机关档案管理工作培训
档案工作培训计划
档案工作培训计划一、培训背景随着信息化时代的到来，各行各业对于档案工作的需求越来越大。
在这样的背景下，档案工作人员需要不断提升自己的专业技能和知识水平，以满足工作需求。
因此，制定一份完善的档案工作培训计划，对于提高档案工作人员的专业素质和工作水平，具有重要的意义。
二、培训目标1. 提升档案工作人员的专业知识和技能，使其具备较高的专业水平和实践能力；2. 增强档案工作人员的综合素质，包括沟通能力、分析能力、团队合作能力等；3. 加强档案工作人员的法律意识和职业操守，规范档案管理工作；4. 增强档案工作人员的自我管理和学习能力，提高个人发展和职业素养。
三、培训内容1. 档案管理理论知识(1) 档案管理的基本概念和原理(2) 档案工作法律法规及规范性文件(3) 档案管理制度和流程(4) 档案管理工作的专业术语和标准2. 档案管理技能(1) 档案分类、整理、归档和电子化处理技能(2) 档案检索和查询技能(3) 档案文书编制和档案编目技能(4) 档案复制和保管技能3. 档案工作实践(1) 审查档案文件和提供服务(2) 档案管理系统软件操作和维护(3) 组织档案工作，解决实际问题(4) 实际案例分析和讨论4. 档案管理专业素养(1) 法律法规和职业操守(2) 沟通技巧和团队合作(3) 档案管理职业发展规划(4) 档案管理相关论文撰写和专业考证准备四、培训方式1. 理论学习采用课堂讲授的形式，配合多媒体教学工具，让学员全面地了解档案管理的理论知识。
2. 技能实训建立模拟档案管理实训场地，进行档案管理技能的实际操作训练。
3. 实践研究安排学员到各单位相关部门实习锻炼，实际操作档案管理工作，提升综合能力。
4. 案例分析针对实际案例，进行分析和讨论，帮助学员提高解决问题的能力。
五、培训周期本次档案工作培训计划为期3个月，以系统培训和实际操作相结合的方式进行。
第一阶段：理论学习与模拟操作第二阶段：实训实践与技能提升第三阶段：案例分析与考核评价六、培训考核1. 学习成绩考核：通过课堂教学考核学员对于档案管理理论知识的理解和掌握情况。
档案培训方案
-档案的收集、鉴定、整理与保管。
-档案检索工具的编制与使用。
-档案利用与服务的策略与技巧。
4.档案信息化与数字化
-档案信息化建设的基本要求与趋势。
-电子档案管理系统功能与操作。
-数字档案馆的建设与发展。
五、培训方法
1.理论授课：由资深档案管理专家进行系统讲解，确保理论知识全面深入。
二、培训目标
1.提升档案管理人员的专业知识水平，掌握档案管理的基本理论和方法。
2.强化档案管理人员的法律意识，确保档案工作的合法合规性。
3.增强档案管理人员的实际操作技能，提高档案管理的效率与质量。
4.促进档案管理人员之间的交流与合作，形成良好的专业发展氛围。
三、培训对象
1.各级机关、企事业单位专职或兼职档案管理人员。
2.档案管理相关专业的大中专院校学生。
3.其他对档案管理工作感兴趣的人员。
四、培训内容
1.档案管理基础知识
（1）档案的定义、分类及作用
（2）档案法律法规及政策规定
（3）档案的收集、整理、保管、利用和销毁
2.档案管理实务操作
（1）档案的收集与整理
（2）档案的编号与检索
（3）档案的保管与维护
（4）档案的利用与销毁
2.联系人：XXX
3.联系电话：XXXXXXXXXXX
4.报名截止时间：XXXX年XX月XX日
本档案培训方案旨在提高档案工作人员的业务素质和综合能力，推动档案管理工作水平的整体提升。希望各位参训人员珍惜学习机会，认真学习，积极参与，为我国档案事业的发展贡献力量。
第2篇
档案培训方案
一、引言
鉴于档案管理在维护组织记忆、支持决策制定和保障合法权益中的核心作用，制定一套系统性的档案培训方案显得尤为重要。本方案旨在提升档案管理人员的专业能力，确保档案工作的规范性与有效性，符合国家相关法律法规及最佳实践。
档案管理制度培训计划
一、培训背景随着我国经济社会的发展和档案工作的不断深入，档案管理的重要性日益凸显。
为了提高档案管理人员的工作水平，规范档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和高效利用，特制定本培训计划。
二、培训目标1. 提高档案管理人员对档案管理制度的认识，使其了解档案管理的基本原则和流程。
2. 培养档案管理人员的基本技能，使其能够熟练掌握档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 增强档案管理人员的安全意识，提高档案安全防护能力。
4. 促进档案管理人员之间的交流与合作，提高整体工作水平。
三、培训对象1. 各级档案管理人员。
2. 档案工作相关岗位的工作人员。
3. 对档案管理有兴趣的人员。
四、培训内容1. 档案管理基本理论（1）档案的定义、分类、作用。
（2）档案管理的原则、任务、目标。
（3）档案管理的发展历程和现状。
2. 档案收集与整理（1）档案收集的范围、方法、要求。
（2）档案整理的原则、流程、方法。
（3）档案著录、标引、分类的方法。
3. 档案归档与保管（1）档案归档的范围、时间、要求。
（2）档案保管的原则、方法、设施。
（3）档案安全防护措施。
4. 档案利用与编研（1）档案利用的范围、方式、要求。
（2）档案编研的原则、方法、内容。
（3）档案数字化技术及其应用。
5. 档案信息化管理（1）档案信息化管理的概念、意义、发展趋势。
（2）档案信息化管理的技术手段、实施步骤。
（3）档案信息化管理中的安全与保密。
五、培训方式1. 理论授课：邀请专家、学者进行专题讲座，讲解档案管理的基本理论、方法和技术。
2. 实操演练：组织学员进行实际操作，提高档案管理的实践能力。
3. 案例分析：选取典型案例，分析档案管理的实际问题，提高学员的解决能力。
4. 交流研讨：组织学员进行分组讨论，分享工作经验，促进相互学习。
5. 角色扮演：模拟档案管理的实际场景，提高学员的应变能力和沟通能力。
六、培训时间与地点1. 培训时间：共计5天，每天8小时。
档案培训心得_心得报告
档案培训心得_心得报告篇一：档案培训心得体会培训心得 6 月 5 日至 8 日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班，该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课，虽然培训班只有短短的四天，但合理的课程安排，多样的培训方式，让我收获颇多。
一、进一步认识档案工作的重要性档案是一种重要信息资源，是机关日常活动的真实记录，是一项基础性工作。
它是政府机关同社会同步发展的无形资产，能为日后档案综合利用提供便利条件，对机关管理等各方面发挥着重要的作用。
二、对电子公文归档的初步认识电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据，应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。
电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。
各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备，以保证归档电子公文的完整、安全。
三、市政府办公厅档案管理现状市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件，以及市直单位和县（市、区）来文分别收集，于当年年底、次年年初再次筛选，将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。
内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别，再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。
其中干部档案由人事处管理和存档，财务档案由财务室管理和存档。
秘书处作为办公厅档案管理的归口部门，统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。
目前办公厅的电子档案还比较溥弱，没有形成系统的收集、归档和存放。
规范化、科学化的档案管理，是机关必须做好的一项基础性工作，也是工作再创新高的重要保障。
四、档案管理工作存在的问题及今后改进的方向培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于档案的分类方法，来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。
局行政档案管理制度培训
为了加强我局行政档案管理工作的规范化、科学化，提高档案工作人员的业务素质和档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特举办此次行政档案管理制度培训。
二、培训目标1. 提高全体档案工作人员对档案管理重要性的认识，增强档案工作的责任感和使命感。
2. 熟悉行政档案管理制度，掌握档案管理的业务流程和操作规范。
3. 提高档案工作人员的业务能力，提高档案的收集、整理、保管、利用等环节的工作效率。
4. 促进档案工作的标准化、规范化，确保档案的安全和保密。
三、培训内容1. 行政档案管理的基本概念和原则2. 行政档案的分类和归档范围3. 行政档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁4. 行政档案的检索、利用和统计5. 档案信息化建设与管理6. 档案安全与保密7. 档案工作相关法律法规四、培训方式1. 讲座：邀请相关领域的专家进行专题讲座，讲解档案管理的基本知识和实践经验。
2. 案例分析：结合实际案例，分析档案管理中常见的问题和解决方法。
3. 互动交流：组织学员进行分组讨论，分享工作经验，解答疑难问题。
4. 实地观摩：组织学员参观档案室，了解档案管理的实际操作流程。
1. 我局各部门档案管理人员2. 新入职的档案工作人员3. 对档案管理工作有需求的部门和个人六、培训时间本次培训时间为一天，具体安排如下：上午：开班仪式、行政档案管理基本概念和原则下午：行政档案的分类和归档范围、行政档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁七、培训考核1. 参训人员需全程参加培训，并认真做好笔记。
2. 培训结束后，组织考核，考核内容包括理论知识、案例分析、实际操作等。
3. 考核合格者将获得培训证书。
八、总结本次培训旨在提高我局行政档案管理水平，加强档案工作人员的业务素质。
希望全体参训人员珍惜学习机会，认真学习，切实提高档案管理工作能力，为我国档案事业的发展贡献力量。
2024年国家档案培训计划
2024年国家档案培训计划引言随着信息化时代的来临，国家档案事业面临新的挑战和机遇。
为了更好地适应国家档案事业的发展需求，提高档案工作者的专业化和素质，不断夯实国家档案事业队伍的建设，国家档案局制定了2024年国家档案培训计划。
本培训计划旨在加强档案工作者的理论知识、技能水平和思想觉悟，提高档案工作者的综合素质，推动国家档案事业的发展。
一、培训目标1. 提高档案工作者的业务水平，加强档案知识的系统学习和掌握，提高档案工作者的专业素养。
2. 增强档案工作者的创新意识和实践能力，提高档案工作者的综合素质。
3. 强化档案工作者的服务意识和责任意识，提升档案工作者的服务水平和服务质量。
4. 加强档案工作者的思想觉悟，提高档案工作者的政治素质和忠诚度。
5. 推动国家档案事业的发展，提高国家档案事业的管理水平和服务能力。
二、培训内容1. 档案工作理论知识主要包括档案工作的基本理论、档案管理体系、档案鉴定和保管等方面的理论知识。
2. 档案工作技能培训主要包括档案数字化管理、档案整理和编目、档案鉴定和评估等方面的技能培训。
3. 档案管理案例分析主要包括政府机构档案管理、企业档案管理、社会团体档案管理等方面的案例分析。
4. 档案管理实践经验交流主要包括国内外档案管理经验交流、行业内专家学者的分享和交流等方面的实践经验交流。
5. 档案工作者素质培养主要包括思想政治和道德品质的培养、综合素质的提高等方面的素质培养。
三、培训方式1. 线下培训采取集中培训的方式，邀请国内外的专家学者和行业资深人员进行讲座和授课，组织档案工作者进行现场学习和观摩。
2. 在线培训采取网络直播、网络课程等方式，利用互联网技术进行远程教学，便于档案工作者进行学习和培训。
四、培训对象1. 国家档案局直属机构的档案管理人员2. 各省、自治区和直辖市档案局直属机构的档案管理人员3. 各级政府机构、企事业单位和社会团体的档案管理人员4. 其他相关人员五、培训时间和地点培训时间为2024年上半年，具体时间根据实际情况确定。
档案培训计划
档案培训计划一、培训目标1. 提高档案管理人员的档案管理理论知识。
2. 提高档案管理人员的档案管理实践能力。
3. 提高档案管理人员的沟通和协调能力。
4. 增强档案管理人员的责任意识和团队合作精神。
二、培训内容1. 档案管理的理论知识（1）档案管理的基本概念和原则（2）档案管理的分类和管理要求（3）档案管理的保管和利用（4）档案管理的安全与保密2. 档案管理的实践能力（1）档案管理工作流程（2）档案管理工具和系统的使用（3）档案管理的整理和归档技巧（4）档案管理的案卷编制和管理3. 沟通和协调能力（1）团队沟通与协作（2）跨部门协调与合作（3）与上级领导的沟通与汇报（4）与客户的沟通与服务4. 责任意识和团队合作精神（1）责任心与工作态度（2）团队合作与协调能力（3）突发事件应对与处理（4）团队建设与激励三、培训方式1. 理论讲授通过专业教师的讲授，向学员传授档案管理的理论知识和基本原则。
2. 实践操作在实际的档案管理工作中，学员们将通过实际操作来提高自己的档案管理能力。
3. 档案管理案例分析通过对实际案例的分析，学员们将了解实际档案管理工作中遇到的问题和解决方法，从而提高自己的实践能力。
4. 角色扮演通过角色扮演来模拟实际的档案管理工作场景，培养学员的沟通和协调能力。
四、培训计划1. 第一阶段（1周）开展档案管理的理论知识培训，包括档案管理的概念、原则、分类、保管和利用等内容。
2. 第二阶段（2周）开展档案管理的实践操作培训，对学员进行档案管理工具和系统的使用培训，以及档案管理的整理和归档技巧培训。
3. 第三阶段（1周）开展沟通和协调能力的培训，包括团队沟通与协作、跨部门协调与合作等内容。
4. 第四阶段（1周）开展责任意识和团队合作精神的培训，包括责任心与工作态度、团队合作与协调能力等内容。
五、培训评估1. 每个阶段结束后，进行阶段性的考核，以考核学员们对该阶段培训内容的掌握情况。
2. 培训结束后，通过实际案例分析和角色扮演的形式进行终期考核，评估学员们的综合能力和工作水平。
档案工作管理制度培训
一、培训目的为了提高档案管理水平，确保档案工作的规范化和科学化，提高档案管理人员的工作效率，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，特举办本次档案工作管理制度培训。
通过培训，使档案管理人员掌握档案管理的基本理论、方法和技能，提高档案管理工作的整体水平。
二、培训对象本次培训对象为各级档案管理部门、企事业单位、社会组织等单位的档案管理人员。
三、培训时间本次培训时间为一天。
四、培训内容1. 档案工作概述（1）档案的定义、特点、价值（2）档案工作的地位和作用（3）档案工作的基本任务2. 档案管理的基本原则（1）档案的完整性、准确性、安全性原则（2）档案的分类、编号、编目原则（3）档案的归档、保管、利用原则3. 档案管理的主要环节（1）档案收集与整理（2）档案鉴定与销毁（3）档案保管与修复（4）档案的数字化与信息化管理4. 档案信息化建设（1）档案信息化建设的意义和目标（2）档案信息化建设的主要内容和措施（3）档案信息化建设的保障措施5. 档案法律法规及政策（1）档案法律法规体系概述（2）档案管理的法律依据（3）档案管理的主要政策6. 档案管理的职业道德与责任（1）档案管理人员的职业道德（2）档案管理人员的责任（3）档案管理中的保密工作五、培训方法1. 讲座：邀请专家进行专题讲座，讲解档案管理的基本理论、方法和技能。
2. 案例分析：结合实际案例，分析档案管理的成功经验和存在问题。
3. 互动交流：组织学员进行分组讨论，交流档案管理心得体会。
4. 实操演练：组织学员进行档案整理、归档、数字化等实际操作演练。
六、培训考核1. 考核方式：采取闭卷考试和实操考核相结合的方式。
2. 考核内容：主要包括档案管理的基本理论、方法和技能。
3. 考核结果：考核合格者，颁发培训合格证书。
七、培训要求1. 参加培训的学员应认真听讲，积极参与讨论和实操演练。
2. 学员应遵守培训纪律，按时参加培训，不得无故缺席。
3. 学员应做好培训笔记，总结培训心得体会。
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机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件 材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要 贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、 请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、 重要专题报告等文件材料。
４、下级机关存哪些？ 重要的计划、报告、总结、统计报表、财务预算、 决算文件典型材料、法规性备案文件等。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第四条 机关文件材料不归档范围是： （一）上级机பைடு நூலகம்的文件材料中，普发性不需本机关办理的
文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工 作参考的抄件等；（不需办理的）
1.档案库房建设要求 2.档案用房配备与安排 3.编制存放示意图
４.档案库房差不多设施设备：
去湿降温设备（去湿机、空调机） 温湿度记录仪+每日记录 白炽灯 小开窗+厚型防光窗帘 消防设备 防盗门窗（三铁：铁门、铁窗、铁柜） 档案装具（密集架、铁皮柜、防磁柜等） 防虫药物
5.档案库房管理要求 八防：防火、防水、防潮（霉）、防有害 气体、防虫、防光、防尘、防盗。 纸质档案适宜温度：14℃ ～ 24℃； 相对湿度: 45% ～ 60%
机关档案部门处理归档文件材料的职责。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、 定期两种。定期一般分为30年、10年。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第七条 永久保管的文书档案要紧包括： (一)本机关制定的法规政策性文件材料；
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形 成的要紧文件材料
档案保管期限表依照《机关文件材料归档范
围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第 ８号）编制，各单位应依照文件对本单位、国家
和社会所具有的现实和今后工作查考、凭证作用，
3.组织开展档案鉴定工作 单位应定期对已到保管期限的档案进行鉴
定。经档案鉴定委员会鉴定，仍需接着保存的
档案应重新划定保管期限；对保管期满确无保 存价值的档案应登记造册，填写销毁清册，经 单位要紧负责人批准后进行监督销毁。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 国家档案局 第8号令
划分永久时，需要注意以下问题： （原那么：以我为主，以人为本）
1.突出本机关自身的文件材料 2.突出本机关要紧职能的文件材料
3.突出反映本机关机构演变及人事任免的文件材料 4.机关文件材料是否永久保管，还要从机关职能活动 的规模大小、规格层次、影响力、产生的文件材料是
实体进行系统分类、组合、排列、编号和 差不多编目，使之有序化的过程。
机关档案的整理工作，要紧包括机关
文件的平时归卷与调整、文件组卷、排列、 目录的编制、局部案卷或保管单位的调整等
第三环节 保管
目的： 化易损为长远 关键词 安全
档案保管工作的具体任务： 防止档案的损坏, 延长档案的寿命, 维护档案的安全。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第九条 机关形成的科技、基建、照片、电子、会计、人事等专门 文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。 1、科技档案：GB/T11822——2017《科技档案案卷构成的一般要 求》
2、基建档案：DA／T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与 档案 整理规范》
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材 料
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 国家档案局 第8号令
（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料 （六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、 资产登等凭证性文件材料
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件 材料 (八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请 示与本机关的复函、批复等文件材料
【三】机关档案管理要紧环节
第一环节 收集 化分散为集中 第二环节 整理 化零散为系统 第三环节 鉴定 化庞杂为质优 第四环节 保管 化易损为长远 第五环节 利用 化死材料为活信息 第六环节 统计 档案状况数字化
目的：化分散为集中 关键词：齐全完整
制度约束规范收 办理完毕立即收 会议文件及时收 帐外文件催促收 人员变动提早收 责任到人督促收 发现不齐补充收
国家档案局行业标准DA/T-2000《档案工作 差不多术语》中档案的定义：
国家机关、社会组织或个人在社会活 动中直接形成的有价值的各种形式的历史 记录。
【二】档案的特性
档案产生的主体：多元性
个人、党政机关、企事业单位、社会组织
档案的本质属性:原始记录性 凭证作用、参考价值
档案表现的形式:多样性
载体多样：甲骨、青铜、石材、竹简 纸张、胶带、光盘
档案人员的要紧职责：
（一）负责本机关档案材料的立卷归档和保管工 作，确保归档案文件材料收集齐全、整理规范、 科学保管； （二）负责本机关综合档案室的日常管理，确保 档案安全； （三）负责本机关室藏档案的查阅利用，迅速、 准确提供档案资料； （四）负责本系统档案业务指导工作。
机关档案管理的要紧环节
3、照片档案：GB/T11812——2002《照片档案管理规范》 4、电子档案：GB/T18894——2002《电子文件归档与管理规范》 5、会计档案：《会计档案管理方法》（财会字[1998]32号）
建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
反映本单位职能的：如工作计划、总结、工作会议、地方性法规规章、会议 记录纪要、中长期发展规划等
反映本单位差不多历史面貌的: 如机构演变、大事记、人事任免等文件 材料。
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证 价值的文件材料；
有凭证作用的：如机关房屋、土地、财产、物资和档案等交接凭证、合同和 协议、职工购置福利住房的合同、协议和有关手续及国有资产管理等 文件材料。
适用范围：各级党政机关、人民团体 目的：确定归档范围和保管期限
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第二条 本规定中的机关文件材料是指机关 在其工作活动过程中形成的各种门类和载体 的历史记录。
门类：文书、人事、基建、会计等 载体：纸质、磁性、电子等
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第三条 机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关要紧职能活动和差不多历史面貌的，对本机关工作、国家
目的：档案状况数字化
第五环节 统计
关键词 数字
档案统计工作是以表册、指标数字等
形式揭示档案和档案工作的有关情况的一
项业务工作。是定量和科学的方法搜集、
整理、研究和人提供档案统计资料的工作。
填写统计台帐
第六环节 鉴定
目的：化庞杂为质优 关键词 价值 1.成立档案鉴定工作机构
单位应成立由主管领导、职能部门和档案人 员组成的档案鉴定委员会(或小组)，负责确定文 件保管期限和到期档案定。 2. 制定档案保管期限表
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事 务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿， 无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话 记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外 单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的 文件材料；（临时、重份的）
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料， 不需办理的抄送文件材料；（不需执行的）
建设方面的文件；反映本机关历史沿革如机构成 立、撤销、更名、干部与职工变动情况的各种文件； 本机关与外单位签订的合同、协议等文件；本机关 参与外事活动的文件材料等。
那些文件需要归档？
3、同级机关存哪些？ 需要本机关执行的法规性文件；有关业务机关在 检查本单位活动中形成的重要文件；与本机关联 系、协商工作的重要往来文件等。
形式多样：文字、图表、声音、图像
【三】档案与文件的区别
• 处理完毕的文件才成为档案
• 对日后工作有查考价值利用价值的文件 才有必要作为档案保存
• 通过立卷归档集中整理保存起来的文件 才能转化为档案
机关档案室和档案人员的工作职责
机关档案室的要紧职责：
（一）建立健全本单位的档案工作规章制度； （二）指导本单位文件、资料的形成、积累和归 档； （三）集中统一管理本单位档案，并按照规定向 综合档案馆移交档案； （四）监督指导所属机构的档案工作。
电子文件适宜温度：15℃ ～ 27℃； 相对湿度: 40% ～ 60%
第四环节 编研利用
目的： 化死材料为活信息 关键词 服务 档案的编研
档案编研工作的要紧内容：编辑档案
史料和现行档案文件汇编，编辑档案文摘 汇编，编写档案参考资料。如全宗介绍、 大事记。
档案利用服务工作的含义：提供档案 信息，为机关各项工作服务。
机关档案管理工作培训
第一部分 什么是档案
要紧内容
第二部分 机关档案室和档案人员的差不多职 责
第三部分 机关档案管理的要紧环节
第四部分 归档范围和保管期限划分
什么是档案
【一】档案的定义 【二】档案的特性 三、档案与文件的区别
《中华人民共和国档案法》【一中】档档案案的的定义定义：
档案，是指过去和现在的国家机构、社会组 织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、 文化、宗教等活动直截了当形成的，对国家和社 会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形 式的历史记录。
销毁清册永久保存。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
国家档案局 第8号令
2006年9月国家档案局局务会议审议通过 （归档范围和保管期限划分依据）
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
第一条 为便于各级党政机关和人民团体 （以下统称机关）正确界定文件材料归 档范围，准确划分档案保管期限，使所 保存的档案既能反映机关要紧职能活动 情况，维护其历史面貌，又便于保管和 利用，依照《中华人民共和国档案法》、 《中华人民共和国档案法实施方法》， 制定本规定。