企业涉密文件管理规定
企业涉密文件管理制度
企业涉密文件管理制度第一章总则第一条为规范企业涉密文件的管理与保护工作，有效防范涉密文件泄露风险，维护企业信息安全，提升企业核心竞争力，特制订《企业涉密文件管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于企业内部所有涉密文件的管理、使用、传输、存储和销毁等全过程，帮助企业全员加强对涉密文件的保护，确保企业信息资产的安全与完整。
第三条企业涉密文件指包含秘密、机密、绝密级别信息的文件，以及企业的商业机密、技术信息等具有重要价值的文件。
第四条企业中所有部门及员工都有责任遵守本制度，严格按照文件密级规定对涉密文件进行管理和保护，并配合企业安全管理部门的监督、检查与指导。
第五条企业安全管理部门负责本制度的解释与执行，并对全体员工进行相关埔岸和培训，确保所有人员对涉密文件管理制度的理解和遵守。
第二章涉密文件的分类与标识第六条企业涉密文件按照其保密级别分为秘密、机密、绝密三个级别，并在文件上标注相应的密级标识。
第七条秘密级别的文件包含一般商业机密信息，机密级别的文件包含重要商业机密、技术信息等，绝密级别的文件包含企业最核心的商业、技术信息。
第八条所有涉密文件必须在文件的首页面或者首页标注密级标识，包括文件名称、密级、制定日期、责任人等信息，并由责任人签字确认。
第九条企业涉密文件管理部门负责对所有涉密文件进行密级标识审核，对涉密文件的保密级别进行确认和调整。
第十条企业内部所有员工必须对涉密文件的密级标识予以重视，严禁将非本人负责的涉密文件带离办公处所或者转发给其他人员。
第十一条对于查阅、复印、打印等操作需要谨慎对待的涉密文件，必须严格控制其流转范围和使用时限，并做好相应的登记记录。
第三章涉密文件的存储与传输第十二条企业内部所有涉密文件必须存放在专用的文件柜或者安全储存设施中，且必须保证密级文件的存放与非密级文件分开存储。
第十三条企业内部涉密文件的传输必须采取加密、签名等安全措施，确保文件在传输过程中不会泄密或被篡改。
公司涉密文件管理办法
公司涉密文件管理办法第一章总则第一条目的为提高公司内控管理水平，加强各类文件的保密性，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制订本办法。
第二条定义及范围涉密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、图纸等。
第二章密级范围及确认第三条涉密文件的密级划分为秘密、机密和绝密三级，具体规定参见《××科技有限公司股份有限公司保密制度》（xx发〔2012〕59号）。
第四条密级的确认涉密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，并填写涉密文件密级确认表（见附件1），在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：1. 绝密文件与机密文件由单位主管领导确认，经总经理审批后方可定级；2. 秘密文件由单位负责人确认，经单位主管领导审批后方可定级；3. 经相关领导确认为非涉密的文件则定为普通级，按一般文件管理即可。
第五条密级标识密级确认后，涉密文件均需标注密级标记，加盖相应标识：绝密文件在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章；机密文件在其文件每一页的右上角加盖“机密”专用印章；秘密文件在其文件首页的右上角加盖“秘密”专用印章。
第三章涉密文件的管理第六条涉密文件的保存1. 公司所有涉密文件的右上角均需标注密级标记，加盖对应的密级印章。
2. 公司所有密级文件，均由专人保管，专柜存放。
3. 公司涉密文件管理人员对所保管的密级文件资料不得擅自复印、摘抄或传播，不得向无关人员泄露；不得在普通电话、电子邮件和私人通信中暴露涉密文件机密。
第七条涉密文件的利用1. 绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到主管领导的批准。
2. 在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应首先按其密级由相关领导审批，并在提供前与之签订保密协议。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作，确保国家机密和企业商业秘密等的安全，制定本涉密文件保密管理制度。
本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。
二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。
根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。
3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。
三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确，并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中，严禁将其带离工作场所。
2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段，确保传输过程的密文安全。
3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行，并记录传输情况，以备查阅和追溯。
四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定，并严格按照文件的等级使用。
2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的查询人员进行操作，记录查阅情况。
3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期，并及时报告涉密文件检查委员会。
五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的销毁人员负责操作。
2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式，如粉碎、火化等，确保信息无法恢复。
3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期，并报告涉密文件检查委员会。
六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员，将依法追究相应的责任。
2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
3.对于涉密文件的遗失或损毁，责任人需承担相应的经济赔偿责任，并依法给予相应的纪律处分。
七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统，确保涉密文件的安全性和可控性。
2.加强财物、网络等安全保障工作，防止非法入侵和信息泄露。
3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核，提高保密意识和应急处理能力。
八、附则本制度自发布之日起正式执行，任何单位和个人都必须遵守本规定。
工厂保密管理规定(3篇)
第1篇工厂保密管理规定第一章总则第一条为加强工厂的保密工作，保护国家秘密和企业商业秘密，维护工厂的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合本工厂实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本工厂所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条工厂保密工作遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 依法管理，分级负责；3. 安全保密，便捷高效；4. 责任到人，奖惩分明。
第二章保密范围第四条工厂保密范围包括：1. 国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
2. 企业商业秘密：本工厂在生产、经营、管理活动中产生的，不为公众所知悉，能为工厂带来经济利益，具有实用性并经工厂采取保密措施的技术信息和经营信息。
第五条具体保密范围包括但不限于以下内容：1. 工厂的技术图纸、工艺流程、产品设计、专利技术等；2. 工厂的经营计划、财务数据、市场分析、客户信息等；3. 工厂的管理制度、组织架构、人员信息等；4. 工厂的研究开发项目、合作项目、招投标信息等；5. 工厂的其他涉及国家秘密和企业商业秘密的事项。
第三章保密措施第六条工厂建立健全保密制度，明确保密责任，采取以下保密措施：1. 建立保密组织，明确保密工作机构和保密责任人；2. 制定保密制度，明确保密范围、保密措施和保密责任；3. 对涉密人员进行保密教育培训，提高保密意识；4. 对涉密场所、设施和设备进行安全防护，防止信息泄露；5. 对涉密文件、资料进行分类管理，严格审批、登记、传递和销毁；6. 对外部合作、交流等活动进行保密审查，防止信息泄露；7. 建立保密举报制度，鼓励员工举报保密违规行为。
第七条涉密人员应当遵守以下保密要求：1. 严格遵守保密制度，不得泄露国家秘密和企业商业秘密；2. 对所知悉的涉密信息，未经批准不得擅自复制、传播、发布；3. 不得在非涉密场所处理涉密信息，不得将涉密信息存储在非涉密设备上；4. 不得利用职务之便窃取、泄露国家秘密和企业商业秘密；5. 不得违反规定将涉密信息带出工作场所。
涉密文件资料管理实施办法
涉密文件资料管理实施办法第一章总则第一条为进一步规范公司涉密文件资料管理工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、中央文件管理有关规定及《公司保密工作管理办法》等制度，结合工作实际，制定本细则。
第二条本细则所称涉密文件资料是指涉及国家秘密的文件资料，包括纸质、电子文件资料等。
国家秘密密级标识为“绝密”“机密”“秘密”。
第三条本办法适用于公司及境内各级企业（以下简称各单位），各单位可结合企业实际，在本细则基础上进一步细化完善，制定本企业细则。
第四条中央文件的保管、使用、办理严格按照中央文件管理有关规定。
第二章机构与职责第五条公司及各级所属企业办公室是本单位涉密文件资料管理的责任部门（以下简称文件管理部门），负责指导、监督本单位和所属单位涉密文件资料管理工作。
文件资料管理部门主要负责同志是本单位涉密文件资料管理工作的第一责任人，应当认真履行职责，及时研究解决工作中存在的问题，确保涉密文件资料的保管、阅读、使用、办理、传递等工作按相关规定开展。
第六条文件资料管理部门应指定一名机要秘书负责本公司涉密文件资料管理工作，包括签收、登记、管理本公司的涉密文件资料。
文件资料管理部门应指定两名机要员负责本公司涉密文件资料传递工作。
机要秘书、机要员应当为正式人员中的中共党员，由本单位文件管理部门审查、备案，并接受专门培训后上岗。
第七条文件资料管理部门应当按照涉密场所建设标准建立保密室和阅文室，并配备必要的保密设施和设备。
第三章涉密文件资料定密管理第八条公司依据相关规定可进行原始定密和派生定密,集团所属企业依据相关规定可进行派生定密。
原始定密依据国有资产监督管理工作有关规定，集团所属企业认为需要原始定密的事项经报公司批准后可定密。
派生定密按照《派生国家秘密定密管理暂行办法》等规定办理。
第九条引用、摘录、汇编、回复涉密文件资料生成的文件，由产生该事项的部门依据相关规定按照“密来密回”、“谁主管谁负责”的原则开展派生定密工作。
企业涉密管理制度
企业涉密管理制度一、保密政策1. 本公司严格遵守国家有关保密法律法规，对所有涉及商业秘密、技术秘密、个人信息等敏感信息进行保护。
2. 保密政策应适用于所有员工和相关合作伙伴，并对其实施保密责任的要求。
二、保密责任与奖励1. 公司对保密责任做出明确规定，各级员工应严格遵守保密责任，确保保密信息不被泄露。
2. 对于在保密工作中取得突出成绩的员工给予相应的奖励，以提高保密意识和积极性。
三、保密培训与教育1. 公司定期开展保密培训与教育，提高员工的保密意识和技能，确保员工对保密工作有充分的认识。
2. 涉及敏感信息的部门应对新员工进行专门的保密教育，并确保他们了解和遵守公司的保密政策。
四、文件管理1. 公司建立严格的文件管理制度，对敏感信息的文件编制、归档、查阅、复制、保管和销毁等环节进行严格把控。
2. 文件的存放和保管应采取必要的安全措施，如加密存储、访问权限控制等，以防止信息泄露。
五、计算机网络安全1. 公司应建立完善的计算机网络安全体系，包括防火墙、入侵检测和防御、数据加密传输等措施，确保网络安全的稳定性和保密性。
2. 对公司内部网络和外部网络进行严格的安全隔离，限制信息在非授权范围内的传输。
六、保密设施与设备1. 公司应配置必要的保密设施和设备，如安全门禁系统、监控设备等，以确保敏感信息的安全性。
2. 对于涉及敏感信息的场所和设备，应采取有效的安全措施和保密标识。
七、保密协议与合同1. 当需要与第三方合作时，应签订保密协议或合同，明确各方的保密责任和义务，以保护公司的商业秘密和技术秘密。
2. 对于涉及敏感信息的合作项目，应要求合作伙伴遵守公司的保密政策和相关法律法规。
八、涉密人员管理1. 公司应建立涉密人员管理制度，明确涉密人员的范围和职责，并对涉密人员进行严格的审查和培训。
2. 涉密人员应严格遵守保密政策和相关法律法规，不得在非工作场合谈论或泄露敏感信息。
九、信息发布审查1. 对于需要发布的信息，公司应建立严格的审查制度，确保信息内容不涉及敏感信息，防止泄露事件的发生。
涉密单位文件管理规程
涉密单位文件管理规程一、引言涉密单位是指涉及国家安全、涉外关键信息等一系列敏感事务的机构，如军队、军工企业、情报机构等。
这些单位的工作涉及大量的机密文件，对文件的管理要求极为严格，以确保国家安全和机构的正常运转。
本文将就如何做好涉密单位文件管理，提出一些规程。
二、文件的归档与分类1. 文件的编号和命名每一份机密文件都需要标识一个唯一的编号，以便于追溯和管理。
编号应结合文件的主题、日期和发布者等信息，形成一个有意义的命名。
2. 文件的密级标识每一份机密文件都应在文件开头明确标示其密级（如绝密、机密、秘密等），以便于工作人员辨识其重要性和保密级别。
3. 文件的分类与归档机密文件应根据内容的性质和用途进行分类，设立相应的档案库或保险柜进行存放。
各类文件应按照一定的时间周期进行归档，以方便查阅和管理。
三、文件的存储与传递1. 存储的安全性涉密单位应设立专门的存储空间，如密集架、保险柜等，确保文件的安全性和机密性。
存储空间应定期检查，防止遭受盗窃或损坏。
2. 人员的授权和监控涉密单位应严格控制文件的访问权限，只允许授权人员查阅和使用机密文件。
同时，应采取相应的监控手段，如视频监控等，确保文件的安全。
3. 文件的传递与交接文件在传递和交接过程中，应采取相应的保密措施，如使用密码锁、加密通信等。
四、文件的使用与保护1. 使用中的保密措施涉密文件在使用过程中应采取相应的保密措施，如限定使用人员、使用时间、使用场所等。
2. 文件的复印和打印复印和打印机应设置密码控制机制，确保未经授权的人员无法复制或打印机密文件。
3. 文件的销毁机密文件在使用后应及时销毁，采用专门的销毁设备进行处理，以防止被他人恢复和利用。
五、文件的监督与审计1. 监督制度的建立涉密单位应建立健全的文件管理监督制度，设立专门的监督员进行例行检查、抽查和巡视，确保文件管理工作的规范性和合规性。
2. 审计与评估定期对文件管理工作进行审计和评估，查找问题和不足，并提出改进意见和建议。
涉密文件保密管理制度
1．总那末1.1 目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2 范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外发布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议记要等。
2．密级划分2.1 保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来开展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的和利益遭受严重伤害的保密文件；2.4 “秘密”文件：是指包含公司普通性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到伤害的保密文件。
3．密级标识3.1 密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或者加印相应标识。
专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2 绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3 机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。
3.4 秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。
4．文件打印4.1 绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。
4.2 秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。
5．文件分发5.1 绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2 绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上、公开和传送。
5.3 在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
6.查阅、申请复制6.1 查阅权限：6.1.1 查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。
(附件表格《文件调阅、复印申请表》)6.1.2 绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
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×××公司涉密文件管理规定
第一章总则
第一条为确保国家秘密和企业商业秘密的安全，规范保密文件，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合×××公司工作实际，特制定本规定。
第二条涉密文件信息资料（包括文件、资料、图纸、音像制品等）保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
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第三条涉密文件信息资料的日常管理工作由专门保密工作人员具体负责，保密工作人员应具备较强的责任心和高度的警惕性，严守国家秘密和企业商业秘密。
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第四条文件收发、流转由保密办公室指定保密工作人员专门负责，并严格遵守档案管理规定，与非涉密文件信息资料分别登记管理，确保安全。
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第五条本规定适用×××公司本部及各所属单位。
第二章涉密文件信息资料的收文与传阅
第六条保密工作人员收到涉密文件信息资料后，在专用登记本上予以登记后，交由保密办公室主任确定传阅范围。
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第七条保密工作人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件信息资料应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置办公桌上。
传阅人员不可直接转给其他传阅人或转入下一环节，由保密工作人员收回后进行传阅、办理。
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第八条机要文件不得带出办公室阅读，不得从文件夹中取出留用。
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第九条借阅涉密文件信息资料要严格履行借阅手续并当天归还。
第十条确因工作需要携带涉密文件信息资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
外出期间，不准携带涉密文件信息资料在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回后及时交保密工作人员保管。
第十一条涉密文件信息资料的批示件送达按涉密文件信息资料分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还保密工作人员。
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第三章涉密文件信息资料的使用保管
第十二条涉密文件信息资料的借阅、复制、下载?
（一）借阅涉密文件信息资料，需经保密委员会批准，并做好登记手续，随时掌握涉密文件信息资料去向。
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（二）涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要复制、下载的，应向保密委员会提出申请并经制发部门、单位批准，并做好登记手续，对复制件进行编号。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
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（三）复制涉密文件信息资料，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
（四）严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。
第十三条涉密文件信息资料的保存?
（一）涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分
别存放，并定期进行清查，核对。
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（二）涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。
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（三）涉密文件信息资料管理人员离开办公场所，应将涉密文件信息资料及时存放入铁质文件柜中。
（四）涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。
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（五）需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。
第四章涉密文件信息资料的清退销毁
第十四条每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经保密委员会审核后送政府部门监销机构进行统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。
第十五条严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
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第五章附则
第十六条本规定由×××公司办公室（保密办公室）负责解释。
第十七条本规定自发布之日起施行。