优秀档案员先进事迹

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档案先进个人主要事迹

档案先进个人主要事迹

档案先进个人主要事迹关于档案先进个人的主要事迹大家了解过多少呢?可能很多人都不是很清楚,而在这里为大家分享下档案先进个人主要事迹范文,大家都一起来看一下吧。

档案先进个人主要事迹篇一在我局**同志主要负责保密、文件传递、交换,并对各种门类的档案进行立卷、归档、及对局属单位的档案业务指导等工作。

多年来她在平凡的工作岗位上默默奉献,以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务,出色完成了领导交办的各项工作任务。

她服从组织,顾全大局,热爱集体,团结同志,自觉遵守一切规章制度,热爱本职工作。

能认真履行岗位职责,按照档案管理要求做到了规范管理、优质服务,圆满地完成了自己的本职工作。

在工作中能虚心学习,不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律,并使档案管理向现代化管理迈近了一步。

作为单位的兼职保密人员,她自觉遵守有关的保密规定,严守国家秘密,严格按保密法规办事,从无泄密事件发生,受到局领导的充分肯定。

档案管理工作是一项严肃的政治工作,它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。

该同志从事档案工作以来,能积极参加政治学习,坚决拥护党的领导和社会主义制度,自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭,积极投身改革开放。

有较强的工作责任感和工作热情,敢于吃苦,乐于服务,能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》,严格按工作程序和工作守则工作。

几年来,因该同志的认真工作,我局没有出现文件丢失和泄密事件,受到了领导和上级有关组织的好评,去年她所工作的档案室被湖北省委评为全省先进。

档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作,它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。

从事档案管理工作以来,她对所从事的工作性质和作用更加明确,服务意识逐渐增强。

为了不断提高自己的工作能力,她做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教,凡具体工作坚持自己动手。

在工作中,她结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。

2024年教体部门档案员先进事迹材料范文

2024年教体部门档案员先进事迹材料范文

2024年教体部门档案员先进事迹材料范文敬爱的领导、亲爱的同事们:大家好!今天,我非常荣幸能够为大家介绍一位杰出的教体部门档案员,他是我们集体中的一颗明星,也是我们身边的榜样。

他以其出色的工作能力和高尚的职业道德赢得了广大同事的尊敬和赞誉。

他就是我们教体部门的档案员,____年先进事迹材料的主角。

档案员是一个朴实而又光荣的职业,他们主要负责教体部门的相关档案管理工作,是组织机构重要的信息保全和传承者。

我们的档案员在这个职位上干了多年,每一份工作都满怀热情,每一次任务都尽职尽责。

首先,我们要认识到他在档案工作上的突出贡献。

在过去的几年里,他坚持以系统化和规范化的方式组织、管理和保管档案。

他充分利用现代化的技术手段,将传统的纸质档案逐步数字化,并建立了一套高效的档案管理系统。

通过他的努力,部门档案管理的效率得到了极大提升,各项档案的查询、整理和利用都变得更加便捷高效。

其次,他在档案保密方面做出了重要贡献。

作为档案工作的从业者,保护档案安全、防止泄露是我们的职责所在。

他深知档案的重要性和敏感性,严格遵循规章制度,将保密措施贯穿于档案管理的始终。

他通过强化权限管理、设立安全区域、加强内部监督等措施,有效地保护了档案的安全性,使之免受任何损坏和泄露的风险。

此外,他还积极参与档案工作的宣传和普及。

他深知档案管理对于教体部门的重要性,经常与上级领导沟通、协商,推动相关档案工作的完善和发展。

他还积极利用各种渠道,举办档案知识培训、宣传展等活动,提高大家对档案管理的重视程度和知识水平。

在工作中,他严谨细致、一丝不苟,以高度的责任心和专业素养处理每一个细节。

无论是文件整理、数据录入,还是应急情况下的档案调阅,他都能迅速应对,妥善处理,始终保持高度的工作效率和准确性。

他的工作态度和精神得到了领导和同事们的一致好评。

更为值得赞扬的是,他始终保持着学习和创新的态度。

他充分了解新技术、新方法在档案管理方面的应用,不断学习和更新自己的知识,通过信息化手段提高档案工作质量和效率。

档案工作先进工作者事迹材料

档案工作先进工作者事迹材料

档案工作先进工作者事迹材料第一篇:档案工作先进工作者事迹材料4月9日,离电气化公司档案室馆员××退休的日子还有一个多月,见到她的时候,她坐在缝纫机前,脚踩缝纫机踏板,双手熟练地移动着文件,从缝纫机台面到地下,装订线连着一长串归档文件,她的神情是那么地专注。

××本人也获得铁道部档案目标管理国家二级工作突出贡献奖,铁道部“八五”期间全路档案工作先进工作者,总公司系统档案管理先进工作者称号。

××同志1975年入路,1982年入党,先后做过话务员、打字员,1983年从事档案管理工作。

24年,她用自己的双手积累了档案资料8887卷,将电气化公司档案管理由最初单一的文书管理发展到现在的文书、科技、声像、会计为一体的综合信息档案管理,这些资料记录了电气化公司的成长和发展历程。

电气化公司档案管理先后经历了企业整顿、档案管理达省标、晋升国家二级标准三个阶段,每一阶段的收获都倾注着××的心血与汗水。

1984年以前,公司的文书档案由网文秘人员兼管,由于工点分散,工作人员调动频繁,档案资料散失、破损严重,要什么没什么,档案管理几乎是空白。

××深切地体会到“开头难”的滋味。

为了规范档案管理,她修订了档案管理制度,制定了档案归档计划。

为了规范科技档案管理,她和施工部门协商制定了《电气化处竣工文件编制细则》,将大中型基建工程、小型项目、机械设备、仪器仪表、房屋建筑等分别列入归档计划,每年年初下发各单位。

每年,公司有几十项工程竣工资料需要归档,公司改制后,“四电”大中型项目和自揽40多项工程的竣工资料全部移交到档案室,遇到不规范的地方,她就耐心指导整改,站场工程中,有的竣工图纸长达2米,她就和技术人员一起裁图纸、量尺寸,按手风琴式折叠成标准a4纸样。

她长期和各部门资料管理人员保持密切联系,及时解决工作中遇到的困难,比她小的同事都亲切地喊她“卜姐”。

档案先进个人主要事迹

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档案先进个人主要事迹关于档案先进个人的主要事迹大家了解过多少呢?可能很多人都不是很清楚,而在这里为大家分享下档案先进个人主要事迹范文,大家都一起来看一下吧。

档案先进个人主要事迹篇一在我局**同志主要负责保密、文件传递、交换,并对各种门类的档案进行立卷、归档、及对局属单位的档案业务指导等工作。

多年来她在平凡的工作岗位上默默奉献,以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务,出色完成了领导交办的各项工作任务。

她服从组织,顾全大局,热爱集体,团结同志,自觉遵守一切规章制度,热爱本职工作。

能认真履行岗位职责,按照档案管理要求做到了规范管理、优质服务,圆满地完成了自己的本职工作。

在工作中能虚心学习,不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律,并使档案管理向现代化管理迈近了一步。

作为单位的兼职保密人员,她自觉遵守有关的保密规定,严守国家秘密,严格按保密法规办事,从无泄密事件发生,受到局领导的充分肯定。

档案管理工作是一项严肃的政治工作,它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。

该同志从事档案工作以来,能积极参加政治学习,坚决拥护党的领导和社会主义制度,自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭,积极投身改革开放。

有较强的工作责任感和工作热情,敢于吃苦,乐于服务,能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》,严格按工作程序和工作守则工作。

几年来,因该同志的认真工作,我局没有出现文件丢失和泄密事件,受到了领导和上级有关组织的好评,去年她所工作的档案室被湖北省委评为全省先进。

档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作,它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。

从事档案管理工作以来,她对所从事的工作性质和作用更加明确,服务意识逐渐增强。

为了不断提高自己的工作能力,她做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教,凡具体工作坚持自己动手。

在工作中,她结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。

优秀档案管理员先进个人事迹材料

优秀档案管理员先进个人事迹材料

优秀档案管理员先进个人事迹材料材料一:优秀档案管理员先进个人事迹自从进入档案工作岗位以来,我始终秉持着勤奋、认真、敬业的工作态度,不断提升自己的专业素养和业务能力。

在工作中,我时刻保持对工作的热情和对档案事业的热爱,始终坚持以用户为中心,为用户提供高质量的服务。

以下是我个人的一些先进事迹。

首先,我在档案管理方面取得了显著的成绩。

我深入研究档案管理的理论知识,不断学习和掌握档案管理的最新方法和技术。

针对档案管理中的难题和瓶颈,我总结并制定了一套行之有效的管理方案,通过这些方案的实施,成功解决了许多档案管理难题。

我还积极主动地参与到档案数字化建设和信息化管理工作中,推动了档案工作的现代化进程,并取得了一定的成效。

其次,在档案保管方面,我勤奋努力、严谨细致,确保了档案的安全和完整性。

我把档案保管工作看作是一项重要的责任和义务,时刻保持高度的警觉,严格遵守保密规定,确保档案的安全不受损害。

我还精心制定了一套科学合理的档案保管和整理方法,使得档案的查阅和利用更加便捷高效。

由于我的努力,档案保管工作得到了上级部门和用户的一致认可。

再次,我在档案服务方面做出了积极贡献。

我始终把用户的需求和满意度放在首位,努力为用户提供优质的服务。

我倾听用户的意见和建议,及时调整和改进服务方式,使得服务更加贴近用户的需求。

我还利用自己的工作经验和专业知识,为用户提供咨询和解答,并为用户提供相关的档案查询和复制服务。

通过这些努力,我为用户提供了高效便捷的档案服务,得到了用户的一致好评。

最后,我积极参与社会公益活动,用自己的专业和技能为社会做出贡献。

我参与了多个档案培训项目,为更多的人提供了档案管理的知识和技能培训。

我还参与了一些档案保护和修复工作,保护了许多有历史价值的档案和文物。

通过这些参与和贡献,我积极推动了档案事业的发展,为社会的进步做出了自己的贡献。

总结起来,我的先进个人事迹主要体现在专业能力的提升、工作成果的取得、用户服务的改进以及社会贡献的增加等方面。

最美档案人先进事迹材料

最美档案人先进事迹材料

最美档案人先进事迹材料篇一:最美档案人先进事迹材料艾xx,女,汉族,1972年1月出生。

1992年到xx县档案局(馆)工作,现任xx县档案馆业务股股长。

自走出学堂就步入兰台,从懵懂认识到业务熟练,从枯燥乏味到热爱钟情,在平凡的岗位上勤勤恳恳,忠于职守,倾注着自己对档案工作由爱到精的情怀。

我的民间兰台情结作为一个基层工作的兰台人,从青丝到斑白的27年,我时刻记着初入工作时老师对档案价值鉴定的谆谆教导,即“三个有用三个无用”,对自己无用的可能对别人有用,对本单位无用的可能对社会有用,对今天无用的可能对明天有用。

在日常工作中,自己养成了不轻易丢弃东西的习惯,对陈旧的久远的,不引人注目的东西,反倒更会让我上心。

走村入户过程中,我时常被一个小小的物件,一张发黄残缺的纸片,一件看不清“面目”的玩物牵心挂念,使记忆不空白。

在喧闹的生活中净化着自己偶有烦躁的心绪,不断更新着自己的知识内涵提高认识层次。

触目、探访、留神、思忖,常和无言的档案进行着时空的交流,沉浸并乐于其中。

查档工作,如数家珍,虽对库内宝物了如指掌,但我觉得更该拓宽范围,丰富馆藏。

只要自己有心、专注,就可能让一些珍贵资料藏品发光发热,不再被忽略,不再被遗失,不再被漠视。

档案工作专业而严谨,工作的过程记录着自己的心情,灵魂因而在工作中得以升华,从而让每一天的生活都富有意义,感谢与档案的每一次邂逅,使自己能找回散落在民间的“记忆”。

在追逐兰台梦的道路上,我从来都是一个探寻者。

尧禾镇恒寨村的皇甫世军收藏铜质、陶瓷、铝合金等不同材质、形状各异毛主席纪念章2000余枚,各类红色照片、版画、宣传画、绣品、石刻、书刊、文献、票证徽章等,数量之多,藏品之珍贵,连我这个在档案馆工作多年的老同志也叹为观止,他的确是一位当之无愧的红色收藏家。

在该村下乡时,听闻其喜欢收藏。

我便唐突上门,可能是第一次他只是略略介绍了一下藏品,让我参观了摆在院子的雕件,部分像章和屋檐下的一些字画。

档案之星事迹材料

档案之星事迹材料

档案之星事迹材料
作为一名优秀的档案员,我始终坚持以工作为荣,以成就为傲的态度,勤勉工作,勇于创新,努力为企业的发展贡献自己的力量。

在过去的工作中,我始终注重工作细节,时刻保持工作的规范性和准确性。

无论是整理归档,还是保管档案,我都严格按照工作要求进行操作,确保档案的完整性和安全性。

我熟练掌握档案管理的相关法规和知识,能够准确理解和运用文件规范,确保所有档案的有序管理。

为了提高工作效率,我积极采用电子化档案管理系统,将纸质档案数字化,实现了档案的快速检索和高效利用。

我熟练掌握这一系统的使用,在保证档案安全的前提下,提高了办公效率,节约了大量的时间和资源。

在面对项目和任务时,我始终保持积极的工作态度和高度的责任心。

我善于与他人合作,注重团队协作,能够顺利完成团队内部的配合工作。

在档案整理和销毁过程中,我提出了一些建议,优化了档案管理流程,提高了工作效率。

另外,我还通过参加相关培训和学习,不断提升自己的专业能力和素质。

我熟悉国家档案管理政策法规,学习了档案保管、管理和利用的理论知识,了解了档案工作的最新发展动态。

同时,我注重培养自己的综合素质,提高自己的沟通能力、团队合作能力和领导能力,不断提高自己的工作能力和综合素质。

在未来的工作中,我将继续发扬优良传统,不断学习和进步,将自己的专业能力发挥到最大程度,为企业的发展做出更大的贡献。

全省优秀档案工作者事迹材料

全省优秀档案工作者事迹材料

全省优秀档案工作者事迹材料在全省范围内,有许许多多的优秀档案工作者们默默地工作着,他们为整理、保护和利用档案做出了杰出的贡献。

下面将介绍几位全省优秀档案工作者的事迹,以展示他们的奉献精神和工作成果。

第一位优秀档案工作者是邓先生。

邓先生长期在全省一家重要单位的档案馆工作,他对档案工作兢兢业业,专心致志。

在他的带领下,该单位的档案管理工作不断创新和完善。

他利用信息技术手段,建设了一个高效的档案管理系统,大大提高了档案资料的管理和检索效率。

同时,他注重档案保护,采取了多种方法保护档案资料的安全,确保历史文化的传承和保存。

第二位优秀档案工作者是李女士。

李女士是某市的档案馆馆长,她对档案事业充满了热情和责任感。

她主张将档案工作与公众服务相结合,使档案馆成为一个知识普及和文化教育的场所。

她组织了一系列有关档案的讲座和展览活动,吸引了大量市民前来参观和学习。

李女士深知档案的价值,通过各类宣传手段,让更多的人认识到档案对于历史研究和社会发展的重要性。

第三位优秀档案工作者是王先生。

王先生是一名档案管理专家,他在全省的档案事业中有着重要的影响力。

他致力于档案管理的理论研究和实践探索,提出了一些创新的管理思路和方法。

他参与了一些重大档案整理和编目项目,为研究者提供了丰富和准确的历史资料。

同时,他还培训了许多档案工作人员,传授了自己的经验和知识,为全省档案工作的发展培养了一批优秀人才。

第四位优秀档案工作者是张女士。

张女士是一名资深的档案技术人员,她在全省范围内的档案数字化工作中起到了重要的推动作用。

她善于应用现代信息技术,利用数字化手段对大量的档案资料进行整理、存储和传播。

她努力推动档案馆的数字化建设,将档案资源向社会开放,为大众提供了便利的访问渠道。

她的工作使得档案信息的传播范围更广,也使得档案的利用效率大大提高。

通过介绍这些全省优秀档案工作者的事迹,我们可以看到他们在档案事业发展中所做出的杰出贡献。

他们致力于档案管理、保护和利用的工作,不仅注重技术手段的创新,更注重档案价值的传播和利用。

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优秀档案员先进事迹篇一:档案工作先进个人主要事迹主要事迹我从事档案工作多年,在工作期间,时刻严格要求自己,始终保持积极的工作态度,兢兢业业,踏踏实实,认真做好日常事物,并刻苦专研业务知识,为公司的不断发展做出了不懈的努力。

现将我的工作业务报告如下:一、加强政治学习、不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作需要,我始终把学习作为高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和”三个代表”重要思想,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。

能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、加强理论学习、不断提高业务水平积极参加由省档案干部教育培训中心组织的档案人员上岗培训,系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定,进一步提高档案工作的理论知识,加强了在档案工作中解决实际问题的能力,以此提高工作水平,并适应新形式下本职工作的要求。

三、积极工作、圆满完成各项任务1、办公室是公司承上启下、沟通左右的枢纽,形成的文件材料多,内容涉及面广,如何科学分类是十分重要的。

这就要求必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落,在收集整理档案资料的工作中认真总结经验,继续改进方法。

2、参与组织并指导各科室文件材料归档工作。

每年年底,都要将每个部室处理完毕的文件,进行档案的接收工作,并对各科室的档案进行检查,对不符合要求的,按照公司《档案分类编号办法》,指导并帮助进行整理。

六年来共参与整理文书档案2076件,并严格按照《归档文件整理规则》和市档案局的要求进行了整理归档。

4、负责档案的管理工作。

对归档文件进行了分类整理,并按市级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

对各科室报送的10册档案目录进行接收和整理工作,并精装成册,便于利用。

5、负责对档案的安全管理。

定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案室内温湿度按照要求进行调控,及时清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

6、负责档案的登记与统计工作。

建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。

四、建章立制、规范档案管理贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。

我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。

使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

在工作中,虽然取得了一定的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有一定的差距。

在今后的工作中,我要牢固树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,专研业务,进一步加强对档案的利用,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他同志相互交流好的工作经验,发扬优点,克服不足。

努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好的完成领导交给的各项任务。

篇二:2012年档案工作先进个人事迹材料档案工作先进个人事迹材料XXX同志在XX镇主要负责档案、保密、收发、文件交换、传递等工作。

多年来她在平凡的工作岗位上默默奉献,以良好的职业道德,娴熟的业务素质、优质热情的服务,出色完成了领导交办的各项工作任务。

档案管理工作是一项严肃的政治工作,它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。

自从事档案工作以来XXX同志能积极参加政治理论学习。

有较强的工作责任感和责任心,敢于吃苦,勤于服务。

作为单位的兼职收发保密人员,在收文中她认真做好文件的登记、签发、传递、催办等工作。

做到有文件及时准确的处理,不积压、拖拉、误时误事。

同时认真做好保密工作,严格执行有关保密规定,严守国家秘密和工作秘密。

从无泄密事件发生,受到镇党委、政府领导的充分肯定。

多年来,她认真工作、热爱集体、团结同志、自觉遵守单位的规章制度,热爱本职工作,认真履行工作职责,爱岗敬业。

该同志能深入贯彻落实《档案法》和《云南档案条例》,进一步加强档案法制建设,依法加强档案工作。

在工作中力争做到人人都有存档意识和保密意识,逐步把学法、用法、守法有机结合,较好地应用到实际工作中。

按照《归档文件整理规则》的要求,她较好地完成了本单位机关文件材料归档范围和文书档案保管表的编制,及时上报统计报表等有关材料。

对归档文件材料的收集,力争做到分类科学、系统整理、保管期限界定准确,文件材料排列有序,编目编号正确,归档章填写准确,装订美观。

她深知档案管理工作是一项重要的管理和服务工作。

它要求档案管理员有熟练的工作能力和较强的服务意识。

在做档案的移交工作中,她严格按照规定,按时向县档案馆移交了XXX镇文书档案。

其中1988年—2000年永久229卷、长期209卷。

为了提高自己的工作能力,XXX同志能做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡专业技术问题经常向县档案局经验丰富的同志求教、凡具体工作坚持自己动手,凡是须查阅档案的,她都能热情周到的为查阅者提供优质服务,从无怨言。

她积极参加专业培训、提高自身的业务素质,并取得了云南省档案人员资格证书。

档案安全是档案工作的的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。

镇党委政府领导高度重视,建立健全了档案工作管理责任制。

制定了《档案保密制度》、《档案人员职责》和《档案库房管理规则》等相关制度。

在档案管理中,她严格按照《档案库房管理规则》的规定,认真做好库房的安全防范工作,经常检查档案库房,搞好电源的的安全工作,对库房管理做到无霉变、无被损、无虫蛀等。

认真做好“八防”工作,注重库房的保洁工作。

“在平凡的工作岗位上,做出不平凡的业绩”这样概括她最合适不过了。

她的工作没有惊人的壮举,有的只是平凡,但是她在平凡的工作做出了不平凡的业绩。

她深深的热爱自己的本职工作,她会一如既往地以饱满的工作热情,不断改进自己的不足之处,使自己能更多的释放自己的光和热,为全镇的档案工作做出更大贡献。

篇三:优秀档案管理员先进事迹材料优秀档案管理员先进事迹材料近三年来,我们鄂州市委办公室坚持以邓小平理论和党的十五大精神为指导,认真贯彻落实江总书记及中央领导同志关于档案工作的重要题词和讲话精神,紧紧抓住市委、市政府在全市范围内开展“档案系统创先”、“档案工作优质服务年”和“档案科技年”活动,切实加强全市党委办公室系统机关档案管理,大力开发档案信息资源,积极主动地为国有企业改革、农业和农村工作、机构改革、社会稳定、抗洪救灾等中心工作和市委、市政府领导的重大决策提供优质服务,努力实践“面向社会,紧贴中心,服务上水平,利用出效益”的档案工作宗旨,使机关档案工作迈上了一个新台阶。

1999年、2000年连续两年被省委办公厅、省政府办公厅评为档案工作先进单位;2000年被《中国档案报》评为好新闻一等奖;同年被市档案局评为档案编研优秀成果奖;2001年12月被省人事厅、省档案局评为全省档案先进集体。

这些荣誉的取得是与各级领导的关心和档案局的指导分不开的。

几年来,我们按照档案局的要求做了以下几点工作。

一、狠抓系统创先,为优质服务提供组织保障。

机关档案室自成立以来,得到了历届领导的关心和支持。

市委副书记、秘书长刘田喜同志十分重视机关档案工作,每年至少要开一次秘书长、办公室主任专题会议,研究布置档案工作。

办公室领导班子把机关档案工作抓在手上,经常研究分析情况,帮助解决档案工作中存在的实际问题。

2000年市委办、市政府办《关于在全市范围内开展“档案工作优质服务年活动”的通知》发出后,我们办公室迅速成立了以市委办公室负责同志为组长的开展优质服务年活动领导小组,制定了工作方案,明确了具体工作人员,并将优质服务纳入年度工作目标。

办公室及时召开专题会议,召集各区、直管镇街党委办公室主任,就开展“档案工作优质服务年活动”作出部署,要求各级党委办公室将档案工作列入党委办公室工作议事日程,在全市开展“档案工作优质服务年活动”中争创先进,下达了全市党委办公室系统机关档案全部升级达标的工作目标。

并从组织领导、人员、经费和库房设备等实际问题入手,具体安排,逐个解决,为机关档案室配备了一台微机。

同时,办公室负责同志带领有关科室同志先后深入到区、直管镇街进行督办。

在各级领导和具体承办人员的共同努力下,我们机关档案室和4个区档案室全部达到了省二级标准。

同时,有部分乡镇党委机关档案工作达到市、省级标准。

我们市委办公室连续两年被评为全省档案工作先进单位。

市委副书记、秘书长刘田喜看到表彰通报后作出重要批示:“全市党委系统档案工作达标取得了明显成绩,但不能满足,要向更新的目标冲刺,能否就去年党委系统档案升级迅速议出一个方案,力争有更多的单位达到省一级。

”由于领导的高度重视,全市党委办公室系统机关档案工作得以迅速的发展。

二、强化质量管理,为优质服务创造物资条件。

文书立卷工作是文书处理的最后一个环节,也是档案业务的初始工作。

立卷质量的好坏是检验一个机关档案工作水平高低的重要标志,也是优质服务的物资基础。

为了把好档案质量关,我们在每一个环节都实行全过程、全方位的质量管理,而且还制定了量化的目标管理办法,为做好档案工作打下了坚实基础。

一是把好文件质量关,案卷是具有密切联系的若干文件的组合体,文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏。

在文书运转过程中,我们注意文件的质量,认真执行《中国共产党机关公文处理条例》,从自己做起,抓好案卷的质量。

对起草的文件和领导签阅的文件,凡是使用圆珠笔、铅笔等不符合档案要求的,坚决予以退回,要求其重新签批和拟稿,要求印刷厂印制的文件用纸大小一致,文头格式都严格执行国家标准;对于下属单位送来的公文,发现其请示报告不分的、多头抄送的、文理不通等情况,我们马上予以退回。

在收到传真文件后,首先将文件复印,用复印件进行传阅,直至归档。

二是把好文件收集关。

办公室是市委的综合工作机构,是承上启下、沟通左右的枢纽,文件来源广,流转环节多,文件收集难度大。

这就要求文书和档案部门的同志要有很强的归档意识,必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落。

在工作中,我们坚持执行归档制度,确定归档范围,明确归档时期,对部分确需保留文件底稿的,一律实行明细登记,适当放宽归档期限。

每年元月份,我们向有关人员发出通知,要求对上一年度的底稿文件进行清理,并移交档案室。

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