公司办公室环境管理办法
办公环境的管理办法(6篇)

办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法(篇1)第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公环境管理办法(3篇)

办公环境管理办法(3篇)办公环境管理办法(精选3篇)办公环境管理办法篇1一、个人办公区域的维护1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。
2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。
二、公共办公区域的维护1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。
三、部门负责人责任1、带头执行公司环境卫生管理制度。
2、监督提醒部门员工做好环境卫生。
3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。
四、监督及奖惩1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。
同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。
2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。
3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。
办公环境管理办法篇21、树立高度的责任心,关心商场的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证商场内外的清洁卫生,不留卫生死角。
办公室环境管理制度5篇

办公室环境管理制度办公室环境管理制度5篇在学习、工作、生活中,制度使用的频率越来越高,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家收集的办公室环境管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室环境管理制度1一、公共区域环境卫生1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。
2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透明。
3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。
5、垃圾缕摆放好并及时清理,无溢满现象。
6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
二、办公用品的卫生管理1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的.物品要及时清理掉。
2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。
4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。
三、个人卫生1、不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。
2、不得在办公室吸烟。
3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。
四、日常卫生清扫工作安排1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫清洁。
2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、办公桌,搞好办公室周边的清洁工作。
办公室环境管理制度2为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
一、办公室环境卫生1. 具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。
办公室环境管理规定范本(3篇)

办公室环境管理规定范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提升员工的工作效率和舒适感,维护办公设备的正常运行,保障员工身心健康,制定本办公室环境管理规定。
第二条办公室环境管理涉及办公室的布局、装修、设备的运行维护、办公用品的选择和使用等方面。
第三条办公室环境管理的目标是建立一个安全、健康、舒适、高效的办公环境。
第四条本规定适用于公司办公室及其工作场所。
第二章办公室布局第五条办公室布局应合理、科学,并符合相关的法律法规及国家标准。
第六条办公室的空间、光线、通风、气温、噪声等应满足员工工作的需求。
第七条办公室的布置应符合员工的工作习惯和需求,保证工作区域的私密性和舒适度。
第八条办公室的桌椅应符合人体工程学的原则,保证员工工作时的舒适度和健康。
第九条办公室内的电缆、线路等应整齐、有序,避免安全隐患。
第十条办公室的走道和安全出口应畅通无阻,保证员工的安全。
第三章办公室装修第十一条办公室的装修应符合相关的法律法规及国家标准,不得使用有毒有害材料。
第十二条办公室的装修材料选择应符合环保要求,尽量避免有害气体和粉尘的释放。
第十三条办公室的装修应注重防水、防潮、防火等安全性要求。
第十四条办公室的装修设计应注重声音的隔离和吸音效果,以减少噪音对员工的影响。
第十五条办公室的装修应注意灯光的设计和布置,保证充足的照明和舒适的光线环境。
第四章办公设备的运行维护第十六条办公设备的选择应符合公司的需求和技术要求,并经过相关部门的批准。
第十七条办公设备的安装和调试应由专业人员进行,保证设备的正常运行。
第十八条办公设备的日常维护应按照设备的使用手册和维护要求进行,及时清洁、保养和修理设备。
第十九条办公设备的使用人员应经过专业培训和操作指导,掌握设备的正确使用方法,避免错误操作造成设备损坏。
第二十条办公设备发生故障时,使用人员应及时报修,并配合维修人员进行维护。
第五章办公用品的选择和使用第二十一条办公用品的选择应符合公司的需求和质量要求,并经过相关部门的批准。
办公室环境管理制度范例(4篇)

办公室环境管理制度范例第一章总则第一条为了营造良好的工作环境,提高员工的工作效率和生活质量,保障员工的身心健康,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内的环境管理工作。
第三条办公室环境管理的目标是:建立协调、和谐、舒适、安全的工作环境,提供良好的工作条件,保障员工的身心健康。
第四条本制度的主要内容包括:办公室空气质量管理、噪音和震动管理、照明管理、温湿度管理、室内装修管理、办公家具管理、卫生管理等。
第二章办公室空气质量管理第五条办公室空气质量管理是指对办公室内的空气进行监测和改善,确保员工呼吸到健康的空气。
第六条建立空气质量监测制度,定期对办公室的空气进行检测,确保空气质量符合国家卫生标准。
第七条配备空气净化设备,定期清洁和更换过滤器,保证空气净化设备的正常运行。
第八条禁止吸烟,建立专门的吸烟区域,并保持良好的通风。
第九条做好室内装修材料的选择和使用,严禁使用有害物质。
第十条加强办公室的日常清洁和通风,保持良好的卫生环境。
第十一条定期组织员工进行空气质量知识的培训,提高员工的环保意识。
第三章噪音和震动管理第十二条噪音和震动管理是指对办公室内的噪音和震动进行监测和控制,确保员工的工作环境安静和稳定。
第十三条建立噪音和震动监测制度,定期对办公室的噪音和震动进行检测,确保噪音和震动保持在合理范围内。
第十四条正确使用办公设备,减少噪音和震动的产生。
第十五条加装隔音设备,减少噪音的传播。
第十六条设立专门的休息区,供员工休息和放松。
第十七条做好噪音和震动的预防工作,避免对周围环境和他人造成干扰和伤害。
第十八条定期组织员工进行噪音和震动管理知识的培训,提高员工的安全意识。
第四章照明管理第十九条照明管理是指对办公室内的照明进行规范和管理,确保员工的工作环境明亮、舒适。
第二十条建立照明管理制度,确定办公室的照明标准和要求。
第二十一条使用高效节能的灯具,减少能源的消耗。
第二十二条定期检查和维修照明设备,确保其正常运行。
办公室环境管理制度

办公室环境管理制度在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的办公室环境管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室环境管理制度1第一章总则第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内及公共区域(地面、走廊、卫生间)的卫生管理。
第三条公司所有员工及外来人员都必须遵守本制度。
第四条公司综合部为公司环境卫生管理的职能部门,负责全公司的环境卫生管理工作;公司其他部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
第五条公司所有员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
第二章办公环境卫生管理第六条各部门办公室内环境卫生的管理由各部门人员负责,由部门主管监管,安排卫生值日表,每天一小扫,每周一大扫,消除卫生死角。
第七条经理级别以上的办公室环境卫生,由其助理或者秘书做好办公室的清洁卫生工作。
第八条办公室环境卫生应做到:1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、每天更换垃圾桶。
3、保持桌面干净整齐无灰尘。
4、电脑、打印机等办公设备,保养良好,表面无尘土,污垢。
第三章员工个人卫生管理第九条公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、干净。
第十条个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。
第十一条下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。
第十二条员工个人应保持仪容端正,衣物整洁;不随地吐痰、乱扔纸屑、果壳;不吃零食(充饥食物除外),不在办公室吃饭,不在办公室吸烟。
第四章公共区域环境卫生管理第十三条办公室内公共环境卫生管理主要由综合部负责督查,保洁员要严格按照规定对公共区域进行清洁打扫。
办公室环境管理制度(5篇)

办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公室环境,提高员工的工作效率和生活质量,保障员工的健康与安全,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司的所有员工,并强制执行。
第三条干净、整洁、舒适、安全是办公室环境管理的基本原则。
第二章办公室环境的规划与布置第四条办公室环境的规划应基于合理利用空间、人性化布局、提高工作效率为原则。
第五条办公室的布置应注重舒适性和使用便利性,员工工位应合理布置,避免拥挤和干扰。
第六条办公室应保持通风良好,室内温度适宜,空气质量优良,确保员工的身体健康。
第七条办公室应配备必要的设备和家具,设备应定期维护,保证正常使用。
第八条办公室要提供安全的消防设施,定期演练,保障员工的生命安全。
第三章办公室环境的清洁与卫生第九条办公室应定期进行全面清洁,包括地面、墙壁、天花板、家具等。
第十条办公室应定期通风,保持室内空气流通,防止恶臭和细菌滋生。
第十一条办公室应定期清洁卫生间,保持卫生间的清洁和卫生。
第十二条办公室应定期清洗办公用品和设备,确保使用的卫生和安全。
第十三条员工应保持自己工位的整洁和干净,不得在办公室乱扔垃圾。
第四章办公室环境的安全与保护第十四条办公室应配备合适的安全设施,如监控摄像头、安全门等,确保员工的人身财产安全。
第十五条办公室应制定安全管理制度,明确员工在工作中的安全责任和安全措施。
第十六条办公室应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十七条员工应遵守办公室的安全规定,不得擅自改变办公室的设备和布局。
第十八条员工在办公室工作中发现安全隐患,应及时上报,并积极参与危险源的排查和整改。
第五章办公室环境的噪音管理第十九条办公室应对噪音进行科学管理,保持良好的工作环境。
第二十条办公室应避免使用噪音过大的设备和工具,如打印机、传真机等。
第二十一条员工在办公室工作应保持安静,不得制造噪音,影响其他员工的工作。
第六章办公室环境的节能与环保第二十二条办公室应推行节能意识,合理使用电力和水资源。
办公室环境管理制度例文(三篇)

办公室环境管理制度例文第一章总则第一条为了提高办公室环境质量,促进员工身心健康,保护办公设备和文件资料的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室,包括工作场所、会议室和休息区。
第三条办公室环境管理以创造舒适、安全的工作环境为目标,符合相关法律法规和公司政策。
第四条办公室环境管理应由公司相关部门负责,员工应严格遵守相关规定。
第五条公司应定期对办公室环境进行检查和评估,及时处理发现的问题。
第二章办公室设备与桌面管理第六条办公室设备的配置与摆放应合理布局,避免对员工正常工作造成干扰。
第七条每个员工的办公桌应保持整洁,不得放置额外的私人物品。
第八条员工离开办公桌时,应将电脑和其他设备关机或锁定,防止信息泄露和设备损坏。
第九条禁止在办公桌上吃东西,以免影响其他员工和办公设备。
第十条使用打印机、复印机等办公设备时,应按照操作规程正确使用,并及时清理残留物。
第三章办公室清洁管理第十一条办公室应保持整洁,包括地面、墙壁、家具和办公设备等。
第十二条办公室清洁工作由专人负责,日常保洁和定期清洁应按照规定的时间进行。
第十三条员工应保持办公桌整洁,不得堆放杂物和垃圾,及时清理个人垃圾桶。
第十四条禁止在办公室内吸烟,确保室内空气质量。
第十五条办公室周边环境管理应与物业管理部门进行沟通,保持办公楼道、公共区域的整洁。
第四章办公室空调与通风管理第十六条办公室空调的使用应符合相关规定,温度设置应适宜。
第十七条办公室的通风应保持良好,定期开窗通风,减少空气污染。
第十八条禁止私自更改办公室空调和通风设施,如有需要应及时向相关部门报告。
第五章办公室安全管理第十九条办公室出入口应设置安全门禁系统,减少非员工进入。
第二十条禁止私自携带易燃、易爆物品进入办公室。
第二十一条办公室应设置监控设备,保护员工和财产的安全。
第二十二条办公室紧急疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物。
第二十三条发生突发事件时,员工应迅速疏散并按照应急预案进行操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司办公环境与秩序管理规定
一、总则
为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。
二、适用范围
本规定的实施范围为:公司所有办公区域及员工。
三、实施细则:
(一)办公环境管理
1、办公室只允许摆放与工作有关的物品。
如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观。
2、办公桌上只允许摆放待处理文件、参考资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得摆放与办公无关的物品。
3、每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。
要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
4、严禁在办公室内吸烟。
接待客户除外,应安排到会客间或会议室接待。
5、办公区域必须保证定时清洁,应按公司月度《值日排班表》、《清洁卫生值日制度》严格执行,所有员工应保持办公区域的卫生和整洁。
6、为做好防火防盗工作,下班后必须做到人走办公设备、空调及照明断电(除传真机、服务器),门窗锁好。
如若未做到发现一次,落实到人,罚款10元;若未落实到人,由部门负责人承担罚款。
7、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议桌椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
8、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。
(二)办公秩序管理
1、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌。
员工在上班时间内,要注意仪容仪表,
所有员工必须身着浅色长、短衬衣(最佳为白色)及深色西服外套。
特别是重要活动,须按要求着装。
行政部负责定期或不定期进行检查,发现一次扣款10元,部门负责人负连带责任,扣款10元/次。
2、自觉保持办公区的安静,办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。
员工研究工作、讨论问题或打电话,不应影响其他人正常工作。
如有需要可移至会议室进行。
3、工作时间内不做与工作无关的事,不许串岗、闲聊、玩游戏、看影视等。
4、员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食。
5、交谈有礼貌,对来宾要友善、热情、适度。
工作中应使用礼貌用语,做到文雅、谦逊。
6、工作场所不得打斗、吵架,不得随意透露他人私人信息,不得诋毁他人声誉。
7、在工作时间,公司办公座机不能打接私人电话。
通话应简明扼要,不得在电话中聊天。
(三)处罚规定
日常工作中,行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境和秩序不符规范处进行口头提醒,相关人员须对提醒事项进行整改,整改后相关人员应通知行政部进行复查,直到合格;对拒不整改的员工,行政部将在公司内部进行通报批评并进行50元/人/次经济处罚。
(四)本制度讨论通过之日起执行。
本细则解释权归行政管理部。
编制/日期:2016年4月22日审批/日期:
版本/修订号:1/0。