委托管理人事档案合同范本
人事档案整理服务合同5篇

人事档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(服务单位):__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化,故委托乙方提供人事档案整理服务。
为明确双方的权利和义务,确保服务质量和效率,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意按照甲方的要求,对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。
包括但不限于以下事项:1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档;2. 对档案进行数字化处理,建立电子档案管理系统;3. 提供档案查询、借阅、复制等服务;4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。
二、服务期限本合同的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款,服务结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的,双方应另行协商并确定额外的服务费用。
四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地;(3)甲方应按时支付服务费用;(4)甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方的权利和义务:(1)乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)乙方应确保服务质量和效率;(3)乙方应对甲方提供的档案资料保密;(4)乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的,应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 双方因履行本合同产生的任何争议,应友好协商解决。
人事档案保管合同模板6篇

人事档案保管合同模板6篇篇1甲方(委托单位):_________________________乙方(保管单位):_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务,保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于:员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限:自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式:甲方将人事档案交付乙方保管,乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性,不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务,确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况,对甲方提出的合理要求和建议,乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理,以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务,未经甲方许可,不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式:_________________________。
3. 双方约定的其他费用:_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事档案委托代理协议书6篇

人事档案委托代理协议书6篇第1篇示例:人事档案委托代理协议书甲方:(以下简称“委托方”)乙方:(以下简称“代理方”)根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关法律法规的规定,为保障甲方个人信息安全、维护其合法权益,经双方友好协商和一致意见,特订立本协议。
一、委托内容1. 甲方委托乙方办理人事档案相关事务,包括但不限于:(1)协助甲方建立、整理、归档人事档案资料;(2)代为查询、复印、转递人事档案材料;(3)按照甲方要求提供人事档案相关咨询和服务;(4)协助甲方进行人事档案的管理和保管。
二、工作方式1. 乙方将按照甲方的要求和指示办理相关人事档案事务,力求高效、及时、准确地完成工作。
2. 甲方有权随时查询、核对委托事务的进展情况,并对乙方的工作提出合理建议和要求。
三、保密原则1. 乙方在办理委托事务的过程中,将严格遵守保密原则,对甲方的个人信息和相关资料进行严格保密,不得擅自泄露或外传。
2. 若因乙方的过失或疏忽导致甲方个人信息泄露,乙方将承担相应的法律责任。
四、费用支付1. 甲方委托乙方办理人事档案事务,应支付相应的服务费用,具体费用标准由双方协商确定。
2. 乙方在办理委托事务过程中,如需产生额外费用,应提前告知甲方并经其同意后才能进行。
五、风险责任1. 因不可抗力或其他不可预见的情况导致乙方无法按时履行职责的,应及时通知甲方,并协商解决措施。
2. 乙方在办理委托事务过程中产生的风险和责任由其自行承担,与甲方无关。
六、协议变更和解除1. 本协议经双方签署生效,若需修改或变更,应经双方书面协商一致。
2. 在合作期间,若一方无法继续履行协议义务,应提前通知对方,并按照约定的程序解除协议。
七、争议解决1. 双方因本协议的履行发生争议的,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方有权向双方协商的单位申请调解或提起诉讼解决。
八、其他事项1. 本协议自签署之日起生效,有效期为______年,期满后可根据双方协商情况决定是否续签。
单位委托人事代理合同7篇

单位委托人事代理合同7篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(受托单位):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供人事代理服务事宜,经友好协商,达成如下协议:一、代理事项1. 乙方接受甲方委托,对甲方所属人员进行人事档案管理。
2. 乙方为甲方提供人员招聘、选拔、培训等相关服务。
3. 乙方为甲方提供劳动法律法规咨询及政策指导。
4. 乙方协助甲方处理劳动争议纠纷,提供法律建议和解决方案。
5. 其他人事代理事项:____________________。
二、代理期限本合同代理期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
到期后如双方继续合作,则另行签订代理合同。
三、代理费用及支付方式1. 甲方应按照乙方的收费标准支付人事代理费用。
具体费用标准如下:____________________。
2. 甲方应于每月/季度/年度结束前向乙方支付代理费用。
如有特殊情况需调整支付方式或时间,双方应协商一致并签订补充协议。
四、双方权利义务1. 甲方的权利义务:(1)甲方应提供真实、完整的人员信息及相关资料。
(2)甲方应按时支付代理费用。
(3)甲方有权了解代理事项的进展情况并要求乙方提供咨询服务。
(4)甲方应尊重乙方的专业意见并遵循相关法律法规。
2. 乙方的权利义务:(1)乙方应尽职尽责为甲方提供人事代理服务。
(2)乙方有权按照本合同约定收取代理费用。
(3)乙方应保守甲方的商业秘密及个人隐私。
(4)乙方应及时向甲方报告代理事项的进展情况并提供专业建议。
五、违约责任1. 甲方如未按本合同约定支付代理费用,乙方有权终止代理服务并追究甲方违约责任。
2. 乙方如未按本合同约定提供优质服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
档案委托保管协议书精选5篇

人事档案保管合同甲方:___________人才服务中心乙方(姓名):______________身份证号:________________家庭住址:________________邮政编码:________________根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章):____________乙方(签字):_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期:______________________续存起止时间:__________________经办人:________________________金额(元):____________________交款人:________________________档案委托保管合同书合同编号:D—NO:甲方:委托单位:******单位地址:******邮编:电子邮箱:乙方:被委托单位: ****** 人才服务中心单位地址:邮编:根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规,甲方委托乙方管理其人事档案,乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务,并达成以下协议:一、甲方权利和义务:(一)、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序,享受节约,查阅相关人事档案权利。
委托管理人事档案合同书样本7篇

委托管理人事档案合同书样本7篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(受托单位):____________________鉴于甲方需要将自身的人事档案交由乙方进行管理,为明确双方的权利义务,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的委托关系,规定双方的权利和义务,确保甲方的人事档案得到安全、有效、规范的管理。
二、委托事项1. 甲方将其员工的人事档案全权委托给乙方管理,包括但不限于员工基本信息、薪资、社保、学历、职称、工作经历等。
2. 乙方负责接收、整理、保管、更新甲方的人事档案,并提供相关查询、证明等服务。
三、服务内容和标准1. 乙方应提供安全、可靠的档案管理服务,确保甲方人事档案的真实、完整、可用。
2. 乙方应按照国家和地方有关规定,建立健全档案管理制度,确保档案管理的规范性和合法性。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、证明等服务,查询响应时间不得超过______个工作日。
4. 乙方应定期向甲方反馈档案管理情况,及时告知甲方档案管理中的问题和风险。
四、期限和终止1. 本合同的期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 合同到期前,双方可协商续签本合同。
3. 在合同期限内,任何一方不得无故终止本合同,如需终止,应提前______个月书面通知对方,并按照本合同的规定处理好相关事宜。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照本合同的规定向乙方支付档案管理费用,费用标准为______元/人/年。
2. 甲方应于每年______月底前向乙方支付当年的档案管理费用。
3. 如甲方未能按时支付费用,乙方有权暂停提供档案管理服务,并收取逾期滞纳金。
六、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密,不得向第三方泄露。
2. 乙方应对甲方的人事档案进行严格的保密管理,不得擅自泄露、提供或公开甲方的档案信息。
人事档案委托代理协议书7篇

人事档案委托代理协议书7篇篇1甲方(委托单位):___________________________乙方(代理单位):___________________________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等有关规定,本着平等互利的原则,甲方现委托乙方进行人事档案代理管理,经双方协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方代为管理和保存其人事档案,确保档案的完整性、安全性和机密性,同时为甲方提供相关档案服务。
乙方接受甲方的委托,按照法律法规和协议规定履行代理职责。
二、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。
期满后,若双方继续合作,可续签本协议。
三、委托事项及义务1. 甲方义务:(1)甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并对所提供材料的真实性、完整性负责。
(2)甲方应按照约定支付乙方代理费用。
(3)甲方有权向乙方查询、要求提供档案服务。
2. 乙方义务:(1)乙方应确保甲方人事档案的完整性、安全性和机密性。
(2)乙方应按照法律法规和协议规定,认真履行代理职责。
(3)乙方应根据甲方的要求提供相应的档案服务,包括但不限于档案查询、出具证明等。
(4)乙方应妥善保管甲方的人事档案,防止档案遗失、损坏或泄露。
四、代理费用及支付方式1. 代理费用:根据双方约定,甲方应支付乙方代理费用为人民币______元。
2. 支付方式:甲方应于本协议签订后______日内支付代理费用。
乙方在收到款项后,应开具相应的发票。
五、保密条款1. 双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密。
未经对方书面许可,任何一方不得向第三方泄露。
2. 双方应采取有效措施防止泄密,并采取必要的技术手段保护对方的秘密信息。
六、违约责任及争议解决方式1. 若甲方未按照约定支付代理费用,乙方有权终止本协议并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按照协议规定履行代理职责,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
人事档案委托代理协议书8篇

人事档案委托代理协议书8篇篇1甲方(委托单位):______________________乙方(受托单位):人力资源服务有限公司鉴于甲方的人事档案管理需求,经甲乙双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的甲方委托乙方对甲方员工的人事档案进行代理管理,确保档案的安全、完整、规范,并为甲方提供便捷的人事档案服务。
二、委托事项1. 甲方委托乙方管理人事档案,包括但不限于员工个人信息、工作经历、学历证明等档案资料。
2. 乙方负责为甲方提供人事档案的收集、整理、归档、保管等服务。
3. 乙方应按照有关规定和标准对甲方的人事档案进行管理,确保档案的安全性和完整性。
三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务(1)提供真实、完整的人事档案材料,确保档案内容的准确性。
(2)按照本协议约定的方式和标准支付乙方代理费用。
(3)对乙方的人事档案管理提出建议和要求,并参与档案工作的监督。
2. 乙方责任与义务(1)按照相关规定和标准对甲方的人事档案进行管理,确保档案的安全、完整、规范。
(2)为甲方提供高效、便捷的人事档案服务,包括但不限于档案查询、借阅、复印等。
(3)保护甲方的机密信息,未经甲方同意,不得泄露、使用或向第三方提供甲方的档案资料。
(4)定期对甲方的人事档案进行备份,确保档案的可靠性。
(5)为甲方提供必要的人事档案管理咨询和建议。
四、协议期限与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
2. 协议到期前,双方可协商续签本协议。
3. 在协议期限内,任何一方不得无故终止本协议。
如因不可抗力因素导致协议无法继续履行,双方可协商解除本协议。
五、保密条款1. 双方应严格遵守保密义务,未经对方同意,不得泄露本协议内容及相关档案资料。
2. 乙方应采取有效措施保护甲方的人事档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
六、违约责任1. 如因甲方提供的档案资料不真实、不完整导致乙方无法履行本协议,甲方应承担违约责任。
2. 如乙方在管理人事档案过程中存在疏忽、过失或违规行为,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
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委托管理人事档案合同范本
委托管理人事档案合同范本随着人们法律观念的日益增强,随时随地,各种场景都有可能使用到合同,它也是减少和防止发生争议的’重要措施。
那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编整理的委托管理人事档案合同范本,欢迎大家分享。
__________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下:
一、甲方受乙方委托,将其聘用的__________人事档案存入甲方。
二、甲方管理责任
1.负责办理人事档案接收手续,保留存档人员原工作身份,人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的,与乙方解除聘用关系后,档案不得在北京市内调转,其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位,重新签订存档合同)。
2.保管人事档案,负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。
3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。
4.甲方在未得到乙方的书面通知时,不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。
5.甲方不负责其它管理及保险责任。
三、乙方管理责任
1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。
2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料,及时交甲方归档。
3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表,做出考核鉴定意见后,送交甲方办理转正定级手续。
4.存档个人到甲方办理各种手续时,乙方应为其向甲方出具介绍信。
5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。
如发生欠费,须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。
6.乙方与存档个人解除聘用关系后,乙方应在一个月内,按甲方规定的书面格式通知甲方,同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定,交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。
四、本合同自双方签字之日起生效。
五、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
甲方:_________________
(签字盖章)
乙方:_________________
(签字盖章)
_______年_____月_____日
单位立户号:___________
存档号:_______________【委托管理人事档案合同范本】。