关于办公场所使用的管理办法
办公场所管理规定办法
办公场所管理规定办法前言为了维护企业办公场所的秩序，保障员工的工作环境和权益，制定本规定办法。
本规定办法适用于企业的办公场所，包括公司办公室、会议室、休息室等。
办公场所使用规定办公时间1.工作日的工作时间为上午9点到下午6点，中间休息1小时。
2.周末和节假日休息，如有特殊安排，则需要提前向领导请假。
仪容仪表1.员工进入办公场所应该保持整洁、适宜的仪容仪表，并要穿着得体、干净。
2.切记不要穿拖鞋、短裤等不符合企业规定的服装进行办公。
办公用品1.办公用品应按照规定使用，不能浪费、随意使用。
2.对于重要文件和资料，需要密封存放。
办公场所整洁1.办公场所的整洁是保证工作效率的前提。
2.每日离开办公场所需要将桌面、椅子、电脑等办公用品放好，并将垃圾分类放置于指定位置。
预定会议室1.计划使用会议室的员工需要提前将会议室预定。
2.不能随意打扰正在使用会议室的人员。
禁止吸烟1.办公场所为非吸烟场所，切记不能在办公区域内吸烟。
2.需要吸烟的员工可到指定的吸烟房进行。
办公场所安全规定入口管理1.安保人员需严格按照规定进行门禁管理，拒绝不明人员进入。
2.员工在进入办公场所时，需要刷卡或者打卡登记。
电器用品安全使用1.办公场所内的电器设备需要定期检修和保养。
2.员工在使用电器用品时，需要了解安全使用注意事项及禁忌。
应急预案制定1.企业需要制定应急预案，以应对突发事件的发生。
2.员工需要在公司规定的情况下，积极参加应急演习、及时随时响应。
防火安全1.企业应制定防火规定及防火演习，在办公场所内提供灭火器材。
2.每个员工需要了解灭火器的使用方法、位置。
后记以上是本企业办公场所管理规定办法的主要内容。
企业需要在本规定办法的指导下，建立正确的工作观念，保护办公场所的安全与稳定，更好地为公司发展服务。
办公场所管理制度(四篇)
办公场所管理制度一、总则为了树立和保持良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定：二、仪容风纪(一)凡在办公场所工作之员工，均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表。
(二)按照公司规定着装：1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装；正装不做色彩要求。
____公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。
三、卫生管理(一)管理原则基本原则。
谁使用，谁清扫的原则。
由厂方代表/业务总经理负责督导工作工作区卫生—包括公共办公场所。
由区域主管安排值日表，在上午9：00之前清扫完毕，每日晨会和其他会议召开完毕之后，全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕；个人卫生—由直接上级负责监督，如业务员由主管监督，主管由区域经理监督，行政内勤由区域经理监督，凡发现不符合形象标准的，将对当事人进行处罚。
(二)卫生标准1.窗明几净，墙面清洁；2.死角无积尘、蛛网；3.办公桌整洁；4.物品堆放整齐，通道畅通；____室内无杂物、无晾晒衣物；6.地面无痰迹、纸屑、烟头；____个人仪表整洁、干净。
(三)员工卫生行为规范1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。
2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。
3.办公室装饰美观、整洁，办公用品摆放整齐。
4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。
5.不随地吐痰，不在办公室吸烟。
6.员工自身整洁干净。
7.积极完成卫生值日工作。
(四)日常规范1.早上9。
00以后办公室内严禁吃早餐。
2.办公室内不许大声喧哗，不得影响他人工作，上班时间不得放音乐。
3.爱护办公设施，如电脑、办公桌椅等。
4.为了维护整体环境的整洁，办公室内的墙面不可乱写、乱贴。
5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。
6.行政专用的电脑必须设置____保护，以妥善保管公司____。
办公场所管理办法
办公场所管理办法一、总则为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境，规范办公场所的使用和管理，特制定本办法。
本办法适用于所有在本办公场所工作的员工以及外来访客。
二、办公区域划分与使用1、办公区域划分根据工作职能和部门需求，将办公场所划分为不同的区域，如管理层办公区、业务部门办公区、会议室、休息室、茶水间等。
每个区域都有明确的标识和功能定位。
2、个人办公区域员工的个人办公区域应保持整洁，不得随意堆放与工作无关的物品。
办公桌上的文件、文具等应摆放整齐，电脑、电话等设备应妥善安置。
3、公共办公区域公共办公区域包括会议室、休息室、茶水间等，使用公共办公区域时应遵守相关规定，保持环境整洁，使用后及时清理个人物品。
三、办公环境维护1、清洁卫生（1）办公场所的日常清洁工作由专人负责，包括地面清扫、垃圾清理、卫生间清洁等。
（2）员工应自觉保持办公区域的清洁，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
（3）定期对办公区域进行消毒，特别是在传染病高发期，要加强消毒频次。
2、通风与温度调节（1）保持办公场所的通风良好，定期开窗换气。
（2）根据季节和天气情况，合理调节室内温度，确保员工有舒适的工作环境。
3、照明与噪音控制（1）保证办公区域的照明充足，灯具损坏应及时维修或更换。
（2）员工应尽量减少在办公场所内产生过大的噪音，如大声喧哗、播放高分贝音乐等。
四、办公设备与用品管理1、办公设备（1）办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等，应定期进行维护和保养，确保其正常运行。
（2）员工在使用办公设备时应遵守操作规程，不得随意损坏设备。
（3）如设备出现故障，应及时通知相关部门进行维修。
2、办公用品（1）办公用品由专人负责采购和发放，员工应按需领取，不得浪费。
（2）常用的办公用品如纸张、笔、文件夹等应定点存放，方便取用。
五、安全管理1、门禁管理（1）办公场所设置门禁系统，员工应佩戴工作证出入，外来访客需登记并由相关人员陪同。
（2）不得将门禁卡转借他人，如有遗失应及时报告并补办。
关于办公场所使用的管理办法
关于办公场所使用的管理办法关于办公场所使用的管理办法第一条为进一步规范**办公场所的管理，降低非生息资产占用比率，提高办公场所的使用管理效率，促进联社安全、稳健发展，依据国家有关法律法规，结合我单位实际，制定本办法。
第二条本办法适用于因业务发展、城市规划或其它原因，需购建、租赁以及正在使用的所有办公场所。
第三条坚持“勤俭办社、厉行节约、量力而行、效益优先”的原则，既要展现农信社的良好社会形象，又要杜绝铺张浪费。
第四条办公楼购建、租赁和使用，应根据自身的人员状况、所处地域、存贷规模、经营效益等确定是否符合购建条件，确定购建规模大小。
第五条分行申请购建、租赁办公场所要符合以下条件：（一）连续两年经营无亏损；（二）现有办公楼不能满足业务经营需要；（三）严格遵守固定资产管理规定，近3年无违规购建记录。
（四）经有权质检部门鉴定为危房的；（五）因国家重点项目建设需搬迁或纳入城市规划拆迁范围的；（六）因其它原因确需购建的。
第六条申报先征地后建房的，除应符合以上所述条件外，还应当有依法取得土地使用权属证明。
第七条办公场所面积标准，原则上按以下规定执行：（一）总行办公用房严格执行《总行关于县级行社办公楼购建暂行办法》（二）分行按照以下标准执行（以实际使用面积为准，单位：㎡）：1、营业用房原则上不得超过以下标准：网点性质分行（含营业和信贷）综合性网点（含信贷业务）分理处自有房产800-1000 400-500 300 租赁网点（5年以上）500-600 300 200过渡性网点（3-5年）300-500 120 注：原则上不使用使用年限在3年以下的房屋。
2、非营业办公用房（含办公室、接待室、值班室、档案室、厨房、餐厅等），原则上人均使用面积不超过10㎡；过渡性非营业办公用房，原则上人均使用面积不超过5㎡。
①原则上不再设立会议室，可根据实际需要，设置接待室，面积不超过40㎡。
②主任、副主任办公室原则上不得超过以下标准：主任室面积约40㎡，含办公室、休息室和卫生间，办公区域应大于休息区域；副主任室面积约20㎡，原则上不设立休息室和卫生间。
学校办公场所使用管理办法
学校办公场所使用管理办法导言：随着教育的发展和学校规模的扩大，学校办公场所的管理愈发重要。
为了提高工作效率、保障安全、提供良好的工作环境，学校需要制定一套科学合理的办公场所使用管理办法。
一、建立办公场所使用政策和规定学校应该制定明确的办公场所使用政策和规定，包括办公场所的使用权限、使用时间、使用顺序等。
这些政策和规定应该通过合理的程序进行修订和完善，以确保其有效性和适应性。
二、制定合理的预约制度为了避免教职员工之间的时间冲突和人员拥堵，学校应该制定合理的预约制度。
教职员工需要提前预约才能使用办公场所，预约时间应该有一定的弹性，以满足不同教职员工的需求。
三、完善场所的使用安排学校应该根据教职员工的工作需要和工作性质，合理安排办公场所的使用。
例如，给教学人员提供专门的办公室，给行政人员提供独立的工作空间，以满足不同岗位的需求。
四、提供良好的办公设施和设备学校应该为办公场所提供良好的办公设施和设备，如舒适的座椅、宽敞的办公桌、稳定的网络连接等。
同时，学校应该对这些设施和设备进行定期检修和维护，确保其正常运作。
五、制定使用行为规范为了维护办公场所的秩序和安全，学校应该制定使用行为规范，包括禁止大声喧哗、禁止私自更改设备设置、禁止损坏办公物品等。
这些规范应该通过教育和宣传来加强员工的自律和意识。
六、提供合理的工作保障学校应该为教职员工提供合理的工作保障，确保他们能够在办公场所中安全、舒适地工作。
比如，提供安全保障措施、设立应急出口、购买办公保险等。
七、加强场所的管理和维护学校应该加强对办公场所的管理和维护，定期检查场所的使用情况，及时修复设施和设备的故障，保持办公场所的整洁和良好的工作环境。
八、加强信息管理与保护学校应该建立健全的信息管理制度，规范对办公场所内部信息的获取和使用。
同时，学校还要加强网络安全防护，定期更新网络设备和软件，防止信息泄露和黑客攻击。
九、倡导绿色办公学校应该倡导绿色办公理念，鼓励员工节约用纸、减少打印，推行电子文档存档和传输，减少对环境的影响。
公司场室使用管理制度
公司场室使用管理制度公司场室使用管理制度的核心目的在于规范场地使用流程，确保资源的高效分配和使用，同时保障安全、秩序与清洁。
以下是一份制度范本，各企业可根据自身情况做适当调整。
一、基本原则1. 公平原则：场室使用应遵循公平原则，确保每个部门和个人都能在需要时合理地使用到相关场所。
2. 高效原则：场室安排应考虑工作效率，避免资源的浪费。
3. 安全原则：场室使用必须遵守安全规定，不得损害公共安全和人员健康。
4. 环保原则：鼓励节能减排，使用场室时注意节约用电、用水等资源。
二、场室预约与使用1. 预约流程：所有需要使用会议室或其他公用场室的员工需提前通过内部系统进行预约，并明确使用时间、时长及用途。
2. 审核机制：由行政管理部门负责审核预约申请，根据实际需求和场室安排情况进行合理安排。
3. 使用规范：使用者应保持场室整洁，使用完毕后恢复原状，关闭电器设备，节约能源。
三、场室维护与管理1. 定期检查：行政部门需定期对场室进行检查，包括设施设备的完好性、安全隐患的排查等。
2. 故障报修：员工在场室发现设施设备损坏或故障，应立即向行政部门报告，由专人负责维修。
3. 清洁保养：确保场室的清洁卫生，定期进行打扫和消毒，保持良好的工作环境。
四、违规处理1. 超时使用：未经允许私自超时使用场室者，将根据情况给予提醒或相应的处罚。
2. 破坏设施：故意或因疏忽导致场室设施设备损坏者，须承担维修或更换的责任。
3. 未遵守安全规定：违反安全操作规程导致事故的，将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整场室使用规则，需经过相关部门讨论决定后执行。
办公场所管理办法
办公场所管理办法办公场所管理办法是对于企业中办公场所的管理规范。
办公场所作为企业重要的工作场所，其管理规定对于公司的运营与发展有着极为重要的影响。
因此，建立一整套管理体系，有利于提高企业的效率和员工的工作环境，可以为企业创造更高的生产价值和战略竞争优势。
一、办公场所的划分为了管理得更有条理，办公场所应该被划分为不同的部分和区域。
主要包括前台和接待区、办公区、会议室和休息区等。
每个部分都应该有一个按照办公秩序管理的规定。
例如，接待区域里的标志、家具应该保持干净整洁。
二、地面维护办公场所的地面是最为容易被污染的地方，由于对地面的保养不及时而带来的脏乱问题将与员工的心理健康产生负面影响。
因此，公司应该积极开展地面维护工作，定期管理保洁公司的参观和沙发的更换等，使地面更加干净整洁，不会对工作带来不必要的麻烦和障碍。
三、设备和设施办公场所中设施和设备的管理主要包括电脑、打印机、电话等办公器材的规范使用。
应规定员工不得私自安装软件，严禁安装不合法的软件，更不得携带可疑文件。
在日常维护中，大量设备的维护将会耗费企业大量的人力物力，因此采用及时更新、规范管理等方式，公司可以降低这种成本，提升办公执行力。
四、办公制度在办公场所的管理中，企业应该建立切实可行的办公制度。
比如，规定每天上班时的开始和结束时间、午休时间和工作时间安排等。
员工需要遵守规定，实施管控，防止员工效率过低的问题。
规定即时通讯的使用规范和接待客户的标准等同样适用于办公制度。
以上是关于企业办公场所管理规范，不但是生产效率的提升，而且对于员工的工作环境和心理健康都有积极的积极作用，从而提升企业绩效，为企业发展打下坚实的信心。
办公场所管理办法
办公场所管理办法第一条办公室清洁1.办公室的公共区域的清洁卫生由行政部（前台）及各外区助理负责管理，由钟点工负责打理，行政部定时检查。
2.全体人员有责任共同维护办公室所有区域的清洁卫生，不得随便扔垃圾杂物，必须根据垃圾桶的特性，分类处理垃圾。
3.在使用洗手间时，必须冲洗干净后，再离开。
必要时，用马桶刷刷洗干净。
洗手及先其它器皿时，注意节约用水，水龙头尽量开小，防止水珠四溅打湿周围物品。
若不小心有水流出，应立即使用抹布或拖把处理干净，不得置之不理。
若发生大面积流水，应立即通知行政部或助理，以协助解决。
第二条绿化养护1.卡座区的小绿箩，各部门区域内的，由各部门自行养护，每两天浇一次水即可。
2.前台、老板办公室、总经理办公室、会议室、洗手间等公共区域的绿化花木由行政部统一管理，请勿随意浇水。
3.切勿随意将热水、茶水等垃圾水倒入花盆内。
4.各外区的绿化养护，参考上述说明灵活处理。
第三条办公台面及桌椅1.员工桌椅、电脑等个人使用的物品，由员工自行负责清理、清洁。
抹布用完后，应立即清洁干净后，放回原处。
2.员工应保持桌面整洁，文件妥善管理，物品摆放整齐。
桌面上尽量不放与工作无关的物品。
3.办公室区内尽量不存放食品，以防引来蟑螂、老鼠。
4.离开座位时，应将电脑屏幕关闭，将座椅推至桌下。
离开办公区时，应关闭电脑（或及电灯），注意同时关闭电脑显示器上的小灯。
第四条会议室使用管理1.如长时间使用会议室，应提前知会前台或助理，以避免与其它部门的会议时间发生冲突。
2.会议室使用完毕，要带走垃圾，座椅归位摆正。
如有污渍残留，会议组织者应处理干净。
如需协助，应通知前台。
不得置之不理，直接离开。
3.需要使用投影等设备的，需提前通知IT主管，由其协助处理。
公司会议需安排用餐的，组织部门应在就餐前提前至少1小时通知行政部协助订餐，并将准确的就餐人数告知行政部。
第五条安全管理1.各办公室，应按照国家规定配置灭火器，由行政部主导配置。
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关于办公场所使用的管理办法第一条为进一步规范**办公场所的管理，降低非生息资产占用比率，提高办公场所的使用管理效率，促进联社安全、稳健发展，依据国家有关法律法规，结合我单位实际，制定本办法。
第二条本办法适用于因业务发展、城市规划或其它原因，需购建、租赁以及正在使用的所有办公场所。
第三条坚持“勤俭办社、厉行节约、量力而行、效益优先”的原则，既要展现农信社的良好社会形象，又要杜绝铺张浪费。
第四条办公楼购建、租赁和使用，应根据自身的人员状况、所处地域、存贷规模、经营效益等确定是否符合购建条件，确定购建规模大小。
第五条分行申请购建、租赁办公场所要符合以下条件：
（一）连续两年经营无亏损；
（二）现有办公楼不能满足业务经营需要；
（三）严格遵守固定资产管理规定，近3年无违规购建记录。
（四）经有权质检部门鉴定为危房的；
（五）因国家重点项目建设需搬迁或纳入城市规划拆迁范围的；
（六）因其它原因确需购建的。
第六条申报先征地后建房的，除应符合以上所述条件外，还应当有依法取得土地使用权属证明。
第七条办公场所面积标准，原则上按以下规定执行：
（一）总行办公用房严格执行《总行关于县级行社办公楼购建暂行办法》
（二）分行按照以下标准执行（以实际使用面积为准，单位：㎡）：
1、营业用房原则上不得超过以下标准：
网点性质
分行
（含营业和信贷）
综合性网点
（含信贷业务）
分理处
自有房产800-1000 400-500 300 租赁网点
（5年以
上）
500-600 300 200
过渡性网
点（3-5年）300-500 120 注：原则上不使用使用年限在3年以下的房屋。
2、非营业办公用房（含办公室、接待室、值班室、档案室、厨房、餐厅等），原则上人均使用面积不超过10㎡；过渡性非营业办公用房，原则上人均使用面积不超过5㎡。
①原则上不再设立会议室，可根据实际需要，设置接待室，面积不超过40㎡。
②主任、副主任办公室原则上不得超过以下标准：
主任室面积约40㎡，含办公室、休息室和卫生间，办公区域应大于休息区域；副主任室面积约20㎡，原则上不设立休息室和卫生间。
3、营业部营业及办公用房使用面积原则上不得超过500㎡。
第八条非营业办公场所一律作普通装修，装修金额原则上不超房屋价值的10%。
第九条房屋建造价格按当地的建筑工程造价标准执行，房屋价值按当地的房价进行估算。
第十条单位收回的抵债资产转为办公楼的，视同新增固定资产履行相应的报批手续。
第十一条办公场所使用期间要严格执行相关固资产管理有关规定，杜绝一切违规违纪行为，建立以主任为第一责任人的责任追究制度。
第十二条县级行社不得以融资租赁的方式租出固定资产，也不得以融资租赁方式租入房屋等不动产性质的固定资产。
第十三条其它未尽事宜，按照相关法律、法规执行，与国家法律、法规有抵触的，按国家规定执行。
第十四条本办法由**负责制定、修改和解释。