办公场所管理规定
办公环境的管理办法(6篇)
办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法（篇1）第一条总则为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域：1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。
保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。
4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐，二、员工环境卫生行为准则：1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公场所使用管理规定(五篇模版)[修改版]
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第一篇：办公场所使用管理规定办公场所管理制度为加强中心办公场所的管理、保持各进驻部门良好的办公秩序，根据市政府有关规定，结合中心实际，特制订本制度。
第一条总体规定（一）凡在中心内办公的工作人员，都必须遵守本制度。
（二）本制度所指的办公场所包括办公用房（办公室、会议室、洽谈室、机房及其他）和公共场地（包括一楼至五楼服务大厅、楼梯间、电梯间、洗手间、茶水间、阳台及其他）。
（三）中心负责办公场所的综合管理，行政服务科负责办公场所的日常管理。
进驻部门负责本部门所在办公区域的内务管理。
（四）中心租用的办公场所属佛山市公共交通有限公司物业，公交大厦及前后停车场、饭堂的综合管理由公交公司物业管理部门负责。
中心负责配合其做好有关管理工作。
第二条办公秩序管理规定（一）一楼正门开门时间：星期一至星期六上午8时30分—12时，下午2时30分—5时；一楼后门开门时间：每天上午7时—下午7时。
（二）对外服务时间：星期一至星期五上午8时30分—12时，下午2时30分—5时（公安户籍窗口按此时间星期六照常对外服务、星期日仅办理死亡登记业务）。
（三）进驻部门及其工作人员须共同维护良好的办公秩序。
对外服务时间内，不做与工作无关的事，不影响他人办公，更不得在办公场所内大声喧哗。
（四）进驻部门及其工作人员要注意保持办公场所的整体布局，不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。
（五）工作人员须爱护办公场所内的设备、设施和物品，要正确操作、精心保养所使用的设备和物品，不得蓄意破坏。
第三条安全保卫管理规定（一）中心聘请保安公司负责办公场所的安全保卫工作，并负责做好协调管理工作。
（二）进驻部门负责所在办公区域的安全保卫工作。
注意做好防盗、防诈骗、防治安隐患工作。
（三）下班后和节假日期间，进驻部门及其工作人员应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好，无事故隐患。
（四）工作人员须正确使用用电设备，注意用电安全。
进驻部门凡增加大功率用电设备、安装或更改用电线路，须经中心批准。
办公场所管理制度范本（三篇）
办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度的制定目的是为了规范办公场所的日常管理，促进工作效率和员工的工作秩序。
本制度适用于本公司的所有办公场所。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天8:00至18:00，特殊情况下可经管理部门批准延长使用时间。
2. 员工进入办公场所前需要进行工作证刷卡，并在进入时登记个人信息。
3. 离开办公场所前，员工必须关闭电脑、打印机等办公设备，并保持办公区域整洁有序。
三、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵循相关的操作规程，并对设备进行正确的操作、维护和保养。
2. 禁止擅自拆卸、修理或改造办公设备，如有问题需要修理，请及时报告相关部门。
3. 不得将办公设备私自借给其他人使用，发现违规者将依公司规定承担相应责任。
4. 不得将个人电子设备连接到公司网络上，以防止涉及到公司信息和数据的安全问题。
四、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时应节约合理使用，禁止浪费。
2. 办公用品的领用需经过相关部门的审批，并按照领用规定数量使用。
3. 禁止将办公用品私自带回家或转交给其他人使用，一经发现将追究相应责任。
五、档案管理1. 办公场所内的档案必须按照规定的格式进行整理、标注和归档，保证文件的安全与易查。
2. 档案借阅需通过正规渠道向相关部门申请，并按照借阅规定归还。
3. 档案的销毁需经过相关部门的批准，并按照销毁规定进行操作。
六、保密管理1. 员工在使用办公场所和设备时，应保护公司的商业机密和个人隐私，禁止私自拷贝、删除、传输或泄露相关信息。
2. 离开办公场所时，员工应关闭电脑、锁好办公室门窗，确保信息和文件的安全。
3. 公司对特定的岗位和人员进行相关的保密培训，保证员工对保密工作的认识和重视。
七、办公场所卫生1. 办公场所的日常卫生保洁由专人负责，员工应保持办公桌面整洁，不得随意堆放物品。
2. 垃圾和废纸应投入指定的垃圾桶内，不得乱扔在地上或办公区域。
八、违规处理1. 对于违反办公场所管理制度的员工，将按照公司的规定进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、罚款等，情节严重者可给予相应的纪律处分。
办公场所管理制度标准范本(五篇)
办公场所管理制度标准范本（一）总则为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。
（二）适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
（三）管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
（四）管理内容与要求1.办公场所工作环境要求：____室内通风良好，照明充足；1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求：2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求：3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。
4.物品的保管和存放：4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理：5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室根据有关规定配置；5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；6.用电管理要求：6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置；6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；6.5复印机应放置在通风良好的场所；6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；6.7安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
2023年办公场所安全管理规定
2023年办公场所安全管理规定第一章总则第一条：为了加强办公场所的安全管理，保障员工的生命安全和财产安全，根据国家相关法律法规和政府部门的行业标准，制定本规定。
第二条：适用范围：本规定适用于所有企事业单位及机关、团体的办公场所安全管理。
第三条：办公场所安全管理原则：主动预防、源头治理、综合管理。
第四条：办公场所安全管理目标：建立科学的安全管理体制，促进办公场所的健康、有序、安全发展。
第二章办公场所安全管理机构和人员第五条：企事业单位及机关、团体应当设立专门的安全管理机构，负责办公场所的安全管理工作。
第六条：安全管理机构的主要职责包括：制定企事业单位及机关、团体的安全管理制度；组织制定办公场所的安全管理方案；监督执行安全管理措施；组织安全培训和演练；管理安全设备设施等。
第七条：办公场所安全管理人员应当具备相关专业知识和技能，接受安全培训，持证上岗。
第八条：企事业单位及机关、团体应当定期组织安全演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第三章办公场所的安全设施和设备第九条：企事业单位及机关、团体应当配备必要的安全设施和设备，包括消防设备、安全警报器、视频监控设备等。
第十条：消防设备应当符合国家标准，定期检测和维护保养，确保正常工作。
第十一条：安全警报器应当设置在容易发生事故和紧急情况的地点，保证能够及时发出警报。
第十二条：视频监控设备应当布设在办公场所的重要位置，记录并存储工作期间的监控画面。
第十三条：企事业单位及机关、团体应当建立快速报警机制，确保员工在遇到危险情况时能够及时报警求助。
第四章办公场所的安全检查和隐患排查第十四条：企事业单位及机关、团体应当定期进行安全检查和隐患排查，发现问题及时整改。
第十五条：安全检查和隐患排查应当包括办公场所的消防安全、电气设备安全、安全出口设置等方面。
第十六条：发现安全隐患的，应当立即采取措施，确保事故不发生，同时上报安全管理机构。
第五章重大突发事件的应急处理第十七条：企事业单位及机关、团体应制定应急预案，明确各类突发事件的应急处理措施。
公司工作环境与办公场所规定
公司工作环境与办公场合规定为了营造一个安全、舒适、高效的工作环境，提高员工的工作效率和幸福感，确保公司的正常运转和员工的健康，特订立以下规定：一、办公场合管理1.公司办公场合实行统一管理，全部员工必需遵守《公司办公场合管理规定》的要求。
2.办公场合的开放时间为每天8:30至18:00，员工应定时到岗，不得擅自离岗或迟到早退，如有特殊情况需离岗，应提前向上级经理请假并获得批准。
3.办公场合应保持乾净有序，每位员工都有责任保持本身的工作区域的乾净，保持公共区域的卫生。
垃圾需分类投放，定期清理。
4.禁止在办公场合内吸烟，吸食毒品，饮酒等危害健康的行为。
5.禁止在办公场合内有违法、违规行为，包含但不限于传播淫秽色情资料，散布不实信息等。
一经发现，将依法严厉处理，并追究相应责任人的法律责任。
6.禁止在办公场合进行宗教活动、政治活动等干扰工作秩序的行为。
7.办公室内不得随便摆放杂物，如发现有安全隐患的物品，应及时报告相关部门进行处理。
二、工作环境与设备管理1.公司供应的工作设备，包含但不限于电脑、电话、打印机等，应当依照规定使用，严禁私自更改设置或安装未经授权的软件。
2.员工在使用工作设备时应妥当保管，严禁私自拆卸、擅自转借他人或私自调试设备。
3.长时间使用电脑的员工应定期休息，每小时休息5—10分钟，确保眼睛和身体得到适当的放松。
4.对于需要使用特殊设备或器材的员工，需提前向上级经理申请并获得批准，并依照相关规定进行使用和保管。
5.员工发现工作环境存在安全隐患或设备故障，应及时上报，并乐观搭配相关部门进行处理，确保工作环境和设备的良好运行。
三、员工行为规范1.员工在办公场合应遵守工作纪律，保持工作乐观性和团队合作精神，不得干扰他人工作，不得私自利用公司资源从事与工作无关的活动。
2.每位员工应保持良好的职业道德，敬重他人，不得进行人身攻击、羞辱、鄙视等不文明行为。
3.员工在办公场合应注意保护公司的商业秘密和客户信息，不得私自泄露给他人，不得进行欠妥交易和行为。
办公场所安全管理规定模版（4篇）
办公场所安全管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公场所的安全管理，确保员工的人身安全和财产安全，维护正常生产和工作秩序，根据《劳动法》和其他相关法律法规的规定，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于本公司及其所有办公场所，包括办公室、实验室、仓库等各类工作区域。
第三条安全管理原则：安全第一、预防为主、综合治理、依法管理、全员参与。
第四条安全管理目标：确保员工的人身安全和财产安全，减少事故发生，提高生产效率和工作质量。
第五条安全管理层级：公司设立安全管理委员会，负责制定、实施和监督安全管理工作，各部门设立安全管理责任人，负责本部门的安全管理工作。
第六条本规定的内容是办公场所安全管理的基本要求，各部门和员工还应根据自己的实际情况，制定更加具体的安全管理制度和措施。
第二章安全设施和装备第七条办公场所应配备必要的安全设施和装备，包括消防设施、安全出口、防盗设备等。
各部门应负责维护和检查相关设备的正常运行。
第八条消防设施要定期进行检查和维修，消防通道要保持畅通，消防器材要摆放在规定的位置，员工应按照消防演习要求参与演习。
第九条安全出口要保持畅通，安全标识清晰可见，员工应熟悉各个安全出口的位置，掌握紧急疏散的方法。
第十条防盗设备要保持良好的状态，定期进行检查和维修，员工应正确使用和保护防盗设备。
第十一条部门经理应负责对所属部门的安全设施和装备进行监督和管理，确保设备的正常运行。
第三章安全培训和教育第十二条新员工入职前应接受安全培训和教育，包括安全规范、应急预案、防火措施等内容。
培训和教育由安全管理委员会负责组织。
第十三条各部门应定期组织安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和自防能力。
培训和教育内容应与工作实际相结合。
第十四条安全培训和教育的方式可以包括讲座、培训班、安全演习等形式。
培训和教育的效果应进行评估和反馈。
第十五条各部门应建立员工安全教育档案，记录员工接受安全培训和教育的情况。
员工应定期进行安全知识测试，达到合格才能参与安全操作。
办公场所安全管理规定(5篇)
办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地第六条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一)，经部门主管以上领导同意后，方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定（2）第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理，避免事故发生，确保员工的人身安全和财产安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所，包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力，负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定，并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
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办公场所管理规定
为规范本公司的工作秩序，提高办事效率，树立文明办公形象，特制定本规定。
一、办公室工作秩序
1、公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。
损坏公物按价赔偿；挪为私用的除按价赔偿外，并处挪用公务价值一倍的罚款。
2、工作结束后，及时清理、整理、存放账簿和文件，对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。
违反者，处以50元的罚款。
3、借用本部门或其他部门同事的东西，使用后及时送还或归放原处。
对不及时归还，影响他人工作的，处以30元的罚款。
4、办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
因办公桌上物品无序摆放，影响观瞻的，处以20元的罚款。
5、公司内以职务称呼上级，同事、客户间以先生、小姐等相称。
不得以外号称呼同事，违反者处以20元的罚款。
6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
违反者处以100元的罚款，情节严重者并处“记过”以上等级的行政处分。
二、正确、迅速、谨慎地打、接电话
1、电话来时，听到铃响，至少在第二声铃响前取下话简。
通话时先问候，并自报公司、部门。
对方讲述时要留心听，并记下要点。
未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。
因不遵守通话礼仪，遭致客
户投诉的，处以50元的罚款。
2、通话简明扼要，不得在电话中聊天。
对随意利用电话聊天者，处以20元的罚款。
3、对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。
在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
对工作不负责任，遭致客户投诉的，处以50元的罚款。
4、工作时间内，不得打私人电话。
违反者处以50元的罚款。
三、业务客户接待工作及其要求
1、在规定的接待时间内，不迟到、不缺席。
2、有客户来访，马上起来接待，并让座。
3、来客多时以序进行，不能先接待熟悉客户。
4、对事前已通知来的客户，要表示欢迎。
5、应记住常来的客户。
6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
7、未按上述规定处理业务客户接待，遭致客户投诉的，处以50元的罚款。
四、介绍和被介绍的方式和方法
1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，应该对介绍负责。
2、直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。
若难以判断，可把年轻的介绍给年长的。
在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的人。
3、把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
4、男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。
男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。
5、未按上述规定介绍来宾的，遭致客户投诉的，处以50元的罚款。
五、名片的接受和保管
1、名片应先递给长辈或上级。
2、把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。
3、接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。
如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。
4、对收到的名片妥善保管，以便检索。
5、未按上述规定接受保管、登记名片，影响公司业务经营的处以100元的罚款。
六、电脑管理
1、本公司指定专人操作、使用电脑，禁止无关人员操作、使用。
违反者，每次对电脑管理人员处以罚款100元，无关操作人员罚款50元；造成设备损坏的由使用人照价赔偿。
2、严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。
违反者，每次罚款100元。
3、电脑管理人员应遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
违反者每次罚款100元，造成泄密的按照《保密制度》规定条款予以处罚。
4、信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。
未经批准，任何人不得将信息载体带出工作场所。
违反者每次罚款100元，造成泄密的按照《保密制度》规定条款予以处罚。
5、电脑管理人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
为及时报告、影响工作者，每次罚款100元。
6、电脑管理人员应每月统计核算费用上报公司办公室，同时抄报财务部。
为按规定上报统计资料者，每次罚款50元。
七、办公物品的购置、领用
1、各部门办公室所需的设备、文具等，除公司另有安排外，必须由公司办公室统一负责购买。
特殊文具公司办公室无法采购者，可以经总经理批准由各部门自行采购。
购回的物品，由公司办公室经管人员负责统一登记造册，办理领发手续。
未按规定登记造册管理的处以100元的罚款。
2、办公物品的领用，分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管的物品，部门领用”系本部门共同使用的物品。
对“部门领用”的物品，各部门应指派专人负责，其他人不得随意领取。
大件物品的购买、领用，须按公司规定的开支审批权限，经有审批权的领导批准后才能办法。
未经核准或未按规定擅自发放办公物品的，对经管人员给予按价赔偿的处罚。
八、钥匙领用
1、本公司所有的钥匙由公司办公室统筹管理、复制，登记造册。
各部门相关工
作人所需钥匙向公司办公室领取。
2、钥匙使用规则：
（1）工作人员离厂或调离原工作岗位，必须将原领取使用的钥匙交回公司办公室。
（2）钥匙遗失时，必须及时报告公司办公室，在交付成本费后换发相应的钥匙。
造成经济损失的，承担相应的赔偿责任；
（3）未经公司办公室同意，不得擅自复制钥匙。
违反者每把钥匙处以100元的罚款，造成经济损失的，承担相应的赔偿责任。
（4）不得将本人保管使用的钥匙借给他人使用。
违反者对借出人与借入人各处以罚款100元，造成经济损失的由借出人与借入人共同承担赔偿责任
（5）临时因公使用钥匙，须向钥匙保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。
未及时归还，影响工作的，处以50元的罚款。