2016小学一年级新生学籍注册教程(修改版)
全国中小学生学籍信息管理系统
小学新生注册操作说明
2016年9月起,小学一年级新生学籍注册要先与学前学籍接续(匹配)后才能注册,学生信息模版已随学籍系统的升级而更新。
原来的《学生信息模板》已不可用于2016年的新生注册。
一、更新后的小学一年级新生注册流程如下:
二、具体步骤和注意事项
步骤一采集学生基本信息
1.打印《学生基本信息表》(空表)及《指标解释及填报说明》给学生(家长)填写。
2.将本校招收的所有小学一年级新生(不管学生是否建有学前学籍)的《学生基本信息表》内容录入到《小学一年级新生信息采集录入模版》中的“学生基础信息”工作表中(注:“学生基础信息”工作表内的A列“学籍接续标识”暂时录入“1234567890”数字)。
信息录入完成后,执行“开始检查”。
如有错误提示,请按提示修改正确,并再次执行“开始检查”,直到提示“数据校验通过,可以上传”为止。
步骤二生成学前调档名单模板
将《小学一年级新生信息采集录入模版》内“学生基础信息”工作表中经过校验通过的学生基本信息全复制,粘贴到《小学一年级新生信息导入注册模版》内的“学生基础信息采集”工作表中,《学前调档名单模板》即可自动生成(嵌于《小学一年级新生信息导入注册模版》内)。
步骤三上传《小学一年级新生信息导入注册模版》进行匹配
1.在学前档案名单管理主界面中点击浏览按钮,浏览并选择填写好的《小学一年级新生信息导入注册模版》,再点击上传按钮上传Excel文件。
注意:已经导入成功了的身份证件号不能重复导入。
2.导入成功后,学生信息在学前调档名单列表中显示。
处理状态有:未查到学前学籍、已匹配学前学籍、待确认学前学籍三种。
如下图:
步骤四处理待确认学前学籍
处理状态为“待确认学前学籍”的原因主要有:匹配多条学前学籍、无身份证号的学生、有身份证号但重复的学前问题学籍。
必须先对“待确认学前学籍”进行确认操作后,才能进行一下步的导出或补录。
点击处理状态红色字体的待确认学前学籍超链接,弹出学前学籍确认窗口。
如下图:
1.如果显示的学前学籍都不属于需注册学生的,点击确认都不匹配按钮,再点击是,该生的处理状态即自动变更“未查到学前学籍”。
如下图:
2.如果显示的一条或多条学前学籍属于需注册学生的,选择其中一条信息,并点击确认匹配学前学籍按钮,再点击是,该生的处理状态即自动变更“已匹配学前学籍”。
如下图:
步骤五导出经过匹配的学生名册(《调档学生导出》Excel表格)
首先选择要导出的调档学生信息,可通过姓名、身份证件号进行个别
查询,也可选择不同的处理状态查询。
选好需导出的学生后,点击调档学生导出按钮,即可导出处理状态为“已匹配学前学籍”和“未查到学前学籍”且是否完成补录为“未补录”的学生信息。
导出的文件为《调档学生导出》Excel表格。
如下图所示:
注意:
1.处理状态是待确认学前学籍的,不允许导出。
2.已发起或已完成学籍注册业务学生(“是否完成补录”状态为“已完成”)的信息,不允许导出。
步骤六生成小学一年级新生注册信息
把导出的《调档学生导出》Excel表格的前7列(A列至G列)内容复制并粘贴到《小学一年级新生信息导入注册模版》内“学生基础信息”工作表中的前7列(A列至G列),即可自动生成小学一年级新生注册信息。
步骤七学籍注册
进入【学籍注册】界面,把《小学一年级新生信息导入注册模版》上传到学籍系统,执行学籍导入。
学籍系统查重通过后,学校再进行审核和上报操作,待教育主管部门审核通过,就完成了小学一年级新生的学籍注册流程。
2016年小学新生学籍接续工作
完善学生学籍信息
1.使用模板需正确开始“宏”,各数据项请严格按规范要求进行填写。 2.家庭住址、通讯地址填写户口地址,现住址按实际按实际住址填写。 3.“出生日期”、“入学年月”必须为8位纯汉字,年、月、日之间不要加任何 间隔符号。
学籍信息补充完善后,点击开始检查按钮,数 据校验通过,则可以上传学籍系统进行注册, 若校验有误,再根据提示信息进行修改。 使用数据校验功能需要正确启用“宏”,建议使 用EXCEL 2003以上版本进行操作。
学前档案信息补录
学籍管理-----学籍注册-----学前档案信息补录-----选定需补录学生-----学籍信息补录
学前档案信息补录
依次补录学生基本信息、家庭成员信息后点击保存完成新生注册。
上传学生照片
学籍管理-----日常管理-----学生照片采集-----浏览-----选定文件-----上传
填写学前调档学生名单
姓名:学生姓名,切记姓名中间或前后不要录入多余的空格或其他符号。 出生日期:8位数值格式 身份证件类型:有户籍的学生均应填写“居民身份证”
注意:已经导入成功了的身份证件号不能重复导入。
导入学前调档学生名单
点击EXCEL导入-----点击浏览-----选定填好的模板-----上传-----导入成功
上传注册新生学籍
学籍管理-----学籍注册-----学籍注册-----学籍导入
上传注册新生学籍
注意:导入前,请确认是否正确建立了相应班级,否则导入失败! 导入成功,系统会显示导入成功的人数。 导入失败,点击文件名按钮会显示错误原因,根据错误原因进行相应的处理
审核上报新生学籍
学籍注册学校审核
学籍管理-----学籍注册-----学籍注册学校审核-----审核-----上报
2016年国网学籍一年级新生注册学籍功能操作流程
2016年国网学籍一年级新生注册学籍功能操作流程
一、学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——Excel导入——下载模板
二、打开下载的“学前调档名单模板”——填入一年级新生信息:姓名、性别、出生日期(8位数字,如20100123)、证件类型(居民身份证)、身份证号码——上传填好的该模板
三、选中状态为“未查到学前学籍、未补录”的学生,导出“调档学生导出”模板,按该模板中的使用要求补充学生相关信息(备注:该模板与去年的导入模板项目内容基本相同,但顺序不一样)
四、学籍管理——学籍注册,按去年导入模板的方式上传“调档学生导出”模板
五、学籍管理——学籍注册审核,按去年的方式进行审核(批量审核最多20条学生信息)、上报。
一年级建学籍操作程序
一年级建学籍操作程序
夏津县第八中学吕兆喜点击联通图标(不带光盘标志),输入3714270105,再查询、双击学校命称,左面自动生成相应的信息后,再点击确定,复制school,进入平台,点击新生管理,建立行政班,新增,再点击这一行,激活,填报班主任名字后保存。
点击编辑学生信息,点击2016级01班20163714270105101,再点击新增,输入学生信息(父母及各项信息要填全),点击信息录入检测,再逐一核对信息,核查人签字,确认无误后再在最下边的新生学籍(选择性别、出生年月、身份证号、电话、籍贯、现住址、家庭成员。
)导出表格。
2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作现用图解(1)
2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解一、学校收集一年级新生信息在这里建议填写学籍信息采集表,收集学生户口首页和学生户口复印件,粘在学籍信息采集表的反面。
二、小学登录全国学籍系统操作1、班级设置。
要在全国学籍系统里设置班级,在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级,并输入班主任的。
“保存后继续”可以连续设置班级,最后一个班级点“确定”即可。
2、制作学前调档模版在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档管理”中点“Excel导入”,在弹出窗口中点“下载模版”,下载学前接续小学一年级模版。
(如果有迅雷等下载器,建议关闭其监视浏览器功能,用浏览器本身的下载功能下载模版。
模版如下学前调档模版中有、性别、出生日期、件类型、件号5个信息项。
学校将收集到的一年级新生的信息粘贴到上面的模版中,并保存。
3、调档模版在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档管理”中点“Excel导入”,在弹出窗口中点“浏览”。
找到学前调档模版再点“上传”按钮提示上传成功显示测试上传的16人成功注意处理状态中显示“已匹配学前学籍“和”未查到学前学籍“两种。
4、补录学籍补录学籍有两种办法。
方法一:在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前档案信息补录”中勾选一个学生,手工录入一个学生的信息。
这种方法只适合单个学生的信息补录,批量建议不用这种方法。
手工补录如下图方法二:用模版批量导入(1)导出“调档学生导出模版”这里的模版和以前的模版下载方法不同,但适合批量学生的导入,具体方法如下:当“学前档案信息补录”中出现刚才导入的学生信息时在“学前调档管理”的右边窗口点“调档学生导出”(2)调档学生导出数据分析导出的调档学生信息如下,注意出生地行政区划代码空白的学生是“未查到学前学籍”的学生。
如下图中第5、7、11行的学生。
出生地行政区划代码、民族、国籍、港澳台侨外、户口性质、户口所在地行政区划、现住址、残疾类型、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、是否孤儿信息项有信息是“已匹配学前学籍“的学生。
2016年全国学籍系统小学一年级新生注册具体操作方法
2016年全国学籍系统小学一年级新生
注册程序
第一步:将一年级新生在《学前调档名单模板》中录入
这五项。
第二步:进入学校学籍管理系统,点右上角,再点学籍注册中的“学前调档名单管理”,再点
中的Excel导入,再点
中的浏览,选择第一步中做好的《学前调档名单模板》,再点上传。
第三步:再点学籍注册中的学前调档名单管理,在学前调档名单列表中就有你所导入的学生名单,将姓名前面的小方框打上勾,然后点右边的“调档学生导出”,就导出了电子表格《调档学生导出》。
第四步:《调档学生导出》里面第一行就是“学籍续接标识”,系统给学生分配了这个标识后,才能导入学生信息,先完善《调档学生导出》里面的信息,
红色部份必填。
完善信息后,再点学籍注册版块里面的“学籍注册”,
再点右边的“学籍导入”,再点浏览,选择前面完善好的《调档学生导出》电子表格,业务类别选择“小学新生注册”再点上传。
如果成功就会显示在处理结果外显示成功并显示成功导入人数,如图
,
如果失败就显示失败并显示成功导入人数为0,再点前面的文件名就知道失败原因,如图:。
第五步:导入成功后,再点学籍注册里面的学籍注册学校审核,如下图中就有学生列表,在学生姓名前面方框内打勾,点右边的审核,再点上报。
注意:不管学生有无学前学籍,都可以用以上方法进行导入,有学前学籍
的学生也可以用2015年的方法进行一个一个的补录,但是没有学前学籍的学生必须用以上方法进行导入。
新生学籍注册步骤
小学新生学籍注册步骤
1、登入湖南省学籍管理系统
2、登入XXXX小学账号
3、进入学校管理页面→小学一年级(XXXX)→增加班级
4、进入学籍管理页面→左侧菜单→学籍注册→学籍调档名单管理→EXCEL导入→下载模板→输入学生姓名、姓名、出生日期、身份证类型、身份证件号→导入学籍调档名单管理→调档学生导出(学生全选)→在导出的EXCEL文件(居民身份证调档学生导出)中补充学生相关信息(学生出生地行政区划代码、户口所在地行政区划、现住地址、通信地址、家庭地址、联系方式;监护人(父母2人)的姓名、联系方式、家庭住址、户口所在地行政区划、身份证号码等信息)→点击EXCEL宏“开始”检查数据准确性,直到页面显示“数据效验通过,可以上传”后保存文件→进入系统点击学籍注册→小学新生注册→居民身份证导入→选择已保存好的EXCEL文件(居民身份证调档学生导出)上传→刷新显示成功后点击→小学新生注册审核→小学新生注册上报,完成整套常规流程。
5、问题处理
1)湖南省学籍管理系统必须采用兼容模式,否则回造成信息显示不全,文件不能匹配等问题;
2)针对没有身份证的学生学籍注册:进入学籍管理页面→左侧菜单→学籍注册→小学新生注册→无身份证注册导入→根据学生情况据实录入→补充身份信息证明材料(亲子鉴定或村及以上机构出具的身份证明等材料)→保存继续→家庭信息输入→保存上传→小学新生注册审核→小学新生注册上报,完成整套常规流程。
3)针对省内转学至棉花园小学:进入学籍管理页面→左侧菜单→省内转学申请→省内转
学申请→输入转学情况说明和接收证明→省内转学审核→转出学校、县教育局(县内)审核。
XXXXXXX小学
XXXX年XX月XX日。
一年级学籍录入流程(自己整理实用版)
一年级学籍录入流程:
1输入学生信息到新生模版中
2新生模版表中检查没问题后打印出信息表核对,主要检查学生姓名和是否足龄,无误后签好字,有错的改好重新打过
3将正确的新生模版表导入相应学校的学籍系统学籍注册中,要先在学校管理中分好班,然后点学校审核,注意不要急着点上报,看后期有没有要修改信息的
4学生电子相片以身份证号+姓名重命名好,在模版表中一一找好并生成好存在D盘的相片,再将相片在照片采集中导入系统
5上报导入信息,打出带有照片的电子学籍表
6在电子学籍表照片旁贴一张纸质照片
7做一张上报统计表和花名册交到教育局
8去教育局对新生学籍表盖章。
小学一年级新生注册操作步骤2016年【精选文档】
小学一年级新生注册操作步骤1、区县设置学校2015级计划数;区县登录全国学籍系统,在“学籍管理”——“招生入学”——“招生计划数设置”里点击蓝色的学校名,即可设置学校2015级新生的招生计划数。
(建议计划数比实际人数稍大,以免后期还有学生申请入学的学生超计划。
)设置完后,点击“保存”即可。
2、设置班级在注册新生学籍前,各校务必先设置班级,步骤如下:点击“学校管理”——点击“班级信息管理”——-选择“某年级”——-点击“增加”——修改“班级名称”、“班号”即可增加班级班号的释义:如“2015101”代表的是“小学2015级1班“:2015代表“2015年”,1代表的是“学段为小学”(小学学段为1、初中学段为2、高中学段为3),01代表“1班”…………。
3 、下载新生模板点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击右方的“学籍导入”——“下载模板”——下载或保存。
4、注册小学一年级新生点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击右方的“学籍导入”——点击“浏览”——点击“上传”——上传成功后点击“学籍注册学校审核”——点击“审核”5、区县审核(核办)常见问题:1、新生模版上传后如果失败,要查看一下失败结果。
点前面的“xx 学校201509学生信息模板”即可。
说明上传的数据问题,另外班号没有设置,上传模板前首先要设置班号。
2、上传成功但审核时看不到学生。
把注册类别改成“新生注册”后再占点“查询”即可。
以下是附加文档,不需要的朋友下载后删除,谢谢高二班主任教学工作总结5篇高二班主任工作总结1本学期,我担任高二(14)班班主任。
在学校领导的支持下,在学生科的领导下,我顺利地完成了学校布置的各项任务。
在从事德育教学过程中,有顺利也有挫折,有成功也有失败,既有困惑,也有启迪,交织着酸甜苦辣,现就本学期班主任工作做如下总结。
一、培养良好的班集体能否形成一个积极向上,努力学习,团结和睦的集合是至关重要的。
只有在良好的班集体中,教师开展教育和教学活动,才能收到较好效果。
小学一年级新生注册办法 (1)
小学一年级新生注册办法
1、在【学籍管理】中使用【学籍注册】子菜单下的【学前调档名单管理】栏目,进行学前学生信息导入匹配。
2、点击excel导入后再弹出的对话框中选择下载模板,下载到“学前调档模板”,在模板中录入学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码(无身份证号码选择其他),然后导入。
导入后会出现三种结果:学前调档成功、无学前信息、学前信息显示红色,对于成功调档及无学前信息的可以不用处理,学前信息为红色的需要手工确认学生学籍信息。
3、完成导入并确认学生数据无误后,点击“调档学生导出”将学生基础信息导出,导出后对学生数据补全。
说明:,红色部分必须填写真实数据。
导入数据学前调档成功的学生会抽取学前录入的部分数据,其他不完整数据需要补全;无学前信息的,需要补全的多一些,其他无区别;其中学校标识码、学籍续接标识等不能修改,家长身份证号码模板未做红色标记但系统默认为必填项目,班级编号在【学校管理】【班级信息管理】下查询。
4、填写结束后在【学籍注册】栏目下导入完善的学生基础数据。
5、等待导入后,数据无误且通过全省查重后,在【学籍注册学校审核】中审核学生后再上报到县级审核(【学籍注册】【学籍注册审核】)。
变化说明:学生信息与去年相比不需要在系统中一个一个补录学前信息,信息以导入的方式补全,比较去年方便很多。
一年级学籍注册操作步骤
一年级学籍注册操作步骤
①学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——Exce导入——下载模板——填好模板——选择Exce文件导入——上传成功——显示-处理状态为“未查到学前学籍”(可不理会)
②学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——全选择所上传N条学生数据(无身份证号不能选——因为调档时调不出的)——调档学生导出——居民身份证调档学生导出Exce文件(选择保存)——打开《该Exce文件》里面——A 列显示:学籍接续标识;把H列至到BV列填完整
③小学新生注册——把做好的《居民身份证调档学生导出》,从“居民身份证”窗口导入。
④未有入户口的——从《无身份证件》窗口手工录入。
另注:1.先在学校管理——班级管理——小学一年级——增加,增加班级
2.《居民身份证调档学生导出Exce文件》中,班号填2019101——2019为入学年份,1为年级,01为班别;校区号不用填。
