行政人事助理工作总结
行政人事助理个人工作总结范文6篇

行政人事助理个人工作总结范文6篇篇1尊敬的领导:我作为行政人事助理,在过去的一年中,始终坚持以积极的工作态度和高效的工作效率,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:一、主要工作职责1. 日常事务处理:负责处理日常行政事务,包括文件管理、资料整理、会议组织等。
确保公司内部各项行政事务的顺利开展。
2. 人事管理:协助领导进行员工招聘、录用、培训等工作,建立和完善公司人事管理制度。
3. 薪酬福利管理:负责员工薪酬福利的核算、发放工作,确保薪酬福利的准确性和及时性。
4. 绩效考核:协助领导进行员工绩效考核工作,制定合理的考核方案,确保考核的公正性和有效性。
5. 其他工作:完成领导交办的其他临时性工作,确保工作的全面性和协调性。
二、工作亮点与成果1. 优化文件管理流程:通过改进文件管理方法,提高了文件处理的效率和准确性,减少了文件丢失和误传的情况。
2. 完善人事管理制度:协助领导制定和完善公司人事管理制度,提高了公司人事管理的规范性和科学性。
3. 优化薪酬福利核算流程:通过优化薪酬福利核算流程,提高了薪酬福利发放的准确性和及时性,增强了员工的满意度。
4. 绩效考核方案制定:协助领导制定合理的绩效考核方案,提高了员工绩效考核的公正性和有效性,激发了员工的工作积极性。
5. 临时性工作完成:完成领导交办的各项临时性工作,保证了工作的全面性和协调性,为公司的发展做出了积极贡献。
三、存在不足与改进措施1. 工作中的细节处理有待提高:有时在工作中存在细节处理不当的情况,需要进一步加强细节处理能力,提高工作的精准度。
2. 人事管理需进一步加强:虽然已经制定了完善的人事管理制度,但执行力度还需进一步加强,确保各项人事管理措施能够得到有效落实。
3. 沟通协调需进一步提高:在与其他部门沟通协调时,有时存在沟通不畅、协调不到位的情况,需要进一步加强沟通协调能力,提高工作效率。
4. 学习意识需进一步增强:虽然已经具备了一定的专业知识,但还需进一步加强学习意识,不断提高自己的专业素养和综合能力。
人事行政工作个人总结6篇

人事行政工作个人总结6篇人事行政工作个人总结 (1) 尊敬的__:您好!我是人事助理___,我来__工作已一个月,现就这一个月来的工作情况向您汇报,请__拨冗一阅,并给予指导。
一,工作的开展情况和在工作中发现的问题及解决方法在___的带领下,我开始学习人事助理的各项基本工作,例如员工考勤管理、档案管理、员工招聘、录用、离职管理工作、制作报表,除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作等等。
在这一个月的工作中,我学会了如何与他人更好的交流沟通,同时我遇到了几个难题,又与___他们共同合作克服了这些“历史遗留问题”。
①基于资源再利用的原则,人事部发给员工的都是洗干净的旧衣服。
由于前几届人事部采用标记法使员工认出自己的工作服而致使工作服上标记重重,很多新工都对这样的工作服表示不满!一来影响美观,二来降低工作服利用率,三来人事部对工作服的去向也不清楚。
经过讨论,我们决定利用工作服上的编号,我制作了《员工工作服领取登记表》,对新工入职时领取的工作服进行登记,并把编号记在员工的考勤卡上,这样一来,员工通过考勤卡上的编号,很容易就认出各自的衣服,人事部对工作服的去向也容易追踪,几时领取几时归还,工作服在谁手上,一清二楚又不影响工作服美观,大大提高工作服的利用率!②在把新员工的纸质档案存入档案袋时,我发现人事部的纸质档案已有好长时间没有整理,许多离职的员工的资料还在在职员工的档案袋里,所有档案没有排序,更甚至有老员工的档案丢失!这造成很多工作上的不便。
我立刻对档案袋进行整理,抽出离职员工的档案,放入新员工的档案,补上丢失的员工档案,并给档案造了目录,排了序号!现在要找员工的资料,一目了然,方便得多,大大节约了时间和精力。
③在宿舍卫生检查时,我发现有的宿舍在人事部的档案里明明标记着没有住宿人员,而进入宿舍时却发现里面住着员工!有的宿舍标记住着1人,可实际上却住着3、4人。
有的宿舍门锁坏了,有的宿舍没有钥匙……这不仅增加了人事部对宿舍的管理难度,到月末扣水电费时员工又多不满。
人事助理工作总结范文怎么写5篇

人事助理工作总结范文怎么写5篇篇1一、引言在过去的工作中,我担任人事助理一职,负责协助公司领导处理人事相关事务。
通过这段时间的工作实践,我深刻认识到人事工作的重要性和复杂性。
在此,我将对过去的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
二、主要工作内容1. 人员招聘与配置根据公司业务发展需要,我积极参与了公司的人员招聘与配置工作。
通过发布招聘信息、筛选简历、安排面试等环节,成功为公司引进了一批优秀的人才。
同时,根据公司的业务调整和人员流动情况,我及时协助领导进行人员配置,确保公司各部门的人员需求得到满足。
2. 员工关系管理在日常工作中,我注重与员工的沟通和协调,及时了解员工的工作情况和思想动态。
通过建立员工档案、制定员工手册、组织员工活动等方式,加强了公司与员工之间的联系和互动。
在处理员工关系时,我始终坚持公平、公正的原则,以理服人,以情动人,赢得了员工的信任和尊重。
3. 薪酬福利管理薪酬福利管理是人事工作的重要环节。
在制定薪酬政策时,我充分考虑了公司的经济效益和员工的实际需求,确保薪酬政策既具有竞争力又能体现公司内部公平性。
同时,我还协助领导建立了完善的福利制度,为员工提供了一系列优质的福利待遇,如健康保险、年度体检等。
4. 培训与发展培训与发展是提升员工素质和企业竞争力的重要途径。
在培训方面,我根据公司的业务需求和员工的发展需求,制定了详细的培训计划,并协助领导组织实施。
通过内部培训、外部培训、在线学习等多种形式,提升了员工的业务水平和综合素质。
同时,我还建立了员工职业发展档案,为员工提供了职业发展的规划和指导。
三、工作亮点与成果1. 成功引进了一批优秀的人才,为公司业务发展提供了有力支持。
2. 加强了公司与员工之间的联系和互动,营造了和谐的企业氛围。
3. 制定了具有竞争力的薪酬政策和完善的福利制度,提高了员工的满意度和忠诚度。
4. 通过培训和发展项目,提升了员工的业务水平和综合素质,增强了企业的竞争力。
行政人事部门工作总结(5篇)

行政人事部门工作总结行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。
二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
人事助理工作总结8篇

人事助理工作总结8篇篇1尊敬的领导:我作为人事助理,在过去的工作中积累了一些经验,也取得了一些成绩。
为了更好地完成公司交给我的任务,同时提高自己的工作能力,我对自己的工作进行了总结。
一、主要工作内容1. 招聘与选拔根据公司的发展需要,我积极参与了公司的招聘与选拔工作。
通过发布招聘信息、筛选简历、安排面试等环节,成功为公司引进了一批优秀的人才。
同时,我也协助上级领导完成了面试官的培训工作,提高了公司面试的效率和准确性。
2. 员工关系管理在日常工作中,我积极与员工沟通,了解员工的工作情况和思想动态。
通过建立员工档案、制定员工沟通计划、组织员工活动等方式,加强了公司与员工之间的联系,促进了员工关系的和谐发展。
3. 培训与开发为了提高员工的业务水平和综合素质,我制定了公司的年度培训计划,并协助各部门完成了培训的实施工作。
同时,我也积极参与了公司的内部培训,学习了相关知识和技能,为更好地服务公司打下了基础。
4. 绩效管理根据公司的发展目标和员工的工作表现,我协助上级领导制定了公司的绩效考核方案,并组织实施了绩效考核工作。
通过绩效考核,不仅激发了员工的工作积极性,也提高了公司整体的管理水平。
二、工作经验和教训1. 不断学习,提高专业素养。
人事助理的工作涉及到公司的各个方面,需要不断学习、更新自己的专业知识。
只有这样,才能更好地服务公司,满足公司的需求。
2. 加强沟通,促进团队合作。
在工作中,我积极与各部门、各同事沟通,了解公司的整体情况和各部门的具体需求。
同时,我也注重与员工的沟通,了解员工的思想动态和工作情况,为更好地服务公司和员工打下了基础。
3. 注重细节,提高工作效率。
人事助理的工作需要注重细节,只有认真对待每一个环节,才能避免出现差错和提高工作效率。
因此,在工作中我始终保持高度的责任心和认真态度。
三、未来工作计划1. 进一步完善员工关系管理体系。
我将继续关注员工关系的发展变化,及时调整和完善员工关系管理体系,确保员工关系的和谐稳定。
人事助理工作总结范文(3篇)

人事助理工作总结范文一、工作背景和职责我在过去的一年中担任了人事助理的岗位,负责协助人力资源部门的日常工作和项目管理。
我的工作主要包括招聘、培训和绩效管理等方面的工作。
在这一年的工作中,我学到了很多知识和经验,也充分发挥了自己的能力,取得了一定的成绩。
二、项目管理能力的提升作为人事助理,我参与了多个项目的管理和执行工作。
通过这些项目,我学会了如何有效地组织和分配工作,如何与不同部门的员工合作,以及如何在有限的时间内完成任务。
我学会了制定项目计划和目标,确保项目的顺利进行,并及时调整计划以应对变化。
我也学会了如何处理不同的情况和挑战,以及如何解决问题。
三、招聘能力的提升在过去的一年中,我负责了公司的招聘工作。
我学会了如何制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历和面试候选人。
我学会了如何制定招聘策略和流程,以保证招聘工作的高效进行。
我也学会了如何与候选人进行有效的沟通和谈判,以确保公司获得优秀的人才。
通过我的努力,公司成功地招聘了一批优秀的员工,为公司的发展做出了贡献。
四、培训能力的提升作为人事助理,我还负责公司的培训工作。
通过培训,我帮助员工提升了他们的技能和能力,提高了他们的工作效率和绩效。
我学会了如何制定培训计划和目标,如何设计培训课程和材料,以及如何评估培训效果。
我也学会了如何与培训讲师进行有效的合作,并与员工进行反馈和跟进。
通过我的努力,公司的员工得到了良好的培训和发展机会,提高了整个团队的绩效。
五、绩效管理能力的提升在过去的一年中,我参与了公司的绩效管理工作。
我学会了如何制定绩效指标和评估标准,如何评估员工的表现和贡献,以及如何制定奖励和激励措施。
我也学会了如何与员工进行绩效评估和反馈,并与员工进行员工发展和职业规划。
通过我的努力,公司实行了科学、公正和激励的绩效管理制度,提高了员工的工作积极性和绩效水平。
六、自我评价和展望通过这一年的工作,我提高了自己的工作能力和职业素养,取得了一定的成绩。
人事助理工作总结范文8篇

人事助理工作总结范文8篇篇1一、前言在过去的工作中,我担任人事助理一职,负责协助公司领导处理人事相关事务。
通过这段时间的工作实践,我深刻认识到人事工作的重要性和复杂性。
下面,我将结合自身工作经历,对这段时间的人事助理工作进行总结和反思。
二、主要工作内容1. 招聘与录用在招聘与录用方面,我主要负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试以及协助完成录用手续等。
首先,我会根据公司的需求和岗位描述,制定合适的招聘计划,并通过各大招聘网站和社交媒体平台发布招聘信息,以吸引更多优秀人才。
在筛选简历时,我会仔细评估候选人的专业背景、工作经验和技能水平,确保录用合适的人选。
此外,在面试安排和录用手续方面,我也会提供全程指导和协助,确保整个过程顺利进行。
2. 培训与发展在培训与发展方面,我主要负责制定培训计划、组织培训活动以及跟踪培训效果等。
首先,我会根据公司的战略目标和员工需求,制定全面的培训计划,包括培训课程、讲师、时间安排等。
其次,我会积极联系和协调内外部资源,组织各类培训活动,如新员工入职培训、岗位技能培训、团队建设活动等。
此外,我还会定期跟踪培训效果,通过问卷调查和绩效评估等方式,了解员工对培训的满意度和培训成果的实际应用情况。
3. 绩效管理与激励在绩效管理与激励方面,我主要负责制定绩效评估标准、组织实施绩效评估以及协助完成激励措施等。
首先,我会与各部门领导和员工共同制定绩效评估标准,确保评估的公正性和科学性。
其次,我会定期组织实施绩效评估,对员工的工作表现和成果进行全面评估,并根据评估结果制定相应的激励措施。
此外,我还会协助公司领导完成激励措施的制定和实施,如绩效奖金、晋升机会、培训机会等,以激发员工的工作积极性和创造力。
4. 员工关系与沟通在员工关系与沟通方面,我主要负责处理员工关系问题、组织员工沟通活动以及建设企业文化等。
首先,我会定期与员工进行面对面或电话沟通,了解员工的工作情况、问题和建议,并及时向公司领导反馈。
2024年人事助理个人工作总结(4篇)

2024年人事助理个人工作总结我于年月日在客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:(一)做好人事基础工作我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。
我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。
员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。
加上郑州分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
(二)完善人事档案管理我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。
并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。
由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。
从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
(三)保障员工福利机制我于____月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。
由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。
从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。
接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。
(四)规范行政工作流程在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。
例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。
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总结一:行政人事助理工作总结3月,我走上了公司行政人事部的工作岗位。
作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。
一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。
面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。
此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。
这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。
然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。
好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。
现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。
在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。
填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。
在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!总结二:行政人事助理工作总结本人在2015年2月下旬到现在这家公司的人事行政部,转眼间到了年底,是该回顾与总结的时候了,以下是本部门的年度工作总结。
一、人事工作1、员工招聘方面。
我们公司虽是高科技技术企业,可员工不多,只有100多号人,我们也是与许多企业一样,公司年初制订一个招聘计划,由各部门提出用工需求,报总经理与董事长审批后,人事行政部按照部门人员编制和相关需求,招聘员工。
在招聘渠道方面,除了通过当地人才网招聘外,还与当地职业介绍所合作,同时也发动员工介绍,还有我们自己上街张贴招聘广告,基本上是这种方式招聘员工,一年来,曾有两次出现用工紧缺现象(8月与11月初),其它时段基本满足公司的生产及发展需要。
2.员工入职管理。
我们完善员工入职手续与流程,我们在劳动人事方面虽有许多企业所不及的地方。
但也有许多需要完善的地方,我们在这方面也做了一些改进工作,如员工入职的承诺,宿舍的保证金制度,员工入职的书面通知单运用等都进行修改,员工的入职管理工作得到了加强。
3.员工考勤管理。
主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。
考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,公司前台人员调动变化过快,先后更换了四人,曾造成一度考勤管理上的混乱,经过重点整治,扭转了被动的局面,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。
顺利的完成考勤的统计工作。
4. 考勤纪律督查。
员工出勤异常情况减少(员工),迟到早退现象得到控制,行政部只要异常情况,均通过OA发到当事人部门,同时在月中和月底进行复核。
考勤纪律的督导已相对形成了规范。
对违纪行为进行公告并处罚。
有效地加强了监管力度。
5.员工劳动关系及劳动合同的管理。
人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同,新入职员工在入职当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%,对劳动合同履行的投诉率为零。
6. 做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职的原因及心态,及时挽留住优秀的员工,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。
7.员工保险方面。
为离职或入职的员工进行增减,为员工办理保险手续,保证了人员的稳定和员工利益,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,所有员工入职,行政部均为其办理工伤保险,一个月后为其办理团体的意外险,降低了用工的风险。
二、行政管理工作方面行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部联系事宜,是后勤服务的职能部门。
1.做好安全保卫工作。
加强传达室管理;每月召开传达室安全例会4次;加强晚间巡查力度,对大食堂窗户固定,防止外部人员爬窗进入。
传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。
我部门除加强安全保卫工作,还对员工进行安全防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间打开报警系统,利用好监控设备。
2、落实门检工作。
从检查情况来看,员工都能主动配合,主要问题是要把这制度长期坚持下去。
全年公司无任何大的安全事故及意外发生,有力地保障了公司的正常秩序。
2.做好6S管理体系制度检查。
从下半年开始,每周不定期的对公司部门进行管理体系执行情况的检查,我们从日常的检查中发现,整理、清洁、标准的事项问题比较集中,行政部就检查中发现的问题进行了拍照并形成文字材料,通过OA发到各部门,企业的整体面貌有了新的改观。
3、做好网络管理方面。
全年除了正常对网络进行维护外,做好了对外网进行了限制,禁止了部分电脑使用外网。
为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的生产与经营。
4.做好建言献策的督导工作。
从下半年开始,人事行政部负责建言献策提案的落实,做到凡是总经理批示过的,均进行跟踪检查,在每月25日公布了提案的处理结果。
5.负责固定资产管理工作。
根据财务部提供的固定资产目录清单,我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内,固定资产账务符合率达到100%。
人事行政工作内容纷杂,以上总结是人事行政部做得比较完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之处,这是需要在计划里重点研究的,也是2015年度的工作计划中需要重点突出的,我们将在新的一年工作计划里汇报。
回顾2015,我们虽然取是得了一定的成绩,展望2016,我们应该更加努力。
人事行政部将围绕公司2015年度工作目标,扬长避短,尽职尽责,开拓进取,持续改进。
将继续紧密配合各部门的相关工作,保障需求,激励员工,为公司的持续发展做出贡献。
总结三:行政人事助理工作总结2015年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养, 给予我工作上的支持.我将更加认真的对待2016年的工作.目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪.以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。
人事行政工作复杂, 目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜,对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾.对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。