点。

同时,建立有效的沟通机制,确保项目进展的及时掌握和问题的及时解决。

5.系统测试完成系统部署后,进行系统测试。

包括功能测试、性能测试、安全测试等。

及时发现和解决存在的问题,确保系统符合预期要求。

三、系统部署实施方案流程系统部署实施方案的流程通常包括以下几个环节:1.环境准备在正式进行系统部署前,需确保系统所需环境的准备工作。

包括服务器、网络设备、数据库等的配置和初始化。

2.软件安装根据系统的需求和实施方案,进行软件的安装和配置。

确保每个组件的正确安装和依赖关系的满足。

3.数据导入将现有数据导入到新系统中,包括数据转移、数据清洗和数据校验等环节。

确保数据的完整性和准确性。

4.功能测试进行系统的功能测试,测试各个模块的功能是否正常、是否符合需求。

及时发现和解决存在的问题。

5.性能测试对系统进行性能测试,测试系统的稳定性和承载能力等。

确保系统能够在正式运行时满足用户需求。

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[jan-15]oa项目实施方案书北京软件技术有限公司? 2003 uf seeyon co., ltd. all rights reserved. 2015. 01. 06 .目录. 目录. 第一部分工作目标和范围 1.1建设目标 1.2项目目标1.3项目实施的功能模块 . 第二部分实施流程介绍2.1项目咨询阶段 2.2项目准备阶段 2.3项目建设阶段 2.4项目交付阶段 2.5运行支持阶段. 第三部分项目实施计划 . 3.1项目实施流程 3.2项目实施主计划 3.2.1实施进度表第四部分项目组织结构 4.1概述 4.2项目组织 4.2.1项目组织结构4.2.2东锅工业oa项目组织成员 4.2.3项目实施方成员介绍表4.2项目实施方成员介绍 4.2.4组织间的协调 4.3项目成员角色和职责 4.3.1东锅工业项目组4.3.2恒弘科技有限公司项目组 . 第五部分项目计划和主要工作内容5.1准备阶段---主要工作和预期成果 5.1.1项目成员主要工作 5.1.2预期成果5.2项目建设阶段---主要工作和预期成果1 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 14 16 16 16 16 16 1 5.2.1项目成员主要工作 5.2.2预期成果5.3项目交付阶段---主要工作和预期成果 5.3.1项目成员主要工作 5.3.2预期成果5.4 运行支持阶段---主要工作和预期成果 5.4.1项目成员主要工作 5.4.2预期成果. 第六部分项目管理规范和过程 6.1沟通方式 6.2项目会议安排 6.3项目状态定期报告. 第七部分项目实施关键成功因素. 第八部分项目验收内容和产品功能验收标准 8.1项目验收里程碑 8.2产品功能验收标准 8.2.1系统管理 8.2.2协同工作 8.2.3公文管理 8.2.4文档管理 8.2.5公共信息8.2.6日程/计划/会议 8.2.7常用工具及个人设置216 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20 21 21 22 22 22 . 第一部分工作目标和范围 1.1建设目标通过在东锅工业实施北京用友致远a6协同工作系统,提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。

使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标1.实现单位管理逐步转变到无纸化办公。

通过北京用友致远a6协同工作系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台,便于单位内部协同工作与沟通交流。

2.规范单位管理行为。

通过北京用友致远a6协同工作系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。

实现管理规范化,流程制度化。

3.提高效率、节约开支。

通过北京用友致远a6协同工作系统的实施应用,促进使用者的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,及时了解任务、工作的进度。

节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块本项目实施的主要功能模块如下所示:3 . 第二部分实施流程介绍恒弘科技有限公司的实施流程是北京软件技术有限公司实施顾问在多个行业多个单位多年来实施oa项目经验总结。

如图2.1所示: 16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书11. 12. 13. 14. 15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6. 系统安装测试7. 项目组培训8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册3. 最终用户培训4. 系统权限设计分配5. 辅助建立客户内部支持体系1. 现场支持2. 远程支持图2.1 自北京科技公司oa实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是:对现有业务和it现状进行调查和初步诊断,明确咨询与实施的目标与范围,根据现状制定具体的行动方案。

2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是:确定合适的项目经理;建立双方的项目组织,建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制,并在项目组织内部,对于项目的远景达成共识;对客户业务运作流程进行调研,确定包含实施主计划的工作任务书;召开项目启动会,使客户的高层以至全体员工,对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识,同心协力,推进项目实施。

4 篇二:信息管理系统实施方案公司信息管理系统工作实施方案一、建设目的通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施,实现监理公司关键业务的有效管理,达到如下目的:1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接,尽量避免人工完成,容易出错的情况。

2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作,提高工作效率。

3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目,领导在各工作环节实现高效的审批、审阅,同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理,实现各类资源的有效共享。

4、实现合理的、高效率的文档的管控:文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。

5、实现网上信息、通知广播式发布,同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看,避免了重要信息的漏看。

6、通过工作流程监控,实现工作的有效监控及客观评估。

二、实施内容和范围本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台,主要包括软件安装、调试和开通,以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。

实施的范围为济南城建监理有限责任公司7个分公司、1个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部。

三、实施步骤第一阶段1、提出功能需求分析组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并结合本监理企业的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析,为下一步信息系统的搭建提供基础依据。

时间:5月20日~5月31日2、系统模块搭建进入信息系统搭建阶段,软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台,设定权限。

周期:6月1日~6月7日3、信息系统安装调试信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试。

收集相关问题并返回开发单位修正。

周期:6月8日~6月10日4、组织技能培训并投入使用系统安装完成后,由软件开发商负责,组织各个分公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训,培训内容为系统的基本操作和维护,培训完成后,正式投入使用。

周期:6月11日~6月15日第二阶段:在使用过程中,提出新的功能在往系统里面填加。

四、系统搭建及实施的有关要求1、完成系统基础环境建设。

各个分公司及管理部门要做好网络、使用点的建设工作,包括相应系统软件安装、硬件设备的准备和安装调试。

2、做好人员准备工作。

成立信息系统工作小组,由各分公司及管理部门的信息管理员(办公室主管)组成,公司总经理王志刚担任组长,主要工作内容是参与信息管理系统的搭建工作,结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议,参加系统的基本操作和维护方面的培训,在系统平添正式投入使用后组织本部门有关人员使用。

3、做好数据准备工作。

各分公司及管理部门要着手本部门的基本信息、台帐等基础数据的整理、补齐、转换、校验和录入工作,切实落实信息管理系统所必需数据的准备工作。

考虑到使用的通用性和方便性,数据统一采用excel、word和图片格式录入。

数据录入标准和操作方法由开发单位(梦龙)确定。

五、功能需求监理企业的信息化管理系统是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策,以提高监理企业的管理水平,降低管理成本,提高管理效率,提高企业的经济效益和社会效益。

“两级核算,三级管理”的模式,即在总公司、分公司两级财务核算的基础上,形成总公司、分公司、项目部三级纵向管理体制。

该系统目前来说主要包含三大模块,为监理企业各个部门、分公司和人员提供工程项目监理相关的管理服务支持,即:办公管理功能模块,主要就是oa系统的应用;工程监理功能模块;资源信息库。

●办公管理功能模块。

主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理(人员基本信息、考勤,人员配置等)、固定资产管理和合同管理等。

尤其是公告通知功能,能够将企业文件、公告通知,非常便捷地传达给每位员工。

只要登录信息系统,系统就会提醒您是否有新的信息查看。

而且,系统管理员能够控制信息的发送对象,并知道信息是否被查看等状态。

对网上签报审批功能,只要在系统上签报,并且能看到签报审批已进行到哪一级。

1、公告通知:发布公告通知、重要信息告知监理公司有关内部员工。

2、文件收发:公司各部门之间、公司与分公司之间文件收发并记录。

3、网上签报审批:主要针对监理规划,细则等程序性文件设定流程签审。

4、人力资源管理:人事档案基础资料管理,包括人力资源信息档案录入,试用员工、非正式员工、正式员工管理,劳动合同导入管理;员工调动管理,员工调配,离职、转正等管理;人事查询,考勤记录等。

5、固定资产管理:入库登记,领用登记,使用状况查询。

6、合同管理:目前主要针对监理合同管理,合同分类归档,查看将合同按不同类型或状态归类后的统计数据,根据编号或名称查询,合同履行状况查询,费用回收状况统计等。

●工程监理功能模块。

能有效地为各项目监理部提供质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理和信息管理等有关程序和内容。

对监理过程中的各种资料能自动存储和处理,并能根据积累的各类数据和资料生成监理月报。

同时工程监理规划、细则、月报、施工现场照片、重要的监理通知和会议纪要等都能够及时地上传到企业信息管理系统中的数据库,使企业管理者及时了解工程的进展情况及合同执行情况,为监理工作带来方便,提高了监理工作的质量和效率。

1、质量控制:上传、查看质量管理方面的文件。

2、进度控制:通过网络计划前锋线分析进度偏差及原因。

3、投资控制:针对资金支付信息进行对比分析4、安全管理:上传、查看质量管理方面的文件。

5、现场情况上报:上传、监理项目日志、监理通知、会议纪要、管理周报,月报,进度图片等。

●资源信息库。

通过信息化管理系统的平台可建立资源、信息库,收集常用建筑材料、设备的基本信息资料、价格;工程技术规范、标准;法律法规和监理企业工程监理(管理)技术作业文件等,可方便本公司员工查阅。

篇三:软件系统实施方案[apr-13]东锅工业协同oa项目实施方案书北京用友致远软件技术有限公司? 2003 uf seeyon co., ltd. all rights reserved. 2006. 02. 06 .目录. 目录. 第一部分工作目标和范围 1.1建设目标 1.2项目目标1.3项目实施的功能模块 . 第二部分实施流程介绍2.1项目咨询阶段 2.2项目准备阶段 2.3项目建设阶段 2.4项目交付阶段 2.5运行支持阶段. 第三部分项目实施计划 . 3.1项目实施流程 3.2项目实施主计划 3.2.1实施进度表第四部分项目组织结构 4.1概述 4.2项目组织 4.2.1项目组织结构4.2.2东锅工业oa项目组织成员 4.2.3项目实施方成员介绍表4.2项目实施方成员介绍 4.2.4组织间的协调 4.3项目成员角色和职责 4.3.1东锅工业项目组4.3.2自贡恒弘科技有限公司项目组 . 第五部分项目计划和主要工作内容5.1准备阶段---主要工作和预期成果 5.1.1项目成员主要工作 5.1.2预期成果5.2项目建设阶段---主要工作和预期成果1 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 10 10 10 10 11 11 11 11 12 12 14 16 16 16 16 16 5.2.1项目成员主要工作 5.2.2预期成果5.3项目交付阶段---主要工作和预期成果 5.3.1项目成员主要工作 5.3.2预期成果5.4 运行支持阶段---主要工作和预期成果 5.4.1项目成员主要工作 5.4.2预期成果. 第六部分项目管理规范和过程 6.1沟通方式 6.2项目会议安排 6.3项目状态定期报告. 第七部分项目实施关键成功因素. 第八部分项目验收内容和产品功能验收标准 8.1项目验收里程碑 8.2产品功能验收标准 8.2.1系统管理 8.2.2协同工作 8.2.3公文管理 8.2.4文档管理 8.2.5公共信息8.2.6日程/计划/会议 8.2.7常用工具及个人设置16 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20 21 21 22 22 22 . 第一部分工作目标和范围 1.1建设目标通过在东锅工业实施北京用友致远a6协同工作系统,提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。

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