办公职场管理办法
(完整版)办公职场管理办法
中国太平洋人寿保险股份有限公司贵州分公司办公职场管理办法第一章总则第一条为了规范和加强分公司办公营业职场安全和卫生管理，维护公司对内对外形象，营造良好企业文化氛围，特制定本办法。
第二条分公司办公室是公司职场管理的职能部门。
第三条分公司成立办公职场环境管理委员会，由总经理室分管办公室的领导任该委员会主任，各部门负责人任成员。
职场环境管理委员会办公室设在分公司办公室。
分公司办公职场环境管理委员会负责安全卫生等有关职场环境的宣传教育、检查评比、奖励处罚。
第二章办公职场环境第四条分公司办公职场环境指太平洋大厦17楼至21、27楼公共场所和办公场所。
第五条办公职场环境须随时保持整洁、美观，走道公共部分须保持通畅，无杂物堆放。
第六条分公司各部门及干部员工使用文件资料应摆放有序，具体要求为：1、随时保持工作区域内的整洁，文件资料要分类摆放，充分利用文件夹、文件柜和文件框进行整理，并做好查询标识、方便取用；2、及时清理自身文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应及时通过碎纸机进行粉碎处理；3、需保存保管的文件资料应装订稳妥存放于文件柜中，并制作编号索引方便查阅；4、部门之间共用的文件资料应存放于方便易取处，取阅完毕应及时归位摆放。
第七条分公司大楼公共办公区域内严禁堆放私人物品，公共卫生间须保持清洁卫生，倾倒垃圾须到楼梯间指定地点倾倒，不得随意扔弃垃圾至公共场所。
第八条员工办公工作台面上除工作必须品以外，不得放置与工作无关的物品，不得在电脑显示屏上放置杂物。
第九条员工午休期间折叠床和被褥等用品使用完毕后应收于柜中，不得放置在外，更不得堵塞通道或妨碍工作。
第十条员工离开办公区域时，应将座椅推入至办公工作台下面，保持办公环境的整体划一，避免堵塞通道。
第十一条干部员工须保持公共职场和办公职场清洁卫生，垃圾杂物应丢弃字纸篓内或指定地点；如发现或不慎造成职场污染应及时清理或通知公司物业管理部门进行清洁。
第十二条各部门负责人是维护办公环境的第一责任人，须督促本部门员工维护办公环境，各部门可指定一名内勤负责维护本部门职场环境卫生，部门领导和内勤员工应于每月末对本部门环境卫生进行自查和督促。
职场办公室日常管理制度
第一章总则第一条为规范职场办公室的管理，提高工作效率，营造和谐的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。
第三条本制度遵循以人为本、规范管理、高效运作的原则。
第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生，员工应定期打扫，确保桌面、地面、座椅等区域的清洁。
第五条办公室内禁止吸烟，如有需要，应到指定的吸烟区。
第六条办公室内禁止乱扔垃圾，应将垃圾投入指定的垃圾桶。
第七条办公室内禁止饲养宠物，如有特殊需求，需经相关部门批准。
第三章办公秩序第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
特殊情况需请假，应提前向主管申请。
第九条员工在工作时间内应保持手机静音或震动，不得在办公区域内大声喧哗。
第十条办公室内禁止进行与工作无关的活动，如游戏、观看视频等。
第十一条办公室内不得擅自改动办公设施，如有需要，应向相关部门提出申请。
第十二条办公室内不得擅自邀请外部人员来访，如有需要，应经主管同意。
第四章工作纪律第十三条员工应遵守公司各项规章制度，不得违反国家法律法规。
第十四条员工应认真履行工作职责，不得敷衍了事，影响工作效率。
第十五条员工应保守公司商业秘密，不得泄露给外部人员。
第十六条员工应积极参与公司组织的各项活动，提高团队凝聚力。
第五章信息安全第十七条员工应妥善保管个人电脑、文件等物品，防止信息泄露。
第十八条办公室内不得随意连接外部设备，如U盘、移动硬盘等，以防病毒感染。
第十九条公司网络不得用于非法用途，如下载非法文件、传播不良信息等。
第二十条办公室内不得随意外传公司内部信息，如客户资料、项目计划等。
第六章考勤管理第二十一条公司实行考勤制度，员工应按规定打卡。
第二十二条员工请假需提前向主管申请，并经批准。
第二十三条员工如有迟到、早退、旷工等情况，将按公司相关规定予以处罚。
第七章财务管理第二十四条办公室内不得擅自使用公司资金，如需报销，应按规定程序办理。
第二十五条办公室内不得私自购买办公用品，如需购买，应经主管批准。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条在现代的工作环境中，一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。
为了实现这一目标，我们制定了以下十条办公室管理制度：一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间，不得迟到、早退。
每天需在规定时间内进行考勤打卡，如有特殊情况无法按时打卡，应提前向上级领导请假并说明原因。
2、请假需提前填写请假申请表，注明请假时间、事由等信息，并按照公司规定的审批流程进行审批。
未经批准擅自离岗视为旷工。
3、加班需提前向部门负责人申请，并在加班后提交加班申请单，经审批后作为计算加班工资或调休的依据。
二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。
2、保持办公室的安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人工作。
3、尊重同事，不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。
三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生，定期清理桌面、文件柜等。
2、不得在办公区域内乱扔垃圾，公共区域的卫生由专人负责打扫，全体员工应共同维护。
3、爱护办公设备和设施，不得故意损坏。
如发现设备故障或损坏，应及时通知相关部门进行维修。
四、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，避免泄露。
2、建立文件借阅登记制度，借阅文件需经相关负责人批准，并按时归还。
3、定期对文件进行整理和归档，对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。
五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务，不得向外界泄露。
2、不得在未经授权的情况下，查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。
3、离职时，应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。
六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作，遇到问题及时协商解决，不得推诿责任。
2、部门之间应加强协作，共同完成公司的工作任务。
需要跨部门协作的工作，应明确责任和分工，确保工作顺利进行。
3、定期召开工作会议，汇报工作进展，交流工作经验，解决工作中存在的问题。
办公室职场规则
办公室职场规则一、引言在现代社会中，办公室已成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
为了保持良好的工作秩序和合作关系，办公室职场规则显得尤为重要。
本文将详细介绍办公室职场规则的内容和要求，以帮助员工更好地适应办公室环境，提高工作效率。
二、着装规范1. 服装要整洁、得体，符合公司的着装要求。
2. 避免穿着过于暴露或不合适的服装，以免给同事带来不适。
3. 配饰应简约，不要过于花哨或夸张。
三、时间管理1. 准时上班，不迟到、不早退。
2. 合理安排工作时间，不拖延或浪费时间。
3. 遵守会议时间，准时参加并做好准备。
四、沟通与合作1. 尊重同事，保持礼貌和谦虚的态度。
2. 善于倾听，尽量避免打断他人发言。
3. 避免使用过于严厉或冲突的语言，保持积极的沟通氛围。
4. 合理分配工作任务，积极配合同事完成工作。
五、保持工作环境整洁1. 保持办公区域的整洁和清洁，定期清理工作台面和个人物品。
2. 做好垃圾分类，保持办公室环境的卫生和整洁。
3. 注意个人卫生，保持清洁的仪容仪表。
六、保护公司资产1. 妥善使用公司提供的办公设备和工具，避免损坏或滥用。
2. 保密公司的商业机密和客户信息，不得泄露给外部人员。
3. 谨慎使用公司的财务资源，遵守公司的财务管理规定。
七、遵守公司规章制度1. 了解并遵守公司的各项规章制度，包括行为准则、安全规定等。
2. 尊重上级领导的决策和安排，积极执行公司的决策。
八、处理纠纷和冲突1. 若遇到纠纷或冲突，应尽快与相关人员进行沟通和解决，避免情绪升级。
2. 若无法自行解决，可寻求上级领导或人力资源部门的帮助。
九、职业发展1. 不断学习和提升自己的专业知识和技能，以适应工作的变化和发展。
2. 积极参加公司组织的培训和学习活动，提高自身的综合素质。
3. 建立良好的职业关系，与同事和上级保持良好的合作和交流。
十、遵守法律法规1. 遵守国家和地方的法律法规，不从事违法犯罪活动。
2. 尊重他人的权益，不进行侵犯他人权益的行为。
职场管理办法
职场管理办法第一章总则第一条为加强公司办公职场的管理，树立公司专业化、规范化的整体形象，营造优美、和谐的办公环境，特制定本办法。
第二条本办法适用于本公司全体员工（含各分支机构）。
第二章职场礼仪第三条仪表礼仪1.工作期间，应时刻注重自己的形象，确保着装整洁，仪表大方。
男士着装：穿深色正装长裤、浅色正装衬衫，保持整洁；女士着装：穿职业套装，夏季不得穿着无袖上装，超短裙、短裤或拖鞋。
2.如已收到公司统一工作制服，在工作时间的周一至周四应穿整套制服，并时刻保持制服整洁；如尚未领取到工作制服，可以自备着装，但须符合上述标准。
3.男士应当保持面部清洁，不得蓄长须或长发；女士可适度化妆，避免浓妆艳抹，不留长指甲，不用香味浓烈的香水，不留怪异发型。
第四条言行礼仪1.语言文明，言辞得当，使用标准普通话交流。
2.在交谈时，应当注意目光柔和，语言清晰，切忌交谈时心不在焉、使用鄙视性和侮辱性的语言，禁止粗话、脏话。
3.说话音量适中，注意在不同场合所运用的语言及称谓。
4.在办公和营业场所须保持安静，不可大声喧哗。
5.微笑服务、热诚待客、一视同仁、认真诚挚。
虚心听取客户意见，宽容忍让，尽量满足合理要求。
第五条电话礼仪1.接听电活时，一律使用普通话；电话用语规范礼貌。
2.部门其他同事不在座位上或不方便接听电话时，旁边同事应帮忙接听，告知稍后打来或简要记录后请同事及时回电；3.对于自己暂时不能解决的问题，应及时将电话转至有关同事，或将问题和对方联络方式记录下来并及时跟进，待有结果后第一时间联络对方。
第六条行为礼仪1. 工作期间，应当注重自己的行为举止，保持大方、端庄。
2.公司内与领导、同事相遇时，应点头行礼表示致意，以职务称呼上司。
3.进入房间时，应先轻轻敲门，听到应答同意后再进。
第七条待人礼仪1.有接待时，不得无故缺席、迟到、早退；有客来访，即刻起身相迎，接待时要主动、热情、大方。
2.在需要介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。
职场管理规定
职场管理规定第一章总则第一条为加强办公职场的管理，树立公司专业化、规范化的对外形象，营造良好的办公环境，展现良好的办公风貌，特制定本规定。
第二条分公司职场具体的使用安排由分公司行政部负责。
第二章办公环境管理第一节安全保卫第三条安全管理工作要贯彻“预防为主，确保重点，打击犯罪，保障安全”的方针，建立健全各项安全管理制度，采取人防、物防和技防相结合的防范措施。
第四条公司聘用专业保安提供职场安保工作，保安值班时间为工作日17:30-次日8:30，法定假日全天。
保安员日常管理由公司行政部负责。
大厦物业方也有相应的保安执行职场安保工作。
第五条行政部应定期检查各种电器设备、消防器材、喷淋/烟雾报警系统等设备设施是否完好或有效，发现问题应及时与大厦物业方反馈并监督解决。
第六条职场内的消防器材不得擅自移动、损坏和挪用。
第七条未经行政部批准，职场内禁止擅自动用明火。
需要使用明火作业时，应事先提出申请，经公司行政部批准后方可使用，行政部可派人对施工进行监督。
第八条严禁员工在办公场所私自接驳电器或使用额外电器。
因工作需要增设电路、电器的，应向行政部提出申请，经批准后，由专业人员负责安装布置。
第九条严禁携带易燃、易爆或其它有安全隐患的物品进入公司。
第十条职场内公共区域为禁烟区，严禁吸烟。
凡违反规定者给予通报批评。
客人需吸烟的，由该区域员工引导客户到吸烟区。
第十一条发现电源、电线出现损坏或其它有碍安全的隐患，应及时向行政部报告并抓紧处理。
第十二条财务部在职场内存放的现金数额不宜过大。
存放的金额超过相关制度核定的标准，且因特殊原因需要过夜的，需经部门领导审批，并应采取妥善的安全措施。
第十三条职场内的贵重设备及物品应存放在有防护设施的库房或保险柜内，并指定专人进行管理，严格其借用手续，确保贵重设备及物品的完好、安全。
第十四条公司职场内不宜存放私人现金、汇票、本票、支票以及其他有价证券或私人贵重物品。
第二节卫生管理第十五条职场的卫生清洁工作由公司外聘的专业保洁公司承担。
5办公职场管理办法(精)
办公职场管理办法第一章 总则第一条 为规范办公秩序，营造良好的办公环境，提高办公效率，提升公司形象，保证公司财产以及员工人身安全，特制定本办法。
第二章 适用范围第二条 本管理办法适用于北京万盛行投资管理有限公司总公司及下属分支机构。
第三条 综合管理中心行政部是办公区域的主要管理部门，各分支机构行政人员为所在办公区域的管理人员。
第三章 办公区域规范第四条 全体员工须保持仪容仪表整洁，一律按照着装要求施行（每周一至周五着正装），文明礼貌待人，严禁大声喧哗，保持个人办公台面整洁，做好日常清洁维护，不可随地吐痰，办公区内严禁吸烟。
第五条 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室，在使用公共场所（会议室、洽谈室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作，接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，不允许在办公区域内接打私人电话。
第六条 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行，公司内部集体会议，除特殊 外，须准时参加。
第七条 公司前台要负责整个前台区域、入门大厅的管理，前台禁止无关人员闲坐。
第四章 办公区域着装要求第八条 全体员工在工作时间内（每周一至周五），需按照如下规定进行着装：（一）全体员工需着正装上班，并佩戴工牌。
（二）男员工要求：1.上身浅色长袖或短袖衬衫、下身深色正装裤、深色正装皮鞋。
2.不得穿着牛仔裤、运动服、T恤、无袖衫、短裤等；不得穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋等。
3.不留长发长须，胡须定期修剪，不得佩戴项链、耳环等首饰。
（三）女员工着装要求:1.上身浅色长袖或短袖衬衫、下身深色正装长裤、深色正装皮鞋。
2.不得穿着牛仔服、无领（无袖）上装、露肩（背）装、透视装、吊带、七分裤等；不得穿各种形式的裙装、短裤等；不得穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋等。
3.女员工要求化淡妆，饰物佩戴应得当，不得披头散发、化浓妆。
（四）特殊工作岗位人员应按要求着装。
职场管理规章制度方案
职场管理规章制度方案职场管理是指企业或组织对于员工的工作、行为、纪律、权益等方面制定的一系列规章制度和管理方法。
下面是一份职场管理规章制度方案的范例，供参考：一、考勤制度1.员工应严格按照公司规定的上下班时间进行签到和签退，不得迟到、早退或擅自离岗。
2.请假应提前向主管经理提出申请，并尽量避免集中在段时间内，请假期间不得影响工作进度。
3.迟到超过三次，早退超过三次或连续两周内请假不达70%以上的，将进行扣除工资或者惩罚处分。
二、行为规范1.员工应该维护良好的工作秩序和文明办公环境，不得大声喧哗、吵闹；不得在工作时间进行与工作无关的私人聚会。
2.禁止在办公区域吸烟，员工应该尊重不吸烟的同事，按照公司规定的区域吸烟。
3.禁止私自携带宠物进入办公区域，以免引起他人过敏或威胁他人安全。
三、信息管理1.员工应妥善保管公司的机密文件和资料，不得私自泄露或外传。
2.在使用公司电脑和网络设备时，禁止浏览不良信息网站或进行违法行为。
对于发现违规行为的员工将被立即停职，甚至解雇。
3.禁止擅自给客户或其他公司员工发私人邮件、短信或通话，以不造成工作混乱。
四、福利待遇1.公司将根据员工的表现和工作时间给予相应的薪资和奖励，同时会提供一定的社会保险和福利待遇。
2.员工享有年假、病假和婚假等法定假期，具体请按照公司规定提前申请。
3.公司将不定期组织员工活动，增进员工之间的沟通和团队合作。
五、奖惩制度1.凡是对公司、同事或客户造成严重损失或影响的员工将受到相应的纪律处分，包括降职、辞退等。
2.对于在工作中表现优秀的员工，公司将给予适当的奖励和晋升机会。
六、违规处理和申诉机制1.对于违反规章制度的员工，公司将根据违规情况采取相应的纪律处分，员工有权进行申诉。
2.员工对公司其他员工可能存在的不公正行为，或者对公司制度提出质疑和建议，可以向公司相关部门提出申诉。
以上仅为一份职场管理规章制度方案的简要内容，实际实施时需根据公司的具体情况进行拟订和调整。
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中国太平洋人寿保险股份有限公司
贵州分公司办公职场管理办法
第一章总则
第一条为了规范和加强分公司办公营业职场安全和卫生管理，维护公司对内对外形象，营造良好企业文化氛围，特制定本办法。
第二条分公司办公室是公司职场管理的职能部门。
第三条分公司成立办公职场环境管理委员会，由总经理室分管办公室的领导任该委员会主任，各部门负责人任成员。
职场环境管理委员会办公室设在分公司办公室。
分公司办公职场环境管理委员会负责安全卫生等有关职场环境的宣传教育、检查评比、奖励处罚。
第二章办公职场环境
第四条分公司办公职场环境指太平洋大厦17楼至21、27楼公共场所和办公场所。
第五条办公职场环境须随时保持整洁、美观，走道公共部分须保持通畅，无杂物堆放。
第六条分公司各部门及干部员工使用文件资料应摆放有序，具体要求为：
1、随时保持工作区域内的整洁，文件资料要分类摆放，充
分利用文件夹、文件柜和文件框进行整理，并做好查询标识、方便取用；
2、及时清理自身文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应及时通过碎纸机进行粉碎处理；
3、需保存保管的文件资料应装订稳妥存放于文件柜中，并制作编号索引方便查阅；
4、部门之间共用的文件资料应存放于方便易取处，取阅完毕应及时归位摆放。
第七条分公司大楼公共办公区域内严禁堆放私人物品，公共卫生间须保持清洁卫生，倾倒垃圾须到楼梯间指定地点倾倒，不得随意扔弃垃圾至公共场所。
第八条员工办公工作台面上除工作必须品以外，不得放置与工作无关的物品，不得在电脑显示屏上放置杂物。
第九条员工午休期间折叠床和被褥等用品使用完毕后应收于柜中，不得放置在外，更不得堵塞通道或妨碍工作。
第十条员工离开办公区域时，应将座椅推入至办公工作台下面，保持办公环境的整体划一，避免堵塞通道。
第十一条干部员工须保持公共职场和办公职场清洁卫生，垃圾杂物应丢弃字纸篓内或指定地点；如发现或不慎造成职场污染应及时清理或通知公司物业管理部门进行清洁。
第十二条各部门负责人是维护办公环境的第一责任人，须督促本部门员工维护办公环境，各部门可指定一名内勤负责维护
本部门职场环境卫生，部门领导和内勤员工应于每月末对本部门环境卫生进行自查和督促。
第三章奖惩
第十三条分公司办公职场环境管理委员会每月组织开展一次环境卫生大检查，检查项目包括整体环境、文件摆放、物品摆放、卫生状况，并量化评分（检查评分标准见附件）进行通报。
在每月大检查中，对评分排名第一的部门颁发流动红旗；对评分未达到70分的部门负责人罚款100元。
第十四条分公司办公室每月不定期对各部门环境卫生状况进行日常检查，并结合检查情况提出整改意见，对于屡次整改不到位的部门及干部员工将进行现场处罚。
第十五条各部门干部员工离开部门未按照规定将座椅归位、保持桌面整洁卫生、下班后关闭电脑等电源的，实行连带处罚责任制。
对未按照规定执行的个人处罚50元；对未能督促、协助违规者将座椅归位、保持桌面整洁卫生、下班后关闭电脑等电源的邻座人员，处罚30元。
分公司办公室将不定期不定时进行抽查并做好相关违规记录，根据情况实时处罚。
第四章附则
第十六条本办法自下发之日起执行，原有关规定与本办法相冲突的，以本办法为准。
第十七条各中心支公司应参照本办法制定办公职场管理细则，加强本机构办公职场管理，并延伸到四级机构。
第十八条本办法最终解释权归分公司办公室。
附件：中国太平洋人寿保险股份有限公司贵州分公司办公环境检查评分标准
二○一三年五月二十六日。