汽车维修业务受理程序

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汽车维修前台接待职责和流程(4篇)

汽车维修前台接待职责和流程(4篇)

汽车维修前台接待职责和流程汽车维修前台接待的职责是负责接待汽车维修和保养的客户,提供服务和解答客户的疑问。

下面是汽车维修前台接待的流程:1. 接待客户:当客户到达时,汽车维修前台应立即接待客户并礼貌地问候客户。

2. 登记客户信息:前台接待人员应记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式、车辆型号和车牌号码等。

3. 了解客户需求:前台接待人员需要与客户沟通,询问客户的车辆问题或需求,并详细记录下来。

4. 安排维修时间:根据客户的需求和车辆情况,前台接待人员应与维修部门协调,确定维修时间并告知客户。

5. 提供解答:前台接待人员需要详细了解维修流程和维修费用等相关信息,以便向客户提供准确的解答和建议。

6. 提供报价:根据客户的需求和维修项目,前台接待人员应向客户提供详细的维修费用和预计完成时间等信息。

7. 协调维修工作:前台接待人员需要与维修人员协调,确保维修工作按时完成,并及时向客户报告维修进展。

8. 接收费用:当维修工作完成后,前台接待人员需要向客户收取维修费用,并提供维修明细和发票等相关资料。

9. 客户回访:在维修完成后,前台接待人员应主动联系客户,了解维修效果并征求客户的反馈意见。

10. 维护服务质量:前台接待人员应不断提升服务意识和专业知识,保持良好的服务态度,提高客户满意度。

汽车维修前台接待职责和流程(2)汽车维修前台接待是汽车维修店中非常重要的一个环节,他们负责接待客户、安排维修项目、沟通维修需求、解释维修情况等事务。

下面是汽车维修前台接待的职责和流程的详细介绍。

职责:1. 接待客户:汽车维修前台接待的核心职责是接待客户,热情周到地迎接客户,对客户的需求进行询问,并记录相关信息。

在接待过程中,要保持礼貌和耐心,积极解决客户的问题。

2. 安排维修项目:根据客户的需求和汽车维修店的维修能力,将维修项目进行合理的安排和分配。

对于一些常见的维修项目,可以根据维修工时和材料等情况提供客户一个大致的报价。

汽车维修接待流程

汽车维修接待流程

汽车维修接待流程一、预约维修1. 客户可以通过电话或互联网平台预约汽车维修服务。

2. 在预约时,客户需提供汽车的相关信息,包括车型、车牌号、故障描述等。

3. 维修服务人员根据客户的需求和车辆情况,安排适当的时间和技术人员进行维修。

二、接待客户1. 客户到达维修中心后,维修接待人员会热情地迎接并引导客户到指定位置停车。

2. 维修接待人员会向客户询问车辆的基本情况和故障描述,以便更好地了解问题。

3. 维修接待人员会协助客户完成维修登记,包括填写维修单和签署相关文件。

三、故障排查与报价1. 技术人员会根据客户提供的故障描述,对汽车进行初步检查和故障排查。

2. 技术人员会记录故障现象、可能原因以及维修方案,并向客户解释维修过程和费用预估。

3. 维修接待人员根据技术人员提供的信息,向客户报价并说明维修所需时间。

四、维修工作1. 客户确认维修报价后,维修接待人员会安排技术人员开始维修工作。

2. 技术人员会根据维修方案,对汽车进行维修和更换故障部件。

3. 技术人员在维修过程中会保持与维修接待人员的沟通,及时报告维修进展和可能发现的其他问题。

五、维修完成与交车1. 维修工作完成后,技术人员会进行维修质量检验,确保车辆恢复正常运行。

2. 维修接待人员会通知客户维修完成,并安排客户前来交车。

3. 在交车时,维修接待人员会向客户详细介绍维修情况和注意事项,并提供相关的维修保养建议。

六、客户满意度调查1. 维修接待人员会在维修完成后,向客户进行满意度调查,了解客户对服务的评价和意见。

2. 根据客户的反馈,维修中心会及时改进服务,提高客户满意度。

七、售后服务1. 维修接待人员会向客户介绍售后服务政策和维修保修期限。

2. 客户在售后服务期内如遇到问题,可以随时联系维修中心进行咨询和解决。

通过以上流程,汽车维修中心能够高效、专业地为客户提供维修服务,确保客户的汽车得到及时修复并恢复正常运行。

同时,维修中心还注重客户满意度调查和售后服务,以提升客户的维修体验和信任度。

机动车维修管理制度

机动车维修管理制度

机动车维修管理制度一、业务工作流程 (2)二、业务受理程序 (2)三、服务承诺 (3)四、车辆进出厂检验制度 (4)五、安全生产管理制度 (4)六、安全生产责任制 (5)七、用户抱怨制度 (8)八、员工(人员)培训制度 (9)九、设备管理及维护制度 (9)十、车辆维修技术档案管理制度 (10)十一、环境保护制度 (11)十二、安全应急预案 (12)十三、质量管理制度 (16)十四、配件管理制度 (16)一、业务工作流程本汽车维修企业工作流程图全面的解析了普通汽车维修企业的业务处理流程,从汽车进厂、车辆交接、维修检测、竣工检验、填写维修档案、维修结算到汽车出厂,完整的描绘汽修厂是如何工作的。

二、业务受理程序1.接待室接待前来公司送修的客户。

2.受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。

3.将接修车清送入车间,办理交车手续。

4.维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。

5.将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。

6.通知客户接车,准备客户接车资料。

7.业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。

8.对客户跟踪服务。

三、服务承诺1.为用户提供全面优质服务作为服务口号,全心全意忠诚为用户服务,并认真执行上级对机动车维修管理的各项规定,价廉质优。

2.对用户维修的车辆,认真检查并做好项目记录,听取用户提出故障问题,填写好维修项目,作出估价单,用户签名认可。

3.在维修过程中,发现须增加维修项目,及时与用户联系,说明情况,取得用户的答复再施工,对用户有不明之处给予热情耐心解释。

4.对维修的车辆,保证质量、按期交货,树立急用户所急,实施24小时服务,为用户排优解难,配备有出外救济和拯救车辆的人员。

5.对出厂维修车辆实行跟踪服务,按国家规定的质量保证期,按项目保质期保修。

6.对需要购件进行维修的车辆,保证能主动向车主就价格、配件厂产地、质量等作详细解答,征得车主意见再作处理。

汽车销售公司售后七步法服务程序

汽车销售公司售后七步法服务程序

Prado
1,000klm service
.5 hrs
Oscar
10:15
FZJ75
10,000klm service
1.5 hrs
General Repair
Na m e
App Time
Abbott
8:00
Clarke
8:15
Murakami
8:30
Bloggs
8:45
APPOINMENT SHEET MONDAY June 23 1998
• 打印派工单, 并告知客户此次维修项目以及所需费用 和维修所需 时间, 核对客户电话, 让客户签字确认。
• 在维修看板上正确放置入厂时间及完工时间。 • 按看板顺序进行派工给各班组。
总结
精确的派工单信息和有效的维修过程管理为客户满 意度作出贡献. 有效的派工单写法是达到“一次修复 ”的基础.
STEP - 4.
操作方法一: 每天早晨、中午、下午三次,维修主管必须召集全体修理工 进行进度确认。
操作方法二: 进度确认时参加人员必须聚集于维修进度看板前面,共同研 究调整维修量的有效对策。
售后服务流程
四、调度&生产;
如因追加项目导致必须修改报价金额和交车预定时间时,应事先与客 户联系征得其同意。 操作方法一: 报价时,应适应追加修理费用。 操作方法二: 当报价金额和交车预定时间在预定的范围内修改,可不 和客户联系。
Mode l LC 100 Townace Fiat Bambino AE95
Service Requirements Clutch Slipping leaking master cyl Engine missing gearbox noisey

汽车维护服务流程七个步骤

汽车维护服务流程七个步骤

汽车维护服务流程七个步骤
1. 预约服务:车主可以通过电话、在线平台或直接前往汽车维修店预约维护服务,提供车辆信息和维护需求。

2. 接车登记:车主将车辆送至维修店,工作人员会进行接车登记,记录车辆基本信息,包括车型、里程数、维护历史等。

3. 检查和诊断:维修店的技师会进行全面的检查和诊断,包括检查车辆各个部件的状况、故障代码读取等,以确定维护需求和问题。

4. 维护计划和报价:根据检查和诊断结果,维修店会制定维护计划,并向车主提供详细的维修报价,包括维修项目、材料费用和人工费用等。

5. 维护和修理:一旦车主同意维修计划和报价,维修店会开始进行维护和修理工作,包括更换零部件、修复故障、更换润滑油等。

6. 质检和测试:维修工作完成后,维修店会进行质检和测试,确保维修结果符合要求,车辆可以正常运行。

7. 交车和结算:维修店会通知车主维修工作已完成,车主前往维修店领取车辆,并结算维修费用。

车主可以索取维修记录和发票作为参考。

汽车维修前台接待职责和流程范文(4篇)

汽车维修前台接待职责和流程范文(4篇)

汽车维修前台接待职责和流程范文一、前台接待的职责和职能1. 接待客户:负责接待汽车维修项目的客户,提供专业咨询和解答客户的疑问。

2. 安排维修和预约:根据客户的要求,安排汽车维修的时间和人员,并记录维修车辆的相关信息。

3. 维修项目咨询:向客户介绍维修项目的流程和细节,提供价格和时间的估算。

4. 客户满意度调查:维修完成后跟进客户的满意度,并记录客户的反馈意见。

5. 解决客户问题:协助客户解决维修过程中的问题和纠纷,提供客户投诉的处理。

6. 维修日志管理:记录车辆的维修过程和维修结果,维护维修日志的准确和完整。

7. 维修出勤记录:记录车辆的进厂和出厂时间,对维修时长进行统计。

8. 维修项目统计:整理和分析维修项目的数量、种类和费用,为后续报表和分析提供数据支持。

9. 管理维修材料和工具:负责维修材料和工具的采购、入库和出库,保证维修过程的顺利进行。

二、前台接待的工作流程范本1. 客户接待流程:(1)客户到达前台,前台接待员热情地迎接客户,并询问客户来此的目的。

(2)客户说明维修需求,前台接待员倾听并详细了解客户需求,记录相关信息。

(3)根据客户的需求,前台接待员进行维修项目的咨询和解答,包括价格、时间、内容等。

(4)客户确认维修项目后,前台接待员安排维修时间并登记车辆信息。

(5)向客户提供维修单据,包括维修项目、预估价格和时间等,确保客户明确维修内容和费用。

(6)客户离开前台,前台接待员向维修部门传达维修项目和车辆信息。

2. 维修项目跟进流程:(1)维修部门接收到前台传达的维修项目和车辆信息后,进行维修准备工作。

(2)维修部门开始进行维修,根据维修项目和车辆情况进行相应的维修工作。

(3)维修部门在维修过程中记录维修日志,包括进厂时间、维修内容和材料使用情况等。

(4)维修部门维修完成后,将车辆移交给前台接待员,并提供维修结果和维修费用。

(5)前台接待员与客户联系,通知客户维修已完成,提供维修结果和费用,并确认支付方式。

汽车维修前台接待流程是什么

汽车维修前台接待流程是什么

汽车维修前台接待流程是什么汽车维修前台接待流程是什么汽车维修前台接待员是一家汽车维修店的代言人,接待流程是必须了解的。

下面是店铺为你整理的汽车维修前台接待流程是什么,希望对你有帮助。

汽车维修前台接待流程是什么篇1第一步:汽车维修前台接待流程预约。

此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。

这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。

公司开业先期,此步骤比较难做。

主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。

然而,客户对于时间一定是相当看重的!安排客户预约的方法有几个:1、让客户知道预约服务的各种好处。

2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。

3、在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。

4、由SA经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。

第二步:汽车维修前台接待流程接待。

客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个SA。

此步骤其实就是一个SA与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。

此过程SA应注意几个问题:1、汽车维修前台接待流程问诊时间最少7分钟,这样的好处是:a可以更多地准确地了解客户的需求。

b可以为公司挖掘潜在的利润。

c可以更多的`了解客户性格,有利于后续的工作。

D可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。

2、汽车维修前台接待流程技术方面的问题如果SA自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。

3、汽车维修前台接待流程查验车辆要认真仔细,但是不可让客户感觉我们防他就像防贼一样。

例如:查验车辆外观,可以说:"x先生,您看这里有块刮蹭,什么时候您有时间,咱走个保险,我帮您把它修了"。

或者"您看这块伤,您要是从这里上的保险,都不用您费什么事,我们直接就帮您把他修了,手续特别简单"。

这样说既可以解决客户对于SA查验车辆外观的抵触情绪;又可以间接的帮助公司创造利润。

二类汽修厂汽车维修管理制度汇编

二类汽修厂汽车维修管理制度汇编

济宁市卡晟汽车维修有限公司汽车维修管理制度二〇一六年八月汽车维修管理制度为了贯彻执行新版国家标准《汽车维修业开业条件》(GB/T1673 9),按照新国标对经营管理的要求,根据自身的实际情况,本公司制定了汽车维修质量、维修设备、安全、环保等方面的管理制度,以供更好的服务广大客户,更好的做好车辆的维修保养工作。

如有不当之处请大家批评指正,我公司必将进行适当的修改、补充。

济宁市卡晟汽车维修有限公司二零一六年八月目录一、汽车维修作业流程与服务规范1.汽车维修企业工作流程图2.汽车维修服务规范(1)礼貌周到服务公开●接待员应身穿统一、整洁的工作服,佩戴工作胸牌,用语文明、迎送有礼。

●耐心听取客户诉求,实事求是与客户沟通,尊重客户的知情权。

●为客户提供全程服务,接待员要为客户联系各部门人员办理业务手续。

●公开有关证照、主要的维修项目及其工时收费表、质量保证承诺、服务程序。

●公开投诉电话,设置意见薄、投诉箱,对客户的意见、投诉要有答复。

(2)环境整洁管理有序●厂区环境保持清洁,厂房明亮、通风,各区域、岗位有标识。

●各类物资定置存放,堆放整齐,废旧物资及时清理。

●厂区应设有用于客户接待、休息的场所。

●接车、生产、交车、投诉、索赔、跟踪服务要做到规范化、制度化。

●实行定人定岗定责,落实岗位责任制度和岗位责任追究制度。

(3)明码标价收费合理●企业应编制维修工时定额表、工时费用明细表。

●确定维修项目时,要以检测诊断结果为依据。

●维修配件、材料要有进出台帐记录,进货票据要妥善保存。

●维修收费应合法、合理,符合维修行业的整体水平。

●维修费用结算后,将工时、材料明细单交客户,维修收费要使用合法收费凭证。

(4)信守合同保证质量●承修车辆要签订合同或托修单,明确维修项目、费用、质量保证期和双方责任。

●保证兑现对客户的承诺,为客户排忧解难。

●维修人员要持证上岗,严格执行维修质量三级检验制度,保存检验数据。

●对维修配件、材料的质量负责,不使用假冒、伪劣配件、材料。

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业务受理程序
一、建立客户档案。

记录客户和车辆的基本信息,录入计算机并分类保管,根据信息提醒客户何时该来定期保养。

二、服务预约。

对进厂维修的车辆进行预约登记,并根据预约内容合理安排维修时间。

三、车辆进厂接待,对进厂维修车辆进行预检,确定基本作业项目,并预算出维修价格。

四、引导客户进入休息区,签定维修合同,办理进厂交接手续。

五、整理资料并录入电脑,打印派工单。

六、业务人员应预先告知客户交车时间,及时向客户反馈车辆维修进程。

如延期交车,应提前同车主联系,取得客户谅解。

七、在维修过程中发现某些项目必须追加,应事先同车主商量征得车主同意后方可进行。

二00七年三月。

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