安全资料管理制度(3篇)
安全生产内业资料管理制度(4篇)

安全生产内业资料管理制度一、目的与应用范围为加强企业安全生产工作,规范内业资料的管理,提高安全生产工作的效率和准确性,制定本制度。
本制度适用于企业内各个部门或岗位对安全生产相关资料的收集、整理、存储和利用的管理。
二、内业资料的分类与管理1. 内业资料的分类:(1)安全生产规章制度、标准和法律法规文件;(2)安全生产事故记录;(3)安全生产监督检查记录和整改报告;(4)安全生产技术文件和图纸;(5)安全生产培训资料和签到记录;(6)其他与安全生产相关的资料。
2. 内业资料的管理:(1)建立内业资料档案库,按照分类编号对资料进行存放和管理;(2)对每份资料进行登记,包括资料名称、来源、日期等信息;(3)定期对档案库进行归档整理,不再需要使用的资料进行销毁或转存;(4)禁止私自复制、传播或销售资料,如需使用资料需通过正规渠道申请。
三、内业资料的保密措施1. 确保内业资料的保密性,未经授权禁止向外界披露或泄露;2. 对有保密要求的资料进行加密存储或敏感信息脱敏处理;3. 分配权限,只有经过授权的人员才能访问、修改或删除相关资料;4. 对人员分配涉密岗位的,应进行保密培训,签订保密协议。
四、内业资料的利用与共享1. 内业资料的利用应遵循合法合规的原则,不能侵犯他人合法权益;2. 允许内部各部门或岗位根据工作需要使用相关资料;3. 跨部门或岗位间需共享资料时,应经过相关部门的协调和审批。
五、内业资料的备份与恢复1. 定期对内业资料进行备份,确保数据的安全性和完整性;2. 对备份数据进行存放和管理,确保备份数据的可靠性和快速恢复性;3. 定期测试备份数据的可恢复性,以确保数据备份工作的有效性。
六、责任制度1.企业应指定专人负责内业资料的管理工作,保证制度的执行;2.相关部门和岗位应按照制度规定,认真履行相应的责任和义务;3.对违反制度的行为进行处理,造成损失的,责任人应承担相应的赔偿责任。
七、制度的宣传和培训企业应对制度进行广泛宣传,提高员工对于内业资料管理制度的知晓率和理解度。
安全生产档案管理制度(3篇)

安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理,确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。
根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。
第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则:(一)依法存档。
安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档,保证档案的合法性和真实性。
(二)依规分类。
根据安全生产工作的性质和内容,将档案分类管理,便于查询和利用。
(三)统一管理。
企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程,统一管理档案,确保档案的完整性和安全性。
(四)及时更新。
安全生产档案应及时更新,确保档案内容的及时准确。
(五)便捷查询。
安全生产档案应设置便捷的查询渠道,方便相关人员查询和利用。
第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立,事故发生后及时补充完善,并按照规定备案管理。
第五条安全生产档案的建立应包括以下内容:(一)企业基本情况:包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。
(二)安全生产责任:包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。
(三)安全生产规章制度:包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。
(四)事故隐患排查治理情况:包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。
第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容:(一)备案范围:企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。
(二)备案机构:企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理,定期进行备案审查。
(三)备案审核:备案管理机构对企业档案进行审核,审核合格后将档案进行备案。
(四)备案存档:备案管理机构应将备案的企业档案进行存档,并签订备案证明。
第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行:(一)安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员,负责档案的整理、归档、借阅等工作,确保档案的完整性和安全性。
资料管理的基本规定(3篇)

第1篇一、引言资料管理是企业、机关、事业单位等组织在信息时代中的一项重要工作。
良好的资料管理能够确保信息的准确、完整、安全,提高工作效率,为决策提供有力支持。
本规定旨在明确资料管理的基本要求,规范资料收集、整理、存储、使用、归档和销毁等环节,确保资料管理的规范化和科学化。
二、资料管理的基本原则1. 集中统一管理原则:资料管理应实行集中统一管理,明确资料管理部门和责任人,确保资料管理的规范性和有效性。
2. 分类管理原则:根据资料的性质、用途和保密程度,对资料进行分类管理,确保资料的安全和保密。
3. 完整性原则:确保资料的完整、准确、可靠,防止资料丢失、损坏和篡改。
4. 可靠性原则:确保资料存储、传输和使用过程中的安全可靠,防止资料泄露、丢失和损坏。
5. 效率原则:提高资料管理的效率,确保资料在需要时能够迅速、准确地获取。
三、资料管理的基本规定1. 资料收集(1)明确资料收集范围:根据单位业务需求和资料管理要求,明确资料收集的范围和标准。
(2)建立资料收集渠道:通过内部收集、外部采购、网络下载等方式,建立资料收集渠道。
(3)规范资料收集流程:明确资料收集的审批、登记、验收等环节,确保资料收集的规范性。
2. 资料整理(1)分类整理:根据资料的性质、用途和保密程度,对资料进行分类整理。
(2)编号归档:为每份资料编制唯一编号,确保资料归档的准确性和可追溯性。
(3)编写目录:建立资料目录,详细记录资料名称、分类、编号、存放位置等信息。
3. 资料存储(1)物理存储:根据资料的性质,选择合适的存储介质,如纸质、电子文档等。
(2)电子存储:采用安全可靠的电子存储设备,对电子资料进行加密存储,防止资料泄露。
(3)备份存储:定期对资料进行备份,确保资料的安全和完整。
4. 资料使用(1)权限管理:根据资料的性质和保密程度,设定资料使用权限,确保资料使用的安全性。
(2)借阅管理:建立借阅登记制度,明确借阅手续、期限和归还要求。
医院数据、资料信息安全管理制度(三篇)

医院数据、资料信息安全管理制度第一章总则第一条为了加强医院数据、资料信息的安全保密管理工作,确保医院数据的完整性、保密性和可靠性,制定本制度。
第二条医院数据、资料信息是指医院内部涉及患者病历、治疗方案、医保信息等涉及患者隐私的数据和资料。
第三条医院应严格遵守国家法律、法规和有关政策,加强对医院数据、资料信息的保密责任和义务。
第四条医院应根据实际情况,制定医院数据、资料信息安全管理制度,并向全体员工进行宣传与培训。
第二章数据、资料信息的分类与级别第五条医院数据、资料信息按照其重要性和敏感性分为三个级别:重要级、机密级和一般级。
第六条重要级的数据、资料信息是指直接关系到医院经营、患者生命安全和个人隐私的数据和资料,包括患者病历、医疗费用等。
第七条机密级的数据、资料信息是指与医院竞争力、研发创新等有关的数据和资料,包括科研课题、医疗技术等。
第八条一般级的数据、资料信息是指不属于重要级和机密级的数据和资料,包括招聘信息、会议记录等。
第三章数据、资料信息的存储与传输第九条医院应建立完善的数据、资料信息存储系统,对重要级和机密级的数据和资料进行加密和权限控制。
第十条医院应定期进行数据备份和恢复测试,确保数据的安全性和可靠性。
第十一条医院不得将重要级和机密级的数据和资料信息通过网络传输,应采用隔离网络和加密通道进行传输。
第十二条医院应建立数据传输记录,并进行定期检查,防止数据泄露和篡改。
第四章数据、资料信息的访问与使用第十三条医院应对员工进行严格的身份认证和授权管理,确保只有合法的人员能够访问和使用数据、资料信息。
第十四条医院应采取措施,防止员工滥用权限或将数据、资料信息外传。
第五章数据、资料信息的销毁与归档第十五条医院应制定数据、资料信息的销毁和归档规范,并委派专人负责执行。
第十六条医院数据、资料信息的销毁和归档应符合相关法律法规和标准,确保数据的安全性和隐私性。
第十七条医院应定期对归档的数据、资料信息进行审查和整理,及时更新和补充。
安全档案和隐患排查台账制度范文(3篇)

安全档案和隐患排查台账制度范文安全档案和隐患排查台账制度是企业安全管理的重要组成部分,有助于记录和分析安全隐患,并采取相应的措施进行改进和防范。
以下是一个示例制度范本。
一、制度目的本制度的目的是规范企业安全档案和隐患排查台账的管理,确保安全档案完整准确、隐患排查及时有效,提高企业的安全管理水平。
二、适用范围本制度适用于所有员工和相关部门,包括但不限于生产车间、办公区域、仓库、设备等。
三、安全档案管理1.每个部门应建立并维护相应的安全档案,包括但不限于以下内容:安全生产许可证、安全设备档案、事故报告、事故调查报告、安全培训记录等。
2.安全档案应按照时间顺序归档,并做好标注和分类,以便查询和使用。
3.安全档案的保密工作应严格进行,仅授权人员才能查询和复印。
四、隐患排查台账管理1.每个部门应按照规定的时间间隔进行隐患排查,并将排查结果记录在隐患排查台账上。
2.隐患排查台账应包括以下内容:隐患描述、排查时间、负责人、整改措施、整改进展等。
3.隐患排查台账应在排查结束后及时整理和归档,并进行定期汇总和统计。
五、隐患整改1.对于发现的隐患,相关部门应立即采取相应的整改措施,并在规定时间内完成整改工作。
2.整改进展应记录在隐患排查台账上,并定期汇报给安全主管部门。
六、责任与考核1.各部门应设立专门的安全管理岗位,负责安全档案和隐患排查台账的管理工作。
2.安全管理岗位的责任包括但不限于安全档案的建立和维护、隐患排查的组织和监督、安全培训的开展等。
3.安全管理岗位应定期对安全档案和隐患排查台账的管理情况进行考核,并及时向上级报告。
七、违纪与处罚对于违反本制度的行为,将按照公司规定的相关制度进行处理,违纪人员将受到相应的处罚。
八、制度的解释与修订制度的解释和修订权归公司安全主管部门所有,相关部门和人员应严格遵守。
以上为安全档案和隐患排查台账制度的一个简要范本,具体的制度内容可根据企业的实际情况进行调整和完善。
制定并执行此制度,能够提高企业的安全管理水平,预防和减少安全事故的发生,保障员工和企业财产的安全。
档案安全管理制度(3篇)

档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全管理制度(2)是组织或机构为保护和管理其档案资料而制定的一套规章制度。
该制度旨在确保档案的机密性、完整性、可靠性和可审计性,以防止档案遭到滥用、泄露、损毁或丧失。
以下是一个可能包括的档案安全管理制度的要点:1. 档案保密规定:明确规定了档案的保密级别和相应的保密措施,以保护档案中的敏感信息。
2. 档案存储和访问控制:规定了档案的存储、检索和访问的权限和程序,包括对档案的物理和网络安全的要求。
3. 档案备份和恢复:规定了定期备份档案的程序和要求,并制定了应急恢复计划,以防止档案的意外丢失或损坏。
4. 档案传输和交接:规定了档案传输和交接的程序和要求,确保档案在移交、借阅或归还过程中的安全性。
5. 档案销毁和归档:规定了档案销毁和归档的程序和要求,包括对无用档案的安全销毁和对永久档案的妥善归档。
6. 档案审计和监督:建立了档案审计和监督的机制,对档案的安全管理进行定期或不定期的检查和评估。
7. 档案安全培训和意识:开展针对档案保密和安全管理的培训和宣传,提高员工对档案安全的意识和能力。
8. 档案安全 incident response:制定了档案安全事件应对的程序和要求,包括应急联络人、事件报告和调查等。
安全资料管理制度(三篇)
安全资料管理制度是指企业或机构为了确保安全资料的保密、使用、存储和销毁等方面的安全管理,而制定并执行的一套文件与规定。
下面是一个常见的安全资料管理制度的示例:1. 安全资料的分类将安全资料分为机密资料、重要资料和一般资料三个级别,根据级别进行不同的安全保护措施。
2. 安全资料的标识对于机密资料,需在文件正面和背面进行明确的标识,包括密级、文件编号、责任单位等信息。
3. 安全资料的使用只有得到授权的人员可以使用安全资料,并严格按照授权范围和用途使用。
在使用过程中要注意保密,不得随意复制、传播或外借。
4. 安全资料的存储机密资料应采用专门设立的安全存储区域进行存放,确保安全性。
重要资料和一般资料可以根据需要进行适当的分类和存储。
5. 安全资料的销毁对于不需要再保存的安全资料,应按照规定的程序进行销毁,包括彻底破坏纸质资料、格式化磁盘等。
6. 安全防护措施应采取必要的物理措施(如安装监控设备、保险箱等)、技术措施(如密码、加密、防火墙等)和管理措施(如权限分级、准入制度等)来确保安全资料的保密性和完整性。
7. 员工教育和监督企业或机构应加强对员工的安全意识培养和安全知识培训,定期检查和监督员工对安全资料管理制度的遵守情况。
8. 安全事件的处理对于发生的安全事件,应及时进行处理,包括调查原因、修复漏洞、整改措施等,并采取必要的应对措施,防止类似事件再次发生。
以上是一个简要的安全资料管理制度的示例,具体的制度内容需要根据企业或机构的实际情况进行具体的制定。
安全资料管理制度(二)是指企事业单位为了规范安全资料的获取、使用、传递和保管等行为,确保安全资料的秘密性、完整性和可靠性,建立起来的管理制度和规定。
该制度包括以下内容:1. 安全资料的分类和级别划分。
根据安全资料的密级、重要性和保密程度等因素,将安全资料进行分类和级别划分。
2. 安全资料的获取和传递。
明确安全资料的获取渠道和途径,规定安全资料的传递方式和操作规程,确保安全资料的正确、及时传递。
安全生产内业资料管理制度(5篇)
安全生产内业资料管理制度随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“____”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:1、安全生产管理办法;2、安全监理实施细则;3、安全生产检查制度;4、安全生产会议制度;5、安全生产教育培训制度;6、安全生产费用管理制度;7、安全隐患及重大危险源管理制度;8、安全生产应急及事故处理制度;9、安全生产责任制考核奖惩制度;10、专项方案安全监理办法。
二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。
三、每月对各种资料____日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。
四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。
五、安全内业资料盒的设计及规划:1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;3、一般危险源、重大危险源台账1盒;4、年度培训计划、统计台账1盒;5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;6、安全生产费用统计台账1盒;7、安全检查台账(计划、统计1、安全检查2、安全检查3)3盒;8、安全生产事故月季报表台账1盒;9、安全生产组织机构台账1盒;10、安全培训及交底台账1盒;11、安全监督整改处罚预防台账1盒;12、项目部的上报文件档案5盒;13、项目部的专项方案档案5盒;14、安全监理指令及回复1盒;15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;六、每月____日前认真对安全系统中需要上报和审核的文件进行处理并做好相关记录。
七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。
安全生产资料与档案管理制度范文(4篇)
安全生产资料与档案管理制度范文一、目的为了加强企业的安全生产工作,确保员工生命财产安全,制定本制度以规范安全生产资料与档案的管理工作。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门和员工。
三、责任与权限1. 企业安全负责人:负责制定和组织实施安全生产资料与档案的管理制度。
2. 各部门负责人:负责本部门的安全生产资料与档案的管理工作。
3. 员工:积极配合安全生产资料与档案的管理工作,遵守相关规定。
四、安全生产资料管理要求1. 安全生产资料的采购与使用应符合相关法律法规的要求,采购前必须经过审批程序并记录。
2. 安全生产资料要定期进行检查和维护,使用前必须检查是否正常,如有问题应及时报修或更换。
3. 安全生产资料必须进行分类、标识和储存,各类资料必须放置在专门的储物柜或架子上,并定期清理和整理。
4. 安全生产资料的领用和归还必须经过签字确认,记录在相应的登记表中。
5. 安全生产资料的借用必须经过批准,并按规定的时间进行归还。
五、安全生产档案管理要求1. 对企业的安全生产档案必须进行编制、整理和归档。
2. 安全生产档案应包括安全生产责任制度、安全操作规程、事故调查报告等相关内容。
3. 安全生产档案的存储必须进行分类、编号和归档,档案室必须定期进行检查和整理,确保档案的完整性和可查性。
4. 安全生产档案的保密工作必须做好,对涉及商业秘密或个人隐私的档案必须加以保护和限制权限。
5. 安全生产档案的归档、借阅和销毁必须经过签字确认,并记录在相应的登记表中。
六、违纪处理对于违反本制度的行为,按照企业相关管理制度的规定进行处理,轻则口头警告,重则给予相应的纪律处分。
七、附则本制度的解释权归企业安全负责人所有。
如有需要,可以根据实际情况进行修订和补充,并报优化完成。
安全生产资料与档案管理制度范文(2)第一章总则第一条为了加强企业安全生产管理,确保安全生产工作有序进行,保障员工的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,制定本制度。
安全资料管理制度(6篇)
安全资料管理制度一、项目部应建立以下安全技术资料档案1、各项安全生产管理项制度。
2、安全目标管理资料:(1)公司与项目部签定的安全文明生产责任书及确定的安全管理目标资料;(2)项目部将安全管理目标分解到管理人员、生产班组的资料。
3、施工组织设计和专项安全施工组织设计:(1)法规、标准、技术规范、地勘资料及其它施工组织设计的基础性资料;(2)基坑支护安全施工组织设计;(3)脚手架搭设、拆除安全施工组织设计;(4)模板工程安全施工组织设计;(5)临时用电施工组织设计;(6)物料提升机安装、拆除安全施工组织设计;(7)施工升降机安装、拆除安全施工组织设计;(8)塔式起重机安装、拆除安全施工组织设计;(9)起重吊装按去那施工组织设计等。
4、危险源辨识及安全技术措施及交底资料:(1)洞挖危险源辨识、安全技术措施及交底记录;(2)脚手架搭设和拆卸危险源辨识、安全技术措施和交底记录(3)危险因素突出设备安装与拆除作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录;(4)高边坡作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录;(5)交叉作业的危险源辨识、安全技术措施与交底记录;(6)其它工程安全技术措施及交底记录。
5、安全检查资料:(1)安全检查记录表;(2)事故隐患整改通知书;(3)事故隐患及整改情况汇总表;6、安全教育。
(1)安全教育记录表;(2)三级安全教育登记卡;(3)变换工种工人安全教育记录;(4)职工安全教育考核试卷等。
7、特种设备与特种作业管理:(1)特种作业人员持证上岗名册表;(2)特种作业人员上岗证复印件;(3)特种设备台账与运行记录;(4)特种设备内部检验记录和年检证书。
8、工伤事故管理资料:(1)工伤事故年报表;(2)工伤事故月报表;(3)事故调查报告;(4)伤亡事故基本卡片;(5)伤亡事故结案卡与处理通报等。
9、安全标志:(1)安全标志牌一览表;(2)安全标志分布总平面图等。
10、各类有关安全文明施工所需设备、设施及工程验收、检测资料:(1)有关安全作业的设备设施验收资料,包括。
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安全资料管理制度一、项目部应建立以下安全技术资料档案1、各项安全生产管理项制度。
2、安全目标管理资料:(1)公司与项目部签定的安全文明生产责任书及确定的安全管理目标资料;(2)项目部将安全管理目标分解到管理人员、生产班组的资料。
3、施工组织设计和专项安全施工组织设计:(1)法规、标准、技术规范、地勘资料及其它施工组织设计的基础性资料;(2)基坑支护安全施工组织设计;(3)脚手架搭设、拆除安全施工组织设计;(4)模板工程安全施工组织设计;(5)临时用电施工组织设计;(6)物料提升机安装、拆除安全施工组织设计;(7)施工升降机安装、拆除安全施工组织设计;(8)塔式起重机安装、拆除安全施工组织设计;(9)起重吊装按去那施工组织设计等。
4、危险源辨识及安全技术措施及交底资料:(1)洞挖危险源辨识、安全技术措施及交底记录;(2)脚手架搭设和拆卸危险源辨识、安全技术措施和交底记录(3)危险因素突出设备安装与拆除作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录;(4)高边坡作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录;(5)交叉作业的危险源辨识、安全技术措施与交底记录;(6)其它工程安全技术措施及交底记录。
5、安全检查资料:(1)安全检查记录表;(2)事故隐患整改通知书;(3)事故隐患及整改情况汇总表;6、安全教育。
(1)安全教育记录表;(2)三级安全教育登记卡;(3)变换工种工人安全教育记录;(4)职工安全教育考核试卷等。
7、特种设备与特种作业管理:(1)特种作业人员持证上岗名册表;(2)特种作业人员上岗证复印件;(3)特种设备台账与运行记录;(4)特种设备内部检验记录和年检证书。
8、工伤事故管理资料:(1)工伤事故年报表;(2)工伤事故月报表;(3)事故调查报告;(4)伤亡事故基本卡片;(5)伤亡事故结案卡与处理通报等。
9、安全标志:(1)安全标志牌一览表;(2)安全标志分布总平面图等。
10、各类有关安全文明施工所需设备、设施及工程验收、检测资料:(1)有关安全作业的设备设施验收资料,包括。
基坑支护验收表;脚手架搭设验收表;模板工程验收表;洞口与临边防护设施验收表;密目式安全网挂设验收表;施工现场临时用电验收表;物料提升机(龙门架井子架)安装验收表;起重机安装验收表;其它机械设备验收表等。
(2)电气设备设施检测资料,包括。
接地电阻测试记录表;漏电保护测试记录表;绝缘电阻测试记录表等。
(3)施工现场安全防护用品使用登记表和机械设备、电气产品合格证:施工现场安全防护用品使用登记表;机械设备、电气产品合格证等。
(4)支护、喷护工程检测机验收资料。
11、施工现场三级动火申请审批资料。
12、应急准备相应资料:(1)应急救援预案(2)应急救援预案演习记录(3)应急救援预案评审记录三、收集资料应按“条款类目”分别存放,次月经检查齐全后,整理立卷归档。
四、安全技术资料的管理应符合项目部文件资料整理原则,即:1、遵守项目部文件记录保存管理制度。
无论是按什么形式分类,要能够达到查找迅速方便的目的,应准确地做好资料索引,以便于查找。
2、资料应每天清理归档,避免堆积和丢失。
3、每月要清理一次档案,清除没有保存价值的材料。
4、归档要注意整洁,归档前要先把资料进行分类,可把材料按类别分组装入一个待办卷宗,以便办理归档时,所有材料都能随手而得,避免盲目查找。
5、项目文件和资料的归档按有关要求进行组卷;卷内文件要把文字和图样、译文和原文、正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起;卷内页号正面书写在右下角,反面书写在左下角。
五、资料保管1、现场对经营结算不产生影响的安全管理资料保存至工程结束后,可进行销毁;2、对工程建设具有证据作用的资料应保存至工程竣工验收以后,如有必要,应长期保存;3、资料保存应具备防水、防潮、防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施;4、档案材料销毁要经过认真的鉴定。
确定销毁的档案材料必须造册登记,送项目经理和公司档案主管负责人审批。
安全资料管理制度(二)目录简介加油站安全生产岗位职责制度一、加油站安全处安全职责二、加油站安全督查负责人职责三、加油站设备管理负责人安全职责四、加油站站____全职责五、加油员安全职责六、计量员安全职责七、班组安全员安全职责八、会计员安全职责九、营业员安全职责加油站安全管理规定第一章一般规定第二章安全管理第三章安全技术制度加油站安全生产禁令和制度一、人身安全+大禁令二、防火、防爆十大禁令加油站岗位安全操作规程一、加油站卸油操作规程二、加油站计量操作规程三、加油站加油操作规程四、加油站开票规程五、加油站记帐规程六、加油站发电操作规程加油站安全事故应急救援预案应急救援预案消防灭火预案治安一防范预案防汛预案加油站安全生产岗位职责制度一、加油站安全处安全职责:1、负责加油站储运设施设备的安全管理,以及设备更新、报废、转移、审定;负责隐患资金的审定、整改和监督隐患资金的管理和使用;2、负责公司内部的治安保卫、交通安全、油库和就加油站的消防管理工作;3、负责加油站安全评价与管理、环境保护、防汛抗早、防震、反恐以及hse体系建设和管理;4、负责安全管理制度的制订和落实,组织系统内的安全检查;5、负责与政府部门的工作协调与联系;6、负责加油站防雷、防静电工作;7、负责对各种事故的调查与处理;负责专职消防队达标和安全人员培训工作;8、负责安全计划落实总结上报工作。
二、加油站安全督查负责人职责1、认真学习国家及上级机关关于安全督查工作的法律、法规、政策、规定、指示。
在零售中心经理的领导下,全面负责零售中心的安全督查工作。
2、围绕零售中心的经营工作,制定零售中心的安全督查工作计划、安全指标等安全工作任务,达到市公司的各项安全管理指标。
3、按领导要求与有关职能部门共同建立健全零售中心各级安全组织机构和安全管理制度。
4、定期组织防火、治安防范安全检查,对安全隐患要登记立案,限期落实整改措施并组织验收整改情况。
5、定期对零售中心职工进行安全、保密、法制等宣传教育,同时一做好对职工的安全教育,会同有关部门对新职工、转岗人员进行培训、岗位安全教育。
6、参加新建、扩建、改建工程有关防火措施、消防设计的“三同时”审查和验收,负责基建工程动用明火审批工作。
7、协同有关部门侦破处理内外部发生的各类。
4、提高防范意识,营业室内严禁无关人员进入,柜台门要做到出入随时一上锁,防止被抢事件的发生。
5、维护保养好办公设备,勤检查,防止设备带病运转,用后切断电源,预防火灾。
6、下班前做好清场安全检查,切断电源、锁好门窗、保险柜,打开报警器。
加油站安全管理规定第一章一般规定第一条新建、改建、扩建的加油站,应符合gb5056《汽车加油加气站设计与施工规范》的要求,并符合所在地政府的有关规定。
第二条加油、加气合建的站执行集团公司《液化石油气和压缩天然气加气站安全管理规定》。
第三条加油站经营单位应按照国家《危险化学品安全管理条例》的要求,向政府主管部门办理危险化学品经营许可证后,方可经营。
第二章安全管理第四条安全组织1.加油站应成立以站长为第一责任人、有关人员参加的安全小组。
2.加油站应设安全员,负责检查安全管理措施的落实情况。
3.加油站应成立义务消防队伍,编制消防应急预案,开展消防知识学习,加强消防预案演练,做到人人懂得本站消防器材胜能,并会使用。
4.加油站应与毗邻单位建立联防组织,定期开展活动。
第五条安全教育1.加油站应每月对职工进行三次安全教育,并做好记录。
2.加油站应对新职工进行岗前安全教育。
考核。
3.进站施工队伍在施工前,加油站经营单位应与施工队签订施工安全合同(或协议)明确双方责任,落实安全措施,对施工人员进行安全防火教育。
第六条安全措施1.制定“顾客进站加油须知”,主要内容包括:(1)站内严禁烟火;(2)严禁在站内检修车辆、敲击铁器等易产生火花的作业;(3)严禁向汽车汽化器及塑料桶内加注易燃油品;(4)加油车辆的司机、乘坐人员进站后不应影响加油站安全;(5)所有机动车辆均须熄火加油;(6)严禁在作业现场穿、脱。
拍打化纤服装;(7)严禁在加油现场使用手机。
寻呼机。
2.加油站内应有明显安全警语、警示标牌。
3.有条件的加油站应在站内适当部位设置拖拉机、摩托车的专用加油点。
4.高强电闪、雷击频繁时,应停止加油、卸油作业。
5.落实防抢、防骗、防盗、防破坏等防范措施和保安工作,确保加油站人身、财物安全。
第七条用火管理l.用火管理应符合《用火作业安全管理制度》的要求。
2.加油站生活固定用火点应符合gb50156《汽车加油加气站设计与施工规范》制度的安全距离要求。
第八条消防管理1.加油站应制定消防应急预案,其主要内容是:(1)组织机构和指挥系统;(2)地理位置;油罐数量、容积;加油机位置、数量;输油管线走向图;其他油品的存放地点、数量;(3)建筑物的结构形式、耐火等级、面积、高度、内部设施及相互间的距离;(4)灭火作战人员的配备、分工,警卫力量的布置,物资抢救、人员疏散措施及相应的操作程序;(5)各种消防器材的数量、摆放位置、应急补充措施;(6)对外通信联络及外援力量的部署、指挥等。
2.加油站各种消防器材应按gb50156《汽车加油加气站设计与施工规范》有关制度配置,月户摆放合理,取用方便。
3.消防器材应定专人管理,定时检查、养护,定期换药,保证完好有效。
第九条安全检查1.加油站应认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚持自检自查为主,上级主管监督检查相结合的原则,分级落实安全工作。
(1)加油站每周组织一次安全检查;(2)当班安全员应对作业现场进行监督,发现违章行为和不安全因素,有权制止和向上级反映;(3)加油站经营单位每月和遇重大节日应对加油站进行安全检查。
2.安全检查的主要内容包括。
安全责任制落实情况、作业现场安全管理、设备有无渗漏、电器接线螺栓是否牢固、防火防爆措施是否可靠、灭火作战预案演练以及隐患整改情况等。
3.安全检查中发现的问题和隐患,加油站能解决的,应限期抓紧整改;加油站无力解决的,应书面向上级报告,同时采取有效的防范措施。
第十条事故管理事故的分类、分级,事故的报告、调查和处理,按集团公司《事故管理制度》执行。
第三章安全技术制度第十一条用电制度1.在爆炸危险区内使用的电气设备应符合爆炸危险区等级要求。
2.当由独立变压器供电时,宜采用三相四线接零保护或三相五线专用接地线保护;当使用电网直供或由临近企业转供电时一,用电设备的保护方式应与供电网保持一致。
在加油站内,用电设备应保护接地和保护接零。
3.电气器具、线路应完好无损,电气连接处应规范、紧密牢固、无腐蚀。
4.设置在罩棚下的照明灯具应选用防护型灯具。
5.对加油机内部的电气密封应定期检查,如发现密封不良应立即修复或更换。
6.加油站内不应随意装接临时电气线路。