本项目合同管理的必要性
完善合同管理制度,完善合同管理制度,全面做好工程合同管理工作。
完善合同管理制度，全面做好工程合同管理工作随着我国工程建设的快速发展，合同管理在工程项目中的重要性日益凸显。
完善的合同管理制度对于防范合同风险、保障工程质量、提高工程效益具有重要意义。
本文旨在探讨如何完善合同管理制度，全面做好工程合同管理工作。
一、引言合同管理是现代工程项目管理的重要组成部分，它涉及到工程项目的各个方面，包括合同的签订、履行、变更、解除等。
合同管理制度的完善程度，直接关系到工程项目的顺利进行和各方利益的实现。
因此，加强合同管理，完善合同管理制度，对于保障工程项目的成功具有重要意义。
二、完善合同管理制度的措施1. 建立健全的合同管理制度完善的合同管理制度是做好工程合同管理工作的基础。
建设单位应根据国家法律法规和行业规范，制定适合本单位实际情况的合同管理制度。
合同管理制度应涵盖合同签订、履行、变更、解除等环节，明确各环节的工作流程、责任人和具体要求，以确保合同管理的规范化和科学化。
2. 加强合同签订管理合同签订是合同管理的重要环节，建设单位应加强对合同签订的管理。
在签订合同前，应对合同条款进行认真审查，确保合同内容的合法性、有效性和完整性。
同时，应充分考虑工程项目的实际情况，合理约定各方的权利和义务，以降低合同风险。
3. 严格履行合同合同履行是合同管理的核心环节，建设单位应加强对合同履行的管理。
在合同履行过程中，应确保各方当事人按照合同约定履行各自的义务，并对合同履行情况进行定期检查和监督。
如发现合同履行中存在的问题，应及时进行调整和解决，确保合同顺利履行。
4. 加强合同变更管理在工程项目实施过程中，由于各种原因可能会导致合同内容的变更。
建设单位应加强对合同变更的管理，明确合同变更的程序和要求，防止因合同变更而引发的纠纷和风险。
5. 完善合同解除管理合同解除是合同管理的重要环节，建设单位应加强对合同解除的管理。
在合同解除过程中，应按照合同约定的程序进行，并确保合同解除的合法性和公正性。
浅谈合同管理在项目经济管理中的重要性
浅谈合同管理在项目经济管理中的重要性摘要：在项目经理管理中，合同管理占据着重要位置，合同在很大程度上保障着各类经济活动顺利进行，并且合同管理关系着项目是否能够获得效益。
但是，在如今的项目经理管理中，合同管理出现了很多问题，严重影响了项目经理管理工作，鉴于此，本文主要是对合同管理在项目经理管理中的重要性进行分析和探讨。
关键词：合同管理；经济管理；重要性；一、合同管理在项目经济管理中的重要性1、合同管理是项目经济管理的重要组成部分现阶段，项目经理管理使用的合同类型主要分成六种：第一，标的物所有权转移合同，此类合同比较常见的就是买卖合同；第二，转移标的物用益权，此类合同在日常生活中用处比较多，比如租赁合同；第三，给予信用的合同，也就是常常见到的借款合同；第四，提供服务的合同，包括运输合同、保管合同、采购合同等；第五，技术合同，也就是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同；第六，义务类合同，比如保密合同等。
可以说合同包括了项目经济一切的活动事项，也关系到项目经济所涉及的工作人员。
2、合同管理在项目经济活动中的影响合同作为项目经济活动的重要组成部分，合同管理直接关系着项目经济的各项活动效益，因此，从开始的商谈到合同制定完成再到执行合同的过程非常重要。
在此过程中，甲乙两方会根据合同内容执行，当合同内容使两方都达到彼此利益目标时，两方进行合作，在执行合同的过程中，合同的落实情况直接影响着项目企业的公司形象，也充分表现出项目企业的综合素质，由此可以看出，只有建立健全的合同管理制度，才能保证项目经济活动能够顺利进行，实现企业利益最大化。
二、项目管理中合同管理存在的问题1、签订合同的前期准备不够相关部门没有重视到合同管理的重要性，在签订合同前，还没有审查对方公司资质以及没有掌握对方公司的运转状况，也不了解对方公司的信用评价，其中最重要的就是对方公司的履约能力，以上工作都没有完成好就签订合同，不仅导致项目经济活动不能够及时进行，而且还会给企业造成资金损失。
工程建设合同管理作用
工程建设合同管理作用随着社会经济的快速发展，工程建设在国民经济中的地位越来越重要。
工程建设涉及到大量的资金、人力和物力资源，因此，有效的合同管理对于保障工程建设的顺利进行具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述工程建设合同管理的作用。
一、确保项目目标实现工程建设合同是工程建设各方之间约定的权利和义务关系的表现，是工程建设顺利进行的基础。
合同管理通过对工程项目的合同分析、合同签订、合同履行和合同变更等环节进行规范化管理，确保项目目标的实现。
1. 合同分析：在工程项目实施前，合同管理人员需要对合同内容进行详细分析，了解项目的目标、范围、质量、工期、成本等方面的要求，为项目实施提供依据。
2. 合同签订：合同管理人员需要确保合同条款的合法性、合规性和公平性，避免合同漏洞和风险，保障各方权益。
3. 合同履行：合同管理人员需要对工程项目的实施过程进行监督和管理，确保合同条款得到有效履行，项目目标得以实现。
4. 合同变更：在工程项目实施过程中，可能会出现一些不可预见的情况，需要对合同进行变更。
合同管理人员需要根据项目实际情况，合理判断和处理合同变更事项，确保项目目标的实现。
二、降低项目风险工程建设过程中存在很多不确定因素，如设计变更、材料价格波动、工期延误等，这些因素可能导致项目风险。
合同管理通过风险识别、风险评估和风险控制等环节，有助于降低项目风险。
1. 风险识别：合同管理人员需要对工程项目可能存在的风险进行识别，包括合同条款风险、技术风险、经济风险等。
2. 风险评估：合同管理人员需要对识别出的风险进行评估，分析风险的概率和影响程度，为风险控制提供依据。
3. 风险控制：合同管理人员需要采取相应的措施，如调整合同条款、增加风险保证金等，对工程项目风险进行控制，降低项目风险对工程进度和质量的影响。
三、提高项目管理效率合同管理是工程项目管理的重要组成部分，通过对合同的规范化管理，有助于提高项目管理效率。
1. 合同资料管理：合同管理人员需要对合同资料进行归档和保管，便于项目各方随时查阅，提高项目管理透明度。
合同管理在工程项目中的重要作用
合同管理在工程项目中的重要作用一、合同管理职能合同确定工程项目的价格成本、工期和质量功能等目标,规定着合同双方责权利关系.所以合同管理必然是工程项目管理的核心.广义地说,建筑工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围.合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面.它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用.在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明；没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标.在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能.在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究.在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代,人们较多地研究合同事务管理Contract Administration；从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题.近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点.它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段.在现代建筑工程中不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且要求参与建筑工程项目管理的其它各种人员或部门都必须精通合同,熟悉合同管理和索赔工作.所以合同管理在土木工程、工程管理以及相关专业的教学中具有十分重要的地位.为了分析土木工程类专业毕业生进入建筑施工企业后,需要哪些方面的管理知识,美国曾于1978年、1982年、1984年三次对400家大型建筑企业的中上层管理人员进行大规模调查.调查表列出当时建筑管理方向的28门课程包括专题,由实际工作者按课程的重要性排序.从上面的调查结果可见,建设项目相关的法律和合同管理居于最重要的地位.现在人们越来越清楚地认识到,合同管理在建筑工程项目管理中有着特殊的地位和作用.国外许多工程项目管理公司咨询公司和大的工程承包企业都十分重视合同管理工作,将它作为工程项目管理中与成本投资、工期、组织等管理并列的一大管理职能.合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中.要实现工程项目的目标,必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理.合同管理与其它管理职能密切结合,共同构成工程项目管理系统.当然工程项目管理公司的管理流程与建筑企业的施工项目管理流程有一定的区别.因为承包商的施工项目管理工作范围更为广泛,更为细致和具体,而且该流程中尚没有包括招标投标,即合同形成阶段的管理工作.1．工程项目管理以合同管理作为起点.进入项目首先作合同分析,它控制着整个工程项目管理工作.2．合同管理本身所具有的管理职能和工作过程.它由合同分析、合同资料、合同网络、合同实施控制和索赔管理等组成.它们构成工程项目的合同管理子系统.3．合同管理与其它管理职能,如计划管理、成本管理、组织和信息管理等之间存在着密切的关系.这种关系,既可以看作是工作流,即工作处理顺序关系,又可以看作是信息流,即信息流通和处理过程.二、合同管理的组织设置合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成.要提高合同管理水平,必须使合同管理工作专门化和专业化,在承包企业和建筑工程项目组织中应设立专门的机构和人员负责合同管理工作.对不同的企业组织和工程项目组织形式,合同管理组织的形式不-样,通常有如下几种情况：1．工程承包企业应设置合同管理部门科室,专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作.主要包括：参与投标报价,对招标文件,对合同条件进行审查和分析；收集市场和工程信息；对工程合同进行总体策划；参与合同谈判与合同的签订,为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告；向工程项目派遣合同管理人员；对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析,对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制；协调项目各个合同的实施；处理与业主,与其它方面重大的合同关系；具体地组织重大的索赔；对合同实施进行总的指导,分析和诊断.2．对于大型的工程项目,设立项目的合同管理小组,专门负责与该项目有关的合同管理工作.在美国凯撤公司的施工项目管理组织结构中,将合同管理小组纳入施工组织系统中,设立合同经理、合同工程师和合同管理员.3．对于一般的项目,较小的工程,可设合同管理员.他在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作.而对于处于分包地位,且承担的工作量不大,工程不复杂的承包商,工地上可不设专门的合同管理人员,而将合同管理的任务分解下达给各职能人员,由项目经理作总体协调.4．对一些特大型的,合同关系复杂、风险大、争执多的项目,在国际工程中,有些承包商聘请合同管理专家或将整个工程的合同管理工作或索赔工作委托给咨询公司或管理公司.这样会大大提高工程合同管理水平和工程经济效益,但花费也比较高.。
合同管理在工程项目中的重要性及实践
合同管理在工程项目中的重要性及实践在工程项目中，合同管理是一项至关重要的任务。
它涉及到合同的签订、履行和终止等各个环节，对于保障项目的顺利进行和风险的控制具有重要意义。
本文将探讨合同管理在工程项目中的重要性，并通过实践案例来说明其实际应用。
一、合同管理的重要性1.确保项目目标的实现合同是工程项目的法律依据，明确了项目的目标、范围、时间和费用等关键要素。
通过合同管理，可以确保项目各方的权益得到有效保障，避免出现目标偏离、进度延误和成本超支等问题，确保项目按照计划顺利进行。
2.规范各方责任和义务合同明确了各方在项目中的责任和义务，包括工程承包商、供应商、设计师和业主等。
通过合同管理，可以监督各方按照合同约定履行责任，确保项目的质量和安全达到预期要求。
3.风险控制和纠纷解决合同管理可以帮助项目管理人员及时发现和解决潜在的风险，避免纠纷的发生。
通过合同的履行和监督，可以及时调整和协调各方的利益，减少合同纠纷的发生，保证项目的顺利进行。
二、合同管理的实践案例1.合同签订阶段在合同签订阶段，合同管理的重要性体现在确保合同的合法性和有效性。
例如，在某工程项目中，承包商和业主签订了一个施工合同。
合同管理人员对合同进行了全面审查，确保合同条款的合法性和合理性，并与双方进行了充分沟通和协商，以达成共识。
这样，可以避免后期因合同条款不明确而引发的纠纷。
2.合同履行阶段在合同履行阶段，合同管理的重要性体现在监督和控制项目的进度和质量。
例如，在某建筑项目中，设计师和承包商签订了一个设计合同。
合同管理人员对设计师的设计方案进行了全面评估和审查，并与承包商进行了沟通和协商，确保设计方案符合项目的需求和要求。
这样，可以保证项目的质量和进度得到有效控制。
3.合同终止阶段在合同终止阶段，合同管理的重要性体现在合同的结算和纠纷解决。
例如，在某工程项目中，供应商和业主签订了一个供货合同。
合同管理人员对供货情况进行了全面跟踪和监督，并与供应商进行了结算和协商，确保供货合同的顺利终止。
论工程中合同管理的重要性
论工程中合同管理的重要性在建筑工程领域，合同管理是确保项目顺利进行的关键因素之一。
它不仅涉及法律条文的遵守，还关乎成本控制、时间管理和质量保障等多个方面。
一个有效的合同管理流程能够为工程项目带来显著的益处，包括但不限于风险最小化、资源优化和冲突解决。
合同管理有助于明确各方的责任与义务。
在工程项目中，从业主、设计师到承包商和供应商，每个参与者都有自己的角色和职责。
通过合同，这些职责被明确规定，减少了因误解或期望不一致而产生的争议。
例如，若合同详细列出了材料供应的规格和交付时间，那么供应商就必须按时提供符合标准的材料，否则将面临违约的风险。
良好的合同管理对控制成本至关重要。
在没有严格合同约束的情况下，工程项目很容易出现预算超支的情况。
合同中通常会包含详细的付款条款和条件，以及对于变更订单的处理方式，这有助于避免不必要的开支和确保资金的合理使用。
举例来说，如果合同规定了固定的预算上限和严格的变更订单审批流程，那么任何超出初步预算的额外工作都需要经过仔细的评估和批准，从而避免了成本的无序增长。
合同管理对于保证工程质量也起着至关重要的作用。
合同中会详细说明工程的质量标准和验收标准，使得所有参与方都有明确的质量目标。
这不仅有助于提升最终产品的品质，还能够在出现问题时提供解决争议的依据。
比如，如果工程完成后发现某部分未达到合同规定的标准，根据合同条款，承包商可能需要负责修复或赔偿，从而保护了业主的利益。
合同管理还能有效促进沟通与协调。
工程项目往往涉及多个团队和专业领域的协作，而合同则是各方沟通的基础。
通过清晰的合同条款，各方可以更好地理解彼此的期望和要求，促进信息的流通和决策的透明度。
例如，定期的合同审查会议可以帮助团队成员及时了解项目进展，识别潜在的问题，并共同寻找解决方案。
合同管理对于风险管理也是不可或缺的。
在工程项目中，可能会遇到各种预料之外的风险，如自然灾害、市场波动或法律变更等。
通过在合同中设定相应的风险分配机制和应对措施，可以在风险发生时迅速采取行动，减少损失。
论工程合同管理的重要性
论工程合同管理的重要性工程合同管理能够明确双方的权责。
在工程建设过程中，涉及到的各方包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等，他们之间的权责关系需要通过合同来明确。
只有明确了各方的权责，才能保证工程项目的顺利进行。
如果权责不清，可能会导致各方之间的纠纷，影响工程项目的进度和质量。
工程合同管理能够保障工程质量。
在工程建设过程中，工程质量是最重要的。
而工程合同中通常会对工程质量有明确的要求，如果施工单位不能按照合同的要求完成工程，就需要承担相应的责任。
这样就能够有效地保障工程质量。
再次，工程合同管理能够保障工程进度。
在工程建设过程中，工程进度是非常重要的。
如果工程进度延误，可能会导致整个项目的延期，给各方带来损失。
而工程合同中通常会对工程进度有明确的要求，如果施工单位不能按照合同的要求完成工程，就需要承担相应的责任。
这样就能够有效地保障工程进度。
工程合同管理还能够保障资金的安全。
在工程建设过程中，涉及到的资金通常都是非常庞大的。
如果没有有效的合同管理，可能会导致资金的流失，给各方带来损失。
而通过有效的合同管理，可以确保资金的安全。
工程合同管理还能够保障各方的合法权益。
在工程建设过程中，各方都有自己的合法权益，而这些权益需要通过合同来保障。
只有通过有效的合同管理，才能保障各方的合法权益。
工程合同管理在工程项目管理中起着重要的作用。
它能够明确各方的权责，保障工程质量和进度，保障资金的安全，以及保障各方的合法权益。
因此，我们应该重视工程合同管理，提高我们的合同管理能力，以确保工程项目的顺利进行。
我们也要看到，目前我国的工程合同管理还存在着一些问题。
例如，一些企业在签订合同时，对合同的内容不够重视，导致在执行过程中出现纠纷；一些企业在执行合同时，对合同的执行情况不够关注，导致合同的执行效果不佳；还有一些企业在处理合同纠纷时，缺乏有效的解决机制，导致纠纷的处理效率低下。
这些问题都需要我们去解决。
工程项目加强合同管理(3篇)
第1篇一、引言工程项目是国民经济发展的重要支柱，合同管理作为工程项目实施过程中的核心环节，对于保证工程项目的顺利进行、降低风险、提高效益具有重要意义。
随着我国市场经济体制的不断完善，工程项目合同管理的重要性日益凸显。
本文将从工程项目合同管理的现状、存在的问题以及加强合同管理的措施等方面进行探讨。
二、工程项目合同管理的现状1. 合同管理制度逐步完善近年来，我国政府高度重视工程项目合同管理，制定了一系列法律法规和标准，如《中华人民共和国合同法》、《建设工程施工合同管理办法》等，为工程项目合同管理提供了法律依据。
2. 合同签订规范化工程项目合同签订过程中，各方主体遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，合同内容逐渐规范化，合同签订程序趋于完善。
3. 合同履行监管加强政府部门对工程项目合同履行情况进行了严格监管，通过设立合同备案、合同履约保证金等措施，保障合同履行。
4. 合同争议解决机制逐步健全在合同履行过程中，争议解决机制逐步完善，通过调解、仲裁、诉讼等多种途径，有效化解合同纠纷。
三、工程项目合同管理存在的问题1. 合同意识淡薄部分工程项目管理人员对合同管理的重要性认识不足，导致合同签订不规范、履行不到位，增加了合同风险。
2. 合同条款不完善部分合同条款内容模糊、不明确，容易引发争议，给工程项目的顺利实施带来困扰。
3. 合同履行监管不到位政府部门对工程项目合同履行的监管力度不够，部分合同履行过程中存在违规行为。
4. 合同争议解决机制不健全合同纠纷解决过程中，调解、仲裁、诉讼等途径存在一定程度的局限性，难以有效化解合同纠纷。
四、加强工程项目合同管理的措施1. 提高合同意识工程项目管理人员应充分认识合同管理的重要性，加强合同法律知识学习，提高合同签订、履行和争议解决能力。
2. 完善合同条款在合同签订过程中，各方应充分协商，确保合同条款内容完整、明确，避免因条款不完善引发争议。
3. 加强合同履行监管政府部门应加强对工程项目合同履行的监管，设立合同备案、合同履约保证金等措施，确保合同履行。
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一、本项目合同管理的必要性合同管理与其他管理职能的关系图合同是法律的依据。
无论是成本管理、进度管理、质量管理还是组关系，都离不开合同的条款约定。
在处理各个单位之间的利益关系时，合同是最有力的裁判者。
所以，合同管理是统揽全局的管理，是渗透于项目实施过程中方方面面的约定的规矩。
一般来说，合同产生于实施开始之前，达成合作意向之后。
现在通行的建筑行业的合同形成方式，是通过寻找可能的合作者--筛选--报价--询价---合同谈判---签订的途径形成的。
公开招标、邀请招标都是寻找可能合作者的行为，资格预审，筛选出能力满足要求的合作者，然后报价，比较，询价，谈判，签订合同，合同的管理从其形成的一开始就需要进行策划及有效管理。
项目合同管理，是指对项目合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查,对合同履行过程中发生的争议或纠纷进行处理,以确保合同依法订立和全面履行。
其目标有二:一是使整个工程在规定造价和工期内达到规定质量要求;二是保证在项目实施过程中合同争执较少,合同各方面能相互协调,工程结束时各方都非常满意,有助于双方建立长期友好合作关系。
二、二、本工程合同分类合同类型分类三、三、本工程全过程的合同管理关键点由于本工程体积庞大,资金来源渠道多,合同条件复杂,项目合同管理极为复杂、繁琐,所以合同管理必须把住以下几点关键。
合同评审1.1 招标文件分析招标文件是整个招标过程所遵循的基础性文件,是投标和评标的基础,也是合同的重要组成部分。
它是招标人准备投标文件和参加投标的依据,是招标活动当事人的行为准则和评标的重要依据,是招标人和投标人签订合同的基础,所以必须对其进行反复分析、研究,结合本企业实际,使投标工作更科学、更有成效。
一般来讲,招标文件分析应包括3个方面:一是招标条件的分析：分析的对象是投标人须知,通过分析掌握招标过程、评标规则和各项要求,并对投标报价工作作出具体安排,了解投标风险以确定投标策略。
二是技术文件分析：主要是进行图纸会审、工程量复核,从中了解承包商具体的工程范围、技术要求、质量标准。
在此基础上进行施工组织,确定劳动力安排,进行材料、设备的分析,制定实施方案进行报价。
三是合同文本分析：主要对其合法性、完备性、双方责权及其关系、合同条件之间的联系和合同实施后果5个方面进行分析。
1.2 投标文件分析投标分析应考虑承包商可能对项目有影响的所有方面,通常包括:投标文件总体审查,如投标书有效性、投标文件的完整性以及投标文件与招标文件的一致性审查;报价分析,包括投标单价分析、投标报价决策分析和投标报价宏观审核;技术性评审。
这是投标报价的依据,也是完成合同责任所做的详细计划,这一过程必须对施工方案的科学性和可行性、项目班子工作能力、人材机计划的准确性等进行认真评估,提出缺陷,弥补不足。
其他。
如潜在合同索赔可能性,对拟雇佣的分包商的评价,投标文件总体印象,对业主的优惠条件等。
1.3 合同审查合同是双方关于工程所有约定的最终体现,一旦确定,便难以更改,不可不慎。
首先对合同的合法性进行审查,防止无效合同,如无经营资格、无相应资质、违反法定程序、违反法律法规而订立的合同。
其次要对合同条款的完备性进行审查,通常包括以下6个方面:确定合理的工期;明确双方代表的权限;明确工程造价或工程造价的计算方法;明确材料和设备的供应;明确竣工交付的标准;明确违约责任。
1.4合同分析合同分析和解释2 、合同实施计划2.1 项目总体策划项目总体策划是在项目开始阶段,对那些带根本性和倾向性,对整个项目、整个合同实施有重大影响的问题进行确定。
内容包括:工程承包方式和费用的划分;合同种类的选择;招标方式的确定;合同条件的选择;重要条款的确定;确定资格预审标准和参加投标单位数量、定标的标准以及标后谈判的处理。
合同总体策划决定着项目的组织结构及管理体制,决定合同各方面责任、权力和工作的划分,它保证业主通过合同委托项目任务,并通过合同实现对项目的目标控制。
2.2 项目分包策划项目的所有工作都是由具体的组织来完成的,业主必须将它们委托出去,工程项目分包策划就是决定将整个项目任务分为多个包,以及如何划分这些标段。
通过分包和任务的委托保证项目总目标的实现。
分包策划决定了业主签约的承包商的数量,决定着项目组织结构及管理模式,从根本上决定合同各方面责任、权力和工作划分。
通过分包策划,还可以摆正工程过程中各方面的重大关系,防止由这些重大问题的不协调或矛盾造成工作上的障碍,造成重大损失。
对于业主来说,正确的分包策划能够保证各个合同圆满地履行,促使各合同达到协调,减少组织矛盾和争执,顺利地实现工程项目的整体目标。
2.3 项目合同实施保证体系该体系包括4个方面:作合同交底,分解合同责任,实行目标管理;建立合同管理的工作程序;建立文档系统;建立报告和行文制度。
3 、合同实施控制合同实施控制，是指承包商为保证合同所约定的各项义务的全面完成及各项权利的实现,以合同分析的成果为基准,对整个合同实施过程的全面监督、检查、对比、引导及纠正的管理活动。
3.1 对工程目标进行强有力的控制总承包合同定义整个工程建设的总目标,这个目标经分解后落实到各分包商,这样就形成了目标体系。
其中,合同的分解与交底是关键。
合同分解必须保证各分解单元间界限清晰、意义完整,内容大体上相当,这样才能保证应用分解结果明确、有序,且各部分工作量相当。
还要易于理解和接受,便于应用,即要充分尊重人们已形成的概念、习惯。
最后就是便于按照项目组织分工落实合同工作和合同责任。
合同交底指承包商合同管理人员在对合同的主要内容作出解释和说明的基础上,通过组织项目管理人员和各工程小组负责人学习合同条文和合同总体分析结果,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包商的合同责任和工程范围,了解各种行为的法律后果等,使大家树立全局观念,避免在执行中的违约行为,同时使大家工作协调一致。
其内容包括:工程质量、技术要求和施工中的注意点;工期要求;消耗标准;相关事件之间的搭接关系;各工程小组责任界限的划分;完不成责任的影响和法律后果等。
3.2 对合同实施进行跟踪与监督在工程进行过程中,由于实际情况千变万化,导致合同实施与预定目标发生偏离,这就需要对合同实施进行跟踪,要不断找出偏差,调整合同实施。
作为总承包商对分包合同以及采购合同的实施要进行控制,对其进行跟踪和监督,以保证总承包合同的实施。
在这个过程中,最重要的一点是合同的跟踪与诊断。
合同跟踪的对象包括:具体的合同事件,如安装质量、工程数量、工期、成本的增加和减少; 工程小组或分包商的工程和工作;业主和工程师的工作;工程整体施工秩序状况。
合同诊断的内容包括合同执行差异的原因分析,合同差异责任分析、合同实施趋向预测。
对于事实偏差的处理方式有组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等。
3.3 对合同实施过程中加强信息管理在工程项目管理中,信息化管理给工程项目管理提供了一种先进的管理手段。
目前,在工程管理中对信息的处理还基于纸介质进行,信息的流速并不快。
对总承包商来说,一方面是由于自身的管理水准的高低,另一方面也受到分包企业自身管理水平的影响。
因此,要加强合同实施过程中的信息管理,具体来说,应从以下3个方面着手:明确信息流通路径;建立项目计算机信息管理系统,对有关信息进行链接,做到资源共享,加快信息的流速,降低项目管理费用;加强对业主、监理、分包商等信息管理,对信息发出的内容时间有对方的签字,对对方信息的流入及时处理。
3.4工程合同实施控制的方法由于工程项目控制的方式和方法的不同，工程合同实施控制的方法可分为多种类型。
本工程中合同控制，可分为两大类:主动控制与被动控制。
3.4.1主动控制合同实施的主动控制就是预先分析目标偏离的可能性，并拟订和采取各项预防措施，以使计划目标得以实现。
它是一种面对未来的控制，它可以解决传统控制过程中存在的时滞影响，尽最大可能改变偏差已成为事实的被动局面，从而使控制更为有效。
为了正确地分析和预测目标偏离的可能状况，采取有效的预防措施以防止目标偏离，在合同实施的主动控制过程中往往采用以下的办法: (1)详细调查并分析外部环境条件，以确定那些影响目标实现和计划运行的各种有利和不利因素，并将它们考虑到计划和其他管理职能当中。
(2)用科学的方法制订计划，做好计划可行性分析，清除那些造成资源不可行、技术不可行、经济不可行和财务不可行的各种错误和缺陷，保障工程的实施能够有足够的时间、空间、人力、物力和财力，并在此基础上力求计划优化。
(3)高质量地做好组织工作，使组织与目标和计划高度一致，把目标控制的任务与管理职能落实到适当的机构和人员，做到职权与职责明确，使全体成员能够通力协作，为实现共同目标而努力。
(4)识别风险，努力将各种影响目标实现和计划执行的潜在因素揭示出来，为风险分析和管理提供依据，并在计划实施过程中做好风险管理工作。
(5)制定必要的应急备用方案，以对付可能出现的影响目标或计划实现的情况。
一旦发生这些情况，则有应急措施作保障，从而减少偏离量，或避免发生偏离。
(6)计划应有适当的松弛度，即“计划应留有余地”。
这样，可以避免那些经常发生又不可避免的干扰对计划的不断影响，减少“例外”情况产生的数量，使管理人员处于主动地位。
(7)沟通信息流通渠道，加强信息收集、整理和研究工作，为预测工程未来发展提供全面、及时、可靠的信息。
3.4.2被动控制合同实施的被动控制是指控制者从计划的实际输出中发现偏差，对偏差采取措施及时纠正的控制方式。
被动控制的工作过程为:发现偏差，分析产生偏差的原因，研究确定纠偏方案，预计纠偏方案的成效，落实并实施方案，产生实际成效，收集实际实施情况，对实施的实际效果进行评价，将实际效果与预期效果相比较，找出偏差。
被动控制实际上是在项目实施过程中及事后检查过程中发现问题及时处理的一种控制，因此仍为一种积极的控制，并且是十分重要的控制方式。
在合同实施的被动控制过程中往往采用以下办法:(1)应用现代化方法、手段、仪器追踪、测试、检查项目实施过程的数据，发现异常情况及时采取措施。
(2)建立项目实施过程中人员控制组织，明确控制责任，发现情况及时处理。
(3)建立有效的信息反馈系统，及时将偏离计划目标值向有关人员反馈，以使其及时采取措施。
合同实施过程的主动控制与被动控制对承包商进行项目管理而言缺一不可，它们都是实现项目目标所必须采用的控制方式。
有效的控制是将主动控制与被动控制紧密地结合起来，力求加大主动控制在控制过程中的比例，同时进行定期、连续的被动控制。
只有如此，方能完成项目目标控制的根本任务。
3.5工程合同实施控制的日常工作工程合同实施控制的日常工作有:(1)参与落实合同实施计划。
合同管理人员与项目的其他职能人员一起落实合同实施计划，为各工程小组、分包商的工作提供必要的保证，如施工现场的安排，人工、材料、机械等计划的落实，工序间的搭接关系和安排及其他一些必要的准备工作。