档案工作简报第1期
档案工作简报
第1期
档案馆编二OO九年十一月二十三日关于2008年西华大学立卷归档情况的通报
根据《中华人民共和国档案法》和《西华大学档案管理办法》的要求，在各级领导的关心指导下，在全校专兼职档案人员的共同努力下，今年的归档工作至10月28日止，已圆满完成了2008 年形成的各类文件材料的归档任务。目前档案馆已完成对档案的
整理、编目、建库、上架等工作。现将有关情况通报如下：
一、归档情况：据统计，2009年，全校共有41个立卷部门向校档案馆移交案卷1354卷（2008年度形成的文件材料）。其中，党群、行政类147卷，734件；教学类938卷，6101件；科研类129卷，基建类39卷，设备类18卷，外事类档案7卷，照片（光盘）档案654张。从立卷情况看，各部门能根据学校文件立卷归档要求，联系部门职能和重点工作，收集整理文件，所立案卷能较好地反映部门工作面貌，部门立卷归档制度执行良好。
在组卷质量上，能按文件内容反映的问题进行分类。所立案卷能利用档案管理网络系统，全部实行计算机立卷归档，建立档案信息数据库。案卷标题明确，卷内文件保持有机联系，案卷目录规范统一。在归档时间上，基本能按学校要求，及时归档。
二、存在的主要问题是：少数部门对文件的平时收集缺乏重视，日常管理不规范，归档意识不强，尤其是组织承办学校的重大活动的纸质档案、照片档案、电子档案收集归档不齐全，给文件立卷归档工作的完整齐全性造成困难。有些部门对移交案卷的内容检查不够认真，对归档文件的价值鉴定不够细致，属于永久和长期保存的重要文件未保存，导致所立案卷质量不高，利用价值不大。少数单位存在档案输入信息有误的问题，如保管期限、密级、文件时间不够准确。个别单位归档意识较差，在档案人员多次催促的情况下，至今仍未按时完成归档任务。等等不足，在今后工作中需引起注意，并不断改进。
档案工作是学校整体建设中的基础工作，在学校建设和发展中，有着不可替代的重要作用，而这些档案要靠大家平时的不断积累，并为之所用。归档工作具体而繁琐，需要有较强的责任心。希望全校各单位档案工作分管领导和专兼职档案人员切实增强档案意识，对通报中提出的问题要引起高度重视，并杜绝类似问题再次发生，争取把我校档案工作做得更好，为学校发展建设提供优质服务。
西华大学档案馆
二00 九年十一月二十三日
附：西华大学2008 年度各单位档案移交统计表
西华大学2008年度各单位档案移交统计表
注：带“ *”的部门是新成立单位，未产生2008年档案带“△”的部门至今未完成2008年档案的归档工作
档案检查简报范文模板
档案检查简报范文模板 《国家中长期教育改革和发展规划纲要（xx-2020年）》中提出：“建立学生发展指导制度，加强对学生的理想、心理、学业等多方面指导。” 《 ___关于普通高中学业水平考试的实施意见》（教基二[xx]10号）明确提出“要加强学生生涯发展指导”。 《 ___关于加强和改进普通高中学生综合素质评价 ___》中提出“坚持指导性，把握学生的个性特点，关注成长过程，激发每一个学生的潜能优势，鼓励学生不断进步。” 《 ___关于深化考试招生制度改革的实施意见》，开启了高考综合改革的脚步，对学生、教师、家长、学校有了新的要求。 本文以省市为单位，以时间为轴，向大家介绍我国部分省市地区现阶段关于中学生生涯规划教育的相关部署政策文件内容。 山东省·青岛市 xx年9月7日
青岛市教育局 ___ 《青岛市学生生涯规划指导实验实施方案》 ___ 指导思想 贯彻党的教育方针，遵循教育发展规律和人才成长规律，以为每个学生终身发展奠基、有效激发学生潜能为宗旨，以“感受社会、感受职业”为主题，立足于学生未来生涯的展望，结合其人生目标，指导学生提高综合素质，为未来的职业和人生发展做好专业、品德和业务能力等多方面的准备。 实验目标 探索不同智能结构、不同生活背景学生生涯发展因素选择和创造的途径；引导学生正确认识自我，在愿望与可能、理想与现实之间指导高中和大学生制订职业规划，增强在生活中担当各种角色的意识和责任；小学、中学、大学有机衔接，学校、家庭、社会密切配合的生涯发展和人才培养机制。 实验措施
（一）发挥课堂作用，加强学科渗透 （二）开展实践活动，储备综合素质 （三）开设校本课程，加强规划指导 （四）开放职教学校资源，加强普教职教融合 （五）开发家长资源，引导规划方向 （六）开发学生生涯指导网络系统，完善就业信息服务系统保障措施 （一）机制建设 （二）资源支撑 （三）评价导向 （四）经费保障
档案管理员岗位个人工作总结报告
档案管理员岗位个人工作总结报告 ----WORD文档，下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。您的努力学习是为了更美好的未来！ 档案管理员岗位个人工作总结范文一承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下： 一、学籍档案管理 完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。 完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。 完成了20xx年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也
就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。 二、文书档案管理 完成了20xx年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。 三、财务档案档案 整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。 四、荣誉室管理 整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。
档案工作简报第4期
档案工作简报 第4期 档案馆编二○一○年四月二十三日 目录 ◆ 2010年专兼职档案员业务培训会顺利召开 ◆档案馆OA电子公文全文上传工作进展顺利 ◆退休教师向档案馆捐赠实物档案 ◆我馆赴四川城市职业学院交流学习
2010年专兼职档案员业务培训会顺利召开4月2日下午2：30，我校专兼职档案员业务培训会在行政楼一楼多功能会议厅召开。副校长蔡汉军，校办主任、档案馆馆长费凌及全校专兼职档案人员参加了培训。 蔡汉军强调，学校档案工作非常重要，要按照《高等学校档案管理办法》等相关文件要求，认真做好我校档案的归档、管理、考核等工作。他指出，档案是学校宝贵的财富，对教学、科研等具有重要的意义，特别是校庆筹备期间档案发挥了突出作用。档案工作技术性非常强，各位专兼职档案人员要以高度的责任感和强烈的事业心对待，一定要认真学习，精通各项环节，认真做好立卷归档工作；学校年终将把档案工作纳入各单位考核目标，各单位要高度重视，加强考核，做好立卷归档等工作。 档案馆副馆长朱庆华就立卷归档工作的相关知识作了培训。培训内容主要涉及立卷归档的基本业务、文档一体化立卷归档流程两个方面的内容。 档案馆OA电子公文全文上传工作进展顺利2010年3月，档案馆按照学校对档案馆提出的“积极迎接规范化评估，提高档案管理水平”的工作思路，为实现档案存储数字化、档案管理信息化、档案提供利用网络化为目标，全面启动OA电子公文档案全文上传工作，目前进展顺利。在全馆工作人员的共同努力下，在党办、校办的积极支持和配合下，截止4
月20日，2007、2008年度OA电子公文全文上传工作已基本完成，共导入电子公文档案735件。电子公文的全文上传不仅有效利用了OA系统信息，大大减少了信息重复输入、扫描上传的工作量，更丰富了档案全文信息，为日后进行档案在线全文检索、保护档案实体打下了重要的基础。 退休教师向档案馆捐赠实物档案 近日，我校退休教师王显文在得知档案馆为丰富馆藏，长期开展档案捐赠工作的时候，主动向档案馆捐赠了个人收藏的成都农机学院、四川农机学院、四川工业学院时期的校徽及工作证，为学校研究校史提供了宝贵实物档案。 学校原党委书记秦昌明教授向档案馆捐赠《永远的怀念——纪念杨诚同志诞辰90周年逝世40周年文集》一书。杨诚同志是我校四川农机学院时期的首任副院长，此书由他的家人编辑完成。该书详细介绍了杨诚同志的成长过程、工作经历，再现了学校创业初期的光辉历程，成为学校校史研究的宝贵的资料。 我校档案馆长期开展接收个人捐赠图片等档案的工作，近年来学校教师及校友热诚襄助，对学校档案馆藏的丰富起到了积极的作用。档案馆期待更多的教师员工向学校档案馆捐赠反映学校发展变化的历史照片、实物档案。
档案工作简报
档案工作简报 第6期 上海财经大学档案馆编印2010年3月31日 本期内容： 专题：（摘选自《2009年OA系统电子文件归档工作总结报告》） 2009年OA系统电子文件归档工作总结 一、OA系统电子文件归档工作简述 2008年4月1日，校OA系统正式运行，相关纸质文件不再流转，根据这一情况，我馆开始着手研究OA系统有关电子文件的归档工作。技术方面，我馆与信息办沟通、协商，在OA系统中设置了档案管理模块，构建了OA系统与档案管理系统对接平台。文件归档规范和管理方面，我馆与两办沟通、协商，确定了发文、收文、内请、纪要、信访、督查督办六类电子文件作为归档内容，明确了归档责任部门和具体要求。 图1：OA电子文件归档流程
2009年3月，在试用测试的基础上，我馆对各部门兼职档案员进行了OA 系统电子文件归档工作培训，对2008年4月至12月间产生的发文、收文、内请、纪要四类OA 电子文件进行了归档操作。截止2009年6月，此项工作全部完成，2008年度OA 电子文件按要求顺利归入档案管理系统。 2008年4月 2009年6月 2008年5月2008年6月2008年7月2008年8月2008年9月2008年10月2008年11月2008年12月2009年1月2009年2月2009年3月2009年4月2009年5月 2008年4月 - 2008年12月 校OA 系统正式运行,我馆着手研究OA 电子公文归档工作 2009年3月 - 2009年6月 对接工作正式开展 2009年3月 2008年10月 - 2009年3月对接项目测试与试用 图2：OA 系统与档案管理系统对接时间描述 二、拟制的有关办法、细则 为保证此项工作顺利开展，根据我校实际情况，我馆拟定了一系列OA 电子文件归档的办法和细则，规范了OA 电子文件的归档范围、归档时间、归档方式、归档手续及归档整理等。相关制度如下： ? 《上海财经大学电子公文归档管理实施办法》（试行） ? 《2008年度OA 系统电子文件归档具体要求和办法》 至2009年底：电子公文归档整理、核对及总结
6·9国际档案日宣传活动简报
6·9国际档案日宣传活动简报 6·9国际档案日宣传活动简报(一) 为充分发挥档 案的社会教育功能，提高全社会的档案意识，普及档案知识， 弘扬档案文化，让档案工作更好地服务社会、服务民生，扩 大档案工作的社会知晓度和影响力。近日，大田镇中心学校 根据XX区档案局发出的通知，结合自己的实际情况于20xx 年5月29日教师会对全校教职工进行档案法律法规的宣传。 校长首先从这次全省开展的人事档案普查工作说起，然后给 大家介绍了档案相关法律法规，并用教师评聘职务等使用档 案的实际例子，让全体教职工了解如何保护和建立自己良好 的档案材料，档案对自己工作和生活的影响，以及如何更好 的让档案为自己服务。这次宣传活动使全体教师不但了 解了档案的法律法规，更让老师们知道了档案在自己工作和 生活中的重要作用。 6·9国际档案日宣传活动简报(二) 6月9日是国际档案日，为纪念《中华人民共和国档案法》 颁布实施xx周年和《甘肃省档案条例》实施x周年，6月8日，由阿克塞县档案局主办的“国际档案日”宣传活动在县 政府门口举行。此次宣传活动中，为进一步扩大档案工作的 社会影响，增强全社会的档案意识，阿克塞县档案局以此为 契机，按照国家、省档案局有关文件要求，围绕今年的“国 际档案日”主题，加强组织领导，科学谋划布局，制定实施
方案，明确科室责任，提出具体要求，开展系列宣传活动：一是加强法制宣传，增强档案观念。围绕社会和公民依法保护、利用档案的权利和义务，深入宣传《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8、9、10令》、《甘肃省档案条列》。向广大群众散发了宣传资料1000余份，接受群众咨询60余人次。在活动现场，局机关领导及工作人员积极主动向过往群众发放宣传单，并在现场开展政策咨询，向群众讲解档案和个人的关系。二是围绕宣传主题，举办征文活动。围绕“档案在你身边”主题，按照“我与档案馆的故事”、“我的兰台生涯”、“青年档案工作者的责任”三个选题，在全县档案工作者及关心档案事业的各界干部中组织开展档案征文活动，并择其优者上报市局刊登。三是借助多种媒体，扩大宣传范围。在重要场所及主要街道、悬挂横幅“国际档案日”宣传活动标语。宣传途中：县委常委、常务副县长李春林对此次宣传工作给予了很高的评价。他指出：档案在我县经济社会发展的各方面起着不可忽视的作用，是保存历史、传承文化的纽带。档案部门要继续做好档案宣传工作，为自治县经济社会转型跨越发展贡献出自己的力量。6·9国际档案日宣传活动简报(三) 6月9日，是我国开展的第x个“国际档案日”，今年“国际档案日”的主题为“走进档案”。为积极贯彻国家、自治区、XX市档案局的通知要求，旗档案史志局拉开“国际档案日”宣传活动的序幕。
社保工作简报
社保工作简报 △我局社保业务档案在全省范围内率先通过达标验收 △地本级提前1个月超额完成全年社保扩面征缴任务 我局社保业务档案在全省范围内率先通过达标验收 12月7日至9日，以省社会保险事业局副局长xxx为组长、省人社厅办公 室副主任xxx、地区档案局副局长xxx等领导为成员的省社会保险业务档案验 收考评组一行5人，采取听汇报、实地检查、查阅资料等方式对我局社保业务 档案管理达标进行验收，并顺利通过达标验收，在全省各市（州、地）范围内 率先达到省一级单位。 省考评组听取了局长xxx关于我局业务档案达标工作开展情况的汇报， 与我局领导进行了深入细致交流，实地检查了档案室，详细了解了档案室的建 设情况，包括档案室的软件、硬件设施、人员配备以及内部管理，重点检查档 案库房管理，档案管理制度，档案预立卷、归档整理、案卷质量以及档案检索 利用等方面的情况，仔细检阅档案编研资料、全宗卷、档案目录等材料。检查 完毕，考评组成员分别结合检查情况进行客观、深入、专业的点评，对我局在 档案管理工作中取得的成绩及作出的努力给予了充分肯定，同时对信息化管理 方面存在的不足提出了要求。地区档案局副局长傅国义代表考评组宣读了考评 结果，我局考评得分92.5分，同意评为省一级单位。 省社会保险事业局副局长xxx对我区档案管理工作表示高度赞赏，他指出 xx地区社保局在基础条件比较差的状况下，能够在短短的8个月时间规范整理 完成社保局成立以来10多年的历年业务档案4889卷，同时督促全区10个县（区）社保经办机构完成了5万余卷档案整理工作，并能率先在全省各地（州、市）范围内达标，实在是一件不容易的事，主要得益于xx地区各级领导重视、认识到位、工作认真、推动有力、管理有序、成效明显；希望xx地区社保系统再接再厉，夯实档案管理基础，创出具有社保特色和亮点的档案管理工作新局
档案工作实务(第1章~第3章 初级职称考试范围)
档案工作实务（一） 第1章~第3章（初级考试范围）
C ONTENT/目录 第一章文件管理 第二章档案管理 第三章档案信息资源的开发利用
01 第一章：文件管理
文件 概念与属性 1、概念：社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。（文书：三国出现，文件清末）；公文概念包含于文件之中。 2、特点：公文的形成、处理、运转和管理，是文件管理的主要内容。 公文由制定者制发（组织及其领导，印章或法定负责人签字）。公文具有法定的权威性和现行效用（公文作者的法定地位）。公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的种类（文件名称—文种） 通用公文：类型：决议、决定、命令、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、请示、报告、批复、议案、函、纪要15种。 事务性文件：用来沟通信息，安排计划、总结经验， 调查研究问题，指导工作的一类文件（包括：计划、 总结（综合性总结、专题性总结）、简报<工作、情况、业务、会议、典型经验简报>、工作要点、汇报提纲等）。任何机关、社会团体、企事业单位都可以用， 没有固定的上行、下行、平行之分。 公文的格式 2012年6月29日《党政机关公文格式》规定包括：公文的外部格式（固定格式）和公文的内部组织（主体）。公文格式要素划分：版头、主体、版记公文的版面及装订要求 1、用纸：60g-80g,，白度80%~90% 2、开本：A4，297*210 3、版心：每页22行、每行28个字，行间距28.8磅，版面上空37mm，下空33mm 4、页码：4号半角宋体阿拉伯数字单页居右，双页居左。 5、标点：规范全身标点，注意符合中文排版规范。 6、装订：采用骑马订 。
档案工作简报第9期
档案工作简报 第9期 档案馆编二○一一年四月二十日 目录 ◆成都大学、四川音乐学院等6所兄弟院校同行来馆参观◆我馆组织人员参加档案业务培训班 ◆我馆组织人员到兄弟院校学习交流 ◆档案馆党员公开承诺书
成都大学、四川音乐学院等6所兄弟院校同行来馆参观 3月12日上午，成都大学、四川音乐学院、成都体育学院、成都医学院、成都电子高等专科学校、阿坝师范高等专科学校6所院校的16名同行来我馆参观交流，受到我馆的热情接待。来宾详细了解了我馆基础设施、馆藏情况、档案信息化建设、编研展览和档案利用等方面情况。大家就南大之星信息系统的使用状况、档案保管、档案开发利用、档案编研等业务工作进行了深入、细致的交流。 参观结束后，大家一致表示，今后要进一步加强彼此间的联系、交流和学习，互通有无，共同提高。 我馆组织人员参加档案业务培训班 为进一步好做基本建设工程项目档案资料管理工作，全面提升我馆工作人员和基建处兼职档案员的业务水平和操作技能，我馆派张庆华、廖昌兰两位同志会同基建处兼职档案员但文莉参加了由中国档案学会在海口举办的全国基本建设工程档案资料管理人员培训班。 通过此次学习，我馆参训人员比较全面地掌握了国家有关基本建设项目档案资料管理的最新法规和标准，明确了建设项目档案的内容、收集、归档和整理的方法以及信息化与标准化要求，这将有力推动我馆档案工作规范化管理进程。
我馆组织人员到兄弟院校学习交流 3月31日上午，我校档案馆一行7人前往成都理工大学档案馆进行参观交流，受到热情接待。成都理工大学档案馆现有工作人员18人，集中统管全校综合、人事、财会、学生等各类档案。在原成都理工大学档案馆馆长乔建勤调研员的陪同下，我们首先参观了理工大学的各个科室、档案库房，然后每个人就分管的业务进行了对口交流，最后双方就档案馆信息化建设进行热烈地探讨。 下午，我们两馆共计19人又一起前往四川师范大学档案馆调研学习。首先四川师范大学档案馆副馆长张俊慧就通过省高校档案工作规范化管理达标检查并获得一级单位进行了详细介绍，然后邓绍辉馆长介绍了档案馆的基本情况和这几年所开展的工作、取得的成就以及达标迎检需要注意的问题。最后，在两位馆长的陪同下参观了档案馆。 档案馆党员公开承诺书 按照机关党委《关于做好近期创先争优活动各项工作的通知》）的要求，档案馆全体党员做出以下公开承诺，并接受群众监督。 一、严格执行学习制度。坚持政治理论学习，坚持理论与实践相结合的学风，积极开展工作交流和业务学习，提高业务素质，
审计监察简报第三期(总第九期)
本期导读 第一部分：本期法律服务及重点提醒内容。 第二部分：本期工程审计存在的共性问题及重点提醒内容。第三部分：本期财务审计存在的共性问题及重点提醒内容。第四部分：本期制度学习内容及部分制度导读重点。
第一部分：本期法律服务及重点提醒内容 本期法律服务（一）---9-12月人事监察中发现的共性问题： （一）员工入职、离职手续方面： ◆针对部分公司员工离职，存在不辞而别现象。 各子公司人事行政主管部门应及时通知员工限期返岗或办理离职手续，公司在掌握确切证据证明该员工不来上班后，以EMS特快专递形式给员工发出《解除劳动合同通知书》。（二）员工培训方面： ◆部分公司以OA的方式进行公司制度学习，但未形成书面学习记录现象。 各子公司对发布范围为集团全体员工的公共制度，应保证每一名员工的参与，并有书面签字，如考勤制度等，以避免产生法律纠纷时缺少证据。培训的主导组织部门为公司人事行政主管部门，也可结合公司的实际，以及文件下发对口业务部门，无论由哪个部门组织，人事行政部都需积极参与，并要求所涉及人员签字确认培训。 本期法律服务（二）---9-12月法务发现的共性问题： ◆部分子公司合同签订不规范，存在合同留空白部分、手写部分较多、直接在复写纸、复印件合同文本盖章现象。 以上现象均存在法律风险，要求各子公司在签订合同（指公司全部对内对外合同）时，一定要注意合同的严谨性，不留空白部分、合同在签订之前确定合同内容并形成电子文档，减少正文内容手写部分。 ◆部分子公司对合同签订的严谨性认识不足，存在单方涂改合同内容但未由合同各方确认的现象。 单方涂改合同在法律上是无真实效力的，且涂改合同行为本无法律效力。故要求各子公司今后工作中，要避免此类问题的发生，如有修改，经合同各方盖章确认，以避免对合同理解有偏差。 ◆部分公司存在使用无效批文、批文过期、未标注药品批号等不合规药品现象，被监管部门发现并被处罚。 此类问题属违法、违规行为，各公司须引起高度重视。对于不合法合规的药品应及时销毁处理，减少因此导致的行政处罚风险及生物资产损失。
档案工作简报
档案工作简报
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档案工作简报 第6期 上海财经大学档案馆编印2010年3月31日 本期内容： 专题：（摘选自《2009年OA系统电子文件归档工作总结报告》） 2009年OA系统电子文件归档工作总结 一、OA系统电子文件归档工作简述 2008年4月1日，校OA系统正式运行，相关纸质文件不再流转，根据这一情况，我馆开始着手研究OA系统有关电子文件的归档工作。技术方面，我馆与信息办沟通、协商，在OA系统中设置了档案管理模块，构建了OA系统与档案管理系统对接平台。文件归档规范和管理方面，我馆与两办沟通、协商，确定了发文、收文、内请、纪要、信访、督查督办六类电子文件作为归档内容，明确了归档责任部门和具体要求。 图1：OA电子文件归档流程
2009年3月，在试用测试的基础上，我馆对各部门兼职档案员进行了OA 系统电子文件归档工作培训，对2008年4月至12月间产生的发文、收文、内请、纪要四类OA 电子文件进行了归档操作。截止2009年6月，此项工作全部完成，2008年度OA 电子文件按要求顺利归入档案管理系统。 2008年4月 2009年6月 2008年5月2008年6月2008年7月2008年8月2008年9月2008年10月2008年11月2008年12月2009年1月2009年2月2009年3月2009年4月2009年5月 2008年4月 - 2008年12月 校OA 系统正式运行,我馆着手研究OA 电子公文归档工作 2009年3月 - 2009年6月 对接工作正式开展 2009年3月 兼职档案员O A 电子公文归档培训 2008年10月 - 2009年3月对接项目测试与试用 图2：OA 系统与档案管理系统对接时间描述 二、拟制的有关办法、细则 为保证此项工作顺利开展，根据我校实际情况，我馆拟定了一系列OA 电子文件归档的办法和细则，规范了OA 电子文件的归档范围、归档时间、归档方式、归档手续及归档整理等。相关制度如下： ? 《上海财经大学电子公文归档管理实施办法》（试行） ? 《2008年度OA 系统电子文件归档具体要求和办法》 至2009年底：电子公文归档整理、核对及总结
档案工作简报第2期
档案工作简报 第2期 档案馆编二○一○年一月二十三日 档案馆二〇〇九年十二月 档案利用月度分析报告 本月档案馆共接待232人次、调阅档案763卷、复印498张。在完成接待利用档案的过程中，不定时地遇到一些突发性、特殊性、时效性的工作，为了提高工作效率，馆里的每位同志本着高度的责任心和使命感，精诚合作，在本月中认真完成了下列工作。 一、学历认证的查档工作：本月有来自新加坡驻上海总领馆、日本筑波大学、教育部学位认证中心、四川省教育厅学历认证中心、四川华景国贸实业有限公司等多家国内外企、事业单位对我校21位毕业生进行了学历认证。档案馆本着高度负责的态度及时给予回复，有效证明了学生学历的真实性，维护了学校的声誉。 二、统计历年毕业生人数的查档工作：学校有的学院为了筹备院庆、做好校友活动等工作，如交通与汽车工程学院、建筑与土木工程学院、外国语学院等，需要前往档案馆查阅建校以来的
历年毕业生名册。档案馆主动向网管中心要来毕业生的数据信息，发送给各学院。少数信息不全的档案则从库房调出进行复印。在这些部门的查档利用过程中，各学院的老师们也深刻地体会到了档案工作的重要性和归档齐全的必要性。作为档案工作者的我们看到他们满意的笑脸以及对我们工作的认同和理解，虽苦犹甘，也深感欣慰。 三、校史编写的查档工作：为了编写大事记迎接明年学校建校50周年华诞，依照学校的总体要求，档案馆全力支持和积极配合校史编写组，提供利用党政、教学档案378卷。 四、科研档案的查档工作：为深化学校人事制度改革，建立健全岗位设置管理制度，学校岗位聘任工作于本月全面开展。岗位定级关系广大教职工的切身利益，学校要求教师提供相应的科研项目的支撑材料，每位来查档的老师都有大量的科研项目档案需要查证，档案馆工作人员全力以赴，快速检索查找，复印盖章后提供给了广大老师，受到大家的好评。 五、为学生就业服务的查档工作：如今用人单位为了确保毕业生学历的真实性，需要学生出具省教育厅的录取名单复印件。例如四川省武警消防总队来我校招收毕业生，档案馆两天内就热情接待了40余名在校生，复印了录取名单，为学生的顺利就业大开方便之门。 六、电话、传真、电邮的查档工作：档案馆为了方便广大师生员工，采取了电话、传真、电邮等多种灵活快捷的查档方式。有些电话查档是利用者等在电话机旁立即需要答复的，工作人员快速地根据利用者所提供的线索，掌握多形式、多渠道的检索方式，高效率地完成每一次的查档工作。有些档案查完以后还需要进行复印，同时要将复印件传真给利用者。
学校管理工作简报
学校管理工作简报 学校管理工作简报 行政及管理 一月: 积极配合学院认真做好xx年各类收入催缴、经费收支决算和年终分配等工作。 积极配合学院做好xx年工作总结与年度考核工作。 精心策划和认真实施年终系列慰问走访与春节团拜等活动。 狠抓安全责任制的落实,积极做好春节期间安全检查、隐患整改和值班安排工作。 二月: 起草制定xx年行政管理和后勤保障工作计划,协助学院制定今年的党政工作要点。 认真编制xx年学院财务收支预算方案。 认真做好办公室人员工作微调和新年度工作计划的分解落实工作。 三月: 与有关下属单位和重点要害部位负责人签署xx年治安综合治理与消防安全责任书。 积极配合湖北省科技厅和湖北省疾控中心做好我院中国典型培养物菌种保藏中心的安全隐患整改工作。
根据学校紧急安全会议精神,及时组织办公室负责人对全院全部实验室、重点要害部位的剧毒药品进行逐一调查登记.结果已上报学校党委办公室和保卫部,并初步拟定防范预案、处理方案和我院剧毒药品严格的使用管理规定。 四月: 积极配合湖北盛武汉市、武昌区环保部门和学校实验室与设备管理处,认真做好我院同位素实验室安全检查和管理改革工作。 认真配合学院做好我院三届二次教代会的各项筹备工作,进一步修订和完善学院水电与公房有偿使用管理办法,并积极做好相关基础数据的核对统计事宜。 在湖北天成冷气环保设备工程有限公司、武汉市西门子有限责任公司以及学校后保部、基建部和后勤集团的积极配合下,及时果断处理泵房意外事故多起,避免了人身和资产损失,保证了科研、教学水电的正常供应。 五月: 协助学院精心组织和开好三届二次教代会。 积极配合学校和学院党委,认真做好xx年奥运会前的各项安全与稳定工作。 积极向学校争取经费支持,已全面完成因特大暴雨造成的学术报告厅严重渍水损毁工程,楼顶电梯主机间渗水堵漏工程已正在进行之中。 工会、人事及党务
档案工作简报第1期
档案工作简报 第1期 档案馆编二OO九年十一月二十三日关于2008年西华大学立卷归档情况的通报 根据《中华人民共和国档案法》和《西华大学档案管理办法》的要求，在各级领导的关心指导下，在全校专兼职档案人员的共同努力下，今年的归档工作至10月28日止，已圆满完成了2008 年形成的各类文件材料的归档任务。目前档案馆已完成对档案的 整理、编目、建库、上架等工作。现将有关情况通报如下： 一、归档情况：据统计，2009年，全校共有41个立卷部门向校档案馆移交案卷1354卷（2008年度形成的文件材料）。其中，党群、行政类147卷，734件；教学类938卷，6101件；科研类129卷，基建类39卷，设备类18卷，外事类档案7卷，照片（光盘）档案654张。从立卷情况看，各部门能根据学校文件立卷归档要求，联系部门职能和重点工作，收集整理文件，所立案卷能较好地反映部门工作面貌，部门立卷归档制度执行良好。
在组卷质量上，能按文件内容反映的问题进行分类。所立案卷能利用档案管理网络系统，全部实行计算机立卷归档，建立档案信息数据库。案卷标题明确，卷内文件保持有机联系，案卷目录规范统一。在归档时间上，基本能按学校要求，及时归档。 二、存在的主要问题是：少数部门对文件的平时收集缺乏重视，日常管理不规范，归档意识不强，尤其是组织承办学校的重大活动的纸质档案、照片档案、电子档案收集归档不齐全，给文件立卷归档工作的完整齐全性造成困难。有些部门对移交案卷的内容检查不够认真，对归档文件的价值鉴定不够细致，属于永久和长期保存的重要文件未保存，导致所立案卷质量不高，利用价值不大。少数单位存在档案输入信息有误的问题，如保管期限、密级、文件时间不够准确。个别单位归档意识较差，在档案人员多次催促的情况下，至今仍未按时完成归档任务。等等不足，在今后工作中需引起注意，并不断改进。 档案工作是学校整体建设中的基础工作，在学校建设和发展中，有着不可替代的重要作用，而这些档案要靠大家平时的不断积累，并为之所用。归档工作具体而繁琐，需要有较强的责任心。希望全校各单位档案工作分管领导和专兼职档案人员切实增强档案意识，对通报中提出的问题要引起高度重视，并杜绝类似问题再次发生，争取把我校档案工作做得更好，为学校发展建设提供优质服务。 西华大学档案馆 二00 九年十一月二十三日 附：西华大学2008 年度各单位档案移交统计表
机关档案工作简报
机关档案工作简报 第三期 （总第4期） 三水区档案局编2005年6月30日━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 编者按：年度归档工作是机关档案管理工作的重要组成部分。做好归档工作，对确保档案完整、安全及档案的连续性有十分重要的意义。为进一步加强和规范区直单位的档案管理，去年8月下旬，区档案局首次实行档案年检制度，依法对区直有关单位文件材料归档工作进行检查，通过边查边指导，取得了良好的成效。2004年度文件材料归档工作已经开始，希各单位继续予以重视，加强组织领导，落实好年度归档工作，并认真做好今年档案年检准备工作。 目录 ＊文件材料归档工作的主要做法 ＊佛山市档案系统先进集体和先进工作者名单（三水区）＊简讯三则
文件材料归档工作的主要做法 去年初，我局根据国家档案局制定的《归档文件整理规则》和省、市档案局关于文件材料归档方法改革的文件精神，在全区范围内开展文件材料归档方法改革。这种全新且简捷的按件整理方法得到多数档案员的认可。据不完全统计，去年我区应用新方法立卷的单位已达80%以上。为让广大档案人员进一步熟悉和掌握这一归档方法，现将有关归档工作的主要做法说明如下。 一、归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。 二、归档整理主要程序 以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 整理过程中注意对“件”含义的理解：单份文件，一份文件为一件；各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；正本与定稿、正件与附件合为一件；文件处理单（表）与被处理文件合为一件；来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。 ㈠分类 按年度--保管期限逐级进行分类。由文件的形成日期决定该份文件的归档年度。 ㈡装订 去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下面居中（背页的在左下居中）编页码； 凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制； 在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响到以后将该文件拆订、扫描）。
档案工作简报第11期
档案工作简报 第11期 档案馆编二○一一年六月二十日认真贯彻27号令，切实推进档案工作规范化管理 自2008年9月1日实施“27”号令以来，西华大学档案馆就以“27”号令为指导，积极结合学校档案工作的实际情况，切实做好了“27”号令的贯彻落实工作，进一步促进了学校档案工作的科学发展，更好地为学校和社会提供更加丰富更加优质的服务，在领导职责、队伍建设、规范管理以及服务能力等几个方面都取得了新的发展和突破。 （一）进一步明确领导职责，提供强有力的组织保障 西华大学档案馆按照“27”号令的要求，深入开展了档案法制宣传教育，制作了档案"五五"普法图片宣传展板，编印了《西华大学档案法律法规宣传手册》发放到各单位分管档案工作领导和兼职档案员手中，努力促进兼职档案员队伍建设的同时，普及档案知识，提升教职员工的档案意识，营造了依法治档的工作环境。以“27”号令为指导，明确规定了西华大学档案工作由学校校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作，并明确了校长和主管校领导的主要职责，成立了由校长任主任委员、
主管校领导为副主任委员、相关职能部门负责人任委员的档案工作委员会，明确职责，从而建立健全了西华大学档案工作的工作机制，把学校档案工作纳入学校整体发展规划，纳入学校各部门工作职责，与学校其他各项工作同步、协调、健康发展，形成了“职责分明、共同负责”的档案宏观管理机制，提升了档案工作的领导力和协调力，为学校档案事业的科学发展，提供强有力的组织保障。 （二）规范档案管理工作，提高档案规范化水平 “27”号令颁布实施后，西华大学档案馆及时对档案管理规章制度进行修订和完善，在原有档案规章制度的基础上补充与“27”号令实施相关的规定，制定了《西华大学档案管理办法实施细则》、《西华大学档案工作先进集体和先进个人评选办法》，形成一套更加完善的档案管理办法和工作制度，使所有的档案工作流程都有相对应的管理制度和规范，实行文档一体化管理，不断规范档案管理和服务，保证所有档案材料的收集、整理、归档、保管和利用的整个过程有序进行，并根据学校实际情况，采取在档案馆集中管理学校的大部分纸质档案材料和电子档案材料，同时为了便于更好地开展工作，以设立分室（财会、人事、学生）的方式管理学校一部分门类和载体的档案，使档案工作更加制度化和规范化。 （三）加强档案基础设施建设，确保档案安全 良好的环境是保管档案的前提条件。本月旧图书馆将进行全面搬迁，档案馆已向学校提出书面报告，按照“27”号令的要求要求严格依照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》增加场馆面积，以满足档案馆功能需求。此事得到学校领导，特别是分管校领导的高度重视和大力支持。今年学校拨出专项经费80万元，用于档案设备的购买和场馆改造，完善档案库房的保管条件，使馆藏档案完整与安全。 （四）加强人才队伍建设，树立“以人为本”的科学发展观西华大学档案馆在人才队伍建设方面，按照“27”号令对从
档案工作简报第13期
档案工作简报 第13期 档案馆编二○一二年三月十六日 2012年档案工作目标 2012年档案馆工作的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，继续深入学习党的十六届三中、四中全会精神，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。 2012年档案馆工作的主要任务是紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。为此,主要做好如下几方面的工作： 一、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,工作中要大力推行“四个一样”的服务，即：对来馆人员做到生人熟人一个样，来人来函一个样，上班下班一个样，难查易查一个样，要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校和社会提供优质、高效的服务，使档案馆成为师生员工最信赖的部门。 二、积极争取学校支持，做好档案馆专业人才引进工作，继续加强岗位培训，全面提升档案队伍的综合素质。
三、加强档案的收集和业务指导,重点督促有关单位将部分2010年、2011年的档案及时移交档案馆，确保档案完整入库。 四、全面落实《西华大学档案管理办法实施细则》,认真组织好2009-2010年档案工作总结暨表彰大会的召开，通过总结表彰，促进全校档案工作的发展。 五、精心组织、加强领导，确保完成我校档案管理达省一级标准工作任务。 六、充分发挥档案馆业务指导职能，积极主动协助人事处进一步规范人事档案管理，开展人事档案数据库建设工作。 七、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 八、做好档案的保护和整理工作，对成都师范高等专科学校的档案进行全面杀虫处理，确保档案安全。更换合校前部分不符合档案要求的案卷盒，并对进馆的研究生的档案资料和未整理的档案资料进行整理上架。 九、加快档案信息化建设步伐,完成学生成绩学历翻译系统的开发研制工作，做好电子文件规范化管理。 十、加强档案宣传，树立档案馆形象，继续做好档案馆网站建设工作。要不断创新，更新内容，定期改版，保持档案馆网页的新鲜感、时代感。及时在网上报道档案馆工作动态，做到快、准、好。 十一、继续做好编研工作，努力提高编研水平。加强收集、整理合校以来的校史资料，争取多出成果。 总之，2012年工作任务繁重，任重而道远，需要每个档案工作人员团结一致，努力学习，提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校改革步伐，为把我馆建设成为一个和谐的、现代化的档案馆而努力工作。
学校工作简报模板
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学校工作简报模板 目录 第一篇：xx街道工作简报模板 第二篇：工作简报讲解模板 第三篇：工作简报模板以及格式详述 第四篇：工作简报通用模板 第五篇：工作计划简报模板 正文 第一篇：xx街道工作简报模板 中原区建设路街道办事处工作简报 XX[6]号 第二篇：工作简报讲解模板 南昌大学学生会部门工作简报 XX-XX学年第4期（总第19期） 南昌大学学生会办公室工作简报 XX.2.16-XX.3.22 生活就是战斗。——柯罗连科 新学期，新气象，新起点，新征程。在这春暖大地，草长莺飞的季节，我们怀着激动地心情迎来了学生会新一学期的工作。在主席团的正确领导下，办公室团结、协助各兄弟部门尽心尽力做好各项工作，较好的履行了办公室的职责。现将办公室上一阶段工作汇报如下： 一、本月工作回顾 （一）坚持与时俱进的“红色小讲堂”，做好思想政治建设 1.为继续加强办公室成员的思想政治建设，进一步提升办公室成员的政治觉悟和思想境界：办公室继续坚持利用每周部门例会时间开 第2 页共11 页
展“红色小讲堂”。三月的红色小讲堂内容主要围绕着两会开展。办公室通过组织成员搜集两会报告、议案、图片，制作 —１— ppt等活动，积极筹办每期的“红色小讲堂”，认真学习两会精神，紧跟时代步伐，时刻保持高度的政治觉悟和敏锐感，增强大局意识，明确工作中心，为提高办公室成员的理论修养和工作水平而努力奋斗。 2.为明确学生会新学期的工作任务，更好的完成主席团下达的各项任务，办公室全体成员认真学习《南昌大学学生会XX-XX学年下学期工作要点》，并根据这一《要点》制定学期工作计划，创新工作理念，理顺工作思路，力求在上学期的基础上更进一步，为办公室、学生会谱写新篇章。 （二）找准工作重心，加强日常工作 1.利用新学期的契机，办公室整理了学生会办公室、议室。包括清理了003的档案、物资，彻底的处理了013的废旧物资重新安排了013的整体布局，并利用有限的资金维修了学生会的公共财产—三轮车。这次整理使各部门能够生活在一个整洁舒心的环境下，同时能够更加方便、有效的利用各种办公室物资，更迅速、便捷的查阅各种档案资料。 2.办公室协助各兄弟部门完成各项工作。办公室配合权益中心较好的完成权益工作校园主席联席会的布场以及3〃15维权日的宣传工作。随着南昌大学第十六届大学生辩论赛的开展，办公室为辩论赛审批了各处所需的场地，以及准备了必备的物资。为辩论赛的开展奠定了良好的基础。 3.本学期设立了医学院学生会办公室，为配合好医学院学生—２
海盐档案信息
海盐档案信息 第3期 (总第137期) 海盐县档案局(馆) 海盐县档案学会 2009年6月25日 【工作动态】 县档案局全面开展深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段各项工作 县档案局扎实推进镇级工业功能区档案建设 县档案局做好学校档案接收管理 县档案局召开学习实践活动民主恳谈会 【盐邑人物】 黄燮清 【老海盐】 昔日的海盐县武原镇西大街 海盐的气象谚语 【信息汇集】
【工作动态】 县档案局全面开展深入 学习实践科学发展观活动分析检查阶段各项工作 分析检查阶段是学习实践活动承上启下的一个重要阶段，认真做好分析检查工作，对于巩固和扩大学习调研阶段的成果，促进整改落实阶段的深入开展具有至关重要的作用。按照县委的统一部署和要求，这一阶段要以“民主公开、共谋科学发展”为主线，结合实际，广征意见，撰写检查报告，找出共性问题，分析存在原因，理清发展思路，为提出工作任务、要求和措施奠定基础。 一、召开转段动员会。5月21日，召开由全体干部参加的学习实践科学发展观活动推进会，会议回顾总结了学习调研阶段的 工作情况， 布置分析 检查阶段 的各项任 务，县委指 导组周关 通组长充 分肯定县 档案局前 一阶段工 作成绩，认 为开局良好，效果扎实，措施落实，并对下一步任务提出了四点要求。一是要切实加强领导，确保工作到位；二是要认
真把握四个环节，确保分析检查报告质量；三是要贯彻边整边改，确保取得实效；四是要坚持两手抓，确保双丰收。 二、研究制订工作方案。在认真总结学习调研阶段工作的基础上，认真研究分析检查阶段的工作要求，联系本局实际，制订详细的分析检查阶段工作方案和日程安排，提出切实可行的具体措施，使分析检查阶段工作更具针对性和可操作性。 三、开好“四个会”。根据工作方案要求，按照规定动作开好“四个会”。即开好民主恳谈会、民主生活会、民主讨论会和民主评议会。 一是开好民主恳谈会。围绕“档案服务民生、档案助推‘两创’、档案服务新农村”等主题，召开基层单位档案分管领导、档案员代表和档案服务对象代表等参加的民主恳谈会，虚心听取关对档案局工作中存在的意见和建议，为下一步查找影响和制约档案工作科学发展的突出问题打下基础。 二是开好民主生活会。召开领导班子专题民主生活会和支部专题组织生活会，围绕“如何更好地加快推进档案事业科学发展“等议题，班子成员结合单位和各自分管工作，对照科学发展观要求和本单位科学发展的措施和成效，结合征求到的意见建议，相互谈心，交换意见，撰写发言材料，认真查找问题，总结经验教训，明确努力方向。查找个人在思想观念、工作能力和工作作风等方面存在问题和不足，开展好批评与自我批评。 三是开好民主讨论会。在学习调研、征求意见和专题民主生活会成果的基础上，撰写本局贯彻落实科学发展观情况的分析检查报告，在班子内展开讨论，形成共识，找准影响和制约档案事业科学发展和群众反映强烈的突出问题，理清档案事业科学发展思路，明确提出推动档案事业科学发展和加强局领导班子自身建设的主要思路、目标和具体措施，形