公司办公场所管理办法

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办公楼管理制度办法8篇

办公楼管理制度办法8篇

办公楼管理制度办法8篇办公楼管理制度办法(精选篇1)一、治安保卫管理规定1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。

物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度。

2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。

3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员。

4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿。

5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作。

6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。

二、车辆管理规定1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆。

2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速5公里。

3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。

4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负。

5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物。

6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头。

如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任。

三、环卫绿化管理规定1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放。

2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除。

3、禁止携带动物进入本大楼。

4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度。

5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。

四、电梯使用管理规定1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。

2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。

3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。

办公场所管理规定办法

办公场所管理规定办法

办公场所管理规定办法前言为了维护企业办公场所的秩序,保障员工的工作环境和权益,制定本规定办法。

本规定办法适用于企业的办公场所,包括公司办公室、会议室、休息室等。

办公场所使用规定办公时间1.工作日的工作时间为上午9点到下午6点,中间休息1小时。

2.周末和节假日休息,如有特殊安排,则需要提前向领导请假。

仪容仪表1.员工进入办公场所应该保持整洁、适宜的仪容仪表,并要穿着得体、干净。

2.切记不要穿拖鞋、短裤等不符合企业规定的服装进行办公。

办公用品1.办公用品应按照规定使用,不能浪费、随意使用。

2.对于重要文件和资料,需要密封存放。

办公场所整洁1.办公场所的整洁是保证工作效率的前提。

2.每日离开办公场所需要将桌面、椅子、电脑等办公用品放好,并将垃圾分类放置于指定位置。

预定会议室1.计划使用会议室的员工需要提前将会议室预定。

2.不能随意打扰正在使用会议室的人员。

禁止吸烟1.办公场所为非吸烟场所,切记不能在办公区域内吸烟。

2.需要吸烟的员工可到指定的吸烟房进行。

办公场所安全规定入口管理1.安保人员需严格按照规定进行门禁管理,拒绝不明人员进入。

2.员工在进入办公场所时,需要刷卡或者打卡登记。

电器用品安全使用1.办公场所内的电器设备需要定期检修和保养。

2.员工在使用电器用品时,需要了解安全使用注意事项及禁忌。

应急预案制定1.企业需要制定应急预案,以应对突发事件的发生。

2.员工需要在公司规定的情况下,积极参加应急演习、及时随时响应。

防火安全1.企业应制定防火规定及防火演习,在办公场所内提供灭火器材。

2.每个员工需要了解灭火器的使用方法、位置。

后记以上是本企业办公场所管理规定办法的主要内容。

企业需要在本规定办法的指导下,建立正确的工作观念,保护办公场所的安全与稳定,更好地为公司发展服务。

办公场所管理制度(四篇)

办公场所管理制度(四篇)

办公场所管理制度一、总则为了树立和保持良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定:二、仪容风纪(一)凡在办公场所工作之员工,均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表。

(二)按照公司规定着装:1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装;正装不做色彩要求。

____公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。

三、卫生管理(一)管理原则基本原则。

谁使用,谁清扫的原则。

由厂方代表/业务总经理负责督导工作工作区卫生—包括公共办公场所。

由区域主管安排值日表,在上午9:00之前清扫完毕,每日晨会和其他会议召开完毕之后,全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕;个人卫生—由直接上级负责监督,如业务员由主管监督,主管由区域经理监督,行政内勤由区域经理监督,凡发现不符合形象标准的,将对当事人进行处罚。

(二)卫生标准1.窗明几净,墙面清洁;2.死角无积尘、蛛网;3.办公桌整洁;4.物品堆放整齐,通道畅通;____室内无杂物、无晾晒衣物;6.地面无痰迹、纸屑、烟头;____个人仪表整洁、干净。

(三)员工卫生行为规范1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语,不准堆放或悬挂物品。

3.办公室装饰美观、整洁,办公用品摆放整齐。

4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。

5.不随地吐痰,不在办公室吸烟。

6.员工自身整洁干净。

7.积极完成卫生值日工作。

(四)日常规范1.早上9。

00以后办公室内严禁吃早餐。

2.办公室内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。

3.爱护办公设施,如电脑、办公桌椅等。

4.为了维护整体环境的整洁,办公室内的墙面不可乱写、乱贴。

5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。

6.行政专用的电脑必须设置____保护,以妥善保管公司____。

办公场所管理办法

办公场所管理办法

办公场所管理办法一、总则为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境,规范办公场所的使用和管理,特制定本办法。

本办法适用于所有在本办公场所工作的员工以及外来访客。

二、办公区域划分与使用1、办公区域划分根据工作职能和部门需求,将办公场所划分为不同的区域,如管理层办公区、业务部门办公区、会议室、休息室、茶水间等。

每个区域都有明确的标识和功能定位。

2、个人办公区域员工的个人办公区域应保持整洁,不得随意堆放与工作无关的物品。

办公桌上的文件、文具等应摆放整齐,电脑、电话等设备应妥善安置。

3、公共办公区域公共办公区域包括会议室、休息室、茶水间等,使用公共办公区域时应遵守相关规定,保持环境整洁,使用后及时清理个人物品。

三、办公环境维护1、清洁卫生(1)办公场所的日常清洁工作由专人负责,包括地面清扫、垃圾清理、卫生间清洁等。

(2)员工应自觉保持办公区域的清洁,不乱扔垃圾,不随地吐痰。

(3)定期对办公区域进行消毒,特别是在传染病高发期,要加强消毒频次。

2、通风与温度调节(1)保持办公场所的通风良好,定期开窗换气。

(2)根据季节和天气情况,合理调节室内温度,确保员工有舒适的工作环境。

3、照明与噪音控制(1)保证办公区域的照明充足,灯具损坏应及时维修或更换。

(2)员工应尽量减少在办公场所内产生过大的噪音,如大声喧哗、播放高分贝音乐等。

四、办公设备与用品管理1、办公设备(1)办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等,应定期进行维护和保养,确保其正常运行。

(2)员工在使用办公设备时应遵守操作规程,不得随意损坏设备。

(3)如设备出现故障,应及时通知相关部门进行维修。

2、办公用品(1)办公用品由专人负责采购和发放,员工应按需领取,不得浪费。

(2)常用的办公用品如纸张、笔、文件夹等应定点存放,方便取用。

五、安全管理1、门禁管理(1)办公场所设置门禁系统,员工应佩戴工作证出入,外来访客需登记并由相关人员陪同。

(2)不得将门禁卡转借他人,如有遗失应及时报告并补办。

办公室管理办法

办公室管理办法

办公室管理办法第一章总则第一条为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本办法。

第二条本办法的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

第二章公共区域卫生第三条工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗;第四条保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;第五条垃圾桶及时清理,无溢满现象;第六条综合管理部负责监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净;第七条打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印纸需码整齐后放在打印机旁。

第八条会议室使用过后需将桌面整理干净,将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

第九条卫生间保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

第十条办公区域内禁止抽烟;第十一条办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态;第十二条可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内;第三章个人办公区域第十三条保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、水杯、电话、笔筒、计算器、文件栏,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮等可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;第十四条办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱;第十五条办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。

第十六条笔、墨、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中;第十七条电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍;第十八条办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

第十九条衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上;第二十条个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物;第二十一条垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间,每日下班后将垃圾桶内垃圾清理干净。

第四章个人仪容及行为第二十二条员工着装要求得体、大方、整洁。

(一)女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

(二)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

办公场所管理办法

办公场所管理办法

办公场所管理办法办公场所管理办法是对于企业中办公场所的管理规范。

办公场所作为企业重要的工作场所,其管理规定对于公司的运营与发展有着极为重要的影响。

因此,建立一整套管理体系,有利于提高企业的效率和员工的工作环境,可以为企业创造更高的生产价值和战略竞争优势。

一、办公场所的划分为了管理得更有条理,办公场所应该被划分为不同的部分和区域。

主要包括前台和接待区、办公区、会议室和休息区等。

每个部分都应该有一个按照办公秩序管理的规定。

例如,接待区域里的标志、家具应该保持干净整洁。

二、地面维护办公场所的地面是最为容易被污染的地方,由于对地面的保养不及时而带来的脏乱问题将与员工的心理健康产生负面影响。

因此,公司应该积极开展地面维护工作,定期管理保洁公司的参观和沙发的更换等,使地面更加干净整洁,不会对工作带来不必要的麻烦和障碍。

三、设备和设施办公场所中设施和设备的管理主要包括电脑、打印机、电话等办公器材的规范使用。

应规定员工不得私自安装软件,严禁安装不合法的软件,更不得携带可疑文件。

在日常维护中,大量设备的维护将会耗费企业大量的人力物力,因此采用及时更新、规范管理等方式,公司可以降低这种成本,提升办公执行力。

四、办公制度在办公场所的管理中,企业应该建立切实可行的办公制度。

比如,规定每天上班时的开始和结束时间、午休时间和工作时间安排等。

员工需要遵守规定,实施管控,防止员工效率过低的问题。

规定即时通讯的使用规范和接待客户的标准等同样适用于办公制度。

以上是关于企业办公场所管理规范,不但是生产效率的提升,而且对于员工的工作环境和心理健康都有积极的积极作用,从而提升企业绩效,为企业发展打下坚实的信心。

办公场所管理办法

办公场所管理办法

办公场所管理办法第一条办公室清洁1.办公室的公共区域的清洁卫生由行政部(前台)及各外区助理负责管理,由钟点工负责打理,行政部定时检查。

2.全体人员有责任共同维护办公室所有区域的清洁卫生,不得随便扔垃圾杂物,必须根据垃圾桶的特性,分类处理垃圾。

3.在使用洗手间时,必须冲洗干净后,再离开。

必要时,用马桶刷刷洗干净。

洗手及先其它器皿时,注意节约用水,水龙头尽量开小,防止水珠四溅打湿周围物品。

若不小心有水流出,应立即使用抹布或拖把处理干净,不得置之不理。

若发生大面积流水,应立即通知行政部或助理,以协助解决。

第二条绿化养护1.卡座区的小绿箩,各部门区域内的,由各部门自行养护,每两天浇一次水即可。

2.前台、老板办公室、总经理办公室、会议室、洗手间等公共区域的绿化花木由行政部统一管理,请勿随意浇水。

3.切勿随意将热水、茶水等垃圾水倒入花盆内。

4.各外区的绿化养护,参考上述说明灵活处理。

第三条办公台面及桌椅1.员工桌椅、电脑等个人使用的物品,由员工自行负责清理、清洁。

抹布用完后,应立即清洁干净后,放回原处。

2.员工应保持桌面整洁,文件妥善管理,物品摆放整齐。

桌面上尽量不放与工作无关的物品。

3.办公室区内尽量不存放食品,以防引来蟑螂、老鼠。

4.离开座位时,应将电脑屏幕关闭,将座椅推至桌下。

离开办公区时,应关闭电脑(或及电灯),注意同时关闭电脑显示器上的小灯。

第四条会议室使用管理1.如长时间使用会议室,应提前知会前台或助理,以避免与其它部门的会议时间发生冲突。

2.会议室使用完毕,要带走垃圾,座椅归位摆正。

如有污渍残留,会议组织者应处理干净。

如需协助,应通知前台。

不得置之不理,直接离开。

3.需要使用投影等设备的,需提前通知IT主管,由其协助处理。

公司会议需安排用餐的,组织部门应在就餐前提前至少1小时通知行政部协助订餐,并将准确的就餐人数告知行政部。

第五条安全管理1.各办公室,应按照国家规定配置灭火器,由行政部主导配置。

办公场所管理办法

办公场所管理办法

办公场所管理办法一、目的为了营造一个良好、有序、高效的办公环境,规范办公场所的使用和管理,保障员工的工作权益和公司的正常运转,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯等公共区域。

三、办公场所的规划与布局1、公司应根据工作需求和人员数量,合理规划办公区域,确保每个部门和员工都有足够的工作空间。

2、办公桌椅、文件柜等家具的摆放应整齐、合理,方便员工工作和通行。

3、公共区域应设置明显的标识和指示牌,方便员工和访客找到所需的场所。

四、办公环境的维护1、保持办公场所的清洁卫生员工应每天清理自己的工作区域,包括桌面、地面、文件柜等。

公共区域由专人负责定期清扫,包括走廊、楼梯、休息室等。

禁止在办公场所乱扔垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶内。

2、控制噪音员工在办公场所内应保持安静,不得大声喧哗、打闹。

电话、会议等活动应尽量控制音量,避免影响他人工作。

禁止在办公场所内播放高分贝的音乐或其他声音。

3、调节温度和湿度公司应根据季节和天气情况,合理调节办公场所的温度和湿度,确保员工的舒适感。

员工不得私自调节空调、加湿器等设备的设置。

4、照明管理办公场所应保持充足的照明,灯具损坏应及时报修更换。

员工在离开办公区域时,应关闭不必要的灯光,节约能源。

五、办公设备与设施的管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备公司应为员工配备必要的办公设备,并定期进行维护和保养。

员工应正确使用办公设备,不得私自拆卸、损坏或更改设备设置。

如设备出现故障,应及时向相关部门报修。

2、网络设施公司提供稳定的网络环境,员工应遵守网络使用规定,不得利用公司网络从事非法活动。

保护公司网络安全,不得随意泄露网络密码或接入未经授权的设备。

3、会议室设施会议室应配备投影仪、音响设备、白板等必要的设施,并保证其正常运行。

会议结束后,使用者应关闭相关设备,整理好会议室。

4、水电设施员工应节约用水用电,杜绝长明灯、长流水现象。

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公司办公场所管理办法
为了加强办公场所的管理,营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境,根据公司相关制度的要求,特制定《公司办公场所管理办法》。

一、办公管理
1、公司员工要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:
(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页;
(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行公司电话管理规定;
(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;
(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;
(5)严禁私拉乱接电线;
(6)严禁在办公室烹煮或用餐;
(7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求:
(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;
(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;
(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;
(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;
6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工手册》。

二、卫生管理
1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:
(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;
(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;
(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;
(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;
(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;
(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;
3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。

三、消防管理
1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。

3、办公场所施工要经公司领导批准,做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使
用方法。

8、每天下班前,各部门都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。

四、检查与考核
1、由办公室与品质部抽调人员组成检查小组,按检查表所列项目逐一检查打分存档。

2、检查分定期检查与不定期检查两种,每月月初、月末进行两次定期检查;根据领导的要求或工作的需要,不定期进行检查。

3、检查结果要在公司晨会通报,及时反馈意见,指出不合格项,逐一整改。

4、对严重扰乱办公秩序的、造成严重不良后果的员工,办公室会同品质部提出处罚意见,上报公司办公会议研究。

5、检查评比结果在存档,作为年终优秀评选的一项重要内容。

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