综合管理部工作流程
综合部日常事务管理工作流程
综合部日常事务管理工作流程一、综合部具体工作流程（一）日常事务处理综合部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。
总体来讲，综合部属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。
否则会影响正常工作秩序，甚至会影响公司的经营活动。
（二）执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
（三）后勤服务保障综合部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对工作环境、交通的管理进行监督，收集员工建议，缓解员工情绪，为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量。
（四）执行处理突发事件公司各种突发事件出现后，综合部在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。
在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。
（五）执行上级交办事务：优先完成领导交办的各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力完成，最终将完成结果向领导汇报。
（六）执行公司合同管理合同管理是公司管理工作的一项重要内容，搞好各类合同管理工作，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有十分重要的作用。
（七）执行人力资源管理现代社会是一个竞争社会,而企业的竞争又是人才的竞争。
随着社会经济的发展，人们越来越认识到，人力资源是社会经济财富创造必备的条件。
现代企业管理重心已转移到人力资源管理上了，人力资源管理工作也变成了公司核心工作。
（八）日常制度监督执行管理公司综合管理部是公司行使监察职能的部门，负责公司各部门、各员工对公司制度的贯彻情况以及经营中各具体事宜的执行情况进行监察。
公司综合部业务流程纲要
公司综合部业务流程纲要综合部是公司核心部门之一，承担着公司内部各项综合管理职能的责任。
综合部的主要职责包含以下几个方面：人力资源管理、行政管理、财务管理、办公设施管理、企业文化管理、信息管理和对外沟通等。
详细的综合部业务流程纲要如下：一、人力资源管理流程：1.招聘计划制定：根据公司发展规划和各部门需求，制定年度招聘计划。
2.招聘渠道选择：筛选合适的招聘渠道，发布招聘信息，并进行简历筛选。
3.面试与录用：安排面试人员，与候选人进行面试，并最终确定录用人员。
4.员工入职管理：协助新员工进行入职手续办理，包括签订合同、办理社保等。
5.培训与发展：制定员工培训计划、组织培训活动，并进行员工绩效评估。
6.劳动关系管理：负责员工劳动合同管理、薪酬福利管理和绩效考核等。
二、行政管理流程：1.办公区域规划：根据各部门需求和公司规模，进行办公区域规划和布局。
2.办公设备采购与维护：负责采购办公设备和办公用品，并进行设备的维护保养。
3.办公用品管理：负责办公用品的储备和发放，确保办公场所的正常运转。
4.会议组织与协调：安排公司内外部会议的时间、地点、参会人员等。
5.档案管理：负责公司文件和资料的归档、整理和管理，确保信息的安全和利用。
6.建设企业文化：制定并组织实施企业文化活动，塑造企业良好的工作氛围。
三、财务管理流程：1.预算编制与管理：负责制定公司年度预算和各部门预算，进行预算执行的监控。
2.财务报表编制与分析：负责编制并分析财务报表，提供给公司决策参考。
3.成本控制与支出管理：控制公司运营成本，合理安排公司各项费用支出。
4.资金管理与融资筹划：监控公司资金流动，进行融资安排和投资决策。
5.税务管理与申报：负责公司的税务申报和税务风险管理。
四、办公设施管理流程：1.办公环境维护：定期检查办公环境，确保公司设施的正常运行和安全性。
2.建筑及设备维修：负责办公建筑和设备的维修保养工作，确保设施的正常使用。
3.办公安全管理：制定办公安全制度和流程，确保员工人身安全和财产安全。
综合部标准化工作流程图
目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图；
三、办公环境管理工作流程图；
四、办公用品管理工作流程图；
五、工装管理工作流程图；
六、名片印制管理工作流程图；
七、固定资产管理工作流程图；
八、前台接待管理工作流程图；
九、档案管理工作流程图；
十、公章管理工作流程图；
十一、车辆管理工作流程图；
十二、招待管理工作流程图；
十三、合同审批工作流程图；
十四、法律部管理工作流程图；
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图：
会议的确定
三、办公环境管理流程图：确定场地
确定会议室、住宿（用餐）
做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料（礼品等）
布置会场
安排住宿（用餐）
负责签到及维持会场秩序，处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。
医院综合管理岗位工作规程与流程
医院综合管理岗位工作规程与流程：（一）协助部门领导，起草全院信息化工作应用规划和工作计划，并实施对计划情况的检查。
（二）协助部门领导，制定医院信息化工作的有关管理制度及考核办法，并负责组织实施。
（三）组织落实信息化技术培训计划。
（四）按照上级规定及要求，完成信息化相关文档资料的归档整理以及有关资料的统计上报。
（五）经领导同意，负责对外交换数据并对数据进行处理，做好登记工作。
（六）计算机设备、耗材的购置要严格按照政府采购办法、医院相关管理规定，按照各部门的需求，结合工作实际进行论证后，拟订设备购置计划报告报主任。
（七）要建立设备档案，同时与院固定资产管理部门核对。
内容包括型号、设备配置、设备来源、安装地点及变动情况、启用时间、使用科室（人员）、设备故障情况及检修记录等。
遇到设备变更，应及时登记变更。
（八）负责注册用户、设置口令、授予权限，并适时加以修改，以便增强系统的保密程度。
（九）负责本部门各类文件收发、运转和档案资料管理，并及时归档。
（十）协助部门领导做好本院各项信息化工作的日常监督，办理行政、对外交流和思想政治工作以及内部行政事务工作。
（十一）遵守各项保密制度，做好安全保密工作。
2024年公司综合管理部工作计划范文（三篇）
2024年公司综合管理部工作计划范文一、公司文件体系初步规范更新公司员工手册、更新公司行政管理手册。
二、启动职业素养及管理培训体系开展新同事入职培训，内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容，为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。
启动职业素质及管理培训体系，争取全员参加。
进一步规范了员工的职业意识，增强了管理人员的管理意识。
三、完善公司的沟通机制1、新同事入职反馈；2、同事转正沟通；3、同事合同续签沟通；4、同事离职沟通。
以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注，另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。
相关信息的整理分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。
5、建立并完善公司沟通平台。
除了作为技术业务交流平台之外，也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。
四、打造规范刚性的管理环境1、规范了考勤管理机制，将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理；2、规范宿舍管理规定和车辆管理规定；3、规范公司薪酬体系并调整薪酬结构。
五、营造温馨和谐的文化氛围1、郊游拓展活动分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动，增强了团队凝聚力，让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。
2、策划组织羽毛球或篮球健身活动为拉近同事情感消除沟通隔阂，初步决定策划并组织健身活动，除此之外，在共享上准备奖励投诉信箱。
2024年公司综合管理部工作计划范文（二）对外联系等等。
目标责任人：____三、人事工作现在的企业都提倡以人为本，随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高，综合部____年对人事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到____、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理，人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息，甚至还涉及不到人力资源管理的内容。
____年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门，承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作。
它就像公司的“大管家”，负责确保公司的日常运营顺畅、有序。
二、岗位职责（一）行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度，并监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循，规范有序。
2、起草、审核、发布、归档各类公司文件，保证公司文件的规范管理和有效传递。
3、组织和安排公司各类会议，包括会议的筹备、记录和跟进，确保会议决策的有效执行。
4、负责公司的印章管理，保障印章使用的安全、规范。
5、协调公司内部各部门之间的沟通和协作，解决工作中的问题和矛盾，提高工作效率。
（二）人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划，满足公司发展对人才的需求。
2、负责员工的招聘、入职、离职、调动等手续的办理，维护员工档案的完整性和准确性。
3、组织员工的培训和发展，评估培训效果，提升员工的专业技能和综合素质。
4、制定和完善公司的薪酬福利体系，核算员工工资和福利，保证薪酬的公平性和激励性。
5、处理员工关系，解决劳动纠纷，营造和谐的工作氛围。
（三）后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、安全、设备设施的正常运行等。
2、采购和管理办公用品，控制办公成本，确保办公用品的充足供应。
3、管理公司的车辆，合理安排车辆使用，保障车辆的安全和正常维护。
4、负责员工的餐饮、住宿等生活保障工作，提高员工的满意度。
（四）其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2、关注行业动态和政策法规变化，为公司的决策提供相关信息和建议。
三、任职要求（一）教育背景本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
（二）工作经验具有X年以上相关工作经验，熟悉综合部的各项工作流程。
（三）技能要求1、具备良好的文字写作能力和语言表达能力，能够熟练撰写各类公文和报告。
2、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PPT 等。
综合管理员工作流程
综合管理员工作流程作为一名综合管理员，其主要职责是负责公司各项行政管理工作，包括人事管理、财务管理、物资管理、办公室管理等。
下面是一份综合管理员的工作流程。
一、日常事务管理1.1 写日报、周报、月报每天要写日报，每周要写周报，每月要写月报，以记录工作内容和进度。
日报内容通常包括每天的工作安排、完成情况以及遇到的问题；周报内容通常包括本周工作总体进展情况、项目进度、高亮事件和存在的问题和展望；月报内容通常包括工作概述、主要工作任务以及目标和计划。
1.2 组织会议安排并组织公司内部会议和活动，包括部长会议、员工培训、公司年会等。
1.3 招聘和入职管理负责发布招聘信息、选聘候选人、与应聘者沟通、协调邀请面试、签订合同及新员工入职手续。
二、人事管理2.1 员工档案管理负责员工档案管理工作，包括档案归档、资料整理、记录员工聘用信息、离职信息等管理工作。
为确保员工信息的保密性，应实行机密管理措施。
2.2 工资管理负责工资管理，包括制定工资计算规则、记录员工考勤情况、计算员工薪资、制定工资结算流程、协助工会解决工资异议等。
同时，负责及时缴纳社会保险公积金，确保员工的福利待遇得到保障。
2.3 绩效评估及管理负责组织公司绩效评估，评定每个员工的绩效评分，并制定相应的激励政策。
三、财务管理3.1 财务报表负责制定预算、编制财务报表以及财务审计等财务工作。
及时把握公司财务状况，规划公司财务发展策略。
3.2 成本管控负责公司各项费用的管理、核对、控制，合理运用财务资源，降低公司成本和增加收入。
此外，还需要制定预算和资金使用计划，并对执行情况进行监督和控制。
四、物资管理4.1 采购管理负责公司的采购工作，包括创建采购计划、制定采购流程、寻找供应商并开展采购谈判等工作。
此外，要跟进供应商的供货情况，并做好供应商之间的协调工作。
4.2 物资管理负责办公用品、设备和资产的管理，包括采购、保管、维修、报废等工作。
五、办公室管理5.1 办公室设施管理负责公司办公室设施的维护保养，包括室内设备的维修保养、门窗、墙面装修等。
综合部工作职责及流程
综合部工作职责及流程综合部是一个企业中的核心部门之一，主要负责协调与管理公司各个职能部门之间的工作流程，确保企业的运营顺利进行。
下面将详细介绍综合部的工作职责及流程。
一、综合部的工作职责：1.人力资源管理：负责招聘、培训、绩效评估、薪资福利等人力资源管理工作，确保公司具备合适且高素质的人力资源。
2.行政管理：负责公司的日常行政管理工作，包括办公环境维护、设备采购与管理、用品储备等，以保证公司的正常运转。
3.公共关系管理：与公司外部的各种利益相关者进行沟通，维护公司与合作伙伴的关系，提升公司形象和声誉。
4.安全与保障工作：负责企业的安全管理工作，包括消防安全、网络安全、劳动保障等，确保员工和公司资产的安全。
5.组织文化建设：负责公司文化的传达与宣传，推动公司价值观念的树立和共同遵守，以形成积极向上、和谐团结的工作氛围。
6.经营分析与报告：对公司的经营状况进行分析和评估，定期向公司高层提供经营报告，为决策提供依据。
二、综合部的工作流程：1.调研与规划阶段：综合部首先对公司的运营情况进行调研，了解企业的需求和问题，制定综合管理的规划和目标。
2.部门沟通与协调：综合部与各个部门进行沟通，了解各部门的需求和工作进展，协调各部门之间的关系，解决问题。
3.各项工作的执行与监督：根据公司的需求和规划，综合部负责各项工作的实施和监督，确保工作的高效与协调。
4.数据分析与报告：综合部收集、整理、分析各项工作的数据，制定详细的报告与分析，向公司高层汇报经营状况和问题，提供决策依据。
5.问题解决与改善：综合部及时处理各个方面的问题，通过各种措施和方法进行改善，提升公司的整体管理水平和效率。
6.资源管理与预算控制：综合部通过对各项资源的管理，确保资源的合理配置和利用，同时负责对预算的控制和监督，保证公司的运营符合预期。
7.远景规划与创新：综合部负责公司未来的规划与发展，根据市场趋势和公司需求进行创新，提出可行性方案，推动公司的持续改进与创新。
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大连航运教育学院员检验无误后，须及时修改《借用单》，保证帐物相符。
程序名称：书籍采购流程
主管部门：综合管理部
1、申请人将需求提至部门经理处，由部门经理审批实际需求情况，并统一汇总；
2、部门经理将汇总后的申请交由运营副院长签批；
3、部门经理将签批后的汇总单转交综合管理部经理审核；
4、综合管理部经理审核无误后，转交采购主管执行；
5、采购主管需合理安排工作时间，交付时间一般不超过5个工作日。
程序名称：资料、书籍借阅流程
主管部门：综合管理部
1、借阅人向综合管理部经理提出借阅申请，综合管理部经理根据实际情况及借阅用途进行审核、签批；
2、借阅人将签批后的《借阅单》转交综合管理部文秘，文秘登记后交付借阅人；
3、借阅期间，借阅人对借阅资料、书籍的完好性负责；
4、如借阅资料、书籍发生损坏或遗失，由借阅人照价赔偿；
5、借阅资料、书籍的损坏和遗失处理，由借阅人部门经理负责督办，如预期未果，产生的费用在借阅人工资中扣除；
6、如借阅人将公司重要文件丢失，所产生的一切后果，由借阅人负全责；
7、借阅人须在借阅时限内，将借阅资料返还，逾期未还由综合管理部文秘负责催缴，文秘检验无误后，须及时修改《借阅单》，保证帐物相符。
程序名称：印章使用流程
主管部门：综合管理部
1、使用人需到综合管理部经理处登记，申请使用印章，由综合管理部经理出具《使用印章申请表》；
2、使用人持《使用印章申请表》至部门经理处审核、签批；
3、部门经理签批后，一般情况下，可直接交至综合管理部经理处用印；
4、部门经理签批后，特殊情况下，须由总经理签批后，交至综合管理部经理处用印；
5、特殊情况包括但不仅限于：经济合同、抵押、担保等事宜，须总经理签批；
6、本流程中提到的印章包括：公章、合同章。
程序名称：文件发放流程
主管部门：综合管理部
1、各部门对其他部门的文件、通知等，统一交至综合管理部文秘处，文秘需对文件的主题、第2页
大连航运教育学院收发部门、收发时间做好登记；
2、登记后的文件，由综合管理部文秘统一进行发放。
程序名称：用车程序
主管部门：综合管理部
1、用车人申请用车，须提前经部门经理批准；
2、部门经理批准后，向车辆主管申请《派车单》；
3、用车人填写《派车单》，并写明时间、地点、是由、返回时间等；
4、《派车单》经部门经理、车辆主管签批后，由车辆主管统一安排发车时间及出车司机；
5、出车司机须见《派车单》出车，返程后须详细填写实际出车时间、返回时间、公里数等信息；
6、部门经理审核标准：是否正常办公用车；
7、车辆主管职责：统一安排，合理用车；
8、市内用车必须提前半个工作日申请；
9、出长途用车必须提前一个工作日申请。
程序名称：车辆维修流程
主管部门：综合管理部
1、如需对车辆进行维修时，司机应及时向车辆主管提出申请；
2、车辆主管对车辆进行检查，是否属正常维修范围。
却属维修范围之内的，填写《车辆维修单》上报综合管理部经理；
3、综合管理部经理对修车价格及维修范围进行审核、签批后转交总经理签批；
4、总经理签批后，《车辆维修单》交由车辆主管，车辆主管（或临时委派司机负责）将车辆送修。
程序名称：办公设备采购流程
主管部门：综合管理部
1、申购人向采购主管领取办公设备购买《申请单》；
2、按要求填写后，交由申购部门经理审核申购设备的合理性，无误后签批；
3、交至采购主管，采购主管审核申购物品数量的合理性，签批后交由综合管理部经理；
4、综合管理部经理对需采购的设备进行审核，无误后交由总经理签批；
5、申购部门将填写、签批完毕后的《申请单》交至采购主管处执行；
6、采购主管需合理安排工作时间，交付时间一般不超过5个工作日；
7、申购设备采买后，采购主管与设备管理员办理验收、交接；
8、设备管理员在完成交接后，对设备进行编号、登记，交付申购部门。
程序名称：一般会议组织流程
主管部门：综合管理部
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大连航运教育学院1、公司会议室（面试室）钥匙，由综合管理部文秘统一保管；
2、各部门需使用会议室（面试室），须提前一个工作日向综合管理部经理提出申请；
3、综合管理部经理审核会议室（面试室）是否有人提前预定，参会人是否有其它会议冲突；
4、审核无误后，交由综合管理部文秘执行，文秘负责将会议室及会议所需物品安排妥当；
5、公司例会时，综合管理部文秘需做好会议记录，并及时形成《会议纪要》交与相关参会人；
6、各部门会议由各部门内部指定专人负责会议记录工作；
7、本流程中提到的会议室包括：主会议室、面试室、培训教室。
程序名称：特殊会议（活动）会务申请流程
主管部门：综合管理部
1、各部门如有特殊会议需求时，需求部门经理至少提前15个工作日向综合管理部经理提出申请，填写《会务申请单》，并做好费用预算，由需求部门经理签字；
2、综合管理部经理审核《会务申请单》内容及费用预算是否合理；
3、综合管理部经理签批后，需求部门将《会务申请单》及费用预算交由财务经理审核签批；
4、财务经理签批后，需求部门将《会务申请单》及费用预算交由总经理审核签批；
5、审核无误后，交由综合管理部行政助理统筹安排执行，形成《会议流程表》及《会议备品表》，并会同相关人员执行；
6、《会议流程表》中安排的负责人务必服从综合管理部统一调配；
7、本流程所指的特殊会议（活动）包括：联欢会、公司聚餐、中型会议（参会人员达百人至千人）、大型会议（参会人员达千人以上）、特大型会议（参会人员达万人以上）；8、大型会议及以上，须至少提前1个月申请。
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