办公场所管理制度汇编

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办公大楼日常管理规定范文

办公大楼日常管理规定范文

办公大楼日常管理规定范文一、办公大楼日常管理目标为了确保办公环境的安全、卫生和有序,提高员工工作效率,办公大楼日常管理制定如下规定。

二、员工进出办公大楼规定1. 所有员工必须佩戴有效的工作通行证才能进入大楼。

2. 员工应该主动接受安全检查,包括人身携带物品的检查。

3. 严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入大楼。

4. 禁止携带宠物进入办公大楼,除非经过特殊许可。

三、办公大楼内部安全管理规定1. 不得使用明火,禁止吸烟,尤其是在非指定区域。

2. 禁止在办公区域堆放物品,保持通道畅通。

3. 确保电线不乱拉乱接,加强用电安全管理。

4. 严禁在办公楼内擅自改动水、电、气设施,如发现故障要及时报修。

四、办公设备使用管理规定1. 严禁私自买卖、借用和更改办公设备。

2. 借用设备必须经过上级主管的批准,并按时归还。

3. 在使用办公设备前,应该查看使用说明书,学习正确使用方式。

4. 节约用电,降低能耗,不得将办公设备长时间处于未使用状态。

五、办公环境卫生管理规定1. 办公室每日清晨开窗透气,保持室内空气新鲜。

2. 办公桌、椅、电脑、电话等设备要经常清洁,保持整洁无尘。

3. 办公室垃圾要定时清理,分类投放。

4. 办公大楼公共区域要定期进行卫生清洁,如走廊、楼梯、洗手间等。

六、办公安全事故处理规定1. 任何办公安全事故都要及时上报,不得隐瞒和擅自处理。

2. 在事故发生现场,应该立即报警或寻求相关人员帮助。

3. 抢救伤员和妥善处理事故现场是第一要务,避免二次事故的发生。

4. 针对事故的发生,要及时调查原因,并采取相应的纠正措施,避免类似事故再次发生。

七、其他规定1. 禁止在办公大楼内进行未经许可的商业活动。

2. 禁止在办公区域内大声喧哗或打闹,保持安静的工作氛围。

3. 不得随意占用他人的工作区域及办公用品。

4. 劝导员工自觉遵守公司的规章制度,共同营造良好的办公环境。

以上是办公大楼日常管理规定的范文,根据实际情况可以进行适当修改。

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。

妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。

无故损坏或丢失的.,由领用人按折旧或原价赔偿。

由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。

二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。

办公设备不得擅自外借。

三、严格公共财物的报废和毁损。

价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。

四、妥善保管和维护重要办公设备。

重要办公设备应尽力维修使用。

无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。

非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。

五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。

六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。

七、因工作需要领用贵重办公用品时,由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。

八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电。

办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。

一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。

每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。

公司办公室制度(通用6篇)

公司办公室制度(通用6篇)

公司办公室制度(通用6篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《公司办公室制度(通用6篇)》,希望能够帮到你!公司办公室制度1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:1.进入办公室区域必须着装整洁。

2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

公司办公室制度2办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

第一章办公室考勤制度一、总则:1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

办公场所管理规章制度

办公场所管理规章制度

办公场所管理规章制度第一章总则第一条安全责任1.1 公司全体员工要严格遵守公司规章制度,保护公司财产,保障员工安全。

1.2 管理人员要负责监督、管理本部门员工的工作,保障员工的工作环境和安全。

1.3 安全事故发生时,公司将依法处理相关责任人。

第二条工作时间2.1 员工工作时间为每周40小时,上班时间为每天早上9时至下午6时。

2.2 员工需准时上班,集中注意力完成工作任务。

第三条工作纪律3.1 员工在工作期间不得擅离职守,不得在工作时间做与工作无关的事情。

3.2 员工在工作期间应保持手机静音,不得使用手机影响他人工作。

3.3 员工应保持工作环境整洁,不得在办公室内随意乱丢垃圾。

第四条公司财产管理4.1 员工要爱护公司财产,合理使用公司资源,不得私自挪用公司资产。

4.2 员工不得擅自修改公司设备、设施,如有损坏请及时报修。

第五条保密工作5.1 员工在工作中得知的公司机密信息,不得外泄,如有违反者将追究法律责任。

5.2 公司机密资料只允许有关人员查阅,不得擅自传播。

第六条禁止行为6.1 员工不得在工作期间喧哗、吸烟、喝酒,不得参与赌博活动。

6.2 员工不得在公司内进行违法、违纪行为,如有发现将严肃处理。

第七条员工权益7.1 公司要保障员工的基本权益,包括工资福利、劳动合同等。

7.2 公司要重视员工的需求,提供良好的工作环境和晋升机会。

第八条公司培训8.1 公司将定期组织员工培训,提高员工的专业技能和管理水平。

8.2 公司将支持员工参加相关学习或培训,提高员工的综合素质。

第九条紧急事件处理9.1 员工在公司遇到紧急事件时,应保持冷静,听从管理人员的指挥。

9.2 公司将定期组织紧急演练,提高员工的应急能力。

第十条惩罚措施10.1 公司将根据员工的违规行为,进行相应的惩罚,包括扣减工资、停职等。

10.2 员工如有异议,可向公司相关部门申诉,公司将按规定程序进行处理。

第十一条附则11.1 本规章制度自发布之日起生效,如有修改,需公司领导同意后方可实施。

办公场所管理制度范本

办公场所管理制度范本

办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理,提高工作效率,创建良好的工作环境。

所有在本办公场所工作的人员,包括公司员工和外来访客,必须遵守本制度的规定。

二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动,禁止进行任何与工作无关的活动。

2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。

3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置,必须保持整洁、有序。

4. 办公场所内禁止携带宠物进入。

三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电,离开时必须关闭电源。

2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南,并根据规定正确使用。

3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。

4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修,并配合维修人员进行修理。

四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后,必须进行清扫、擦拭,保持整洁。

2. 厨房和卫生间是共用区域,使用后需自觉清理,并保持清洁卫生。

3. 禁止在办公室内乱丢垃圾,必须按规定的分区进行垃圾分类。

4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫,如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。

五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约,预约成功后按规定时间使用。

2. 在会议室内进行会议期间,应注意保持安静,不得喧哗、妨碍他人。

3. 使用完毕后必须及时清理,还原会议室原状,确保会议室整洁有序。

六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密,禁止擅自外传或私自复制。

2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时,必须遵守信息安全规定,不得随意泄露或滥用。

3. 离开办公场所时,必须关闭电脑和其他设备,确保信息的安全。

七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。

2. 如违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。

办公大楼管理规定模版

办公大楼管理规定模版

办公大楼管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公大楼的管理,维护正常的办公秩序,保障员工的工作安全和生活环境的舒适,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有办公大楼的日常管理工作。

第三条办公大楼的管理受到相关法律法规和政策的监管,应当遵守国家的有关规定。

第四条办公大楼管理委员会是办公大楼的管理机构,在日常管理中负有重要责任,应当严格按照本管理规定的要求进行管理。

第五条办公大楼的管理主要包括安全管理、环境卫生管理、消防管理、设备设施维护管理、人员管理等方面。

第二章安全管理第六条办公大楼管理委员会应当建立健全安全管理制度,明确安全责任,制定安全规程,并组织实施。

第七条办公大楼应当配备专职的安全管理人员,负责办公大楼的安全工作,包括但不限于安全巡查、监控设备管理等。

第八条办公大楼内应当设置明显的安全标识,指示员工在突发事件发生时应采取的紧急措施和逃生通道等。

第九条办公大楼应当定期进行消防安全演练,提高员工的消防安全意识和应对能力。

第三章环境卫生管理第十条办公大楼管理委员会应当制定环境卫生管理制度,定期开展环境卫生检查和整改工作。

第十一条办公大楼内应当保持干净整洁,垃圾及时清运,保障办公区域的空气质量和环境卫生。

第十二条办公大楼管理委员会应当负责绿化及植物管理工作,确保室内外绿化环境的美观和舒适。

第四章消防管理第十三条办公大楼应当按照相关法律法规和要求,配备相应的消防设施和设备,并定期进行检查和维护。

第十四条办公大楼应当设置消防通道和消防逃生设备,确保员工在火灾等突发事件时能够及时安全撤离。

第十五条办公大楼内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品,严禁在办公区域内使用明火。

第五章设备设施维护管理第十六条办公大楼管理委员会应当建立设备设施维护管理制度,定期对办公大楼的设备设施进行检查、维护和保养。

第十七条办公大楼内的设备设施应当符合相关安全要求,使用过程中发现问题应及时整改或更换。

第六章人员管理第十八条办公大楼管理委员会应当制定相关的人员管理制度,明确人员的权利和义务,保障员工的正常工作和休息权益。

员工办公场所管理制度内容

员工办公场所管理制度内容

员工办公场所管理制度内容一、概述为了确保员工的安全、健康和工作效率,提高公司办公场所的管理水平,保证公司正常的工作秩序,特制定本办公场所管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在办公场所的工作和活动。

三、办公场所管理的基本要求1、严格遵守公司规定的办公时间和作息制度。

2、保持办公场所整洁,遵守卫生标准,不允许在办公区域内乱丢垃圾。

3、保持良好的办公秩序,不得在办公场所大声喧哗,影响他人工作。

4、保护公司财产和设备,不得私自挪用或损坏公司资产。

5、遵守公司内部规章制度,服从管理人员的安排和指挥。

6、禁止在办公场所吸烟、饮酒和吸毒。

7、尊重他人的隐私权和人身安全,不得进行侵犯他人的行为。

8、保护环境,节约用电、用水,积极参与节能环保活动。

四、办公场所管理的具体要求1、办公时间和作息制度(1)公司规定的办公时间为每天上午9:00至下午18:00,中午12:00-13:30为午休时间。

(2)员工不能随意迟到早退,需提前向部门经理请假或调休。

(3)加班需经过部门经理批准,并按照规定的流程填写加班单。

2、办公场所的整洁与卫生(1)每日办公结束后,员工需将办公桌整理整齐、清理干净。

(2)定期清洁办公用品,保持办公区域整洁。

(3)共用设备如打印机、复印机等使用完毕后需要及时清理并关机。

3、办公秩序的维护(1)办公区域内不允许大声喧哗,影响他人休息和工作。

(2)禁止在办公区域内进行商业性贸易活动或其他违纪行为。

4、公司资产和设备的保护(1)公司资产和设备不得私自挪用或擅自损坏,如有发现需要及时报告管理人员。

(2)员工在使用公司设备时需按照操作规程进行操作,保护设备免受损坏。

5、公司内部规章制度的遵守(1)员工必须遵守公司制定的各项规章制度,不得违反公司规定。

(2)确保公司内部文件和资料的保密,不得外泄公司机密信息。

6、禁止吸烟、饮酒和吸毒(1)公司办公场所内禁止吸烟。

(2)禁止在办公场所饮酒或吸食任何致幻或影响工作的药物。

办公场所财产管理制度

办公场所财产管理制度

办公场所财产管理制度一、总则为了规范和保护办公场所财产的安全、完整和有效利用,提高办公效率和工作环境的品质,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有在办公场所工作和居住的员工,无论是全职、兼职还是临时员工。

三、财产管理的原则1. 财产保护原则:所有员工都有责任保护办公场所的财产安全,不得私自占用或挪用公共财产。

2. 财产利用原则:办公场所的财产应合理利用,不得浪费资源或进行私人交易。

3. 财产维护原则:所有办公设备和物品应当定期进行维护和保养,确保其正常使用。

4. 财产监管原则:管理人员应加强对办公场所财产的监管,及时发现和处理问题。

五、财产管理的内容1. 办公设备管理(1)办公设备包括计算机、打印机、传真机、复印机等办公设备,每位员工应当认真使用并妥善保管。

(2)离开办公场所时,员工应关闭电脑和其他设备,确保安全和节能。

(3)如出现设备故障或损坏,应及时报修并遵守修理流程。

2. 办公用品管理(1)笔、纸、胶带、订书机等办公用品是办公场所的日常必需品,员工应合理使用,并保持整洁。

(2)如有需要,员工可以向主管提出办公用品的申请,但不得私自带离办公场所。

3. 文档管理(1)文件、合同、资料等重要文件是公司的重要财产,员工应当妥善保管,并按照规定进行归档和备份。

(2)员工不得私自销毁或篡改文件,如有需要,应征得主管同意后进行处理。

4. 会议设备管理(1)会议设备包括投影仪、音响设备、会议室桌椅等,员工在使用时应当注意使用方法,并在会议结束后做好整理工作。

(2)如果发现设备故障或损坏,应及时报修并遵守修理流程。

5. 车辆管理(1)公司的车辆是公司的重要财产,员工使用时应当遵守交通法规,注意车辆的维护保养。

(2)车辆使用过程中如有违规驾驶或发生事故,责任由使用人承担。

六、责任与处罚1. 对于违反财产管理规定的员工,主管部门应当视情节轻重给予警告、罚款或降职等处理。

2. 对于造成严重后果或直接损失的员工,公司有权进行停职、辞退等处罚。

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江西省水务集团有限公司
办公场所管理规定
为加强集团办公场所的管理,保持集团良好的办公秩序,培养员工良好的职业素养,全面提升企业形象,营造一个文明、整洁、优美、高效的办公环境,特制定本规定。

第一章总则
第一条凡在集团公司内办公的人员,都必须遵守本规定。

第二条本规定所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、机房及其他)和公共场地(包括楼梯间、洗手间、茶水间及其他)。

第三条办公室负责办公场所的日常综合管理,并对各部门文明办公管理进行定期或不定期的监督检查工作。

各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理。

第二章工作秩序
第四条严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,严格执行请销假和考勤制度,由人力资源部实行考勤检查。

第五条员工须共同维护良好的办公秩序,不做与工作
无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。

第六条员工要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。

第七条员工须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。

第三章文明礼仪
第八条员工日常着装应穿戴整洁,端庄大方,合乎企业形象及部门形象。

第九条行为举止文雅、礼貌,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛、饱满,乐观进取。

热情待人,处事冷静,平等尊重,团结协作。

第十条不准在办公场所吸烟,吸烟必须到电梯前室。

第十一条接待客人应热情大方,实行首问负责,不敷衍刁难;谈话中不涉及公司秘密,不诋毁他人企业。

不得随意将领导或负责人的联系方式透漏给其他公司。

第四章安全保卫
第十二条办公场所实行半封闭式管理。

临时往来人员须在前台履行登记手续,经确认后,方可入内。

严禁推销产品人员、闲杂人员入楼。

第十三条各部门负责所在办公区域的安全保卫工作。

注意做好防盗、防治安隐患工作。

第十四条下班后和节假日期间,各部门及其员工应做
到“三好一无”,即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好,无事故隐患。

第十五条员工须正确使用用电设备,注意用电安全。

各部门未经批准不得擅自增加大功率用电设备、安装或更改用电线路。

第十六条认真执行消防法规,提高防火意识。

办公场所内禁止存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品;各楼层配备的消防器材,按要求定期检查更换、充装,爱护消防设备,使其处于良好状态。

第五章卫生保洁
第十七条各部门需每天安排员工值日,注意保持室内办公环境的整齐干净。

第十八条各部门应积极配合办公室做好卫生检查和整改等工作。

员工应在每天的工作时间开始前和结束后做好个人工作区内的清洁卫生工作。

第十九条办公场所严禁随地乱扔垃圾、烟头、纸屑,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、吐痰等。

第二十条卫生间使用后及时冲水,茶叶、垃圾倒入指定点,保证下水道畅通无阻,洗手水盘洁净卫生。

第二十一条办公室负责对办公区域进行合理绿化;公共区域的绿色植物不得挪用。

第六章会议室使用
第二十二条会议室由集团办公室负责统筹管理。

第二十三条会议室可供各部门无偿使用。

使用前须先到办公室办理登记手续,填写会议室使用申请表,由办公室统筹安排。

第二十四条使用者需正确使用专用设备,爱护室内的设备和其他物品。

任何人不准将会议室里的电器设备、饮水用具、烟缸等带出会议室,注意保持室内的环境卫生。

办公室应及时安排保洁人员整理打扫。

第七章办公设备使用
第二十五条办公设备由办公室做好定期维护、保养、检查等事故预防安全工作,确保其高效率、高质量。

使用人员要熟悉设备的使用,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。

发现故障,应及时向办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。

贸然操作造成设备损坏照价赔偿。

第二十六条办公时合理使用电脑、照明灯、空调、饮水机、打印机等办公设施,并做好相关物品的维护修理工作。

下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源。

最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备的电源是否关闭。

第二十七条使用计算机要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的U盘和质次的光盘。

如需使用外部U盘,要先进行杀毒。

第八章附则
第二十八条本规定自下发之日起开始执行,由办公室负责解释。

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