教务系统排课操作培训

2. 分配课室( )
3. 生成任务( )
4. 初始化( )
5. 备份和恢复( )
详
细
6. 选择排课班级( )
顺
7. 选择课室( ) 8. 查看教师课表( ) 9. 查看课室课表( )
序 图
10. 查看班级课表( )
10.1. 选择旧排课数据( )
10.2. 选择新教师( )
11. 排课数据出错更改教学任务( ) 12. 生成任务( ) 13. 初始化( )
– 应该设定为：周课时=2.0-0.0，起止周=01-09； 总课时=18 即是把学期缩到一半，把周课时增加 到2。
问题2：课程设置表如何填写？
说明：周课时格式必须为英文状态，如是理论课，如2.0-2.0，前面2.0为 理论周课时，后面2.0为实验周课时；如是纯理论，则格式为4.0-0.0； 纯实验为0.0-4.0；如是实践课，那么不用输入周课时，必须输入实 践课周数；如是理论课，那么必须输入周课时，不用输入实践课周 数。起止周格式须01-15或01-10,13-18中间要用英文逗号隔开且两位 数。专业代码、专业名称、年级、课程代码、课程名称、课程类别、 课程性质、课程类型、学分、周课时（或实践课周数）、起止周、 总课时、开课学期、开课部门、考核方式、所属学院代码、方向标 识不能为空！
14. 选择排课班级( )
14.1. 选择新教师( )
: 各系教务员
6. 选择排课班级( ) 7. 选择课室( )
8. 查看教师课表( ) 9. 查看课室课表( ) 10. 查看班级课表( )
: 排课时换 教师
10.1. 选择旧排课数据( ) 10.2. 选择新教师( ) 14.1. 选择新教师( )
教务系统排课操作培训
广东教育学院教务处 2008年6月13日 编写
1、排课任务分工
2、排课工作流程
2.1 排课流程文字说明 2.2 排课流程图 2.3 教务系统中排课的菜单说明
2.1 流程文字说明
（1）在“执行教学任务”中确定各数据 （2）如有数据错误，请在“执行教学任务”更改。 （3）进行“排课”操作。 （4）排课过程中，发现数据出错。回到第（2）步进行更改 （5）更改后，通告教务处排课岗位人员，进行“初始化” （6）再继续进行排课 （7）正式排课开始，由教务处先安排全校性的公共的课程 （8）再由各系安排本系开出的课程。 （9）检查排课数据和调整 （10）公布结果
• （2）排课过程中不能排课，因为上机课时为1.5，无法排课。 教务系统中的排课课时最小单位是1。所以周课时一定要以 整数为单位，不能出现小数。
问题4：有实习或者写生如何安排？
• 问题：每个学期都有些专业的学生要安排实习或者外出写生。实习或者写生期 间则不在学校上课。课程应该如何安排？
• 例子：美术系08艺术设计专第5-9周要外出写生，如何排课才合理？ • 解决方法：在教学任务中更改上课的“周是点击页面的底 部“推荐课表预览”
• 。。。
3、排课演示
4、排课常见问题Q&A
• 问题一：只有一个学分的课如何排？
– 例子：有一个课《书法》，1学分，18学时。如 果设定为周课时=1.0-0.0，起止周=01-18；总课 时=18。那么这个课也不好排，因为它一个星期 只有一节课，连上18周。这样对老师，学生都不 好,并也降低了教室的使用率。
• 为了清楚“排课”的总体流程在教务系统中 的实现，我们来看一些教务系统中的功能菜 单。
• 有了一个总的认识才能更好理解这个排课工 作。其中“图1.3.1，图1.3.2步和图1.3.3”步 只能是“教务处”角色才能操作。
2.3.1 找到菜单
这步骤只能教务处操作
2.3.2 进行“生成排课总任务”
• 这里是把“执 行教学任务” 中的信息加入 到排课数据上 来。所以说 “执行教学任 务”中的信息 正确与否，决 定排课工作是 否顺利。
1. 填写任课教师和场地( )
: 排课准 备
2. 分配课室( ) 3. 生成任务( ) 4. 初始化( ) 5. 备份和恢复( ) 12. 生成任务( ) 13. 初始化( )
: 教学任 务
: 人机交互 排课
11. 排课数据出错更改教学任务( )
14.
选择排课班级(
) :
教务处管理员
协作图
2.3 教务系统中排课的菜单
教务处安排全院 性公共课
2.2 排课流程图
教育学公共 课
计算机系公 共课
外语系公共 课
体育系公共 课
开始
结束
总流程图
各系排专业课
教务处协调 全校课程
各系检查排 课结果
课表公布
: 教务处管理 员
: 各系教务员
: 教学任务
1. 填写任课教师和场地( )
: 排课准备
: 人机交互 排课
: 排课时换 教师
所以在课室库里找不到室类别为“多媒体课室”的数据。
• 如果“课室类别”正确，则可以显示出相应 的课室来选。
• 可以查看老师的课表。这样排课过程中可以动态查 看老师的课表，有利于检查冲突和调度。
• 可以查看课室的课表。这样排课过程中可以 动态查看课室的课表，有利于检查冲突和调 度。方法是使用“右键”
问题3：理论课与上机课如何排？
• 例子：有一个《计算机基础》课，要电脑上机27学时，上理 论27学时，3学分，单周上机，双周上理论课。正常设定应 该是周课时=3.0-3.0，起止周=01-18；总课时=54。
• 如果设定错误，则不能排课。比如设定为周课时=3.0-1.5， 那么有两个错误：
• （1）总学时数不够（3.0*9=27, 1.5*9=13.5 小计为40.5， 不足54学时）；
这步骤只能教务处操作
2.3.3 执行“初始化”工作
这步骤只能教务处操作
2.3.4 进行“排课”
• 选择相应的班进行排课。如果正确排课后， 已排课程会显示在右下方。
• 如果因为“执行教学任务”中的数据不正确， 排课后，已排课程不会显示在右下方。
• 如果课室类别不正确，则找不到课室。比如课室为“多媒体 课室”。但是我们已经重新分为大、中、小多媒体课室了。
一条公式计算出新的周课时： • 新周课时=总课时/新周起止周总数 比如 36/13=2.8 那么可以取整数为3
班级名称
课程名称
08艺术设计专 08艺术设计专 08艺术设计专