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文字性的内容制作完毕后,接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
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任务3:插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档,把光标定位到要插入 图片的地方,执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
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将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单 击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/ 确定”
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同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时,单击“文件”菜单, 选择“同时保存”和“同时关闭”命令,
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取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单,然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗?撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
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任务2:制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
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在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”,弹出自 定义对话框后,选择“命令”选项,在“类 别”栏中选择“所有命令”,然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”,并拖到工 具栏上,于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。
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本教程以初学者为对象,以基本内容 为基础,着重操作技能,深入浅出,循序 渐进,使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法,解决实际问 题。
出现在屏幕上,妨碍观察文档。
因此,可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
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(二)替换操作 前面查找的目的往往是为了修改,利用替换功能就相当方便。
替换步骤: ① 打开编辑项下拉菜单,单击替换选项,出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词; ③ 在替换为的列表框中输入替换对象; ④ 左键单击查找下一处;找到后单击替换按钮,便实现替换,并 自动找到下一个查找对象; ⑤ 重复上一步,可继续搜索后面的信息,并给予替换;搜索到文 档结束处,则提示完成。
六、块操作
(一)块删除 用鼠标将所需删除的块定义后,
敲【DEL】键; 工具栏中按 按钮; 编辑菜单中选择清除命令; 右键单击所选中块,选择剪切命令。
(二)块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后,将鼠标指向该块,按住鼠标,形状 变成一个带小方块的箭头,拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后,按住鼠标右键,将鼠标拖到目标处, 松开右键,弹出一个窗口,选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口, 打开该文件即可编辑。
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2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词,也可搜索到该文件。
①打开查找对话框; ②在定义多重条件框中,确定属性为文本或属性,条件为包含词组; ③在取值框中输入所知道的那个字或词,单击添至列表按钮; ④打开查找范围下拉框; ⑤将搜寻子文件夹复选框选定; ⑥单击开始查找按钮。
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word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮,或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡,每个选项卡下有一组相关的命令按钮,用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息,如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中,可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键,提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中,方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮,在搜索栏输入“Word”并选择打开,然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键,可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择,用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单,选择“打开”选项,浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键,可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档,用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存,如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
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放大显示比例
对Word 2010的工作界面有了一定的了解之后,便可 以对文档进行简单的操作了。在本小节中,主要讲解如 何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本 等基础操作。
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返回
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1、创建新文档
创建空白文档
创建空白文档方法多种多样,如应用快捷键Ctrl+N, 也可以应用对话框创建空白文档。
如果用户有很多可应用的图片,可应用Word提供的 插入图片功能,将指定的图片插入到Word文档中。
1 切换至该 选项卡
2插 中3入 的到 图ppt片W课件ord
打开“插入图片 ”对话框
2 单击
6 单击
4 单击 5 单击
3 向下拖拽 7 单击
(2 ) 、插入剪贴画
Word中自带了许多丰富的图片,一般被称为“剪贴 画”,被保存在“剪辑库”中。
1 单击
8 右击
2 输入关键字 4 选择结果类型
5 单击
7 单击
3 选择搜索范围
9 选择此命令
Microsoft剪辑管理器
显示搜 索结果
24 ppt课件
6 单击
10 按Ctrl+C粘贴至Word中
2、设置图片版式
(1)、 设置文字环绕
Word 2010中共提供了7种环绕方式,用户可根据需 要设置文字环绕方式。
“高级版式”对话框
1 单击
2 单击
25 ppt课件
3 选择要应用 的环绕方式
4 设置图片在 行中的位置
5 设置图片与 正文间的距离
6 单击
(2)、 设置图片相对于文档的对齐方式
以嵌入模式插入到Word 2010中的图片共提供了9种 对齐方式,用户可根据需要设置图片对齐方式 。
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SUCCESS
THANK YOU
2019/8/3 15
第三章 word的文字编辑
3.3 复制、剪切和粘贴 3.3.1 复制 (1)鼠标:鼠标右键; (2)标题栏:编辑——复制; (3)快捷键组合:Ctrl + C。 3.3.2 剪切 (1)鼠标:鼠标右键; (2)标题栏:编辑——剪切; (3)快捷键组合:Ctrl + X。 【剪贴板】内存中的临时数据区,可同时存放最近24
标题栏:插入——文件——打开
第二章 word的基本操作
2.2.2 打开最近使用过的文档
(1)标题栏:“文件”菜单底部列出了最近使用的文档, 点击文档名,即可将其打开(仅有doc记录);
(2)工具栏:打开“
”,单击左侧边栏“历
史”,即可显示最近记录(包括doc和文件夹的打开记录);
第二章 word的基本操作
第四章 word的文字排版
4.4 文字转换成为表格 【标题栏】“表格”——“转换” | “文本转换成表格”命
令。
在“表格尺寸”选项区设定表格的行列数; 在“自动调整”操作区设置调整表格的方式; 选择文字分隔符的类型。
第五章 藏在word中的彩蛋
5.1 狐狸与濑狗的故事
输入 = rand(n,m)
2.2.3 保存已有文档(以原文件名保存) (1)标题栏:“文件”——“保存”;
(2)工具栏:点击“
”按钮;
(3)快捷键组合:【Ctrl + S】
第二章 word的基本操作
2.2.“另存为”——输入新的文件
名
2.2.5 文档的保护 打开“另存为”——点击右上方按钮“工具”——
word 2003是microsoft office system 的字处理程序, 是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。
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❷标尺的作用
大家可能没用过标尺,但是一定被标尺坑过,为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的,直到某一天知道了标尺原来可以这么玩: ➤调出标尺: 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
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标尺的功能 ➤首行缩进:每个段落第一行空几个格。(放在标尺的2就是空2个格, 4就是空4个) ➤悬挂缩进:每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进:设置文字最左边的边界 ➤右缩进:设置文字最右边的边界
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需要注意的是,如果原始数据修改了,公式的数字是不会自动刷新的, 手动刷新的方法也很简单,选中公式的数字,右键——更新域,就刷 新成功啦!
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❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现,Word里面要插入的表格有点长,正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分,结果延长到了下一页,但 是下一页没有表头又会显得不专业,设置的方法很简单。
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目录
第一部分:提高效率 第二部分:格式规范
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❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情,相信绝大多数人都不 太喜欢,因为不够灵活,所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话,一旦遇到文档内容顺序调整,就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况,你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧!
Word技巧培训
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1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
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目录
第一部分:提高效率 第二部分:格式规范
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❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处: 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字;双击可以选中整段文字; 三击可以选中整篇文档中的文字(不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
officeWord全套高级培训教程ppt课件

officeWord全套高级培训教程ppt课件•Word基础操作与界面介绍•文档编辑与排版技巧目录•高级排版功能应用•表格处理与数据分析功能•邮件合并与打印输出设置•宏编程与自动化办公应用01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮,或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面布局及功能区域显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡,每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
用于输入和编辑文本、插入图片、绘制图形等。
显示当前文档的状态信息,如页数、字数、拼写检查等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏自定义工具栏与快捷键自定义工具栏通过“工具”菜单中的“自定义”选项,可以添加或删除工具栏上的按钮,以及调整按钮的布局。
自定义快捷键在“工具”菜单中选择“选项”,进入“自定义功能区”,在“键盘快捷方式”中可以为常用命令设置自定义快捷键。
普通视图页面视图大纲视图Web 版式视图视图模式切换01020304默认的视图模式,适合一般文档编辑和排版。
以打印效果预览文档的视图模式,可以显示页边距、页眉页脚等。
以大纲形式显示文档的视图模式,方便查看和编辑文档结构。
将文档以网页形式显示,适合在网页上查看和编辑文档。
02文档编辑与排版技巧掌握快速输入技巧,如使用快捷键、自动更正和自动图文集等提高输入效率。
文本输入文本选择文本修改学习使用鼠标和键盘进行文本选择的各种方法,如选择单词、句子、段落和整篇文档等。
熟练掌握复制、粘贴、剪切、撤销和重做等编辑操作,以及查找和替换功能的使用。
030201文本输入、选择和修改段落格式设置(对齐、缩进等)对齐方式掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等四种对齐方式,以及使用快捷键进行设置的方法。
缩进设置学习使用首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等调整段落格式,以及使用标尺和段落对话框进行设置的方法。
Word十大技巧(精编课件).ppt

览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了, 当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题 首先将光标定
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位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文 本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键, 可将标题1降低为
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并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常 使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选 择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按
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钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的 麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四
字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定 文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减 少所选定
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文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅
缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要
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做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为 上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字 设为下标,再按一次也
键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的 “自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式” 选项卡
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,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最 后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的,我们可以将
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
入“背景”后显示的信息。其 中,“帮助信息出处”显示信 息来源是本机还是Office联机 网站。在窗口菜单栏的右侧, 增加了一个“提出问题”输入 框,可直接输入具体问题求助。
-
3.1.5 Word的启动操作
1、启动及打开:
➢ 双击Word图标或双击Word文档图标;
➢ 选择“开始” ︳“程序” ︳MS Word 2003命令。 ➢ 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”,在打 开的对话框(见下图)中选择要打开的文件。
5.进行页面格式设置,预览打印效果,如果需要修改,则 转回第3或第4步;如果不再需要修改,则打印文档。
3.1.4 使用Word在线帮助
帮 助 窗 格 ( 图 3 9 )
图3-9 Word的帮助任务窗格
Word 2003提供了更为强大 和友好的在线帮助界面,按F1 键或单击“帮助|Microsoft Word帮助”,打开“Word帮 助”任务窗格。
打 开 ” 对 话 框
“
3.1.5 Word的退出操作
2、关闭或退出:
➢单击Word窗口的关闭按钮; ➢右击任务栏上相应图标,用快捷菜单关闭。 ➢单击“文件|退出”可实现Word的退出。
在 “文件”菜单下方,显示了最近处理过的 若干文档,可直接单击快速打开相应文档。
3.2
创建新文档
图形界面 三种常用操作(菜单、
段结束; (3)当输入中英文混合文字时,应熟练“Ctrl+
Space” 进行中英文输入的快速切换。
用“复制”和“粘贴”/“选择性粘贴” 可以将网页或其他文档中 的文字快速“输入”到当前文档中。方法是:选中并复制网页中的文 字,然后单击“粘贴”或“编辑|选择性粘贴” 即可。
输入特殊文本符号方法
令 3.3.3 Word的其他保存选项及保护
3.3.1 保存文件——“保存”命令
单击工具栏上的“ ”图标,可打开保存对话框 (下图)保存文件。
保存对话框中重要 的三选项:文件名、文 件类型(扩展名)、文 件存放位置。
用新文件夹存放
保存文件三要素——文件 位置、名字、类型
在文档操作过程中随时图进3-1行5(把a)保存文件操“作另,存可为及”对时话保框 存最新修改。
用汉字输入中的软键盘(下图) 用“插入符号”菜单(右图) 用“自动更换”功能(右下图)
3.4.3 插入其他常用Word符号(1)
在此栏点
击可快速
跳转至相
视
应页面
图
Word
阅读版式视图
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素(4) Word文档结构图
单击“视图|文档结构图”可打开 “文档结构图”子窗口 (在工作区左侧),在对文档的文字样式设置了标题级别 时,在此窗口中显示相应标题文字,单击其中的任一标题, 即可将光标自动定位到文档的相应位置。
段落标识符
艺术字
自选图形
文
档
元 素
表格
文字 页面边框
图片
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素(3) Word视图
页 面 视 图
视 图
Web视图
Word
Word
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素
普 通 视 图
视 图
大 纲 视 图
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素
概述
创建新文档
保存文件——“文件”菜单 输入文本内容——“插入”菜单 修改内容——“编辑”菜单 文档排版——“格式”菜单 Word对象的创建与设置 表格——“表格”菜单 打印输出
综合实例
3.1 概述
3.1.1 Word 2003 3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素 3.1.3 Word文档的一般处理流程 3.1.4 使用Word在线帮助 3.1.5 Word的启动/退出与打开/关闭
3.3.2 文件另存—Word中的文件复制
技巧:单击“文件|另存为 Web页”命令可快速将Word 文档另存为网页文件类型。
单击“文件”菜单“另存为”命令,可以实现 文件的换名、换位置、换类型复制保存。
3.3.3 Word其他保存选项及保护
在保存对话框中单击“
”,在弹
出的菜单(左图中选择相应命令即可进行文档
第三章 字处理软件Word
概述
学习目标:
– 掌握Word文档的建立、编辑、格式化、保存、输出 的基本操作
– 熟悉Word模板的使用 – 掌握Word表格的相关操作图形 – 了解在Word中处理图片、图形的方法 – 了解样式、域的基本使用
第三章 主要内容
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10
3.1.1 Word 2003
•Word主要功能
• Word是Office中的字处理软件,具有友好的 用户界面,高级图文混排功能,丰富的制表功能, 便捷的排版功能,强大的Web功能等。
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素(1) Word 窗口组成
窗 口 组 成
3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素(2) Word文档组成术语
工具栏、快捷菜单)
3.2.1 直接用Word默认模板空文档 3.2.2 用其他模板创建带有指定格式及内容的文档
用 名 的片 名模 片板 文快 档速 创 建
模板:是一种特殊文档,包含已设置好的文档样式、格式 和页面设置。
3.3 保存文件——“文件”菜单
3.3.1 保存文件——“保存”命令 3.3.2 在Word中实现文件复制——“另存为”命
文 档 结 构 图
3.1.3 Word文档的一般处理流程
1.启动Word,创建一个新文档,并保存该文档,以确定 文档的保存位置及名称。
2.输入文字,插入图片,注意随时保存文档。 3.编辑文档内容,插入、删除或修改文档内容,注意随时 保存文档。
4.格式化文档,即修饰文档内容,对文档进行美化处理, 注意随时保存文档。
的进一步保存设置(保存选项)或设置文档的
打开/写密码(安全措施选项)。
示例:对文件设置打开密码
3.4 输入内容——“插入”菜单
3.4.1 输入中文或英文 3.4.2 输入特殊文本符号 3.4.3 其他常用Word符号的插入
3.4.1 输入中文或英文
输入时要注意:
(1)切忌在输入的同时进行格式设置操作; (2)每个自然段输入完毕,才可以按回车表示该