数字会议系统方案
数字会议系统解决方案
数字会议系统解决方案标题：数字会议系统解决方案引言概述：数字会议系统是一种集成了音频、视频、数据传输等功能的现代化会议解决方案，可以提高会议效率，降低成本，提升用户体验。
本文将介绍数字会议系统的解决方案，包括硬件设备、软件应用、网络要求等方面。
一、硬件设备1.1 视频会议终端数字会议系统的核心设备之一是视频会议终端，通常包括摄像头、麦克风、扬声器等硬件设备，能够实现高清视频通话和语音通话。
1.2 控制终端控制终端是数字会议系统的操作中心，用户可以通过控制终端进行会议调度、布局切换、文档共享等操作，提高会议效率。
1.3 显示设备数字会议系统需要配备高清显示设备，如液晶显示屏或投影仪，以显示会议内容和参与者画面，保证会议信息传递清晰。
二、软件应用2.1 会议管理软件数字会议系统通常配备会议管理软件，可以实现会议预约、会议议程管理、会议记录等功能，方便用户进行会议安排和管理。
2.2 互动功能数字会议系统还提供互动功能，如实时投票、在线问答、屏幕共享等，增强会议参与度，促进信息交流和决策。
2.3 数据安全软件为了保障会议信息的安全性，数字会议系统需要配备数据加密、防火墙等安全软件，防止信息泄露和网络攻击。
三、网络要求3.1 高速网络数字会议系统对网络要求较高，需要稳定的高速网络环境，以保证音视频数据传输的流畅性和稳定性。
3.2 宽带网络数字会议系统需要宽带网络支持，以满足高清视频传输和大数据传输的需求，确保会议内容的清晰度和完整性。
3.3 专线接入为了保证数字会议系统的稳定性和安全性，建议采用专线接入网络，避免网络拥堵和信息泄露的风险。
四、维护与管理4.1 定期维护数字会议系统需要定期进行硬件设备和软件应用的维护，保证设备运行稳定，软件功能正常。
4.2 远程监控采用远程监控技术，可以实时监测数字会议系统的运行状态，及时发现和解决问题，提高系统的可靠性和稳定性。
4.3 数据备份为了防止数据丢失或损坏，建议定期进行数据备份，确保会议记录和重要信息的安全性和完整性。
数字会议系统方案
数字会议系统方案第1篇数字会议系统方案一、项目背景随着信息化技术的飞速发展，企业、政府及各类组织对高效、便捷的会议系统需求日益增长。
为提高会议效率，降低会议成本，本项目旨在构建一套数字会议系统，实现会议的无纸化、智能化、网络化，以满足各类会议需求。
二、项目目标1. 提高会议效率，缩短会议准备时间。
2. 降低会议成本，减少纸质文件的使用。
3. 提升会议决策质量，便于会议内容的整理与归档。
4. 实现远程视频会议，提高跨地域沟通效率。
三、系统架构本数字会议系统采用分层架构，包括基础设施层、数据层、应用层和展示层。
1. 基础设施层：提供系统运行所需的基础设施，包括服务器、网络设备、安全设备等。
2. 数据层：负责存储和管理会议相关数据，包括用户信息、会议资料、会议纪要等。
3. 应用层：实现会议预定、会议通知、会议签到、会议投票、会议纪要等功能。
4. 展示层：为用户提供友好的交互界面，包括PC端、移动端等。
四、功能模块1. 会议预定管理：支持会议时间、地点、参会人员的在线预定，实现会议资源的合理分配。
2. 会议通知：通过系统自动向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点等信息。
3. 会议签到：支持电子签到，实时统计参会人员到场情况，便于会议组织者掌握会议进度。
4. 会议资料管理：实现会议资料的在线上传、下载、分发，减少纸质文件的使用。
5. 会议投票：支持在线投票，便于会议决策的快速形成。
6. 会议纪要：自动生成会议纪要，支持在线编辑、审批、归档。
7. 远程视频会议：实现跨地域的视频会议，提高沟通效率。
五、系统实施1. 项目筹备：成立项目组，明确项目目标、范围、时间表等。
2. 需求调研：深入了解用户需求，明确系统功能、性能、安全等要求。
3. 系统设计：根据需求调研结果，进行系统架构、模块划分、接口设计等。
4. 系统开发：遵循软件开发规范，采用成熟的技术框架进行系统开发。
5. 系统集成与测试：将各个模块集成在一起，进行系统测试，确保系统稳定可靠。
数字会议系统解决方案
数字会议系统解决方案1. 概述数字会议系统是一种集成了音频、视频、数据传输和控制等功能的先进会议解决方案。
它通过网络连接各种终端设备，提供高质量的音视频通信和数据共享，使会议参与者能够远程参与会议，提高会议效率和沟通效果。
2. 系统组成数字会议系统一般由以下几个主要组成部分构成：2.1 会议终端设备：包括会议主机、会议话筒、会议摄像头等，用于提供音频、视频输入和输出功能。
2.2 会议控制中心：负责管理和控制会议终端设备，包括会议调度、会议控制、会议录制等功能。
2.3 网络设备：包括交换机、路由器等，用于提供网络连接和数据传输功能。
2.4 会议管理软件：用于管理和调度会议资源，包括会议预约、会议记录、会议统计等功能。
3. 功能特点数字会议系统具有以下几个主要功能特点：3.1 高清音视频通信：通过采用先进的音视频编解码技术，实现高清、稳定的音视频通信效果，使会议参与者能够清晰地听到和看到会议内容。
3.2 多媒体数据共享：支持多种数据共享方式，包括屏幕共享、文件共享、白板共享等，方便会议参与者共享和展示资料。
3.3 远程会议参与：支持远程参与会议，无论是在公司内部还是跨地区、跨国家的会议，都能够通过网络实现远程参与，提高会议的灵活性和效率。
3.4 会议录制与回放：支持会议录制和回放功能，方便参会人员回顾会议内容，提高会议的效果和效率。
3.5 安全可靠性：采用先进的数据加密和网络防护技术，确保会议数据的安全性和可靠性。
4. 应用场景数字会议系统广泛应用于各种会议场景，包括企业内部会议、跨地区会议、在线培训、远程协作等。
4.1 企业内部会议：通过数字会议系统，企业可以方便地组织和管理内部会议，提高会议效率和沟通效果。
4.2 跨地区会议：对于跨地区的会议，数字会议系统可以实现远程参与，减少时间和成本的浪费，提高会议的效率和效果。
4.3 在线培训：数字会议系统可以用于在线培训，通过高清音视频和数据共享，让学员能够远程参与培训，提高培训的效果和效率。
数字会议系统解决方案
数字会议系统解决方案1. 简介数字会议系统是一种利用现代信息技术和网络通信技术，实现会议信息共享、远程会议、多媒体交互等功能的系统。
本文将详细介绍数字会议系统的基本功能、应用场景、技术要求以及解决方案。
2. 基本功能数字会议系统主要包括以下基本功能：- 会议预约和管理：支持用户通过系统预约会议、管理会议信息、邀请参会人员等。
- 会议通信：提供多种通信方式，如语音通话、视频会议、实时聊天等，以满足不同会议形式的需求。
- 会议文档共享：支持会议文档的上传、下载、编辑和共享，实现预会人员之间的信息交流和协作。
- 屏幕共享和远程控制：允许预会人员共享自己的屏幕内容，方便演示和展示，同时支持远程控制他人的屏幕，提升会议效率。
- 录制和回放：支持会议的录制和回放功能，方便未能参加会议的人员查看会议内容。
3. 应用场景数字会议系统广泛应用于以下场景：- 企业内部会议：支持企业内部各部门之间的远程会议，提高沟通效率，降低会议成本。
- 跨地域会议：解决跨地域会议的问题，减少因出差和交通等原因带来的时间和费用成本。
- 教育培训：用于教育培训机构的在线教学、远程培训等，实现师生间的互动和知识传递。
- 医疗卫生：用于医疗机构的远程会诊、医学教育等，提供专业的远程医疗服务。
- 政府会议：用于政府机关的会议、研讨会等，提供高效的会议管理和信息共享。
4. 技术要求数字会议系统需要满足以下技术要求：- 网络通信：支持稳定的网络通信，保证音视频传输的质量和稳定性。
- 多媒体处理：能够处理多种媒体格式，支持音视频编解码、屏幕共享等功能。
- 安全性：保护会议信息的安全，采用加密技术保障会议内容的保密性。
- 用户界面：提供友好的用户界面，方便用户操作和使用。
- 扩展性：支持多种设备的接入，如PC、手机、平板等，满足不同用户的需求。
5. 解决方案根据以上需求，我们提供以下数字会议系统解决方案：- 硬件设备：提供高性能的服务器、网络设备和音视频终端设备，满足大规模会议的需求。
数字会议系统方案
数字会议系统方案随着科技的发展和信息化的进步，数字会议系统越来越多地应用于各类会议中。
数字会议系统通过数字化的手段，提供了更加便捷高效的会议体验，为会议效率提升和信息传递打下了良好的基础。
本文将探讨数字会议系统的方案，包括硬件设备和软件功能方面的要点。
一、硬件设备方案在数字会议系统的硬件设备方面，我们需要考虑以下几个要点。
1. 中央控制设备：中央控制设备作为数字会议系统的核心，负责综合管理和控制其他设备。
它应具备强大的计算能力和稳定的运行性能，并能够与其他设备实现快速和稳定的通信。
2. 主会场设备：主会场设备包括主席台麦克风、主席台扬声器、投影仪等。
主席台麦克风应具备优秀的音频采集能力，以确保与会人员的发言能够清晰地传递给其他会议参与者。
主席台扬声器应具备高保真音质，能够使与会人员听到清晰、自然的声音。
投影仪应具备高分辨率和亮度，能够清晰地显示会议材料和演示内容。
3. 分会场设备：分会场设备应具备与主会场设备相类似的功能，以满足分会场会议的需求。
它们应能够与主会场设备实现无缝连接和协同工作，确保会议的整体效果。
4. 视频会议设备：数字会议系统还应包括视频会议设备，以支持远程参会。
视频会议设备应具备高清晰度的视频传输功能和卓越的音频质量，能够实现远程与会人员的实时互动。
5. 会议录音设备：会议录音设备能够对会议的音频进行高质量的录制，并能够存储和管理录音文件。
这样，与会人员能够方便地回顾会议内容，以便于后续的工作和决策。
二、软件功能方案在数字会议系统的软件功能方面，我们需要考虑以下几个要点。
1. 会议预约和管理：数字会议系统应提供方便快捷的会议预约和管理功能。
通过系统，会议组织者可以轻松地安排会议时间、地点和参会人员，并能够实时查看和调整会议日程。
2. 发言管理：数字会议系统应提供发言管理功能，以确保会议的秩序和效率。
系统可以根据事先设置的规则，控制与会人员发言的顺序和时间，并能够记录和保存发言内容。
数字会议系统解决方案
数字会议系统解决方案引言概述：随着科技的不断发展，数字会议系统成为现代会议的重要组成部份。
数字会议系统通过利用数字技术和网络通信，为会议提供了更高效、更便捷的解决方案。
本文将详细介绍数字会议系统解决方案的五个部份，包括会议前准备、会议现场管理、会议互动、会议记录与分析以及会议后续跟进。
一、会议前准备：1.1 会议预约与邀请：数字会议系统可以提供在线预约功能，会议组织者可以通过系统选择会议时间、地点和参预人员，并自动发送邀请函。
参预人员可以通过系统确认出席或者提出调整。
1.2 会议资料准备：数字会议系统支持会议资料的在线上传和共享，参预人员可以提前查看和下载会议资料，提高会议效率。
1.3 设备准备与测试：数字会议系统需要相应的硬件设备支持，会议组织者需要提前准备好摄像头、麦克风等设备，并进行测试确保设备正常工作。
二、会议现场管理：2.1 会议签到与入场：数字会议系统可以提供在线签到功能，参预人员可以通过扫描二维码或者输入个人信息进行签到，系统可以实时记录参预人员的到场情况。
2.2 会议主持与控制：数字会议系统可以提供主持人控制台，主持人可以通过系统控制会议的进行，包括调整会议日程、发起投票、控制演示文稿等。
2.3 会议互动与讨论：数字会议系统支持参预人员之间的实时互动和讨论，包括文字聊天、语音通话、视频会议等功能，促进会议的交流和合作。
三、会议互动：3.1 投票与调查：数字会议系统可以提供在线投票和调查功能，参预人员可以通过系统进行匿名投票或者填写调查问卷，方便会议组织者了解参预人员的意见和反馈。
3.2 问答环节：数字会议系统可以提供问答环节，参预人员可以通过系统提交问题，主持人可以选择回答或者邀请其他参预人员回答，提高会议的互动性和参预度。
3.3 文件共享与标注：数字会议系统支持参预人员在线共享文件，并可以进行标注和批注，方便会议期间的讨论和交流。
四、会议记录与分析：4.1 会议录相与回放：数字会议系统可以自动录制会议过程，并提供回放功能，参预人员可以在会议结束后回顾会议内容，方便遗漏或者回顾。
数字会议系统解决方案
-文档下载：用户可下载会议文档，支持多种下载格式。
互动交流模块
-文字交流：用户可发送文字信息，支持表情、图片等。
-语音交流：用户可通过麦克风进行语音交流，支持多人同时发言。
-视频交流：用户可通过摄像头进行视频交流，支持画面共享。
四、实施与保障
1.建立项目组，明确项目成员职责，确保项目顺利推进。
二、需求分析
1.效率提升：会议筹备和进行过程中，需减少时间浪费，提高决策效率。
2.成本控制：通过无纸化办公，降低会议材料印刷和分发成本。
3.安全性：确保会议内容的保密性，防止数据泄露。
4.用户体验：简化操作流程，提升用户使用系统的便利性和满意度。
三、系统设计
1.系统架构
本系统采用模块化设计，主要包括以下四个模块：
-用户认证模块：负责用户身份验证和权限管理。
-会议组织模块：涵盖会议预约、通知、签到和记录等功能。
-文档管理模块：提供会议文档的存储、共享和编辑功能。
-互动交流模块：支持会议中的实时沟通和协作。
2.技术框架
-前端技术：采用响应式设计，兼容多种浏览器和设备。
-后端技术：基于服务端渲染技术，确保系统的高性能和可扩展性。
-数据存储：使用分布式数据库系统，保障数据的安全性和可靠性。
-网络安全：实施多层次安全策略，包括数据加密、访问控制等。
3.功能描述
-用户认证：支持多因素认证，确保用户身份的真实性。
-会议预约：用户可在线预订会议室和设备，系统自动检查资源冲突。
-会议通知：自动生成会议通知，并通过系统消息或电子邮件发送给参会者。
-进行详细的需求调研，确保系统功能与用户需求相匹配。
数字会议系统解决方案
数字会议系统解决方案一、引言数字会议系统是一种基于现代信息技术的会议管理和协作工具，通过集成多种硬件设备和软件应用，提供高效、便捷、安全的会议体验。
本文将详细介绍数字会议系统的解决方案，包括系统架构、功能模块、技术要求等。
二、系统架构数字会议系统的基本架构包括以下几个组成部份：1. 会议控制中心：负责管理和控制整个会议系统的运行，包括会议调度、会议室管理、设备控制等功能。
2. 会议终端设备：包括会议室终端、个人终端等，用于参预会议和进行会议协作。
3. 网络基础设施：提供稳定、高速的网络连接，保障会议数据的传输和共享。
三、功能模块数字会议系统的功能模块主要包括以下几个方面：1. 视频会议：支持多方视频通话，实现远程会议的实时沟通和互动。
2. 语音会议：提供高质量的语音通话功能，满足会议参预者的语音交流需求。
3. 文档共享：支持会议期间的文档共享和协作，方便预会人员查看和编辑会议材料。
4. 屏幕共享：允许预会人员共享自己的屏幕内容，方便展示和演示。
5. 录制与回放：支持会议内容的录制和存档，方便后续回顾和分析。
6. 会议调度：提供灵便的会议调度功能，满足不同类型和规模的会议需求。
四、技术要求为了确保数字会议系统的稳定和可靠运行，以下是一些技术要求：1. 网络带宽：保证足够的网络带宽，以支持高清视频和音频的传输。
2. 硬件设备：选择高性能的服务器和终端设备，满足多方通话和多任务处理的需求。
3. 安全性：采用加密通信和访问控制等措施，确保会议数据的保密性和完整性。
4. 兼容性：支持多种操作系统和设备，提供跨平台的使用体验。
5. 用户界面：设计简洁、直观的用户界面，提供友好的操作体验。
五、应用场景数字会议系统的应用场景非常广泛，包括企业内部会议、跨地域会议、在线培训等。
以下是一些典型的应用场景：1. 企业会议：各部门之间的沟通和协作，提高工作效率和决策效果。
2. 跨地域会议：不同地区的团队进行远程会议，减少时间和成本开消。
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数字会议系统解决方案吉林省xx有限公司2015年11月数字会议系统解决方案目录第一部分综述1第二部分系统设计12.1系统概述1 2.2设计原则1 2.3系统拓扑3 2.4子系统介绍4 2.4.1移动会议子系统4 2.4.2NFC门禁考勤消费子系统7第三部分公司资质文件93.1企业法人营业执照9 3.2税务登记证9 3.3组织机构代码证9 3.4开户许可证10第四部分系统组成清单10第一部分综述我们正进入一个快速发展的时代，传统的企业业务系统相互独立、功能单一、使用复杂、存在很多漏洞，已经不能满足企业日益增长的业务需求，对业务系统提出了更高的要求。
移动综合业务系统，顾名思义就是将传统的独立业务系统进行统一改造，建设成为一套综合性的业务系统。
为满足公司日益增长的业务需求、沟通需要及公司员工更方便、快捷的办公和生活，本项目将本着节约、高效、实用的基本设计原则来建设移动综合业务系统。
第二部分系统设计2.1系统概述我们将根据公司目前业务系统的实际情况及客户的需求和特点来建设移动综合业务系统，建成后的移动综合业务系统将集移动会议系统、NFC门禁考勤消费子系统于一体，对这些独立系统进行统一管理，统一使用。
2.2设计原则本移动综合业务系统的设计将遵循以下原则：实用性原则采用成熟的、经实践证明其实用性的技术。
能满足现有业务的需求和管理，并适应5年内业务发展的要求。
可靠性原则系统具备故障判断和自动恢复的能力，设计详尽的故障处理及紧急事故处理方案，保证系统运行的稳定性和可靠性。
标准性和开放性原则系统的设计应符合国际标准和工业标准，采用开放式系统体系结构。
系统本身具备足够的开放性，可以方便的与现有的其他系统进行对接。
先进性原则采用先进的技术，选用的技术和软硬件产品具备持续性发展的能力以维持系统的先进性。
安全性原则系统具有多层次的安全保护措施，以满足用户身份鉴别、访问控制、数据完整性和保密性的要求。
扩展性原则移动综合业务系统可提供多模块化的设计和与其他系统对接的能力。
经济性原则为客户提供性价比优质的设备，在保证性能强大、先进的同时考虑经济性，选用具有最佳性价比的产品。
可管理性原则移动综合业务系统提供丰富灵活的管理方式，在本地和远程网络端实现方便的网管。
灵活性原则支持多种方式的系统管理，支持各种复杂的应用环境，充分满足用户的需求。
2.3系统拓扑系统说明：针对公司的现有业务情况及项目需求，对原来门禁考勤消费系统进行改造，利用原先线路，将功能单一的门禁考勤设备和售饭设备更换成具备NFC射频功能的新型设备；会议系统新增新型会议系统服务器，通过E1数字中继线路与运营商对接，E1线路使用ISDN-PRI协议，提供60方移动线路接入会议能力，保障所有参会人员可使用固定移动、手机等设备随时随地参加会议；本移动综合业务系统配备一台管理服务器，将各系统管理软件统一安装到服务器上，实现统一管理。
2.4子系统介绍2.4.1移动会议子系统目前，随着企业通讯系统的不断完善，会议系统已经成为企业的基础通讯设备部署在大多数企业当中，为处理日常工作会议、业务沟通、突发事件处理提供最佳解决方案。
全新的交互式移动会议系统可以帮助公司进一步完善信息系统建设，提高效率及综合竞争力。
移动会议系统设计本着利用公司现有通讯网络架构的特点，充分利用公司现有通讯资源，在公司总部部署会议系统，供公司办公使用、同时可作为应急备份的会议系统使用，处理突发事件，确保企业以最快的时间反馈、部署工作。
2.4.1.1.系统特点◆会议模式的先进性采用自助式交互式会议设计思路，可灵活定义会议模式，参会流程，支持固定会议、预约会议、自动邀请会议、周期会议、回拨会议等多种会议模式。
◆会议管理的先进性区别与传统电话会议采用C/S架构（客户机/服务器），移动会议系统要求采用B/S（浏览器/服务器）架构，用户只要使用浏览器就可以对会议进行管理控制，不必在电脑上安装任何软件。
同时支持多用户支持，每一位管理人员使用各自的账户对自己的会议进行管理，极大的方便了使用，提高了效率。
◆应急保障性充分利用移动网络的稳定性、可靠性、可移动性以及其强大网络覆盖和普及率，发挥其特有的应急保障特性，弥补视频会议等其它通讯手段的不足，为企业提供全面应急通讯保障。
◆技术先进性移动会议系统采用强大且稳定性非常好的Linux企业版构建，有着很好的兼容性与稳定性，支持多种通讯协议、模拟中继、数字中继、IP中继可与所有通讯设备对接、配合使用，支持多种语音编码，保证了会议系统有很好的跨平台通讯能力，全面替代传统电路式会议系统，保证未来有良好的扩展性能。
◆稳定性与可靠性采用运营级别软件架构设计，从硬件架构到操作系统都按照行业最高标准设计、开发。
◆API接口开发提供API开发接口，用于第三方系统集成，API提供基于WebService接口保证B/S架构应该系统可以与会议系统整合，同时提供控件方式可与传统的C/S架构软件整合。
2.4.1.2.功能介绍◆多方会议支持接入运营商的移动网络召开会议，用户可以使用移动终端随时随地参加会议。
◆实现会议系统整合支持丰富的接口协议，可支持中国一号信令、七号信令、ISDN-PRI、SIP、H.323模拟中继等多种接口，可与企业现有的移动通讯系统、会议系统进行整合，不改变用户现有沟通习惯，扩容功能丰富的会议应用。
◆视频会议补充备份支持H.323、SIP协议与视频会议MCU进行对接，为视频会议系统提供强大的备份解决方案。
◆大容量的会议处理能力支持高达60方会议接入，用户可随意组合，并保证会议过程中提供稳定可靠的音频质量。
◆多用户会议管理移动会议系统不同于传统电路交换类型的会议设备，全面采用软交换架构，方便的支持多用户管理，用户使用各自己的会议管理账户管理各自的会议，互不干扰，实现完全自助式的会议应用，提高沟通效率。
◆基于网页的会议控制会议系统的管理、控制全部采用B/S架构，基于浏览器就可以对会议进行管理、控制，用户不必安装专门的管理软件，不必专人管理，只要电脑中安装有浏览器就可以使用。
◆多种会议控制方式提供多种会议控制方式，基于网页的控制同时提供基于移动终端键盘的控制方式，当用户不在电脑前时，可使用移动终端功能按键对会议进行管理控制。
◆多种会议模式系统支持固定会议、周期会议、预约会议、三种会议类型，适合各种会议应用。
固定会议----有固定的会议编号，此会议室永不关闭，随时可召开会议。
预约会议----在指定的时间段召开的会议，预定的时间到期后会议结束。
周期会议----在指定的时间段内，执照实现制定的周期，重复召开的会议，如每天9:00-10:00。
以上三种类型会议分别支持呼入式参会、呼出式参会、自动邀请式参会。
呼入式参会----会议系统提供会议接入移动号码，用户拨打这一移动号码参加会议。
呼出式参会----会议系统可通过移动按键、管理控制界面邀请其它与会人员加入会议。
自动邀请参会----会议系统可配置多种触发逻辑，对与会人员进行自己邀请参加会议。
◆多种会议角色认证对于参会人员分为主持人和与会者两种会议角色，使用不同的会议角色参加会议，可享受不同的会议功能，便于会议的管理与控制，会议角色可临时调整、可会前指定、可通过密码认证。
◆会议安全认证提供多种会议安全认证模式，用户通过输入密码进入会议室，当然您也可以选择不需要密码，直接进入会议室的方式，提高参会的效率。
同时会讯通还提供私密会议室，只有在预定会议时指定的移动号码与实际参会所用的移动号码一致时，系统才会允许进入会议室。
◆自定义多种会议场景可针对不同的会议使用需求，设置不同的会议场景，用户可以灵活配置，以使得会议系统完全按照用户的实际情况组织会议，如用户可对是否输入密码进行控制，是否默认开启录音，是否播放各种系统功能的提示音，指定主持人的方式，功能热键的定义，众多会议场景，都可由会议管理员进行自定义，充分体现了移动会议系统的人性化设计。
◆全方位会议报表提供功能强大的会议报表功能，有近百项报告条目，用户可根据报表全面、准确分析会议系统使用情况，会议出勤情况，以及详细的参会记录，以方便IT管理人员、领导人了解会议系统的价值。
◆会议通讯录集成有着功能强大的通讯录功能，系统本身提供全局通讯录以及私人通讯录功能，并可与企业通讯录平台LDAP进行对接，以方便大型企业机构统一维护企业通讯录。
◆电子邮件通知集成电子邮件通知功能，用户可以将会议系统企业电子邮件系统进行整合，实现预定会议、召开会议等操作时，自动发送电子邮件通知与会者入会信息。
◆界面定制充分考虑到了个性化功能的需求，支持简单的界面定制功能，用户可更换与企业风格一致的界面，方便用户使用，带给用户更好的使用体验。
◆API接口开发具备强大的API开发接口功能，不但支持WebService开发接口同是也支持开发控件，可与各种应用如：办公门户、呼叫中心、调度中收、即时通讯系统等进行对接整合，为项目提供专业化的会议应用。
2.4.2NFC门禁考勤消费子系统近年来，全球移动业务的发展步伐在不断加快。
尤其是在日韩两国，移动业务日益走向及，成为颇具发展潜力的业务增长点。
有关电信业内人士称，2008年是移动身份识别应用的基础年，2009年就是移动身份识别的发展年。
据最新的电信行业分析调查报告称，未来几年，全世界移动身份识别替代传统卡片手段的速度将快速增长。
2.4.2.1.系统构成系统采用先进的感应读卡技术和自动控制技术，根据用户提出的门禁考勤消费管理的具体需求，可以使用方便、功能全面、安全可靠和管理严格为原则，每人将持有带有用户信息的NFC移动终端，根据所获得的授权，在有效期限内可开启指定的门锁进入实施门禁控制的场所和在公司的日常消费，中央管理服务器记录所有系统事件，配置相关的管理软件按管理要求进行记录查询并自动生成各种报表。
系统主要包括：管理服务器、NFC读卡器、控制器、发卡器、NFC售饭机、门禁考勤消费软件等。
门禁考勤控制器连接读卡器、电控锁、开门按钮等组成部件构成基本的门禁控制单元，通过网线接入到管理服务器；在食堂安装NFC售饭机，通过网线接入到管理服务器。
2.4.2.2.性能特点1、刷卡特点当员工在食堂消费时需持移动终端在读卡设备前进行读卡，售饭机读取信息后将自动进行扣费等操作，同时将信息传送给服务器；当人员进/出门时需持移动终端在读卡设备前进行读卡，门禁控制器读取信息后将信息传送到服务器，服务器首先判断该信息是否合法，如合法则发出开门指令（即向电锁发送开门指令，使门打开；不合法则不发送开门指令并可发出警报）。
同时服务器会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询。
2、控制中心控制中心通过服务器可分部门建立员工资料库，如：动力中心、维护中心、管理中心等，定期或实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总、查询、分类及打印等。