(建筑工程管理)工程结算资料要求
工程结算管理办法(2020)
工程结算管理办法(暂行)第一条为规范建设工程结算编审程序，加强工程造价控制管理，根据建设单位的有关规定，结合工程建设的实际，制定本办法。
第二条工程结算以每个施工合同为结算对象，工程竣工后应及时与施工单位办理工程结算；整个建设项目结算完成后由成本合约部进行结算汇总。
第三条工程结算的条件（一）工程验收合格，取得验收合格证明书；（二）具备完整有效的工程竣工档案（资料），包括：竣工图、图纸会审纪要、工程变更（包括设计变更、现场签证等）以及工程验收资料等；第四条工程结算编审程序逐级审批：施工单位(上报)→监理单位(复核)→外部审计单位（如有）(初审)→分公司项目组(复核/初审)→集团成本部(二审)→集团管理中心(复核)→集团审计部(终审)→总裁(复核)→董事长(最终确认)（一）工程验收合格后，施工单位在合同规定的时间内编制工程结算，结算有关资料按第七条要求装订成册后，送监理公司审查；（二）监理公司在规定的时间内（由项目组在监理招标文件或监理合同中约定相应时间）对结算资料进行详细、全面审查，提出审查意见后送项目组；（三）项目组主管造价工程师组织造价咨询单位（外部审计单位）进行复审；造价咨询单位应按规定的程序及期限进行详细、全面审查，完成复审。
（如有）（四）对造价咨询单位复审后的工程结算，项目组主管造价工程师、各主管的专业工程师及项目负责人分别进行审核签署意见，报成本部和运营管理中心审批。
工程结算按上述程序审核完后，由项目组造价工程师送审计部审定，最后由总裁/董事长签字确定。
第五条结算资料应按发包人的有关要求整理；工程结算资料的主要内容：（一）合同（组成包括：协议书、中标通知书或委托书、投标文件澄清纪要、投标文件及其附件、合同专用条件、合同通用条件、招标文件及补遗书、其他）；（二）结算书及电子文档；（三）竣工图纸；（四）图纸会审（交底）的会议纪要；（五）工程量计算书（或钢筋抽料表）及电子文档；（六）工程变更图纸、变更令及工程变更申报审批表；（七）施工现场变更签证及工程变更申报审批表；（八）工程竣工验收证明；（九）开、竣工报告；（十）中间计量资料；（十一）其他竣工档案（资料）或其他资料。
结算送审资料基本要求
送审资料基本要求一、工程结算1、招投标文件及清单（含招标施工图纸、地质资料及招标答疑纪要等）、标底及中标文件等原始资料；(原件或原件核对)2、施工合同、监理合同及施工组织设计(原件或原件核对)；3、工程竣工图、原招标图；4、竣工档案资料[含开工报告、竣工验收报告、施工记录、工程检查记录、施工日志（封面要施工单位盖章）、监理日志（封面要监理单位盖章，总监签名）]\ (原件或原件核对)；5、图纸会审纪要及技术交底记录、施工期间的会议纪要、总监理工程师通知或发包人施工指令、变更设计通知单、工程洽商纪录、现场签证记录等；(原件或原件核对)6、竣工结算书（电子文件）；电脑CAD图纸、及有关计价依据；7、工程量计算书底稿(电子文档)含及钢筋抽料表；8、送审函；9、立项批文或有关资金文件；10、原评审结果的概（预）算书；11、大型设备供货合同（要有建设单位签名盖章确认），合格证等；12、如果监理以组、部等下属部门盖章确认的，要有监理委托任务书；13、监理单位以及项目建设单位关于施工单位工程结算的审查报告。
注：一般情况电子文档不能用pdf格式，重新套价的结算书电子版要用软件版。
鉴于工程类别不同，以上资料仅供参考。
结算送审资料清单：（一）市政府关于项目确定的批复文件1、发改局关于项目立项的批复文件；2、广州市或增城市政府关于项目及项目资金的批复文件；3、其他相关的批复文件。
（二）合同性文件：1、工程招标文件（含招标工程量清单），招标答疑纪要等；2、投标文件，中标通知书；3、施工合同及补充协议书等，监理合同；4、招标文件约定为“暂定价”或“甲供”的材料及设备的采购招标文件、中标通知书及供货合同；（三）技术性文件：1、地质勘察报告，地形测量资料等；2、招标设计施工图纸，工程竣工图，设计变更图等（均含电子文件）；3、竣工结算书（含电子文件），工程量计算书底稿(电子文档)含及钢筋抽料表；4、监理单位以及项目建设单位关于工程结算的审查报告及审核结算资料。
工程预结算管理制度
工程预结算管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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工程结算资料管理方案
工程结算资料管理方案一、前言随着现代科技的不断发展，建筑工程的规模和复杂性也越来越大，工程结算资料管理变得非常重要。
结算资料是建筑工程的重要组成部分，包括合同、工程量清单、施工图纸、材料报价单、施工记录、质量检测报告等内容。
合理的结算资料管理方案有利于规范工程结算过程，提高工程管理效率，保证工程质量和工期。
本方案旨在对工程结算资料的管理进行规范和规范，从而提高工程结算的质量和效率。
二、工程结算资料的重要性每个建筑工程都需要进行结算，结算资料是对工程实际情况的真实反映，是评定施工单位业绩的依据。
结算资料管理对于保证工程质量和合理支付工程款具有重要意义。
合理的结算资料管理可以提高建筑工程管理水平，推动工程结算的规范化和标准化。
同时，结算资料管理也是对施工企业信誉和绩效的考核和评价，对于提高施工企业管理水平和竞争力具有重要作用。
三、工程结算资料管理方案的制定目的1. 促进结算工作规范化与信息化。
建立规范的工程结算资料管理流程，利用现代信息技术手段建立结算资料管理系统，提高工程结算工作的效率和质量。
2. 加强结算过程的审核与监督。
制定严格的工程结算管理规定，对结算过程进行严格监督，确保结算结果的真实性和合理性。
3. 提高工程管理水平。
通过规范的结算资料管理，可以及时清理和汇总工程数据，为工程管理决策提供有力的依据，提高工程管理水平和决策效率。
四、工程结算资料管理的基本内容1. 结算资料的收集与整理。
及时收集施工过程中产生的各类工程结算资料，包括合同、工程量清单、施工图纸、材料报价单、施工记录、质量检测报告等内容，并对其进行整理分类。
2. 结算资料的审核与审定。
对收集到的结算资料进行审核和审定，确保其真实性和合理性，及时发现和解决资料中存在的问题。
3. 结算资料的归档管理。
对审核审定通过的结算资料进行归档管理，建立完善的档案管理制度，确保结算资料的安全、完整和准确。
4. 结算资料的信息化管理。
利用现代信息技术手段建立结算资料管理系统，实现结算资料的数字化管理和查询，提高工程结算资料管理的效率和质量。
建筑工程结算管理办法
建筑工程结算管理办法一、前言建筑工程结算是指在工程施工结束后，对合同价格进行核算、审核和支付的过程。
为了规范建筑工程结算管理，确保工程款的合理支付，维护工程施工主体和相关方的利益，制定了本建筑工程结算管理办法。
二、结算范围本办法适用于各类建筑工程的结算管理，包括施工单位与业主之间的工程款核算、审核和支付。
三、结算程序1. 工程进度确认在结算前，需确认工程项目的实际完成进度，并与相关方一致。
确认工程进度可以通过现场勘查、图纸核对和工程量计算等方式进行。
2. 工程量计算根据工程项目的完成情况，进行工程量的计算。
工程量计算应准确无误，包括主体工程、安装工程和装饰工程等各项工程量的细化计算。
3. 单价确定在结算前，需确定各项工程量的单价。
单价的确定应符合市场价格和合同约定，合理合法。
4. 结算编制根据工程量计算和单价确定，编制结算书。
结算书应包括工程项目名称、工程量计算、单价确定、支付条件和结算金额等内容。
5. 结算审核结算书经施工单位和业主审核，确保结算书的准确性和合法性。
审核过程中应特别注意核对工程量计算和单价的正确性。
6. 结算支付结算书审核通过后，按照约定的支付条件进行支付。
结算支付应遵循公正、公平、公开的原则，确保工程款的及时支付。
四、结算管理要求1. 建立结算管理制度各施工单位和业主应建立完善的结算管理制度，明确结算的责任和程序。
制度应包括结算编制、审核和支付等方面的规定。
2. 严格执行合同条款结算管理应依据合同约定进行，严格执行合同条款。
同时，要加强对合同约定的解释和理解，防止合同漏洞带来的风险。
3. 完善资料管理结算所需的资料应完整保存，并定期备份。
资料管理应规范、有序，以便结算的查阅和审查。
4. 加强沟通与协调施工单位和业主之间要加强沟通与协调，及时解决结算中的问题和争议。
遇到问题应通过协商解决，确保结算工作的顺利进行。
五、结算风险及应对措施1. 工程量错误若工程量计算存在错误，会导致结算金额的不准确。
做好工程结算资料整理
做好工程结算资料整理工程结算资料整理是建筑工程管理中不可或缺的一环，它涉及到项目的财务核算、成本控制以及后续决策的基础。
为了确保工程结算资料的准确性和完整性，以及方便后续的审计和验收，我们需要进行有序的整理和归档。
我们需要将工程结算资料按照项目的不同阶段进行分类，比如开工准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段。
然后，对于每个阶段，我们需要将相关的文件和记录整理在一起，以便于查阅和管理。
在整理工程结算资料时，我们还需要注意以下几点：1.准确收集资料：确保收集到的资料准确无误，不遗漏任何重要信息。
包括但不限于合同、付款证明、发票、结算单、工程量清单、变更单等。
2.清晰记录信息：在整理资料时，需对每份文件进行标注，明确记录该文件的来源、日期、名称以及文件编号等重要信息，以便查找和核对。
3.合理分类归档：根据文件的性质和用途，将资料进行分类归档，比如按照工程部位、工程性质、工程类型等进行分类，以便后续的查询和使用。
4.建立索引和档案袋：在归档的过程中，可以为每个档案袋建立索引，明确记录档案袋内包含的文件名称和数量，方便后续的查找和管理。
5.定期备份资料：为了防止资料丢失或损坏，我们需要定期对整理好的资料进行备份，可以选择将其存储在云端或者其他可靠的存储设备中。
在整理工程结算资料时，我们还需要注意保护资料的安全性和机密性，避免泄露和损坏。
可以采取措施如禁止外部人员随意查阅、设置密码保护、定期检查等，以确保资料的完整性和安全性。
做好工程结算资料的整理不仅仅是一项繁琐的工作，更是建筑工程管理中不可或缺的一环。
只有将工程结算资料整理得井井有条，才能为后续的审计和验收提供有力支持，确保项目的顺利进行和后续决策的准确性。
通过科学合理的整理工作，我们能够更好地管理和利用工程结算资料，为项目的成功实施提供保障。
建设工程项目结算送审资料管理办法
四、送审结算资料具体要求
附表2“工程项目预（结）算资料送审表（2）”，由业务承包单位提供。
2、资料内容：（见附表2）
2.4、竣工图纸：按档案规范整理，应如实反映竣工情况，并将变更编 号、签证编号及内容在图上标出，经承包人、监理单位、项目实施组 （或业务部门）有关人员签名并加盖公章，竣工图还应按规定的要求制 作。 2.5、设计变更单：要求按设计变更的时间先后整理（安装工程要分专 业另册装钉）装订成册。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位 的盖章，同时要求有项目实施组（或业务部门）同意按相关的设计变更 进行施工的签认意见、相关人员签字和单位盖章确认。
附表2“工程项目预（结）算资料送审表（2）”，由业务承包单位提供。
2、资料内容：（见附表2）
2.7、建设项目现场签证表：要求根据现场签证单的时间先后整理装订 成册，然后在每一页的下方居中统一编号，现场签证单上应有工程数量 的计算过程、具体部位和施工简图，有金额的签证必须要附金额明细表； 现场签证由业务承包单位盖章确认，监理单位和建设单位相关人员签字 和单位盖章确认。现场签证必须随附经建设单位等相关部门审核认可的
四、送审结算资料具体要求
附表2“工程项目预（结）算资料送审表（2）”，由业务承包单位提供。
2、资料内容：（见附表2）
2.10、工程量计算书：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计 算式组成，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证 单、建设单位施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。用电 脑编制的工程量计算书，要求提供相应的电子文档，并注明使用软件。另
三、送审结算资料组成
1
附表1“工程项目预（结）算资料送审表（1）”
资料由 三个表 格组成
建筑工程结算审计需要提供的文件清单【最新版】
建筑工程结算审计需要提供的文件清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应由详细的技术表达式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3、施工合同，补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
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（建筑工程管理）工程结算资料要求工程结算资料送审要求工程结算资料收集、编审原则及要求1、所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，且验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人（基地X公司）不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。
2、承包人责任2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，制作已完工程竣工图。
2.2工程竣工结算由承包人编制且移交发包人；2.3工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，且做好送审前的自审。
2.4承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地X公司项目部，双方签字、盖章后方可交接。
2.5承包人报送的结算报告及结算资料壹式四份（竣工图二份），其中基础资料应至少保证俩份原件。
2.6承包人应实事求是编制竣工结算，保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。
2.7承包人应在竣工验收合格后（同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格），在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作，未在期限内完成且且提不出正当理由延期的，责任应由承包人承担。
3、发包人（基地X公司）责任3.1、基地X公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关和工程结算相关的各种资料原件壹份，和工程监理、质量监督人员核实校对资料，特别是工程增、减变更资料，同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件壹份（附依据资料），以此复核承包人移交的结算资料。
3.2基地X公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性，合格后移交运营部或造价咨询单位审核，同时办理移交手续。
3.3承包人送审的结算资料具体由基地X公司预算室负责验收和移交或送审。
3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的，发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。
4、运营部或造价咨询单位对接收的结算资料的真实性、完整性、规范性进行复核，合格后进行结算审核，发包人及承包人给予配合。
二、送审结算资料清单及要求：送审结算资料分基础资料和结算书俩部分，俩部分内容分别装订成册，若壹册资料过多可分本装订。
资料清单及要求如下1、工程项目结算资料目录（签收表）：壹式四份（附件1）。
2、工程项目投资立项批文、施工许可证：复印件四份。
3、工程造价结算书：原件，壹式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人代表签字且加盖公章。
至少应包括：（1）封面（2）目录（3）工程结算编制说明，包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等（4）工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。
（5）分项工程项目结算明细表{分部分项工程量清单计价表（适用清单计价）或分部分项工程结算计价表（适用定额计价）}；（6）设计变更项目结算明细表。
（7）现场签证项目结算明细表。
（8）类似项目综合单价换算分析表。
（9）新增项目（未列项目）综合单价分析表。
（10）材料价格表（11）必要的相关计价表格4、施工合同：包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议（优良奖、提前工期奖等）等，提供原件且按签订时间顺序排列。
5、竣工图纸：按《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《建设工程文件归档整理规范》及现行有关标准等档案规范整理，应如实反映竣工情况，且将施工过程中确以实施的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更资料进行编号，把涉及图纸更改内容在图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置），加盖标准竣工图专用章，经承包人、监理单位、基地X公司项目部有关人员签名且加盖公章。
基地X公司项目部有关人员签名、盖章在竣工图专用章旁空白处。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、工程洽商记录、监理工程师通知或发包方施工指令、签证、变更等，其费用的增加，结算审核时不予调整。
竣工图纸壹共俩套，可不装订，而用线绳捆扎，以方便查阅。
6、设计变更：按时间先后整理装订成册，安装工程分专业整理装订，且在每页的右下角按顺序编号，以便于竣工图设计变更标注内容的查找，对同壹部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容；变更设计审批表上要有设计人员签字且由设计单位加盖公章，经监理单位有关人员加具认可意见、签名且加盖公章，经基地X公司项目部加具同意意见且加盖公章。
工程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。
重大设计变更须经运营部审批的，仍须提供审批内容。
设计变更按X公司有关管理办法办理。
7、现场签证：按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册，编出目录，且在每页的右下角按顺序编号。
签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程，经监理单位加具认可意见、签名且加盖公章，经基地X公司项目管理部加具确认意见且加盖公章。
隐蔽的签证工程仍应提供施工前后的对比相片（有参照物）。
现场签证按X 公司有关管理办法办理。
对于需要计价的工程业务联系函、委托任务书等要办理签证进壹步核实；对施工方案(包括施工组织设计)及规范里协及的措施费用，如果合同没有约定的，要根据现场实际情况进行签证确认；没有经过业主确认的壹律不得计算。
8、招标文件：包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等，按顺序装订成册，编制目录。
9、投标文件：包括技术标（含施工方案）、商务标（含报价和工程量计价清单）、投标承诺书、投标补充函等。
10、中标通知书：复印件11、甲方供应材料证明：由基地X公司项目部和承包人双方确认且加盖公章。
12、设备、材料价格呈批审核单：凡在合同中未明确而在施工过程中确定价格的，将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册，每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证（如材料单价有效发票），每张单须经基地X公司采购部、项目部确认且加盖公章，方能作为结算计算依据。
13、综合单价呈批审核单：按时间顺序装订整理成册，每张单须附有相关资料且注明相关资料在结算资料的哪壹部分哪壹页，每张单须经基地X公司项目管理部确认且加盖公章。
必要时须经运营部审批的，仍须提供审批内容。
14、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要：按时间先后整理，须经监理单位或基地X 公司确认且加盖公章。
把涉及图纸更改内容在竣工图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置）。
15、监理通知、基地X公司施工指令、会议纪要：分别按时间顺序整理装订成册，且在每页的右下角按顺序编号，且要有相关人员签名、相关单位加盖公章。
把涉及图纸更改内容在竣工图上标出（必须注明标注的内容引自的具体位置），对同壹部位在不同时间的监理通知或基地X公司施工指令必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。
16、地质勘察报告和水文资料：须有勘察单位加盖公章（若招标文件中已包含可不再重复）。
17、开工报告、工程延期报告：须经监理单位、基地X公司批准且加盖公章。
18、竣工验收报告：须经承包人、监理单位、基地X公司确认且加盖公章。
19、工程量计算书：对应结算计价资料列项，工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成，工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应壹致。
详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置（土建、安装专业适用）、构件名称；工程量应有详细的计算公式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理通知或基地X公司施工指令等部分的内容应在工程量计算式中壹次计算。
现场签证应注明签证单号，对项目内容壹样但签证单号不壹样的要求合且在壹起计算，但必须反映出合且后的总数由哪些签证单的哪几笔数组成算表达式、小计和合计，小计和合计应注明它们的范围。
用计算机编制的工程量计算式应提供相应的电子文档。
20、钢筋抽料表（适用专业）：抽料表必须对应结算计价资料列项。
要求提供详细的抽料表和明细汇总表，注明钢筋所在图号、构件名称、施工部位、钢筋编号等。
用计算机抽料的，要求提供相应的电子文档。
21、其他结算资料：和结算审核有关的其他资料，包括但不限于下列：（1）监理合同。
（2）工程质量验收评定证书。
（3）材料检验报告、产品质量合格证。
（4）隐蔽工程验收单（含桩基础隐蔽验收单）。
（5）施工日记、会议纪要。
（6）非常用标准图集。
（7）基地X公司代承包人缴费证明及承包人代基地X公司缴费证明，如余泥排放费证明、工程排污证明、施工噪音排污费证明、社会保险费（劳保基金）证明等。
（8）意外情况、施工现场和设计图纸不符的像片及说明。
22、上述资料要求壹次性提交，运营部或造价咨询机构出具审查意见书后补充的资料，应经基地X公司项目部、运营部或造价咨询机构的认可。
三、送审资料格式要求：1、结算资料在送审前，基地X公司项目部要认真核对、仔细整理，必须加上目录表（附件表1）、注明页数，应编制移交清单、双方签字、盖章后方可交接。
2、书面资料以A4纸张规格整理和装订，大幅面的可用A3纸张规格，图纸宜采用国家标准图幅。
3、书面资料均需相关人员签署意见、签名，相关单位加盖公章。
4、壹般要求提供资料原件，至少有俩份完整的原件，复印件须经承包人、监理单位、基地X 公司确认属实后盖章，汇总装订资料可盖骑缝章。
原件和复印件必须分开装订。
5、图纸可不装订，方便查阅。
6、除前述明确要求外，书面资料壹般分类、按时间顺序装订成册（附件、增补、变更文件紧跟主文件）。
7、前述有关送审资料的视情况加报和书面形式内容壹致的电子文档。
8、所有送审资料承包人、监理单位、基地X公司必须自行留存副本，以免资料遗失、损毁。
四、常见结算资料问题的处理1、同壹单位工程竣工图纸，分属土建、安装所施工时，基地X公司工号负责人在竣工图检查时，在图纸目录中注明那壹张图纸是属于土建单位做，那壹张图纸是属于安装单位做，以免重复。
2、竣工验收时，根据实物对照竣工图等，是否按图施工完，尤其是楼地面、内外墙装饰、屋面防水实际做法是否和施工图壹致，对于没有施工和不壹致的部分是要办理设计变更或联系单进行取消。
2、对于需要计价的工程业务联系函、委托任务书等要进壹步核实签证。
对施工方案(包括施工组织设计)及规范里协及的措施费用，如果合同没有约定的，要根据现场实际情况进行确认。
没有经过发包人确认的壹律不得计算。
3、承包人对特殊材料要事前向甲方提询价，待甲方核定同意后方可购买。
事后要监督收集好资料，且做好验收、签证（附相关材料的品牌、规格、发票等）。